AANVRAAG SUBSIDIE STUDENTENACTIVITEIT

KATHOLIEKE HOGESCHOOL VIVES
studentenvoorzieningen - STUVO
Doorniksesteenweg 145
B-8500 KORTRIJK
tel. +32 56 26 41 84
fax +32 56 25 23 86
AANVRAAG SUBSIDIE STUDENTENACTIVITEIT
Gelieve het ingevulde formulier te bezorgen aan de voorzitter van je STUVO adviesraad
ORGANISATOR
naam organisatie: ......................................................................................................................................
campus: .....................................................................................................................................................
contactpersoon: ........................................................................................................................................
adres: .........................................................................................................................................................
tel./GSM : ............................................. fax : ........................................ e-mail:
…………………………
rekeningnummer organisatie: BE     
ACTIVITEIT
naam activiteit:………………………………………………...
omschrijving activiteit (vorm en doelstellingen): ......................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
plaats en datum: ........................................................................................................................................
aanvangstijdstip: ........................................................................................................................................
Is de activiteit curriculumgebonden (verplicht gekoppeld aan de opleiding):
□ ja
□ nee
DEELNEMERS
minimum verwacht aantal studenten: ........................................
bijdrage student: € ......................................................................
bijdrage niet-VIVES-student: € …………………………………..
Voor welke studenten staat de activiteit open?
□ eigen klas
□ eigen campus
□ alle VIVES-studenten
□ derden
GEVOERDE PUBLICITEIT EN SPONSORING
Welke vorm van publiciteit wordt gevoerd om de activiteit bekend te maken?
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
RAMING UITGAVEN EN INKOMSTEN
Gelieve een gedetailleerde raming van uitgaven en inkomsten bij de aanvraag te voegen.
Uitgaven
Inkomsten
sponsoring
ticketverkoop
bijdrage deelnemers
winst op drank
bijdrage SOVO
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
totaal €
artiesten
huur podium
klank & licht
publiciteit
huur locatie
sabam
verzekering
huur materiaal
vervoer
toegangstickets
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
totaal €
BESLISSING STUVO ADVIESRAAD
□ aanvraag goedgekeurd
wijze van tussenkomst:
o rechtstreekse betaling van volgende kosten:
omschrijving
o
betaling aan organisator
bedrag: € .....................
□ aanvraag geweigerd
Handtekening voorzitter STUVO adviesraad:
bedrag
bestelbonnummer
VOORWAARDEN VOOR STUVO-TUSSENKOMST
1. de activiteit is niet curriculumgebonden
Activiteiten worden beschouwd als curriculumgebonden als ze betrokken worden in de evaluatie van
studenten en als studenten verplicht zijn eraan deel te nemen. Bijgevolg kan STUVO-tussenkomst
enkel voor activiteiten die niet verplicht zijn. Het is daarbij belangrijk dat het niet verplicht karakter
duidelijk gecommuniceerd wordt aan de studenten.
2. de activiteit heeft geen winstgevend doel
Indien er niettemin winst wordt gemaakt, moet daarvan een evenredig deel aan STUVO worden
doorgestort.
3. de activiteit is toegankelijk voor elke student van de betrokken groep
Deelname van niet-VIVES-studenten is op zich geen probleem, op voorwaarde dat het merendeel van
de deelnemers wel uit VIVES-studenten bestaat en er voor niet-studenten een meerprijs gevraagd
wordt. De meerprijs komt in principe neer op de effectieve kostprijs.
4. na de activiteit wordt er een kort verslag ingediend, inclusief een overzicht van de rekeningen
volgende stukken worden aan het verslag toegevoegd:
 overzicht van de uitgaven;
 overzicht van de inkomsten;
 deelnemerslijst (tenzij onmogelijk);
 voorbeeld van de gemaakte publiciteit (bv. affiche, flyer e.d.).
5. de tussenkomst van STUVO moet vermeld worden op de publiciteit