vrijwilligers - Gemeente Merelbeke

Vrijwilligersovereenkomst
Tussen de ondergetekende partijen :
-
en
-
enerzijds gemeente Merelbeke,
met zetel te Hundelgemsesteenweg 353, 9820 Merelbeke,
vertegenwoordigd door de heer Filip Thienpont, burgemeester en mevrouw Sofie
Moreels, gemeentesecretaris (wn.),
hierna genoemd de gemeente,
anderzijds ................................................................................................................................ ,
wonende te .............................................................................................................................. ,
hierna genoemd de vrijwilliger,
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1 De gemeente aanvaardt het werk van de vrijwilliger in het kader van de
vrijwilligersactiviteiten binnen het project Wegspotters.
De overeenkomst houdt in dat de vrijwilliger vrijblijvend, belangeloos en zonder enige
verplichting, maar wel in samenspraak met de gemeente, volgende vrijwilligersactiviteiten
kan verrichten:
De vrijwilliger verbindt zich ertoe om de bij inschrijving gekozen trage weg op het
grondgebied Merelbeke minimaal 4 maal per jaar te controleren, 1 keer per seizoen. De
vrijwilliger gebruikt de hiervoor voorziene middelen (mobiele applicatie of webapplicatie).
Artikel 2 Het vrijwilligerswerk start op …./…./…… .
Artikel 3 De overeenkomst is van onbepaalde duur. De overeenkomst kan onmiddellijk
eindigen hetzij in onderlinge overeenstemming, hetzij na schriftelijke mededeling aan de
andere partij.
Artikel 4 De vrijwilliger brengt de andere partij onmiddellijk op de hoogte als hij niet langer
vrijwilligersactiviteiten binnen het project Wegspotters op zich wil nemen en hiermee de
vrijwilligersovereenkomst wenst te verbreken.
Artikel 5 De uitvoering van de vrijwilligersactiviteit gebeurt zonder enige verplichting of
gezag vanwege de gemeente en geeft bijgevolg ook geen aanleiding tot enige bezoldiging.
In de loop van de uitvoering van deze overeenkomst kan het vrijwilligerswerk op geen enkel
ogenblik stilzwijgend omgevormd worden tot een arbeidsovereenkomst.
De gemeente heeft bijgevolg ook geen enkele verplichting i.v.m. de
socialezekerheidsreglementering en fiscale regelgeving.
Artikel 6 De vrijwilliger is op de hoogte van de inhoud van de ‘Handleiding voor
Wegspotters’, bijgevoegd als bijlage bij deze vrijwilligersovereenkomst.
Artikel 7 De vrijwilliger houdt zich aan de afspraken binnen de ‘Handleiding Wegspotters’
inzake controle van de weg, ingeven van meldingen en klein onderhoud aan de trage weg.
Dit voor de goede werking van de organisatie en vanwege veiligheidsoverwegingen.
Artikel 8 De vrijwilliger verwittigt tijdig de gemeente als hij niet kan aanwezig zijn op
afgesproken data.
Artikel 9 De vrijwilliger brengt de bevoegde instantie op de hoogte van zijn
vrijwilligersactiviteiten om, zo nodig, voorafgaandelijk een toestemming te verkrijgen
alvorens te starten met de vrijwilligersactiviteiten.
Hiermee wordt o.a. bedoeld :
- de RVA als de vrijwilliger werkloosheidsuitkeringen geniet
- het ziekenfonds als de vrijwilliger ziekte- of invaliditeitsuitkeringen geniet
- het OCMW als de vrijwilliger een leefloon of andere tussenkomst krijgt
Deze opsomming is niet limitatief.
Artikel 10 De vrijwilliger draagt zijn patrimoniale auteursrechten van bestaande en
toekomstige creaties in het kader van zijn vrijwilligersactiviteit bij de gemeente volledig,
onherroepelijk en exclusief over aan de gemeente. Dit betekent dat de gemeente het
exclusieve recht heeft tot exploitatie (bewerking, reproductie, distributie) van deze creaties.
De vrijwilliger kan, buiten de betaling van het overeengekomen salaris, geen enkele
aanspraak laten gelden op de exploitatieresultaten van de overgedragen auteursrechten.
Artikel 11 De vrijwilliger verklaart zich akkoord met het verspreiden van zijn naam en
emailadres naar derden, met als doel gekend te zijn als aanspreekpunt in verband met
knelpunten op de hem/haar toegewezen trage weg.
Artikel 12 Alleen de rechtbanken in het arrondissement Gent zijn bevoegd om uitspraak te
doen over de geschillen in verband met onderhavige overeenkomst.
Opgemaakt in twee exemplaren, te ……………………………….. op …./…./……, waarvan
elke partij erkent een gekregen te hebben.
Handtekening vrijwilliger1
1
Voorafgegaan door de woorden ‘voor akkoord’
Handtekening gemeente1
Bijlage bij vrijwilligersovereenkomst Wegspotters
Document ter informatie van de vrijwilliger
1. Gemeente
Naam
Gemeente Merelbeke
Vertegenwoordigd
door
Filip Thienpont, burgemeester
Sofie Moreels, gemeentesecretaris (wn.)
Adres
Tel.nr
e-mail
2. Verzekeringen
Waarborgen
De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele
aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger.
Maatschappij Ethias NV
Polisnummer 04/055 – 45.204.604
3. Vergoedingen
De gemeente betaalt de werkelijke kosten terug, mits overhandiging van de juiste
bewijsstukken.
4. Geheimhoudingsplicht
Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.
"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers,
vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep
kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken
buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire
onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen
verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van
acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van 2,50 tot 12,50 euro".