voorblad Auteur Studie Vak Docent Versie Datum Ir. J.H.T. (Jan) Meijer MBA (# 05/02/HB/C/126) Spinoza University, MA Human Behaviour, Coaching Fundamentals of Coaching (HB 512) Prof. C.W. Maas Ph.D. 1.00 02-08-2006 Inhoud Inhoud ...................................................................................................................... 2 R 01: Definieer “coaching” ..................................................................................... 5 Inleiding: traject en doel ......................................................................................... 5 Fundamentele vaardigheden en waarden .............................................................. 6 Afronding en appreciatie ........................................................................................ 7 R 02: Klassiek Griekse bron van coaching............................................................ 8 Klassieke retorica volgens Aristoteles .................................................................... 8 Grieks gedachtegoed in Romeinse handboeken .................................................... 9 Verval en herwaardering ........................................................................................ 9 Onderzoek naar ethos ......................................................................................... 10 Toelichtend voorbeeld: Elizabeth over Diana ....................................................... 11 Appreciatie: Er gaat niets boven een goed argument! .......................................... 12 R 03: Theoretische grondslag van coaching....................................................... 13 Een bloemlezing... ............................................................................................... 13 Filosofie ........................................................................................................... 13 Agogiek ............................................................................................................ 13 Sociale agogiek ................................................................................................ 14 Pedagogiek ...................................................................................................... 14 Andragogiek ..................................................................................................... 14 Sociologie ........................................................................................................ 14 Psychologie...................................................................................................... 14 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 15 R 04: Het proces van coaching ............................................................................ 16 Coachingsproces volgens Verhoeven .................................................................. 16 Coachingsproces volgens Starr ........................................................................... 16 Overige kaders in de literatuur ............................................................................. 16 Begin-activiteiten-eind ...................................................................................... 16 Vision-mission-strategy .................................................................................... 17 Het postmoderne debat... .................................................................................... 17 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 19 R 05, 06: Coaching, super-/intervisie, consultatie, etc. ...................................... 20 2 Inleiding ............................................................................................................... 20 Supervisie ............................................................................................................ 20 Intervisie .............................................................................................................. 20 Coaching ............................................................................................................. 21 Consultatie .......................................................................................................... 21 Psychotherapie en counseling ............................................................................. 22 ‘Client centered therapy’ ...................................................................................... 23 Een eigen aanvulling op supervisie: Militair Toezicht... ........................................ 23 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 24 R 07: De coach: rationeel en reflectief ................................................................. 25 Achtergrond van de ‘reflective practitioner’ .......................................................... 25 Scheppend denken, schouwend doen: Jung als ingenieur................................... 26 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 27 R 08: De coach als ‘brenger van de waarheid’ .................................................... 28 Inleiding en kenmerken ........................................................................................ 28 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 29 R 09, 13: Context: interventies en organisaties .................................................. 30 Cultuurtypen en organisatieconfiguraties ............................................................. 30 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 31 R 10: De taken van de coach (1) ........................................................................... 32 Emotionele bewustwording... .............................................................................. 32 ...en haar vertaling naar het coachingsproces...................................................... 33 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 33 R 11: De taken van de coach (2) ........................................................................... 34 Ervaringen bij de Open Universiteit ...................................................................... 34 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 35 R 12: De flexibele coachingstijl ............................................................................ 36 Zorg als ethisch concept volgens Joan Tronto .................................................... 36 Appreciatie: coachingstijl en ‘Tronto’ .................................................................... 37 R 14: Processen van reflectie ............................................................................... 38 Waarom doe ik wat ik doe, en waarom... ............................................................. 38 Ga uit van de ander, niet van jezelf... ................................................................... 38 3 Accepteer de situatie zoals die is, ook al is zij niet gewenst... .............................. 39 Veranderingen blijven komen en gaan: geniet ervan! .......................................... 41 Afronding en appreciatie ...................................................................................... 42 Case study ............................................................................................................. 43 Beschrijving casus ............................................................................................... 43 Nadere beschouwing, analyse ............................................................................. 44 Welke gevoelens bij betrokkene en bij jezelf? .................................................. 44 Interpreteer je, bedenk je, intervenieer je? ....................................................... 45 Reactie: als expert, procesmatig, procedureel of persoonlijk? .......................... 45 Mogelijke afweerreacties van de gecoachte? Reactie hierop? ......................... 45 Spiegelend counselen of confronterende spiegeling? ...................................... 46 Welke zijn de valkuilen bij het coachingsgesprek? ........................................... 46 Wat heb je, in jouw ogen, als coach nog te leren?............................................ 46 Bijlage: Requirements .......................................................................................... 48 4 R 01: Definieer “coaching” Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Define coaching from a comprehensive perspective”. Hieronder zal eerst een inleiding op het onderwerp worden gegeven, waarna verschillende auteurs de revue zullen passeren. Het hoofstuk rondt af met een appreciatie. Inleiding: traject en doel Coaching te beschrijven in de ruimste zin van het woord is bepaald een uitdaging. Het woord ‘coach’ is afgeleid van het Engelse woord voor rijtuig, koets, spoorwagon of bus. Coaching kan, deze betekenis indachtig, dan ook worden uitgelegd als een beweging vanuit een zekere positie naar een andere, gewenste positie. Centraal hierbij staat “het traject” en “het doel” (i.c. “de gewenste positie”). Van belang hierbij is dat niet de coach, maar de gecoachte bepaalt wat die gewenste positie is. De verandering, de beweging moet geheel en al komen van de gecoachte, en het kan niet genoeg benadrukt worden dat dit een centraal thema is bij alles wat over coaching te lezen valt. Ten aanzien van het traject past een houding van de coach die het best kan worden gekarakteriseerd met OEN: Open, Eerlijk en Nieuwsgierig. Een afkeurenswaardige houding is die waarbij de coach zich laat leiden door eigen opvattingen, meningen en doelen. Als het ware wordt de gecoachte een spiegel voorgehouden. Met een terugkoppeling (‘feedback’) over de door de gecoachte ontwikkelde activiteiten, gericht op het bereiken van de afgesproken doelen, wordt beoogd dat de gecoachte zélf zijn of haar weg bepaalt. In dit opzicht wil ik graag een brug slaan naar het vakgebied van het ‘verandermanagement’. In een seminar (Breda, KMA, november 2003) hierover heeft de illusionist George Parker1 (als dagvoorzitter) eens nadrukkelijk, en op aansprekende wijze, gewezen op het feit dat de nieuw gewenste situatie het best zo snel mogelijk moet worden gezien als de nieuwe ‘ist’-situatie (in plaats van de afstandelijke, op de horizon gelegen ‘soll’-situatie). Met deze STER-reclame brengt Microsoft de boodschap dat zij, met haar software, er aan bijdraagt om jouw toekomstmogelijkheden tot werkelijkheid te laten worden. 1 Zie http://www.georgeparker-magic.nl/ 5 Het is een absolute vereiste om deze gewenste situatie te kunnen ‘zien’ als een ‘realistische’ perceptie. Illustratief is de STER-reclame (2005, 2006) over Microsoft die juist het ‘zien’ van een toekomstbeeld als strekking heeft (zie foto’s hiervoor). Fundamentele vaardigheden en waarden Coaching is toch vooral een praktische aangelegenheid. De literatuur over coaching beschrijft over het algemeen een omgeving waarin coaching plaatsvindt (opdat de coach zich hierop zo goed mogelijk kan aanpassen), alsmede de vaardigheden waarover de optimaal functionerende coach zou moeten beschikken. Hieronder een viertal opsommingen van fundamentele vaardigheden en centrale waarden in het domein van coaching. Julie Starr noemt in haar Praktijkgids voor coaches (2003) een vijftal fundamentele vaardigheden: opbouwen van een goede verstandhouding; goed luisteren; gebruiken van intuïtie stellen van vragen; geven van feedback. Willem Verhoeven somt in De dynamiek van coaching (2003) tien principes op die hij kenmerkend acht voor coaching als managementstijl: geen coaching zonder zelfsturing; coaching is resultaatgericht; coaching is streng; coaching vraagt evenwaardigheid; coaching gaat uit van de gecoachte; coaching is gebaseerd op vertrouwen; coaching stimuleert eigen verantwoordelijkheid; coaching vergroot bewustzijn; coaching doe je altijd en overal; een coach is authentiek. Locher en Luijten (Grondbeginselen van coachen. De wil mobiliseren waar de ontwikkeling van mens en organisatie elkaar kruisen, 2004) definiëren zeven grondprincipes, die gezien worden als streken van het kompas waarop wordt gevaren: Beeld vormen: Welk vraagstuk bestaat voor cliënt en opdrachtgever? Proces ontwerpen: Hoe trekken cliënt en opdrachtgever gedurende het traject met elkaar op? Condities creëren: Commitment, privacy, afspraken in tijd, plaats en ruimtelijke vormgeving, materiële zaken als tariefstelling staan hierbij centraal. Interveniëren: Welke ‘lagen’ van de menselijke wil worden op welke wijze aangesproken (ref. ‘het ei van Assagioli’ met de krachtige wil, de vaardige wil, de goede wil en de bovenpersoonlijke wil, steeds in hoger niveau van abstractie in het onderbewuste van de mens, toenemend van egocentrische driften tot (ook) het belang van anderen voor ogen hebbend). 6 Biografisch kijken: De interactie van de persoon en de organisatie staat centraal; beide te beschouwen tegen de achtergrond van verleden, heden en toekomst, als ware het een beschouwing van de levenscyclus (van persoon en organisatie); het denken in scenario’s maakt deel uit van de blik naar de toekomst. Zin geven: Hoe de resultaten van beschouwingen en analyses betekenis te geven in de context van geestelijke en lichamelijke in energie, passie en basiswaarden, levensthema, inspiratiebronnen en de bijdrage aan de organisatie met haar klanten. Integreren: Hoe met alle concepten en methodieken zodanig te ‘spelen’ dat een optimale mix ontstaat. Caluwé en Vermaak (Leren veranderen. Een handboek voor de veranderkundige, 1999) bespreken weliswaar geen echt ‘coachingsproces’ doch het veranderproces. Vanzelfsprekend zijn hierbij raakvlakken, zo niet overeenkomsten te onderkennen: is de veranderkundige niet tevens coach? Zij onderkennen zes hoofdbestanddelen van de geplande verandering2: Uitkomsten: welke doelen, resultaten, richting, verbetering, vernieuwing wordt nagestreefd? Historie: welke oorzaak, noodzaak, beweegreden, ‘critical incident’, context is hierbij te onderkennen? Actoren: welke rollen en partijen zijn relevant, hoe is de sociale dimensie van het ‘critical incident’ ingevuld? Fasen: welke stappen, ordening, inhoudelijke activiteiten, technische aspecten? Communicatie: welke interactie, culturele aspecten, betekenisgeving? Sturing: hoe te monitoren, vat te krijgen, professioneel te gidsen, bewust te zijn van? Caluwé en Vermaak geven daarbij veel aandacht (geïllustreerd met vele voorbeelden) aan het stellen van de diagnose en het interveniëren zelf. Centraal in aangehaald werk van hen staat de verschillende perceptie waarmee de verandering, in al haar fasen, kan worden beschouwd. Deze percepties worden met kleuren geduid: geel (macht is belangrijk), blauw (rationele geplande aanpak), rood (de mens staat centraal), groen (lerende organisatie) en wit (‘van alles wat’, creatief en chaotisch). Afronding en appreciatie Over coaching is veel geschreven en diverse auteurs hebben daarbij hun eigen perceptie gegeven van fundamentele vaardigheden, grondprincipes of hoofdbestanddelen die bij coaching kunnen worden onderkend. Een gemeenschappelijk beeld ontstaat wanneer de verschillende auteurs naast elkaar worden gelegd. Verhoeven alsook Caluwé en Vermaak spraken mij het meest aan. 2 De geplande verandering staat tegenover de altijd optredende veranderingen in en om ons heen, dankzij en ondanks mensen. Schreef Heraclitus (ca. 500 voor Christus) niet reeds dat verandering de enige constante factor is in het universum? 7 R 02: Klassiek Griekse bron van coaching Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss the ancient Greek philosophical, ethical sources of coaching“. De basisvaardigheid voor alle coaching is toch wel de ‘communicatie’. Er zijn vier basisvormen van communicatie: lezen en schrijven, spreken en luisteren. De oude Griekse filosofie heeft de grondslag gelegd voor een nadere studie van de communicatie. Het hieronder gestelde is beschreven door prof. dr. R. Grootendorst, hoogleraar Taalbeheersing van het Nederlands, Universiteit van Amsterdam, en te vinden op de website van het Genootschap Onze Taal3. Klassieke retorica volgens Aristoteles Een vraag die aan de vraag `Is overtuigen door middel van taal een kunst of een kunstje?' voorafgaat, is: wat is overtuigen? Oorspronkelijk komt het woord overtuigen uit de rechtspraak, waar het verwijst naar het afleggen van een bezwarende getuigenis tegen een verdachte. Deze juridische herkomst klinkt nog door in de uitdrukking wettig en overtuigend bewijs. Het woord overtuigen is afgeleid van het Middelnederlandse overtugen, dat op zijn beurt weer teruggaat op een Germaans woord dat `trekken' betekent (vergelijk het Duitse ziehen). Een getuige was iemand die desnoods voor de rechter gesleept werd om een verklaring af te leggen. Volgens de woordenboeken is overtuigen `het door redenering en klem van woorden iemand iets doen geloven'. Anders gezegd: iemand door bewijzen en argumenten laten inzien dat een conclusie waar of aannemelijk is. De ontwikkeling van de klassieke retorica begon met het optreden van de sofisten in het Griekenland van de zesde en vijfde eeuw voor het begin van onze jaartelling. Sofisten waren rondtrekkende leraren die onder meer onderricht gaven in spreken in het openbaar en in debatteren. Zij waren van mening dat er niet zoiets bestaat als `de beste', laat staan `de enig juiste' argumentatie. Gelijk hebben in objectieve zin is volgens hen onmogelijk; gelijk krijgen op grond van overtuigende argumenten is het hoogst haalbare. Aangezien goed en overtuigend spreken als een weg naar maatschappelijk succes werd gezien, bestond er veel belangstelling voor het onderwijs van de sofisten, vooral in de politiek en het recht. Het democratische systeem in Athene vereiste dat politieke voorstellen in de volksvergadering werden verdedigd. Hierbij was goed argumenteren van het grootste belang. Hetzelfde gold voor het verdedigen van de eigen zaak in de rechtszaal. Aristoteles was de eerste die de beginselen van de retorica systematisch heeft uitgewerkt. Hij verstaat onder retorica de vaardigheid om geschikte overtuigingsmiddelen te vinden en in een redevoering te gebruiken. Aristoteles onderscheidt drie typen toespraken: het juridische genre, het politieke genre en het ceremoniële genre (gelegenheidstoespraken waarin een persoon of zaak geprezen of afgekeurd wordt). De spreker dient zijn overtuigingsmiddelen volgens Aristoteles in alle drie de genres af te stemmen op het publiek. Hiertoe staan hem drie soorten overtuigingsmiddelen ter beschikking: ‘ethos’, ‘pathos’ en ‘logos’. Een spreker maakt 3 Zie internet: http://www.onzetaal.nl/dossier/overtuigen/grootendorst.html 8 gebruik van ethos als hij direct of indirect naar zijn eigen kwaliteiten verwijst. Volgens Aristoteles is dit het meest effectieve overtuigingsmiddel: een publiek dat vertrouwen heeft in de spreker, zal geneigd zijn diens standpunt te aanvaarden. Een spreker maakt gebruik van pathos als hij inspeelt op de emoties van het publiek, en van logos als hij zijn publiek probeert te overtuigen door middel van argumenten. Het gebruik van ethos en pathos is in de ogen van Aristoteles niet per definitie irrationeel. In sommige omstandigheden kan het bijvoorbeeld volstrekt redelijk zijn om op de deskundigheid van de spreker af te gaan. Het begrip ethos omvat overigens meer dan alleen de deskundigheid van de spreker: ook de ‘goedheid’ van zijn karakter, zijn gezond verstand of ‘praktische wijsheid’ en zijn ‘goede gezindheid’ vallen eronder. Grieks gedachtegoed in Romeinse handboeken In het Hellenistische tijdperk (de drie laatste eeuwen voor Christus) na Aristoteles werd het retorische systeem verder ontwikkeld. Daarbij werd vooral teruggegrepen op de ideeën van de sofisten. Doordat alle oorspronkelijke Grieks-Hellenistische bronnen verloren zijn gegaan, berust onze kennis van het Hellenistische retorische systeem op twee latere Romeinse retoricahandboeken: de anonieme (in de Middeleeuwen aan Cicero toegeschreven) Rhetorica ad Herennium en De inventione van de jonge Cicero uit de eerste eeuw voor onze jaartelling. Het belangrijkste wat in de Romeinse handboeken aan het retorische systeem van Aristoteles wordt toegevoegd, is de behandeling van de taken van de spreker en van de onderdelen van de redevoering. Voordat een spreker een redevoering kan houden, moet hij vijf taken uitvoeren. Hij moet 1) bedenken wat hij gaat zeggen (`inventio'), 2) de stof ordenen (`dispositio'), 3) de juiste formuleringen kiezen (`elocutio'), 4) de redevoering uit zijn hoofd leren (`memoria') en 5) voor de juiste intonatie, mimiek en gebaren bij de voordracht van de redevoering zorgen (`actio'). Bij het ordenen van de stof (`dispositio') deelt de spreker de rede in verschillende onderdelen in. De rede begint met een inleiding (`exordium'), die bedoeld is om het publiek gunstig te stemmen en interesse voor het onderwerp te wekken. Vervolgens geeft hij een uiteenzetting van het onderwerp of van de toedracht van de zaak (`narratio'). Het belangrijkste deel van de redevoering is de argumentatie (`argumentatio'), die vaak in tweeën wordt onderverdeeld: argumenten ter ondersteuning van de eigen opvatting (`confirmatio') en argumenten ter weerlegging van de argumenten van de tegenstander (`refutatio'). Als de spreker het nodig vindt, kan hij over een bepaald punt verder uitweiden (`digressio'). De redevoering wordt besloten met een samenvatting en een conclusie (`peroratio'). Verval en herwaardering De retorica is altijd onderwerp van kritiek geweest – in de oudheid hebben Plato en diverse latere filosofen zich kritisch uitgelaten over de retorica. Hun kritiek richtte zich vooral op het doel van de retorici om mensen te overtuigen van plausibele en derhalve betwistbare opvattingen in plaats van te zoeken naar de waarheid. Plato beschuldigde de retorici er zelfs van dat ze mensen door middel van onwaarheden probeerden te overtuigen. Volgens hem was de retorica alleen verdedigbaar als instrument om onbetwistbare kennis over te dragen, terwijl de retorica in de praktijk 9 juist werd gebruikt om mensen te overtuigen in kwesties waarover per definitie meer dan één mening mogelijk is en waarbij er dus niet één onbetwistbare waarheid bestaat. Toch bleef er in de oudheid ook wel degelijk waardering voor de retorica bestaan, met name voor het maatschappelijke en politieke belang van de retorica. In de Middeleeuwen werd de retorica bijna geheel gereduceerd tot de ‘elocutio' en de ‘actio'. Alle aandacht ging uit naar regels voor correct taalgebruik, een heldere stijl en stilistische verfraaiing. Deze eenzijdige beperking heeft geleid tot de associatie van retorica met bombast, wat gezien haar rijkdom aan ideeën onterecht is. In de internationale vakliteratuur is de laatste jaren een krachtige herwaardering van de klassieke retorica gaande. Het is inmiddels gemeengoed dat het beeld van de retorica aan herziening toe is. Volgens velen staat retorica als de studie van effectieve overtuigende technieken niet per se op gespannen voet met een normatief redelijkheidsideaal. En het is een feit dat ook niet-retorisch georiënteerde argumentatietheorieën doordrenkt zijn van klassiek-retorische inzichten. De grootste pleitbezorger van de retorica in de moderne tijd is zonder twijfel de Belgische filosoof Chaïm Perelman geweest. In het samen met Lucie OlbrechtsTyteca geschreven La nouvelle rhétorique uit 1958 geeft hij een uitgebreide inventarisatie van veelvoorkomende argumentatietechnieken, die in feite een uitwerking zijn van de klassieke ‘topoi’, vindplaatsen van argumenten voor alle mogelijke standpunten. De nieuwe retorica bestaat voornamelijk uit een opsomming van elementen die als vertrekpunt of als argumentatieschema gebruikt kunnen worden bij het overreden of overtuigen van het publiek. Onderzoek naar ethos De inzichten uit de klassieke retorica zijn door de eeuwen heen vooral gebruikt voor adviezen aan sprekers die hun publiek succesvol willen overtuigen. Maar hoe effectief zijn die adviezen eigenlijk? Hoeft een spreker ze alleen maar klakkeloos op te volgen om zijn doel te bereiken? Er zijn sinds het begin van de jaren zestig vooral in de Verenigde Staten hele reeksen experimenten uitgevoerd om na te gaan welke factoren bij het overtuigingsproces een rol spelen. Opmerkelijk is dat er in de publicaties waarin over dit type empirisch onderzoek wordt gerapporteerd, vrijwel nooit expliciet naar de relevante klassieke retorische begrippen wordt verwezen. Neem bijvoorbeeld het onderzoek naar de rol van factoren die samenhangen met de `bron' van de `boodschap' die een bepaald publiek moet overtuigen. Het is duidelijk dat het hier om het `ethos' van de spreker (of schrijver) gaat, maar deze term wordt nergens gebruikt. De factoren die onderzocht zijn, hebben betrekking op de vragen hoe geloofwaardig, sympathiek en aantrekkelijk de spreker door het publiek wordt gevonden en hoe groot de overeenkomst tussen hem en het publiek is. Het empirisch onderzoek levert onder meer de volgende (tamelijk voorspelbare) antwoorden op: Hoe hoger de opleiding van de spreker, hoe groter zijn geloofwaardigheid. Hoe meer de spreker citeert, hoe deskundiger hij wordt gevonden. 10 Een spreker die een standpunt verdedigt dat tegen zijn eigenbelang ingaat, wordt als bijzonder deskundig en betrouwbaar gezien. Men gaat er kennelijk van uit dat een spreker als regel alleen maar dingen zegt die in zijn straatje te pas komen, en als hij dat niet doet, moet hij wel een buitengewoon integer mens zijn die precies weet waarover hij het heeft. Sprekers die aardig gevonden worden, hebben meer succes bij het overtuigen van het publiek dan sprekers die niet aardig gevonden worden. Aantrekkelijke sprekers zijn als regel effectievere overtuigers dan onaantrekkelijke sprekers. Hoe meer het publiek zichzelf qua leeftijd, politieke voorkeur, smaak en dergelijke in de spreker herkent, hoe gemakkelijker de overtuigingspoging zal slagen. Ook al vallen er, zoals gezegd, geen retorische termen in dit soort empirisch onderzoek, het is vrij eenvoudig om in de factoren `deskundigheid', `oprechtheid' of `betrouwbaarheid', `sympathie' en `overeenkomsten met het publiek' de verschillende aspecten van het klassieke ethos-begrip te herkennen (alleen de fysieke aantrekkelijkheid valt erbuiten). De conclusie kan dan ook niet anders luiden dan dat de eeuwenoude retorische inzichten volledig worden bevestigd door de resultaten van het hedendaags onderzoek. Toelichtend voorbeeld: Elizabeth over Diana Hoe relevant die inzichten ook voor de hedendaagse praktijk zijn, blijkt uit een recent voorbeeld waarin klassieke retorische inzichten worden toegepast: de toespraak op radio en televisie van de Britse vorstin Elizabeth op 5 september 1997, een kleine week nadat prinses Diana om het leven was gekomen. Op het eerste gezicht behoort de toespraak tot het ceremoniële genre van de gelegenheidstoespraak, maar bij nader inzien zaten er ook onmiskenbaar trekjes van het juridische genre in. Elizabeth benutte de gelegenheid niet alleen om uiting te geven aan haar verdriet, om de overledene te prijzen en te getuigen van haar medeleven met de naaste familieleden, maar ook om haar eigen gedrag te rechtvaardigen -- waarmee haar toespraak tegelijkertijd een soort apologie werd. Van alle kanten was scherpe kritiek geuit op het gebrek aan gevoel en medeleven dat de koninklijke familie tot dan toe had tentoongespreid. Het Britse volk, onder aanvoering van de schandaalpers, verweet Elizabeth dat zij niet onmiddellijk naar Buckingham Palace was teruggekeerd en de vlag halfstok had laten hangen, maar gewoon op haar vakantiekasteel in Schotland was gebleven. Dit alles werd haar zo kwalijk genomen dat zij volgens sommigen het voortbestaan van de monarchie in gevaar had gebracht. Dat is de achtergrond waartegen sommige passages in de toespraak gezien moeten worden. Door erop te wijzen dat “wij allemaal, elk op onze eigen wijze, geprobeerd hebben met het verdriet om te gaan” probeert Elizabeth de luisteraars ervan te overtuigen dat haar verblijf in Schotland gezien moet worden als haar manier om het verdriet te verwerken. En door te benadrukken dat “wij allemaal die emoties de afgelopen dagen hebben gevoeld” probeert ze de luisteraars te doen geloven dat ook zij wel degelijk gevoel heeft. Dat aan haar oprechtheid niet mag worden getwijfeld, blijkt uit de mededeling dat hetgeen zij gaat zeggen “recht uit haar hart” komt. Als er geen reden was geweest om aan die oprechtheid te twijfelen, zou dit een totaal 11 overbodige opmerking zijn geweest. In feite was de toespraak vooral een poging om het ‘ethos' van de Britse vorstin op te poetsen. In die opzet is de toespraak slechts ten dele geslaagd. Weliswaar werd de grootste woede onder het volk weggenomen (de monarchie bestaat in Groot-Brittannië nog steeds en Windsor zit nog steeds op de troon), maar de populariteit van Elizabeth daalde, ook na de toespraak, tot een absoluut dieptepunt. Appreciatie: Er gaat niets boven een goed argument! Dit voorbeeld leert dat de toepassing van inzichten uit de retorica wel kan helpen, maar geen garantie voor succes is. Het antwoord op de vraag of overtuigen door middel van taal een kunst of een kunstje is, luidt dan ook `geen van beide'. Als overtuigen een kunst was, was het slechts voor enkele uitverkorenen weggelegd om met succes te overtuigen; als het een kunstje was, waren enkele trucjes voldoende om het gewenste effect te verkrijgen. In werkelijkheid is iedereen in principe in staat om een ander te overtuigen. Tegelijkertijd is er voor succesvol overtuigen geen simpel recept. Wie iemand wil overtuigen, kan daarom maar het best beginnen met het zoeken naar goede argumenten voor zijn standpunt. Dit is de enige manier, een andere is er niet: er gaat niets boven een goed argument! 12 R 03: Theoretische grondslag van coaching Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss the theoretical roots of coaching“. De wetenschappelijke wortels zijn terug te vinden in de algemene wijsbegeerte, de maatschappijwetenschappen, de sociologie en de psychologie. Hieronder een greep uit de belangrijkste disciplines (daarbij is gebruik gemaakt van Wikipedia Encyclopedie4). Een bloemlezing... Filosofie Filosofie of wijsbegeerte is het verlangen en streven naar kennis en/of wijsheid. Het is de studie van de betekenis en geldigheid van ons denken en ons geloof over de meest algemene en universele aspecten van dingen. Deze studie wordt niet uitgevoerd met behulp van experimenten of zorgvuldige waarneming. Dit is de reden waarom filosofie geen empirische, maar een normatieve wetenschap. In plaats van empirische experimenten baseert men zich op redeneringen en gedachteexperimenten, door zorgvuldig de filosofische problemen te formuleren en door te zoeken naar oplossingen en argumenten die deze oplossingen ondersteunen. Er kan dus nooit sprake zijn van een empirisch bewijs voor een bepaalde filosofische visie of theorie. Het is zelfs zinloos te vragen naar dergelijke bewijzen van bijvoorbeeld Plato's ideeënleer. Dit maakt dat sommige empirische wetenschappers filosofie helemaal niet als een wetenschap beschouwen. Filosofie is ook de studie van de opvattingen, visies en theorieën van andere filosofen. Een filosoof zal de dingen van andere filosofische tradities bekritiseren, sommige dingen zal hij overnemen en andere afwijzen. Het aangaan van de discussie met andere filosofen wordt ook wel dialectiek genoemd. Er zijn binnen de filosofie geen onderwerpen of aspecten te bedenken waarover algehele consensus bestaat. Men zou deze kritische houding zelfs als een wezenlijk kenmerk van de filosofie kunnen beschouwen: een niet principieel betwistbaar standpunt kan in feite niet als filosofisch worden opgevat, maar als dogmatisch. De bronnen van een filosofische studie bestaan meestal uit de teksten van andere filosofen. Centraal bij de bestudering van teksten staat steeds een bepaald onderwerp of thema, waaromtrent bepaalde argumentaties zijn ontwikkeld. Een filosofische tekst is echter nooit los van een context gesitueerd of geschreven, de beargumentatie komt niet zomaar uit het niets. Er wordt dan ook geprobeerd om een tekst in zijn oorspronkelijke of huidige context te begrijpen. Deze interpretatiekunde van filosofische teksten wordt hermeneutiek genoemd. Agogiek Agogiek is de leer van het doen veranderen van mensen. Deze sociale wetenschap bestudeert hoe mensen veranderen en geeft aanwijzingen over de manier waarop deze veranderingsprocessen kunnen worden beïnvloed en begeleid. Agogiek geeft voorschriften rond het interveniëren in menselijke veranderingsprocessen. Agogie verwijst naar de activiteit zelf van het interveniëren in veranderingsprocessen, het 4 Zie: http://nl.wikipedia.org/wiki/Hoofdpagina 13 agogisch handelen op zich. Agologie is de wetenschap die studie en onderzoek omtrent agogie en agogiek verricht. Sociale agogiek Sociale agogiek is de praktijktheorie van het professioneel interveniëren in psychosociale veranderingsprocessen. De verandering kan exagogisch (hulpverlening), anagogisch (vorming) of catagogisch (preventie) zijn. Het resultaat kan incidenteel en productgericht zijn (voorbeeld:het invullen van een document voor kinderbijslag) of structureel en procesgericht (voorbeeld:de cliënt wordt versterkt in zijn probleemoplossende vaardigheid). Om de verandering mogelijk te maken hanteert de sociaal-agoog interactieve communicatie, relatie-opbouw en gesprekstechnieken (die ofwel vertrouwen opbouwen ofwel aanzetten tot actie). Verandering komt totstandvia het agogisch proces dat bestaat uit eennavolgende stappen: motivatie, diagnose, doelstelling, strategiebepaling, uitvoering en evaluatie. Pedagogiek Pedagogiek is de wetenschap van de ontwikkeling van een kind tot aan zijn volwassenheid. Het bestudeert de opvoeding, de ontwikkelingsfasen, en ook de relatie tussen het kind en zijn omgeving: familieleden, school, vriendjes en vriendinnetjes, de gebouwde omgeving, media, etc. Andragogiek Andragogiek richt zich op wetenschappelijk opleiden en onderzoek ten behoeve van gebieden waarin agogische zin met (jong)volwassenen gewerkt wordt (i.c.de ontwikkeling van mondigheid, autonomie, humaniteit en verantwoordelijkheid). De andragogiek is een nadere specialisatie binnen het domein van de pedagogiek. Sociologie Sociologie is de leer van de menselijke samenleving en haar verschijnselen. Daarbij staan vooral de inrichting en veranderingen daarvan, alsmede problemen en sociale conflicten centraal. De sociologie bestudeert mensen en hun gedrag in hun sociale omgeving, in relatie tot de heersende moraal en ethiek en in verband met politieke en filosofische gedragscodes. Praktisch gezien betekent dat de bestudering van het dagelijkse leven van mensen en het functioneren van mensen in hun omgeving, sociale verbanden, gezinsstructuren, religieuze verbanden, wetten, normen en waarden, rolpatronen en culturele verbanden. Psychologie Psychologie, ook wel zielkunde, is de wetenschap die geest, gedachten en gedrag bestudeert, met name die van mensen. In de psychologie wordt aangenomen dat er een algemene menselijke natuur is van waaruit tot universeel geldige uitspraken (gedachten, beginselen, theorieën) ter verklaring van het menselijk gedrag gekomen kan worden. Ook wordt veel onderzoek binnen de psychologie gedaan met dieren. Zowel om dierlijke als menselijke eigenschappen te bestuderen, door middel van vergelijking. 14 Afronding en appreciatie Het is lastig om coaching te vangen in één of enkele discipline. De theoretische wortels gaan terug tot – voornamelijk – mens- en gedragswetenschappen, maar ook meer filosofisch getinte disciplines zijn van belang om aspecten van coaching in een wetenschappelijk kader te plaatsen. 15 R 04: Het proces van coaching Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss the content and process of coaching in light of the modern-post-modern debate”. Eerst kijken we wat de literatuur ons leert over het coachingsproces. Vervolgens wordt het begrip ‘postmodern debat’ nader uitgediept. Het hoofdstuk eindigt met een appreciatie. Coachingsproces volgens Verhoeven Verhoeven stelt in De dynamiek van coaching (2003) dat het coachingsproces vier stappen kent, die elkaar cyclisch opvolgen: toekomstbeeld of visie (het toekomstideaal staat op gespannen voet met de huidige realiteit, en zo hoort het ook); realiteitstoetsing (het beginpunt is toch de huidige werkelijkheid, en wel zoals die is, en niet zoals je hem graag wilt hebben); opties (er leiden meestal vele wegen naar Rome; de gecoachte is verantwoordelijk voor de keuze!); acties (een goed idee is een gerealiseerd idee). Het door Verhoeven beschreven proces kent twee “begeleidende” entiteiten. Zo is er op de eerste plaats de ‘verantwoordelijkheid’. Verantwoordelijkheid wordt genomen door mensen die keuzen maken in het leven. De mens is stuurman van zichzelf. De tweede begeleidende entiteit is ‘bewustzijn’. Het bewustzijn verzorgt de ontkoppeling tussen de stimulus (‘wat komt er op mij af’) en de respons (‘hoe reageer ik hier op’). Coachingsproces volgens Starr Julie Starr stelt zich in de Praktijkgids voor coaches (2003) het coachingsproces voor als navolgende vier stappen: stel de context voor coaching vast (achtergrond, omgeving, techniek, etc.) creëer inzicht en richting (specifieke doelstellingen en uitkomsten afspreken, onderzoek naar persoonlijkheidsprofiel van de gecoachte); evalueer/bevestig het geleerde (evalueer vooruitgang tov gestelde doelen, resultaten in omgeving van gecoachte); afronding (rond af met prettig gevoel, geef blijk van blijvende steun, aanmoediging tot blijvend leren). Overige kaders in de literatuur De door Verhoeven en Starr gedefinieerde processen staan niet op zichzelf. In andere bronnen worden soortgelijke stappen onderkend. Hieronder een bloemlezing. Begin-activiteiten-eind Nijhof stelt in zijn proefschrift ('Met zorg besluiten') in 19995: “In de literatuur zijn verschillende indelingen te vinden voor een fasering van veranderingsprocessen en de beslissingen die in elke fase genomen moeten worden (zie Boonstra, Steensma en Demenint, 1996; Dawson, 1994; Van Leeuwen en Waszink, 1993). Eén van de bekendste is ongetwijfeld het ‘unfreeze-move-freeze model’ van Lewin (1947). Een ander die veel gebruikt wordt voor kortlopende veranderingsprocessen is het ‘Plan-Do-Check-Act model’ van Deming (1986). Van der Ven, Angle and Poole (1989) geven een 5 Zie de link naar het gehele boek in pdf-format http://doc.utwente.nl/20427 16 overzicht van modellen die gericht zijn op het aanbrengen van fasen in veranderingsprocessen. Zij concluderen dat vrijwel alle fasemodellen neerkomen op een variatie op een ‘begin-activiteiteneind’ indeling, waarbij de verschillende auteurs verschillende begrippen hanteren om het model verder in te vullen”. Kanter (The change masters: corporate entrepreneurs at work, 1992) heeft een aantal recent ontwikkelde modellen, in essentie allemaal afgeleid van het model van voornoemde Lewin, nader geanalyseerd. Onderstaand overzicht is illustratief: model Lewin (1947) Beckhard en Harris (1977) Beer (1980) Kanter (1983) Unfreezing Present state procesfasen Changing Transition state Dissatisfaction Process Departures from Strategic decisions tradition and crises and prime movers Tichy en Devanna Awakening Mobilizing (1985) Nadler en Energizing Envisioning Tuhsman (1989) Fasen in het veranderingsproces (Kanter, 1992) Refreezing Future state Model Action vehicles and institutionalisation Reinforcing Enabling Vision-mission-strategy Een voorts in deze context veel gehoorde trits van begrippen is “vision, mission, strategy”6, waarbij de drie termen staan voor: vision: een beeld van de toekomst (voorbeeld: Moses ‘ziet’ “het land van melk en honing”); mission: welke rol – SMART geformuleerd – ga ‘ik’ in dit visionaire toekomst vervullen teneinde deze visie te verwezenlijken (voorbeeld7: Moses zou een missie geformuleerd kunnen hebben als “iedereen in het beloofde land binnen een tijdsbestek van tien jaar”); strategy: welke stappen moeten worden genomen, die vervolgens nader worden uitgewerkt in een ‘business plan’ voor een zekere tijdsperiode, meestal voor een kalenderjaar (voorbeeld: Moses zou een strategie geformuleerd als “(1) plan de route; (2) beschrijf de lokatie van de oases (in de woestijn) langs deze route; (3) hoe is het beeld van het weer en de omgeving (denk aan woestijnstormen en bandieten in de regio); (4) de route in de tijd uitgezet (wanneer zijn we bij welke oase); (5) welke sleutelfunctionaris(sen) maakt (maken) de logistieke planning: voedsel, water, gezondheid etc.”). Het postmoderne debat... Het requirement vraagt een en ander te plaatsen tegen de achtergrond van het postmoderne debat. Het is dan zaak eerst eens het begrip ‘postmodern’ handen en voeten te geven. De Wikipedia encyclopedie schrijft over de postmoderne filosofie: 6 Een zoekslag op Google op “vision, mission, strategy” levert ruim 41 miljoen hits op; zoeken we alleen in het Nederlands zijn het er toch nog altijd ruim 13 duizend. 7 Het voorbeeld ’Moses’ is afkomstig van het internet (http:www.walkingwithleaders.com/Vision.html). 17 De postmoderne filosofie doet zijn intrede rond 1945. Door de vooruitgang van de exacte wetenschappen heeft men ontdekt dat de werkelijkheid te complex is om nog in 'allesverklarende theorieën' te passen. Het geloof in de 'verlossing' door de wetenschap en de techniek is fundamenteel aangetast, de stemming slaat over in kritiek op het gevondene en uitgevondene. Ook wordt het geloof op zich (in de traditie van de westerse filosofie vooral te denken aan het christendom) opzijgezet. Het geloof in universele ethiek bestaat niet meer, en wordt beschouwd als een illusie. Doorgaans wordt de term postmodern in de filosofie gebruikt ter aanduiding van hedendaagse filosofen die door Friedrich Nietzsche zijn geïnspireerd zoals Baudrillard, Jacques Derrida, Michel Foucault, Gianni Vattimo en Jean-François Lyotard. Ook Richard Rorty behoort volgens sommigen tot de postmoderne filosofie. De relativering van de wereld doet volgens de postmoderne filosofie fragmentatie ontstaan waardoor de wereld als ding op zich niet meer bestaat. Een ieder leeft in zijn eigen fragment van werkelijkheid (denkbeelden van 'juist leven' zijn ideologische bepaald). 'Profeet' in deze was Friedrich Nietzsche die met zijn uitspraak "God is dood" niet enkel de ontbinding van sacrale overkoepelende waarden- en normenstelsels proclameerde, maar zo ook de filosofie de grond ontnam. Volgens Nietzsche kon de mens, mits een inspanning om de normen en waarden van de samenleving te overstijgen, zijn eigen normen en waarden kiezen. De filosofie in de 20e eeuw zag zich tegenover drie problemen geplaatst: Het legenestsyndroom: door de eeuwen heen hebben zich de dochters van de filosofie, als moeder aller wetenschappen, zelfstandig gemaakt (natuurwetenschappen, taalwetenschappen, psychologie); wat rest de filosofie dan nog te doen? Geschiedenis van de filosofie leren. De verregaande emancipatie en specialisatie van haar dochters: de wetenschappelijke fragmentatie is doorgeschoten en maakt onderlinge communicatie moeilijk; wat rest als taak voor de filosofie? Onderzoek van de wetenschap zelf, onderzoek van wetenschap op zich (De wetenschapsfilosofie stelt zich de vragen: wanneer is iets wetenschap?; wat is een bewijs?; wanneer is iets een bewijs?), zoeken naar een eenheid in de wetenschappen. Algemene aanvaarding van de fragmentarisatie van de wereld: Volgens een postmoderne visie is de samenleving ingedeeld in drie grote stromingen die een nadelig effect hebben op de wereld op zich en op de mens. De economie reduceert alles tot koopwaar; de wetenschap maakt alles tot objecten die kunnen worden onderzocht en zo wordt de mens een middel om de wetenschap te ontwikkelen; de techniek maakt de mens tot verlengstuk van deze techniek en er ontstaat afhankelijkheid. Wat rest de filosofie? Kritiek geven op de maatschappij en hopen emancipatie van de mens ten opzichte van wetenschap en techniek te bewerkstelligen. Sinds 1945 heeft de filosofie pogingen ondernomen zich in de wereld van de wetenschap en techniek een nieuwe plaats eigen te maken en heeft ze wat het herontdekken van sacrale overkoepelende theoretische benaderingen van waarden- en normenstelsels betreft filosofen als Arnold Gehlen, Herbert Marcuse, Charles Taylor, Peter Sloterdijk en Boris Groys voortgebracht. Locher en Luijten (Grondbeginselen van coachen. De wil mobiliseren waar de ontwikkeling van mens en organisatie elkaar kruisen, 2004) geven in hun integratiehoofdstuk (slot) onder meer aan dat de zeven grondbeginselen “postmodern moeten worden gehanteerd”. Dit wordt als volgt toegelicht: “Postmodern wil zggen dat je je geen zorgen maakt over een verband. Dat ontstaat pas door de compositie die je maakt van fragmenten. Bovendien kun je elementen eraan toevoegen, want er zijn 18 oneindig veel mogelijkheden om met de werkelijkheid om te gaan. Het is een som der delen en je eigen spel daarmee bepaalt je handelen”. Afronding en appreciatie Postmodern en modern komen mij voor als subjectieve begrippen. Het blijft lastig hier een objectieve en universele waarde aan toe te kennen. De problemen waarvoor de hedendaagse filosofie zich gesteld zag (drie bullets hiervoor) begrijp ik, maar ik weet onvoldoende van het gedachtegoed van genoemde filosofen om de pogingen die zijn ondernomen om de filosofie een nieuwe plaats te geven op waarde te schatten. Nadere kennismaking met werken van hen zal wellicht meer begrip kweken (bij mijzelf dus). 19 R 05, 06: Coaching, super-/intervisie, consultatie, etc. De in dit hoofdstuk geadresseerde requirements luiden: “Define coaching, supervision, intervision, consultation and other concepts”. “Discuss the coach as a supervisor; as a counsellor, as a consultant, as a therapist and the client, the supervisee”. Inleiding Er bestaan verschillende begeleidingsvormen die mensen kunnen ondersteunen in hun professionele ontwikkeling. Supervisie, intervisie, coaching en consultatie zijn begrippen die iedereen wel kent. Maar wat houden ze nu precies in. Hieronder een nadere toelichting8 op deze begrippen. Supervisie Supervisie is een leertraject onder leiding van een supervisor waarbij methodisch wordt ingegaan op de persoonlijke leervragen die iemand heeft ten aanzien van zijn of haar werk. Het is een vorm van reflecteren op de eigen werkstijl. Het geeft zicht op welke situaties iemand problemen opleveren, waar dit mee te maken kan hebben, hoe ze ermee omgaan en welke alternatieven er zijn. De supervisanten verkennen en herkennen vaste patronen en gaan op zoek naar dieperliggende motieven en overtuigingen die hun interacties sturen. Ze leren denken voelen en handelen adequaat op elkaar af te stemmen en eigen ervaringen in hun werk zodanig te overdenken en te doorzien dat het leidt tot een beter functioneren. Bij supervisie ligt het accent op het leren. Supervisie is bij uitstek geschikt voor: leidinggevenden, politiemensen, adviseurs, maatschappelijk werkers, leraren en artsen. Voor hen geldt dat ze zicht moet hebben op welke situaties hen problemen opleveren, waar dit mee te maken kan hebben, hoe ze ermee omgaan en welke alternatieven er zijn. Omdat in de praktijk juist op hen vaak een beroep wordt gedaan om professioneel te reageren vanuit adequaat op elkaar afgestemde gedachten, inzichten, gevoelens, strevingen en gedragingen, richt supervisie zich specifiek op het ontwikkelen van het vermogen tot integratie van deze aspecten. Supervisie helpt beginnende beroepsbeoefenaren bij hun persoonlijke ontwikkeling en ervaren werkers hun professionele standaard te handhaven. Het verhoogt hun effectiviteit en er wordt voorkomen dat het werk op den duur leidt tot spanningen en burnout. Intervisie Intervisie is een vorm van deskundigheidsbevordering waarbij medewerkers een beroep doen op collega's om mee te denken over persoon- en functiegebonden vraagstukken en knelpunten uit de eigen werksituatie. 8 Veel is ontleend aan de digitale encyclopedie http://nl.wikipedia.org/wiki/Hoofdpagina 20 Dit meedenken gebeurt niet door het aandragen van oplossingen maar door het stellen van vragen om zo met behulp van eigen analytisch en probleemoplossend vermogen zicht te krijgen op het ingebrachte probleem en hoe hierin te handelen. Het is een methodiek waarbij de eigen deskundigheid binnen de organisatie wordt benut en verder wordt ontwikkeld met als doel het bevorderen van de kwaliteit van het werk. Een intervisie beslaat een langere periode, met een klein aantal vaste deelnemers. Vooraf worden afspraken gemaakt over de spelregels, de doelstellingen en de werkwijze van intervisie. Het proces vraagt van de deelnemers de nodige basisvaardigheden. Intervisie kan zowel zelfstandig als onder begeleiding plaats vinden. Voorwaarde is dat de deelnemers op vrijwillige basis deelnemen en niet in een hiërarchische verhouding tot elkaar staan. Coaching Coaching is een begeleidingstraject waarin een persoon door een coach wordt ondersteund om in een bepaalde situatie beter te functioneren of een specifieke taak te volbrengen. Coaching helpt zicht te krijgen op het eigen functioneren, adequaat gedrag en effectieve interactiepatronen aan te leren, optimaal te functioneren, resultaat te behalen in concrete situaties en zich verder te ontwikkelen. Tijdens het traject wordt gewerkt aan een aantal persoonlijke (leer-)doelen en aan het vermogen om afstand te nemen van de eigen situatie en dagelijkse problemen in een breder perspectief te zien. De gecoachte bepaalt zelf, in samenspraak met de coach, de leerdoelen. Deze worden aan het begin van het traject vastgelegd, regelmatig getoetst en geactualiseerd. Bij coaching ligt het accent op het functioneren. Een coach houdt zich op professionele basis bezig met het begeleiden van een persoon bij: het uitvoeren van complexe handelingen; het vinden van antwoorden op vragen; het vinden van oplossingen voor problemen; het benutten van ongebruikte mogelijkheden; het ontwikkelen van kennis en vaardigheden. Dit alles met het doel om een gecoachte in staat te stellen om tot optimale prestaties te komen. Consultatie Een consultant is een professional die advies kan geven in zeker kennisdomein, zoals accountancy, medicijnen of technologie, maar ook het juridisch werkgebied, of het gebied van de human resources, marketing, financiën, overheidsmanagement en communnicatie, of specialistische gebieden als avionica. 21 Vaak wordt expertise geleverd voor een relatief korte tijd. Andere keren wordt expertise ingehuurd ter aanvulling of ondersteuning van de bestaande staf, bijvoorbeeld omdat deze bestaande staf extra belast wordt vanwege een (groot) project. Consultant worden ook wel ingehuurd als tijdelijke aanvulling op de bestaande staf. Dit tijdelijk karakter van het werkverband wordt in de praktijk gecompenseerd door een hoger tarief (dan bij langlopende klussen). Soms staat een consultant niet op zichzelf maar wordt een consultancy ingehuurd, met een ‘leger’ van consultants, vaak deskundig op verschillende (aan elkaar gerelateerde) deelgebieden. Voor zowel klant als consultancy heeft dit voordelen: met grote flexibiliteit kan capaciteit van consultants snel worden gemobiliseerd; de kwaliteit van de dienst van de consultants kan worden gegarandeerd; het gehele kennisdomein van de consultancy kan voor de klant worden ontsloten; consultants krijgen de gelegenheid om kennis te nemen te nemen van nieuwe ervaringen en technieken, ten faveure van het consultancybedrijf. Wanneer het werkterrein van de consultant ligt op het gebied van de carrieregang van individuen, of van een team, kan de consultant fungeren als een coach. De consultant die een klantorganisatie adviseert (helpt) bij het ontwikkelen van een nieuwe strategie (gericht op het bereiken van nieuwe doelen) wordt soms wel een facilitator genoemd. Consultants ter zake van strategie zijn vaak werkzaam in of nabij het hogere management van de klantorganisatie. Soms zijn onafhankelijke consultants zelfs werkzaam als interim-manager (met beslissingbevoegdheid) en geven zij de klantorganisatie een eigen, of nieuw gezicht. Psychotherapie en counseling Counseling is een laagdrempelige vorm van (emotionele) hulpverlening. Het doel van counseling is het helpen van mensen bij: het oplossen of hanteren van problemen; het vinden van antwoorden op vragen; het benutten van ongebruikte mogelijkheden; het ontwikkelen van kennis en vaardigheden. Counseling is resultaatgericht en pragmatisch van aard. Het gaat er om dat een cliënt doelen gaat formuleren en gaat handelen om deze doelen te bereiken. De tem ‘counseling’ werd vaak gebruikt als synoniem voor psychotherapie. Psychotherapie is een set van benaderingen en technieken, gericht op het verhogen van de mentale gezondheid, of van de kwaliteit van emotionele of gedragsaspecten van individuen, groepen of gezinnen. De mentale gezondheid adresseert psychologische aspecten, maar kan ook sociale of lichamelijke dimensies hebben. Problemen met de mentale gezondheid maken het mensen vaak moeilijk om hun doelen in het leven ter verwezenlijken. Psychotherapie is gericht op deze thematiek en probeert mensen te helpen om hun problemen te onderkennen en op te lossen. 22 Het was Carl Rogers (1902-1987) die de term ‘counseling’ adopteerde teneinde onderscheid te maken met de meer medisch georiënteerde psychotherapie. Gaandeweg is counseling echter vervaagd en gebruikt door professionals en leken voor de mentale problemen van alledag, terwijl de psychotherapie in het algemeen de dieper liggende problemen adresseert. Psychotherapie vereist meer training dan counseling en neemt in de praktijk ook meer behandelingstijd in beslag. ‘Client centered therapy’ Hiervoor genoemde Carl Rogers is de ‘vader’ van de ‘client centered therapy’, die hierom ook wel ‘Rogeriaanse therapie’ wordt genoemd. Het is een vorm van psychotherapie waarin het inzicht van de patiënt, cliënt, in zichzelf centraal staat: 'centered'. De rol van de psychotherapeut is het reflecteren van gevoelens, zonder vastgestelde therapeutische richting op te leggen (non-directief). Door gesprekken komt de patiënt tot inzichten en emoties die eerst verborgen bleven. Een ander kernwoord is empathie, het zich kunnen inleven in de gedachten en gevoelens van een ander. Dit dient niet alleen een vaardigheid van de psychotherapeut te zijn, het is bij Rogers de belangrijkste sociale vaardigheid. Uitgangspunt is de stelling dat de patiënt een volwassen iemand is die best weet wat er met hem aan de hand is. Er zijn voldoende gezonde krachten in de cliënt aanwezig, zodat hij in staat is zelf zijn problemen op te lossen. De psychotherapeut die slechts een begeleidinsfunctie heeft werkt de genezing in de hand door zijn totale aanvaarding van de mens mét zijn problemen. Een eigen aanvulling op supervisie: Militair Toezicht... In relatie tot ‘supervisie’ is er het fenomeen ‘toezicht’. Toezicht wordt op velerlei manieren inhoud gegeven. Zo is er de Autoriteit Financiële Markten (AFM) die toezicht houdt op het gedrag van de gehele financiële marktsector: sparen, beleggen, verzekeren en lenen. Met het gedragstoezicht wil de AFM een bijdrage leveren aan het goed functioneren van de financiële markten. Een kinderoppas houdt toezicht op het kind. De Verenigde Naties houdt (met militaire en economische inbreng van soevereine lidstaten) toezicht op het bestand van – tot kort daarvoor – ruziënde of oorlogvoerende groeperingen. Ten slotte noem ik hier het Militair Toezicht zoals dat in de NAVO vorm heeft gekregen. Een toelichting... Als de defensieorganisatie van een NAVO-lidstaat (bv Canada) bij een civiele leverancier in een andere lidstaat (bv Thales – voorheen Signaal – in Nederland) inkopen doet (bv een radar) dan kan het ministerie van Defensie in Canada aan het ministerie van Defensie in Nederland verzoeken om namens haar toezicht uit te oefenen op de correcte uitvoering van het contract, als ware het Nederlandse ministerie van Defensie de klant. Deze vorm van samenwerking binnen de NAVO is fomeel geregeld in een zgn. STANAG (Standard NATO Agreement). Deze werkwijze wordt overigens ook gehanteerd wanneer het “eigen” land bij “eigen” leveranciers inkopen doet. In de jaren ’80 van de vorige eeuw was er het zgn. Walrus-project, waarbij vier onderzeeboten werden geproduceerd door de toenmalige Rotterdamsche Droogdok Maatschappij (RDM). De Koninklijke marine voerde hier toezicht op uit. De spelregels 23 – bijvoorbeeld: wie is waarvoor verantwoordelijk... – zoals die zijn omschreven in de NAVO-regelgeving zijn richtinggevend. Om een indruk te krijgen van deze spelregels: zie STANAG 4107 en AQAP 2070 op de NAVO-website9. Afronding en appreciatie Van belang hierbij is – en dat lijkt me universeel toepasbaar: we komen weer terug bij coaching! – dat het niet relevant hoe de toezichthouder “vindt dat het moet gaan”. Nee, de verantwoordelijke – in het onderzeebootvoorbeeld: de RDM; in het algemeen: gecoachte – bepaalt zelf “hoe de dingen (moeten) gaan” en de rol van de toezichthouder (lees: coach) is dan gelegen in het “kijken of de intentie van de verantwoordelijke (RDM, gecoachte) ook werkelijk gevolgd wordt, en zo nodig interveniëren”. En dat, terwijl het o zo verleidelijk is om de rol in te vullen “als ik – toezichthouder – verantwoordelijk zou zijn, dan zou ik het zus of zo gedaan hebben”. 9 Zie http://www.nato.int/docu/standard.htm 24 R 07: De coach: rationeel en reflectief Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss the coach as a technical rational practitioner and as a reflective practitioner”. Hieronder zal eerst het begrip ‘reflective practitioner’ nader worden uitgewerkt. Het beeld van Schön wordt geplaatst tegen de achtergrond van het leerproces volgens Kolb. Een gedachtenassociatie (vanuit ‘reflective practitioner’) wordt gelegd met het credo van het Koninklijk Instituut van Ingenieurs (KIVI): “scheppend denken, schouwend doen”. Deze associatie wordt nader geïllustreerd met de grondlegger van de analytische psychologie, Carl Jung. Achtergrond van de ‘reflective practitioner’ Donald A. Schön heeft in The reflective practitioner: How professionals think in action (1983) en daarop volgende spreekbeurten (bv in 1987 voor de American Educational Research Assocition10) onderscheid gemaakt tussen enerzijds de ingeblikte, theoretische kennis, zoals door scholen onderwezen, en anderzijds de kennis verkregen door te doen en zich af te vragen “waarom doe ik wat ik doe, en wat doe ik eigenlijk?”. Op de een of andere manier heeft de ingeblikte kennis status: hoe hoger het abstractieniveau, hoe hoger de kennelijk maatschappelijk bestaande status. De relatieve waarde van de schoolkennis blijkt, volgens Schön, uit de voorbeeldvraag, gesteld aan een willekeurige groep volwassenen “stel je fietst, en je dreigt het evenwicht te verliezen, en daardoor bijna naar links te vallen; hoe te voorkomen om te vallen?”. Veel mensen zullen zeggen “stuur naar rechts draaien”, anderen zeggen wellicht “naar links”, weer anderen zullen het mogelijk niet precies weten. Wanneer diezelfde volwassenen naar buiten gaan en op de fiets stappen zullen ze waarschijnlijk allemaal de juiste correctieve actie nemen, gegeven de ‘bijna-uitevenwicht-situatie’. Met dit voorbeeld illustreert Schön dat al die volwassenen, als kind hebben leren fietsen, en dat leren zal ongetwijfeld met vallen en opstaan gepaard zijn gegaan. Maar, en dat is de boodschap, die lessen uit ervaring zijn wel effectief! Tegenover de ingeblikte kennis zoals door scholen aangereikt, en die dan wel of niet blijven hangen, staat het lichaam dat bol staat van de levenslessen. Deze laatste lessen zijn in het lichaam terecht gekomen als resultaat van wat Schön “reflectief doen” noemt. Doe de dingen, kijk naar jezelf en vraag je af “waarom doe ik eigenlijk wat ik doe, en hoe doe ik het eigenlijk?”. Er is veel over leerprocessen geschreven en deze zienswijze ter zake van reflective practitioning kan worden geplaatst tegen de achtergrond van de wijd verspreide leercyclus van Kolb (Organization behaviour, an experimental approach, 1991). Kolb onderkent vier stappen die in een cyclus worden doorlopen: concrete ervaringen; observatie en reflectie; 10 http://educ.queensu.ca/~ar/schon87.htm 25 conceptvorming; testen van implicaties in nieuwe situaties (experimenteren). Deze cyclus vertoont gelijkenis met de vier veelgehoorde stappen in het leerproces: onbewust onbekwaam; bewust onbekwaam; bewust bekwaam; onbewust bekwaam. Scheppend denken, schouwend doen: Jung als ingenieur... Het credo van het Koninklijk Instituut van Ingenieurs (KIVI) luidt “scheppend denken, schouwend doen”. Het lijkt me dat dit motto raakvlakken kent met het beginsel van “reflectief doen”. Niet alleen van de coach, maar ook van de ingenieur wordt een kritische, en tegelijkertijd nieuwsgierige houding verwacht. Wanneer in de techniek complexe processen moeten worden beheerst, dan staat een aantal strategieën open. Zo kan er worden gemeten aan deze processen, op basis waarvan een zekere sturing kan worden ontwikkeld. Als het moeilijk, of zelfs onmogelijk is om aan de werkelijke processen te meten, is het een goed gebruik om deze processen te modelleren, om vervolgens de te overwegen sturing te baseren op de respons van de gemodelleerde processen. Naarmate het model de werkelijkheid beter weergeeft, is de verwachting dat de sturing van de werkelijke processen ook van een hogere kwaliteit zal zijn. Een variant op deze laatste strategie betreft de zgn. ‘fuzzy logic’ of ‘fuzzy control’. Een formeel model van de werkelijke processen wordt dan niet gebruikt; in plaats hiervan wordt de sturing beschreven in een gering aantal regels (voorbeeld: “als het te koud is moet de verwarming een standje hoger”). De boodschap is dat wanneer complexe processen niet direct mogelijk is, het werken met modellen van deze processen succesvol kan zijn. Deze les uit de techniek is, zo mag worden afgeleid, ook begrepen door de Zwitserse psychiater Carl Jung (18751961), grondlegger van de analytische psychologie. Hij merkte op dat het leeuwendeel van het menselijke gedrag dat op het eerste zicht willekeurig lijkt, in werkelijkheid een duidelijk en voorspelbaar patroon volgt dat gerelateerd is aan een aantal fundamentele persoonlijkheidskenmerken. Jungs theorie over persoonlijkheidstypes richt zich op twee mentale processen: enerzijds het “waarnemen” (perception), anderzijds het “oordelen” (judgement). “Perception” is het proces van informatie verzamelen, ofwel door middel van de zintuigen (senses) ofwel door intuitie (intuition). Het zintuiglijke proces (sensing) neemt informatie op via concrete, tastbare feiten die door de zintuigen worden waargenomen: zien, horen, proeven, voelen en ruiken. Intuitie (intuition) neemt informatie op in de vorm van ideeën en concepten, focust op verbanden, mogelijkheden, patronen en zingeving. “Judgement” heeft te maken met hoe we informatie omzetten naar beslissingen. De twee processen in dit domein zijn gerelateerd aan hoe we informatie afwegen. De denkfunctie (thinking) hanteert logica en analyse om beslissingen te nemen. Het voelen (feeling) hanteert waarden en menselijke relaties als beslissingsproces. 26 Jung gaat verder. Hij beschrijft twee verschillende manieren om met energie om te gaan. Extraverte mensen (extraversion) concentreren zich bij voorkeur op de buitenwereld van mensen, dingen en activiteiten. De buitenwereld stimuleert hen. Introverte mensen (introversion) richten zich liever op hun innerlijke wereld van ideeën, gedachten en gevoelens. Zij nemen vooral de tijd voor reflectie en rust. Isabel Myers en haar moeder Katharine Briggs hebben in de jaren ’40 van de vorige eeuw Jung’s typetheorie ontwikkeld tot hetgeen het nu is: een van de meest gebruikte vragenlijsten ter wereld ter bepaling van het persoonlijkheidstype. Dit type – de Myers-Briggs Type Indicator – wordt met vier letters aangeduid: zestien combinaties van twee alternatieven in de vier hiervoor genoemde aspecten. Een en ander nog eens samengevat in onderstaande tabel: Waar halen we energie vandaan? Extraversion Introversion Hoe nemen we informatie op? Sensing iNtuition Hoe nemen we beslissingen? Thinking Feeling Hoe gaan we met de buitenwereld om? Judging Perceiving Tabel met vier voorkeurparen. Een voorbeeld van de Myers-Briggs Type Indicator is het ESFP-type: extravert (E), sensitief (S), voelend (F) en waarnemend (P). Afronding en appreciatie Dit requirement is interessant. Het gaf mij de gelegenheid om de analytisch ingestelde Carl Jung te memoreren. De associatie tussen de ‘reflective practitioner’ en de ingenieur kwam als vanzelf in mij op en ik vond het leuk om op die manier een brug te slaan tussen de wereld van de techniek en de wereld van de wetenschap, daar waar in het postmoderne debat hieromtrent juist problemen werden bevonden (door filosofen; zie “Het postmoderne debat...” op pagina 17 e.v.). 27 R 08: De coach als ‘brenger van de waarheid’ Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss the coach as a parrhèsiastes”. Het was bepaald een uitdaging om dit enigszins filosofisch getinte onderwerp eens nader te onderzoeken. Een zoekslag op het internet bracht mij op http://foucault.info/documents/parrhesia/ alwaar een college over parrhesia nader is uitgewerkt. Om de in het requirement gestelde discussie correct te voeren wordt eerst een inleiding over parrhesia gegeven, waarin de kenmerken van dit fenomeen zijn opgesomd. Daarna volgt een appreciatie van deze kemnmerken in het licht van de eigenschappen waar een goede coach aan moet voldoen. Inleiding en kenmerken Parrhesia duidt op het verschijnsel dat het gesproken woord de waarheid representeert. Dit verschijnsel is overigens niet vrijblijvend: er is een zekere betrokkenheid vereist. Deze betrokkenheid is gerelateerd aan een zekere (sociale) situatie: een verschil in status tussen de spreker en zijn of haar gehoor. De spreker loopt risico; in potentie kan het door hem of haar uitgesproken woord tot een voor de spreker gevaarlijke, of in elk geval een bedreigende situatie leiden. Een verschil bestaat tussen de klassieke parrhesia, en de waarheidsvertelling volgens Descartes. Bij laatstgenoemde kan worden getwijfeld aan hetgeen wordt gezegd: nadere bewijsvoering is nodig teneinde het gestelde tot “waarheid” te verheffen. De klasieke waarheidverteller heeft gewoon de waarheid aan zijn of haar zijde, gewoon omdat hij of zij dat zegt. Zijn of haar persoonlijkheidskenmerken (w.o. moed) staan daar borg voor. Wanneer, als ware het een docent, het vertelde weliswaar de waarheid is, maar eigenlijk niet meer dan de juiste grammatica, of de juiste rekenmethodiek, dan spreekt men niet van parrhesia. Het risico van de waarheidvertelling moet wel degelijk te onderkennen zijn. De ware Parrhesiïst verkiest de waarheid openbaar te maken boven de veilige stilte waarin niets wordt gezegd. Dat laatste verenigt niet met zijn of haar persoonlijkheid. Parrhesia is een "spel" tussen de waarheidsverteller en de gesprekspartner. Het betreft een de wijze waarop de gesprekspartner zich zou moeten gedragen of wat hij zou moeten denken. Kortom, het is een vorm van kritiek. De bekentenis tegenover iemand die macht (over de spreker) uit kan oefenen, en daarmee dus kan overgaan tot censuur of straf, behoort eveneens tot het domein van de parrhesia. Parrhesia komt hierarchisch van beneden. Niet de vader die zijn zoon bekritiseert, maar de onderdrukte die zijn tiran bekritiseert, of minder scherp: de burger tegenover de overheid, dat is parrhesia. Samenvattend kan worden gesteld dat de parrhesiïst zich betrokken moet weten met de boodschap (“de waarheid”). De waarheidsverteller in klassieke zin is qua status de mindere van zijn of haar opponent; hij of zij ziet het als een plicht om de waarheid te vertellen. Kortom, een zekere moed is benodigd om een opstelling als parrhesiïst aan te nemen. 28 Afronding en appreciatie Dat de coach betrokken is bij de boodschap behoeft geen nadere toelichting. Natuurlijk is dat zo. En met die plicht zit het ook wel goed. Voor wat betreft de status valt echter nog wel wat op te merken. De rol van de coach is dienend aan degene die coacht. In die zin is het duidelijk: er zou een zekere moed nodig moeten zijn om de waarheid te vertellen. Aan de andere kant, de coach van vandaag is of wordt er voor ingehuurd om zijn of haar rol in te vullen. Dus zo moedig is het nu ook weer niet: het wordt gewoon van hem of haar verwacht! Tot slot een enkel woord over de waarheid: het is vooral terugkoppeling over hetgeen de coach observeert; dit ter verwerking door de gecoachte! Het is een perceptie van de waarheid, namelijk die van de coach. 29 R 09, 13: Context: interventies en organisaties De in dit hoofdstuk geadresseerde requirements luiden: “Discuss the contextual factors of coaching: organisational framework, management managerial framework, professional framework, transformational framework”; “Discuss interventions and organizational issues”. Caluwé en Vermaak hebben in Leren veranderen. Een handboek voor de veranderkundige (1999) een hoofdstuk gewijd aan ‘Voorbeelden van diagnosemodellen’. Een van die voorbeelden betreft juist cultuurtypen en organisatieconfiguraties. Hieronder wordt aandacht besteed aan dit onderwerp. Vanzelfsprekend rondt dit hoofdstuk af met een appreciatie. Cultuurtypen en organisatieconfiguraties Met betrekking tot cultuurtypen en organisatieconfiguraties is het goed te refereren aan Understanding voluntary organizations (Handy, 1988) resp. Mintzberg on management: inside our strange world of organizations (Mintzberg, 1989)11. Handy onderkent vier ideaaltypen (of: stereotypen) die in de praktijk gemengd zullen voorkomen en waarvan in de regel, bij een afzonderlijke organisatie, één dominant zal zijn: Machtsgerichte cultuur: De kracht van een persoonlijkheid of postitie is bepalend voor de wijze waarop mensen met elkaar omgaan. De organisatie wordt sterk verzwakt wanneer in zo’n cultuur de “sterke man” wegvalt. Rolgerichte cultuur: Zekerheid en stabiliteit zijn gewaarborgd door regels, communicatie- en gezagslijnen. Zolang de situatie stabiel is, is de effectiviteit gewaarborgd. Bij veranderingen blijkt een en ander vaak een papieren tijger, die liever de situatie aanpast aan de regels dan andersom. Taakgerichte cultuur: Systemen en besluitvormingsprocedures zijn ondergechikt aan de taakgerichtheid van de medewerkers. Direct betrokkenen beslissen op grond van hun taakstelling. Flexibiliteit en resultaatgerichtheid zijn positieve aspecten; onzorgvuldigheid en een sfeer van ‘hollen of stilstaan’ vormen de keerzijde van de medaille. Persoonsgerichte cultuur: Zelfverwezenlijking van het individu staat centraal. Consensus is de basis voor besluitvorming. Kwaliteit van argumenten is van belang, niet de formele positie van betrokkene. Acceptatie van het management is laag. Vatbaarheid voor ideologische conflicten is hoog. macht taak persoon rol vier cultuurtypen volgens Handy 11 Deze beschouwingen zijn samengebracht in Leren Veranderen van Caluwé en Vermaak (1999). 30 Mintzberg onderscheidt zeven ideaaltypische organisatiestructuren: Simple structure (bv aannemer): Weinig specialisme, beperkt opleidingsniveau, actiegericht, centraal. De ‘top’ bepaalt, staven ontbreken. Omgeving is overzichtelijk en dynamisch. Machine bureacracy (bv sociale dienst): opsplitsing van taken, veel planning en controle. Omgeving is voorspelbaar en stabiel. Professionele bureaucracy (bv advocatenkantoor): Complex, routinematig werk. Veel specialisaties, weinig planning en controle. Hoog opleidingsniveau. Omgeving is stabiel maar complex. Vatbaar voor ideologische conflicten. Diversified form (bv multinationals): Marktgericht. Verticale decentralisatie. Sturing op basis van divisieresultaten, weinig afhankelijkheid tussen de divisies. Divisies zijn zelf meestal ‘machine bureacracies’. Omgeving is divers maar stabiel. Adhocracy (bv expeditie): Veel horizontale relaties, taakgericht, flexibel en multidisciplinair. Vaak projectgericht en wisselende bevoegdheden. Omgeving is complex en dynamisch. Missionary form (bv belangenorganisatie): Ideologisch gedreven. Werk is niet verdeeld, weinig specialisatie of formaliteit. Political arena (bv politiek partij): Weinig stabiliteit, veel conflicten, wisselende coalities. Dominant mechanisme is het spel om de macht. In dit kader kan het ‘ijsbergmodel’ van French en Bell (Organizational Development, behavioral science interventions for organization improvement, 1984) niet ongenoemd blijven. Dit model onderkent het topje van de ijsberg waarin de formele en openlijke aspecten zichtbaar zijn, zoals doelen, technologie, structuur, beleid en procedures, producten en financiën. Daarnaast wordt de grote basis van de ijsberg ‘gezien’ waarin de informele en bedekte aspecten (niet) zichtbaar zijn, zoals overtuigingen, vooronderstellingen, percepties, houdingen en gevoelens, alsook om de normen en waarden en de informele interactie. Afronding en appreciatie In de fase van diagnose is het zaak om problemen, zo die bestaan en worden onderkend, in kaart te brengen. Immers, meestal is er toch wel een aanleiding of een zgn. ‘critical incident’ waardoor een veranderings- of coachingsproces wordt geïnitieerd of gestimuleerd. In die zin is het belang van de diagnosefase onbetwist. Het is eveneens onbetwist dat aspecten ter zake van de organisatie en de cultuur deel uitmaken van de context waarin deze aanleiding is gesitueerd. Vanuit dat perspectief is de noodzaak van het in dit hoofdstuk behandelde zonder meer helder. De zienswijze van Handy, Mintzberg of French en Bell kan natuurlijk behulpzaam zijn bij het in kaart brengen van de probleem- of aanleidingscontext. 31 R 10: De taken van de coach (1) Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss and list the coaching tasks: coaching skills, professional role, emotional awareness, attitude”. Hierna zal een beschouwing worden gegeven van de emotionele bewustwording, zoals deze door Nussbaum wordt percipieerd. Daarna volgt een vertaling van deze perceptie naar het coachingsproces. Afgesloten wordt met een appreciatie. Emotionele bewustwording... 12 Het thema van ‘emoties’ is uitvoerig uitgewerkt door de filosofe Martha Nussbaum (o.a. Upheavals of thought. A theory of emotions,1998). De centrale morele vraag voor haar is “kunnen we zodanig omgaan met de bronnen van het goede leven en de bijbehorende emoties, dat we niet aan onze kwetsbaarheid ten ondergaan, en zo ja, hoe dan?”. Emoties spelen daarbij een dubbelrol. Een aantal, met name positieve emoties als liefde en mededogen, maakt deel uit van het goede leven. Daarmee halen we echter ook afhankelijkheid en kwetsbaarheid binnen, die op hun beurt negatieve emoties als jaloezie en rouw om verlies kunnen voortbrengen. We kunnen volgens Nussbaum die precaire balans van het goede leven in evenwicht helpen houden door naar alle emoties, de positeive en de negatieve, te luisteren. In navolging van de stoïcijnen beschouwt Nussbaum emoties als waarderende cognities die in beeld moeten komen als we het over moraal hebben. Nochtans dachten de stoïcijnen dat emoties onbetrouwbaar zijn, omdat emoties een grote waarde toeschrijven aan dingen buiten onszelf en die we (daarom) niet beheersen. Aangezien binnen hun morele theorie niets buiten onszelf enige waarde heeft, werden emoties afgeschreven. Voor Nussbaum hebben zaken buiten onszelf wel degelijk een belangrijke waarde. Emoties die deze waardevolle zaken juist kunnen weergeven zijn betrouwbaar. De vraag die zich hier stelt is (we herhalen het nog maar eens): “welke van die emoties in het dagelijkse leven zo een juiste weergave bieden en zodoende goed en betrouwbaar zijn?”. Enerzijds worden we in het maatschappelijke en politieke leven al te dikwijls geconfronteerd met onjuiste beelden over de waarde van andere mensen en groepen mensen als vrouwen, migranten, vluchtelingen, zieken, ouderen, kortom van wie afwijkt van de norm. Deze beelden zijn ingebed in soms sterke emoties als haat en afschuw. Hier dienen emoties gecorrigeerd te worden (opvoeding) in het licht van een theorie over rechtvaardigheid en menselijke waarde. Anderzijds zie je dat onze emoties de verbondenheid weergeven met die personen die we liefhebben en ondersteunen, een emotie die teruggaat op de verbondenheid met personen die ons liefhadden in onze vroegste dagen (tenzij er iets met deze ontwikkeling is mis gegaan). Hier impliceren emoties iets betrouwbaars, ze zetten 12 Zie ook de eerste referentie genoemd onder voetnoot 14, en Wat liefde weet (Nussbaum, 1998). 32 iemand op het spoor van liefde en wederkerigheid. Dit spoor is onontbeerlijk voor moreel handelen. ...en haar vertaling naar het coachingsproces Nussbaum stelt het mensbeeld centraal, waarin het rationeel autonoom individu, dus zonder emoties, als een geamputeerd mens wordt beschouwd. De concrete mens heeft naast rationele oordelen echter ook betrouwbare emoties en bovendien een inzicht in de begrensde eigenheid. Hier wordt de theorie in een concrete wereld geplaatst waar mensen worstelen met het zoeken naar een evenwicht tussen grote principes en de dagelijkse zorg. De moreel verantwoorde coach zal zich rekenschap moeten geven van dit complete(re) mensbeeld. Dit vereist dat de emotionele bewustwording een belangrijke plaats heeft (of: moet hebben) bij deze moreel verantwoorde coach. Afronding en appreciatie De eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat ik, voordat ik kennis nam van het gedachtegoed van Nussbaum, mijzelf niet zo bewust was van de rol die emoties kunnen spelen. Het zou zomaar kunnen zijn dat zij ook bij mij al jaren richtinggevend zijn geweest bij het beschouwen van de ‘complete mens’; aan de andere kant ben ik daar niet zo zeker van. Niet omdat ik twijfel, domweg omdat ik het niet weet. Hier is werkelijk sprake van een verlegging van mijn kennishorizon, en – gegeven de aard van de kennis – een verlegging van mijn bewustzijnshorizon. 33 R 11: De taken van de coach (2) Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss and list the coaching tasks: self-evaluation, the phases of coaching (start phase; developing phase; mature phase)”. Bij de invulling van dit requirement gebruik ik een referentie van internet (De afstudeerbegeleider als coach: reflecties op ervaringen in een bedrijfskundige opleiding13 van Huibert de Man). De auteur is werkzaam bij de Open Universiteit en coördineert ca. vijftien begeleiders van afstudeerstudenten in het vakgebied ‘Strategie en Organisatie’. Zelf begeleidt hij ook ca. tien studenten bij het opzetten en afronden van hun thesis. Vanuit die achtergrond probeert hij de begeleiding zodanig in te richten dat aan individuele begeleiders een breed pallet van ‘instrumenten’ ter beschikking staat, opdat zij de meest uiteenlopende begeleidingsvraagstukken adequaat tegemoet kunnen treden. Soms betreft het een instrumentarium dat (nog) niet bij iedereen bekend is, en in die zin wordt naar de mening van de auteur de relevantie van zijn werkstuk nog eens onderstreept. Ervaringen bij de Open Universiteit De Man beschrijft de taken van de begeleider (coach) als “sturen, motiveren en bijsturen”. In het begin is er veel nadruk op het geven van duidelijkheid (instrueren, uitleggen). Later zal het accent komen te liggen op het geven feedback. Bij instrueren of uitleggen wordt het voorbeeld van ‘voordoen’ gegeven. Een positieve uitleg wordt hieraan gegeven. Het is, zo luidt het voorbeeld, veel effectiever om met een student internet af te zoeken met een aantal scherp gekozen trefwoorden – in gesprek met de student samen te kiezen... – dan tegen deze student te zeggen dat-ie nog maar eens goed moet zoeken naar literatuur omtrent een zeker thema. Ook het samen bouwen van een conceptueel model, door interactief met de student, causale relaties uit een artikel op een whiteboard te tekenen, helpt in de student veel beter dan wanneer hij met een kluitje het riet wordt ingestuurd (hetgeen in de overtuiging van De Man kennelijk nog te vaak geschiedt). Het gevaar van voordoen is echter dat de begeleider de verantwoordelijkheid van de student wegneemt. Het is dus steeds zaak dat de student zelf dingen gaat (na)doen en dat daarop feedback wordt gegeven. Het geven van feedback is in de optiek van De Man een van de belangrijkste taken van de begeleider (coach)! Volgens hem voldoet goede feedback aan navolgende criteria. Goede feedback... is hard en duidelijk in de inhoud; benadrukt sympathie voor de student; komt zo vroeg mogelijk; is oplossingsgericht (toekomstgericht); treedt waar nodig buiten het kader van de student; herhaalt zichzelf niet; houdt rekening met verschillen in informatieverwerking en leren; is selectief en gedoseerd. 13 zie http://www.ou.nl/Docs/Faculteiten/MW/MW%20Working%20Papers/GE03-02.pdf 34 Hoewel de meeste van deze aspecten open deuren lijken, blijkt uit de gegeven toelichting hoe gemakkelijk het is om in valkuilen te trappen. Als voorbeeld wordt toegelicht hoe gemakkelijk de eerste twee criteria verward kunnen worden. Waar begeleiders vriendelijke, maar onduidelijke feedback geven,hebben we hoogstwaarschijnlijk te maken met defensief gedrag dat leren in de weg staat (Argyris, ‘ Good communication that blocks learning’, in Harvard Business Review, july-august 1994). Peter Senge – The fifth discipline, 1990 – zegt het als volgt: de begeleider dient meedogenloze sympathie (ruthless compassion) voor de student te laten blijken. De Man benadrukt dat de effectieve coach toch vooral schakelt in het instrumentarium. Hij haalt daarbij een idee aan uit de psychotherapie (Bandler en Grinder, Frogs into Princes: The introduction to neurolinguistic programming, 1990): een begeleider die voor iedere situatie maar één mogelijke reactie ziet, is een robot en kan als zodanig beter door een geautomatiseerd leersysteem worden vervangen. Wie twee keuzes heeft, raakt verzeild in dilemma’s; wie echter drie of meer keuzes heeft, kan bij elke student steeds kiezen uit een menu van mogelijkheden. Dus niet: rigide protocollen voor begeleidersgedrage, maar: vergroting van het vaardighedenrepertoire van begeleiders alsmede het bevorderen van een experimentele houding bij begeleiders. Als een begeleider bereid is om nieuwe gedragswijzen te proberen in coaching van studenten, zullen processen effectiever en efficiënter worden. Afronding en appreciatie Samenvattend kan gesteld worden dat ieder van ons wel eens iets van coaching heeft ervaren of gedaan. We zijn zelf vroeger allemaal op school geweest en ook als leerling of student ‘weet’ je gewoon welke docent of begeleider ‘het’ in de vingers heeft, en welke minder of niet. Kortom, je bouwt al snel een referentiekader waarbinnen de ‘ideale’ coach zich beweegt. De belangrijkste voorwaarde om als startende coach (wanneer ben je dat eigenlijk? is niet ieder van ons in enig domein – ten minste – een startende coach?) via enige ontwikkeling te worden tot een ‘rijpere’ coach is er gewoonweg open voor te staan. Dat klinkt als een trivialiteit en toch blijkt in de praktijk van alledag niet dat mensen omstandigheden die ze doormaken vanzelfsprekend zien, of willen zien, als momenten waar lering uit kan worden getrokken. Lering in de zin van vaardigheden en kennis, gevoelens als “hé, zo kan het ook...”. Onder hoofdstuk (requirement) 14 kom ik hier op terug wanneer ik reflecties van mijn eigen handelen nader tegen het licht houd. 35 R 12: De flexibele coachingstijl Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss how coaches can develop a flexible coaching style in term of self-care; the four dimensions of care (Tronto)”. Hieronder eerst maar eens kijken wat Tronto over het zorgconcept zoal heeft gezegd. Daarna is kort ingegaan wat men ziet als gekeken wordt naar de coachingstijl met ‘de bril van Tronto’ op. Is ‘flexibiliteit’ dan het sleutelwoord? Of is er een andere duiding te geven? Zorg als ethisch concept volgens Joan Tronto 14 Met zorg als ethisch concept wordt de waarde van zorg als activiteit benadrukt. Zorg is, in de woorden van de Amerikaanse politicologe Joan Tronto, die typische menselijke activiteit die alles insluit wat we doen om onze ‘wereld’ te handhaven, voort te laten duren en te herstellen, zodat we er zo goed mogelijk in kunnen leven. Het woord 'wereld' heeft ze tussen aanhalingstekens gezet. Ze verstaat eronder: 'Die wereld behelst onze lichamen, onze zelven, en onze omgeving, die we allemaal met elkaar trachten te verbinden in een complex, levensonderhoudend weefsel'. Hoewel zorg in deze omschrijving in de eerste plaats als een handeling wordt aangeduid, gaat het er tegelijkertijd om dat die handeling vanuit een bepaalde houding of motivatie wordt gedaan. De zorgethiek is mede ontwikkeld door genoemde Joan Tronto die moraal, gender en politiek met elkaar verbindt. In haar werk Moral Boundaries, A Political Argument for an Ethic of Care (1993) onderscheidt zij vier fasen van zorgzaamheid die in de praktijk niet los van elkaar kunnen bestaan. De eerste fase – ‘care giving’ of ‘aandacht’ – is de erkenning van een probleem dat onze zorg behoeft. Deze fase gaat gepaard met de morele kwaliteit van de oplettendheid. Wie ziet en wie bepaalt aan welke zorgen aandacht wordt besteed? De tweede fase – ‘caring about’ of ‘verantwoordelijkheid’ – is het daadwerkelijk op ons nemen van zorg. Hier is de morele kwaliteit het aanvaarden van de eigen verantwoordelijkheid in de context van de zorg. Waarvoor neem je verantwoordelijkheid, voor je oude buurman, voor je collega met een alcoholprobleem, voor de aidspatiënten, voor je kinderen, voor je leerlingen? Een derde fase – ‘caring for’ of ‘competentie’ – is het daadwerkelijk verlenen van de zorg. Hier komt de morele kwaliteit van de competentie aan bod, de fysieke arbeid en het directe contact met diegene die de zorg behoeft. De vierde fase – ‘care receiving’ of ‘ontvankelijkheid’ – is het ontvangen van de zorg, waarbij de morele kwaliteit het reageren is op gebeurtenissen en op mensen om je heen. Hoe reageer je op het verkrijgen van zorg en hoe ga je zelf om met afhankelijkheid en hulpbehoevendheid? 14 zie ook http://www.uvv.be/uvv5/pub/cante/opv/pdf/03MOREEL.PDF, http://home.filternet.nl/~fn003273/ldo/ldo_gelezen_31.htm, http://www.inclusie.nl/Conferentie2005/verslag/Douwe%20van%20HoutenLezing.htm en http://www.stoutenburg.nl/Publikaties/Roothaan-lezing.htm 36 Goede zorg wordt door Tronto gedefinieerd als op aandachtige, verantwoordelijke, competente en responsieve wijze geven en ontvangen van zorg. Met het aanwijzen van deze vier dimensies onderstreept Tronto het karakter van zorg als een proces waarin verscheidene betrokkenen op verschillende niveaus een rol spelen. De eerste twee fasen worden gewoonlijk door de machtigen in de maatschappij uitgevoerd. Zij bepalen wat onze zorg behoeft en welke problemen prioriteiten zijn. De derde en vierde fase wor- den doorgaans toebedeeld aan de zwakkeren in onze maatschappij, vrouwen, migranten, laagopgeleiden,kinderen en zieken. De lage waardering die samenhangt met zorgverlening heeft alles te maken met ons ideale zelfbeeld, waarbij we onszelf graag zien als autonome eenlingen. De realiteit wijst uit dat we wezens zijn die met elkaar verweven zijn. Mocht de maatschappij meer waardering hebben voor zulke relaties, als de dagelijkse verbanden serieuzer zouden worden genomen, dan zou men op het politieke niveau beter in staat zijn de verbanden in een maatschappij te zien. We zouden getraind worden in een andere manier van kijken en we zouden een meer egalitaire verhouding kunnen creëren tussen zorg, ethiek, gender en politiek. Appreciatie: coachingstijl en ‘Tronto’ ‘Flexibel’ is het woord dat is gebruikt in het requirement. Tegen de achtergrond van het hiervoor geduide en door Tronto beschreven zorgconcept zou ik een woord als ‘compleet’ correcter vinden. De derde en vierde fase van het zorgconcept, te vertalen naar de omgeving van het coachen, zijn tamelijk triviaal: er is een coach en er is een gecoachte. Met name het coachingsequivalent van de eerste twee fasen van het zorgconcept maken de context waarbinnen het coachingsproces zich afspeelt tot een compleet ‘plaatje’. Coachen als een vanzelfsprekende en een in onze huidige maatschappij volkomen geaccepteerde vorm van ‘zorg’ voor mensen. 37 R 14: Processen van reflectie Het in dit hoofdstuk geadresseerde requirement luidt: “Discuss the reflection processes (reflection-in-action; reflection-on-action)“. In de uitwerking van dit requirement is vooral geput uit eigen ervaringen waar het betreft het coachen van mezelf en anderen. Waarom doe ik wat ik doe, en waarom... In de periode 1984-1986 was ik in de gelegenheid om aan TU Delft – overigens toen nog TH Delft geheten – een studie werktuigbouwkunde af te ronden. In het kader van een stage was ik eens bezig aan het ontwerp van een stuurautomaat van een onderwatervoertuig dat een functie in de offshore moest vervullen: het begeleiden van een slurf vanaf een schip aan de oppervlakte naar een met stenen te bedekken kabel op de bodem van de zee. Het ‘voertuig’ was cirkelvormig en leek een beetje op een kermiscarrousel. Daar waar op de kermis autootjes etc. geplaatst zijn, waren nu vier motoren geplaatst, ter aandrijving van het voertuig. Het cirkelvormige vaartuig met de vier motoren omvatte de hiervoor genoemde slurf. Deze slurf diende als stortkoker ten behoeve van de stenen waarmee de kabel moest worden bedekt. Het voertuig, hangend aan de slurf, had drie graden van vrijheid: twee translaties (voorwaarts en dwarsuit) en één rotatie (om de as van de slurf). Bij gelegenheid van een voortgangsbespreking werd mij eens de vraag gesteld: “waarom vier motoren, terwijl er maar drie graden van vrijheid behoeven te worden ‘bediend’?”. Tja, het ontwerp van vier motoren bestond reeds toen ik in het project verscheen, maar toch... Ik had die vraag niet gesteld, niet aan mezelf, niet aan de opdrachtgever... Ik had er domweg niet over nagedacht. Deze ervaring herinner ik mij als een belangrijke mijlpaal in de attitude waarin ik kritisch naar mezelf kijk en mezelf doorlopend – nou ja, doorlopend... – afvraag of hetgeen ik nu doe wel goed is, en of dat niet slimmer kan. Deze ervaring probeer ik geregeld door te geven wanneer ik anderen – bv trainee’s bij Defensie – begeleid in een project. Anders gezegd: “de dingen goed doen is één ding, maar doen we ook de goede dingen...”. Ga uit van de ander, niet van jezelf... Laat ik er geen doekjes om winden: het valt mij niet altijd gemakkelijk om de ander (i.c. de gecoachte) centraal te stellen. Het valt mij vaak gemakkelijker om te zeggen: “kom, laat mij het maar even doen”, en het erge is dat ik daarbij dan nog denk dat ik de ander uit de put help. Het is soms afhankelijk van de instelling van de ontvangende partij of dit ook werkelijk zo wordt ervaren. Het is als een probleem in een ontwikkelingsland: het valt ons, als rijk land, dan relatief gemakkelijk om met geld het probleem op te lossen, waarbij de strategie is gericht op het elimineren van het probleem op de korte termijn. Wanneer honger wordt bestreden met voedsel dan mag de nood op de korte termijn zijn gelenigd, maar volgend jaar staan we waarschijnlijk voor het zelfde probleem. Natuurlijk is het 38 dan beter om de lokale bevolking te leren hoe te handelen in voorkomende gevallen, opdat in de toekomst het probleem ‘op eigen kracht’ kan worden aangepakt. Zo ook met coaching. Wanneer de gecoachte zich positief en ontvankelijk opstelt (is een absolute voorwaarde!) dan werkt mijn (te kort door de bocht gekozen) aanpak averechts. Dit heb ik inmiddels meermalen ervaren: door schade en schande wordt men wijs. Dan blijkt achteraf dat mijn opstelling als betweterig, dominant en soms zelfs irritant wordt ervaren; een opstelling die van nieuwsgierigheid getuigt blijkt vaak wel zo effectief. En, zo moet ik bekennen, deze ‘open’ werkwijze geeft ook wel zicht op alternatieve aanpakken waar ik zo gauw niet aan gedacht heb. Het gaat nog lang niet altijd vanzelf, maar het is mijn absolute voornemen om in plaats van te ‘spreken in uitroeptekens’ meer en meer ‘te spreken in vraagtekens’. Accepteer de situatie zoals die is, ook al is zij niet gewenst... Illustratief is onderstaand verhaal, genomen uit de Tao van Poeh (Benjamin Hoff, 1985). Het betreft de uitleg van het schilderij ‘De Azijnproevers’. We zien drie mannen rond een vat azijn staan. Ze hebben elk een vinger in de azijn gedoopt en geproefd. Uit de gezichtsuitdrukking van ieder van hen blijkt hun individuele reaktie. Aangezien het een allegorische voorstelling is, wordt ons te verstaan gegeven dat dit geen gewone azijnproevers zijn, maar vertegenwoordigers van de drie geestelijke stromingen in China en dat de azijn die zijn proeven de Essentie van het Leven is. De drie meesters zijn K'oeng Foe-tse (Confucius), Boeddha en Lao-tse, auteur van het oudste bestaande boek over het Taoïsme. De eerste kijk zuur, de tweede heeft een bittere uitdrukking op zijn gezicht, maar de derde man glimlacht. Voor K'oeng Foe-tse deed het leven nogal zuur aan. Hij geloofde dat het heden niet in de pas liep met het verleden en dat het menselijke bestuur op aarde niet in harmonie was met de Hemelse Weg, het bestuur van het universum. Daarom legde hij de nadruk op eerbied voor zowel de Voorouders als voor de oude rituelen en ceremonieën waarin de keizer, als Zoon des Hemels, optrad als tussenpersoon tussen grenzeloze hemel en begrensde aarde. Het gebruik van strikt afgemeten hofmuziek, voorgeschreven passen, handelingen en frasen, dat alles vormde tesamen onder het Confucianisme een buitengewoon ingewikkeld stelsel van rituelen, die elk op een bepaald tijdstip voor een bepaald doel dienden. Over K'oeng Foe-tse werd dit gezegde opgetekend: 'Als de mat niet recht lag, wilde de Meester niet zitten.' Dat moet wel een aanwijzing geven voor de mate waarin men dingen doorvoerde onder het Confucianisme. Voor Boeddha, de tweede figuur op de voorstelling, was het leven op aarde bitter, vervuld van gehechtheid en begeerten die lijden voortbrachten. De wereld werd beschouwd als een vallenzetter, een voortbrenger van illusies, een rondwentelend wiel van pijn voor alle schepselen. Teneinde vrede te verwerven vonden de Boeddhisten het noodzakelijk boven de 'wereld van het stof' uit te stijgen en het Nirvana te bereiken, letterlijk een toestand van 'geen wind'. Ofschoon de in wezen optimistische houding van de Chinezen het Boeddhisme aanzienlijk veranderde, nadat het werd ingevoerd uit zijn land van herkomst India, zag de vrome Boeddhist zijn weg naar het Nirvana toch vaak belemmerd door de bittere wind van het alledaagse bestaan. Volgens Lao-tse kon de natuurlijke harmonie die vanaf het eerste begin bestond tussen hemel en aarde door iedereen worden gevonden, op ieder willekeurig tijdstip, maar niet door de regels van het Confucianisme te volgen. Zoals hij stelde in zijn Tao Te Tsjing, het 'Tao-boek der Deugd', was de aarde 39 in wezen een afspiegeling van de hemel, geregeerd door dezelfde wetten – niet de wetten der mensen. Deze wetten beïnvloedden niet alleen de omwenteling van verre planeten, maar ook het doen en laten van de vogels in het woud en de vissen in de zee. Lao-tse meende dat hoe meer de mens ingreep in het natuurlijk evenwicht dat werd voortgebracht en geregeerd door de universele wetten, hoe meer de harmonie zich terugtrok in de verte. Hoe meer hij forceerde, hoe meer moeilijkheden. Zwaar of licht, nat of droog, snel of langzaam, alles droeg zijn eigen aard al in zich en deze kon men geen geweld aandoen zonder problemen te veroorzaken. Wanneer er van buitenaf abstracte en willekeurige regels werden opgelegd, was strijd onvermijdelijk. Pas dan werd het leven zuur. Voor Lao-tse was de wereld geen vallenzetter, maar een leermeester die waardevolle lessen leerde. Zijn lessen moesten worden geleerd, precies zoals zijn wetten moesten worden nagevolgd; dan zou alles goed gaan. In plaats van anderen te adviseren 'de wereld van het stof' de rug toe te keren, raadde hij hen 'zich te voegen bij het stof van de wereld'. De werkzame kracht die hij zag achter alles in hemel en aarde noemde hij Tao, 'de Weg'. Een grondprincipe van Lao-tse's leer was dat deze Weg van het Universum niet adekwaat in woorden kon worden beschreven en dat het zowel voor zijn onbeperkte macht als voor de intelligente menselijke geest een belediging zou zijn daartoe een poging te doen. Toch kon men zijn aard bevatten en zij die de Weg, en het leven waarvan hij niet te scheiden is, het meest aan het hart lag, begrepen die het beste. Door de eeuwen heen ontwikkelde Lao-tse’s klassieke leer zich en verdeelde zich in verschilende vormen: die van filosofie, klosterleven en volksreligie. Deze kunnen alle worden samengevat onder de algemene noemer Taoïsme. Maar het fundamentele Taoïsme, waarmee we hier te maken hebben, is eenvoudig een bepaalde manier van werken met alles wat er gebeurt, het te waarderen en ervan te leren. Vanuit het Taoïstische standpunt is het geluk het natuurlijke resultaat van deze harmonieuze levenswijze. Je zou kunnen zeggen dat een blijmoedige sereniteit het meest opvallende kenmerk is van de Taoïstische persoonlijkheid, en een subtiel gevoel voor humor spreekt uit zelfs de diepzinnigste Taoïstische geschriften, zoals de vijfentwintighonderd jaar oude Tao Te Tsjing. In het werk van de tweede belangrijke schrijve van het Taoïsme, Tsjoeang-tse lijkt het wel of er een zacht lachen opborrelt, als het water van een bronnetje. Waarom glimlacht Lao-tse op die afbeelding? Per slot moet de azijn die het leven voorstelt toch bepaald vies smaken, zoals blijkt uit de gezichtsuitdrukking van de andere twee. Maar door in harmonie te werken met de levensomstandigheden verandert de Taoïstische opvatting datgene wat anderen misschien als negatief ervaren in iets positiefs. vanuit het Taoïstische gezichtspunt komen zuurheid en verbittering voort uit de geest, die verstorend werkt en geen waardering kent. Het leven zelf, wanneer het wordt begrepen en benut voor wat het is, is zoet. Dát is de boodschap van De azijnproevers. Tot zover het citaat uit de Tao van Poeh15 van Benjamin Hoff (Sirius en Siderius, Den Haag, 1985). De kernboodschap die ik er uit destilleer, en ook vaak uitdraag, is “geniet van de zaken zoals ze zich voordoen: het heeft zo moeten zijn”. Of: “beschouw een en ander als een nieuwe ist-situatie, op weg naar de te bereiken sollsituatie”. 15 Winnie-de-Poeh is het soort beer waar je wel van moet houden of je wilt of niet. Poeh is altijd zichzelf, Poeh is Poeh en daar gaat het hier om. Zijn hele wezen drukt als het ware de oude Chinese beginselen van het Taoïsme uit, zoals Benjamin Hoff in dit bijzonder aardige boekje laat zien. Hoff toont aan dat Tao-wijzen niet altijd uit het Verre Oosten hoeven te komen en dat Winnie-de-Poeh, de beer met maar een klein beetje Verstand, een ware Tao-meester is. [van de achterflap van het boek]. 40 Veranderingen blijven komen en gaan: geniet ervan! In voetnoot 2 is opgemerkt: “Schreef Heraclitus (ca. 500 voor Christus) niet reeds dat verandering de enige constante factor is in het universum?”. En zo is het natuurlijk ook: kijk maar om je heen! Wanneer de les van Lao-tse (zie vorige paragraaf) tot ons wordt genomen, dan kan het maar beter zo zijn dat je de omstandigheid van de continue verandering, de situatie waarin nimmer rust lijkt te komen, accepteert zoals deze tot je komt. En beter nog: daarvan moet je eigenlijk genieten! Eerlijk gezegd valt het mijzelf niet zo moeilijk om mijn levenshouding langs dit beginsel in te richten, maar tegelijkertijd moet ik zeggen dat mijn eigen maatschappelijke positie redelijk veilig en stabiel is. Ik word niet met ontslag bedreigd en daarom kan ik relatief gemakkelijk deze levenvisie adopteren en uitdragen. Vanuit deze, voor mij veilige situatie zie ik echter dat zelfs wanneer de situatie minder stabiel of veilig is, deze positieve levensinstelling in alle opzichten te verkiezen is boven de negatieve levensinstelling. Die laatste heeft immers de neiging om als een negatief gerichte spiraal steeds verder te escaleren, waardoor je steeds verder in de put raakt. Ik denk nu aan een ervaring gedurende mijn loopbaan waarbij ik van werkkring wilde wisselen: ik zou weggaan bij de marine en een baan bij Daf Trucks aanvaarden. Deze ontwikkeling deed zich voor in 1988. Omdat ik destijds nog een nadienverplichting had, vanwege een afgeronde studie in Delft, werd mijn stap uitgelegd als ‘contractbreuk’. Dat was mij natuurlijk bekend en ik wist van collega’s dat deze verplichting afkoopbaar was. De marine reageerde toen echter op een voor mij onverwachte wijze: vraag één voor de marine was “verlenen we wel of niet ontslag?” en vraag twee, die pas aan bod zou komen wanneer vraag één positief zou worden beantwoord, betrof de vraag “welke vergoeding spreken we af als afkoopsom?’. In mijn geval werd vraag één negatief beantwoord – met andere woorden: ik mocht niet weg – en het leek er op dat mijn mening of wil er niet toe deed. Dat leek mij toetsbaar voor de ambtenarenrechter, maar ook daar werd de marine in het gelijk gesteld. Een behoorlijke streep door mijn rekening natuurlijk. Gevoelens van onrecht en frustratie maakten zich toen ook van mij meester. Ik realiseerde mij echter vrij snel dat met het bij de pakken neer gaan zitten ik in feite maar één persoon zou raken: mezelf! En dat was natuurlijk niet het beoogde effect. Het was zaak om er zelf weer zoveel mogelij van te maken, en ik moet toegeven: die instelling heeft me in het verdere verloop van de carrieregang geen windeieren gelegd! Hoewel ik natuurlijk een aantal superieuren behoorlijk tegen me in het harnas had gejaagd, moet ik toch vaststellen dat in het algemeen de organisatie geen rancuneuze gevoelens heeft. Als er al individuen waren die in rancuneuze termen over mij dachten – ik zou immers de organisatie verlaten...! – dan heb ik daar toch niet al te veel van gemerkt; mogelijk vanwege de positieve houding die ik daarna etaleerde. Er zijn evenzoveel, en misschien wel meer, individuen die mijn gedrag op juiste waarde wisten te waarderen en daar professioneel mee zijn omgegaan. Ik ben ze nog steeds dankbaar! Al met al een belangrijke les: veranderingen in het geplande verloop der dingen – in dit geval: mijn carriere – kunnen maar het best positief worden uitgelegd: het heeft zo moeten zijn. Deze ervaring houd ik anderen ook wel voor wanneer ze zich op de korte termijn met een negatieve loopbaanontwikkeling geconfronteerd weten. 41 Afronding en appreciatie Als ik voorgaande beschouwingen tesamen neem dan zie ik mezelf accenten leggen op: het zoeken naar de goede dingen om te doen (in plaats van alleen maar de dingen goed doen); de blijvende veranderingen die nu eenmaal bij het leven horen en waarvan je maar het beste kan (blijven) genieten; het niet (te snel) (ver)oordelen: niet van of over mensen, en evenmin van of over situaties. Een en ander past – als ik daar zelf al een oordeel over mag hebben – redelijk in een context van voor mij belangrijke dingen in het leven. Aan een dergelijk rijtje zou ik nog willen toevoegen: ga voor het resultaat (doel!) en bekommer je wat minder om de wijze waarop dat doel wordt bereikt. Dit laatste is een variant op “het doel heiligt de middelen”, maar ik vind in laatstgenoemd gezegde een negatieve lading zitten. Wat ik hier vooral bedoel te benadrukken is “definieer wat je graag wil bereiken (in de coahingcontext is dat natuurlijk primair een zaak van de gecoachte, maar als ware het een contract tussen coach en gecoachte, is het natuurlijk ook de coach die zich een zeker doel stelt), en hou je daar aan vast”. Toets de weg er naar toe, alsook de te bereiken en reeds bereikte tussenresultaten, immer aan het dichter naderen van het te bereiken – SMART16 geformuleerde – doel! 16 SMART staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en met een tijdscomponent. 42 Case study Beschrijving casus Bij een organisatieverandering is er sprake van een inkrimping van het aantal medewerkers (25 in totaal) op operationeel niveau. Dit zijn vooral technischeconomisch geschoolden op MTS en HTS-niveau. Ook moeten er twee van de vier P&O-medewerkers weg na de ophanden zijnde fusie. De technisch-economisch geschoolden zijn afkomstig uit de regio en omliggende dorpen en hun leven, sociale- en familie-contacten zijn georienteerd op deze leefwereld. Bovendien werkt men al tien tot vijfentwintig jaar bij dit bedrijf. Het bedrijf wil de productie verplaatsen naar Oost-Europa, waar de loonkosten eentiende zijn van die in Nederland. Het specialisme van de vijfentwintig medewerkers is zo specifiek, dat dit niet zomaar ingezet kan worden bij een ander bedrijf in de regio. Er zal slechts een distributiecentrum en hoofdkantoor in deze regio in Nederland blijven. De vier P&O-ers zullen tot het einde van de organisatieverandering actief blijven. Zij begeleiden de gesprekken met de vakbond, de OR en de directie. Ook zullen ze actief zijn bij het voeren van gesprekken met de blijvers en de vertrekkers, daar de leidinggevenden dit niet alleen voor hun rekening kunnen en willen nemen. Het sociaal plan en de outplacementvoorstellen naar de vijfentwintig vertrekkenden zijn volledig ontoereikend. Dit geldt ook met betrekking tot de twee P&O-ers die zullen moeten vertrekken. Geen van tweeën komt in aanmerking voor vervroegde uittreding; men is nog geen vijftig jaar oud zelfs. Een van de twee wil personal coaching, de ander is verbitterd. De aspecten, waar in deze coaching aan gewerkt dient te worden betreffen: weerstand bij het nog moeten afronden van de gesprekken met de vertrekkenden; een gevoel van onbillijkheid over de willekeur bij keuze wie mag blijven en wie moet vertrekken; zich gebruikt voelen door directie en het management-team om dit karwei te moeten doen, voordat men zelf als P&O-er weg moet; ook het eigen gedwongen vertrek voelt als een onrechtvaardige bejegening; machteloosheid omdat men de problemen niet kan oplossen; gevoel van hypocrysie bij het moeten uitvoeren van een directiebeleid waar men niet achter staat , terwijl men toch omwille van een goed c.v. tot op de laatste dag loyaal wil blijven aan de organisatie; het niet krijgen van de informatie, die nodig is om het werk goed uit te voeren; ondermijnende collegiale verhoudingen tussen de P&O-ers onderling: twee collega’s worden door de directie voorgetrokken, zonder dat dit blijkt uit hun competenties; collega’s beconcurreren elkaar inplaats van met elkaar samen te werken; procedures worden niet uitgevoerd om de inkrimping zo snel mogelijk te laten verlopen; anderen en de betrokkene zelf begrijpen niet, wat de rol van de P&O-er in het geheel is; betrokkene weet niet wat goed of fout is in deze gang van zaken, krijgt geen feedback; 43 de situatie belast het privèleven; thuis veel verwijtende taal en emotionele escalaties. Eventueel een uiteenvallen van de partnerrelatie ligt in het verschiet. Hoe moet het dan met de hypotheek en de verkoop van het huis, de kinderen en de alimentatie na het ophanden zijnde ontslag? Op het werk veel meer moeten doen en te weinig tijd om dit te doen; Het werk wordt niet gewaardeerd en betrokkene krijgt van leidinggevenden en medewerkers de schuld van andermans fouten; Betrokkene voelt zich vervreemd en geisoleerd van anderen; Het loopbaanbeeld wat betrokkene voor ogen stond is in duigen gevallen; Betrokkene voelt zich mislukt, zowel professioneel als relationeel; Betrokkene heeft een waarde-conflict, hij moet uitvoeren, waar hij ethisch niet achter kan staan; Betrokkene gelooft ook niet, dat er nog toekomst ligt in het P&O-vak. De marktgerichte opstelling van organisaties maakt , dat je geen voldoening meer kan hebben in het werk. Hoe ga je als coach om met de coachingsvragen van betrokkene? Denk daarbij aan: Exploreer de gevoelens van betrokkene en die van jezelf in het coachingsproces? Interpreteer je, bedenk je, intervenieer je? Reageer je als expert of procesmatig of procedureel of persoonlijk? Wat zijn de mogelijke afweerreacties ( bijv. offensief/defensief/proactief/receptief) van de gecoachte? Hoe reageer je hierop? Reageer je op de problematiek van de gecoachte met spiegelend counselen of met confronterende spiegeling? Welke zijn de valkuilen bij het coachingsgesprek? Wat heb je, in jouw ogen, als coach nog te leren? Nadere beschouwing, analyse Hieronder volgt een beschouwing bij elk van de hierboven genoemde punten. Welke gevoelens bij betrokkene en bij jezelf? Bij betrokkene is vanzelfsprekend een gevoel van grote frustratie aanwezig. Daarnaast ook het gevoel dat sprake is van oneerlijke behandeling, van onmacht tegenover de oppermachtige, en tegelijkertijd lafhartige werkgever. Er zullen ook wel gevoelens van wanhoop bij zijn: te denken valt aan de gezinsrelatie die onder spanning staat en de inkomensituatie nu werkbehoud niet zeker meer is. Vind maar eens nieuw werk in de regio... Het gevoel van frustatie wordt natuurlijk mede gevoed door de “uitdaging” om anderen te helpen met iets waarmee je zelf ook wel wilt worden geholpen. Gevoelens van mijzelf lopen voor een deel parallel aan die welke ik aan betrokkene toedicht. Met dat verschil dat het mij minder raakt (bv voor wat betreft de aspecten inkomen, werkbehoud en gezin). Maar vanzelfsprekend “zie” ik ook wel dat betrokkene zich voor een onmogelijke situatie geplaatst weet. 44 Interpreteer je, bedenk je, intervenieer je? Om te beginnen ben je een luisterend oor. Je bedenkt, maar als je daarin doorschiet wordt het een (te) passief coachingsgesprek. Je interpreteert de signalen die de gecoachte afgeeft en je probeert een “stip op zijn horizon” te ontdekken. Met ‘ontdekken’ bedoel ik dat betrokkene zijn stip zelf ontdekt en wil vasthouden als richtpunt voor de te volgen strategie. Interveniëren lijkt me met gepaste terughoudendheid te moeten geschieden. De interventies moeten zijn gericht op het hiervoor beschreven doel: hoe en wanneer gaat betrokkene zijn eigen stip op de horizon ontdekken. Reactie: als expert, procesmatig, procedureel of persoonlijk? De rol van waaruit ik zou reageren heeft van alles wel wat. Het accent ligt echter op een procesmatige rol. Mijn expertise, zo die er al is, moet vooral voortkomen uit mijn persoonlijke ervaringen. Ze zijn voor mij zonder meer een referentiekader dat als een kast vol instrumenten mij ter beschikking staat. Maar, de uitdaging van de coach is toch vooral om te reageren vanuit de beleving van de gecoachte om van daaruit een – zijn! – soll-situatie te ontwaren. Om vervolgens natuurlijk een pad daar naar toe uit te stippelen. Vanuit dit perspectief is de expertrol niet zo relevant, en past voorts een zekere terughoudendheid in het naar voren trekken van persoonlijke ervaringen. Op procedurele opmerkingen zit in het algemeen niemand te wachten, maar in voorliggende casus verwacht ik er niet aan te ontkomen. Per slot van rekening hebben we te maken met een gecoachte in het P&O-werkgebied en ontslag is nu eenmaal omgeven met de nodige (beschermende) maatregelen. Toegegeven, in de coachingsrelatie staan deze inhoudelijke aspecten niet voorop, maar toch: het onderwerp kent zeker z’n procedurele aspecten. Het proces zal naar mijn verwachting de meeste aanknopingspunten kennen in het coachingsgesprek: waar gaan we het over hebben, teneinde wat te bereiken. Het ‘wat’ zal in hoge mate moeten worden ingevuld door de betrokkene, en daarvoor moet hij natuurlijk wel eerst in de juiste stemming geraken. Zonder de juiste – positief gerichte – instelling van de gecoachte wordt het natuurlijk helemaal niets! Mogelijke afweerreacties van de gecoachte? Reactie hierop? Afweerreacties zijn alleszins denkbaar: opstandigheid, boosheid, ontkenning, maar ook passiviteit, apathie. Het zijn begrijpelijke reacties. Mijn reactie is afhankelijk van de aard van zijn opstelling. De heftig afwerende reactie zou ik met rust en luisteren tegemoet willen treden, met een telkens weer terugkerende vraag, afsluitend aan zijn aanhoudend geraas: “En wat ga je nu doen om er iets aan te veranderen?”. Wanneer een passieve, apathische reactie optreedt zal sterker moeten worden geïntervenieerd, gericht op het doorbreken van de negatief gerichte spiraal, leidend tot het in de put geraken. Het model dat hierbij richtgevend is, onderkent diezelfde put waar doorheen moet worden gegaan teneinde weer bergopwaarts te komen. 45 Spiegelend counselen of confronterende spiegeling? Spiegelend counselen spreekt meer tot mijn verbeelding dan confronterende spiegeling wanneer ik denk aan het coachingsgesprek. Confrontatie schrikt af, waar het contact tussen coach en gecoachte uiteraard meer baat heeft bij krachten die de toenadering stimuleren. Ik roep hierbij het hoofdstuk met requirement 5 en 6 in herinnering, waarin counseling nader wordt uitgewerkt. Carl Rogers heeft het ‘client centered therapy’ geïntroduceerd, waarvan het uitgangspunt wordt gevormd door de stelling dat de patiënt een volwassen iemand is die best weet wat er met hem aan de hand is. Er zijn voldoende gezonde krachten in de cliënt aanwezig, zodat hij in staat is zelf zijn problemen op te lossen. De psychotherapeut (lees: de coach) die slechts een begeleidinsfunctie heeft werkt de genezing in de hand door zijn totale aanvaarding van de mens mét zijn problemen. Welke zijn de valkuilen bij het coachingsgesprek? De grootste valkuil is zonder meer dat je alle problemen denkt te kunnen oplossen. Laten we daar duidelijk in zijn: aan nieuwe baan kan hij door mij, in mijn rol als coach, niet worden geholpen. Kortom, de financiële problemen, met mogelijke consequenties voor huwelijk, gezin en hypotheek zijn niet direct oplosbaar. We kunnen betrokkene helpen deze zaken in een juist perspectief te zien, maar oplossen is een brug te ver. Een andere valkuil is de mate van betrokkenheid versus de mate van afstandelijkheid. Empathie is belangrijk maar kent z’n grenzen. Het is een uitdaging, en daarmee een potentiële valkuil (wanneer de uitdaging niet kan worden gehaald), om het evenwicht te vinden tussen betrokkenheid en afstandelijkheid. Waar die grens ligt? Dat is niet eenvoudig in woorden te vangen: zoiets moet je aanvoelen. Wat heb je, in jouw ogen, als coach nog te leren? In de relatie van twee op elkaar reagerende mensen (collega’s in het werk, maar ook – zo lijkt me – coach en gecoachte) is het van belang om oog te hebben voor het kernkwadrant van Ofman17 (Bezieling en kwaliteit in organisaties, 1992) waarin de ‘kernkwaliteit’ in haar overdrijving leidt tot een ‘valkuil’; de postief getinte ‘kernkwaliteit’ kent voorts een negatief tegenovergestelde die wordt aangeduid met ‘allergie’. kernkwadrant met als voorbeeld-kwaliteit = flexibliteit 17 Zie http://www.mijnkernkwaliteiten.nl/ met daarin onder 'Over competenties' http://nestor.nl/projecten/mijnkernkwaliteiten/pdf/Eenkwestievanbalans.pdf , zie voorts http://home.wanadoo.nl/a.heer/Kernkwaliteiten.htm 46 De negatief getinte ‘valkuil’ kent een positief tegenovergestelde die we ‘uitdaging’ noemen. Deze ‘uitdaging’ kan ook te sterk worden ingevuld waardoor de ‘allergie’ wordt aangesproken. Opmerking: Ofman maakt onderscheid tussen ‘competentie’ en ‘kwaliteit’. Van de laatste (‘kwaliteit’ dus) kun je spreken van een ‘te veel’ ervan, zodat valkuilen, allergieën en uitdagingen kunnen worden onderkend (in relatie tot de aan de orde zijnde kwaliteit natuurlijk). Combinaties van kwadranten van van een persoon (bv die van mijzelf als coach, of die van de gecoachte) met die van een ander (bv die van de gecoachte [in relatie tot mij als coach], of mensen in de omgeving van de gecoachte) kunnen een hulpmiddel zijn om samenwerkingsrelaties in kaart te brengen, en in een zekere richting te sturen. Hier oog voor hebben is zeker een uitdaging voor mij als coach. Tot slot, en dat is bijna een cliché, leer je natuurlijk van elk coachingsgesprek. Elk gesprek, goed of minder goed in haar resultaat, is een les voor de toekomst. Misschien niet voor het eerstvolgende gesprek, maar dan toch zeker voor gesprekken die verder in de toekomst zijn gelegen. 47 Bijlage: Requirements Navolgende opsomming van eisen zijn in de afzonderlijke hoofdstukken behandeld: 1. Define coaching from a comprehensive perspective. 2. Discuss the ancient Greek philosophical, ethical sources of coaching. 3. Discuss the theoretical roots of coaching. 4. Discuss the content and process of coaching in light of the modern-post-modern debate. 5. Define coaching, supervision, intervision, consultation and other concepts 6. Discuss the coach as a supervisor; as a counsellor, as a consultant, as a therapist and the client, the supervisee. 7. Discuss the coach as a technical rational practitioner and as a reflective practitioner. 8. Discuss the coach as a parrhèsiastes 9. Discuss the contextual factors of coaching: organisational framework, management managerial framework, professional framework, transformational framework. 10. Discuss and list the coaching tasks: coaching skills, professional role, emotional awareness, attitude 11. Discuss and list the coaching tasks: self-evaluation, the phases of coaching (start phase; developing phase; mature phase) 12. Discuss how coaches can develop a flexible coaching style in term of self-care; the four dimensions of care (Tronto) 13. Discuss interventions and organizational issues. 14. Discuss the reflection processes (reflection-in-action; reflection-on-action) 48