werkzaamheden_penningmeester_januari_2016

Stichting Horeca Exploitatie Kontakt (HEK) en de Stichting Sportpark Ruud van der Geest
Bestuurder/penningmeester TV Kontakt
1.
bijwonen bestuursvergaderingen (4 tot 5 per jaar)
2.
overleg als DB-lid met andere DB-leden (telefonisch of via de mail, soms plenair)
3.
periodiek overleg met de sportparkmanager over financiële zaken (telefonisch, via de mail of
bij het secretariaat)
4.
eenmaal per jaar overleg met het externe administratiekantoor en de sportparkmanager
5.
correcties/overboekingen via de mail met het externe administratiekantoor en de
sportparkmanager regelen
6.
op basis van de balans van het externe administratiekantoor: opstellen van de balans met
daarin de cijfers van het voorafgaande boekjaar
7.
op basis van de V&W van het externe administratiekantoor : opstellen V&W met daarin de
cijfers van het voorafgaande boekjaar en de begrote cijfers van het betreffende boekjaar
8.
in overleg met de sportparkmanager opstellen van de begroting van het nieuwe boekjaar en
de cijfers verwerken in het overzicht vermeld in punt 7
9.
toelichten van de cijfers vermeld in de punten 6, 7 en 8 in de bestuursvergadering
10.
afspraak maken met de leden van de kascommissie en tijdens de kascontrole de cijfers
toelichten en alle gevraagde informatie verstrekken
11.
schrijven van het ‘verslag van de penningmeester’ t.b.v. de Algemene Ledenvergadering
12.
in de Algemene Ledenvergadering alle financiële cijfers toelichten (alles in één overzicht)
Geschatte tijdsinvestering in uren per jaar voor de bovenvermelde activiteiten: 60
Bestuurder/penningmeester Stichting Horeca Exploitatie Kontakt
1.
overleg met andere bestuursleden (telefonisch, via de mail, soms plenair)
2.
bijwonen overleg bestuur en pachter (1 of 2 keer per jaar)
3.
periodiek overleg met de sportparkmanager over financiële zaken (telefonisch, via de mail of
bij het secretariaat)
4.
op basis van het financiële overzicht van de sportparkmanager opstellen van de balans en de
V&W
5.
aanpassen overzicht ‘inventaris’
6.
in overleg met de sportparkmanager opstellen van de begroting voor het nieuwe boekjaar
7.
toelichten van de cijfers vermeld in de punten 4, 5 en 6 in een bestuursvergadering
8.
cijfers op hoofdlijnen toelichten in de Algemene Ledenvergadering
Geschatte tijdsinvestering in uren per jaar voor de bovenvermelde activiteiten: 25
Bestuurder/penningmeester Stichting Sportpark Ruud van der Geest
1.
bijwonen bestuursvergadering en vergaderingen van het verenigingsoverleg (4 per jaar)
2.
overleg als DB-lid met andere DB-leden (telefonisch of via de mail)
3.
periodiek overleg met de sportparkmanager over financiële zaken (telefonisch, via de mail of
bij het secretariaat)
4.
eenmaal per jaar overleg met het externe administratiekantoor en de sportparkmanager
5.
correcties/overboekingen via de mail met het externe administratiekantoor en
sportparkmanager regelen
6.
op basis van de balans van het externe administratiekantoor : opstellen van de balans met
daarin de cijfers van het voorafgaande boekjaar
7.
op basis van de V&W van het administratiekantoor: opstellen van de V&W met daarin de
cijfers van het voorafgaande boekjaar en de begrote cijfers van het betreffende boekjaar
8.
in overleg met de sportparkmanager opstellen van de begroting van het nieuwe boekjaar en
de cijfers verwerken in het overzicht vermeld in punt 7
9.
opstellen afschrijvingsstaat, meerjaren-investeringsplan, meerjaren-liquiditeitsoverzicht
10.
afspraak maken met de leden van de kascommissie en tijdens de controle de cijfers
toelichten en alle gevraagde informatie verstrekken
11.
in de bestuursvergadering en in het verenigingsoverleg alle cijfers toelichten
12.
cijfers op hoofdlijnen toelichten in de Algemene Ledenvergadering
Geschatte tijdsinvestering in uren per jaar voor bovenvermelde werkzaamheden: 45
PH/170116