Presentatie Verkoop
advertisement
Presentatie Virtueel kantoor Inne Hidegh Stefanie Van der Elst Kim Versteeven Dicht bij het bedrijfsleven • Wekelijks worden wij kantoorbedienden. • De goederen- en geldstroom zijn fictief. • De hulpmiddelen (kantoorapparatuur, formulieren) en procedures zijn dezelfde als in een moderne kantooromgeving. Bij het begin … • naamkeuze • logo en briefhoofd ontwerpen • solliciteren • organogram • drietalige catalogus De wekelijkse routine • de post van WEB komt binnen (bestellingen, bankafschriften, vrachtbrieven, …) • elke afdeling heeft zijn eigen taken Afdelingen • Receptie • Aankoop • Voorraad • Verkoop • Boekhouding Receptie Omschrijving: • spil van het bedrijf • hulp voor alle andere afdelingen • werken met MS Office Taken: • postbehandeling • koffie bestellen • algemeen klassement • aanwezigheidslijst invullen • faxen • telefoon Aankoop Omschrijving: • aankoop van goederen • werken met boekhoudprogramma BOB • werken met MS Office Taken: • bestellingen ingeven • interne leveringsbonnen aanmaken • documenten vergelijken Voorraad Omschrijving: • voorraad op peil houden • nauwe samenwerking met aankoop en verkoop • werken met MS Office • werken met boekhoudprogramma BOB Taken: • opstellen van interne bestelformulieren • bijwerken van voorraad • artikelkaarten bijwerken Verkoop Omschrijving: • klantenbinding • opstellen van promoties en enquêtes • werken met MS Office • werken met boekhoudprogramma BOB Taken: • het ingeven van binnenkomende bestellingen • het opvolgen van de bestelling tot levering • het opstellen van verzendnota’s • het leveren van goederen • dienst na verkoop, onder het motto ‘klant is koning’ Boekhouding Omschrijving: • factureren • regelen en opvolgen van de betalingen • werken met boekhoudprogramma BOB Taken: • financieel klassement verzorgen • verkoopfacturen opstellen • invullen van dagboeken • betalingsopdrachten opstellen Wij danken u voor uw aandacht!
