Vergoedingen aan vrijwilligers

Vergoedingen aan vrijwilligers
De FNRS vindt het belangrijk dat onze leden voor de vergoedingen aan vrijwilligers de juiste
richtlijnen hanteren. Via dit schrijven informeren wij u over de regels die de Belastingdienst hierbij
stelt.
Wie is een vrijwilliger?
Volgens de belastingdienst is een vrijwilliger een persoon die niet beroepshalve en op vrijwillige basis
werkzaamheden verricht voor een organisatie of instelling die niet is onderworpen aan de
vennootschapsbelasting of voor een sportorganisatie, zonder dat hij daarvoor een reële
arbeidsbeloning ontvangt. De leden van de FNRS kunnen worden aangemerkt als sportorganisatie; zij
zetten vele vrijwilligers in voor tal van werkzaamheden, waaronder het jureren.
Betalingen aan vrijwilligers: twee opties
Er zijn twee mogelijkheden om vrijwilligers te betalen voor hun inzet. De eerste mogelijkheid betreft
een (onbelaste) vergoeding op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten, die voortvloeien uit de
vrijwilligerswerkzaamheden. Hiervoor is het verplicht om alle bonnetjes, vervoersbewijzen en
kilometerdeclaraties te bewaren en te administreren. Op aanvraag van de Belastingdienst moet je
deze kunnen laten zien.
Een andere optie is toepassing van de Vrijwilligersregeling. Het gaat dan om zogeheten forfaitaire
bedragen: je maakt een globale inschatting van de kosten en hoeft hiervoor geen bonnetjes te
bewaren. Dit scheelt dus een hoop administratieve rompslomp. Ook zal er geen heffing van loon- en
inkomstenbelasting en premieheffing plaatsvinden. Er wordt wel een aantal eisen aan toepassing van
de Vrijwilligersregeling gesteld:
 Niet meer dan € 150 per maand en max. € 1.500 per jaar. Deze bedragen zijn het totaal van
alle vrijwilligersvergoedingen, gedeclareerde kilometers (€ 0,28/km) en onkosten bij elkaar.
 Voor vrijwilligers >23 jaar geldt een maximum bedrag van € 4,50 per uur.
 Voor vrijwilligers <23 jaar geldt een bedrag van € 2,50 per uur (komt overeen met ongeveer
80% van het (netto) wettelijk minimumloon).
Indien meer uitbetaald wordt dan de genoemde bedragen, is het aan de ondernemer om duidelijk te
maken dat dan toch geen sprake is van een marktconforme beloning. De ontvangen vergoeding mag
niet in verhouding staan tot de omvang en het tijdsbeslag van de verrichte werkzaamheden. De
betaalde vergoeding moet het karakter hebben van een kostenvergoeding. Let wel, door het
meewegen van de voorbereidingstijd, reistijd, etc. zal de beloning per uur lager uitvallen dan
oorspronkelijk bij de declaratie het geval was.
FNRS vergoedingen
In de praktijk maken bijna alle FNRS-ondernemers gebruik van de tweede optie. De FNRS adviseert
om de wettelijke kaders van de Vrijwilligersregeling goed in acht te nemen. Zijn deze vergoedingen
hoger, dan kan dit nadelige consequenties hebben voor de ondernemer en de vrijwilliger (o.a. risico
tot naheffingen). Ter informatie; de KNHS adviseert ook om de richtlijnen van de Belastingdienst in
acht te nemen. FNRS en KNHS volgen dus dezelfde richtlijnen van de Belastingdienst.
Tips
-
Zorg voor een eenduidig beleid op vergoedingen, en verstrekkingen.
Ga na wat u (op dit moment) daadwerkelijk aan uw vrijwilligers vergoedt én verstrekt.
Raadpleeg voor meer tips en informatie de vrijwilligerswijzer en de FAQ van de WOS.
Zie voor meer info over de vrijwilligersregeling eventueel ook deze leaflet van Movisie.
-
Gebruik een correcte vrijwilligersovereenkomst.
Bij twijfel: vraag advies via onze ondernemersdesk via [email protected] of via 0880224300.
ONDERSTAAND OVERZICHT KOMT HELEMAAL TE VERVALLEN EN KAN DUS VAN
DE WEBSITE!
Vergoedingen overzicht Vergaderingen, Juryleden & Accommodaties (3 feb
2015)
Juryleden*
Jurylid FNRS proef
(Dressuur-, Spring-, FMD- en FMV
proeven
Terugkomdagen jury
Jury zitcompetitie
Examinatoren
Examinator jurycursus
Examinator Ruiterbewijs examen
Examinator Menbewijs examen
Docent
Docent
(Exclusief BTW)
Gastdocent
Vergaderingen
Commissielid
Ledenraadslid
Vooroverleg ledenraad
Bestuurslid
Lunchmeetings
Vergoeding vanuit Ruitersportcentrum
Minder dan 4 uur jureren
€ 25,4 uur jureren
€ 25,4 ½ uur jureren
€ 30,5 uur jureren
€ 35,5 ½ uur jureren
€ 40,6 uur jureren
€ 45,Reiskostenvergoeding
€ 0,28 per km
Geen declaratie
€ 45,- (gehele dag)
€ 0,28 per km
Vergoedingen vanuit FNRS
€ 75,- per examen
€ 0,28 per km
€ 50,- per groep
€ 0,28 per km
€ 50,- per groep
€ 0,28 per km
Vergoeding vanuit FNRS
€ 35,- per uur
€ 0,28 per km
€ 8,75 reistijd vergoeding per half uur
€ 45,- per uur
€ 0,28 per km
€ 11,25 per reistijd vergoeding per half uur
Vergoeding vanuit FNRS
€ 35,- per vergadering
€ 0,28 per km
€ 35,- per vergadering
€ 0,28 per km
€ 35,- per vergadering
€ 0,28 per km
€ 125,- dagdeel
€ 0,28 per km
€ 15,- per dag inclusief lunch
Accommodatie
Huur leslokaal/foyer
Huur rijbaan
Huur leslokaal/foyer
Huur rijbaan
Huur complete accommodatie
Catering
Verzorgen lunch (soep of kroket, 3
broodjes, melk en jus
Verzorgen koffie/thee/water
Fris voor eigen rekening
Ruiter/menner
Huur combinatie: ruiter en paard
Huur combinatie: menner, paard,
tuig en koets
Vergoeding vanuit FNRS
€ 50,- per dagdeel
€ 50,- per dagdeel
€ 25,- tot 2 uur
€ 25,- tot 2 uur
Maximaal € 250,- per dag inclusief
- rijbaan
- foyer
- combinaties(minimum van 6)
Vergoeding vanuit FNRS
€ 11,- per persoon
€ 3,50 per persoon per dagdeel
Vergoeding vanuit FNRS
€ 12,50 per uur
€ 17,50 per uur
Algemene opmerkingen
1. Een dagdeel is vier uur.
2. Vergaderingen ten behoeve van de FNRS zijn:
- bestuursvergaderingen
- ledenraadvergaderingen
- vergaderingen van de sectorraad
- commissievergaderingen
3. Ongeacht tijdsduur van vergadering en uitsluitend genoemde commissievergadering.
Er wordt geen vergoeding verstrekt voor het bezoeken van bijeenkomsten of andere
vergaderingen van een commissielid
4. Ongeacht de tijdsduur van de ledenraad vergadering en uitsluitend genoemde
ledenraadvergadering. Er wordt géén vergoeding verstrekt voor het bezoeken van
bijeenkomsten of andere vergaderingen van het regiobestuur en/of de
regiovergadering
5. Maximaal aantal per FNRS Ruiterbewijs examen of FNRS Menbewijs examen is 12
deelnemers
* Opmerkingen vergoedingen juryleden
1. Pauzes worden meegerekend in het aantal uren dat een jurylid totaal aanwezig is op
het ruitersportcentrum. Voorbeeld: een jurylid wordt gevraagd om 4 uur te jureren.
Doordat er pauzes worden ingelast komt het totaal uit op 4 uur en 45 minuten.
Omdat dit niet conform de afspraak is dat er 4 uur gejureerd wordt, dient een
vergoeding van € 30,- gerekend te worden in plaats van € 25,-.
2. Wanneer de wedstrijd onverhoopt uitloopt dan dient dit ook uitbetaald te worden aan
het jurylid. Deze moet immers ook langer blijven. Voorbeeld: een jurylid wordt
gevraagd om 5 uur te jureren. Het tweede deel van de wedstrijd loopt onverhoopt uit
waardoor het totaal uitkomt op 5 ½ uur. Hiervoor dient een vergoeding van € 40,gerekend te worden.