Gebruikersovereenkomst (voorbeeld)

GEBRUIKERSOVEREENKOMST
In deze gebruikersovereenkomst worden alle afspraken en voorwaarden vastgelegd van de
overeenkomst tussen de werknemer enerzijds (waaronder wordt verstaan de persoon aan
wie het elektrisch voertuig ter beschikking wordt gesteld) en de werkgever en de
leasingmaatschappij anderzijds.
Artikel 1. Voorwerp - ter beschikking stellen elektrisch voertuig
Vanaf dag/maand/jaar stelt (naam werkgever) aan de werknemer een elektrische
fiets/scooter ter beschikking met volgende kenmerken:




Merk:
...................................................................................
Model:
...................................................................................
Opties:
...................................................................................
Andere kenmerken:...................................................................................
Het voertuig blijft eigendom van de leasingmaatschappij en wordt door (naam werkgever)
slechts ter beschikking gesteld van de werknemer voor de looptijd van de overeenkomst.
Artikel 2. Duur
Het voertuig wordt ter beschikking gesteld tot dag/maand/jaar.
Artikel 3. Gebruik van het voertuig
De werknemer zal het voertuig frequent gebruiken voor woonwerkverkeer en /of zakelijk
verkeer.
Daarnaast krijgt de werknemer de toelating om het voertuig te gebruiken voor andere privédoeleinden.
Het privé-gebruik maakt voor de werknemer geen fiscaal voordeel in natura uit, en wordt dan
ook niet belast op dit voordeel.
Artikel 4. Algemene gebruiksvoorwaarden
De werknemer verbindt er zich toe het voertuig als een goede huisvader te gebruiken zowel
bij professioneel als bij privé-gebruik.
Deze verplichting houdt o.a., maar niet uitsluitend, het volgende in:

De werknemer dient de technische instructies van de fabrikant te respecteren.

De werknemer zal de richtlijnen i.v.m. herstellingen en onderhoud zoals opgenomen in
deze gebruikersovereenkomst respecteren en stipt opvolgen.

De werknemer mag niet zelf de herstellingen en onderhoud van mechaniek en frame van
het voertuig uitvoeren. Hij moet zich daartoe wenden tot (af te spreken met
leasingmaatschappij)

Het voertuig dient steeds door de werknemer afgesloten te worden met het wielslot en
verankerd te worden aan een vast punt met de meegeleverde insteekketting.

De werknemer heeft de verplichting de bandenspanning, remkabelspanning en ketting
regelmatig te controleren, en dit buiten de periodieke controlebeurten bij de door de
werkgever of leasingmaatschappij aangeduide voertuigdealer. De werknemer zal er
eveneens over waken dat de bandentekening altijd voldoende is.

De werknemer zal het voertuig niet gebruiken voor het vervoer van passagiers en/of
goederen tegen vergoeding of voor rekening van derden. Hij verbindt er zich toe het
voertuig niet toe te vertrouwen aan derden of derden het voertuig te laten besturen met
uitzondering van volgende personen: samenwonenden ouder dan 25 jaar en collega’s.

De werknemer zal het voertuig slechts aanwenden voor de doeleinden waarvoor het
bestemd is. Hij zal het voertuig nooit overladen, zal er geen sportieve wedstrijden mee
rijden, zal het niet gebruiken voor gevaarlijk transport, noch voor het duwen of slepen van
een ander voertuig.

De werknemer zal geen wijzigingen van blijvende aard aan de mechaniek of het
koetswerk (laten) aanbrengen noch accessoires toevoegen zonder de uitdrukkelijke en
voorafgaandelijke toestemming van de leasingmaatschappij.
Alle wijzigingen en accessoires aangebracht aan het voertuig en waar het uit- of
wegnemen ervan schade aan het voertuig zou aanbrengen, worden naar keuze van
werkgever:


ofwel diens eigendom zonder vergoeding aan de werknemer
ofwel op kosten van de werknemer verwijderd teneinde de voertuig in de
oorspronkelijke staat te herstellen.
 De werknemer verbindt zich ertoe te zorgen voor het behoud van een goede uiterlijke
staat van het voertuig. Hij zal daartoe regelmatig instaan voor het reinigen van het
voertuig.
 De werknemer mag het voertuig niet (onder)verhuren of uitlenen, noch op enige wijze het
bezit ervan - zelfs maar tijdelijk - afstaan. Hij mag het voertuig niet in pand geven, noch
het op enige wijze met een recht ten voordele van een derde bezwaren.
 De werknemer zal alle maatregelen treffen om het eigendomsrecht van de
leasingmaatschappij te vrijwaren in geval van bezwarend of uitvoerend beslag, van
overdracht of inpandgeving van de handelszaak of van enige andere gerechtelijke of
buitengerechtelijke maatregel waardoor een derde aanspraak maakt of zou kunnen
maken op het voertuig of de verkoopswaarde ervan. Hij zal de werkgever binnen de 48
uur bij aangetekend schrijven een kopie van de betreffende akte toesturen.
 De werknemer zal de leasingmaatschappij onmiddellijk informeren over elk ongeval,
diefstal of brand waarbij het voertuig betrokken is alsook over iedere vorm van schade.

Bij vandalisme of diefstal van het voertuig dient de werknemer steeds een procesverbaal
bij de politie te laten opstellen.

In geval van diefstal zal de verzekeringsmaatschappij de 2 sleutels opvragen van het
slot als bewijs dat de fiets wel degelijk werd vastgelegd.
Artikel 5. Vervangvoertuig
De werknemer heeft geen recht op een vervangvoertuig wanneer het voertuig in herstelling
of in onderhoud is.
Artikel 6. Voertuigbijstand
Pechverhelping gebeurt volgens de algemene voorwaarden van (naam bedrijf dat instaat
voor de pechverhelping). Zie bijlage 1.
Het nummer van de alarmcentrale is (tel.nr.).
Artikel 7. Verzekeringen
Elk voertuig is verzekerd voor diefstal, en stoffelijke schade overeenkomstig het document in
bijlage 2.
De werknemer neemt desgevallend telkens eerst contact op met de leasingmaatschappij.
Vrijstelling (overeen te komen met leasingmaatschappij)
Artikel 8. Kosten
Volgende kosten zijn ten laste van (naam werkgever):



De kostprijs van het voertuig;
de verzekeringspremies voor het voertuig;
de onderhouds- en herstellingskosten aan mechaniek en koetswerk, zoals bepaald in het
onderhoudscontract;
Alle andere kosten zijn ten laste van de werknemer, zoals:




de franchise bij ongevallen;
de verkeersboetes;
reinigingskosten;
..........................................................................................
Artikel 9. Aansprakelijkheid van de werknemer
De werknemer is aansprakelijk voor alle schadegevallen veroorzaakt tijdens het
professioneel gebruik van het voertuig die het gevolg zijn van zijn bedrog, zware fout of
gebruikelijke lichte fout. Hij is steeds aansprakelijk voor alle schadegevallen veroorzaakt
tijdens het privé-gebruik van het voertuig.
De werknemer is steeds aansprakelijk voor de opgelopen verkeersboetes.
Artikel 10. Sancties
De werkgever zal op regelmatige tijdstippen controle uitoefenen op de naleving van deze
overeenkomst. Bij onvoldoende gegronde redenen voor niet naleving van de overeenkomst,
kan deze beëindigd worden en kan het voertuig teruggevorderd worden.
De werkgever kan het voertuig ook terugvorderen bij verhuis van de werknemer of haar/zijn
werkplaats naar een verder gelegen locatie.
De vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst uit hoofde van de werknemer kan op
eenvoudig verzoek van de werknemer bij de werkgever. Bij beëindiging van de overeenkomst
zal de werknemer het voertuig en alle bijhorigheden in behoorlijke staat inleveren en dit
uiterlijk op de laatste dag van de overeenkomst.
Artikel 11. Einde van deze overeenkomst
Deze overeenkomst neemt een einde in volgende gevallen:


Einde van de arbeidsovereenkomst;
Einde van de duur zoals voorzien in artikel 2 van deze overeenkomst.
Ondertekende, de werknemer, gaat akkoord met de bovenstaande bepalingen
De werknemer.
Naam en voornaam :
Personeelsnummer :
Afdeling :
e-mail :
Tel:
(Voor akkoord) 1
(Handtekening)
1 Eigenhandig te schrijven.
Contactgegevens
Tip! Bewaar deze nummers in je GSM zodat je het steeds bij de hand hebt.
Werkgever
(naam werkgever)
(naam contactpersoon)
Tel:
e-mail:
Leasingmaatschappij
(naam leasingmaatschappij)
Tel:
e-mail:
Openingsuren:
Voertuigbijstand
(naam bedrijf)
Tel:
Openingsuren:
Hou naast je persoonlijke gegevens alvast volgende informatie klaar; merk van je fiets, je
privé adres, de plaats van de pech en de pechoorzaak.