Arts vóór aanvang specialistenopleiding

TOELICHTING FELLOWSHIPS
DEADLINE dinsdag 5 september 2017 12.00u
Arts voor aanvang specialisatie
Established Investigator
CONCEPTOVEREENKOMSTEN
Arts voor aanvang specialisatie
Established Investigator
Internet: www.cavaris.nl
Voor technische vragen over CAVARIS:
E-mail: [email protected]
Voor inhoudelijke vragen over het indienen en beoordelen van aanvragen:
E-mail: [email protected]
Versie 22 juni 2017
Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
‘Arts voor aanvang specialisatie’ beurs
Doelgroep
Deze beurs is bedoeld voor artsen die na hun artsexamen niet meteen met hun opleiding tot
medisch specialist kunnen starten.
Doelstelling
Het doel van deze beurs is deze artsen te stimuleren in de tussenliggende periode
wetenschappelijk onderzoek te doen op het gebied van hart- en vaatziekten. De Hartstichting
wil hiermee bereiken dat deze artsen ook tijdens hun opleiding onderzoek blijven combineren
met zorgtaken. Bij voorkeur creëren zij dan ook de mogelijkheid om het onderzoek tijdens de
opleiding tot specialist voort te zetten uit andere middelen.
Beschikbaar budget
In 2017 zijn twee beurzen beschikbaar voor een ‘Arts voor aanvang specialisatie’.
Omvang beurs
Personeelskosten en overige kosten
Deze beurs biedt financiële ondersteuning aan uw salaris (categorie F) voor de duur van
minimaal één en maximaal twee jaar.
De personeelscategorieën vindt u op www.cavaris.nl onder Instructions en vervolgens onder
FAQs Cavaris.
Naast personeelskosten kunt u maximaal € 10.000,- per jaar aanvragen voor overige kosten.
Geef bij de begroting aan waar u dit voor wilt inzetten. Onder overige kosten kunnen
uitsluitend gespecificeerde verbruiksgoederen en/of proefdieren die direct noodzakelijk zijn
voor de uitvoering van het onderzoek worden aangevraagd.
De volgende kosten komen zeker niet voor vergoeding in aanmerking:
 Apparatuur (computers, meetapparatuur, analyse apparatuur enz.)
 Algemene (laboratorium) faciliteiten (overhead) en de hieruit voortvloeiende kosten.
Hieronder vallen o.a. kosten voor METC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten
personeel.
 Software e.d.
 Publicatiekosten (deze zijn verrekend in uw salaris). Dit geldt ook voor open access
publicaties.
Werkbezoek
Voor een werkbezoek in het buitenland kunt u een aanvullend bedrag aanvragen van
maximaal € 5.000,- voor maximaal zes maanden. Dit kunt u opdelen in meerdere korte
werkbezoeken. De tegemoetkoming wordt naar rato berekend. De Hartstichting vergoedt
hotelkosten of de huur van een kamer/appartement en de reiskosten naar/van het instituut
waar het werkbezoek plaatsvindt. Wij vergoeden geen kosten voor verblijf zoals eten, drinken,
woon-werkverkeer etc. Wilt u hiervan gebruik maken, dan dient u het werkbezoek op te
nemen in uw aanvraag voor deze beurs. Werkbezoek is op declaratiebasis en wordt niet
meegenomen in de bevoorschotting. Uiterlijk één maand na het werkbezoek dient u de kosten
te declareren via een declaratieformulier (op te vragen via [email protected]).
De kosten voor een congresbezoek kunt u declareren via het dr. W. Stiggelbout-programma
van de Hartstichting (link naar site voor verdere uitleg).
De Hartstichting vergoedt hotelkosten of de huur van een kamer/appartement en de
reiskosten naar/van het instituut waar het werkbezoek plaatsvindt. Wij vergoeden geen kosten
voor verblijf zoals eten, drinken, woon-werkverkeer etc.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
Congresbezoek
De kosten voor een congresbezoek kunt u declareren via het dr. W. Stiggelbout-programma,
zie https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/subsidiewijzer.
Voorwaarden en aandachtspunten
Voorwaarden voor de aanvrager
 U bent arts en wilt zich specialiseren. De specialisatie heeft een duidelijke relevantie voor
hart- en vaatziekten.
 U heeft aantoonbare interesse in wetenschappelijke onderzoek op het gebied van hart- en
vaatziekten.
 U bent nog niet gepromoveerd.
 U werkt minimaal 0,8 fte aan het onderzoek.
 Uw opleider garandeert een opleidingsplaats. Let op: de beurs mag niet overlappen met de
opleiding voor uw specialisatie; de beurs eindigt wanneer u start met uw opleiding.
 U beschrijft duidelijk hoe deze beurs in uw carrière past; wat wilt u op korte en langere
termijn bereiken en hoe draagt deze beurs daaraan bij.
 U bent of wordt aangesteld aan een Nederlandse kennisinstelling.
Voorwaarden voor het onderzoek
 Het onderzoek richt zich op de opsporing, behandeling of genezing van hart- en
vaatziekten.
 Het onderzoek kan bestaan uit basaal, translationeel en/of patiëntgebonden onderzoek.
 Het onderzoek is ingebed in een goede onderzoekstructuur.
 U beschrijft duidelijk uw eigen bijdrage aan het onderzoek.
 De projectduur is minimaal één en maximaal twee jaar.
 Het onderzoek kan pas van start gaan wanneer eventueel benodigde METC
goedkeuring(en) is verkregen.
Voorwaarden voor indiening
 De opleider en de verantwoordelijk onderzoeker bij wie u het onderzoek uitvoert zijn
akkoord met de invulling van de onderzoeksperiode.
 U kunt maximaal twee keer een aanvraag indienen voor deze beurs.
 De aanvraag is volledig met daarin alle relevante informatie die nodig is voor een goede
beoordeling. Indien in uw aanvraag essentiële onderdelen ontbreken zoals een
powercalculatie/statistische paragraaf dan behoudt de Hartstichting zich het recht voor uw
aanvraag niet in behandeling te nemen.
 Uw onderzoeksproject start uiterlijk zes maanden na de schriftelijke bevestiging van de
benoeming.
Aandachtspunten
 Man-vrouw verschillen
Vanaf 2015 is het bij onderzoek, (mede) gefinancierd door de Hartstichting, standaard dat de
verschillen tussen mannen en vrouwen in acht genomen worden (ook bij cel- en
dierexperimenteel onderzoek). Dit aspect wordt meegenomen in de beoordeling van uw
onderzoeksvoorstel. In dit kader willen we u wijzen op de ‘Methods of Sex and Gender
Analysis’ van Gendered Innovations. Deze tools bieden handvatten om bij alle secties in uw
aanvraag en in elke stap van het onderzoeksproces rekening te houden met verschillen tussen
mannen en vrouwen. Zie de website: https://genderedinnovations.stanford.edu/methods-sexand-gender-analysis.html.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
 Datamanagement
Het is van groot belang dat alle onderzoeksdata die tijdens het onderzoeksproject worden
verzameld, ook goed beheerd, opgeslagen en beschikbaar gesteld worden tijdens en na
beëindiging van het onderzoeksproject. U houdt rekening met de FAIR principes, door aan te
geven:
- hoe data wordt opgeslagen (Findable)
- voor wie de data toegankelijk is (Accessible)
- of de data uitwisselbaar is (Interoperable)
- of de data herbruikbaar is (Reusable)
U stelt hiervoor een Data Management Plan (DMP) op. De Hartstichting zal uiterlijk vanaf 2018
bij elk programma om een DMP vragen (na honorering en voor de start van het project).
Onderzoekers geven hierin aan hoe zij de toegang tot hun data willen regelen. Dit DMP moet
gezien worden als een dynamisch document en zal ook gedurende de looptijd van het project
worden meegenomen in de projectbeoordelingen.
 Open access
De Hartstichting wil dat alle artikelen die voortkomen uit onderzoek dat wij financieren, in een
Open Access journal worden gepubliceerd. De artikelen worden hierdoor direct vrij beschikbaar
gesteld (de Gouden Route).
Indien dit niet kan, mogen onderzoekers direct na acceptatie van het artikel in een peerreviewed journal (en uiterlijk 6 maanden na publicatie) ook een kopie van hun artikel
opnemen in een trusted repository. Vervolgens wordt de publicatie vrij toegankelijk voor de
rest van de wereld (de Groene Route).
Lees het volledige Open Access publiceren en datamanagement beleid van de Hartstichting.
Aanvraag indienen
Deadline indienen
De deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag voor een ‘Arts voor aanvang
specialisatie’ beurs in 2017 is dinsdag 5 september 2017, 12.00 uur ‘s middags. Aanvragen die
na de deadline binnenkomen, worden niet meer geaccepteerd.
Indiensysteem Cavaris
Aanvragen kunnen uitsluitend ingediend worden via het elektronische systeem Cavaris, te
bereiken via de website www.cavaris.nl. U kunt inloggen in Cavaris als u geregistreerd bent. U
kunt zich registreren via dezelfde website. Let op: Het kan enkele dagen duren voordat wij uw
registratie goedgekeurd hebben.
Informatie over het invullen van de velden in Cavaris vindt u onder de informatiebuttons naast
de velden. De antwoorden op veel gestelde vragen, met daarbij de lijsten met onderwerpen en
key words, vindt u onder ‘Instructions’ rechts bovenin. Vervolgens kiest u ‘FAQs Cavaris’.
Verplichte bijlagen
Eén van de tabbladen in Cavaris heeft de titel ‘Enclosure’. Het is de bedoeling dat u hier
maximaal acht bijlagen als pdf-bestand toevoegt. Hieronder vindt u een korte omschrijving
van deze bijlagen. Houdt u alstublieft dezelfde volgorde aan bij het uploaden. Door u extra
toegevoegde bijlagen (zoals aanbevelingsbrieven) worden verwijderd uit de aanvraag.
Enclosure 1: Additionele vragen over het onderzoeksvoorstel
Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het
Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
Enclosure 2: Het onderzoeksvoorstel
U schrijft het onderzoeksvoorstel in het Engels. Het voorstel bestaat uit maximaal 5 bladzijden
A4, inclusief literatuurreferenties, figuren, tabellen etc. De tekst heeft een lettergrootte van
minimaal 10 pt.
Het onderzoeksvoorstel dient duidelijk gefocust te zijn op één project. Geef kort aan hoe de
samenhang met andere projecten en de onderzoekslijn binnen het instituut is.
Geef aan hoe u in het voorstel verschillen tussen mannen en vrouwen in acht neemt (zie ook
paragraaf 3.4). Indien dit niet relevant is, leg uit en onderbouw met literatuur.
Het onderzoeksvoorstel bestaat uit de volgende onderdelen:
• Relevantie van het zorgprobleem (omvang, urgentie)
o
maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt. verschillen en/of
overeenkomsten.
• Achtergrondinformatie (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt.
verschillen en/of overeenkomsten)
• Hypothese, gebaseerd op literatuurgegevens (maak onderscheid tussen mannen en
vrouwen)
• Doelstellingen die voortkomen uit de hypothese (maak onderscheid tussen mannen en
vrouwen)
• Een duidelijke vraagstelling (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen)
• Te verwachten resultaten en maatschappelijke kwaliteit: geef hierbij aan welke
stappen u neemt om uw onderzoeksresultaten verder te brengen, wat dit op termijn
kan betekenen voor de zorgpraktijk en of u gebruik maakt van specifieke kennis van
professionals en patiënten (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen).
• Onderzoeks- en werkplan (materiaal en methode) inclusief tijdspad. Aandachtspunten:
o
beschrijf duidelijk wat uw eigen inbreng is.
o
geef in de beschrijving van uw onderzoeksopzet duidelijk aan op welke wijze u
rekening houdt met verschillen tussen mannen en vrouwen. Denk hierbij
bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie (specificeer naar geslacht), selectie van
(dier)modellen, statistische analyses en sekse-specifieke analyses.
o
onderbouw het aantal proefpersonen en/of proefdieren met een powercalculatie
(specificeer naar geslacht).
 Indien u proefdieren gebruikt, beschrijft u in een aparte paragraaf:
o
waarom een diermodel noodzakelijk is om de onderzoeksvraag te beantwoorden.
Geef aan waarom u geen in vitro model of humane studie kunt gebruiken.
o
welke diermodellen beschikbaar zijn om uw onderzoeksvraag te beantwoorden.
Geef aan hoe u tot de keuze voor het diermodel voor uw onderzoek gekomen
bent. Beschrijf de zoekstrategie die u hebt gevolgd om het juiste diermodel te
bepalen.
• Indien u een tegemoetkoming aanvraagt voor een werkbezoek in het buitenland,
beschrijft u in een aparte paragraaf:
o
welke buitenlandse onderzoeksgroep wordt bezocht, door wie en hoe lang.
o
wat het doel is van het werkbezoek en welke toegevoegde waarde het heeft voor
het voorgestelde onderzoek.
o
hoe het werkbezoek bijdraagt aan het stimuleren van talent, het versterken van
onderzoekslijnen en het vergroten van de impact van het onderzoek.
o
de uitnodiging van het gast instituut voegt u toe als extra enclosure.
Enclosure 3: Budget
Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het
Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Geef duidelijk aan wat u bij de
Hartstichting aanvraagt, wat het eigen instituut bijdraagt en/of de bijdrage vanuit een andere
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
financier. Hiermee ontstaat een totale financiële begroting van uw project. Indien u een
werkbezoek aanvraagt, neemt u dit ook op in de begroting.
Enclosure 4: Curriculum vitae
Vermeld hierin uw wetenschappelijke carrière met daarin opgenomen eventuele extra
opleidingen, talentprogramma en overige activiteiten. Vermeld daarnaast maatschappelijke
activiteiten en hoe u daarmee bijdraagt aan het verspreiden en toepassen van uw
onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld spreker op publieksdagen, ervaring met patiënten
participatie, interviews voor radio en televisie, etc.). U voegt geen publicatielijst toe aan het
CV, dit is namelijk enclosure 5 van deze aanvraag.
Enclosure 5: Publicatielijst
Uw publicatielijst waarin u de onderstaande publicaties in aparte alinea’s opneemt.
Onderstreep bij elke publicatie uw eigen naam.
•
uw beste publicatie (met motivatie)
•
publicaties in internationale tijdschriften (inclusief accepted/in press)
•
publicaties in nationale tijdschriften (inclusief accepted/in press)
•
publicaties submitted
•
letters to the editor
•
boekbijdragen
•
abstracts
•
beleidsdocumenten en instrumenten
•
bijdragen aan richtlijnen
•
artikelen in kranten, niet-wetenschappelijke tijdschriften, publicaties op websites e.d.
voor een breed publiek.
Enclosure 6: (optioneel) Uitnodigingsbrief van het gast instituut, wanneer u een werkbezoek
aanvraagt.
Enclosure 7: Brief van de opleider
Uw opleider garandeert in deze brief uw opleidingsplaats na afloop van dit stipendium.
Enclosure 8: Brief opleider en verantwoordelijk onderzoeker
Uw opleider (Tutor) en verantwoordelijk onderzoeker (Scientific Supervisor) geven in deze
brief aan dat zij akkoord zijn met de invulling van uw onderzoeksperiode.
Ondertekenen van de aanvraag
De aanvraag wordt ondertekend door u zelf en de volgende medeondertekenaar(s):
 De Scientific Director of Institute: degene die de eindverantwoording heeft over de
uitvoering en infrastructuur van het project.
Hij/zij kan op elk moment tijdens het schrijven van de aanvraag ondertekenen en hoeft
daarmee niet te wachten tot de aanvraag volledig klaarstaat om in te dienen. Het is belangrijk
dat ook de medeondertekenaars zich op tijd registreren via www.cavaris.nl. Zij hebben hun
eigen pincode nodig die zij ontvangen (hebben) na hun registratie. Een vergeten pincode of
password kan opgevraagd worden via de link Forgot password / linking code / pincode op
www.cavaris.nl.
Als u alle velden heeft ingevuld en de verplichte bijlagen heeft toegevoegd, controleert u of
degenen die de aanvraag moeten ondertekenen dit ook gedaan hebben. U ondertekent de
aanvraag zelf als laatste. Om de aanvraag in te dienen klikt u eerst op back to overview. U
komt dan in het overzichtsscherm waar u op de submit button moet klikken.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging als u uw aanvraag heeft ingediend bij de
Hartstichting. Gebeurt dit niet, laat het ons direct weten. Neemt u vóór de deadline contact
met ons op als u problemen heeft met het indienen van uw aanvraag. Wij zijn bereikbaar op
telefoonnummer 070 – 315 55 14. Wees op de dag van de deadline ook zelf bereikbaar voor
ons.
Procedure
Selectie
Voor het dr. E. Dekker-programma heeft de Hartstichting een commissie samengesteld. Deze
commissie van wetenschappers adviseert over de kwaliteit en prioriteit van de aanvragen. Een
deelcommissie behandelt de ‘Arts voor aanvang specialisatie’ beurs. Een lid van de
Wetenschappelijke Adviesraad is voorzitter van de deelcommissie.
Na binnenkomst van uw aanvraag controleert de Hartstichting of de aanvraag aan alle formele
criteria voldoet. Per e-mail krijgt u een ontvangstbevestiging. Wij bepalen in overleg met de
voorzitter van de deelcommissie of uw aanvraag in behandeling wordt genomen. Wij leggen
uw aanvraag dan ter beoordeling voor aan referenten. Deze referenten bepalen wij in overleg
met de voorzitter van de selectiecommissie. Vervolgens worden de referentrapporten aan u
toegestuurd en krijgt u de gelegenheid hier schriftelijk op te reageren (wederhoor).
De aanvragen, beoordelingen van de referenten en de wederhoren leggen wij voor aan de
deelcommissie. Tijdens een telefonische vergadering bepaalt de commissie welke kandidaten
zij uitnodigt voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tijdens een selectievergadering.
De kandidaten presenteren hun onderzoeksvoorstel aan de deelcommissie. Na elke presentatie
vindt een gesprek plaats tussen de kandidaat en de commissie. Naast de kwaliteit van het
onderzoeksvoorstel spelen ook de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat een belangrijke
rol.
Aan het einde van de selectievergadering bepaalt de deelcommissie welke kandidaten het
beste zijn en voor honorering in aanmerking komen. Deze kandidaten draagt zij voor aan de
directie van de Hartstichting, die verantwoordelijk is voor de toewijzing van persoonsgebonden
beurzen. Na goedkeuring door de directie vindt de benoeming van de kandidaten voor de
beurs plaats.
Toekenning
De uiteindelijke toekenning van een subsidie voor wetenschappelijk onderzoek vindt plaats op
grond van een overeenkomst en de subsidievoorwaarden. De subsidievoorwaarden kunt u
vinden op onze website https://www.hartstichting.nl/downloads/subsidievoorwaardenhartstichting. Een voorbeeld van de overeenkomst kunt u opvragen door een e-mail te sturen
naar [email protected]. De overeenkomst dient uiterlijk zes maanden na de
toekenning van de beurs ondertekend te zijn, anders komt de toegekende subsidie te
vervallen.
De Hartstichting streeft naar een goede band met de Dekkerlaureaten, zowel tijdens als ook
na afloop van de subsidieperiode. Begin 2018 nodigen wij alle Dekkerlaureaten van 2017 uit
voor de feestelijke officiële toekenning. Hiervoor is ook familie van harte uitgenodigd.
Daarnaast kan het voorkomen dat wij een beroep op u doen voor publicitaire activiteiten of u
betrekken bij bijeenkomsten.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
Workshop Maatschappelijke Kwaliteit
De Hartstichting streeft ernaar dat het onderzoek dat zij financiert maximale impact heeft voor
de maatschappij. Wij vinden het dan ook belangrijk dat er al bij aanvang van een onderzoek
aandacht is voor de maatschappelijke impact van mogelijke onderzoeksresultaten.
De Hartstichting nodigt u daarom bij toekenning van een Dekkerbeurs uit voor de workshop
‘Maatschappelijke kwaliteit in onderzoek’. Deze workshop wordt gegeven door de Commissie
Maatschappelijke Kwaliteit (CMK) en beslaat een dagdeel. Gezien het belang dat de
Hartstichting hecht aan impact, is de workshop verplicht voor alle Dekkerlaureaten. Meer
informatie over de CMK vindt u op de website van de Hartstichting onder
https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/cmk.
Tijdspad
De planning van deze selectieprocedure is als volgt (onder voorbehoud):
5 september
Deadline indienen van aanvragen
September
Aanvragen worden beoordeeld door referenten
mid oktober
Referentrapporten naar aanvragers voor wederhoor
eind oktober
Deadline wederhoor
eind november
Eerste selectie door selectiecommissie in telefonische vergadering
11 december
Selectievergadering. Commissie draagt kandidaten voor aan directie van
de Hartstichting
December
Advies van selectiecommissie wordt besproken in een vergadering van
de directie van de Hartstichting
Contact en overige informatie
Contactgegevens
Voor inhoudelijke informatie over het indienen van een aanvraag kunt u contact opnemen met
Team Onderzoek van de Hartstichting. Per e-mail zijn wij bereikbaar via
[email protected]. U kunt ook telefonisch contact opnemen met dr. Karin Eizema,
research manager, tel. 070 315 55 66.
Voor technische informatie over het elektronisch indienen van een aanvraag kunt u zich
wenden tot het e-mailadres [email protected].
Gedragscodes
De Hartstichting gaat ervan uit dat u zich aan de volgende gedragscodes houdt:
 Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening, herziene versie 2014
 de Code Goed Gebruik; herziene versie 2011 (onderzoek met lichaamsmateriaal)
 de Gedragscode Gezondheidsonderzoek; april 2004 (onderzoek met
patiëntengegevens)
De Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening kunt u downloaden van de site van de
VSNU (www.vsnu.nl). De andere twee codes kunt u downloaden vanaf de website van de
Federatie van Medisch Wetenschappelijke Verenigingen (http://www.federa.org/codesconduct).
Wet- en regelgeving klinisch onderzoek
Gaat u klinisch onderzoek doen, dan bent u verplicht de Basiscursus Regelgeving en
Organisatie voor Klinisch onderzoekers te volgen, zie voor meer informatie de website van de
NFU: http://www.nfu.nl/onderzoek/basiscursus/. Daarnaast wijzen wij u graag op de site
http://www.onderzoekswijs.nl. U vindt hier een e-learning module over wet- en regelgeving
rondom klinisch onderzoek.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Arts voor aanvang Specialisatie 2017
Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling
De Hartstichting hecht belang aan een objectieve besluitvorming en een transparante
beoordelingsprocedure bij het verstrekken van onderzoeksubsidies. Aanvragers van
onderzoeksubsidies moeten er op kunnen vertrouwen dat hun aanvragen niet bekend worden
gemaakt buiten de kring van betrokkenen bij de besluitvorming en dat besluiten genomen
worden zonder vooringenomenheid en zonder persoonlijk belang. Om dit te waarborgen,
hanteert de Hartstichting de gedragscode Vertrouwelijkheid en Belangenverstrengeling die te
vinden is op onze website (https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/subsidiewijzer).
Klachtenprocedure
Mocht u van mening zijn dat de procedure wat betreft de behandeling van uw
onderzoeksvoorstel niet correct is geweest, dan is het mogelijk een klacht in te dienen.
Bezwaar aantekenen tegen een afwijzing is niet mogelijk. Een klacht kunt u tot vier weken na
dagtekening van de afwijzingsbrief indienen via het klachtenformulier op de website van de
Hartstichting. De klachtenprocedure kunt u opvragen via [email protected].
‘Established investigator’ beurs
Doelgroep
Deze beurs is bedoeld voor gevestigde onderzoekers binnen het cardiovasculaire
onderzoeksveld die niet in opleiding zijn tot of geregistreerd staan als medisch specialist.
Het doel van deze beurs is een gevestigd onderzoeker de mogelijkheid te bieden zijn of haar
onderzoekgroep uit de breiden binnen het cardiovasculaire onderzoeksveld. Daarbij ligt het in
de lijn der verwachting dat de onderzoeker aan het eind van de looptijd of vlak daarna
hoogleraar is.
Doelstelling
Het doel van deze beurs is een gevestigd onderzoeker de mogelijkheid te bieden zijn of haar
onderzoekgroep uit de breiden binnen het cardiovasculaire onderzoeksveld. Daarbij ligt het in
de lijn der verwachting dat de onderzoeker aan het eind van de looptijd of vlak daarna
hoogleraar is.
Beschikbaar budget
In 2017 is er 1 beurs beschikbaar voor een ‘Established investigator’.
Omvang beurs
Personeelskosten en overige kosten
Deze beurs biedt financiële ondersteuning voor de duur van vijf jaar. Wij vergoeden maximaal
het salaris dat hoort bij salarisschaal 14 anciënniteit 2 volgens de CAO van de VSNU. Omdat u
zelf een vaste aanstelling heeft (eerste geldstroom), dient u de vergoeding te gebruiken voor
het aanstellen van personeel. U dient duidelijk toe te lichten waar het vrijkomende bedrag van
uw salaris aan besteed wordt.
De personeelscategorieën vindt u op www.cavaris.nl onder Instructions en vervolgens onder
FAQs Cavaris.
Naast personeelskosten kunt u maximaal € 10.000,- per jaar aanvragen voor overige kosten.
Geef bij de begroting aan waar u dit voor wilt inzetten. Onder overige kosten kunnen
uitsluitend gespecificeerde verbruiksgoederen en/of proefdieren die direct noodzakelijk zijn
voor de uitvoering van het onderzoek worden aangevraagd.
De volgende kosten komen zeker niet voor vergoeding in aanmerking:
 Apparatuur (computers, meetapparatuur, analyse apparatuur enz.)
 Algemene (laboratorium) faciliteiten (overhead) en de hieruit voortvloeiende kosten.
Hieronder vallen o.a. kosten voor METC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten
personeel.
 Software e.d.
 Publicatiekosten (deze zijn verrekend in uw salaris). Dit geldt ook voor open access
publicaties.
Voor een werkbezoek in het buitenland kunt u een aanvullend bedrag aanvragen van
maximaal € 5.000,- voor maximaal zes maanden. Een werkbezoek kunt u aanvragen voor
uzelf of voor aangesteld personeel. Dit kunt u opdelen in meerdere korte werkbezoeken. De
tegemoetkoming wordt naar rato berekend. Wilt u hiervan gebruik maken, dan dient u het
werkbezoek op te nemen in uw aanvraag voor deze beurs. Werkbezoek is op declaratiebasis
en wordt niet meegenomen in de bevoorschotting. Uiterlijk één maand na het werkbezoek
dient u de kosten te declareren via een declaratieformulier (op te vragen via
[email protected]).
De Hartstichting vergoedt hotelkosten of de huur van een kamer/appartement en de
reiskosten naar/van het instituut waar het werkbezoek plaatsvindt. Wij vergoeden geen kosten
voor verblijf zoals eten, drinken, woon-werkverkeer etc.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Established Investigator 2017
De kosten voor een congresbezoek kunt u declareren via het dr. W. Stiggelbout-programma
van de Hartstichting (link naar site voor verdere uitleg).
Voorwaarden en aandachtspunten
Voorwaarden voor de aanvrager
 U bent minimaal zes jaar geleden gepromoveerd. Voor de ronde van 2017 geldt dat u
gepromoveerd moet zijn voor 1 januari 2011.
 U heeft na uw promotie minimaal zes jaar onderzoekservaring opgedaan.
 U bent niet in opleiding tot of geregistreerd als medisch specialist.
 U heeft een vaste aanstelling (eerste geldstroom) bij een Nederlandse kennisinstelling.
 U bent nog niet voorgedragen voor een hoogleraar positie. Hoogleraren en directeuren van
kennisinstellingen komen niet in aanmerking voor deze beurs.
 U heeft uw eigen onderzoeksgroep en begeleidt promovendi bij hun promotieonderzoek.
 U heeft een onderzoekslijn opgezet die goed ingebed is binnen de onderzoeksprogramma’s
van het instituut.
 U bent in staat subsidies te verkrijgen vanuit de tweede en derde geldstroom.
 U beschikt over een uitvoerige publicatielijst met publicaties in goede internationale
tijdschriften.
 U werkt samen met veel andere onderzoekers en instituten. Dit blijkt onder andere uit
gezamenlijke publicaties.
 U beschrijft duidelijk hoe deze beurs in uw carrière past; wat wilt u op korte en langere
termijn bereiken en hoe draagt deze beurs daaraan bij.
Voorwaarden voor het onderzoek
 Het onderzoek richt zich op de opsporing, behandeling of genezing van hart- en
vaatziekten.
 Het onderzoek kan bestaan uit basaal, translationeel en/of patiëntgebonden onderzoek.
 Het onderzoek is verankerd binnen de onderzoeksprogramma’s van het instituut.
 Het onderzoeksvoorstel is programmatisch van opzet en bestaat uit meerdere projecten
die met elkaar samenhangen.
 De projectduur is vijf jaar.
Voorwaarden voor indiening
 Het instituut garandeert uw onderzoek te ondersteunen.
 Het instituut garandeert dat u gemiddeld niet meer dan één dagdeel per week aan
onderwijstaken zal besteden.
 U kunt maximaal twee keer een aanvraag indienen voor deze beurs.
 De aanvraag is volledig met daarin alle relevante informatie die nodig is voor een goede
beoordeling. Indien in uw aanvraag essentiële onderdelen ontbreken zoals een
powercalculatie/statistische paragraaf dan behoudt de Hartstichting zich het recht voor uw
aanvraag niet in behandeling te nemen.
 Het onderzoeksproject start uiterlijk zes maanden na de schriftelijke bevestiging van de
benoeming.
Aandachtspunten
 Man-vrouw verschillen
Vanaf 2015 is het bij onderzoek, (mede) gefinancierd door de Hartstichting, standaard dat de
verschillen tussen mannen en vrouwen in acht genomen worden (ook bij cel- en
dierexperimenteel onderzoek). Dit aspect wordt meegenomen in de beoordeling van uw
onderzoeksvoorstel. In dit kader willen we u wijzen op de ‘Methods of Sex and Gender
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Established Investigator 2017
Analysis’ van Gendered Innovations. Deze tools bieden handvatten om bij alle secties in uw
aanvraag en in elke stap van het onderzoeksproces rekening te houden met verschillen tussen
mannen en vrouwen. Zie de website: https://genderedinnovations.stanford.edu/methods-sexand-gender-analysis.html.
 Datamanagement
Het is van groot belang dat alle onderzoeksdata die tijdens het onderzoeksproject worden
verzameld, ook goed beheerd, opgeslagen en beschikbaar gesteld worden tijdens en na
beëindiging van het onderzoeksproject. U houdt rekening met de FAIR principes, door aan te
geven:
- hoe data wordt opgeslagen (Findable)
- voor wie de data toegankelijk is (Accessible)
- of de data uitwisselbaar is (Interoperable)
- of de data herbruikbaar is (Reusable)
U stelt hiervoor een Data Management Plan (DMP) op. De Hartstichting zal uiterlijk vanaf 2018
bij elk programma om een DMP vragen (na honorering en voor de start van het project).
Onderzoekers geven hierin aan hoe zij de toegang tot hun data willen regelen. Dit DMP moet
gezien worden als een dynamisch document en zal ook gedurende de looptijd van het project
worden meegenomen in de projectbeoordelingen.
 Open access
De Hartstichting wil dat alle artikelen die voortkomen uit onderzoek dat wij financieren, in een
Open Access journal worden gepubliceerd. De artikelen worden hierdoor direct vrij beschikbaar
gesteld (de Gouden Route).
Indien dit niet kan, mogen onderzoekers direct na acceptatie van het artikel in een peerreviewed journal (en uiterlijk 6 maanden na publicatie) ook een kopie van hun artikel
opnemen in een trusted repository. Vervolgens wordt de publicatie vrij toegankelijk voor de
rest van de wereld (de Groene Route).
Lees het volledige Open Access publiceren en datamanagement beleid van de Hartstichting.
Aanvraag indienen
Deadline indienen
De deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag voor een ‘Established investigator’
beurs in 2017 is dinsdag 5 september 2017, 12.00 uur ‘s middags. Aanvragen die na de
deadline binnenkomen, worden niet meer geaccepteerd.
Indiensysteem Cavaris
Aanvragen kunnen uitsluitend ingediend worden via het elektronische systeem Cavaris, te
bereiken via de website www.cavaris.nl. U kunt inloggen in Cavaris als u geregistreerd bent. U
kunt zich registreren via dezelfde website. Let op: Het kan enkele dagen duren voordat wij uw
registratie goedgekeurd hebben.
Informatie over het invullen van de velden in Cavaris vindt u onder de informatiebuttons naast
de velden. De antwoorden op veel gestelde vragen, met daarbij de lijsten met onderwerpen en
key words, vindt u onder ‘Instructions’ rechts bovenin. Vervolgens kiest u ‘FAQs Cavaris’.
Verplichte bijlagen
Eén van de tabbladen in Cavaris heeft de titel ‘Enclosure’. Het is de bedoeling dat u hier
maximaal zeven bijlagen als pdf-bestand toevoegt. Hieronder vindt u een korte omschrijving
van deze bijlagen. Houdt u alstublieft dezelfde volgorde aan bij het uploaden. Door u extra
toegevoegde bijlagen (zoals aanbevelingsbrieven) worden verwijderd uit de aanvraag.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Established Investigator 2017
Enclosure 1: Additionele vragen over het onderzoeksvoorstel
Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het
Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand.
Enclosure 2: Het onderzoeksvoorstel
U schrijft het onderzoeksvoorstel in het Engels. Het voorstel bestaat uit maximaal 10
bladzijden A4, inclusief literatuurreferenties, figuren, tabellen etc. De tekst heeft een
lettergrootte van minimaal 10 pt.
Het onderzoeksvoorstel dient duidelijk gefocust te zijn op één project. Geef kort aan hoe de
samenhang met andere projecten en de onderzoekslijn binnen het instituut is.
Geef aan hoe u in het voorstel verschillen tussen mannen en vrouwen in acht neemt (zie ook
paragraaf 3.4). Indien dit niet relevant is, leg uit en onderbouw met literatuur.
Het onderzoeksvoorstel bestaat uit de volgende onderdelen:
• Relevantie van het zorgprobleem (omvang, urgentie)
o
maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt. verschillen en/of
overeenkomsten.
• Achtergrondinformatie (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen en beschrijf evt.
verschillen en/of overeenkomsten)
• Hypothese, gebaseerd op literatuurgegevens (maak onderscheid tussen mannen en
vrouwen)
• Doelstellingen die voortkomen uit de hypothese (maak onderscheid tussen mannen en
vrouwen)
• Een duidelijke vraagstelling (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen)
• Te verwachten resultaten en maatschappelijke kwaliteit: geef hierbij aan welke
stappen u neemt om uw onderzoeksresultaten verder te brengen, wat dit op termijn
kan betekenen voor de zorgpraktijk en of u gebruik maakt van specifieke kennis van
professionals en patiënten (maak onderscheid tussen mannen en vrouwen).
• Onderzoeks- en werkplan (materiaal en methode) inclusief tijdspad. Aandachtspunten:
o
beschrijf duidelijk wat uw eigen inbreng is.
o
geef in de beschrijving van uw onderzoeksopzet duidelijk aan op welke wijze u
rekening houdt met verschillen tussen mannen en vrouwen. Denk hierbij
bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie (specificeer naar geslacht), selectie van
(dier)modellen, statistische analyses en sekse-specifieke analyses.
o
onderbouw het aantal proefpersonen en/of proefdieren met een powercalculatie
(specificeer naar geslacht).
 Indien u proefdieren gebruikt, beschrijft u in een aparte paragraaf:
o
waarom een diermodel noodzakelijk is om de onderzoeksvraag te beantwoorden.
Geef aan waarom u geen in vitro model of humane studie kunt gebruiken.
o
welke diermodellen beschikbaar zijn om uw onderzoeksvraag te beantwoorden.
Geef aan hoe u tot de keuze voor het diermodel voor uw onderzoek gekomen
bent. Beschrijf de zoekstrategie die u hebt gevolgd om het juiste diermodel te
bepalen.
• Indien u een tegemoetkoming aanvraagt voor een werkbezoek in het buitenland,
beschrijft u in een aparte paragraaf:
o
welke buitenlandse onderzoeksgroep wordt bezocht, door wie en hoe lang.
o
wat het doel is van het werkbezoek en welke toegevoegde waarde het heeft voor
het voorgestelde onderzoek.
o
hoe het werkbezoek bijdraagt aan het stimuleren van talent, het versterken van
onderzoekslijnen en het vergroten van de impact van het onderzoek.
o
de uitnodiging van het gast instituut voegt u toe als extra enclosure.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Established Investigator 2017
Enclosure 3: Budget
Dit is een bijlage die u eerst moet downloaden vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het
Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Geef duidelijk aan wat u bij de
Hartstichting aanvraagt, wat het eigen instituut bijdraagt en/of de bijdrage vanuit een andere
financier. Hiermee ontstaat een totale financiële begroting van uw project. Indien u een
werkbezoek aanvraagt, neemt u dit ook op in de begroting.
Enclosure 4: Curriculum vitae
Vermeld hierin uw wetenschappelijke carrière met daarin opgenomen eventuele extra
opleidingen, talentprogramma en overige activiteiten. Vermeld daarnaast maatschappelijke
activiteiten en hoe u daarmee bijdraagt aan het verspreiden en toepassen van uw
onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld spreker op publieksdagen, ervaring met patiënten
participatie, interviews voor radio en televisie, etc.). U voegt geen publicatielijst toe aan het
CV, dit is namelijk enclosure 5 van deze aanvraag.
Enclosure 5: Publicatielijst
Uw publicatielijst waarin u de onderstaande publicaties in aparte alinea’s opneemt.
Onderstreep bij elke publicatie uw eigen naam.
• uw beste publicatie (met motivatie)
• publicaties in internationale tijdschriften (inclusief accepted/in press)
• publicaties in nationale tijdschriften (inclusief accepted/in press)
• publicaties submitted
• letters to the editor
• boekbijdragen
• abstracts
• beleidsdocumenten en instrumenten
• bijdragen aan richtlijnen
• artikelen in kranten, niet-wetenschappelijke tijdschriften, publicaties op websites e.d. voor
een breed publiek.
Enclosure 6: (optioneel) Uitnodigingsbrief van het gast instituut, wanneer u een werkbezoek
aanvraagt.
Enclosure 7: Verklaring van het instituut
De Scientific Director of Institute garandeert in deze brief dat het instituut uw onderzoek
ondersteunt en dat u maximaal één dagdeel per week zal besteden aan onderwijstaken of
patiëntenzorg.
Ondertekenen van de aanvraag
De aanvraag wordt ondertekend door u zelf en de volgende medeondertekenaar(s):
 De Scientific Director of Institute: degene die de eindverantwoording heeft over de
uitvoering en infrastructuur van het project.
Hij/zij kan op elk moment tijdens het schrijven van de aanvraag ondertekenen en hoeft
daarmee niet te wachten tot de aanvraag volledig klaarstaat om in te dienen. Het is belangrijk
dat ook de medeondertekenaars zich op tijd registreren via www.cavaris.nl. Zij hebben hun
eigen pincode nodig die zij ontvangen (hebben) na hun registratie. Een vergeten pincode of
password kan opgevraagd worden via de link Forgot password / linking code / pincode op
www.cavaris.nl.
Als u alle velden heeft ingevuld en de verplichte bijlagen heeft toegevoegd, controleert u of
degenen die de aanvraag moeten ondertekenen dit ook gedaan hebben. U ondertekent de
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Established Investigator 2017
aanvraag zelf als laatste. Om de aanvraag in te dienen klikt u eerst op back to overview. U
komt dan in het overzichtsscherm waar u op de submit button moet klikken.
U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging als u uw aanvraag heeft ingediend bij de
Hartstichting. Gebeurt dit niet, laat het ons direct weten. Neemt u vóór de deadline contact
met ons op als u problemen heeft met het indienen van uw aanvraag. Wij zijn bereikbaar op
telefoonnummer 070 – 315 55 14. Wees op de dag van de deadline ook zelf bereikbaar voor
ons.
Procedure
Selectie
Voor het dr. E. Dekker-programma heeft de Hartstichting een commissie samengesteld. Deze
commissie van wetenschappers adviseert over de kwaliteit en prioriteit van de aanvragen. Een
deelcommissie behandelt de ‘Established Investigator’ beurs. Een lid van de
Wetenschappelijke Adviesraad is voorzitter van de deelcommissie.
Na binnenkomst van uw aanvraag controleert de Hartstichting of de aanvraag aan alle formele
criteria voldoet. Per e-mail krijgt u een ontvangstbevestiging. Wij bepalen in overleg met de
voorzitter van de deelcommissie of uw aanvraag in behandeling wordt genomen. Wij leggen
uw aanvraag dan ter beoordeling voor aan referenten. Deze referenten bepalen wij in overleg
met de voorzitter van de selectiecommissie. Vervolgens worden de referentrapporten aan u
toegestuurd en krijgt u de gelegenheid hier schriftelijk op te reageren (wederhoor).
De aanvragen, beoordelingen van de referenten en de wederhoren leggen wij voor aan de
deelcommissie. Tijdens een telefonische vergadering bepaalt de commissie welke kandidaten
zij uitnodigt voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tijdens een selectievergadering.
De kandidaten presenteren hun onderzoeksvoorstel aan de deelcommissie. Na elke presentatie
vindt een gesprek plaats tussen de kandidaat en de commissie. Naast de kwaliteit van het
onderzoeksvoorstel spelen ook de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat een belangrijke
rol.
Aan het einde van de selectievergadering bepaalt de deelcommissie welke kandidaten het
beste zijn en voor honorering in aanmerking komen. Deze kandidaten draagt zij voor aan de
directie van de Hartstichting, die verantwoordelijk is voor de toewijzing van persoonsgebonden
beurzen. Na goedkeuring door de directie vindt de benoeming van de kandidaten voor de
beurs plaats.
Toekenning
De uiteindelijke toekenning van een subsidie voor wetenschappelijk onderzoek vindt plaats op
grond van een overeenkomst en de subsidievoorwaarden. De subsidievoorwaarden kunt u
vinden op onze website https://www.hartstichting.nl/downloads/subsidievoorwaardenhartstichting. Een voorbeeld van de overeenkomst kunt u opvragen door een e-mail te sturen
naar [email protected]. De overeenkomst dient uiterlijk zes maanden na de
toekenning van de beurs ondertekend te zijn, anders komt de toegekende subsidie te
vervallen.
De Hartstichting streeft naar een goede band met de Dekkerlaureaten, zowel tijdens als ook
na afloop van de subsidieperiode. Begin 2018 nodigen wij alle Dekkerlaureaten van 2017 uit
voor de feestelijke officiële toekenning. Hiervoor is ook familie van harte uitgenodigd.
Daarnaast kan het voorkomen dat wij een beroep op u doen voor publicitaire activiteiten of u
betrekken bij bijeenkomsten.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Established Investigator 2017
Workshop Maatschappelijke Kwaliteit
De Hartstichting streeft ernaar dat het onderzoek dat zij financiert maximale impact heeft voor
de maatschappij. Wij vinden het dan ook belangrijk dat er al bij aanvang van een onderzoek
aandacht is voor de maatschappelijke impact van mogelijke onderzoeksresultaten.
De Hartstichting nodigt u daarom bij toekenning van een Dekkerbeurs uit voor de workshop
‘Maatschappelijke kwaliteit in onderzoek’. Deze workshop wordt gegeven door de Commissie
Maatschappelijke Kwaliteit (CMK) en beslaat een dagdeel. Gezien het belang dat de
Hartstichting hecht aan impact, is de workshop verplicht voor alle Dekkerlaureaten. Meer
informatie over de CMK vindt u op de website van de Hartstichting onder
https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/cmk.
Tijdspad
De planning van deze selectieprocedure is als volgt (onder voorbehoud):
5 September
Deadline indienen van aanvragen
September
Aanvragen worden beoordeeld door referenten
mid oktober
Referentrapporten naar aanvragers voor wederhoor
eind oktober
Deadline wederhoor
eind november
Eerste selectie door selectiecommissie in telefonische vergadering
11 december
Selectievergadering. Commissie draagt kandidaten voor aan directie van
de Hartstichting
December
Advies van selectiecommissie wordt besproken in een vergadering van
de directie van de Hartstichting
Contact en overige informatie
Contactgegevens
Voor inhoudelijke informatie over het indienen van een aanvraag kunt u contact opnemen met
Team Onderzoek van de Hartstichting. Per e-mail zijn wij bereikbaar via
[email protected]. U kunt ook telefonisch contact opnemen met dr. Hubert de Leeuw?,
research manager, tel. 070 315 55 19.
Voor technische informatie over het elektronisch indienen van een aanvraag kunt u zich
wenden tot het e-mailadres [email protected].
Gedragscodes
De Hartstichting gaat ervan uit dat u zich aan de volgende gedragscodes houdt:
 Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening, herziene versie 2014
 de Code Goed Gebruik; herziene versie 2011 (onderzoek met lichaamsmateriaal)
 de Gedragscode Gezondheidsonderzoek; april 2004 (onderzoek met
patiëntengegevens)
De Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening kunt u downloaden van de site van de
VSNU (www.vsnu.nl). De andere twee codes kunt u downloaden vanaf de website van de
Federatie van Medisch Wetenschappelijke Verenigingen (http://www.federa.org/codesconduct).
Wet- en regelgeving klinisch onderzoek
Gaat u klinisch onderzoek doen, dan bent u verplicht de Basiscursus Regelgeving en
Organisatie voor Klinisch onderzoekers te volgen, zie voor meer informatie de website van de
NFU: http://www.nfu.nl/onderzoek/basiscursus/. Daarnaast wijzen wij u graag op de site
www.onderzoekswijs.nl. U vindt hier een e-learning module over wet- en regelgeving rondom
klinisch onderzoek.
Toelichting dr. E. Dekker-programma Hartstichting
Established Investigator 2017
Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling
De Hartstichting hecht belang aan een objectieve besluitvorming en een transparante
beoordelingsprocedure bij het verstrekken van onderzoeksubsidies. Aanvragers van
onderzoeksubsidies moeten er op kunnen vertrouwen dat hun aanvragen niet bekend worden
gemaakt buiten de kring van betrokkenen bij de besluitvorming en dat besluiten genomen
worden zonder vooringenomenheid en zonder persoonlijk belang. Om dit te waarborgen,
hanteert de Hartstichting de gedragscode Vertrouwelijkheid en Belangenverstrengeling die te
vinden is op onze website (https://www.hartstichting.nl/wetenschappers/subsidiewijzer).
Klachtenprocedure
Mocht u van mening zijn dat de procedure wat betreft de behandeling van uw
onderzoeksvoorstel niet correct is geweest, dan is het mogelijk een klacht in te dienen.
Bezwaar aantekenen tegen een afwijzing is niet mogelijk. Een klacht kunt u tot vier weken na
dagtekening van de afwijzingsbrief indienen via het klachtenformulier op de website van de
Hartstichting. De klachtenprocedure kunt u opvragen via [email protected].
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ARTS VOOR AANVANG SPECIALISATIE
subsidienummer
ONDERGETEKENDEN:
1.
de rechtspersoonlijkheid bezittende ............................................., gevestigd te .........., te dezen
overeenkomstig artikel ....... van zijn/haar ......................... vertegenwoordigd door (naam2), hierna te
noemen: (uni);
2.
de stichting Nederlandse Hartstichting, gevestigd te 's-Gravenhage te dezen overeenkomstig artikel 11 lid 1
van haar statuten vertegenwoordigd door haar directeur, de heer drs. F. Italianer, hierna te noemen: de
NHS; en
3.
de stichting Stichting Studiefonds Nederlandse Hartstichting, gevestigd te 's-Gravenhage, te dezen
overeenkomstig artikel 5 lid 4 van haar statuten vertegenwoordigd door haar gevolmachtigde van het
Bestuur, de heer drs. F. Italianer, directeur van de stichting Nederlandse Hartstichting, hierna te noemen:
het Studiefonds;
OVERWEGENDE DAT:
(A) (naam1) is in dienst van (uni) en werkzaam bij de afdeling ................. van (uni);
(B) (naam1) zal zich bezig houden met Onderzoeksproject naar [korte omschrijving] (het
“Onderzoeksproject”);
(C) (naam1) heeft ter financiering van het Onderzoeksproject op <datum> een aanvraag ingediend voor een
persoonsgebonden beurs in het kader van het E. Dekker-Programma (de “Aanvraag”);
(D) De NHS en het Studiefonds zijn bereid een persoonsgebonden beurs te verlenen, onder de in de onderhavige
overeenkomst (de “Overeenkomst”) genoemde voorwaarden.
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1
1.1
Verlening en uitbetaling persoonsgebonden beurs
De NHS en het Studiefonds verlenen hierbij aan (naam1) een persoonsgebonden beurs in het kader van het
E. Dekker-Programma ter financiering van het Onderzoeksproject.
1.2
Het Studiefonds vergoedt, uitsluitend zolang deze Overeenkomst voortduurt, een bedrag van € (jaar 1) en €
(jaar 2). Het Studiefonds zal per gesubsidieerde aanstelling een zogenaamde ‘eindeprojectvergoeding’
reserveren. Dit is een extra vergoeding die buiten het door (naam1) aangevraagde budget valt en wordt
uitgekeerd aan het eind van het Onderzoeksproject, na goedkeuring van de eindrapportage. De
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ARTS VOOR AANVANG SPECIALISATIE
subsidienummer
eindeprojectvergoeding is bedoeld voor eventuele verlengingen, (afkoop) wachtgeldlasten, bindingspremies,
afwijkende inschalingen e.d..
1.3
Ten behoeve van de uitvoering van werkzaamheden ontvangt (naam1) jaarlijks een bedrag van € 10.000,-ten behoeve van de overige kosten. – dit kan afwijken, check de voorlopige toewijzing
1.4
Voor (naam1) stelt het Studiefonds een bedrag van € ………… beschikbaar voor de presentatie van
onderzoeksresultaten op internationale congressen, die van (begindatum t/m einddatum + 1 jaar) bezocht
worden. Declareren is mogelijk tot uiterlijk (einddatum Stiggelbout-programma + half jaar). Met het in
werking treden van artikel 4.2 of 4.3 vervalt de mogelijkheid tot declareren, aangezien in die gevallen het
Onderzoeksproject vroegtijdig beëindigd wordt.
1.5
(naam1) was, is en blijft uitsluitend in dienst van (uni) en treedt in geen geval in dienst van de NHS en/of
het Studiefonds. (naam1) heeft uitsluitend jegens de (uni) en in geen geval jegens de NHS en/of het
Studiefonds aanspraken op salaris, vergoedingen, toeslagen, emolumenten, uitkeringen etc. van welke aard
dan ook.
1.6
Toegekende subsidiebedragen worden per halfjaarlijkse voorschotten uitbetaald. Het laatste half jaar zal na
ontvangst en goedkeuring van de eindrapportage uitbetaald worden, evenals de eindeprojectvergoeding.
1.7
Het Studiefonds, en niet de NHS, is uitsluitend aan (uni) tot betalingen verplicht, en wel uitsluitend tot de
in artikel 1.2 en 1.3 bedoelde betalingen en wel uitsluitend zolang deze Overeenkomst voortduurt. Het
Studiefonds en/of de NHS is in geen geval tot betalingen aan (naam1) en/of derden, van welke aard en uit
welken hoofde dan ook, verplicht. (uni) vrijwaart de NHS en/of het Studiefonds volledig voor alle mogelijke
(gegronde en ongegronde) niet uitdrukkelijk in artikel 1 vermelde aanspraken van welke aard en van wie
afkomstig dan ook, verband houdende met de werkzaamheden van (naam1) (in de ruimste zin des woords).
2
2.1
Uitvoering van het Onderzoeksproject
Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zal (naam1) zich uitsluitend bezig houden met het
Onderzoeksproject) met als vraagstelling hetgeen door (naam1) in zijn Aanvraag (met bijlagen, exclusief
publicaties) naar voren is gebracht. Een kopie van de betreffende Aanvraag (met bijlagen, exclusief
publicaties) is aan deze Overeenkomst gehecht.
2.2
Het verleggen van de genoemde onderzoekslijn is niet toegestaan, behoudens indien en voor zover de NHS
zulks -uitsluitend te harer beoordeling- voorafgaand schriftelijk heeft goedgekeurd.
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ARTS VOOR AANVANG SPECIALISATIE
subsidienummer
2.3
(naam1) kan slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de NHS buiten (uni) zijn
werkzaamheden verrichten. Eventuele daaraan verbonden extra kosten worden, uitsluitend indien en
voorzover zulks door de NHS voorafgaand schriftelijk is goedgekeurd, door (uni) aan (naam1) vergoed.
3
3.1
Rapportages en verstrekken van inlichtingen
De Nederlandse Hartstichting verwacht van (naam1) en/of (uni) de volgende rapportages:
-
Na het eerste jaar een telefonisch contactmoment over de voortgang van het Onderzoeksproject en de
invulling maatschappelijke kwaliteit.
3.2
Uiterlijk …………… een eindrapportage over het totale Onderzoeksproject.
(naam1) en (uni) zijn steeds verplicht op eerste verzoek aan de vaste selectiecommissie en/of de NHS alle
gewenste inlichtingen te verstrekken.
4
Inwerkingtreding en looptijd
4.1
Deze Overeenkomst gaat in op (begindatum) en is aangegaan voor een periode van twee jaar en eindigt
derhalve in ieder geval van rechtswege, zonder dat opzegging vereist is op uiterlijk (einddatum).
4.2
Onverminderd het in artikel 4.1 bepaalde kan deze Overeenkomst te allen tijde door één van de partijen
schriftelijk (bij aangetekende brief aan alle andere partijen) worden opgezegd tegen het einde van een
kalendermaand, mits daarbij een opzegtermijn van drie maanden in acht wordt genomen en mits
voorafgaand aan die opzegging overleg met de andere partijen heeft plaatsgevonden.
4.3
Onverminderd het in artikel 4.1 en 4.2 bepaalde, eindigt deze Overeenkomst in ieder geval van rechtswege,
zonder dat opzegging vereist is:
(a) op de dag van overlijden van (naam1);
(b) zodra (naam1) gedurende een periode van 6 maanden onafgebroken arbeidsongeschikt is geweest;
(c) op de dag dat (naam1) niet meer in dienst is bij (uni).
(d) op de dag dat (naam1) in opleiding gaat.
4.4
Zodra deze Overeenkomst -op welk tijdstip, om welke reden en op welke wijze dan ook- eindigt zullen
(naam1) en (uni) aan de NHS zo spoedig mogelijk en om niet ter beschikking stellen alle
onderzoeksresultaten, ook de nadien nog ter beschikking komende onderzoeksresultaten (analyse,
rapportage, etc.).
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ARTS VOOR AANVANG SPECIALISATIE
subsidienummer
5
5.1
Overige bepalingen
Op deze Overeenkomst zijn de “Voorwaarden verbonden aan subsidieverlening door de Nederlandse
Hartstichting” van toepassing, welke aan deze Overeenkomst zijn gehecht als bijlage. Als in deze
Overeenkomst wordt afgeweken van de Voorwaarden, prevaleert het bepaalde in deze Overeenkomst.
5.2
Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing en alle geschillen zullen worden voorgelegd
aan de bevoegde rechter te 's-Gravenhage.
Aldus ondertekend in tweevoud op……………………………..
De onderzoeker,
Nederlandse Hartstichting,
(naam1)
drs. F. Italianer, directeur
Voor gezien van de Overeenkomst en verklaart zich
te houden aan de verplichtingen vermeld in artikel 2.1
t/m 2.3 en artikel 3.1 t/m 3.2
Stichting Studiefonds
(uni)
Nederlandse Hartstichting,
(naam2),
drs. F. Italianer, directeur
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ARTS VOOR AANVANG SPECIALISATIE
subsidienummer
Bijlagen: Aanvraag Onderzoeksproject
Voorwaarden
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ESTABLISHED INVESTIGATOR
subsidienummer
ONDERGETEKENDEN:
1.
de rechtspersoonlijkheid bezittende ............................................., gevestigd te .........., te dezen
overeenkomstig artikel ....... van zijn/haar ......................... vertegenwoordigd door (naam2), hierna te
noemen: (uni);
2.
de stichting Nederlandse Hartstichting, gevestigd te 's-Gravenhage te dezen overeenkomstig artikel 11 lid 1
van haar statuten vertegenwoordigd door haar directeur, de heer drs. F. Italianer, hierna te noemen: de
NHS; en
3.
de stichting Stichting Studiefonds Nederlandse Hartstichting, gevestigd te 's-Gravenhage, te dezen
overeenkomstig artikel 5 lid 4 van haar statuten vertegenwoordigd door haar gevolmachtigde van het
Bestuur, de heer drs. F. Italianer, directeur van de stichting Nederlandse Hartstichting, hierna te noemen:
het Studiefonds;
OVERWEGENDE DAT:
(E) (naam1) is in dienst van (uni) en werkzaam bij de afdeling ................. van (uni);
(F) (naam1) zal zich bezig houden met Onderzoeksproject naar [korte omschrijving] (het
“Onderzoeksproject”);
(G) (naam1) heeft ter financiering van het Onderzoeksproject op <datum> een aanvraag ingediend voor een
persoonsgebonden beurs in het kader van het E. Dekker-Programma (de “Aanvraag”);
(H) De NHS en het Studiefonds zijn bereid een persoonsgebonden beurs te verlenen, onder de in de onderhavige
overeenkomst (de “Overeenkomst”) genoemde voorwaarden.
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1
1.3
Verlening en uitbetaling persoonsgebonden beurs
De NHS en het Studiefonds verlenen hierbij aan (naam1) een persoonsgebonden beurs in het kader van het
E. Dekker-Programma ter financiering van het Onderzoeksproject.
1.4
Het Studiefonds vergoedt, uitsluitend zolang deze Overeenkomst voortduurt, een bedrag van € (jaar 1), €
(jaar 2), € (jaar 3), € (jaar4) en € (jaar 5). Het Studiefonds zal per gesubsidieerde aanstelling een
zogenaamde ‘eindeprojectvergoeding’ reserveren. Dit is een extra vergoeding die buiten het door (naam1)
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ESTABLISHED INVESTIGATOR
subsidienummer
aangevraagde budget valt en wordt uitgekeerd aan het eind van het Onderzoeksproject, na goedkeuring van
de eindrapportage. De eindeprojectvergoeding is bedoeld voor eventuele verlengingen, (afkoop)
wachtgeldlasten, bindingspremies, afwijkende inschalingen e.d..
1.3
Ten behoeve van de uitvoering van werkzaamheden ontvangt (naam1) jaarlijks een bedrag van € 10.000,-ten behoeve van de overige kosten. – dit kan afwijken, check de voorlopige toewijzing
1.4
Voor (naam1) en het aan te stellen personeel dat betaald wordt vanuit deze subsidie en is aangemeld bij de
Hartstichting, stelt het Studiefonds een bedrag van ………… euro beschikbaar voor de presentatie van
onderzoeksresultaten op internationale congressen, die van (begindatum t/m einddatum + 1 jaar) bezocht
worden. Declareren is mogelijk tot uiterlijk (einddatum Stiggelbout-programma + half jaar). Met het in
werking treden van artikel 4.2 of 4.3 vervalt de mogelijkheid tot declareren, aangezien in die gevallen het
Onderzoeksproject vroegtijdig beëindigd wordt.
1.5
(naam1) was, is en blijft uitsluitend in dienst van (uni) en treedt in geen geval in dienst van de NHS en/of
het Studiefonds. (naam1) heeft uitsluitend jegens de (uni) en in geen geval jegens de NHS en/of het
Studiefonds aanspraken op salaris, vergoedingen, toeslagen, emolumenten, uitkeringen etc. van welke aard
dan ook.
1.7
Toegekende subsidiebedragen worden per halfjaarlijkse voorschotten uitbetaald. Het laatste half jaar zal na
ontvangst en goedkeuring van de eindrapportage uitbetaald worden, evenals de eindeprojectvergoeding.
1.7
Het Studiefonds, en niet de NHS, is uitsluitend aan (uni) tot betalingen verplicht, en wel uitsluitend tot de in
artikel 1.2 en 1.3 bedoelde betalingen en wel uitsluitend zolang deze Overeenkomst voortduurt. Het
Studiefonds en/of de NHS is in geen geval tot betalingen aan (naam1) en/of derden, van welke aard en uit
welken hoofde dan ook, verplicht. (uni) vrijwaart de NHS en/of het Studiefonds volledig voor alle mogelijke
(gegronde en ongegronde) niet uitdrukkelijk in artikel 1 vermelde aanspraken van welke aard en van wie
afkomstig dan ook, verband houdende met de werkzaamheden van (naam1) (in de ruimste zin des woords).
1.8
Het bedrag dat (uni) uitspaart, doordat het Studiefonds, zolang deze Overeenkomst
voortduurt, de in artikel 1.2 en 1.3 bedoelde betalingen doet aan (uni), zijnde in ieder geval alle
personeelskosten in de ruimste zin des woords met betrekking tot (naam1) die tot voor aanvang van deze
Overeenkomst ten laste van (uni) kwamen, op (begindatum) bedragende € (jaar 1), € (jaar 2), € (jaar 3), €
(jaar 4) en € (jaar 5), zal in nauw overleg tussen de NHS, (uni) en (naam1) hoe dan ook volledig worden
aangewend ten behoeve van het Onderzoeksproject, hetzij door het aanwijzen en/of aanstellen en/of
inzetten van personen, die (naam1) gedurende de looptijd van deze Overeenkomst vervangen en/of
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ESTABLISHED INVESTIGATOR
subsidienummer
assisteren bij zijn werkzaamheden met betrekking tot het Onderzoeksproject, hetzij op andere nader
overeen te komen wijze ten behoeve van het Onderzoeksproject.
1.9
(naam1) en (uni) zullen de NHS vanzelfsprekend steeds eigener beweging op de hoogte te houden van de
wijze, waarop aan artikel 1.8 en de op basis van artikel 1.8 gemaakte afspraken inhoud is en wordt gegeven,
en daarnaast ook desgevraagd steeds alle door de NHS gevraagde informatie aan de NHS verschaffen.
2
2.1
Uitvoering van het Onderzoeksproject
Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zal (naam1) zich uitsluitend bezig houden met het
Onderzoeksproject) met als vraagstelling hetgeen door (naam1) in zijn Aanvraag (met bijlagen, exclusief
publicaties) naar voren is gebracht. Een kopie van de betreffende Aanvraag (met bijlagen, exclusief
publicaties) is aan deze Overeenkomst gehecht.
2.2
Het verleggen van de genoemde onderzoekslijn is niet toegestaan, behoudens indien en voor zover de NHS
zulks -uitsluitend te harer beoordeling- voorafgaand schriftelijk heeft goedgekeurd.
2.3
De (uni) zal (naam1) volledig vrijstellen van alle andere mogelijke bezigheden, echter met dien verstande dat
(naam1) gedurende één dagdeel per week, of een daarmee overeenkomend aantal uren (zijnde acht uren),
zal mogen besteden aan onderwijstaken, echter uitsluitend indien en voor zover deze onderwijstaken vóór
(begindatum) ook tot zijn normale werkzaamheden behoorden.
2.4
(naam1) kan slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de NHS buiten (uni) zijn
werkzaamheden verrichten. Eventuele daaraan verbonden extra kosten worden, uitsluitend indien en
voorzover zulks door de NHS voorafgaand schriftelijk is goedgekeurd, door (uni) aan (naam1) vergoed.
3
3.1
Rapportages en verstrekken van inlichtingen
De Nederlandse Hartstichting verwacht van (naam1) en/of (uni) de volgende rapportages:
-
Na het eerste en vierde jaar een telefonisch contactmoment over de voortgang van het
Onderzoeksproject en de invulling maatschappelijke kwaliteit.
-
Halverwege het Onderzoeksproject een tussenrapportage over het Onderzoeksproject. De
tussenrapportage wordt uiterlijk ………… verwacht.
-
Uiterlijk …………… een eindrapportage over het totale Onderzoeksproject.
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ESTABLISHED INVESTIGATOR
subsidienummer
3.2
(naam1) en (uni) zijn steeds verplicht op eerste verzoek aan de vaste selectiecommissie en/of de NHS alle
gewenste inlichtingen te verstrekken.
4
Inwerkingtreding en looptijd
4.1
Deze Overeenkomst gaat in op (begindatum) en is aangegaan voor een periode van vijf jaar en eindigt
derhalve in ieder geval van rechtswege, zonder dat opzegging vereist is op uiterlijk (einddatum).
4.2
Onverminderd het in artikel 4.1 bepaalde kan deze Overeenkomst te allen tijde door één van de partijen
schriftelijk (bij aangetekende brief aan alle andere partijen) worden opgezegd tegen het einde van een
kalendermaand, mits daarbij een opzegtermijn van drie maanden in acht wordt genomen en mits
voorafgaand aan die opzegging overleg met de andere partijen heeft plaatsgevonden.
4.3
Onverminderd het in artikel 4.1 en 4.2 bepaalde, eindigt deze Overeenkomst in ieder geval van rechtswege,
zonder dat opzegging vereist is:
(a) op de dag van overlijden van (naam1);
(b) zodra (naam1) gedurende een periode van 6 maanden onafgebroken arbeidsongeschikt is geweest;
(c) op de dag dat (naam1) niet meer in dienst is bij (uni).
4.4
Zodra (naam1) voor benoeming tot hoogleraar wordt voorgedragen, moet onmiddellijk contact worden
opgenomen met de NHS. Op basis van de toekomstige werkzaamheden van (naam1), zal de NHS bepalen of
de Overeenkomst wordt voortgezet.
4.5
Zodra deze Overeenkomst -op welk tijdstip, om welke reden en op welke wijze dan ook- eindigt zullen
(naam1) en (uni) aan de NHS zo spoedig mogelijk en om niet ter beschikking stellen alle
onderzoeksresultaten, ook de nadien nog ter beschikking komende onderzoeksresultaten (analyse,
rapportage, etc.).
5
5.1
Overige bepalingen
Op deze Overeenkomst zijn de “Voorwaarden verbonden aan subsidieverlening door de Nederlandse
Hartstichting” van toepassing, welke aan deze Overeenkomst zijn gehecht als bijlage. Als in deze
Overeenkomst wordt afgeweken van de Voorwaarden, prevaleert het bepaalde in deze Overeenkomst.
5.2
Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing en alle geschillen zullen worden voorgelegd
aan de bevoegde rechter te 's-Gravenhage.
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ESTABLISHED INVESTIGATOR
subsidienummer
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ESTABLISHED INVESTIGATOR
subsidienummer
Aldus ondertekend in tweevoud op……………………………..
De onderzoeker,
Nederlandse Hartstichting,
(naam1)
drs. F. Italianer, directeur
Voor gezien van de Overeenkomst en verklaart zich
te houden aan de verplichtingen vermeld in artikel 2.1,
2.2, 2.4 en artikel 3.1 t/m 3.2
Stichting Studiefonds
(uni)
Nederlandse Hartstichting,
(naam2),
drs. F. Italianer, directeur
Bijlagen: Aanvraag Onderzoeksproject
Voorwaarden
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..
OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN (naam1) TOT ESTABLISHED INVESTIGATOR
subsidienummer
Paraaf ondertekenaars
…….
…….
……..