Overeenkomst tussen central filling apotheek en huisapotheek

Overeenkomst tussen central filling apotheek en huisapotheek
Ondergetekenden:
Central filling apotheek ………………………………………………………………………[naam]
gevestigd te …………………………………………………………………………………, [adres]
in deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……………………………………
in de functie van ……………………………………………………………………………………..
verder te noemen: Apotheek A
en
Apotheek ………………………………………………………………………………………[naam]
gevestigd te …………………………………………………………………………………, [adres]
in deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……………………………………
in de functie van ……………………………………………………………………………………..
verder te noemen: Apotheek B
In aanmerking nemende dat:

Apotheek A actief is op het gebied van gereedmaken van geneesmiddelen door middel van central
filling;

partijen gehouden zij de bepalingen van de Geneesmiddelenwet, het Besluit Geneesmiddelenwet
en de Regeling Geneesmiddelenwet als mede de Nederlandse Apotheek
Norm/Ziekenhuisapotheekstandaard en de norm voor central filling in acht te nemen;

Apotheek B het gereedmaken van geneesmiddelen ten behoeve van haar patiënten wenst uit te
besteden aan Apotheek A;
ZIJN PARTIJEN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1
1.1 – Definities
Aanvraag
iedere individuele opdracht tot het gereedmaken en verstrekken
van geneesmiddelen van Apotheek B aan Apotheek A op grond
van deze overeenkomst. In de aanvraag staat welk geneesmiddel
gereedgemaakt moet worden, de sterkte van het geneesmiddel
en voor wie dit geneesmiddel bedoeld is.
Central filling
het gereedmaken van geneesmiddelen op een centrale locatie
voor meerdere apotheken. Het gereedmaken bestaat uit het
pakken en etiketteren van geneesmiddelen voor een patiënt.
Partijen
Apotheek A en Apotheek B gezamenlijk.
Vergoeding
het door Apotheek B aan Apotheek A verschuldigde bedrag voor
de aanvragen.
1.2
De bijlagen vormen een integraal en onlosmakelijk deel van deze overeenkomst.
Artikel 2 – Verplichtingen Apotheek B
2.1
Apotheek B is verantwoordelijk voor het aanvragen van het juiste geneesmiddel en de juiste
sterkte voor de juiste patiënt conform het recept.
2.2
Apotheek B stuurt de aanvraag (elektronisch/per fax/anders…………) voor het gereedmaken van
geneesmiddelen voor de juiste patiënt naar Apotheek A.
2.3
Apotheek B is verantwoordelijk voor de farmaceutische patiëntenzorg waaronder het op de juiste
wijze informeren van de patiënt, de medicatiebewaking en de medicatiebegeleiding, met
inachtneming van de bepalingen van de Geneesmiddelenwet, het Besluit Geneesmiddelenwet en
de Regeling Geneesmiddelenwet als mede de Nederlandse Apotheek
Norm/Ziekenhuisapotheekstandaard en de norm voor central filling.
2.4
Apotheek B dient de door Apotheek A op naam gestelde geneesmiddelen te controleren of de
geneesmiddelenverstrekking met de aanvraag overeenstemt. Indien dit niet het geval is, zal
Apotheek B daarvan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen ……… (bv. 48 uur), een melding
maken aan Apotheek A onder opgave van de redenen.
Artikel 3 – Verplichtingen Apotheek A
3.1
Apotheek A verstrekt geneesmiddelen aan Apotheek B conform de door Apotheek B opgestelde
aanvraag, met inachtneming van de vigerende wetgeving en het bepaalde in onderhavige
overeenkomst.
3.2
Partijen kunnen in afwijking van het voorgaande lid overeenkomen dat de geneesmiddelen door
Apotheek A direct aan de patiënt of op diens verblijfadres worden verstrekt1.
3.3
Apotheek A zal de aangevraagde geneesmiddelen pakken en etiketteren aan de hand van de
door Apotheek B verstrekte gegevens.
3.4
Apotheek A maakt geneesmiddelen gereed op patiëntnaam.
3.5
Indien Apotheek A niet of onvoldoende geneesmiddelen op voorraad heeft om aan een aanvraag
te voldoen, zal binnen 24 uur dit aan Apotheek B schriftelijk worden meegedeeld.
1
Indien artikel 3.2 van toepassing is, moeten partijen expliciet afspreken en contractueel vastleggen wie
verantwoordelijk is voor de farmaceutische patiëntenzorg.
3.6
Apotheek A is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geneesmiddelen zoals deze worden
verstrekt conform deze overeenkomst, alsmede voor het verstrekken van geneesmiddelen die de
vervaldatum gedurende het gebruik volgens etiket niet overschrijdt.
3.7
Indien Apotheek A een geneesmiddel aan Apotheek B heeft verstrekt dat niet in
overeenstemming is met de aanvraag, zal Apotheek A ervoor zorgdragen dat het juiste
geneesmiddel zo spoedig mogelijk aan Apotheek B wordt verstrekt.
3.8
Apotheek A is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het product tijdens het transport tussen
Apotheek A en de verstrekking aan Apotheek B.
3.9
Indien Apotheek A de geneesmiddelen in opdracht van Apotheek B direct bezorgt bij de patiënt is
Apotheek A verantwoordelijk voor de kwaliteit van het product tijdens het transport tussen
Apotheek A en de overhandiging aan de patiënt.
3.10
Apotheek A levert alleen onbeschadigde verpakkingen. Verpakkingen waaraan tijdens het
transport schade is ontstaan worden door Apotheek A retour genomen en door onbeschadigde
verpakkingen vervangen.
3.11
Apotheek A is verantwoordelijk voor de bewaring van alle recepten die ten grondslag liggen aan
de gereedgemaakte geneesmiddelen.
3.12
Apotheek A legt in een bijlage bij deze overeenkomst vast op welke wijze de gemaakte afspraken
met Apotheek B over receptenbewaring en farmaceutische patiëntenzorg worden getoetst (bv.
audit, schriftelijke of telefonische enquête).
Artikel 4 – Garantie, aansprakelijkheid en vrijwaring
4.1
Apotheek A garandeert dat de geneesmiddelen conform de wettelijke voorschriften en de
aanvraag gereedgemaakt worden.
4.2
De termijn gelegen tussen de ontvangst van de aanvraag en van de feitelijke verstrekking aan
Apotheek B worden door partijen onderling overeengekomen en vastgelegd in bijlage 1.
4.3
Apotheek A is niet aansprakelijk jegens Apotheek B voor het niet verstrekken van aangevraagde
geneesmiddelen doordat deze geneesmiddelen niet geleverd kunnen worden door de
leverancier(s) en Apotheek A hierdoor in gebreke blijft mits Apotheek A voldoende inspanningen
heeft verricht om het aangevraagde geneesmiddel te verkrijgen.
4.4
Apotheek A is aansprakelijk jegens Apotheek B voor schade en/of gevolgschade (direct dan wel
indirect) dan wel andere gevolgen ontstaan door het niet nakomen van haar verplichtingen en
verlies, beschadiging of vertraagde aflevering van geneesmiddelen.
Artikel 5 – Bescherming persoonsgegevens
5.1
Apotheek A gebruikt de in het kader van de overeenkomst aan haar bekend geworden
persoonsgegevens niet anders dan voor de uitvoering van deze overeenkomst. De gegevens
worden verwerkt in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Artikel 6 – Vergoeding
6.1
Partijen leggen de financiële voorwaarden vast in een bij deze overeenkomst behorende bijlage
2.
6.2
Apotheek B is verplicht aan Apotheek A de overeengekomen vergoeding te voldoen.
6.3
Apotheek A zal maandelijks betreffende de door Apotheek B verschuldigde vergoeding een
factuur versturen. Apotheek B is verplicht de vergoeding te voldoen binnen ….. dagen na de
datum van dagtekening van de factuur.
Artikel 7 – Duur van de overeenkomst
7.1
De overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd vanaf ………………………[datum]
7.2
Deze overeenkomst eindigt:
a. door opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden, tenzij onder
bijzondere omstandigheden verdere nakoming van de overeenkomst door één der partijen in
redelijkerwijze niet kan worden gevergd;
b. met wederzijds goedvinden;
c.
ter zake van een der partijen surseance van betaling of faillissement wordt aangevraagd c.q.
verleend;
d. als één der partijen onder curatele wordt gesteld of de verantwoordelijk apotheker van één
der partijen de bevoegdheid tot de als apotheker wordt ontnomen, waaronder de inschrijving
in het Big-register en/of het register van het Staatstoezicht voor de Volksgezondheid;
e. als één der partijen de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet, niet tijdig of
niet behoorlijk nakomt, na sommatie en ingebrekestelling met een termijn van ….. dagen,
zulks onverminderd het recht van de andere partij om ontbinding van de overeenkomst te
vorderen;
f.
7.3
de rechtspersoon of de rechtspersoon waartoe één der partijen behoord wordt ontbonden.
Partijen zijn verplicht om de ander onverwijld in kennis te stellen van omstandigheden als in
artikel 7 bedoeld.
Artikel 8 – Wijziging overeenkomst
8.1
Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk overeengekomen
worden.
8.2
Indien één of meer van de bepalingen van deze overeenkomst nietig dan wel ongeldig worden
verklaard, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst onverminderd tussen partijen
van kracht. Partijen verplichten zich er, tenzij zij anders overeenkomen, toe de nietige dan wel
ongeldige bepaling(en) te vervangen door (een) nieuwe bindende bepaling (en) op zodanige
wijze dat de nieuwe bepaling(en) zo weinig mogelijk afwijk(t)(en) van de bepaling(en) die zij
vervang(t)(en), daarbij zoveel mogelijk rekening houdend met de oorspronkelijke bedoeling van
partijen.
Artikel 9 - Overdracht van rechten
9.1
De rechten en verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst zijn niet overdraagbaar anders
dan na schriftelijke toestemming van de andere partij.
Artikel 10 - Rechtskeuze en forumkeuze
10.1
Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
10.2
In geval van een geschil die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst of
daarmee samenhangende of daaruit voortvloeiende overeenkomsten en/of aanvullingen van
deze overeenkomst, zal in eerste instantie een in onderling overleg te benoemen mediator
worden ingeschakeld teneinde aldus tot een oplossing te komen. Indien zulks niet binnen twee
maanden gerekend vanaf het moment van inschakelen van de mediator lukt, wordt het geschil
berecht en beslist door de bevoegde Nederlandse rechter.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op ………………………………………… (datum)
te …………………………………………………… (plaats)
…………………………………………………
…………………………………………………
(handtekening)
(handtekening)
…………………………………………………
…………………………………………………
(naam)
(naam)
versie 9 juni 2010
Bijlagen:
Bijlage 1 Leveringstermijnen
Bijlage 2 Financiële voorwaarden