Interne en externe contacten

Functiebeschrijving Personeelsfunctionaris
Plaats in de organisatie
Organisatie:
Organisatie
Functie:
Personeelsfunctionaris
Datum:
datum
Visie en Missie
De organisatie heeft het gedachtegoed vertaald in de visie en missie.
Visie:
De organisatie is een betrouwbare en klantvriendelijke zorg- en dienstverlener. De
ondernemingsprincipes van Organisatie zijn : Klantgericht, integer, maatschappelijk betrokken.
Wij richten ons vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid op het leveren van zorg- en
dienstverlening aan cliënten in alle fasen van hun leven, in hun directe woon- en leefomgeving.
Organisatie heeft zich gespecialiseerd in het verlenen van xxxx thuiszorg.
Op basis van de (zorg) behoeften en wensen van onze cliënten bieden wij verschillende soorten zorg
en activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van de gezondheid, de zelfredzaamheid en het
welzijn van de mens. Cliënten kunnen vertrouwen op een professionele en deskundige
hulpverlening. De medewerkers spreken de taal en kennen de culturele en religieuze achtergrond.
Missie:
Organisatie ontwikkelt een zorgaanbod op maat dat aansluit bij de beleving van de cliënt.
Onze kernwaarden zijn: persoonlijke betrokkenheid, wij stellen onze cliënt centraal en zijn als
organisatie laagdrempelig.
De vraag van de cliënt is ons uitgangspunt voor het professioneel handelen en is de leidraad in het
verlenen van de zorg. Begrip voor de normen, waarden en culturele achtergrond is voor ons een
vanzelfsprekendheid. Wij willen een kwalitatief goede zorg bieden op het juiste moment en op de
juiste plek. Wij vinden het vertrouwen in onze organisatie belangrijk. Wij willen de meest
cliëntgerichte en betrouwbare zorgaanbieder zijn van de diensten op het gebied van zorg en
welzijn.
Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie. Vanuit de deskundigheid van onze
medewerkers willen wij onze dienstverlening uitbreiden. Onze cliënten staan centraal en verdienen
een optimale zorgverlening. Iedereen moet de kans krijgen om aan het maatschappelijke en het
sociale leven deel te kunnen nemen.
Kern van de functie:
Het coördineren, uitvoeren en bewaken van de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van
personeelszaken.
Leiding ontvangen/leiding geven
 Ontvangt leiding van de directeur.
 Geeft direct leiding aan de huishoudelijke medewerkers, begeleiding en verzorgenden
Interne en externe contacten
 Onderhoudt contacten, voortvloeiend uit personeelsvraagstukken, met verschillende instanties,
zoals ARBO-dienst, UWV en juridische instanties.
 Deelname aan structureel werkoverleg met management en medewerkers.
 Onderhoudt contacten met de directeur;
 Onderhoudt intensieve contacten met de medewerkers. Dit kan situationeel intensief zijn.
Documentnaam: Personeelsfunctionaris
Document nr.: PZ 01 X-HO
Pagina 1 van 3
Versie nr.: V1 01102012
Document1
Logo invoegen
Resultaatgebieden
1.
2.
3.
4.
Ontwikkelen en implementatie van personeelsbeleid
Uitwerking arbeidsvoorwaarden
Organisatorische ondersteuning
Beheer personeelsadministratie
Uitwerking in activiteiten/resultaten:
Ad.1
Ontwikkelen en implementatie van personeelsbeleid
 adviseert de directeur over de concretisering van het arbeidsvoorwaarden, loopbaan- en
opleidingsbeleid
 organiseert en bewaakt het proces van werving & selectie, introductie en coaching
 adviseert en informeert over beëindigingstrajecten en ontslagzaken
 fungeert als klankbord en vertrouwenspersoon op sociaal gebied
 treedt op als aanspreekpunt voor ARBO-vraagstukken
 ondersteunt, adviseert en informeert het management bij de juiste toepassing van
personeelsmanagement
Ad. 2 Uitwerking arbeidsvoorwaarden
 voert regelingen op arbeidsvoorwaarden gebied uit en onderhoudt in- en externe contacten in
dit kader
 stelt specifieke berekeningen en overzichten op t.a.v. arbeidsvoorwaarden
 beheert personeelsdossiers en gegevens die nodig zijn voor het bepalen van de verplichtingen
uit hoofde van de uitvoering van arbeidsvoorwaardenregelingen
 beheert overeenkomsten / afspraken m.b.t. arbeidsvoorwaarden, controleert deze op
actualiteit en juistheid en past deze zo nodig aan
Ad. 3 Organisatorische ondersteuning
 inventariseert, coördineert en organiseert trainingen en cursussen
 verzorgt en controleert de correspondentie in de breedste zin van het woord binnen
personeelszaken
 controleert de nota's van ZZP’ers
 beheert geschenken in het kader van jubilea en afscheid van medewerkers
 verzorgt namens de organisatie gepaste attenties bij speciale gebeurtenissen (huwelijk,
geboorte, jubileum, langdurig zieken e.d.)
 verzorgt management informatie (fte overzichten, ziekteverzuim e.d.)
Ad. 4 Beheer personeelsadministratie
 houdt personeelsgegevens en dossiers bij m.b.t. instroom, doorstroom en uitstroom
 bereidt de input voor de salarisadministratie voor en ziet toe op de juiste (externe) verwerking
van salarisgegevens
 Adviseren over en toekennen van salarissen van nieuwe medewerkers
 Communiceren of bewaken van communicatie rond salarismutaties
 administreert en controleert de juiste toepassing van regelingen en de juiste financiële afrekeningen en verrekeningen in dit kader
 verzorgt de ziekteverzuimadministratie
 begeleiden van hoogfrequente verzuimers, langdurige verzuimers en mogelijke
probleemgevallen, al dan niet in samenwerking met bedrijfsarts en management.
 Mede coördineren van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
 Toezien op adequaat ziek- en herstel meldingsprocedures
Documentnaam: Personeelsfunctionaris
Document nr.: PZ 01 X-HO
Pagina 2 van 3
Versie nr.: V1 01102012
Document1
Logo invoegen


coördineert en beheert de ziektekosten-, ziekteverzuimverzekering en pensioenadministratie
registreert en archiveert beoordelings- en functioneringsgespreksformulieren
Functie-eisen, vaardigheden en verantwoordelijkheden:
Kennis
 opleidingsniveau HBO
 relevante opleiding(en) op het gebied van Salarisadministratie en Sociale wetgeving
 ervaring in gebruik en toepassing van PC-applicaties (tekstverwerking, spreadsheets en
databases)
 ervaring in gebruik van toegepaste personeelsinformatiesysteem
 inzicht in eigen functioneren en het effect daarvan op anderen
 houdt actief kennis bij door scholing/bijscholing, vakliteratuur en werkoverleg
Zelfstandigheid
 Functioneert aan de hand van richtlijnen, procedures en afspraken
 Kan hier binnen zelfstandig de werkzaamheden indelen
 Stelt prioriteiten binnen de eigen werkzaamheden
 Kan zo nodig terugvallen op de directeur
Sociale vaardigheden
 Tact, inlevingsvermogen en kunnen motiveren/stimuleren zijn van belang in de contacten met
de medewerkers en externe contacten
 Effectief kunnen optreden bij conflicten en in onverwachte situaties
 Eisen worden gesteld aan gespreks-, onderhandelings- en besluitvaardigheden en aan
vergadertechnieken
Uitdrukkingsvaardigheid
 Eisen worden gesteld aan de mondelinge, schriftelijke en non-verbale
uitdrukkingsvaardigheden.
Oplettendheid
 Het kunnen oppakken en interpreteren van non-verbale en verbale signalen van de medewerkers
vereisen oplettendheid;
Overige functie-eisen
 Eisen worden gesteld aan geduld , hulpvaardigheid, flexibiliteit en aanpassingsvermogen voor
uiteenlopende situaties en belevingen van de medewerkers
 De functie vereist een passende houding en voorkomen in de contacten met medewerkers en
externe instanties.
 Er worden eisen gesteld aan hygiënisch, ordelijk en systematisch werken bij het uitvoeren van
de werkzaamheden.
 Op een discrete wijze omgaan met vertrouwelijke informatie
Inconveniënten
 Er kan sprake zijn van een psychische belasting door confrontatie met psychisch en fysiek leed
van medewerkers en cliënten.
Documentnaam: Personeelsfunctionaris
Document nr.: PZ 01 X-HO
Pagina 3 van 3
Versie nr.: V1 01102012
Document1
Logo invoegen