8.4 Excel als database

Koppelingen
8.4 Excel als database
Gegevens in een tabel noemt men in Excel een lijst. Indien gegevens
in meerdere bij elkaar behorende lijsten (ofwel tabellen) zijn
opgenomen, dan spreekt men van een database. Om te kunnen werken
met de gegevens in meerdere lijsten, moeten in de lijsten codes of
nummers voorkomen, waarmee in de eene lijst naar bijbehorende
gegevens uit een andere lijst wordt verwezen. Het veldgegeven dat het
record uniek maakt noemt men de ‘Sleutel’ [Key] het veldgegeven
waarmee verwezen wordt naar de ‘Sleutel’ [Key] in een andere lijst
noemt men de ‘Verwijzende sleutel’ [Foreign key].
Onderstaand is dit in een heel eenvoudig voorbeeld weergegeven
In de namenlijst vormen de namen de ‘Sleutel’ [Key] en de nummers
van de vestigingen de ‘Verwijzende sleutel' [Foreign key]. Deze vormt
dan weer op zijn beurt de sleutel in de lijst met vestigingsplaatsen.
Om de gegevens uit de verschillende lijsten op te halen en het rapport
weer te geven kunt u gebruik maken van geneste ‘Zoekfuncties’
[Lookup functions]. De zoekwaarde van de functie is dan het resultaat
van een geneste zoekfuncties die op basis van een ‘Sleutel’ de
‘Verwijzende sleutel’ uit een andere lijst ophaalt.
CTS/Advies
19-12-14
129/187