Functietypering verpleegkundig teamleider verpleegkundig

Functietypering
verpleegkundig teamleider
verpleegkundig teamleider gespecialiseerde zorg
verpleegkundig teamleider intensieve zorg
(Organieke functietypering VUmc)
1.
Doel van de functie/oriëntatie
:
a. Zorg dragen voor de directe aansturing van de medewerkers van de zorgeenheid en voor de
organisatie van de zorg, op een zodanige wijze dat de patiëntenzorg kwalitatief en kwantitatief
aan de gestelde normen en afspraken voldoet.
b. Operationeel uitvoering geven aan het beleid van de werkplek, zoals vastgelegd in o.a. het
activiteitenjaarplan.
c. Coachen van teamleden in hun professionele ontwikkeling
d. De verpleegkundig teamleider wordt een deel van de tijd ingezet in de uitvoering van de
patiëntenzorg en vervult zo een voorbeeldrol.
2.
Plaats in de organisatie
De verpleegkundig teamleider oefent de taken uit in samenwerking met het werkplekmanagement
en het team. De verpleegkundig teamleider krijgt leiding van het hoofd zorgeenheid. De
verpleegkundig teamleider heeft gedelegeerde hiërarchische bevoegdheden van het hoofd
zorgeenheid.
Vergelijk standaardorganogram voor verpleging.
De functie verpleegkundig teamleider gespecialiseerde zorg is van toepassing op de zorgeenheden
waar de complexiteit van zorg wordt gekenmerkt door intensieve begeleiding gericht op het
betrekken van de patiënt en de voor de patiënt relevante anderen bij de uitvoering van de zorg en
preventie, de multidisciplinaire samenwerking en de daarmee samenhangende meervoudige
gezondheidsproblematiek.
De verpleegkundig teamleider intensieve zorg is van toepassing op alle zorgeenheden waar de
complexiteit van zorg wordt gekenmerkt door een hoge kans op risicovolle situaties en instabiliteit
van de zorgsituatie waardoor acuut handelen gericht op het ondersteunen dan wel overnemen van
vitale functies van de patiënt voorkomt.
Zorgeenheden waar sprake is van de context zoals beschreven bij verpleegkundig teamleider
gespecialiseerde en intensieve zorg zijn die zorgeenheden waar alle of een groot deel van de
verpleegkundigen een diploma van een landelijk erkende verpleegkundige vervolgopleiding
hebben dan wel daarvoor opgeleid worden, of die door het divisiebestuur zijn aangewezen als
zorgeenheid waar deze context aanwezig is.
3. Resultaatgebieden
3.1.
Leiding geven
a. Geeft op basis van gedelegeerde bevoegdheden hiërarchisch en/of functioneel leiding aan de
verpleegkundige & verzorgende medewerkers, alsmede aan de (medisch) ondersteunende
medewerkers van de zorgeenheid, binnen de doel- en taakstellingen van de werkplek.
b. Geeft leiding volgens actuele visie in VUmc op leiderschap:
•
•
•
•
Heeft focus op waarde creatie voor patiënt, zijn naasten en anderen (zoals verwijzer,
student etc.) en bewaakt hun belangen.
Zorgt ervoor dat patiënt invloed en keuze heeft.
Laat voorbeeldgedrag zien ten aanzien van (patiënt)veiligheid en stimuleert een open
aanspreek- en meldcultuur.
Neemt verspilling weg om middelen/mensen vrij te maken voor de drie kerntaken van
VUmc.
Schaal: 9 / 9b
Datum actualisatie: oktober 2013 door zorgmanagers
Schaal vastgesteld door drs. Y.A. van der Linden, directeur P&O
1
Motiveert, inspireert, begeleidt en ondersteunt het personeel binnen de doel- en taakstellingen
van de zorgeenheid volgens afspraken zoals o.a. voortgekomen uit de jaargesprekken.
d. Voert onderdelen van het personeelsmanagement voor de zorgeenheid uit en legt hierover
verantwoording af aan het hoofd zorgeenheid.
c.
Hierdoor zijn de activiteiten van de medewerkers dusdanig gestuurd en gecoördineerd dat de doelen taakstellingen van de zorgeenheid kunnen worden behaald. De medewerkers zijn gemotiveerd
en voelen zich ondersteund en begeleid in hun functioneren. Het operationeel personeelsbeleid
draagt bij aan de realisatie van de doel- en taakstelling in het personeelsmanagement van de
zorgeenheid.
3.2
Coördinatie, organisatie en uitvoering van de zorg
a. Draagt zorg voor de coördinatie van zorg voor de op de zorgeenheid aanwezige patiënten.
b. Is verantwoordelijk voor de operationele planning d.w.z. dat de verpleegkundig teamleider zich
binnen de grenzen van de productieafspraken, bezighoudt met de planning van de
patiëntenstroom en de personele capaciteit op korte termijn. Kan omgaan met de gebruikelijke
ICT-systemen.
c. Is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering d.w.z. dat de verpleegkundig teamleider
zich bezighoudt met de uitvoeringsbeslissingen die nodig zijn om de doelstellingen van de
werkplek te realiseren.
d. Zorgt voor continuïteit in de coördinatie en organisatie van de zorg door overdracht aan een
daartoe bevoegd verpleegkundige.
e. Geeft de totale verpleegkundige zorg aan de aan haar/hem toegewezen patiënten.
f. Handelt methodisch volgens geldende methodiek in VUmc. Baseert het handelen waar mogelijk
op Evidence Based Practice.
g. Handelt volgens de verpleegkundige standaard VUmc, protocollen en richtlijnen van VUmc en
de beroepsgroep en het kwaliteits- en veiligheidsbeleid van VUmc.
Hierdoor is de zorg voor de patiënten die op de zorgeenheid aanwezig zijn zodanig gecoördineerd
dat de continuïteit van zorg is gewaarborgd en dat de zorg aansluit bij de behoefte en de
mogelijkheden van de patiënten én de organisatie. De patiëntenstroom en het beschikbare
personeel zijn voor de korte termijn op elkaar afgestemd.
3.3
Beleidsvoering
a. Adviseert het werkplekmanagement over gewenst beleid en/of zorginnovaties voor de
werkplek.
b. Voert beleid uit, bewaakt en evalueert beleid en/of zorginnovaties op de zorgeenheid.
c. Adviseert het werkplekmanagement over het te voeren operationeel beleid en informeert hen
ten behoeve van het tactisch beleid.
Hierdoor beschikt het werkplekmanagement over de juiste informatie om een activiteitenjaarplan te
maken dat herkenbaar is voor de zorgeenheid. De teamleider werkt samen met het
werkplekmanagement aan voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid voor de zorgeenheid.
Het managementteam is geadviseerd over gewenst operationeel beleid in relatie tot de zorgeenheid
en/of heeft de benodigde informatie om anderen te adviseren over tactisch beleid.
3.4
Bedrijfsvoering
a. Zet middelen verantwoord in en ziet toe op een adequaat gebruik van de toegewezen
middelen.
Schaal: 9 / 9b
Datum actualisatie: oktober 2013 door zorgmanagers
Schaal vastgesteld door drs. Y.A. van der Linden, directeur P&O
2
b. Adviseert het werkplekmanagement over een efficiënte en effectieve werkorganisatie.
c. Voert op aanwijzing van het werkplekmanagement maatregelen uit om de productie en/of het
gebruik van de middelen bij te stellen.
Hierdoor worden de toegewezen middelen verantwoord en adequaat gebruikt. Er is sprake van een
effectieve en efficiënte werkorganisatie. Het werkplekmanagement is op de hoogte gebracht van
afwijkingen in productie of besteding van middelen.
3.5
Kwaliteit- en veiligheidsmanagement
a. Prioriteert het handelen naar (patiënt)veiligheid en handelt bewust ten aanzien van
veiligheidsaspecten.
b. Werkt samen met het werkplekmanagement aan het bewaken, bevorderen en borgen van de
kwaliteit en veiligheid van de zorgprocessen en het verpleegkundig handelen.
c. Werkt mee aan het onderhouden van een systeem van kwaliteit en veiligheid, inclusief de
metingen op de eigen ZE.
d. Signaleert afwijkingen van de normen op de werkplek en rapporteert en adviseert hierover aan
de hoofd zorgeenheid.
e. Werkt vanuit eigen functie mee aan de verbetering van de efficiency en effectiviteit van de
organisatie en de kwaliteit en veiligheid van de zorg
Hierdoor is de kwaliteit en veiligheid van de zorgprocessen en het verpleegkundig handelen
bewaakt, op orde, bevorderd en geborgd.
3.6
Onderwijs, opleiding en onderzoek
a. Ondersteunt het realiseren van het aantal afgesproken leerplaatsen voor zowel
verpleegkundige als andere opleidingen.
b. Ondersteunt de bewaking, bevordering en borging van de kwaliteit van de leerplaatsen voor de
verschillende opleidingen.
c. Bewaakt de voorwaarden voor het uitvoeren van (wetenschappelijk) onderzoek op de
zorgeenheid.
d. Bewaakt de voorwaarden voor onderwijs op de zorgeenheid.
Hierdoor draagt de ondersteuning van de verpleegkundig teamleider bij aan het nakomen van de
afspraken over het aantal en de kwaliteit van de leerplaatsen voor verpleegkundige en overige
opleidingen. Indien de voorwaarden voor onderzoek en onderwijs niet voldoen aan de normen is dit
gesignaleerd en gerapporteerd aan het hoofd zorgeenheid.
4.
Speelruimte

Legt verantwoording af aan het hoofd zorgeenheid over de uitvoering van het
personeelsmanagement binnen de werkplek, de coördinatie en organisatie van zorg, het
gebruik van beschikbare middelen en de ondersteuning van onderwijs, opleiding en onderzoek.

De belangrijkste kaders worden gevormd door verpleegkundig beleid, protocollen, procedures
en vastgesteld beleid van de organisatie en zorgeenheid.

Neemt zelfstandig besluiten binnen de kaders van de genoemde resultaatgebieden over de
coördinatie van zorg, het coachen van teamleden, de inhoud van adviezen en de eigen bijdrage
aan onderwijs, opleiding en onderzoek.
5.
Contacten

Met het werkplekmanagement over te realiseren doelstellingen en behaalde resultaten.

Met het hoofd zorgeenheid over het eigen functioneren, het functioneren van het team en de
organisatie van de zorgeenheid.
Schaal: 9 / 9b
Datum actualisatie: oktober 2013 door zorgmanagers
Schaal vastgesteld door drs. Y.A. van der Linden, directeur P&O
3





6.
6.1
6.2
Functie-eisen
Kwalificatie

Verpleegkundige met BIG registratie.

HBO werk- en denkniveau.

Managementopleiding.

Voor de verpleegkundig teamleider gespecialiseerde zorg: een voor de zorgeenheid relevante
verpleegkundige vervolgopleiding.
Gedragscriteria

7.
8.
Met senior verpleegkundige over projecten die zij/hij doet op de zorgeenheid in opdracht van
het hoofd zorgeenheid.
Met medewerkers van de werkplek over functionele of inhoudelijke onderwerpen.
Met de patiënt en de voor de patiënt relevante andere(n) over zorggerelateerde onderwerpen
om hen te informeren, met hen te overleggen en hen erbij te betrekken en besluitvorming voor
te bereiden.
Met andere zorgverleners over het gevoerde zorgbeleid rondom de patiënt en de effecten
hiervan.
Met medewerkers (van andere disciplines) die werkzaamheden uitvoeren op de zorgeenheid
ten aanzien van de organisatie en coördinatie van de zorg.
Zie CanMEDS voor verpleegkundigen in VUmc.
Loopbaanmogelijkheden
Zie voor carrièremogelijkheden op Intranet onder letter L voor ‘Loopbaan Verpleegkundigen’
Competenties en gedragscriteria
Zie CanMEDS voor verpleegkundigen in VUmc.
VUmc-competenties: klantgericht, resultaatgericht en kwaliteitsgericht.
Aanvullende competenties bij de functie: plannen en organiseren, groepsgericht leidinggeven,
voortgangsbewaking, coachen en besluitvaardigheid.
Aanvullende gedragscriteria bij de functie:

Coacht de medewerkers van de zorgeenheid om gewenste competenties te verwerven en te
ontwikkelen.

Geeft de medewerkers een duidelijke omlijnde taak met de bijbehorende
verantwoordelijkheden en bevoegdheden, de juiste middelen en faciliteiten.

Bevordert de samenwerking in het team en van het team met anderen binnen en buiten VUmc.

Kan observeren, actief luisteren, doorvragen, feedback geven en ontvangen.

Creëert randvoorwaarden om zaken effectief en efficiënt af te handelen.

Legt verantwoording af over (niet) behaalde resultaten.

Is in staat logisch te redeneren en feiten, interpretaties en waardeoordelen te onderscheiden.
Schaal: 9 / 9b
Datum actualisatie: oktober 2013 door zorgmanagers
Schaal vastgesteld door drs. Y.A. van der Linden, directeur P&O
4