08 b overeenkomst Regio en iMMovator CLICKNL

Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
De ondergetekenden
1.
Regio Gooi en Vechtstreek, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. P.I. Broertjes,
voorzitter Bestuur Gooi & Vechtstreek, verder te noemen: Regio Gooi en Vechtstreek
2.
Stichting iMMovator, statutair gevestigd te Hilversum (kantooradres: Sumatralaan 45, 1217 GP
Hilversum), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer René Delwel (penningmeester)
verder te noemen: iMMovator
in aanmerking nemende dat:










Regio Gooi en Vechtstreek het profiel van Hilversum Mediastad en MediaValley wil versterken,
Regio Gooi en Vechtstreek vanuit de regiogemeenten de bestuurlijke leiding heeft voor het
netwerk CLICKNL Media&ICT, onderdeel van CLICKNL, het topconsortium voor kennis en
innovatie (TKI) voor de topsector Creatieve Industrie
Regio Gooi en Vechtstreek het innovatieklimaat wil verbeteren,
Regio Gooi en Vechtstreek nadrukkelijk inzet op samenwerking op regionaal niveau en wil
aansluiten op de visie en behoeften van het betrokken bedrijfsleven en kennisinstellingen,
iMMovator een brede reeks initiatieven ontplooit om het innovatievermogen van de
multimediasector binnen Nederland te vergroten,
iMMovator over een groot netwerk beschikt van bedrijven en organisaties in de
(multi)mediasector,
iMMovator de inhoudelijke trekkersrol vervult voor het genoemde netwerk CLICKNL
Media&ICT en de activiteiten van dit netwerk organiseert en coördineert;
iMMovator door deze rol relevante activiteiten ontplooit voor een veel bredere doelgroep dan
alleen de mediasector zoals internetbedrijven, gamingbedrijven, app-bouwers, de
muzieksector als ook onderzoekers die wetenschappelijk en toegepast onderzoek verrichten
voor deze sector;
iMMovator voor deze activiteiten een werkplan CLICKNL Media&ICT 2015 heeft opgesteld dat
als bijlage bij deze overeenkomst geldt,
Regio Gooi en Vechtstreek en iMMovator concrete afspraken willen maken over de
aanwending van de door de Regio Gooi en Vechtstreek ter beschikking gestelde middelen
voor het CLICKNL Network Media&ICT.
zijn het volgende overeengekomen:
1.
Werkzaamheden
1.1 iMMovator voert voor de duur van deze overeenkomst de werkzaamheden uit zoals beschreven in
Bijlage 1 bij deze overeenkomst en in het aan deze overeenkomst verbonden werkplan 2015,
1.2 Regio Gooi en Vechtstreek levert voor de duur van deze overeenkomst een financiële bijdrage
zoals vastgelegd in artikel 3 en in Bijlage 1, alsmede een ambtelijke ondersteuning van tenminste
0,2 FTE t.b.v. de uitvoering van dit genoemde werkzaamheden
1
Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
2
Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst
2.1 Deze overeenkomst treedt in werking per datum van ondertekening en eindigt uiterlijk op 31
december 2015. De activiteiten hebben betrekking op het volledig kalenderjaar 2015.
3
Bijdragen van de Regio Gooi en Vechtstreek
3.1 Over het jaar 2015 verstrekt de Regio Gooi en Vechtstreek aan iMMovator een bijdrage die
betrekking heeft op de werkzaamheden, zoals vastgesteld en vastgelegd in bijlage 1.
3.2 Regio Gooi en Vechtstreek zal zorg dragen voor tijdige betaling van de verschuldigde bijdrage
binnen 30 dagen na ontvangst van een door iMMovator opgestelde factuur, zoals vastgesteld en
vastgelegd in Bijlage 1.
4
Aansturing, evaluatie en aanpassing werkzaamheden
4.1 Regio Gooi en Vechtstreek neemt vanuit de regio de bestuurlijke leiding voor het faciliteren en
ondersteunen van CLICKNL Media&ICT. Regio Gooi en Vechtstreek doet dit samen met iMMovator
die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke uitvoering, coördinatie en uitbouw van het netwerk
CLICKNL Media&ICT en tevens de juridische drager van het netwerk CLICKNL Media&ICT is.
4.2 Regio Gooi en Vechtstreek en iMMovator zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het behalen van
de gewenste en beoogde resultaten van het netwerk CLICKNL Media&ICT
4.3 Een keer per zes weken vindt afstemmingsoverleg plaats tussen de verantwoordelijke
portefeuillehouder/wethouder, de gemeentelijke contactpersoon en de contactpersoon namens
iMMovator over de voortgang.
4.4 In september 2015 worden de resultaten van het werkplan 2015 en de uitgevoerde en nog
verwachte werkzaamheden geëvalueerd. IMMovator stelt hiervoor een evaluatierapport op ter
bespreking met regio Gooi en Vechtstreek. Het rapport omvat in ieder geval een overzicht van de
door iMMovator uitgevoerde werkzaamheden, een verantwoording van de besteding van de
ingezette middelen tot dat moment en een overzicht van gerealiseerde resultaten.
4.5 Op grond van de evaluatie kan in wederzijds overleg worden besloten tot aanpassing van de
overeengekomen werkzaamheden en zullen tijdig afspraken worden gemaakt over de aanpak in
2016.
5
(Tussentijdse) beëindiging en opzegtermijn
5.1 Deze overeenkomst kan alleen met instemming van beide partijen tussentijds worden beëindigd
of in geval van buitengewone omstandigheden zoals genoemd in artikel 6.
5.2 Indien deze overeenkomst tussentijds wordt beëindigd zal het reeds door de Regio Gooi en
Vechtstreek beschikbaar gestelde budget naar evenredigheid aan de Regio Gooi en Vechtstreek
worden terugbetaald.
5.3 Deze overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2015.
2
Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
6
Beëindiging onder bijzondere omstandigheden
6.1 Beide partijen mogen deze overeenkomst per direct en zonder rechterlijke tussenkomst per
aangetekende brief tussentijds beëindigen ingeval de andere partij failliet gaat, in surseance van
betaling verkeert, wordt ontbonden of wordt geliquideerd.
6.2 Deze overeenkomst eindigt indien iMMovator blijvend in gebreke blijft in de nakoming van de
uitvoering van de afgesproken werkzaamheden en hiertoe tweemaal is gemaand door Regio Gooi
en Vechtstreek.
6.3 iMMovator kan met een opzegtermijn van minimaal zes maanden deze overeenkomst beëindigen
indien Regio Gooi en Vechtstreek blijvend in gebreke blijft de bijdrage betreffende de in Bijlage 1
beschreven werkzaamheden te voldoen.
7
Informatie en geheimhouding
7.1 Partijen zullen alle niet publiek toegankelijke en vertrouwelijke kennis, gegevens en documenten
die zij rechtstreeks dan wel indirect van elkaar ingevolge deze overeenkomst verkrijgen, niet
bekend maken of aan derden ter beschikking stellen, behoudens na verkregen expliciete
toestemming van de andere partij, tenzij een wettelijke bepaling dit in de weg staat.
7.2 iMMovator doet jaarlijks schriftelijk verslag van de activiteiten die met gebruikmaking van de
bijdragen van Regio Gooi en Vechtstreek zijn verricht en stelt haar jaarrekening beschikbaar aan
Regio Gooi en Vechtstreek.
8
Intellectueel eigendom
8.1 Regio Gooi en Vechtstreek doet geen aanspraak op (intellectuele) eigendomsrechten van de
resultaten voortvloeiende uit deze overeenkomst, tenzij partijen dat vooraf schriftelijk anders
overeen zijn gekomen.
8.2 Regio Gooi en Vechtstreek mag onbeperkt beschikken over en gebruik maken van de resultaten
voortvloeiende uit deze overeenkomst, voor zover daarmee geen inbreuk wordt gedaan op
rechten van derden.
9
Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
9.1 Partijen verklaren over en weer verbintenissen uit deze overeenkomst bij deze te aanvaarden en
alle medewerking te verlenen aan de uitvoering of toepassing van deze overeenkomst en alle
handelingen te verrichten welke in de ruimste zin daarmee verband houden. Afwijkingen en
aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig en verbindend indien deze schriftelijk zijn
overeengekomen.
9.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing
9.3 Geschillen die niet in der minne kunnen worden opgelost, zullen in eerste aanleg worden
voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
3
Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
Plaats:
Hilversum
Plaats:
Hilversum
Datum: ........................
Datum: ..........................
Regio Gooi en Vechtstreek
Stichting iMMovator
P.I. Broertjes,
R. Delwel
voorzitter dagelijks bestuur Regio Gooi en Vechtstreek
Plaats: Bussum
Plaats:
Hilversum
Datum: ........................
Datum: ........................
M.W. Jaeger
Loco-burgemeester Hilversum
E.J. Bodar,
Directeur Fysiek Domein Regio Gooi en
Vechtstreek
4
Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
Bijlage 1: Werkzaamheden
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator gaan deze samenwerkingsovereenkomst aan ten
behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van het netwerk CLICKNL Media&ICT,
onderdeel van CLICKNL, het topconsortium voor kennis en innovatie (TKI) van de topsector Creatieve
Industrie. De activiteiten zijn beschreven in het werkplan 2015 dat als bijlage bij deze overeenkomst
geldt. De Regio Gooi en Vechtstreek heeft vanuit de regiogemeenten de bestuurlijke leiding. Gezien
het belang dat door de regio wordt gehecht aan een actieve ondersteuning van het topsectorenbeleid
Creatieve Industrie en een goed functionerend netwerk rond Media&ICT en digitale
dienstenontwikkeling heeft de Regio Gooi en Vechtstreek besloten om voor het jaar 2015 een
werkbudget van maximaal € 70.000,- ter beschikking te stellen aan stichting iMMovator alsmede een
ambtelijke ondersteuning van tenminste 0,2 FTE.
De werkzaamheden die door iMMovator op basis van deze samenwerkingsovereenkomst zijn
aanvullend op de werkzaamheden zoals overeengekomen tussen gemeente Hilversum en iMMovator
middels de participantenovereenkomst. Gemeente Hilversum is zich bewust dat zij via deze
participantenovereenkomst medefinancier is van de basisactiviteiten van iMMovator, die door
iMMovator ook deels worden ingezet voor realisatie van het werkplan 2015, zoals de organisatie van
Cross Media Cafés en andere bijeenkomsten, alsmede de inzet van het ondersteunende team.
Regio Gooi en Vechtstreek wil met iMMovator concrete afspraken maken over de aanwending van de
beschikbaar gestelde middelen in aanvulling op de beschrijving in het bijgevoegde werkplan 2015.
In het werkplan is een overzicht gegeven van de hiermee gemoeide werkzaamheden die in deze
overeenkomst worden aangescherpt met beoogde resultaten op hoofdlijnen
Regio Gooi en Vechtstreek draagt de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het functioneren en de
resultaten die via het netwerk CLICKNL Media&ICT worden gerealiseerd. Regio Gooi en Vechtstreek
verantwoordt deze zowel in de regio als naar de ministeries van EZ en OC&W. Regio Gooi en
Vechtstreek spant zich in om binnen de regio een voorhoederol te vervullen door partners,
ondersteuning en financiering te helpen aantrekken voor projecten die relevant zijn voor de regio en
waarvan verwacht wordt dat de resultaten de regionale economie versterken.
Stichting iMMovator is inhoudelijk verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten die via het
netwerk CLICKNL Media&ICT worden gerealiseerd. iMMovator zet ook een belangrijk deel van eigen
activiteiten en team in om het netwerk te versterken. Het netwerk CLICKNL Media&ICT heeft een
andere samenstelling met relatief beperkte overlap (20%) met het eigen iMMovator Cross Media
Network. Het draagt daarmee bij aan de verbreding van relevante activiteiten naar zowel andere
economische segmenten (internetbureaus, gamingbedrijven, appbouwers, muzieksector) als naar
wetenschappelijk en toegepast onderzoek ten behoeve van de sector.
5
Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
Door de activiteiten rond het netwerk CLICKNL Media&ICT primair vanuit regio Gooi en Vechtstreek te
organiseren verhoogt regio Gooi en Vechtstreek zijn economische aantrekkelijkheid.
Ten behoeve van de coördinatie en sturing van de activiteiten van het Netwerk Media&ICT is een
kernteam samengesteld om richting te geven en relevante partijen direct te verbinden aan het
Netwerk. Samenstelling van het kernteam is beschreven in het werkplan.
Door iMMovator worden, in nauwe samenwerking met de Regio Gooi en Vechtstreek, op basis van het
Werkplan Media&ICT de volgende activiteiten en resultaten uitgevoerd en gerealiseerd:
Activiteit
Doel
Resultaat irt de regio
WP1: organisatie en
Groei van deelnemende
Uitbouw van Media&ICT
communicatie
bedrijven en onderzoekers en
netwerk van 1.300 naar 1.500
Coördinatie en communicatie
deze informeren over
professionals, waarvan 30% uit
over de activiteiten van
activiteiten, kansen en evt
de regio.
CLICKNL Media&ICT en netwerk
regelingen voor innovatie en
20 bedrijven in de regio die
vertegenwoordigen in landelijke
onderzoek.
door de netwerkactiviteiten
afstemming.
Specifiek aandacht voor
direct zijn ondersteund.
vertaling naar eigen regio.
WP2: strategisch
Juiste prioriteiten, daarop
10 projecten in de regio in 2015
innovatieagenda
afgestemde regelingen om
verkend en 4 pps
Samenstellen en prioriteren van
daarmee onderzoek en
onderzoeksprojecten op het
onderwerpen voor innovatie en
innovatie te richten op
gebied van media en ict waarbij
onderzoek
belangrijkste prioriteiten. En
een onderzoeksinstelling en/of
zodoende budgetruimte en
bedrijf uit de regio betrokken is.
slagingskansen voor
projectfinancieting te verhogen
WP3: kennisverspreiding en
Bedrijven informeren over
Organisatie van tenminste 12
valorisatie
trends, relevante
kennis- en netwerkevents met
Organiseren van matching
ontwikkelingen en nieuwe
in totaal 1.500 deelnemers
bijeenkomsten en
kansen in de sector en
informatiebijeenkomsten over
verbinden met
innovatie ontwikkelingen
onderzoeksactiviteiten van
kennisinstellingen
WP4: Crossovers
Relevante samenwerkings-
Met regiogmeenten realiseren
Kansen creëren voor business
projecten creëren met andere
van proeflocaties en testen voor
en samenwerking waarbij kennis
sectoren waaronder Health,
tenminste 3 crossovers
en expertise vanuit media&ICT
Energy, Retail en Smart Industry
netwerk inzetten voor andere
6
Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
sectoren
WP5 Internationalisering en
Bekendheid met kansen op
Samenwerking met tenminste 2
Europese netwerken
Europese samenwerking en
relevante mediaclusters buiten
Samenwerking relevante
financiering vergroten.
Nederland realiseren.
mediaclusters, kansen voor
Regio Gooi en Vechtstreek als
Tenminste 1 bijeenkomst over
europese financiering
MediaValley positioneren naar
Europese kansen organiseren
andere mediacluster
Kansen EU-voorzitterschap 2016
verkennen voor media
Overig
Versterken kennis van college
Tenminste 6 keer per jaar korte
Informeren Regio Gooi en
over relevante ontwikkelingen
bloemlezing met relevante
Vechtstreek over inhoudelijke
in de sector o.a. voor contacten
cases
trends, voorbeeldprojecten en
in de sector en betrekken/
1 aansprekend
cases met een nationaal
informeren van de
pilot/proefproject in de regio
aansprekend karakter
gemeenteraad.
realiseren waarmee Regio Gooi
en Vechtstreek zich scherper
profileert
Reikwijdte van de overeenkomst en betalingsritme
Regio Gooi en Vechtstreek stelt de bijdrage betreffende de uitvoering van de hiervoor beschreven
werkzaamheden voor 2015 betaalbaar na het vaststellen van deze overeenkomst. IMMovator stuurt de
Regio Gooi en Vechtstreek daarvoor een factuur kort na ondertekening waarin de volledige
jaarbijdrage in één termijn zal worden voldaan.
7
Overeenkomst tussen
Regio Gooi en Vechtstreek en stichting iMMovator
Inz het faciliteren en ondersteunen van het netwerk CLICKNL Media&ICT
Nr. 15.0005380
Bijlage 2: Contactpersonen
Vanuit Regio Gooi en Vechtstreek en iMMovator zijn de volgende personen aangewezen als primaire
contactpersonen.
Vanuit Regio Gooi en Vechtstreek





Marijn den Uijl
Beleidsadviseur Fysiek Domein
Postbus 251, 1400 AG Bussum
[email protected]
tel. 035 - 699 1836
Vanuit stichting iMMovator:






Freek van ‘t Ooster
Programmamanager en directielid
Tevens trekker CLICKNL Media&ICT netwerk
Postbus 124, 1200 AC Hilversum
[email protected]
tel. 06 – 52001343
8