PKN Naarden, Diaconie Financieel Beleid

PKN Naarden, Diaconie
Financieel Beleid
Teneinde het financieel beleid van de diaconie van de PKN in Naarden voor de komende jaren vast
te leggen, is het goed eerst enkele feitelijkheden aan te geven.
Vervolgens zijn er enkele onderwerpen waarvan het goed is dat we in de diaconie ons licht erover
laten schijnen, zodat ook voor anderen duidelijkheid bestaat over hoe wij de financiële kant van ons
diaconaal werk opvatten.
Het vermogen van de diaconie PKN in Naarden ligt als volgt vast:
 onroerende zaken ( landerijen, pand in Naarden-Vesting),
 diverse inventaris( schilderijen, avondmaalszilver, auto),
 financiële vaste activa( div. inschrijvingen in kerkelijk grootboek).
De jaarlijkse inkomsten van de diaconie bestaan uit de opbrengsten van het vermogen, evt. legaten
al dan niet met aangegeven bestemmingen, alsmede uit de binnenkomende collecteopbrengsten
voor de diaconie zonder specifieke bestemming vooraf, alsmede de door te zenden
collecten(uitgangscollectes)
Het bestaande beleid is min of meer dat wij het vermogen op peil willen houden, en dat de jaarlijkse
uitgaven bekostigd moeten worden uit de opbrengsten van het vermogen( pachten, huren,
rentebaten) alsmede de binnenkomende collecteopbrengsten.
Alhoewel op zichzelf de financiële situatie van de PKN diaconie in Naarden – zeker vergeleken met
elders – vrij gunstig is, lijkt er voorshands geen reden aanwezig te zijn om dit uitgangspunt te
verlaten. Ongeveer 1/3 van de giften en bijdragen aan diverse organisaties en personen worden
gefinancierd vanuit de collecte-opbrengsten, 2/3 ervan wordt gefinancierd uit de opbrengsten van
het vermogen van de diaconie. Het kan in uitzonderlijke situaties nodig zijn om eenmalig grote
uitgaven/donaties te doen ten laste van het vermogen. Te denken valt dan bijvoorbeeld aan
investeringen die binnen het werkveld van de diaconie liggen. In verband daarmee zal de diaconie
bij de eerstvolgende gelegenheid die zich voordoet en gedeelte van het vermogen zodanig beleggen
dat een en ander op vrij korte termijn mogelijk is.
De jaarlijkse kosten van de diaconie bevatten de volgende elementen:








lasten onroerende zaken( belasting/verzekeringen/beheerskosten/onderhoud),
afschrijvingen(auto),
lasten kerkdiensten(kerktelefoon/bijzondere diensten b.v. oogstdienst),
bijdragen overige kerkelijke organen( via quotum),
kosten diaconie zelf( administratiekosten/uitje/div. kerstattenties/papier etc),
plaatselijk diaconaal werk( bloemen/giften kerst/ouderenwerk/jeugdwerk, noodfonds),
regionaal/landelijk diaconaal werk( doorzendcollecten/giften divers),
wereldwijd diaconaal werk( doorzendcollecten/bijdrage Kerk in Actie/ZWO/Child),
1
Een aantal van deze jaarlijkse kosten zijn min of meer verplicht dan wel vast, en behoeven derhalve
geen nadere vastlegging. Een aantal andere berusten op in de afgelopen periode gemaakte
afspraken( bloemen, ouderenwerk, jeugdwerk giften kerst, oogstdienst) voor uitgaven binnen de
gemeente zelf. Wij gaan ervan uit dat ook deze voor de komende periode zullen worden
gecontinueerd.
Voor wat betreft de verschillende collecten lijkt het ook nuttig om nog eens een keer na te gaan of
drie collecten per dienst( incl. uitgangscollecten) voor de komende periode gehandhaafd hoort te
worden( is nl. niet overal gebruikelijk), en of het collecteschema moet worden gehandhaafd.
Ten aanzien van ZWO het volgende. ZWO 'adopteert 'periodiek, meestal voor de periode van drie
jaar, projecten van Kerk in Actie. De volgende opbrengsten zijn hiervoor bestemd:
 jaarlijkse geldinzameling tijdens of na Kerkbalans,
 drie collectes per jaar,
 opbrengst zendingskalender,
 eventuele extra giften voor ZWO
Voor wat betreft giften aan personen en (al dan niet jaarlijkse of eenmalige) plaatselijke of
landelijke organisaties is het volgende van belang :
zowel aan organisaties als ook aan individuele personen( giften of leningen),
–
zowel aan gemeenteleden als aan PKN-achtige organisaties of ook meer algemeen
christelijke organisaties; ook worden bijdragen gegeven aan organisaties zonder
een specifiek christelijke signatuur, indien het een plaatselijke activiteit betreft
waarmee de gemeente of gemeenteleden binding hebben.
Het bestaande beleid om 50% van de opbrengst van het verjaardagfonds te bestemmen voor het
jeugdwerk van de PKN in Naarden, en de overige 50% aan een jaarlijks nader vast te stellen doel
te besteden, wordt voortgezet.
Ter informatie gaat als bijlage hierbij een overzicht van giften en donaties, zowel direct als indirect,
die ten laste van de inkomsten in 2007 en 2008( de meest recente jaren waarover een volledig
overzicht bekend is) door de diaconie zijn gedaan. Voor ongeveer de helft daarvan wordt jaarlijks
bij de begroting vooraf een bestemming bepaald. Het betreft giften die in principe meerdere jaren
worden verstrekt.
Voor 2009 werd op deze wijze in de begroting reeds ruim 5000 euro uitgetrokken voor: Vrienden v.
Naarderheem, Afasieprojekt, Kerk en Samenleving Naarden-Bussum, Open kerk Bussum,
Inloophuis wording in Hilversum, Exodus in Amsterdam, Voedselbank, Jeugdhospice De Glind,
alsmede het Hospice Kajan. Gedurende het jaar worden – mede op grond van de actualiteit –
aanvullende giften gedaan, terwijl na afloop van het jaar wordt nagegaan hoeveel ruimte er nog
resteert voor aanvullende giften die op grond van binnengekomen aanvragen worden beoordeeld.
Wij nemen ons voor elke drie jaar te bezien of wijziging in de meerdere jaren te verstrekken giften
op zijn plaats is.
Wij vinden het belangrijk dat ook in de eredienst nog wat meer dan thans aandacht wordt gegeven
aan concrete bestemmingen van de diaconale collecte, zodat de betrokkenheid van gemeenteleden
daarbij kan worden vergroot.
Voor wat betreft individuele giften en bijstand vanuit de diaconie is een handleiding opgesteld op
welke wijze en via welke procedure een en ander moet plaatsvinden.
20 mei 2009
2