Project & Program manager Contact Edgar Zeijlemaker http://www.ezconsulting.nl +31 (0)6 21 538850 [email protected] Project Portfolio 2016 ABN AMRO - Program Manager / Overall Product owner Technische ontwikkeling en business implementatie nieuwe Rentereken IT architectuur t.b.v. Negatieve Rente Methodologie Scaled Agile/DevOps implementation (SAFe/Nexus) Team samenstelling 5 product Owners, 5 SCRUM teams, externe vendoren TCS, IBM. Direct report aan Raad van Bestuur Budget EUR 1.5 mio (2016), EUR 1.7 mio (2017) Projectbeschrijving Door de marktrenteontwikkelingen is negatieve rentevergoeding op creditgeld een reële mogelijkheid geworden. Omdat de legacy rentesystemen niet in staat zijn om deze geautomatiseerd te berekenen zijn er twee initiatieven opgestart welke binnen de scope van dit programma vallen: Korte termijn aanpassing in huidige processen en IT systemen voor kleine groepen klanten en een structurele nieuwbouw van een modulair rules-based rentesysteem. In de eerste fase zijn 5 IT scrumteams en hun product owners betrokken: Contactadministraties, legacy renteadministraties, financial reporting, transactie administratie en nieuwe renteadministratie. Voornaamste actieve stakeholders zijn: Operations, Product management, Finance en ALM/Treasury. Het programma staat, samen met gelijksoortige activiteiten bij andere onderdelen van de bank, onder direct report aan de Raad van Bestuur. De teams in de eerste fase zijn volgens een mixed SAFe - Nexus framework georganiseerd vanwege de grote afhankelijkheden tussen de teams en de modulaire IT structuur. Ik heb als Chief Product Owner gefungeerd als programma manager en eigenaar. Doelstelling én uitdaging was ondanks de Agile approach gefaseerd de meest benodigde korte en lange termijn functionaliteiten voor business partijen in een wensplanning en een vastgesteld budget te leveren. 2015/Q2 2016 ABN AMRO - Project Manager/Product Owner Digital Integration Realisatie en implementatie TOPS2020 Enterprise Service Bus, Methodologie Prince2 / Agile PM Team samenstelling 3 operationele SCRUM teams, externe vendor team Infosys, IBM Infra team Budget EUR 800K (exclusief Infra budget 1 mio) Projectbeschrijving In het kader van de TOPS2020 strategie is SOA geïmplementeerd binnen ABN AMRO. Essentieel onderdeel hiervan is de Enterprise Service Bus (inclusief Service repository), waarmee efficient en snel services (her)gebruikt kunnen worden en waarmee de frontend en backend systemen technisch ontkoppelt worden. Het ESB design is door het programma ism IBM gedaan. De uitvoering en implementatie is in de lijn belegd. Om direct meerwaarde te bieden aan SOA werden voor enkele grote interne afnemers van data (enterprise programma’s) tijdens de bouw en technische implementatie ook bruikbare services gebouwd. Het project bestond derhalve uit een implementatie team (12 FTE) alsmede een operationeel team (3 scrum teams, 1 operationeel manager). Als project manager was ik verantwoordelijk voor de technische ESB + Service repository delivery en als Product Owner lijnverantwoordelijk voor het operationele producten. Tijdens de oplevering van. De eerste Enterprise services op de ESB zijn in oktober 2015 opgeleverd. 2011 – 2015 Projects & Programs IT Solutions ABN AMRO 2014 - Project Manager product development ‘Zakelijk Wachttijd Deposito 31’ Methodologie Prince2 Team samenstelling Backend team, BPM team, frontend IB team Budget EUR 1.2 mio Projectbeschrijving Het Zakelijk Wachttijd Deposito is een bankproduct dat twee doelen nastreeft: Vermijden van IFRS gerelateerde kosten voor de bank op creditgelden (opnamevertraging 30 dagen) en positieve impact op de Net Promotor Score (hogere rentevergoeding en productrationalisatie zakelijke creditgelden). Direct betrokken bij de inceptie van het product in Q1 2014 maar door vertraging aan business zijde is het project ‘on hold’ gezet en weer opgestart in Q3 2014. In Q2 2015 ben ik weer betrokken bij het project als IT lead PM, nu echter in een recovery mode. In 6 maanden is vervolgens binnen IT Solutions de architectuur en solution design voor 5 IT domeinen (Core Banking, BPM, Internet Banking, Payments en Finance/ Reporting) en is de uitvoering in deze domeinen gepland en geactiveerd. In samenwerking met de betrokken business partijen is tevens een leermodule over het nieuwe product opgeleverd voor commerciële medewerkers Daarnaast is een migratie traject opgezet voor de uitfasering van zakelijke creditproducten naar oa dit nieuwe product. Dit migratie traject is tevens binnen het project uitgevoerd in 2016. In november 2015 zijn de kernfunctionaliteiten conform planning en binnen budget opgeleverd en is het product in Q1 2016 live gegaan. 2014 - Project Manager Accrued Interest in Internet Bankieren en Mobile app Methodologie Prince2 Team samensteling Backend team, frontend team Mobile, Internet Banking en Intranet, ( joint design team) Budget EUR 325K Projectbeschrijving In tegenstelling tot ABN AMRO waren verschillende concurrenten in staat om in Internet Bankieren/ Mobiele app de klant hun opgebouwde rente te tonen. Deze wens was reeds jaren achtereen vanwege de complexiteit en daarmee gepaarde hoge kosten laag op de prioriteitenlijst terechtgekomen. Als PM is mij gevraagd om een nieuwe verkenning te doen (business study) voor deze functionaliteit. Met behulp van een Agile benadering is een projectvoorstel gemaakt waarvan de kosten 60% lager uitkwamen dan eerdere business studies. Ondanks de relatief kleine omvang van de wens was dit een intern Project & Program manager Project Portfolio - 2/3 politiek beladen onderwerp tussen de verschillende product management groepen (product management vs kanalen) en de verschillende IT domeinen die in sync moesten handelen. De Agile aanpak (teamsamenstelling, overlegstructuren) heeft er aan bijgedragen dat er conform tijdlijn en bewust gefaseerd functionaliteiten zijn opgeleverd (conform het ’Mobile first’ principe) en met een budgetbesparing van nog eens 20% op de al scherpe initiële kostenraming. 2014 - AQR asset review Core Banking data sources Methodologie Lijn activiteit Teamsamenstelling Functioneel Beheer, externe vendor TCS Budget nvt Projectbeschrijving Middels de Asset Quality Review door de ECB hebben banken veel data moeten aanleveren uit hun administraties. Aangezien iedere bank een eigen datamodel hanteert is deze aanlevering dan ook niet slechts een formaliteit. Middels een gestructureerde werkwijze en afstemming met andere IT domeinen/data eigenaren is tijdig de juiste contractdata verstrekt over Program en Non-Program lending. 2013 - Project Manager Reconcilliatie Data Sources Financial Reporting Methodologie Prince2 Teamsamenstelling Lead door IT Finance, 2 Core Banking business analysts, extern vendor team, IBM PM Budget EUR 650K 2013 - Project Manager ABN AMRO Dagelijkse balans (Daily Balances) Methodologie Prince2 Teamsamenstelling Backend team, externe vendor TCS, COO Finance Budget EUR 150K Projectbeschrijving Traditioneel wordt de balansposities van de gehele (ABN AMRO) bank maandelijks opgemaakt. Hierbij werd gebruik gemaakt van legacy, maandelijks aanleverende bronnen. ABN AMRO beschikt echter over een realtime financieel registratie systeem (FRS) dat al deze bronnen real time en op dagbasis ‘voedt’. Voor al deze bronnen is een datamodel ontworpen waardoor door middel van een frontend de totale balans inzichtelijk is gemaakt. Dit project is Agile/SCRUM opgezet en uitgevoerd (in een nonAgile/SXCRUM omgeving), in nauwe samenwerking met het Finance (financial reporting) domein en heeft in vergelijking met reguliere projecten slechts een fractie gekost (€150K). Mede gezien de toegevoegde waarde (van maandoverzicht naar dagoverzicht, direct inzicht in balansverschuivingen en artefacts) voor de bank is dit project persoonlijk gepresenteerd aan 2 leden van de Raad van Bestuur (Johan van Hall en Kees van Dijkhuizen) en wordt het systeem ook door de Raad van bestuur wekelijks gebruikt, naast uiteraard de diverse andere dagelijkse gebruikers waaronder Finance en alle business lines. Contact Edgar Zeijlemaker http://www.ezconsulting.nl +31 (0)6 21 538850 [email protected] 2012 - Project Manager product development ‘Pinsparen’ icm ‘Levensloop’ contractadministratie 2013 - Automatisering contractaanvraag ‘Pinsparen’ Methodologie Prince2 Teamsamenstelling 8 projectmedewerkers IT, externe vendor TCS, 2 projectmedewerkers COO/Product Management Budget 500K (2012), 250K (2013) Projectbeschrijving Het project ‘Pinsparen’ draait om de service ‘Pinsparen’: Automatisch sparen bij elke PINbetaling. Tegelijkertijd werden in het project een aantal ‘erfenissen’ (handmatige oplossingen) van de ABN AMRO -FBN integratie meegenomen. De service, onder te brengen in de Saldoregulatie programmatuur, kende vanuit concurrentieoverwegingen en een grote geplande mediacampagne een harde deadline van augustus 2014. In april 2014 aangesteld als vervangend PM voor een project in ‘recovery mode’ vanwege budget- en kritische tijdslijn overschrijdingen. 3 primaire domeinen waren betrokken bij deze service: Core Banking (backend), Internet Banking open domein en Operations (Staffware). Voornaamste uitdaging was, naast de primaire planningen en coördinatie, het vinden van een oplossing voor het managen van de grote aantallen nieuwe contracten (est. 200.000). Hiertoe is uiteindelijk door het team gebruikt gemaakt van gebruik van ‘non-productie specifieke tooling’ in de Productieomgeving, ingebed met zware excepties en onder direct audit-toezicht. Tijdslijnen zijn hierdoor, inclusief de secundaire deliverables, gehaald, binnen het geaccordeerde budget is en dagelijkse verwerking in de eerste twee maanden na Go Live van 150.000 contracten succesvol en zonder incidenten verlopen. 2012 - 2015 Project Manager IFRS Saldocompensatie Methodologie Prince2 Teamsamenstelling 38 projectmedewerkers IT, externe vendor TCS, 2 projectmedewerkers COO/Product Management, Legal Budget EUR 2 mio Projectbeschrijving Voor groot-zakelijke klanten bieden banken ‘saldocompensatie stelsels’ als Cash Management product. Als gevolg van IFRS4 regelgeving en eis van de externe auditor (KPMG) dienen deze stelsels periodiek effectief vereffend te worden (in plaats van virtueel) indien de bank zijn eigen balans wil verkorten in de rapportages. Aangezien de balansverkorting per niet werd geaccepteerd door de externe auditor van ABN AMRO is de benodigde functionaliteit alsmede de vereiste contract re-papering met klanten door mij als Lead PM in 6 incrementen geleverd over een periode van 3 jaar. Naast een complexe IT oplossing had dit project zeer aanzienlijke complexe juridische-, audit- en klant aspecten/impact: Voor zeer grote klanten, zoals pensioenbeheerders heeft de periodieke vereffening van compensatiestelsels een grote impact op de eigen administratieve en rapportage systemen. Hiertoe is met deze klanten direct samengewerkt. Project & Program manager Project Portfolio - 3/3 Contact Edgar Zeijlemaker http://www.ezconsulting.nl +31 (0)6 21 538850 [email protected] ACCENTURE NETHERLANDS 2009 - ING Consultant implementatie MijnING (TANGO) Vanwege de grote business impact had en een zeer breed veld Methodologie Prince2 aan stakeholders, is ter ondersteuning een tweede PM namens Teamsamenstelling de business stakeholders aan het project toegevoegd. 10FTE De basale functionaliteit (single currency) en daadwerkelijk Budget EUR 1 mio operationalisering van de vereiste vereffening is conform de eisen Projectbeschrijving Advisering en analyse rondom Go van de externe auditor geïmplementeerd en uitgevoerd (increment Live readiness van nieuw ING Internet Bankieren 1), zodat balansverkorting voor ABN AMRO toegepast/ voortgezet omgeving (voorheen Postbank) kon worden aan het einde van het boekjaar 2012. In de daaropvolgende incrementen is de basisoplossing met behulp van 2008 - ING Project Manager SoDC Retail Beleggen business analyses uitgebreid met specifiekere en complexere Methodologie Prince2 klantgroepen (multi currency, multi entity) om een volledig Teamsamenstelling 2 business analysts Brussel afdekking te garanderen. (BE), 1 business analyst Amsterdam Budget EUR 700K 2009 – 2011 ABN AMRO Management Consultant Projectbeschrijving Implementatie van Sharepoint Data Migration knowledge center en kennisborgingsprocessen in ING Technical Integration ABN AMRO/Fortis Bank (TIR, TIGA Brussel en Amsterdam. Ondersteuning in strategische connECT) planning voor Risk management en CMMi certificering. Domain Execution Manager Technical Integration (2009 – 2011) Rol Leiden van operationele data– & product migratie activiteiten expert teams, runbook managers en incident managers. Domein vertegenwoordiger in centrale migratie team FTE 40, Budget EUR 6 mio Program Manager Testing Technical Integration Retail (2010) Rol Set–up en operationeel managen van Core Banking domein test programma Vendoren: Infosys, Logica, Sogeti and internal expert teams voor data– en product migratie FTE 35 Budget EUR 3.5 mio Project Manager Billing & Packages (2009 – 2010) Rol Managen ontwikkeling en realisatie van migratie oplossing Betaal– en Spaar producttarifering FTE 17 Budget EUR 1 mio Projectbeschrijving Tussen 2009 en 2011 in diverse rollen actief betrokken bij de technische ABN AMRO – FBN integratie. Totaal integratiebudget voor deze activiteiten bedroeg bankbreed EUR 800 mio. In de gefaseerde integratie heeft Core Banking een centrale rol gespeeld voor alle andere business– en IT domeinen. Gezien de dependencies met alle bankdomeinen is zeer brede kennis opgedaan van Trade & Guarantees, Credits & Mortgages en Finance/ALM tot niches zoals Energy, Commodities and Transport Leiden van PID fase binnen SoDC Retail Beleggen voor Tango migratie ING - Postbank projecten ALTRAN ClS 2007 - ING Real Estate Risk Mgt Consultant Reporting Methodology Lijnactiviteit Teamsamenstelling 2 consultants Budget EUR 300K Projectbeschrijving Uitvoeren IST – SOLL analyse, beschrijven en implementeren global IT Risk Management reporting framework voor ING Real Estate op basis van en conform ING enterprise guidelines Project & Program manager Contact Edgar Zeijlemaker http://www.ezconsulting.nl +31 (0)6 21 538850 [email protected] Professionele Ervaring Over mij Edgar Zeijlemaker is een pragmatische en resultaat– gerichte senior project–/programma manager / senior management consultant met overtuigingskracht. Door een analytische en pragmatische maar vooral ook persoonlijke benadering is Edgar in staat projecten en programma's helder en duidelijk te leiden en veranderingen voor een organisatie door te voeren. Door de combinatie van zijn pragmatische en resultaat– gerichte aanpak en zijn uitstekende communicatieve vaardigheden en sensitiviteit weet Edgar zich de uitdagingen van een organisatie snel eigen te maken. Door 16+ jaar leidinggevende ervaring is hij in staat medewerkers te coachen, begeleiden en stimuleren in veranderingstrajecten. Business improvement & delivery excellence zijn daarbij de rode draad. Geboortedatum: 6 mei 1969 te Leeuwarden Adres: Kennemersingel 1, 1815GB Alkmaar 07/2009 – HUIDIG OWNER EZ CONSULTING 10/2007 – 07/2009 ACCENTURE Nederland Manager Management Consulting Financial Services 1/2007 – 10/2007 ALTRAN CIS Senior Managing Consultant 2004 – 2006 FORTIG BANK Projectleider 2001 - 2004 FORTIG BANK Kantoor directeur 12/1999 – 08/2001 RABOBANK Manager, Financieel Advies 12/1996 – 11/1999 ABN AMRO BANK Kantoor directeur 9/1993 – 11/1996 DDD Filiaalmanager (3) Opleiding & Training Vaardigheden 2016 Professional Scrum master (PSM I) 2015 Prince2 Foundation & Practioner 2007 - 2009 In–company education 2001- 2006 NIBE – Money Laundering preventie, KPMG – Basis Administratieve Organisatie, Fortis Bank – Lederschapsontwikkelings programma, NIBE – Basis Zakelijke Kredietverlening, Berenschot – Managing Programs and Projects 1997-1999 ABN AMRO – Bancaire producten, Database marketing, Total Quality Management (TQM), Management Training (HerManO) 1996 NIBE – Algemene Opleiding Bankbedrijf 1987 - 1993 Doctoraal (drs), Universiteit van Amsterdam Europese Studies. Specialisatie: Internationale Betrekkingen, Europees recht, Europese economie, English Language & Literature Management Business/IT Project– & programma management Agile Coaching / SCRUM, CIDCD, DevOps Interim Management Lijnmanagement Change Management Coaching Functioneel Certified Professional Scum Master Implementation Management Certified Prince2 Practitioner Test Management Business Process Management CMMi/LEAN Service Oriented Architecture (SOA) Technisch Agile transformation /SCRUM dev environment Data migration DSDM development Enterprise Service Bus Java/WebSphere development environment Taalvaardigheid Nederlands Engels Duits Moedertaal Vloeiend Goed