verslag-av-2016-06-02

Verslag van de Algemene Vergadering van Stichting Kunst om de Hoek
op donderdag 2 juni 2016
Aanwezig:
Gijs van Kuik, Leen van Put, Miriam Hoogendoorn, Rian Los, Anneke Janszen, Jan Hendriks, Imelda Wuyts,
Anja Grondman, Gerda Snippe, Marian vd Steenhoven, Dorothee Dijkhuis, Paul Blokdijk, Nel Blokland,
Herman Giesken, Lucy vd Leemkolk, Olivia O’Keeffe, Ronald Verbeek namens JoCa, Marijn te Kolsté,
Rob de Groot, Anja Schrik, Nelleke Anbeek, Marijke Oosterbaan, Bruun van Asten, Ineke Graamans,
Els Bogaard, Christien Westerbeek, Peter Scholte namens Alice, Iddo Keuning (penningmeester)
Joe Bowe, Mana Ottmer, Corrie Mentink, Helma vd Eijnde, Tonny van Banning, Ton Mulders (voorzitter),
Fred Nagtegaal (secretaris)
Afwezig met bericht van verhindering:
Ingrid Horsten, Ria van Rooijen, Hubert van Liefland, Monique Boutens, Annelieke Trouwborst,
Dietske van Winkelhoff.
Opening en voorstellen nieuwe kunstenaar-deelnemers:
De nieuwe kunstenaar-deelnemers stellen zich voor: Bruun van Asten, fotografe, Mana Ottmer, edelsmid
en emailleren, Miriam Hoogendoorn, goudsmid, Marijn te Kolsté, beeldhouwer, Leen van Put, fotograaf.
Zoek voor meer informatie hun website.
Marijn is ‘terug van weggeweest’ Is een van de oprichters en bestuurslid van het eerste uur. (met o.a.
Ronald Verbeek, Pieter Vis, Gerda Snippe en Marian vd Steenhoven)
Verslag 12 januari 2016:
Corrie en Gerda ontbreken ten onrechte in het verslag bij de aanwezigen.
In het verslag staat vermeld, dat men tegen € 20,- lid kan worden van De Bak. Dit moet zijn lid worden
van Houtense Helden.
NB: Bovendien is De Bak ‘ter ziele’ De ruimte is de ruimte nu van Shine.
N.a.v. de opmerking bij het agendapunt Kunstfietsdagen over ‘pijlen’, meldt Marijn dat ze nog in het bezit
is van pijlen.
Dit komt terug bij het agendapunt ‘Kunstfietsdagen’
Mededelingen:
Hein Luitjes, voorheen kunstenaar-deelnemer en verder achtereenvolgens secretaris en penningmeester
is 29 mei overleden. Fred stuurt namens de Stichting en deelnemer-kunstenaars een bericht van
deelneming.
Kunstfietsdagen:
Ineke Graamans geeft vanuit de werkgroep Kunstfietsdagen een toelichting op de stand van zaken en
de afspraken.
De voorbereiding is hoegenaamd klaar.
Voor ieder ligt nu een pakketje klaar van ca 25 folders en 2 kleine posters.
Ter vergadering biedt iemand aan om 2 grote posters bij Annelies van Gorkum te bezorgen. (Gerda?)
Extra folders zijn nog te verkrijgen in de galerie en bij Fred.
Stichting Kunst om de Hoek Houten, www.kodh.nl
secretariaat Tingietersgilde 28 3994 XP Houten. [email protected]
KvK 41265794 Bank NL91.RABO.0171.5384.55 t.n.v. stichting Kunst om de Hoek
Er zijn nog 2 vanen beschikbaar. Te bevragen bij Fred. En Gijs wil zijn vaan wel uitlenen omdat hij dit jaar
niet meedoet met de kunstfietsdagen.
Ton complimenteert Anja voor het verrichte werk m.b.t. de folder en de ondersteuning van grafisch
ontwerper Justin.
Centrale Expositie Kunstfietsdagen in Theater aan de Slinger
Inleveren kunstwerken
Vrijdagmiddag 24 juni tussen 13.00 uur en 14.00 uur
Kaartje voor bij je kunstwerk zelf voorzien van titel, naam en desgewenst techniek en prijs
Plak een stikker met je naam achterop het werk
Voor 3D kunstwerk zelf zorgen voor zwarte sokkel.
Omdat er te weinig 3D werk is worden er ook 3 ezels geplaatst in de RABO zaal (te leen 1 van Ineke en 2
van Anneke)
NB: 14.00 uur is de uiterste tijd; te laat is te laat; kans gemist
De expositie wordt ingericht door de werkgroep. Vanaf 17.00 uur verzorgt de techniek de belichting.
Ophalen kunstwerken
Rabozaal moet zondag 17.00 uur leeg opgeleverd worden.
Ophalen beelden kan zondag tussen 17.00 en 17.30 uur of maandag rond 17.00 uur.
NB: zie verdere informatie Ton’s mail van vrijdag 09.23 uur
Kunst in de foyer graag laten hangen tot zomersluiting theater
Ophalen kunst in foyer op de avond van laatste voorstelling in Theater, zondag 10 juli of
woensdag 13 juli tussen 16.00 uur en 17.00 uur. Dan is er iemand van KodH om de deur te openen.
Eventueel kan overdag ook dinsdag 12 of woensdag 13 juli via kantoor.
Daarna wordt de foyer verbouwd.
Opening Centrale expositie Vrijdagavond 23 juni 20.00 uur Rabozaal
In aanwezigheid van burgemeester Wouter de Jong.
Er zijn dan geen voorstellingen in theater, dus foyer beneden kunnen we ook gebruiken.
De toespraken van de voorzitter en burgemeester, evenals het afscheid van Caroline zijn beneden.
Piano begeleiding Guy van Beek. En hij speelt de compositie “voor twee trekpaarden”
Om vervolgens boven in Rabozaal en foyer de expositie te bekijken.
Evaluatie is maandagavond 27 juni:
In het atelier van Marijn te Kolste, om 20.00 uur. Adres: Wickenburgseweg 15, ’t Goy.
Marijn zorgt voor koffie en thee en wij (nadere afstemming) voor gebak en drank.
Algemene regel is: PR loopt via werkgroep PR.
Alleen de advertenties zijn deze keer nog door het bestuur geregeld.
Verder verzorgt Jan de perspublicaties in de 2 Houtense kranten(papieren krant en digitale versie) en
berichtjes in andere digitale media. Fred probeert een interview met een kunstenaar-deelnemer te
regelen met Houtens Nieuws.
Stichting Kunst om de Hoek Houten, www.kodh.nl
secretariaat Tingietersgilde 28 3994 XP Houten. [email protected]
KvK 41265794 Bank NL91.RABO.0171.5384.55 t.n.v. stichting Kunst om de Hoek
Fred zorgt net als afgelopen 2 jaar dat er permanent actueel overzicht is van distributie van folders en
affiches.
Afscheid Caroline:
Marijn vraag aandacht voor het afscheid van Caroline met het thema trekpaarden. (Informatie volgt)
Zie de mails van Ton van vrijdag 3 juni
Geen Kunst hoor:
Na een succesvolle ‘Geen kunst hoor’ dit voorjaar met presentaties van Gijs en Monique, organiseert de
werkgroep Geen kunst hoor, de volgende editie in oktober.
De dan optredende kunstenaar-deelnemers zijn Ineke Graamans en Herman Giesken.
Nu De Bak niet meer beschikbaar is, is Houten en Co boven de bibliotheek evt. een optie. Wordt vervolgd.
Galerie:
Herman licht de stand van zaken toe vanuit de werkgroep galerie.
De 4e expositie is de POP-UP tijdens de kunstfietsdagen.
NB ZIE HIERVOOR DE BIJGAANDE NIEUWSBRIEF VAN HERMAN OVER DE POP-UP.
De expositieplanning verloopt inmiddels na wat opstartproblemen (3e expostie) goed. Zeker nu
exposanten zich ook groepsgewijs aanmelden. Die zorgen dan zelf voor de match.
Bij lege plekken in de planning is er ruimte voor anderen, zoals van fotoclub Perspectief, Ars Peintura en
van Natuurfotografie.
Aantal bezoekers fluctueert, maar is nog aan de magere kant.
Na dieptepunten m.b.t. de representativiteit van de entree / de hal, is hiervoor aandacht gevraagd in het
gebruikersoverleg. Wij huren niet, maar mogen de hal gebruiken. KodH biedt aan deze zelf ordelijk te
houden. Verder heeft HH een beheerder van het pand aangesteld.
De galeriewerkgroep heeft inmiddels nieuwe affiches (ontwerp van Nelleke) laten drukken voor op de
sandwichborden hetgeen bijdraagt aan de professionele uitstraling van de galerie.
Houtense Helden:
Gerda verwoordt de actualiteit m.b.t. Houtense Helden.
De aankleding van het gebouw aan de buitenkant vraagt nog aandacht en vergt nog tijd.
Het fotoproject van fotoclub Perspectief (in opdracht van HH) kan hieraan bijdragen.
Na startproblemen is de sfeer verbeterd. Er is een goed lopend gebruikersoverleg. De gebruikers vormen
een divers gezelschap. De ruimte van voorheen De Bak is inmiddels verhuurd aan Shine.
In het gebouw is nog ruimte voor verhuur t.b.v. workshops op bepaalde dagdelen.
Zoals de grote zaal boven en een deel van de oude ruimte van Shine boven.
Het gebouw is zeker nog 3 jaar beschikbaar en wellicht zelfs met een uitloop tot 5 jaar.
Werkgroep Kunstmarkt:
De werkgroep kampte dit jaar a.g.v. uitval (medisch) en vertrek uit de werkgroep, met problemen bij het
organiseren van de kunstmarkt.
Er is dan ook dringend versterking nodig.
Tijdens de vergadering zegden Els Bogaard en Miriam Hoogendoorn toe de werkgroep te versterken.
Stichting Kunst om de Hoek Houten, www.kodh.nl
secretariaat Tingietersgilde 28 3994 XP Houten. [email protected]
KvK 41265794 Bank NL91.RABO.0171.5384.55 t.n.v. stichting Kunst om de Hoek
Het bestuur vindt het wenselijk om de blik te verruimen en nieuwe concepten te overwegen. Andere
locatie, tijdstippen en allianties. (waarbij te denken aan samenhang met Makeblijde en of met het
Cultuurplein. Samenhang en samenwerking met andere partijen en initiatieven kan versterking
opleveren.
Financiën:
De facturen voor de jaarlijkse bijdragen zijn verzonden. Dringend beroep aan allen om die te voldoen.
Omdat reminders nalopen erg veel tijd kost.
Facturen gast-exposanten worden aan de gastheer/vrouw gestuurd.
Indien de gasten zelf het bedrag overmaken, moet daarbij de informatie bij wie men te gast is.
Met de verstuurde facturen was abusievelijk BTW-aftrek als mogelijkheid gesuggereerd. Echter KodH is
niet BTW plichtig. Kunstenaar-deelnemers met een bedrijf die nu een nieuwe factuur nodig hebben,
moeten dit per mail aan de penningmeester laten weten.
De inwisselbare cadeaubonnen voor het theater die KodH heeft uitgegeven, hebben geen einddatum.
Gesuggereerd wordt ter vergadering op onze website een einddatum te verbinden aan deze
cadeaubonnen. Als dit niet mogelijk is, blijft de reservering op de jaarrekening gehandhaafd.
De penningmeester zal de kascommissie bijeen roepen, bestaande uit Riemke Wildervanck en Herman
Giesken.
Projectmatig werken:
Hierover is bij de agenda een bijlage gemaild. De bedoeling is om met deze werkwijze wat structuur aan
te brengen in het maken van plannen, de rolverdeling enz enz. De bijlage spreekt voor zich.
De penningmeester benadrukt dat het niet gaat om ‘iets bureaucratisch’ maar om een steuntje in de rug
bij het doordenken en ontplooien van initiatieven. Het bestuur is beschikbaar om bij het toepassen ervan
de helpende hand te bieden.
De beschreven werkwijze maakt vanaf nu deel uit van het huishoudelijk regelement.
Rondvraag:
Pop-up bezetting: Zie nieuwsbrief Pop-up. Op die momenten dat er in de pop-up geen bezetting is, niet
open.
Maten van de in te leveren werken voor de pop-up. Niet gespecificeerd. Een groot werk of 3 kleine.
Verzekering van de kunstwerken bij het theater en in de pop-up: In het theater vallen de kunstwerken
onder de verzekering van het theater. Bij de pop-up zijn de kunstwerken niet verzekerd, Dit staat in de
spelregels van de pop-up.
Stichting Kunst om de Hoek Houten, www.kodh.nl
secretariaat Tingietersgilde 28 3994 XP Houten. [email protected]
KvK 41265794 Bank NL91.RABO.0171.5384.55 t.n.v. stichting Kunst om de Hoek