Gebruikershandleiding PrinterSpike

Gebruikershandleiding
Een product van:
Inhoudsopgave:
1. Wat is PrinterSpike............................................................................... 2
2. Waaruit bestaat PrinterSpike/controle bij ontvangst............................. 2
3. Specificaties / systeemvereisten .......................................................... 3
4. Software installeren.............................................................................. 3
5. Configuratie PrinterSpike ..................................................................... 4
5. Configuratie PrinterSpike ..................................................................... 5
6. Hardware aansluiten ............................................................................ 7
7. PrinterSpike opstarten.......................................................................... 7
8. Een extra programmer aansluiten ........................................................ 9
10. Een follow up rapport bekijken ......................................................... 12
11. Extra mogelijkheden:........................................................................ 15
12. Compabiliteit..................................................................................... 17
13. Disclaimer......................................................................................... 17
1. Wat is PrinterSpike
•
•
•
•
PrinterSpike is de manier om pacemaker- en ICD data
digitaal te genereren en te beheren.
Converteert printerdata naar USB aansluiting van een
standalone / netwerk PC.
Simuleert een aangesloten printer voor iedere
Centronics printerpoort. Elke programmer met een
parallelle poort is aan te sluiten op PrinterSpike.
Follow up rapporten zijn als PDF file beschikbaar.
2. Waaruit bestaat PrinterSpike/controle bij ontvangst
Inhoud van de doos:
•
•
•
•
•
PrinterSpike
Parallele Printerkabel
USB kabel
CD met PrinterSpike software
USB hub (optioneel)
2
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
3. Specificaties / systeemvereisten
•
•
•
•
•
•
•
Plug & Play
USB 2.0
Centronics parallel
Windows 2000 / XP
PDF files met Adobe reader vanaf 6.0
Netwerkmogelijkheden (advies 100 Mbps)
CE EMC
4. Software installeren
Voor PrinterSpike is de volgende software vereist:
• PrinterSpike
• Java (minimaal 5.06)
• Adobe Reader (minimaal 6.0)
Op bijgevoegde CD staat de te installeren software.
De 3 items kunnen afzonderlijk worden geïnstalleerd.
In de meeste gevallen zal Java en Adobe Reader reeds op
uw PC zijn geïnstalleerd. Sluit eerst de PrinterSpike nog
NIET aan! Doe dit pas nadat ALLE software is
geïnstalleerd. Mogelijk moet u na de installatie de PC
3
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
opnieuw opstarten. (Afhankelijk van uw
besturingssysteem).
NB: Als de CD niet automatisch start op klik dan op
Setup.exe
NB: USB driver word automatisch geïnstalleerd.
Klik bij het onderstaande scherm op OK
De PrinterSpike installatie software zal JS2SE Runtime
Enviroment 5.0 op uw PC installeren. Klik daartoe in
onderstaand scherm op Accept
Sluit eerst de PrinterSpike aan voordat u de software start!
4
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
5. Configuratie PrinterSpike
PrinterSpike maakt automatisch mappen op de C- schijf aan
om de pacemakerdata op te slaan.
U kunt via Opties->Configuration de naam en het pad
wijzigen, bijvoorbeeld naar een netwerkschijf. Klik daartoe
op ….
Let er op dat er geen spaties voorkomen in de paden naar
de mappen.
Zorg altijd voor een goede backup van deze directories.
NB: Voor uitgebreide uitleg configuratie dialog: zie
hoofdstuk 11
5
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
• Voorbeeld van een mappenstructuur
6
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
6. Hardware aansluiten
•
•
Sluit parallelle printerkabel aan tussen de programmer
en de PrinterSpike
Sluit de USB kabel aan tussen PrinterSpike en de PC
7. PrinterSpike opstarten
Na de installatie kunt U PrinterSpike opstarten via Start
Program files of via de snelkoppeling op het bureaublad.
Het volgende scherm verschijnt:
7
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
NB: Als er een virusscanner actief is kan het enige tijd
duren voordat onderstaand scherm verschijnt.
PrinterSpike controleert automatisch of hard- en software
met elkaar overeenkomen.
Als onderstaand scherm verschijnt heeft U niet de juiste
combinatie hard- en software aangesloten.
Sluit alsnog de goede combinatie aan. Blijft het probleem
bestaan neem dan contact op met Spike Medical Solutions.
8
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
8. Een extra programmer aansluiten
Het Master-Slave principe:
Om een extra programmer aan te sluiten is een tweede
PrinterSpike interface nodig. De eerste interface is de
master, de volgende interface is de slave. Er kunnen
meerdere slave's worden aangesloten.
De PrinterSpikes kunnen via de bijgeleverde USB hub op de
PC worden aangesloten (optioneel).
Alle extra interfaces worden door de software automatisch
herkend.
In het basisscherm is dit te zien bij "Number of
PrinterSpikes"
9
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
9. Een Follow-up rapport in PrinterSpike genereren
Doe een follow up op de gebruikelijke wijze.
Zorg dat in het printmenu van de programmer external printer is
geselecteerd. Kies als externe printer HP laserjet 6L, 4ML
Klik aan het eind van de follow-up op de print knop van de
programmer.
In onderstaand scherm ziet u onderin een blauwe balk
bewegen welke de voortgang van het overzetten van de file
aangeeft.
Als de file overgezet is ziet u bovenin het scherm de
ontvangen file staan als formaat : jaar-maand-dag_uurminuten-seconden.pdf
De laatst binnengekomen file staat altijd bovenaan.
Klik op open om deze file in te zien. (bijv. ter controle)
Selecteer in de archiefmap de patiënt waarin de follow up
geplaatst moet worden.
Klik op Move PDF PDF file wordt nu in de patiëntenmap
geplaatst.
Controleer altijd of de file goed is overgekomen!
Met de knop Undo Move kan de laatste actie ongedaan
worden gemaakt.
10
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
Samenvoegen van 2 PDF bestanden.
Als er bij een follow up meerdere PDF bestanden worden
gegenereerd, bijvoorbeeld Mode Switch Trend
of aparte Selected Events, kunnen deze middels de knop
Merge PDF samengevoegd worden tot 1 PDF-file.
Selecteer de files (Ctrl + muisklik) en klik vervolgens op
Merge PDF.
Let op: de volgorde van selecteren bepaald de plaats in de
samengevoegde file.
11
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
10. Een follow up rapport bekijken
Om een follow-up te bekijken: selecteer een patiënt door
de eerste letters van de map in te typen. Klik op een
patiëntenmap of klik op Open en deze patiëntenmap wordt
opengeklapt.
Klik op een follow up om te bekijken.
12
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
PDF file wordt geopend.
Door een tweede FU te openen kunnen beide files naast
elkaar vergeleken worden.
.
13
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
Nieuwe patiëntenmap toevoegen.
Via de knop Create Folder kunt u een nieuwe patiëntenmap
aanmaken in de archive directory.
Zorg voor een consistente benaming bijvoorbeeld:
Naam, geboortedatum, geslacht, ZIS nummer
Zorg altijd voor een goede backup van deze map
14
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
11. Extra mogelijkheden:
Voor een goede werking van de PrinterSpike software zijn
er tijdens de installatie een aantal mappen aangemaakt.
Deze zijn te zien in het configuratiescherm.
Via Opties >Configuration kunt U hierin wijzigingen
aanbrengen.
Er zijn 5 mappen met specifieke functies:
1) Prn directory: hierin slaat de software de data op die
rechtsreeks uit de PrinterSpike interface komt. Dit betreft
dus ruwe data. Deze data wordt bewaard zodat een
eventueel zoekgeraakte of corrupt geraakte file opnieuw
aan te maken is. Het verdient aanbeveling deze map af en
toe leeg te maken. Afhankelijk van de hoeveelheid
schijfruimte op uw computer. Door op … te klikken is de
pad instelling te wijzigen. Met Delete files verwijdert u de
files definitief van uw systeem. Terugzetten is niet
kan deze map worden geopend
mogelijk! Met de knop
in de windows verkenner.
15
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
2) PDF files: Dit is feitelijk de map waarin de
geconverteerde en ontvangen files worden getoond in het
hoofdscherm van de software. Klik op … om dit pad om te
wijzigen.
3) Archive directory: De map die alle patiënten mappen
weer bevat. Hier kunt u bijvoorbeeld ook een netwerk
locatie opgeven. Klik op … om dit pad om te wijzigen.
4) Trash directory: Indien u in de normale funktie van het
programma een file weggooit komt deze hierin terecht. Per
abuis verwijderde files kunnen hier teruggezet worden. Klik
op … om dit pad om te wijzigen. Met de knop
kan
deze map worden geopend in de windows verkenner.
5) Scan directory: Dit is een extra mogelijkheid van het
systeem. Indien hierin een grafische file wordt geschreven
wordt ook deze automatisch geconverteerd naar een PDF
document en getoond in het hoofdscherm van de software.
Afhankelijk van de grote van de file kan het enige tijd
duren voordat de pdf getoond wordt. Dit kunnen
bijvoorbeeld ook gescande documenten zijn van een
implantatie, een ECG van de patiënt, productinformatie
enz. Ondersteunde formaten zijn: .prn, .pcl, .tif, .pcx
BELANGRIJK:
Alle paden van mappen en namen van bestanden
waarmee de convertor werkt mogen geen Spaties
bevatten.
Language geeft de mogelijkheid te kiezen voor PrinterSpike
in Nederlandse of Engelse taal. Default waarde is Engels.
Klik op het pijltje om dit te wijzigen.
Onder het menu item Directory create options heeft u de
mogelijkheid de nieuwe mapnaam structuur zelf vorm te
geven. Er zijn 4 velden waaruit de mapnaam worden
samengesteld. De namen hiervan zijn aan te passen.
16
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07
12. Compabiliteit
•
•
Alle printable data (PCL) naar externe printer kunnen
worden geconverteerd naar PDF. Door een tweede FU
te openen kunnen beide files naast elkaar vergeleken
worden.
Geschikt voor:
Carelink Medtronic / Vitatron
Zoom Guidant
Programmer ELA
13. Disclaimer
De PrinterSpike is bedoeld om parallelle printerpoorten te
koppelen aan PC USB poorten en daarmee printerdata om
te zetten in PDF files.
Spike Medical Solutions is niet verantwoordelijk voor welke
schade dan ook ontstaan door het onjuist en/of onbedoeld
gebruik van PrinterSpike.
De verkregen datafiles dienen altijd op juistheid te worden
gecontroleerd. Ook is het van groot belang oplettend te zijn
bij het plaatsen van deze data in de juiste
patiëntenmappen.
Interpretatie van en het verkrijgen van data uit deze data
file blijft altijd voor verantwoordelijkheid van de gebruiker.
Spike Medical Solutions is niet verantwoordelijk voor de
juistheid van deze data.
Spike Medical Solutions is niet aansprakelijk voor corrupt
geraakte files dan wel dataverlies in de archief mappen.
Spike Medical Solutions raad u met klem aan backups te
maken van Uw patiëntendata.
http://www.spike-ms.nl
support mailto: [email protected]
17
Gebruikershandleiding PrinterSpike 08-07-07