profielschets

PROFIELSCHETS
GREENPEACE NEDERLAND
AFDELINGSHOOFD BEDRIJFSVOERING V/M
stevige peoplemanager – vernieuwend – strategisch - lerend
Afdeling bedrijfsvoering verantwoordelijk voor organisatie ontwikkeling en
financieel beheer.
Tussen 2015 en 2017 dient Greenpeace Nederland ‘fit for purpose’ te zijn in termen van
de nieuwe internationale werkwijze en de reorganisatie van verantwoordelijkheden en
leiderschap vanuit Greenpeace Internationaal naar landen en regionale kantoren die in
strategische clusters gaan werken. Dit betekent dat Greenpeace Nederland nog meer
gaat samenwerken met de rest van Greenpeace. Dat gebeurt al in termen van haar
missie, waarden, en strategische richting: maar nu moeten programma-processen
aangepast worden om te voldoen aan de Greenpeace brede wens tot proactieve
samenwerking in Europa en wereldwijd.
Om dit te bereiken op een geïntegreerde wijze, zal een collectieve nulmeting worden
uitgevoerd, met een gemeenschappelijke beoordeling van waar Greenpeace Nederland
nu staat in de aanpak, ontwikkeling, evaluatie & beoordeling van resultaten.
Aan het einde van 2017 zal Greenpeace Nederland op het gebied van interne organisatie
en bedrijfsvoering het volgende moeten hebben bereikt (waarbij de afdeling
bedrijfsvoering soms organiserend/uitvoerend is, soms faciliterend en soms controlerend
t.a.v. vastgestelde kwaliteit-standaarden).
•
•
•
•
•
Een coherente interne organisatiestrategie en praktijk: het aansluiten van de
financiële, HR, ICT en interne ondersteuning zoals inkoop. Belangrijk hierbij zijn
kostenreductie, maatschappelijk verantwoord ondernemen (CSR/MVO), 'het nieuwe
werken' en CO2-emissiereductie in de operationele processen.
Financiële gezondheid van de organisatie. Met een geplande balans tussen inkomen,
personeelskosten en steun aan de EU en de wereldwijde organisatie in financiële zin
en qua geboden deskundigheid/leiderschap.
Een ontwikkelde HR strategie die past binnen de algemene strategie. Onderdeel
hiervan maken uit: een competentiesysteem (met daarin geïntegreerd de Greenpeace
breed aangenomen 5 E’s = Energy, Energize, Edge, Expertise, Execute), een nieuw
salarisstructuur, brede functies en jaarlijkse roldefinities met bijbehorende
functiewaardering en meetbare output, een systeem van training en 360 graden
beoordeling van medewerkers, en Persoonlijke Ontwikkelings Plannen (POP).
Een geïntegreerde ICT strategie en uitvoering, die de organisatie strategie en ‘het
nieuwe werken' ondersteunt. Dit moet worden gecombineerd met een interne
communicatiestrategie met een mix van persoonlijke en digitale communicatie.
Een doorleefde waarden gedreven organisatiecultuur waarbij voorop staat de missie
van Greenpeace en het kunnen omgaan met diversiteit t.b.v. verschillende
stakeholders in Nederland, en het zijn van een sterke mondiaal gerichte Greenpeace
speler.
1 van 5
•
Een cultuur van leren op basis van de INK-methodiek. Plan, Do, Check, Act (PDCA)
voor alle belangrijke processen in de organisatie. Dit omvat georganiseerde
besluitvorming en bestuurlijke processen, zowel op het niveau van het GPNL
management team, de directeur en de OR als van de Raad van Toezicht en in de
richting van verschillende besluitvormingsprocessen binnen Greenpeace International
en het Global Leadership Team.
Kern van de functie
De Directeur/Bestuurder is verantwoordelijk voor de organisatie brede strategie- en
beleidsvorming. En ook voor de organisatie ontwikkeling van Greenpeace Nederland. Dit
betekent permanente kwaliteitsverbetering op de gebieden structuur, cultuur en het
meten, weten en leren van strategische processen van Greenpeace Nederland als geheel.
Het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering organiseert de algehele beleidscyclus van Greenpeace
Nederland in relatie tot de formele organen zoals de OR, de Raad van Toezicht (inclusief
de Auditcommissie) en Greenpeace International/ het Global Leadership Team.
Dit betekent het bedienen van de Directeur/Bestuurder, het MT, de OR, de Raad van
Toezicht en Greenpeace International met periodieke inhoudelijke en cijfermatige
rapportages, het bewaken van de internationaal na te komen afspraken, de financiële
verantwoording etc.
Het leiding geven aan de Afdeling Bedrijfsvoering (3 coördinatoren: facilitair & ICT,
Financien en P&O, en 10 medewerkers).
Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid op
het gebied van bedrijfsvoering en organisatie ontwikkeling van Greenpeace Nederland.
Primaire verantwoordelijkheidsgebieden van de afdeling Bedrijfsvoering betreffen:
financiën, P&O, diversiteit, interne communicatie, facilitaire zaken en ICT.
De wens is om een meer geïntegreerde afdeling te bouwen, waarbij de units onderling
intensief en coherent samenwerken aan het ‘fit for purpose’ krijgen van Greenpeace
Nederland en het bewaken van een beleidscyclus waarin meten, weten en leren goed
belegd is.
Het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering is lid van het Management Team verder bestaande
uit:
 de Directeur/Bestuurder;
 de Programma Directeur (verantwoordelijk voor de 4 programma’s, en voor de
Afdeling Actie en Campagnes);
 het Afdelingshoofd Mobilisatie
 het Afdelingshoofd Fondsenwerving.
Langs horizontale lijn (de nieuwe dynamische matrixstructuur) doorkruisen een 4-tal
programma’s (klimaat en energie; bossen; oceanen; food for life) de 4 afdelingen. Deze
programma’s worden functioneel geleid door Programmaleiders.
Deze structuur bevordert de integratie van benadering, besluitvorming en handelen in de
organisatie. Het versterkt de checks en balances tussen de verschillende organisatie
onderdelen.
2 van 5
Taken en werkzaamheden voor de hele organisatie, en voor de afdeling
Bedrijfsvoering
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Is verantwoordelijk voor het organiseren van organisatie-verbetering en
kwaliteitsbevordering bij heel Greenpeace Nederland.
Is verantwoordelijk voor financiele administratie en control in de breedste zin van het
woord
Is verantwoordelijk voor ICT ontwikkeling en de facilitaire ondersteuning van GPNL
Neemt deel aan de besluitvorming binnen het MT. Fungeert als MT lid zo nodig als
opdrachtgever van projecten.
Is verantwoordelijk voor het organiseren van de beleidscyclus van de hele organisatie,
inclusief het betrekken van verschillende stakeholder groepen, en het organiseren van
de juiste besluitvorming in de OR, de Raad van Toezicht en het internationale Global
Leadership Team. Dit heeft ook betrekking op het (laten) opstellen van diverse
financiële en inhoudelijke rapportages waaronder het jaarverslag, de jaarrekening,
diverse begrotingen en externe financiële rapportages.
Levert vanuit de Afdeling Bedrijfsvoering en vanuit het belang van de organisatie als
geheel een bijdrage aan de organisatie brede beleids- en strategievorming en aan de
(controle van) de kwaliteit van de implementatie van beleid.
Heeft van daaruit voldoende bevoegdheden om collega MT leden aan te spreken op
hun integrale verantwoordelijkheden, en brengt problemen naar het MT en/of de
directeur/bestuurder als deze niet opgelost worden.
Het afdelingshoofd is integraal verantwoordelijk voor zijn/haar afdeling en is
functioneel en hiërarchisch leidinggevende. Is verantwoordelijk voor het opstellen
van het jaarplan (op grond van vastgestelde driejaren plannen) en voor de
resultaten van de afdeling zoals vastgelegd in het jaarplan. Is
budgetverantwoordelijk voor het afdelingsbudget.
Heeft personeelsverantwoordelijkheid voor de medewerkers van de afdeling en is
bevoegd voor de formatie binnen de afdeling. Delegeert op adequate wijze taken en
bevoegdheden naar zijn/haar coördinatoren, maar behoudt de
eindverantwoordelijkheid.
Draagt zorg voor adequaat overleg en adequate besluitvorming binnen de afdeling.
Draagt zorg voor de balans tussen het zo laag mogelijk neerleggen van
bevoegdheden en taken, het ontwikkelen en coachen van medewerkers en het
behalen van de afgesproken afdelingsresultaten.
Overige werkzaamheden die verband houden en in lijn liggen met de functie, op
aanwijzing van de directeur.
Functiecriteria
Betrokkenheid tot de Greenpeace Missie
• Onderschrijft de Greenpeace Missie, strategie en waarden
• Heeft ervaring en betrokkenheid bij civil society in Nederland en/of Wereldwijd
Kennis en kunde
• Academisch niveau.
• Ervaren leidinggevende op het gebied van bedrijfsvoering in brede zin.
• Ervaring in private- én maatschappelijke / (semi-)publieke organisaties.
3 van 5
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Uitgebreid en actueel inzicht in de functionele werkgebieden en specialistische
disciplines van de afdeling bedrijfsvoering.
Kan regisseren/aansturen van integrale organisatieontwikkeling (kennis, ervaring,
visie).
Kan leiding geven aan de kwaliteitsontwikkeling van Greenpeace Nederland als
lerende organisatie waarbij management geholpen wordt om de integrale
management verantwoordelijkheid op het juiste kwaliteitsniveau uit te voeren.
Ruime ervaring met het organiseren van de strategie- en beleidscyclus.
Creativiteit en flexibiliteit teneinde optimaal te kunnen inspelen op onverwachte
gebeurtenissen en scoringskansen.
Schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Heeft een
hands-on mentaliteit.
Is in staat om van alle onderdelen van de Afdeling Bedrijfsvoering een coherent
geheel te maken.
Brengt P&O naar een hoger plan met het oog op het invoeren van noodzakelijke HR
instrumenten inclusief competentieontwikkeling van de GPNL-medewerkers.
Kan volgen, analyseren, anticiperen en inspelen op (wetenschappelijke,
maatschappelijke, industriële en politieke) ontwikkelingen op zijn/haar werkterrein.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Verantwoordelijkheid voor mensen
• Is verantwoordelijk voor een positief werkklimaat en goede werkverhoudingen met
collega’s binnen en buiten Greenpeace Nederland.
• Is verantwoordelijk voor de algehele organisatorische stabiliteit van GPNL.
• Geeft leiding aan de afdeling, waarbij de onderlinge samenwerking en afstemming
wordt gestimuleerd en mensen, rekening houdend met middelen, planning en
arbeidsomstandigheden, op een adequate wijze worden ingezet met kwaliteit en
resultaat als uitgangspunt.
• Volledige aansturing van meerdere specialisten van verschillende disciplines of van
een groep medewerkers met een vergelijkbaar takenpakket.
• Zorgt voor motivatie van de medewerkers: verdeelt de taken, houdt de
hoeveelheid werk per werknemer in de gaten, signaleert vroegtijdig wanneer
medewerkers overbelast dreigen te raken. Maakt hierbij gebruik van de
coördinatoren binnen de afdeling.
Verantwoordelijkheid voor middelen
• Is verantwoordelijk voor het bewaken van de financiële stabiliteit van GPNL.
• Verantwoordelijk voor de totstandkoming, het beheer en de bewaking en
bijsturing van het Greenpeace Nederland organisatiebudget, en het specifieke
afdelingsbudget.
• Ziet toe op een efficiënt en economisch beheer van de beschikbare middelen en
materialen, en op het terugdringen van milieubelasting in het dagelijks werk.
• Resultaatverantwoordelijk voor de doelstelling van de afdeling zoals geformuleerd
binnen de hele beleidscyclus.
4 van 5
Contacten
• Is voorzitter van het eigen afdelingsoverleg, lid van het Managementteam en
neemt deel aan relevante interne en externe overleggen.
• Verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van informele en formele
banden met relevante personen binnen Greenpeace Nederland en Greenpeace
International. Organiseert zo veel mogelijk onafhankelijk overleg met de OR, Audit
commissie, de RvT en GPI en GLT, in overleg met de Directeur/bestuurder, .
• Deelname aan relevante professionele netwerken op het eigen werkterrein.
• Overleg- en onderhandelingspartner met derden op sleutelposities.
• Neemt deel aan de relevante internationale overleggen en bijeenkomsten.
Voorwaarden
•
•
•
•
•
•
•
Standplaats is Amsterdam, in het moderne en duurzame gebouw, dat ingericht is op
‘het nieuwe werken’.
Fulltime dienstverband. Een vierdaagse werkweek is bespreekbaar.
Omstandigheden vragen zo nu en dan flexibiliteit in werkwijze en tijdsbesteding en
in het omgaan met strijdige prioriteiten en tegengestelde belangen.
Werkt, als het werk daar om vraagt, op onregelmatige tijden.
Salaris op fulltime basis maximaal € 75.479 bruto per jaar, inclusief
vakantietoeslag.
OV-jaarkaart.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Diversiteit
Op basis van de doelstellingen en het beleid van Greenpeace gaat bijzondere
belangstelling uit naar kandidaten met een multiculturele achtergrond.
Procedure
Greenpeace Nederland laat zich bij de werving en selectie ondersteunen door bureau
Diemen & Van Gestel.
Door middel van file- en netwerksearch en bekendmaking via Intermediair.nl kunnen
kandidaten reflecteren op de vacature door toezending van hun CV en motivatiebrief.
Diemen & Van Gestel verricht de voorselectie en presenteert de voorgeselecteerde
kandidaten aan de selectiecommissie. In het vervolg van de procedure vindt in elk geval
een integriteitsonderzoek plaats.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Uw CV en motivatiebrief kunt u vóór 5 januari 2015 via de onderstaande link toezenden
aan Diemen & Van Gestel, t.a.v. drs. Monique Brummans, directeur.
Voor nadere informatie kunt u bij haar terecht: 0346-354354.
solliciteer op deze vacature
5 van 5