Inhoud - Sportplein Groningen

Kennisbijeenkomst 12 februari thema vrijwilligersmanagement
Uitwerking workshop ‘ werven en behoud’
Inhoud
Vraag 1: Hoe werft uw organisatie nieuwe vrijwilligers? Indien u meerdere methodes toepast, welke methode
is dan het meest succesvol? ................................................................................................................................... 2
Vraag 2: Op welke manier ‘’ bindt’’ uw organisatie nieuwe vrijwilligers aan de organisatie? Wat doet u/uw
organisatie er aan om vrijwilligers te behouden? .................................................................................................. 3
Vraag 3: Begeleidt u nieuwe vrijwilligers? Zo ja, Hoe ziet die begeleiding er in de praktijk uit en hoe lang krijgen
vrijwilligers die extra aandacht (na inwerkperiode) ? ............................................................................................ 4
Vraag 4: Worden de vrijwilligers van uw organisatie ook beloond voor hun inspanning? Zo ja, hoe ziet die
beloning er dan uit? ................................................................................................................................................ 5
Vraag 5: Hoe om te gaan met vergrijzing vrijwilligersbestand? ............................................................................. 6
Vraag 6: Hoe werven we jongere vrijwilligers? ...................................................................................................... 7
Vraag 7: Welk antwoord geven we op ‘’ probleem ‘’ tijdsbelasting? ..................................................................... 8
Problemen & knelpunten ....................................................................................................................................... 9
Vraag 1: Hoe werft uw organisatie nieuwe vrijwilligers? Indien u meerdere methodes toepast,
welke methode is dan het meest succesvol?
Reactie 1:
Poster
Website
Bij evenementen
Social media
Persoonlijke benadering
Leden bestand
Via bestaande vrijwilligers
Oud-stagiaires benaderen
Reactie 2:
Gezicht in de wijk laten zien
Verantwoordelijkheid geven/belangrijk maken
Netwerk opbouwen
Nieuwsbrieven
Nieuwe leden vullen bij aanmelding in wat ze graag zouden willen doen
Reactie 3:
Telefonisch benaderen
Mond tot mond reclame
Advertenties in regionale bladen
Via scholen
Reactie 4:
Zie bovenstaande reacties
Reactie 5:
Via via
Reactie 6:
Ledenbrief op de website
Vraag 2: Op welke manier ‘’ bindt’’ uw organisatie nieuwe vrijwilligers aan de organisatie? Wat doet u/uw organisatie er aan om vrijwilligers te behouden?
Reactie 1:
Bij de club/evenementen betrekken.
Nieuwjaarsborrel, bijeenkomst voor begin seizoen, tussen evaluatie, eind evaluatie, middag weg +
etentje.
Gezellige bijeenkomsten/vrijwilligersavonden.
Belonen met opleiding/feestjes etc.
Goede verzorging, lunchpakketten etc.
Goede communicatie
Met respect behandelen en waarderen/complimenten
Publiciteit geven middels krant/foto
Reactie 2:
Nieuwe en bestaande vrijwilligers krijgen een instructieavond vooraf en een gezellige avond na
afloop.
Mee praten, betrekken bij ontwikkelingen
Waardering/erkenning uitspreken
Weinig tot niets, vooral beleid maken
Motiveren
Aansprekende evenementen bieden met publiek en media aandacht
Ruimte voor ontwikkeling binnen organisatie
Niet georganiseerd.
Reactie 3:
Vrijwilligers barbecue
Online evaluatie
Plaats in commissies
Middag/avond onder het genot van een hapje en drankje
Gesprekken met wederzijdse verwachtingen
Ouders aanspreken en betrekken bij de vereniging
Clubdagen
Reactie 4:
Bedanken
Inspraak geven
Kleding geven van het festival
Reactie 5:
Geven van vaste taken
Betrokkenheid
Kwaliteit optimaal benutten, door taken te geven waar vrijwilligers goed in zijn.
Laten meedraaien met ‘ bestaande ‘ vrijwilligers
Verenigingsgevoel creëren
Persoonlijk contact
Reactie 6:
Aandacht schenken
Enthousiasmeren
Vraag 3: Begeleidt u nieuwe vrijwilligers? Zo ja, Hoe ziet die begeleiding er in de praktijk uit en
hoe lang krijgen vrijwilligers die extra aandacht (na inwerkperiode) ?
Reactie 1:
Begeleiding bij evenementen in de praktijk
Uitzetten van tochten
Aansturen
Uitleg via de mail
Instructie
Reactie 2:
Meeting op locatie
Begeleiding door ervaren vrijwilligers
Meelopen andere vrijwilligers
Reactie 3:
Evaluatie gesprekken
Smoelenboek
Instructie avond
Reactie 4:
Cursus
Reactie 5 en 6
Zie bovenstaande reacties
Vraag 4: Worden de vrijwilligers van uw organisatie ook beloond voor hun inspanning? Zo ja, hoe
ziet die beloning er dan uit?
Reactie 1:
Muntjes voor consumptie
Gratis kleding
Eten, zoals Barbecue, lunchpakket etc.
Bedank mail/woordje
Bijeenkomsten/feestavonden
Waardering
Reactie 2:
Vrijkaarten
Attentie na afloop
Goodybag
Reactie 3:
Vergoeding
Dagje uit
Reactie 4:
Een deel van de donatie in de clubkas van hun vereniging
Reactie 5:
Goede verzorging
Reactie 6:
Vraag 5: Hoe om te gaan met vergrijzing vrijwilligersbestand?
Reactie 1:
Via ludieke manieren
Het vergrijsde bestand als coach laten werken voor nieuwe vrijwilligers
Kennis vastleggen
Jongeren met ouderen laten meelopen
Reactie 2:
Gebruiken als doelgroep
Actieve werving onder jongeren
Taakverlichting
Reactie 3:
Vroegtijdig benadering school
Zelf een opvolger laten zoeken
Reactie 4:
De organisatie aantrekkelijk en jong positioneren
Reactie 5:
Zolang ouderdom geen probleem is doorgaan
Reactie 6
Zie bovenstaande reacties
Vraag 6: Hoe werven we jongere vrijwilligers?
Reactie 1:
Persoonlijk benaderen
Via andere jongere vrijwilligers/bestaande vrijwilligers
Jeugd betrekken
Reactie 2:
Ludieke acties gericht op de doelgroep
Scholen specifieke sportopleiding
Duidelijke verwachtingen scheppen
Via social media
Belangstelling tonen
Reactie 3:
Doordat ouders meehelpen worden jongeren enthousiast
Maatschappelijke stage school vervalt per 1-1-2015
Via de school, studiepunten, maatschappelijke stage
Reactie 4:
Inspelen op kwaliteiten
Via jongerenwerkers
Reactie 5:
In gesprek gaan
Zorgen dat ze iets leren
Reactie 6:
Via side-events
Jaar vergoeding
Vraag 7: Welk antwoord geven we op ‘’ probleem ‘’ tijdsbelasting?
Reactie 1:
Taken splitsen
Maximale inzet
Goede voorbereiding
Vraagt beperkte tijd, maar zorgt er wel voor dat zoon/dochter kan deelnemen aan evenementen.
Reactie 2:
Kijken wat wel geschikt is qua tijd
Eerlijk antwoord
Gezellige en leuke ervaring er voor terug
Reactie 3:
Meer afgebakende taken, kleiner/korter
Goede communicatie
We moeten allemaal tijd vrijmaken
Reactie 4:
Duidelijkheid, mensen moeten weten wat ze kunnen verwachten
Motiveren
Reactie 5 en 6:
Zie bovenstaande reacties
Problemen & knelpunten
Input Groep 1
Problemen en knelpunten
Werven
Binden
Besturen veranderen
Werven van jeugd
Begint bij kennissen en relaties
Persoonlijk benaderen
Willen geen verantwoording
Juiste persoon
Tijdbelasting
Het vinden van de vrijwilligersmarkt
Externe mensen zoeken
Op het laatste moment afhaken
Vergrijzing
Goede verzorging
Hoe houden we de vrijwilligers buiten de
deur
Tips/succesvolle methode
Waarden
Normen
Respect
Belonen, desnoods door middel van kleinigheid
Medewerking aan andere grote evenementen
Aandacht
Goede structuur
Social media
Contributie in tijd
Vrijwilligers moeten zich welkom voelen
Evalueren
Eigen inbreng
Input groep 2
Problemen en knelpunten
Werven
Aanvulling van vrijwilligers, vooral jongeren
Beschikbaarheid en
kwaliteiten/inzetbaarheid
Via welke weg
Duidelijkheid wat vrijwilliger doet
Enthousiaste/gemotiveerde vrijwilligers
Jongeren werven
Tijdsaspect
Capabele mensen vinden op
bestuursfuncties
Hoe te benaderen
Waar te vinden
Bereikbaarheid
Tips/succesvolle methode
Bijeenkomsten
Werven: persoonlijke benadering
Kwaliteit van het evenement
Zoek mensen met passie
Betrokkenheid
Hardlopen is individueel, dus moeilijk te
binden
Weinig waardering
Vrijwilligers binnen halen van een andere
vereniging, tegen een donatie in de clubkas
Minder samenhorigheid
Gezelligheid
Binden
Omvang organisatie
Hoe hou je contact met elkaar?
Te veel evenementen waarbij vrijwilligers
gevraagd worden
Weinig budget voor materiële beloning
Binden
Verloop van leden
Hoe te motiveren?
-
Sponsor stelt vrijkaarten beschikbaar
Gezamenlijk informeel bijeenkomen na een evenement
Taart van de week ( mensen in het zonnetje zetten)
Social media
Kijk in je eigen omgeving, vrienden/bekenden
Persoonlijk contact/benaderen