Programma Netplanning

Samen Sterker?
Spiegelbijeenkomst voetbalvereniging Zelhem
Datum:
1 mei 2017
Versie:
1.0
Status:
Definitief
Agenda
Programma spiegelbijeenkomst VV Zelhem
Start
Onderwerp
19:30
Welkom & Introductie
19:45
Uitleg werkwijze spiegelbijeenkomst
20:00
Spiegelbijeenkomst – Vraag 1
20:20
Spiegelbijeenkomst – Vraag 2
20:40
Pauze
20:50
Spiegelbijeenkomst – Vraag 3
21:10
Spiegelbijeenkomst – Vraag 4
21:40
Terugkoppeling / Evaluatie
22:00
Einde bijeenkomst
2
1. Introductie
De besturen van VV Zelhem en ZSV Zelos hebben een gezamenlijke werkgroep samengestelt
welke moet onderzoeken hoe de continuïteit van voetballandschap op zowel de korte als lange
termijn in Zelhem en omstreken gewaarborgd kan worden
Achtergrond
Aanpak
 Naar verwachting zullen VV Zelhem en Z.S.V. ZELOS, als gevolg van vergrijzing en ontgroening de komende jaren, bij ongewijzigd
beleid, te maken krijgen met een afname van het aantal leden. Naast gevolgen voor het aantal teams zal een afname van leden
ook gevolgen hebben voor de inkomsten van de vereniging en het beschikbaar kader.
 Samenwerking kan een antwoord zijn op het omgaan met vraagstukken over de afname van leden-, de vergrijzing en afname
van het (lesgeef)kader-, de gewenste beheersing van kosten-, de beschikbaarheid van vrijwilligers-, de vraag naar continuïteiten de gewenste sportieve prestaties.
 Beide besturen hebben een werkgroep samengesteld en deze gevraagd te
onderzoeken in hoeverre een verdergaande samenwerking een oplossing kan bieden
voor de huidige en toekomstige uitdagingen zoals de afname van het aantal
(jeugd)leden, vergrijzing en afname van het (lesgevend) kader, de gewenste
beheersing van kosten, beschikbaarheid van vrijwilligers, de vraag naar continuïteit- en
de gewenste sportieve prestaties.
 De werkgroep zal achtereenvolgens kijken naar (1) de huidige situatie bij beide
verenigingen, (2) kansen en uitdagingen, (3) verschillende vormen van samenwerking
alvorens een advies uit te brengen
 De werkgroep zal op basis van de uitgevoerde analyse, rekening houdend met hetgeen er binnen beide verenigingen leeft een
objectief advies uitbrengen naar beide besturen om de continuïteit van voetballandschap op zowel de korte als lange termijn in
Zelhem en omstreken te waarborgen.
Resultaat / advies  Het betreft uitsluitend een advies ,welke eventueel aan de leden kan worden voorgelegd, over de optimale (in)richting voor de
toekomstige voetballandschap in de Zelhem. De exacte invulling van de aanbevolen richting zal door een (nieuwe) werkgroep
verder moeten worden uitgewerkt.
3
Spiegelbijeenkomst - Introductie
Voor de werkgroep is het erg belangrijk om te weten wat er binnen de vereniging speelt onder de
leden, daarom organiseren we een spiegelbijeenkomst. Een spiegelbijeenkomst is bedoeld om
scherp te krijgen wat voor vereniging je bent
Introductie spiegelbijeenkomst
 Een spiegelbijeenkomst is bedoeld om scherp te krijgen wat voor vereniging je bent. Dit zelfonderzoek helpt je om inzicht te krijgen in waarom
dingen bij je vereniging gaan zoals ze gaan.
 Voor een spiegelbijeenkomst hebben we een dwarsdoorsnede van alle leden (senioren, (ouders van) junioren en (ouders van) pupillen) uitgenodigd
zodat we uit de hele vereniging horen wat er leeft.
 In kleine groepjes zullen jullie aan de slag gaan met een viertal vragen waar de werkgroep graag een antwoord van jullie op wil
 Wat is de kracht van VV Zelhem?
 Wat is typisch VV Zelhem?
 Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem individueel?
 Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem bij een samenwerking tussen de verenigingen VV Zelhem en ZSV Zelos?
Hoe?
Break out in
Kleine groepjes
Wat?
Spiegelbijeenkomst VV Zelhem
Waarom
weten wat er speelt bij de leden
van voetbalvereniging Zelhem
4
Spiegelbijeenkomst – kracht van VV Zelhem
Vraag 1
Kracht van de VV Zelhem
Wat is de kracht van voetbalvereniging Zelhem?
Hoe?
Break out in
Kleine groepjes
Wat?
Spiegelbijeenkomst VV Zelhem
Waarom
weten wat er speelt bij de leden
van voetbalvereniging Zelhem
5
Spiegelbijeenkomst – Cultuur VV Zelhem
Cultuur VV Zelhem
Wat is typisch voetbalvereniging Zelhem?
Hulpvragen:
wat zal hier nooit veranderen?
hoe zijn de omgangsvormen (in en buiten het veld)?
Hoe?
Break out in
Kleine groepjes
Wat?
Spiegelbijeenkomst VV Zelhem
Waarom
weten wat er speelt bij de leden
van voetbalvereniging Zelhem
6
Spiegelbijeenkomst – Toekomst vv Zelhem (zelfstandig)
Toekomst VV Zelhem (zelfstandig)
Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem (als zelfstandige vereniging)
Hulpvragen:
wat is nodig om zelfstandig te blijven
Hoe?
Break out in
Kleine groepjes
Wat?
Spiegelbijeenkomst VV Zelhem
Waarom
weten wat er speelt bij de leden
van voetbalvereniging Zelhem
7
Spiegelbijeenkomst – Toekomst vv Zelhem bij samenwerking met zsv Zelos
Samenwerking
Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem bij een samenwerking tussen
de verenigingen VV Zelhem en ZSV Zelos
Hulpvragen:
wat is nodig voor een goede samenwerking?
wat zijn de voordelen van een samenwerking?
hulpvraag: wat zijn de uitdagingen?
Hoe?
Break out in
Kleine groepjes
Wat?
Spiegelbijeenkomst VV Zelhem
Waarom
weten wat er speelt bij de leden
van voetbalvereniging Zelhem
8
Spiegelbijeenkomst – Terugkoppeling: kracht van VV Zelhem
Kracht van de VV Zelhem
•
Gemoedelijk / gezellig / persoonlijk / ongedwongen /
betrokken
•
Open vereniging
•
Betrokkenheid en toegangkelijkheid ouders / leden
Goede jeugdorganisatie (kwaliteit, aantallen en
voetbalachtergrond)
•
Sociale controle
•
•
Plezier staat voorop
Kleinschaligheid
•
•
Korte lijnen / informeel /ons kent ons / saamhorigheid
Lage kosten (o.a contributie / wasgeld) zijn laag t.o.v.
andere verenigingen
•
Goede accommodatie
•
Gastvrij
•
Goed korps vrijwilligers
•
Lid voor het leven
•
Sponsoring: sympathie dorp / middenstand /
bedrijfsleven
•
Weinig regels, wel de boel geregeld
•
Leuke activiteiten naast het voetbal
•
•
Goede ontvangst
Hoe?
Plenaire
terugkoppeling
Wat?
Waarom
Terugkoppeling resultaten
subgroepjes
Resultaten spiegelbijeenkomst
met elkaar delen
9
Spiegelbijeenkomst – Terugkoppeling: Cultuur VV Zelhem
Cultuur VV Zelhem
•
Zondagvoetbal – aantrekkelijke tegenstanders (senioren)
•
•
Gezamelijke strijd / teambelang / betrokkenheid /
mentaliteit
Betrokkenheid ouders groot (bv rijden is nooit een
probleem)
•
VUT-ploeg voor het onderhoud
•
Gemoedelijkheid / gezelligheid / saamhorigheid / amicaal •
persoonlijk
•
Vereniging van “echte zelhemers”
•
Derde helft
•
Informele sfeer / goede sociale sfeer / sterke band leden
binnen en buiten het veld / voetbal
•
Jeugdspelers beried tot scheidsrechter
•
Onderling + mix toernooi
•
Zwart-wit tenue
•
Iedereen is gelijkwaardig
•
De ronde tafel
•
Ijstaartenactie
Hoe?
Plenaire
terugkoppeling
Uitlenen spelers, bereidheid bij een ander team mee te
doen
Wat?
Waarom
Terugkoppeling resultaten
subgroepjes
Resultaten spiegelbijeenkomst
met elkaar delen
10
Spiegelbijeenkomst – Terugkoppeling: Toekomst vv Zelhem (zelfstandig)
Toekomst VV Zelhem (zelfstandig)
Noodzakelijk
Uitdagingen
•
Financieel komende jaren op orde (echter geen directe
noodzaak voor een fusie)
•
Senioren: niet direct een probleem, eventueel wel een
elftal minder
•
Aanwas pupillen / ledenaantallen moeten minimaal
stabiliseren
•
Junioren: bezitting teams is een probleem, selecteren niet
mogelijk
•
Invulling bestuursfuncties + voldoende vrijwilligers /
kader
•
Behoud jeugd voor goede doorstroming naar senioren
•
Kosten nieuwe KNVB-opzet
•
Sponsoren / PR moet worden verbeterd
•
Accommodatie up-to-date houden
•
Kwalitatief sterke selectie (trekt meer leden)
•
Meer inkomsten genereren
Hoe?
Plenaire
terugkoppeling
Wat?
Waarom
Terugkoppeling resultaten
subgroepjes
Resultaten spiegelbijeenkomst
met elkaar delen
11
Spiegelbijeenkomst – Terugkoppeling: Toekomst vv Zelhem bij samenwerking met zsv Zelos
Samenwerking
Wat is nodig
 Goede wil beide partijen
 Goed plan: organisatie,
accommodatie, financieel, sportief
 Keuze zaterdag of zondag voor 1e
elftal -> dan is zondag aantrekkelijker
 Prioriteit fusie jeugd
 Nieuwe gezamenlijke cultuur
 Communicatie
 Gelijkwaardigheid / respect / open
dialoog
 Draagvlak
Voordelen
 Betere bezetting jeugdteams,
iedereen op zijn niveau
 Niveau jeugd omhoog
 Organisatie verbeteren
 Sportief niveau lange termijn
 Slagkracht richting sponsoren
 Financiële voordelen
 Bezetting kader + vrijwilligers
 Schaalgrootte (richting sponsoren,
knvb, gemeente, enz)
Hoe?
Wat?
Plenaire
terugkoppeling
Uitdagingen
 Clubnaam
 Clubkleuren
 Keuze zaterdag / zondag voor 1e
(inspraak spelers bij deze keuze)
 2 complexen
 Besluitvorming breed gedragen
 Natuurlijke integratie / cultuur
samensmelten
 Behoud het kleinschalige bij een
grotere vereniging
 Behoud kwaliteit technisch kader
 Invulling bestuurlijk kader
Waarom
Terugkoppeling resultaten
subgroepjes
Resultaten spiegelbijeenkomst
met elkaar delen
12