Inschrijving - ECC-show

Inschrijfformulier ECC Standhouders 2 oktober 2010
Beste Aankomende standhouder,
Wat leuk dat je je wilt aanmelden als Standhouder bij de volgende ECC show op 2
oktober 2010 in Harderwijk. Ik wil je vragen om pagina 2 volledig in te vullen en
deze aan mij terug wil sturen. Na ontvangst van het volledig ingevulde formulier
neem ik zo spoedig mogelijk contact met je op. Op pagina 3 tref je extra uitleg aan.
Mocht je nog steeds vragen hebben neem dan gerust contact met mij op op
nummer: 036–844 4450 of 06–51 44 57 99.
Inschrijven kan tot en met zondag 12 september 2010, echter vol is vol.
Met vriendelijke groet,
Paul Middendorp
Aanmeldformulier “Standhouder”
De Stichting EuropeanCavieClub heeft ten doel het geven van voorlichting en het verstrekken van
informatie over cavia’s en tracht dit te bereiken door het organiseren van o.a. beurzen en
evenementen waarbij de cavia’s in het midden staan.
Reserveringsformulier Stand/tafel ECC-cavia-happening
*Stand of tafel is afhankelijk van beschikbaarheid*
Ondergetekende,
Firmanaam/naam particulier :
Contactpersoon :
Adres :
Postcode/Woonplaats :
Telefoonnummer :
E-mail adres:
Website:
Bankrekeningnummer:
Tername van:
wil graag gebruik maken van de mogelijkheid tot het huren van een stand/tafel op de door de ECC
georganiseerde cavia happening op zaterdag 2 oktober 2010
Non-profit inschrijving of stichting:(1)
Tafels van ca 120 x 80 a cm €14,50 per tafel inclusief in totaal 2 stoelen per stand.
Profit inschrijving:(2)
Tafels van ca 120 x 80 cm a €25,00 per tafel inclusief maximaal 2 stoelen
Grondplaats per ca 100 cm lang bij 100 cm breed €19,50 (inclusief 1 stoel per m2 en stroom)
Aangeboden artikelen(3) :
Let op! Enkel deze producten worden na akkoord toegelaten op de show!
Uitbreidingen:
Stroomaansluiting a €5,00(4)
Extra Stoelen a €2,50 per stoel (u krijgt standaard 2 stoelen per stand)
Advertentie showcatalogus 1/1 pagina €7,50
Advertentie showcatalogus 1/2 pagina €4,50
Ondergetekende stelt een extra prijs ter beschikking, te weten(5):
[ ](6) Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met de voorwaarden zoals deze door Stichting
EuropeanCavieClub zijn gesteld aan de standhouders. Ik begrijp deze en zal mij hier aan houden.
Tevens verklaar ik gemachtigd te zijn om namens de eventuele firma te handelen.
[ ] (7) Hierbij machtig ik Stichting EuropeanCavieClub om het verschuldigde bedrag van mijn
rekening af te schrijven
Plaats :……………………………………………......
Datum :……………………………………………………
Handtekening:……………………………………………………………………………………………………………………………..
Formulier geheel invullen, ondertekenen en opsturen aan : Stichting EuropeanCavieClub, P/a
Houtwal 52, 3892 VN Zeewolde, Fax: 084-7580007
Informatie : [email protected] KvK: 24441232
Toelichting:
(1) Om in aanmerking te komen voor het goedkope tarief mag u geen commerciële activiteiten
uitvoeren. Denk aan verkoop van producten of het aanbieden van diensten. Bent u een
stichting of aantoonbaar goed doel dan mag u wel producten verkopen en profiteren van het
goedkopere tarief
(2) Indien u producten verkoopt of diensten aanbiedt valt u automatisch in het profit tarief.
(3) Uitsluitend de producten die voor inschrijving zijn opgegeven worden toegelaten op de show.
(4) Op basis van beschikbaarheid 1 stroompunt en eigen KEMA keur kabel haspel/verlengsnoer
met de mogelijkheid om deze (indien nodig) te delen met medestandhouders.
(5) Deze worden in overleg met u vergeven. Sponsorende standhouders zullen vermeld worden
op de speciale sponsorlijst in de showcatalogus
(6) Graag dit vakje aankruisen waarmee u verklaart de voorwaarden gelezen te hebben en
akkoord te verklaren.
(7) Hiermee machtigt u Stichting EuropeanCavieClub om het verschuldigde bedrag éénmalig van
uw rekening af te schrijven. De incasso zal ongeveer 3 weken voor aanvang van de show
plaatsvinden. De incasso zal uitgevoerd worden volgens de richtlijnen van de Europese unie.
Artikel 17: Voorwaarden Standhuur
17.1. Inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst afgehandeld.
17.2. De organisatie is te allen tijde gerechtigd een selectie te maken uit de inschrijvingen en
aanmeldingen te weigeren zonder opgaaf van reden.
17.3. Uw inschrijving is pas definitief na ontvangst van uw betaling. Indien uw overschrijving niet
voor de aangegeven uiterste termijn is ontvangen, vervalt uw recht op de standruimte.
17.4. Na inschrijving ontvangt u van ons een factuur.
17.5. Annuleringen en wijzigingen kunnen uitsluitend schriftelijk of digitaal aangegeven worden.
17.6. Bij annulering van deelname, zal er afhankelijk van het tijdstip, een annuleringspercentage in
rekening worden gebracht. Tot 2 maanden voor de beurs kunt u kosteloos annuleren. Tot 1 maand
voor aanvang van de beurs betaalt u 50% van de afgesproken standhuur. Binnen 1 maand of korter
wordt het volledig verschuldigde bedrag in rekening gebracht tenzij u zorg draagt voor
plaatsvervanging.
17.7. De organisatie heeft het recht producten die volgens hen niet thuis horen op de beurs te
weigeren of te verwijderen. Dit geldt tevens voor niet afgesproken diensten of producten.
17.8. Het huren van een stand/tafel is voor risico van standhouder. De Stichting EuropeanCavieClub
kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor bijvoorbeeld schade, verlies, diefstal toegebracht in
welke vorm dan ook.
17.9. Er is een mogelijkheid tot het verkrijgen van een gratis stand, vraag naar de voorwaarden.
17.10. Standhouders zijn verantwoordelijk voor de door, of namens hen, ingebrachte goederen.
17.11. Standhouder dient rekening te houden met de aanwezigheid van de cavia’s. Op of rond de
stand mogen geen activiteiten plaatsvinden die overlast veroorzaken voor de cavia’s en keuringen of
de veiligheid van de cavia’s in gevaar brengt.
17.12. Deelname geschiedt op eigen risico. Alle goederen dienen door de standhouder te worden
verzekerd. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele beschadigingen aan
of diefstal van producten.
17.13. In alle situaties of gevallen waarin bovenstaande voorwaarden niet voorzien worden de
definitieve en bindende beslissingen genomen door het bestuur van de Stichting EuropeanCavieClub.
17.14. Er worden geen exclusiviteitgaranties gegeven. Het kan dus voorkomen dat er één of
meerdere standhouders aanwezig zijn met een vergelijkbaar aanbod.
17.15 Het is niet toegestaan om de stand zonder overleg met het bestuur van de Stichting
EuropeanCavieClub voor einde van de caviashow af te breken of te beëindigden.