Projectfiche activeringsstage in AZI

PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI
Activeringsstage bij een arbeidszorginitiatief
Situering
Elke werkzoekende in activeringsbegeleiding moet minstens één activeringsstage krijgen.
De activeringsstage is een verplicht onderdeel binnen de zorgbegeleiding om de
inschakeling in het gekozen arbeidscircuit, via een traject, geleidelijk op te bouwen in
functie van het noodzakelijke arbeidstempo, het vereiste aantal uren, het aanpassen aan
de arbeidscontext. De stage dient als extra hefboom voor de zorgbegeleiding en zorgt
voor een steeds aanwezige link met arbeid, ongeacht of de focus van het overige deel
van de zorgbegeleiding ook vooral op werk of eerder op zorg ligt.
Een activeringsstage is een stage waarbij, onder toezicht en begeleiding, arbeidsmatige
prestaties verricht worden op een werkvloer tijdens de duur van de zorgbegeleiding en
die plaats vindt bij een werkgever uit het NEC, het beschermde circuit of arbeidszorg
aansluitend bij de jobaspiraties en mogelijkheden en beperkingen van de werkzoekende.
Indien een activeringsstage doorgaat bij een arbeidszorginitiatief dat erkend is door het
Vlaams Subsidie-Agentschap Werk en Sociale Economie (VSAWSE) worden deze stageuren door hen gesubsidieerd.
De focus van de activeringsstage is sterk afhankelijk van het moment waarop de stage
tijdens de activeringsbegeleiding plaatsvindt en kan tegemoetkomen aan verschillende
doelstellingen:
- Oriëntering, assessment en het opmaken van een competentieprofiel in functie
van verdere activeringsbegeleiding
- Activeren van competenties bij de werkzoekende. Het betreft alle handelingen en
activiteiten die er op gericht zijn om de competenties te stimuleren en te
versterken waardoor het zelfvertrouwen, motivatie en arbeidsritme wordt
aangescherpt. Het aanleren van nieuwe competenties is geen doelstelling van een
activeringsstage.
- Informatie verzamelen in functie van advies en opmaak van het
activeringsverslag
- Beroepsverkenning gericht op het bijstellen van het zelfbeeld in functie van
arbeid en het krijgen van voeling met de arbeidsmarkt als eindvoorbereiding
Het resultaat van de activeringsstageperiode is:
- een competentieprofiel over de basisvaardigheden (resulterend uit de begeleiding
op de werkvloer en evaluatie(s) met de stagewerkvloer)
- een beschrijving van resterende welzijnsdrempels en belemmerende
randvoorwaarden
- met advies over een haalbaar arbeidscircuit (normaal economische circuit, sociale
economie, lokale diensteneconomie, arbeidszorg)
Tijdens de zorgbegeleiding kan een deelnemer meerdere stages aangeboden krijgen. De
totale duur van de activeringsstage(s) bedraagt maximum 520 uren in de TAZ bis (start
activeringsbegeleiding na 01/01/2013). Deze stages kunnen aaneensluitend of in
afzonderlijke stageperiodes (mogelijks bij verschillende stagevloeren) doorgaan.
Voor de start van de stage wordt een stageovereenkomst opgemaakt en ondertekend
door de werkzoekende en het stagebedrijf. Deze stageovereenkomst is in
overeenstemming met de afspraken binnen de trajectovereenkomst
activeringsbegeleiding en de begeleidingsovereenkomst empowerment die bij aanvang
van de activeringsbegeleiding werden ondertekend.
Tijdens de activeringsbegeleiding volgt de GTB-begeleider op dat de maximumduur van
een activeringsstage niet overschreden wordt.
06 januari 2015
1
PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI
De stagiair is door de VDAB verzekerd voor arbeidsongevallen, heeft recht op een premie
kinderopvang en verplaatsingsvergoeding. Als aan de voorwaarden voldaan is kan een
stimulanspremie worden toegekend (zie verder).
Vanaf 1 oktober 2012 dienen arbeidszorginitiatieven (AZI) de activeringsstages die bij
hen doorgaan, daadwerkelijk zelf te registreren in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP).
Voordien gebeurde dit altijd door de GTB, die de zorgbegeleiding coördineert.
Financiering VSAWSE op basis van MLP-registratie
De financiering van de activeringsstage binnen arbeidszorg verloopt op basis van de
geregistreerde prestaties in Mijn Loopbaan. De papieren prestatiestaten vallen dus weg.
Deze geregistreerde prestaties worden door VDAB doorgegeven aan VSAWSE. De
geregistreerde prestaties kunnen opgevolgd worden in regiestat.
De arbeidszorginitiatieven dienen wel nog een exemplaar van de stageovereenkomst aan
het VSAWSE te bezorgen. De ondertekende stageovereenkomst wordt door het
arbeidszorginitiatief bewaard. Op die manier verloopt de werkwijze op dezelfde manier
als bij de gewone prestaties arbeidszorg waar de arbeidszorginitiatieven nog altijd een
individuele fiche moeten bezorgen aan het VSAWSE, maar geen prestatiestaten meer.
De wijzigingen gaan in op 1 oktober 2012.
Activeringsstage in AZI: samenwerkingsafspraken



Van zodra de partner empowerment oordeelt dat de deelnemer voldoende is
voorbereid in functie van de opstart van een activeringsstage, communiceert de
begeleider empowerment dit naar GTB.
GTB zorgt voor een individueel cliëntoverleg met alle betrokkenen.
Tijdens dit overleg worden afspraken gemaakt over de focus, de duur, de
intensiteit, het soort werk en bedrijf waar de stage zal plaatsvinden. Dit overleg
zal op volgende wijze uitsluitsel geven over wie de registratie van de
activeringsstage zal uitvoeren:
- indien de activeringsstage georganiseerd wordt in een regulier bedrijf: maakt
GTB de stagelijn aan en werkt deze af, voert prestaties in
- indien de activeringsstage georganiseerd zal worden in een AZI:
○
maakt GTB deze stagelijn NIET aan (want wie ze aanmaakt moet ze
afwerken), maar maakt het AZI de activeringsstage aan
○
regelt GTB het inzagerecht in het dossier voor het AZI. Tijdens het
cliëntoverleg wordt hiervoor het formulier inzagerecht door de klant
ondertekend. Dit formulier is terug te vinden op de VDAB-website
onder de rubriek ‘Partners – Mijn Loopbaan voor partners – Toegang
tot het klantendossier – ‘Aanvraag inzagerecht op klantendossier’’of
rechtstreeks via de link:
http://partners.vdab.be/cvs/cvs_klanttoegang.shtml
○
GTB verwittigt het AZI wanneer het inzagerecht verleend is
Het arbeidszorginitiatief maakt de overeenkomst voor de activeringsstage op
samen met de klant en de partner empowerment. De Partner empowerment zorgt
ervoor dat minstens volgende elementen worden opgenomen in deze
stageovereenkomst:
- de duur van de stage,
- de intensiteit en inhoud van het takenpakket, met verduidelijking van de
geleidelijke opbouw van inhoud en tempo op basis van de mogelijkheden en
beperkingen van de werkzoekende.
06 januari 2015
2
PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI




De stageovereenkomst wordt ondertekend door de werkzoekende en het AZI. Het
AZI bezorgt een kopie van de stageovereenkomst aan de werkzoekende en de
partner empowerment brengt GTB op de hoogte van de afspraken in deze
overeenkomst.
Het stagebedrijf/arbeidszorginitiatief zorgt voor de verzekering van de stagiair
inzake burgerlijke aansprakelijkheid (BA)
Partner empowerment zorgt voor de ondersteuning van de werkzoekende en de
stage-werkgever. De partner empowerment zorgt voor een goede opvolging en
remediëring tijdens de activeringsstage en betrekt hierbij tijdig de partner zorg
en GTB. Op deze manier kunnen zij feedback ontvangen over het toepassen van
de verworven inzichten en vaardigheden uit de zorgbegeleiding en eventueel
bijsturen waar nodig.
Het stagebedrijf/arbeidszorginitiatief organiseert een takenpakket voor de stagiair
en is verantwoordelijk voor de observatie van arbeidsvaardigheden van de
stagiair.
Het stagebedrijf/arbeidszorginitiatief bezorgt de observatiegegevens uit de
activeringsstage aan de partner empowerment in functie van de opmaak van een
competentieprofiel
Algemene informatie over de organisatie van een activeringsstage vind je in het eerste
deel van de ‘Handleiding Stages’ op deze pagina.
Als uit het stageprogramma en de risicoanalyse blijkt dat er een blootstelling is aan
‘beroepsrisico’s’ dan is een medisch onderzoek in functie van die risico’s nodig.
Informatie over hoe je een medisch onderzoek dient aan te vragen vind je in de
betreffende handleiding op deze pagina.
Registratie in MLP
1. Een activeringsstage kan slechts geregistreerd worden wanneer er een lijn
‘zorgbegeleiding’ geregistreerd is in toestand ‘bezig’!
Door te klikken op de lijn ‘zorgbegeleiding’ kom je terecht in het detailscherm. In dat
detailscherm zie je een koppeling ‘activeringsstage registreren’ staan.
Klik op die koppeling en het scherm voor aanmaken van de activeringsstage opent
zich.
In het eerste scherm dien je een bedrijfsnummer in te vullen.
Het bedrijfsnummer is dat van je arbeidszorginitiatief.
Het Financieringsnummer wordt bepaald door de provincie van het perceel in kader
waarvan de zorgbegeleiding plaats vindt en wordt automatisch overgenomen op de
activeringsstage. Wijzig dit nummer niet !
Beide gegevens vind je op de lijst in resp. bijlage 1 en bijlage 2.
Let op!: wanneer je op deze stagelijn foutief een Financieringsnummer van
arbeidszorg invoert, dan wordt het statuut van betrokken stagiair niet correct
bepaald, waardoor hij/zij bv geen vergoeding voor reiskosten ontvangt.
2. Na bevestigen krijg je een tweede scherm, waar je volgende gegevens dient in te
voeren:
aantal dagen: vermeld het aantal dagen stage dat betrokkene bij jullie in
activeringsstage is;
begeleider en ondertekenaar begeleidingsinstantie: deze velden dienen enkel voor
de registratie door GTB. Ze zijn voorlopig echter wel verplicht. Voer in al die
velden gewoon de letter X in;
begeleider in stagebedrijf: vermeld hier naam en voornaam van de AZImedewerker die de stagiair begeleidt;
06 januari 2015
3
PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI
-
ondertekenaar stagebedrijf: vermeld hier naam en voornaam van de AZImedewerker die de stageovereenkomst ondertekent;
in het veld ‘Tijdsregeling’ kan je informatie invoeren over het afgesproken
werkschema. Deze vermelding wordt dan op het stagecontract weergegeven.
Zodra je de gegevens op het tweede invoerscherm bevestigd hebt, is de
activeringsstage geregistreerd.
3. Vervolgens dien je in detail van deze stagelijn de bewerking ‘aanpassen vervoer’ te
kiezen.
Je dient in het getoonde scherm de tweede optie aan te duiden en de enkele afstand
tussen woonplaats stagiair en stageplaats in te voeren. Hiervoor baseer je je op het
aantal kms dat in routeplanner Google Maps aangegeven wordt.
Als AZI-medewerker kan je geen lijnabonnement aanvragen. Kies dus bij voorkeur
voor ‘eigen middelen’. Indien er toch gekozen wordt voor een lijnabonnement, dan
vraag je aan de betrokken GTB-medewerker om dit in MLP aan te vragen.
4. Tenslotte kan je het stagecontract afdrukken: onderteken het, voeg er het eventuele
voorziene stageprogramma bij en laat dit bij de start van de stage ondertekenen door
de stagiair. Eén exemplaar is voor de stagiair bestemd, het andere exemplaar bewaar
je.
Er moeten geen documenten aan de uitbetalingsinstelling bezorgd worden.
5. Uiterlijk op het einde van elke maand en op de laatste stagedag registreer je de
prestaties.
De handleiding ‘Prestaties’ geeft meer uitleg over het invoeren van prestaties en
vergoedingen in MLP.
Onthoud dat je de prestaties tijdens de stage steeds invoert met prestatietype 9.
De vergoeding voor reiskosten wordt, bij invoeren van prestaties, automatisch
berekend op basis van de afstand woonplaats – stageplaats die je ingevoerd hebt (zie
puntje 3 hierboven).
6. Op het ogenblik dat de stage gedaan is, dien je de stagelijn af te sluiten. Je kiest de
bewerking ‘stage beëindigen’.
06 januari 2015
4
PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI
BIJLAGE 1
Financieringsnummers
Per provincie werd een perceel gegund aan een partnerschap. Je dient het voor dat
perceel afgesproken uitbestedingsnummer te gebruiken
Provincie
Antwerpen
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Limburg
06 januari 2015
Perceel
Perceel 1
Perceel 2
Perceel 3
Perceel 4
Perceel 5
Uitbestedingsnr
A00D023
V00D023
W00D023
O00D023
L00D023
5
PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI
BIJLAGE 2
Bedrijfsnummers AZI
Provincie Antwerpen
OE omschrijving
LEVANTO - KLUS & VERHUIS
WOTEPA sociale werkplaats vzw
WERKVORMM vzw
Antwerps Netwerk Arbeidszorg
KARWEI
Beschermde Werkplaats IMSIR
BW NOORDHEUVEL
KINDERBOERDERIJ MIKERF
DE ENTER vzw
De Kringwinkel Zuiderkempen vzw
TWERK vzw
MIVAS vzw
DE SPRONG vzw
De Kringwinkel Antwerpen vzw
FIETSENATELIER MOL vzw
DE BRUG VZW
OPNIEUW EN CO MORTSEL
vzw DE TROEF
BORGERSTEIN vzw
vzw S.W.-WEB
WRAK VZW
Het Rekreatief
Provincie Limburg
OE omschrijving
BEWEL VZW
STICHTING OMMERSTEYN
AKTIEF Dagactiviteitencentrum
SWP DE SLUIS
ATELIER ALTERNATIEF VZW
DE SPRINGPLANK VZW
FIETSATELIER VZW BASIS
vzw DE SCHANS
DE KRINGWINKEL WEST-LIMBURG
VZW
DE WROETER
AZ DE OOGST
DE BIEHAL VZW
De Winning groenwerk
Labor Ter Engelen vzw
HEBE vzw
VZW KRINGWINKEL MAASLAND
M-PLUS VZW
Locomotief&Arbeidsdienst 't Veer
BEWEL NEERPELT
SW DE PLOEG SINT TRUIDEN
06 januari 2015
Gemeente
ANTWERPEN
ANTWERPEN
ANTWERPEN
BERCHEM
BOECHOUT
BOOM
BRASSCHAAT
BRASSCHAAT
BRECHT
HEIST-OP-DEN-BERG
HERENTALS
LIER
MEERHOUT
MERKSEM
MOL
MORTSEL
MORTSEL
OUD-TURNHOUT
SINT-KATELIJNEWAVER
TURNHOUT
Willebroek
Wilrijk (Antwerpen)
Bedrijfsnr
10403767/0
10050578/0
10281472/0
10105860/0
159718/1
12035/1
7865/0
68231/0
10301026/0
10123050/0
10349337/0
10145169/0
10423250/1
10346379/0
10141928/0
63683/0
10145169/0
10184877/0
66470/0
OE nummer
10009683
10011311
10007098
10011221
10011631
10012181
10012721
10011302
10011462
10011341
10012041
10011253
10011841
10011491
10012101
10011201
10012001
10011541
10012571
10150688/0
204314/0
186989/0
10011261
10011351
Gemeente
DIEPENBEEK
DILSEN-STOKKEM
GENK
GENK
HASSELT
HASSELT
HASSELT
HEUSDEN-ZOLDER
HEUSDEN-ZOLDER
Bedrijfsnr
79826/0
10219050/0
10218833/3
10196439/0
10186649/2
10147897/0
204867/0
165325/0
10071962/0
OE nummer
10009593
10011254
10011281
10011601
10011561
10011181
10009998
10011262
10011182
KORTESSEM
LEOPOLDSBURG
LOMMEL
LUMMEN
MAASEIK
MAASMECHELEN
MAASMECHELEN
MAASMECHELEN
MAASMECHELEN
NEERPELT
SINT-TRUIDEN
82889/0
10000952/117
10187841/0
10187079/0
82033/0
10345844/0
10023904/0
10187611/0
158995/0
79826/3
10191214/0
10003003
10011401
10011191
10010051
10011251
10011184
10011183
10011193
10011312
10011641
10010023
6
PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI
OE omschrijving
vzw HET HEFT
BEWEL TONGEREN
WERKENDE HANDEN vzw
Provincie Oost-Vlaanderen
OE omschrijving
DE LOODS SW vzw
Merlijn Marketeer
DEMIVAL vzw
CAW REGIO DENDERMONDE
DE LOFT
NEVELLAND vzw
De Kringwinkel Meetjesland vzw
PRO NATURA SWP vzw
ATELJEE VZW
vzw OPEN PLAATS
RYHOVE VZW
SOCIALE WERKPLAATS DE SLEUTEL
vzw ZAGAN Compagnie de Sporen
SWP SPOOR TWEE
ALDERANDE
vzw DE CIRKEL - kringwinkel
vzw De Sperwer
EMILIANI vzw - DE TEERLING
ARBEIDSCENTRUM DE KEIBERG
ZONNEHOEVE
't VIERKANT vzw
Sociale Werkplaats De Kromme Boom
vzw GRIJKOORT - WERKPLAATS
DAC DE MOESTER
Arbeidszorginitiatief De Variatie
JOMI
MO-CLEAN Sociale Werkplaats
Den Azalee
WASE WERKPLAATS vzw
vzw TRIANVAL
Provincie Vlaams-Brabant
OE omschrijving
DEN DIEPEN BOOMGAARD vzw
WONEN EN WERKEN OPLEIDING VZW
BOERDERIJ DE BRABANDER
BESCHUTTE WERKPLAATS LEUVEN
IGO LEUVEN TRAJECT
IGO-W VZW
SPIT - TEWERKSTELLING VZW
VELO VZW - LEUVEN
WONEN EN WERKEN TEWERKSTELLING
DE VLASPIT vzw
DELTA VZW
Kringwinkel Hageland
06 januari 2015
BIJLAGE 2
Gemeente
SINT-TRUIDEN
TONGEREN
ZONHOVEN
Bedrijfsnr
144337/0
79826/2
77647/0
OE nummer
10011192
10011651
10011331
Gemeente
AALST
ADEGEM
DEINZE
DENDERMONDE
DENDERMONDE
DRONGEN
EEKLO
EEKLO
GENT
GENT
GENT
GENT
GENT
HAMME
LOKEREN
LOKEREN
LOKEREN
LOKEREN
MERELBEKE
NAZARETH
NINOVE
OOSTAKKER
RONSE
SINT-DENIJSWESTREM
SINT-NIKLAAS
SINT-NIKLAAS
SINT-NIKLAAS
SINT-NIKLAAS
TEMSE
WETTEREN
Bedrijfsnr
10188231/0
10075158/0
9077/0
127453/0
124077/5
9831/0
10186854/0
10188707/0
144485/0
10162014/1
10543/0
10220600/4
200407/0
10033096/0
10413570/0
10191931/0
126467/0
13122/0
10397995/1
9346/0
10145117/0
10060091/0
10205635/0
121327/1
OE nummer
10011501
10230098/0
10190990/0
10004999/0
10230098/0
125880/0
128248/0
10011241
10011671
10011313
Gemeente
GRIMBERGEN
HEVERLEE
KERSBEEK-MISKOM
KESSEL-LO
KESSEL-LO
KESSEL-LO
KESSEL-LO
LEUVEN
LEUVEN
Bedrijfsnr
42720/0
71188/0
71324/0
71597/0
70936/12
10141603/0
6864/0
10021521/0
71188/0
OE nummer
10011681
10000706
10011721
10009609
10005289
10009560
10009557
10003017
10009561
SCHERPENHEUVEL
TIENEN
TIENEN
10083249/0
10189139/0
10189086/1
10011542
10009596
10009888
10012631
10012071
10012431
10012731
10011492
10011751
10009615
10011292
10009616
10009053
10011521
10011581
10011921
10012781
10011951
10012371
10011282
10012651
10011801
10011421
10011371
10011381
10012741
7
PROJECTFICHE ACTIVERINGSSTAGE IN AZI
OE omschrijving
TELEVIL VZW
3Wplus Sociale Werkplaats
Provincie West-Vlaanderen
OE omschrijving
ARBEIDSZORGCENTRUM DE KLUS
LOCA LABORA 2 VZW
SOBO@WERK
DE GROENE KANS vzw
MARIASTEEN VZW
SOCIALE WERKPLAATS MOLENDRIES
vzw STUURKRACHT-TREFPUNT
WESTLANDIA VZW
SOCIAAL ATELIER vzw Knokke-Heist
ARBEIDSZORGCENTRUM DOMINO
CONSTRUCTIEF vzw
WAAK BESCHUTTE WERKPLAATS
SOCIALE WERKPLAATS WAAK vzw
OptimaT - Huize Tordale
Kringloopcenturm Z-W-Vlaanderen
BWM 'T VEER
vzw EIGEN WOONST
ARBEIDSZORG TOEMAATJE
DE OESTERBANK
SOWEPO vzw
vzw BESCHUT WONEN ROESELARETIELT
De Kringwinkel Midden West-Vl. vzw
DIENSTENWINKEL vzw
DE LOCHTING VZW
O.C. ST. IDESBALD PAS PAR TOE
KRINGLOOPCENTRUM LEEFBAAR
WONEN
INTERWEST BW vzw
vzw TANDEM
06 januari 2015
BIJLAGE 2
Gemeente
VILVOORDE
ZELLIK
Bedrijfsnr
41754/0
10403683/0
OE nummer
10009786
10011361
Gemeente
BEERNEM
BEERNEM
BRUGGE
DIKSMUIDE
GITS
GITS
IEPER
IEPER
KNOKKE-HEIST
KORTRIJK
KORTRIJK
KUURNE
KUURNE
LICHTERVELDE
MARKE
MENEN
MENEN
MENEN
OOSTENDE
POPERINGE
ROESELARE
Bedrijfsnr
196441/0
10152908/0
10318977/0
10187425/0
115295/0
10167155/0
10288088/0
11393/0
10301210/0
10305411/2
10136797/0
107319/0
10301333/0
115124/1
10074771/0
117598/0
117747/0
10061944/0
103626/0
181882/0
10409154/0
OE nummer
10011621
10011961
10009568
10011314
10009591
10009590
10011891
10009597
10011871
10010591
10011252
10009595
10012151
10009022
10012621
10009588
10010601
10011231
10011701
10011391
10010592
ROESELARE
ROESELARE
ROESELARE
ROESELARE
RUDDERVOORDE
10258579/0
10235956/0
10080893/0
10298778/0
10054675/0
10011321
10004150
10011362
10011851
10009558
VEURNE
WAREGEM
110153/0
10188740/0
10012581
10011242
8