Notulen bestuursvergadering Wijkvereniging Stroom Esch - 2016

Notulen vergadering bestuur wijkvereniging Stroom Esch
dinsdag 18 Oktober 2016
Aanwezig: Frans Edelijn, Lia Beunders, Teun van Mechelen, Harry ten Berge,
Margot Krikke, Anneke Weusthof, Bert Volkers, Gea van Vegchel (notulen)
Afwezig (m.k.):
Bezoekers / gast : Jan Blom, Inge Bos, Richard Egberink, Monica Dost
1. Opening
Voorzitter heet iedereen welkom. In het bijzonder de gasten;
Jan Blom mbt extra agendapunt mbt redactie wijkkrant.
Inge Bos en Richard Egberink mbt werkgroep AED.
Monika Dorst mbt ‘proeven’ ivm mogelijk interesse als nieuw bestuurslid.
2. Werkgroep AED (Inge Bos en Richard Egberink)
Afgelopen jaren subsidie vanuit kringloop, de commissie concludeert dat er naast de
reservering voor eventuele vervangen van AED er bijna geen geld meer aanwezig is.
Momenteel kleine 50 personen die opleiding gevolgd hebben en deze herhalen. De cursus kost
€ 15,00 per persoon.
Elk jaar wordt er (net als alle andere werkgroepen) echter een bedrag gebudgetteerd.
Daarnaast met ingang van 2017 starten met navragen wie het via de verzekering vergoed
krijgt, rest wordt via wijkvereniging aangevuld.
3. Notulen d.d. 13 September 2016
Notulen zijn onder dankzegging akkoord.
4. Binnengekomen post / verzoeken / extra agendapunten
* e-mail afgelopen week doorgestuurd door Frans
* 2 bankafschriften
* Extra agendapunt: Jan Blom – ivm stoppen bij redactie wijkkrant per 1/1/2017 heeft hij
verzoek om link te hebben vanuit bestuur met redactie. 1 persoon bij redactievergaderingen
aanwezig om te kunnen informeren mbt besprekingen met gemeente, veranderingen mbt wijk,
etc.
Momenteel 2 nieuwe redactieleden. Streven om totaal 5 redactieleden te hebben om alles goed
te kunnen behappen.
Op agenda van 13 December a.s., 19:45 uur zetten. Jan Blom met eventueel redactieleden
aanwezig om te kijken hoe eea vorm te geven na vertrek Jan.
5. Overleg wijkvereniging met college B&W - terugkoppeling
Goed overleg met voltallig college en aantal ambtenaren.
Concept notulen uitgereikt tijdens vergadering. Frans vertelt beknopt hoe overleg is geweest.
* Mbt uitvoeringsplan: uiterlijk 1 November ontvangen we a.s. een reactie vanuit gemeente.
* Bootcampplek: Ivm vernieuwen sportfaciliteiten bij t Wooldrik, alleen kans als gecombineerd
met speelvoorziening.
* Mbt Boris: moet omgevingsvergunning aangevraagd worden en sponsoren gezorgd worden
door wijkverengiging.
* ontwikkeling Hooiberg: geen extra informatie bij gemeente
* looppad richting Dijkhuis: contact opnemen met ’t Dijkhuis ivm eigen grond
* Ondergrondse vuilcontainers: 8 november op agenda bij gemeente
* vergunning aanvragen: voorlopig niet mogelijk beleid aan te passen
* AED: wordt gecheckt of wel onder beleid/budget gemeente kan vallen
* woonwagenlocatie: momenteel lopende procedure
* groen om vijver: wordt oorzaak onderzocht mbt wildgroei en wat er aan gedaan kan worden
Notulen bestuursvergadering Wijkvereniging Stroom Esch - 2016-10-18
Pagina 1
6. Verkeersoverlast dd 17 Oktober in gemeentehuis – voortgang
Frans had gesprek aangevraagd omdat geen verdere acties zichtbaar of op korte termijn zijn.
Binnenkort kenteken registratie/telling aan Weerselosestraat, om te monitoren hoeveel in/uit
de wijk en hoeveel buitenlandse kentekens (vrachtverkeer).
Mbt verbreden bocht Weerselosestraat moeten aantal bomen gekapt worden. Na wat
heen/weer binnen gemeentelijke afdelingen, opnieuw kapvergunning aangevraagd
(gecorrigeerd).
Als alle vergunningen goedgekeurd zijn en processen doorlopen, zullen werkzaamheden maart
2017 starten. Tevens worden dan ook de fietsstroken aangepast.
Momenteel ook gesprek met Van Gelder, ivm aanpassen rotonde voor de doorgang van
vrachtverkeer.
Bebording mbt omleiding verkeer moet nog gedaan worden. Offerte aangevraagd, kosten zijn
hoog. Aantal provinciale borden zijn aan vervanging toe, hierover gemeente in overleg met
provincie om kosten gemeente te kunnen besparen.
7. Nazomerfestival – afronding evaluatie
Ivm teleurstellingen door inzet scouting; een volgend evenement ipv de scouting inzet via
voetbalvereniging te doen (diverse hebben daar wel goede ervaringen mee).
Financiële plaatje wordt door Harry gemaakt en doorgestuurd.
Gaan we dit festival nog blijven organiseren? Misschien optie om 1 festival / groot evenement
per jaar te doen? Bijvoorbeeld een voorjaarsfestival / markt.
Op agenda begin 2017 zetten; dan brainstormen over opties / mogelijkheden.
8. Huishoudelijk regelement
Laatste deel aangepast. Komt in jaarvergadering op agenda voor vaststelling.
9. Overleg bewoners Korenpad
Enige tijd geleden overleg met gemeente en bewoners Korenpad geweest mbt bomen die
bloedingsziekte hebben. Overleg is plezierig geweest en er is gekozen voor welke bomen
gebruikt worden voor herplanting.
Inmiddels is weghalen van bomen gestart.
10. Boris
Het beeld van Boris is vergunningsplichtig. Omgevingsvergunning moet worden aangevraagd.
11. Nieuwjaarsduik 2017
Vorig jaar 2 studenten die als team alles hebben geregeld en met hulp uitgevoerd. Eén van de
2 doet het dit jaar weer, hij heeft nog geen 2e erbij gevonden. Frans heeft contact met hem en
zal binnenkort met hem eea bespreken.
12. Rondvraag
• Connectie bestuur met redactie wijkkrant bepalen => op agenda November
• Eindejaars / vrijwilligers jaarlijkse bijeenkomst => op agenda November
• Computer wijkvereniging – pakket wordt in 2017 niet meer ondersteunt. Ivm archivering,
etc. hoe om te gaan met digitale bestanden. Computer voor penningmeester en secretaris?
=> op agenda November
• Verzoek mbt Lampionoptocht – gebruik 2 partytenten => is akkoord
Volgende vergadering: Dinsdag 15 November 2016, 19:30 uur, zaaltje de Wanne
Notulen bestuursvergadering Wijkvereniging Stroom Esch - 2016-10-18
Pagina 2