Model van overeenkomst over de procedureregels bij het uitoefenen

Bijlage 2: Model van overeenkomst tussen de schoolraden van de scholen
bij de scholengemeenschap en het bestuur van de scholengemeenschap over
de procedureregels bij het uitoefenen van de participatierechten door het
medezeggenschapscollege
Tussen de hierna vermelde schoolraden
1
Schoolraad van de school/scholen:
vertegenwoordigd door: (na(a)m(en), functie 1
2
Schoolraad van de school/scholen:
vertegenwoordigd door: (na(a)m(en), functie 1
3
2
2
Schoolraad van de school/scholen:
vertegenwoordigd door: (na(a)m(en), functie 1
2
(…)
en
het bestuur van de scholengemeenschap3
vertegenwoordigd door na(a)m, functie4
______________________________________________________________________
1
Hier vult men in hetzij 'voorzitter', hetzij de geleding waarvan deze persoon lid is
De vertegenwoordigers worden door de schoolraad gemandateerd op basis van artikel 13 van het
model van huishoudelijk reglement van de schoolraad.
3
Benaming van de scholengemeenschap
4
Naam en functie van de persoon of personen die het bestuur van de scholengemeenschap rechtsgeldig
kunnen verbinden.
2
Hoofdstuk 1
Samenstelling en vergadering
Art. 1 §1
Het bestuur van de scholengemeenschap maakt geen deel uit van het
medezeggenschapscollege. Het medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap en het bestuur
van de scholengemeenschap vergaderen gemeenschappelijk in de gevallen dat het
medezeggenschapscollege overeenkomstig wettelijke bepalingen door het schoolbestuur moet
geraadpleegd worden.
§2
Het bestuur van de scholengemeenschap (CASS) duidt ………vertegenwoordigers aan
die haar vertegenwoordigen tijdens de gemeenschappelijke vergaderingen met het
medezeggenschapscollege.
Mogelijk alternatief
1:
Het bestuur van de scholengemeenschap duidt per schoolbestuur dat
één of meer scholen in de scholengemeenschap inricht, één vertegenwoordiger aan die het bestuur van
de scholengemeenschap vertegenwoordigt tijdens de gemeenschappelijke vergaderingen met het
medezeggenschapscollege
Mogelijk alternatief
2:
Het bestuur van de scholengemeenschap wordt vertegenwoordigd
door de directeurs van de scholen die deel uitmaken van de scholengemeenschap.
Art.2
De directeur met een coördinerende functie binnen de scholengemeenschap of een
andere directeur van één van de scholen binnen de scholengemeenschap is voorzitter van het
medezeggenschapscollege. Die voorzitter kan het bestuur van de scholengemeenschap niet
vertegenwoordigen in het gezamenlijk overleg. (Mogelijk alternatief 2)
Hij maakt geen deel uit van één van de geledingen van het medezeggenschapscollege en heeft een
onafhankelijke rol.
Hoofdstuk 2
Bevoegdheden
Art.3 §1
Het medezeggenschapscollege wordt in toepassing van artikel 36 van het
Participatiedecreet door het bestuur van de scholengemeenschap geraadpleegd in alle materies
waarvoor de scholengemeenschap bevoegd is.
§2
Het bestuur van de scholengemeenschap deelt …….. kalenderdagen vóór de
gemeenschappelijke vergadering aan de voorzitter van het medezeggenschapscollege mee over welke
onderwerpen het een advies zal vragen.
Het medezeggenschapscollege formuleert zijn advies mondeling aan het bestuur van de
scholengemeenschap tijdens de gemeenschappelijke vergadering. Het advies wordt opgenomen in het
verslag van de gemeenschappelijke vergadering.
Indien het bestuur van de scholengemeenschap het advies van het medezeggenschapscollege niet
volgt, motiveert het dat mondeling. De motivering wordt opgenomen in het verslag van de
gemeenschappelijke vergadering.
Hoofdstuk 3
Vergaderingen
Art. 4 §1
Het medezeggenschapscollege en het bestuur van de scholengemeenschap leggen in
overleg jaarlijks bij het begin van het schooljaar onverwijld de vergaderdata vast.
§2
Het overzicht van de vergaderdata per schooljaar wordt jaarlijks als bijlage
toegevoegd aan deze overeenkomst.
§3
Op verzoek van het bestuur van de scholengemeenschap kan er uitzonderlijk een
bijkomende gemeenschappelijke vergadering van het medezeggenschapscollege belegd worden.
Art.5 Het medezeggenschapscollege en het bestuur van de scholengemeenschap vergaderen op
uitnodiging van de voorzitter:
op de vergadermomenten vastgelegd tijdens de eerste gemeenschappelijke vergadering van het
schooljaar;
wanneer de voorzitter een vraag tot advies van het bestuur van de scholengemeenschap
ontvangt.
Art. 6 De secretaris bezorgt de leden van het medezeggenschapscollege en de vertegenwoordigers
van het schoolbestuur, die werden aangewezen om het schoolbestuur tijdens de gemeenschappelijke
vergaderingen te vertegenwoordigen, een uitnodiging op de volgende wijze:
………………………………………………………………………………………………..
Art. 7 Zowel het medezeggenschapscollege als het bestuur van de scholengemeenschap kunnen
tijdens gemeenschappelijke vergaderingen externen uitnodigen.
Art. 8 §1
De voorzitter stelt de agenda op.
§2
Op vraag van een lid van het medezeggenschapscollege of van een vertegenwoordiger
van het bestuur van de scholengemeenschap kan een punt op de agenda van de eerstvolgende
gemeenschappelijke vergadering geplaatst worden.
Art. 9 Bij aanvang van de gemeenschappelijke vergadering stelt de voorzitter de volgorde van
bespreking voor, rekening houdend met de op de agenda ingeschreven punten.
Ter zitting kunnen geen punten toegevoegd worden, tenzij alle aanwezigen daarmee akkoord gaan.
Art. 10De secretaris maakt de verslagen van de gemeenschappelijke vergadering van het
medezeggenschapscollege en het schoolbestuur op. Dat verslag wordt de volgende
gemeenschappelijke vergadering goedgekeurd.
Art. 11De secretaris van het medezeggenschapscollege bezorgt het verslag aan de leden van het
medezeggenschapscollege, de voorzitter en de vertegenwoordigers van het bestuur van de
scholengemeenschap
Hoofdstuk 4
Ondersteuning van het medezeggenschapscollege
Art.12. De gemeenschappelijke vergaderingen van het medezeggenschapscollege hebben plaats
in………………………………………………………………………………………………….
Art.13. Op vraag van het medezeggenschapscollege verstrekt het bestuur van de scholengemeenschap
de nodige materiële ondersteuning
Hoofdstuk 5
Communicatie- en informatieverplichting
Art.14.§1
De vertegenwoordigers van de verschillende geledingen van het
medezeggenschapscollege of de afgevaardigden van de schoolraden zijn het aanspreekpunt voor de
leden van de schoolraden die zij vertegenwoordigen.
§2
De vertegenwoordigers van het bestuur van de scholengemeenschap zijn het
aanspreekpunt voor de schoolbesturen die behoren tot de scholengemeenschap.
Hoofdstuk 6
Slotbepalingen
Art. 15.Deze overeenkomst treedt onmiddellijk in werking
Art.16.Deze overeenkomst wordt gesloten voor de duur van het mandaat van de oprichtende
schoolraden. Ze geldt m.a.w. vanaf 1 september 2009 tot en met 31 maart 2013.
Art.17.Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd bij akkoord van de schoolraden, zoals
vermeld in deze overeenkomst, en het bestuur van de scholengemeenschap.
Opgemaakt in …….. 5 exemplaren .
Datum:……………………………..
Plaats:………………………………
Voor de schoolraden:
Voor het bestuur van de scholengemeenschap:
_____________________________________________________
5
Het aantal betrokken partijen bij de overeenkomst