DRAAIBOEK EN ALGEMENE INSTRUCTIES UVO Juli 2014 Voor u ligt informatie ten aanzien van de implementatie van de eerste modules van de UVO (Urologische Vaardigheids Onderwijs) trainingen binnen uw ziekenhuis. Belangrijk: Het UOI faciliteert de onderwijskundige trainingsmodules en materialen. Echter, voor een succesvolle implementatie, is input en inzet van iedereen nodig! Mochten er ondanks de informatie hieronder en verder in de informatiemap vragen of onduidelijkheden bestaan, neem dan svp gerust en laagdrempelig contact op met een van de contactpersonen die op het voorblad van de informatiemap staan. Waaruit bestaat een module? Een module bestaat uit: Theoretische voorbereiding door AIOS Pre-test door AIOS Uitvoering van de module door opleidingsgroep, met begeleidend uroloog. Met gebruikmaking van peerteaching (ouderejaars begeleiden jongerejaars, onder supervisie van de uroloog) Evaluatieformulier invullen door alle aanwezigen In deze figuur wordt bovenstaande geïllustreerd: Knowledge Training Knowledge Training (10-15 min.) E-Learning PREPARATION MODULE Online pre-test Discussion pre-test Prac cal skills training Prac cal skills training (45-60 min.) (junior and senior residents) Procedural steps Pi alls Decision making Technical skills Non-Technical skills Complica ons Evalua on (5-10 min.) Communica on Interpersonal and cogni ve skills Leadership Wri en evalua on (residents and supervisor) © Wie doet wat in de eigen kliniek, cq voorbereiding? De AIOS-contactpersoon en uroloog-contactpersoon van de klinieken bekijken zelf in de eigen kliniek: wanneer modules het beste gepland kunnen worden & per module welke ruimte en materiaal gebruikt worden. Zij doorlopen dus alle modules in het kort ter voorbereiding en stemmen af wie wat voorbereidt. Wat is de tijdsplanning? In juli en augustus 2014 wordt telefonisch contact opgenomen door Ad Hendrikx en Jan Blom met de opleiders. Tijdens dit contact wordt besproken of men wenst te starten met 5 of 8 modules. Het UVO in een kliniek start formeel op het moment dat de eerste module, begeleid door Ad Hendrikx of Jan Blom wordt uitgevoerd. Op dat moment wordt ook de facturering gestart, zie hieronder. Er wordt uitgegaan van uitvoering van alle vijf of acht de modules in vier maanden. Het beste is om een vast moment in de week (een uur per week) of maand (een middag) in te roosteren in de planning. 28-07-2014 1 Om welke modules gaat het? Implementatie van de modules zal gefaseerd geschieden waarbij in de periode september tot december 2014 de volgende modules zullen worden geïmplementeerd: 1. Echo nieren/blaas 2. Laparoscopie 3. Echo prostaat 4. Acute penispathologie 5. Elektrochirurgie 6. Mid-urethrale slings (MUS): TVT en TOT 7. Transurethrale prostaatoperatie 8. Flexibele ureterorenoscopie voor lithiasis De echo nieren/blaas module zal in alle klinieken als eerste module uitgevoerd worden, begeleid door Jan Blom of Ad Hendrikx. De verdere modules kunnen uitgevoerd worden in een volgorde die de kliniek zelf wenst. Waar vind ik de modules? Vanwege praktische en kostentechnische overwegingen is besloten voorlopig te continueren met raadpleging van de modules via de website: www.traininginurology.com U dient zich zelf via de website te registreren en heeft dan onder inlog beschikking over alle modules. Urologen hebben toegang tot de antwoorden van de pre-test van de modules. AIOS niet. Tot slot: verdere praktische en belangrijke zaken Omgang met materiaal: wees voorzichtig en zuinig. De UOI verschaft eenmalig het materiaal dat in principe voor vijf jaar mee kan. Bij kwijtraking/kapot materiaal is het mogelijk tegen vergoeding nieuw materiaal bij het UOI te bestellen. Verzekering materiaal: zorg dat het gefaciliteerde materiaal in een afgesloten ruimte staat. verantwoordelijkheid opleider). Ruimte/Brandalarm: afhankelijk van de beschikbare ruimtes en de uit te voeren module zal een passende ruimte gekozen moeten worden. Dit is bij voorkeur een skillslab, maar kan soms bijvoorbeeld ook een overdrachtsruime of onderzoekskamer op de poli zijn. Belangrijk is in ieder geval dat de ruimte geschikt is voor gebruik van de modellen, met name bij de elektrochirurgie. Hierbij is punt van aandacht brandalarm om boetes voor het ziekenhuis van optredende brandweer te voorkomen en veiligheid (er wordt per slot van rekening gewerkt met elektrochirurgische apparatuur). Facturering: Op het moment dat de eerste module wordt uitgevoerd zal ook de factuur de deur uit gaan. Hierbij geldt een pakketprijs á 437,50 euro per AIOS voor 5 modules of 700,00 euro voor 8 modules. Omdat het verplicht onderwijs betreft, dient dit uit het opleidingsbudget voor de AIOS betaald te worden. 28-07-2014 2