Functiebeschrijving - Provincie Noord
advertisement
Voorbereidingscommissie Implementatie Dualisme Functiekarakteristiek (VID-0007) Provincie Noord- Brabant 1. FUNCTIENAAM : Statengriffier schaal indicatie: 2. a b c d kerntaken van deze functie: Ondersteunt Provinciale Staten bij de uitoefening van hun kaderstellende en controlerende functie Geeft leiding aan de Griffie Heeft een schakelrol tussen de Provinciale Staten enerzijds en Gedeputeerde Staten, de Secretaris-GS en het ambtelijke apparaat anderzijds Verricht overige werkzaamheden vanuit het Presidium 3. uitwerking van de kerntaken: ad a - Stelt hiertoe een meerjaren politieke agenda op - Fungeert als secretaris van Provinciale Staten en het Presidium - Is manager van verbeteringen en vernieuwingen van het functioneren van de Staten - Fungeert als procesbegeleider van de Staten en de Griffie bij het realiseren van de gewenste structuur en cultuur Stimuleert Provinciale Staten om: - De betrokkenheid van burgers en instellingen bij het werk van Provinciale Staten te vergroten - Procedures op te stellen en afspraken en de kwaliteit bij politiek-bestuurlijke besluitvorming te bewaken - In de communicatie met de samenleving, GS en de ambtelijke organisatie - Een duidelijke en herkenbare positie in te nemen ten opzichte van Gedeputeerde Staten, burgers, instellingen en de ambtelijke organisatie - Regelmatig beleidsontwikkeling en –uitvoering te evalueren, zowel extern gericht (naar effecten op de Brabantse samenleving) als intern gericht (naar beleidsprocessen van de ambtelijke organisatie) Ad b - Is teamleider voor het personeel van de Statengriffie - Coördineert de organisatie van werkbezoeken, hoorzittingen, onderzoeken en enquêtes Draagt daarnaast zorg voor: - Een optimale bedrijfsvoering van de Statengriffie ten aanzien van personele, financiële en materiële aspecten Ad c - Fungeert als intermediair tussen Provinciale Staten en de Secretaris-GS bij aanvragen voor ambtelijke bijstand - Behartigt belangen van Provinciale Staten naar CdK en Secretaris-GS - Participeert in uiteenlopende overlegstructuren en netwerken 4. - functie-eisen: Heeft een bewezen academisch werk- en denkniveau Heeft ruime ervaring in het openbaar bestuur Beschikt over een uitgebreid (bij voorkeur Brabants) netwerk en is in staat dit in te zetten voor Provinciale Staten Heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Heeft diepgaande kennis van het functioneren van ambtelijke organisaties politiek, provinciale instellingen en het maatschappelijk veld Is aantoonbaar in staat belangen te behartigen binnen een politiek gevoelig werkterrein en gaat effectief en vaardig om met tegengestelde belangen Heeft bewezen complexe maatschappelijke problematiek te kunnen overzien en te hanteren Bewezen maatschappelijke betrokkenheid bij de samenleving Voor het goed uitoefenen van de functie de volgende competenties van essentieel belang: - Omgevingsbewustzijn en –gevoeligheid - Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen / bestuurssensitiviteit Initiatiefrijk / pro-activiteit Motiverend, stimulerend en enthousiasmerend vermogen Bemiddelend/coachend vermogen bij conflicten/tegenstellingen, binnen de Staten, tussen Staten en College en in tussen politieke en ambtelijke organisatie Voor de interim-situatie kan het volgende profiel gehanteerd worden: Functiekarakteristiek Provincie Noord- Brabant 1. FUNCTIENAAM :Interim variant Statengriffier mbt de overgangsperiode schaal indicatie: 2. a b c kerntaken van deze functie: Ondersteunt Provinciale Staten bij het oppakken van hun rol in het kader van de kaderstellende en controlerende taken Geeft leiding aan de Griffie Heeft een schakelrol tussen de Provinciale Staten en het Presidium enerzijds en Gedeputeerde Staten, de Secretaris-GS en het ambtelijke apparaat anderzijds 3. uitwerking van de kerntaken: ad a Draagt de bestuursfilosofie van PS uit, concretiseert deze op slagvaardige wijze, zodanig dat er draagvlak voor ontstaat Geeft vanuit visie en met creativiteit vorm en richting aan het nieuwe functioneren van de Staten binnen een duaal stelsel Ondersteunt het proces van provinciale staten bij het opstellen van een politiek accoord en een meerjaren politieke agenda Geeft vorm aan het personeelsbeleid, de communicatiestructuur en de organisatiestructuur - Fungeert als secretaris van Provinciale Staten en het Presidium Stimuleert Provinciale Staten om: - De betrokkenheid van burgers en instellingen bij het werk van Provinciale Staten te vergroten - Procedures op te stellen en afspraken en de kwaliteit bij politiek-bestuurlijke besluitvorming te bewaken - In de communicatie met de samenleving, GS en de ambtelijke organisatie - Een duidelijke en herkenbare positie in te nemen ten opzichte van Gedeputeerde Staten, burgers, instellingen en de ambtelijke organisatie - Regelmatig beleidsontwikkeling en –uitvoering te evalueren, zowel extern gericht (naar effecten op de Brabantse samenleving) als intern gericht (naar beleidsprocessen van de ambtelijke organisatie) Ad b - Is teamleider voor het personeel van de Statengriffie. Dat betekent in de opbouwfase: Schept voorwaarden waardoor medewerkers zo goed mogelijk in staat zijn bij te dragen aan de gestelde doelen Coacht medewerkers door deze te inspireren, te stimuleren en te begeleiden. Bevordert de samenwerking tussen de medewerkers zowel binnen de griffie als tussen de griffie en de ambtelijke organisatie en met andere samenwerkingsverbanden - Coördineert de organisatie van werkbezoeken, hoorzittingen, onderzoeken en enquêtes Draagt daarnaast zorg voor: - Een optimale bedrijfsvoering van de Statengriffie ten aanzien van personele, financiële en materiële aspecten Ad c - Fungeert als intermediair tussen Provinciale Staten en de Secretaris-GS bij aanvragen voor ambtelijke bijstand - Behartigt belangen van Provinciale Staten naar CdK en Secretaris-GS - Participeert in uiteenlopende overlegstructuren en netwerken 4. - functie-eisen: Heeft een bewezen academisch werk- en denkniveau - Heeft ruime ervaring in het openbaar bestuur Beschikt over een uitgebreid (bij voorkeur Brabants) netwerk en is in staat dit in te zetten voor Provinciale Staten Heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Heeft diepgaande kennis van het functioneren van ambtelijke organisaties politiek, provinciale instellingen en het maatschappelijk veld Is aantoonbaar in staat belangen te behartigen binnen een politiek gevoelig werkterrein en gaat effectief en vaardig om met tegengestelde belangen Heeft bewezen complexe maatschappelijke problematiek te kunnen overzien en te hanteren Bewezen maatschappelijke betrokkenheid bij de samenleving Kan weerstand ombouwen in acceptatie Voor het goed uitoefenen van de functie de volgende competenties van essentieel belang: - Ondernemerszin, vasthoudend, doelgericht - Pioniersgeest, creativiteit, innovatief handelen - Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen / bestuurssensitiviteit - Initiatiefrijk/ pro-activiteit - Motiverend, stimulerend en enthousiasmerend vermogen - Bemiddelend/coachend vermogen bij conflicten/tegenstellingen, binnen de Staten, tussen Staten en College en in tussen politieke en ambtelijke organisatie
