EVBV-Octopus Uitnodiging ALV WOENSDAG 22 JUNI AS OM 19:30

EVBV-Octopus
Uitnodiging ALV
Beste leden,
Hierbij nodig ik u uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering. Deze
vergadering vindt plaats op
WOENSDAG 22 JUNI A.S. OM 19:30 UUR IN
JEUGD EN JONGERENCENTRUM ELZENBURG
AAN DE BRABANTLAAN 1 TE VUGHT.
Bij een aanwezigheid van minder dan 2/3 deel van het totaal aantal leden wordt voor
dezelfde dag en plaats, om 19:45 uur een nieuwe vergadering met dezelfde agenda
uitgeschreven.
Om de kosten te drukken hebben we als bestuur besloten de notulen en stukken niet
meer op papier te verspreiden, maar beschikbaar te stellen via de website www.evbvoctopus.nl.
Met vriendelijke groet, namens het bestuur van E.V.B.V. Octopus,
Maikel Vorstenbosch, Secretaris
AGENDA
1.
Voorwoord Voorzitter .......................................................................................................... 3
2.
Notulen ALV 17-06-2015 ................................................................................................... 4
3.
Ingekomen stukken ........................................................................................................... 12
4.
Commissies ........................................................................................................................... 12
4.1
Technische Commissie .................................................................................................. 12
4.2
Wedstrijdsecretariaat .................................................................................................... 12
4.3
Ledensecretariaat ........................................................................................................... 13
4.4
Sponsor commissie ........................................................................................................ 13
4.5
Materialen commissie.................................................................................................... 14
4.6
SKP ....................................................................................................................................... 14
4.7
Zaaltaken commissie ..................................................................................................... 15
4.8
Vertrouwenspersonen ................................................................................................... 15
4.9
Evenementen commissie ............................................................................................. 17
4.10
Communicatie commissie ........................................................................................ 18
4.11
Opleidingscommissie ................................................................................................. 18
5.
Financiën ................................................................................................................................ 20
5.1
Van de penningmeester ............................................................................................... 20
5.2
Kascommissie ................................................................................................................... 20
5.3
Realisatie 2015-2016 en begroting 2016-2017 .................................................. 20
6.
Bestuurszaken...................................................................................................................... 21
7.
Rondvraag ............................................................................................................................. 21
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
2
1. Voorwoord Voorzitter
Het seizoen zit er weer op. Een lastig seizoen maar toch ook wel met mooie momenten. We hebben
noodgedwongen afscheid moeten nemen van de locatie Ouwerkerk als thuisbasis. Teams moesten
op diverse locaties trainen waardoor teams elkaar alleen nog maar tegen kwamen bij wedstrijden
en de standaard vrijdagavond na de training borrel kwam te vervallen. Ook de wedstrijden van
Dames en Heren 1 vonden apart van de andere teams plaats. Daarnaast werden we onmiddellijk
geconfronteerd met een ander groot probleem, namelijk hoe krijgen we voldoende materiaal op
alle locaties om te trainen en wedstrijden te spelen. Gelukkig hebben we, dankzij een financiële
bijdrage van de gemeente, dit probleem kunnen oplossen.
Het zaalprobleem zal ons ook het seizoen 2016-2017 parten blijven spelen. Maar gelukkig is er
licht aan het einde van de tunnel. Op de locatie Elzenburg gaat een Integraal Kind Centrum met
sportvoorziening gebouwd worden. Met een kleine groep Octopussers hebben wij vanaf de zomer
2015 een plan op gesteld om deze sportvoorziening basketbalproof te maken en dat is gelukt. In
het najaar 2016 start de bouw van het IKC met een grote sporthal (afmeting 32x42 meter) zodat
we met alle teams daar in de toekomst kunnen gaan trainen en wedstrijden kunnen gaan spelen.
De planning is dat de nieuwe sporthal eind 2017 opgeleverd gaat worden. Vanuit Octopus blijven
wij druk uitoefenen op de gemeente om de nieuwe sporthal opgeleverd te krijgen bij aanvang van
het seizoen 2017-2018 (september). Dit willen wij graag omdat we dan bij aanvang van het
seizoen meteen in de nieuwe hal kunnen starten en het sluit prima aan bij ons 50 jarig jubileum in
oktober 2017. Het zou heel mooi zijn tijdens ons jubileum de nieuwe hal ook feestelijk in gebruik te
gaan nemen. In april is een aparte werkgroep samengesteld die de organisatie van het jubileum
gaat coördineren.
Afgelopen seizoen hebben weer veel Octopussers een deel van hun vrije tijd gegeven aan de
vereniging voor allerlei commissies of andere taken. Ik wil iedereen hiervoor hartelijk danken. In
het bijzonder Jacob, en Sophie die nieuw zijn in het bestuur of als TC afgevaardigde in het bestuur.
Jay heeft bij de opstart afwisselend met Sophie de TC vertegenwoordigd. Roel heeft dit jaar een
stapje terug gezet als voorzitter van de TC en dit stokje overgedragen aan Jay en Sophie. Roel
heeft jaren de TC getrokken en ik wil hem hiervoor, ik denk namens iedereen, heel hartelijk
danken. Gelukkig is Roel niet weg en kunnen we met vragen nog steeds bij hem terecht.
Sportief gezien hebben we dit jaar mooie prestaties neergezet met enkele kampioenen in de eerste
en tweede competitiehelft. Allemaal gefeliciteerd met deze prestatie.
Rayon Zuid van de NBB is opgeheven en we hebben nu dus te maken met één centrale NBB met
afdelingen. Het Rayon Zuid had nog wat financiële reserves die terugvloeien naar de verenigingen.
Deze financiële meevaller gaan we reserveren voor het jubileum in 2017.
Om verder niet al het gras voor de voeten van andere commissies weg te maaien wil ik mijn
voorwoord kort houden en afsluiten met mijn eigen plannen voor de komende jaren als voorzitter
van Octopus.
Dit jaar loopt mijn termijn weer af en mag ik aangeven of ik voor nog eens 2 jaar bijteken als
voorzitter. Gezien de bouw van de nieuwe sporthal, waarbij ik als contactpersoon voor de
gemeenten namens de zaalsportverenigingen fungeer, en het jubileum in oktober 2017 heb ik
besloten voor, echt, de laatste keer om me nog 2 jaar beschikbaar te stellen. In juni 2018 stop ik
dan ook echt als voorzitter bij Octopus om mijn handen vrij te krijgen voor eventueel andere
maatschappelijke activiteiten.
Bij de rondvraag tijdens de ALV van vorig jaar heeft Nikkie de opmerking geplaatst dat zij het
jammer vind dat de ALV zo weinig bezocht wordt. Uiteraard ben ik het met haar eens. Ik wil dan
ook bij iedereen, ook de ouders van jeugdleden, een oproep doen om de ALV van dit jaar wel te
bezoeken.
Koen van Dinther
Voorzitter EVBV Octopus
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
3
2. Notulen ALV 17-06-2015
Afmelding met kennisgeving: Justin Schasfoort, Dominique Schasfoort
1.1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en sluit deze tot 19.45
1.2 Opening 19.45
De voorzitter opent de wederom en heet alle mensen welkom. Verder licht de voorzitter kort de
agenda en het voorwoord toe.
2
Notulen vorige vergadering
Pagina 1: geen op/aanmerking
Pagina 2: geen op/aanmerking
Pagina 3: geen op/aanmerking
Pagina 4: geen op/aanmerking
Pagina 5: geen op/aanmerking
Pagina 6: geen op/aanmerking
Pagina 7: geen op/aanmerking
Pagina 8: geen op/aanmerking
Nikkie Notten: Gaf als algemene opmerking om een actiepuntenlijst n.a.v. de ALV. Dit gaat met
ingang van seizoen 2015-2016 ingaan
3. Ingekomen Stukken
Er is een commissie verslag van de evenementen commissie. Deze zal behandeld worden tijdens de
afronding van alle commissies
4. Commissies
4.1 TC
Roel ligt kort zijn stukje toe. Een grote verandering voor volgend jaar is dat er ‘Special Trainers’
komen. Dit zijn ervaren trainers die de onervaren trainers gaan helpen. Denk hierbij aan tips en
tricks vanuit de ervaren trainers of het volgen van deze trainingen.
Een andere verandering is dat er een ouderencommissie gaat komen. Deze commissie is door en
voor ouders opgesteld. Op dit moment is de drempel voor ouders nog steeds te hoog en met deze
commissie wil de TC de drempel nog verder verlagen.
Jacob TIellemans: De vraag is of dit in werkelijkheid gaat werken.
Roel Bekkers: Dat is inderdaad de vraag maar de tijd zal het leren. Er is al ooit een teamouder
geweest en dat werkte niet. Dit zal hopelijk wel gaan werken
Coen Hurkmans: Is het geen optie om meer op de website te zetten?
Roel Bekkers: Bart v Hal is op dit moment bezig met de nieuwe website. Dit zal inderdaad ook
gebruikt gaan worden.
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
4
Volgend jaar gaat er weer een instroom uur komen. Dit geldt met name voor de
leeftijdscategorieën u10 en u12. Dit om te voorkomen dat de huidige u10 en u12 teams te vol
worden. Opsplitsen in 2 teams wordt moeilijk aangezien de teams dan te klein zijn.
Coen Hurkmans: Zijn hier al mensen voor? Op dit moment zijn een aantal mensen niet op de
wachtlijst die al wel eens meegetraind hebben.
Wendy Vos: Deze mensen hebben ze nog niet correct ingeschreven en zijn daarom officieel nog
geen lid. Hierdoor staan ze niet op de wachtlijst.
Koen v Dinther: Mocht je vragen hebben of die spelers al in een team ingedeeld zijn dan kan je bij
de TC terecht. De vraag aan Gianni om even te controleren of alle nieuwe spelers in zijn team ook
al ingedeeld zijn.
Jeroen Rijkers: Mogelijk dichter op de inschrijving zitten en zorgen dat alles ingeleverd word.
Daarnaast ervoor zorgen dat het makkelijker wordt om in te schrijven.
Verder wordt er gekeken naar de zalen voor volgend jaar. De zalen voor dit jaar zijn mogelijk
Vught Noord, Lidwina, Voorburg en de Theereheide in Sint-Michielsgestel. Er zal per team gekeken
worden waar ze het beste kunnen trainen. Niet dat jeugd leden bijvoorbeeld naar SintMichielsgestel moeten om te trainen.
Dalibor Malbasic: Is er iets mis met deze zalen?
Roel Bekkers: Er is in principe niets mis met de zalen alleen de formaten kloppen niet helemaal
De wedstrijden gaan naar alle waarschijnlijkheid in de Martinihal gespeeld gaan worden. Mocht dit
niet mogelijk zijn dan is vervolgens de keuze om de wedstrijden in de Theereheide te spelen.
Jay vd Snepscheut: Dit is misschien wel een betere keuze aangezien dan iedereen in die zaal is
waardoor je toch het clubgevoel behoud
Roel Bekkers: Dit is inderdaad mogelijk maar dan heb je wel het probleem dat jeugd leden naar
Sint-Michielsgestel
Jeroen Rijkers: Zijn er geen andere procedures mogelijk tegen laco? Als huurder heb je veel
rechten en er daar mogen we ons op beroepen.
Koen van Dinther: Dat klopt inderdaad. Het grote gevaar hierin is dat dan mogelijk de huurprijs
bepaald wordt door de rechter. Dit kan fors in ons nadeel zijn.
Laco is eigenlijk haast geen optie. Laco zelf wil dit niet aangezien ze zelf ook plannen hebben voor
de zaal. Ik wil wel een gesprek aangaan tegen die tijd met Dhr. Lavrijsen om te kijken wat er
misschien wel mogelijk is. Voor 31 juli moeten de spullen wel weg zijn anders gooit laco alles weg.
Marcel v Oorschot: Je bent toch eigenlijk klaar met Laco? Dan zou ik toch geen zaal meer huren?
Het is dan alleen nog maar met modder gooien.
Jay vd Snepscheut: Hoe zit het dan met de zaal in Vught Zuid. Is dat inmiddels 2020?
Koen v Dinther: De datum zou 1 september 2016 worden maar er is veel onderhandeld door de
scholen. De vraag was namelijk of ze gingen fuseren of twee aparte scholen zouden blijven. Dit
heeft veel tijd gekost en daarom is er vertraging. De verwachting is dat de zaal en school er 1
september 2017 zal staan. Dit duurt ons te lang. Ik zal in onderhandeling gaan of de zaal niet eerst
gebouwd kan worden. Dat teams naar de Theereheide moeten kan een groot
onderhandelingsmiddel worden.
Verder bedanken we alle trainers van het afgelopen jaar en hebben we voor volgend jaar een luxe
probleem qua trainers.
4.2 Wedstrijd/Ledensecretariaat/Zaaltaken
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
5
Voor dit jaar was het lastig met alle perikelen qua zaal om alles in te delen. Denk hierbij aan
verplaatsingen of inhaal wedstrijden. Voor volgend jaar is het heel erg lastig om de wedstrijden te
plannen aangezien het niet duidelijk is welke zaal we gaan gebruiken voor de wedstrijden. De
wedstrijden op vrijdag heeft ze zoveel mogelijk proberen te beperken maar was niet altijd mogelijk
Qua zaaltaken zitten we af en toe met het probleem dat er op het laatste moment een wedstrijd
ingepland moet worden en daarbij ook de zaaltaken. Gelukkig zijn de meeste leden hiervoor
flexibel mee omgegaan. De verdeling proberen we zo gelijk mogelijk te verdelen. Gemiddeld wordt
er 8 taken per seizoen per persoon ingedeeld. Vanaf dit seizoen was het lastig met de licentie
eisen. Een groot probleem hier was het ruilen hiervoor. Voor volgend jaar moet hier goed opgelet
worden.
Nikkie Notten: Ik had 2 opmerkingen. Zijn er mensen die er ontzien in zaaltaken. Hier is behoorlijk
wat rumoer over. In hoeverre is dit waar en wat is de afspraak
Wendy Vos: Hier is veel ruis over. Op dit moment zijn er 4 mensen die minder taken doen. Dit zijn
Roel Bekkers (veel in de zaal voor taken), Wendy Vos (veel in de zaal voor taken) Dominique
Schasfoort (zaaltaken commissie en altijd in de zaal hiervoor) en Annoek van Opbergen (zaaltaken
commissie en altijd in de zaal hiervoor). Voor de rest doet iedereen gewoon zijn taken. Noortje v
Hal krijgt voor volgend jaar minder zaaltaken omdat zij SKP-er wordt.
Nikkie Notten: Ik zag in de notulen van vorig jaar dat Dalibor Malbasic het punt opperde dat taken
overgenomen voor geld zonder dat ouders dit weten. Is dit verbeterd?
Wendy Vos: Dit is naar onze mening verbeterd. Dit is natuurlijk niet geheel te controleren maar we
hebben ouders ook zoveel mogelijk op de hoogte proberen te houden.
Roel Bekkers: Is hier ook over nagedacht qua sancties van niet op komen dagen.
Wendy Vos: Hier is inderdaad over gesproken maar naar onze mening is dit nog niet mogelijk
aangezien de organisatie nog niet altijd optimaal is. Dit vanwege late inplanning van wedstrijden.
De boetes van dit moment zijn: 1e keer boete van 5 euro, daarna boete van 7.50 euro en een
schorsing die steeds verder oploopt.
Jeroen Rijkers: Maar het is zeer vervelend als we ’s ochtends de wedstrijden niet kunnen beginnen
doordat zaaltaken niet uitgevoerd worden door afwezigheid. Wat mij betreft mag dit echt harder
aangepakt worden.
Wendy Vos: Dat klopt maar dit ligt soms natuurlijk ook nog steeds aan de organisatie ervan en kan
niet altijd beboet worden
John Schasfoort: Ik denk ook dat het probleem gezocht moet worden bij de leden en daarbij ook
de schorsingen daadwerkelijk uit te voeren i.p.v. uitstellen.
Jeroen Rijkers: Ik heb wel eens nagevraagd waarom de zaaltaak niet uitgevoerd wordt en als reden
was het uitgaan en het was laat. Die personen moeten gewoon hard gestraft worden.
Coen Hurkmans: Veelal wordt u10 en u12 hierin getroffen dus de vraag is, hoe kunnen we dit
aanpakken zodat er niet te licht over gedacht wordt. Mogelijk een hogere boete. Daarnaast is een
schorsing ook een heel goed idee als die goed wordt nageleefd wordt.
Jeroen Rijkers: Ik denk dat een schorsing het meest effectief is. Daarnaast vraag ik me af waarom
ouders de zaaltaken niet kunnen uitvoeren.
Wendy Vos: Dit is niet mogelijk omdat de ouders ook bij de club ingeschreven moeten zijn. Dit kost
geld. Daarnaast kennen de meeste ouders de regels niet helemaal en bij andere clubs zie je vaak
partijdigheid achter de tafel. Dit moet voorkomen worden.
Koen v Dinther: Kort samengevat mogen de boetes hoger worden, de schorsingen moet ook
daadwerkelijk uitgevoerd. Al is het een kampioenswedstrijd, de eerstvolgende thuiswedstrijd mag
de persoon niet spelen. De vraag aan de zaaltakencommissie om dit goed uit te werken op een A4tje. Hierbij moet opgelet worden dat de licentie eisen kloppen. De bestuur zal nakijken of dit
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
6
samenhangt met wat er besproken is in de ALV en vervolgens met ingang van komend seizoen
implementeren.
Bij de ledensecretariaat zijn er weinig veranderingen. De wachtlijst van u10 en u12 zijn flink 41
dames leden zijn er nu en de rest mannen.
4.3 Materialen commissie
Dit jaar lag de focus op de jongste leden. Hier moesten de ballen echt vervangen worden want ze
waren op.
Coen Hurkmans: De laatste nieuwe ballen lopen continue leeg. Deze moeten dus alweer vervangen
worden.
Koen v Dinther: Ik zal naar burned gaan dat ze deze moeten vervangen. Dit kan natuurlijk niet.
Voor volgend jaar zijn de dames ballen aan de beurt. Op dit moment zijn dit er te weinig met de
komst van meerdere dames.
Roel Bekkers: Er is ook een nieuws feit voor u14. Ze gaan met een maat 6 bal spelen. Meisjes u14
met een 5 en een mix met 6.
Nikkie Notten: Wat wordt er bedoeld met het kastje van Laco
Maikel Vorstenbosch: Dit was het koffertje voor de klok van Laco. Deze is van laco zelf en moet bij
hun afgeleverd worden. Het is al een aantal keer voorgekomen dat dit bij ons in de kast is gezet.
Jeroen rijkers: Mogelijk kan er een lijst met alle materialen in de kasten komen te hangen.
Roel Bekkers: Op dit moment is de communicatie over materialen van trainers naar de
materialencommissie niet goed. Wellicht een idee om de communicatie over materialen via de
trainers app te doen.
4.4 Sponsorcommissie
We zijn naastig opzoek naar nieuwe leden. Op dit moment zijn dit Koen v Dinther, Maikel
Vorstenbosch en af en toe Jacob Tiellemans. Daarnaast de vraag voor meer support vanuit teams.
Wanneer een actie is waar hulp bij nodig is, is op dit moment onvoldoende support.
Jay vd Snepscheut: Wanneer er een sponsor voor een team is moet dit dan via de
sponsorcommissie
Koen v Dinther: Dit moet inderdaad via de sponsorcommissie aangezien de club naast
shirtsponsoring er ook iets aan over wil houden.
Jay vd Snepscheut: Ik heb bijvoorbeeld met de vader van Klaas aan de bar onderhandeld voor
sponsoring maar dit is dit jaar niet gebruikt. Blijft dat geld ergens?
Koen v Dinther: Voor dit jaar is dat inderdaad helaas naar de club gegaan. Voor volgend jaar komt
er mogelijk een extra rekening voor de evenementencommissie. Dan zal dit makkelijker kunnen.
Jay vd Snepscheut: Sponsors willen vaak het team van hun zoon/dochter sponsoren of het kamp
maar niet perse de club. Is dat dan wel duidelijk?
Koen v Dinther: Wat betreft sponsoring voor shirts wordt dat wel vaak duidelijk gecommuniceerd
Dalibor Malbasic: De sponsor die ik geregeld heeft meerdere keren aan mij gevraagd hoe de
sponsoring is gegaan en wat er met het geld is gebeurd. Hier is veel onduidelijkheid in. Er is geen
foto gestuurd of andere klein cadeautje. Hier moet meer aandacht aan besteed worden.
Roel Bekkers: Je hebt gelijk alleen daar heb je wel mensen voor nodig. Op dit moment lukt dat dus
niet. Dit is niet goed maar we moeten hier wel met z’n allen aan werken. Hierbij hebben we echt
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
7
de handen van club nodig. Misschien moeten we de volgende keer dan zeggen dat we het niet
aannemen.
Koen v Dinther: Voor volgend jaar staan dezelfde acties voor de sponsorcommissie. We willen meer
maar dat gaat niet met de medewerking voor de club. Als we de handen zouden hebben dan
zouden we veel meer binnen kunnen halen.
4.5. Vertrouwenspersoon
Dit jaar hadden we geen casussen. Onze manier is zo goed in trek dat springfield dezelfde manier
gaat hanteren als onze starting five. Zelfs de bond was zo onder de indruk dat ze i.p.v. de
verenigingsbox ook onze starting five gaan gebruiken. Wel met onze naam er onder.
Coen Hurkmans: Op dit moment wordt informatie via facebook en website. Is het niet makkelijker
dat dit via 1 bron gaat?
Koen v Dinther: Voor externe communicatie moeten we denk ik naar de website gaan refereren.
Facebook is met name voor directe berichten zoals bijvoorbeeld de zaaltaken. Facebook wordt
vooral gebruikt voor interne communicatie
4.6. Opleidingscommissie
Het belangrijkste voor komend jaar is dat er een spelregelbewijs ingevoerd gaat worden. De
bedoeling is dat alle spelers vanaf u14 deze moeten gaan halen. Mogelijk jongere teams ook maar
dat is niet mogelijk. Dit gaat waarschijnlijk via een e-learning uitgerold worden. De bond heeft dit
gemaakt. Via een hyperlink op de website kunnen spelers hier komen en indien ze die gehaald
hebben wordt dit geregistreerd. Spelers met een scheidsrechters/trainers licentie zijn vrijgesteld.
Indien je dit bewijs niet hebt mag je ook geen wedstrijden spelen.
Voor volgend jaar is er geen f cursus. Wel zal er een tafelcursus georganiseerd worden.
Voor 2016-2017 worden er weer trainers opgeleid.
Anja v Berkum: Wordt dit door de TC gedaan of door jou Koen?
Koen v Dinther: Dit wordt gedaan door de opleidingscommissie
Nikkie Notten: Aangezien er een licentie eis, moeten er niet meer mensen opgeleid worden als
scheidsrechters.
Koen v Dinther: In het voorstel wat later op de vergadering wordt ingediend, komt dit ten sprake.
Dalibor Malbasic: Is het niet mogelijk om een interne cursus te houden op E Niveau?
Koen v Dinther: De aanvraag hiervoor staat al. Hier is overleg in met Paul vd Heuvel . Per 2016
komt er een nieuwe indeling van de cursus. Deze zal intensiever zijn dus we proberen voor deze
nieuwe indeling deze cursussen te houden.
Dalibor Malbasic: Hoe zit het met de trainerscursussen qua financien.
Koen v Dinther: Voor dit jaar krijgen we een tegemoetkoming vanuit de bond. Voor volgend jaar
zal er geen cursus worden gehouden. Wanneer er toch animo is zal er gekeken worden voor een
oplossing of er toch iets geregeld worden.
Dalibor Malbasic: Hoe zit het dan met nieuwe trainers die naar andere clubs gaan?
Koen v Dinther: Alle nieuw opgeleide trainers hebben een concurrentiebeding getekend. Mochten
ze toch gaan, moeten ze een boete betalen.
Jeroen Rijkers: Als je een opleiding hebt gedaan, moet je dan jaarlijks bijgeschoold worden?
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
8
Koen v Dinther: De licenties zijn nu 5 jaar geldig. Voor BT 3 moet je minimaal 2 workshops volgen
en voor BT 2 moet je minimaal 1 workshop volgen tijdens deze periode.
4.7. Evenementencommissie
Jacob Tiellemans licht zijn stukje toe. Verder staat er op dit moment een vacature open. Sjoerd v
Opbergen is nu weg en we zoeken nu versterking.
Dalibor Malbasic: Ik vind dat ze een groot compliment verdienen. Ze doen met een klein groepje
heel veel regelen en brengen ook veel leuks naar de club toe.
Financieën
5.1. Kascontrole
Marcel v Oorschot heeft samen met Anne Wilsons de kas gecontroleerd en niets negatiefs
gevonden. Hierbij willen zij decharge verlenen aan de huidige penningmeester. Wel geven ze een
tip mee om voor volgend jaar de facturen te nummeren en dit te koppelen aan de bankafschriften.
Dit geeft meer overzicht.
Het voorstel is unaniem aangenomen!
We bedanken Anne Wilsons voor haar 2 jaar dienst als Kascontroleur.
Voor volgend jaar is:
1e lid Marcel van Oorschot
2e lid Nikkie Notten
Coen Hurkmans heeft zicht aangemeld als reserve lid.
5.2. Penningmeester
De Penningmeester licht kort zijn stuk. Vervolgens is de realisatie besproken. Hierin meld John
Schasfoort dat we helaas het budget van de evenementencommissie sterk hebben moeten korten
omdat we anders een negatief resultaat zouden behalen. Voor dit jaar hebben we een positief
resultaat van €44,64
Nikkie Notten: We zouden toch ook geld krijgen vanuit de bond voor de trainersopleiding?
Koen v Dinther: Dat klopt inderdaad. Helaas krijgen we de bonus hiervan pas in het volgende
boekjaar. Vandaar dat we dit niet terugzien in de realisatie van dit jaar.
Jacob Tiellemans: Hoeveel hebben we dit jaar betaald aan boetes?
John Schasfoort: Dit jaar was dit ongeveer €800,Jacob Tiellemans: Er is €500,- begroot. Is het dan niet verstandig aangezien we voorgaande jaren
dit ook hebben overschreden om dit hoger te begroten?
John Schasfoort: De boete bedragen waren voor dit jaar hoger. Daarnaast hadden we veel boetes
qua licenties van de nieuwe regeling. Deze zullen we volgend jaar niet meer hebben.
Voor de begroting voor 2015-2016 is er een kleine kanttekening. Omdat het nu onduidelijk is waar
we gaan trainen en wat dit gaat kosten kan ik dit nog niet begroten. Hierdoor wordt de huidige
situatie aangehouden en zal de contributie met 1% geïndexeerd worden.
We kunnen de begroting in stemming brengen zoals hij hier nu ligt. Voor volgend seizoen gaan we
er van uit dat de zaalhuur hoger wordt. Hierbij is op dit moment van een verhoging van 8 euro op
de contributie nodig. De vraag is dus: nemen we geen beslissing over de begroting of nemen we de
begroting aan met 8 euro contributieverhoging en de duurdere zaalhuur . Hierbij is er een
kanttekening dat dit nog niet 100% zeker is.
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
9
Met 2 mensen tegen en 20 voor is de begroting met 1% + 8 euro verhoging en 1000 euro meer
zaalhuur aangenomen
6 Bestuurszaken
6.1 Voorstel Arbitrage
In het voorstel wordt besproken dat alle spelers van Heren 1 en Dames 1 en E-licentie moeten
gaan halen. F licenties worden verplicht voor alle u18 spelers. Dit betekend dat laatste jaars u16
deze cursus al gaat volgen
Nikkie Notten: Hoe zit dit dan met de vormgeving qua opleiding? Is er een intentie om dit intern te
geven?
Koen v Dinther: Deze gaan intern gegeven worden.
Anja v Berkum: Als het niet veel tijd verschilt, kunnen ze dan niet meteen een E-licentie halen?
Koen v Dinther: F is 1 hele dag en E 6 dagdelen. Hier is een groot verschil in tijd.
Anja v Berkum: Als iedereen nou kampioen wordt in de jeugd en promoveert naar de 1 e klasse.
Moet heren 1 en dames 1 voor al die teams dan gaan fluiten?
Koen v Dinther: Mocht dit gebeuren dan betekent dit dat een E-Licentie nodig is voor alle
scheidsrechters. Naar alle waarschijnlijkheid gaat deze regel binnenkort op de schop aangezien dit
niet realiseerbaar gaat blijven.
Het voorstel is met 1 tegen, 3 weerhoudingen en 18 voor aangenomen.
6.2. Schema Aftreden
De penningmeester is aftredend maar wel verkiesbaar. Er is geen andere kandidaat.
De huidige penningmeester is unaniem herkozen.
Jacob is gevraagd om mee te gaan helpen binnen het bestuur. Hij wordt aangenomen voor 2 jaar
die gelijk loopt met de penningmeester. Jacob is unaniem aangenomen.
7. Rondvraag
Nikkie Notten: Ik wil graag een opmerking plaatsen. Ik vind dat de ALV te weinig bezocht wordt.
Kunnen we dit niet promoten?
Koen v Dinther: Hier gaan we kijken wat we kunnen doen
Coen Hurkmans: Zijn alle trainers al bekend?
Roel Bekkers: In grote lijnen is dit al bekent op meisjes u14 en u16 na. Dit wordt binnenkort
bekend gemaakt.
Coen Hurkmans: Ik wil Koen v Dinther graag een groot compliment geven omdat hij heel erg veel
tijd heeft gespendeerd.
Jacob Tiellemans: Wendy Vos stopt met het leden secretariaat. Wat gaat daar mee gebeuren? Een
andere vraag, wat gaat er gebeuren met de nieuwe tenues? Worden die voor volgend jaar
verplicht?
Koen v Dinther: Maikel Vorstenbosch gaat dit op zich nemen. Wat betreft de tenues zijn die voor
volgend jaar verplicht, maar burned krijgt een andere leverancier dus hier kan nog een knelpunt
komen. In principe zijn ze gewoon verplicht.
Jay vd Snepscheut: Waarom hebben we binnen de club geen pot om te sparen om incidentele
dingen zoals bijvoorbeeld heren 1 die eerste divisie kon gaan spelen?
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
10
Koen v Dinther: We willen graag zo’n potje hebben. Op dit moment is dit alleen nog niet mogelijk
aangezien we de financiële middelen niet hebben. Wanneer we weer wat meer liquide middelen
gaan krijgen willen we weer een potje op gaan bouwen. Anderzijds willen we niet dat andere leden
gaan betalen om heren 1 of dames 1 hoger te laten betalen.
Anja v Berkum: Het zou inderdaad raar zijn als we eerst gaan stemmen voor een verhoging om
financieel te gaan redden maar wel een potje willen hebben om hoger te kunnen spelen.
John Schasfoort: De club moet niet gaan sparen om een team veel hoger te kunnen laten spelen.
Dit moet juist vanuit een sponsor komen.
Dalibor Malbasic: Ik wil nogmaals benadrukken dat ik het jammer vind als heren 1 en dames 1
naar de Theereheide gaan voor hun wedstrijd. Dit betekend dat jeugd leden de wedstrijd kunnen
zien. Dit gaat van de gezelligheid af.
Koen v Dinther: We proberen hier goed op te letten.
Dalibor Malbasic: Is het geen mogelijkheid om op vrijdag wedstrijden te spelen.
Roel Bekkers: Dan is er helaas geen wedstrijdzaal
Dalibor Malbasic: Ik wil me aanmelden als trainer van U16. Niet als Coach.
Jeroen Rijkers: Vorig jaar hebben we veel extra dingen gedaan met de mini TC en dat is super
positief ontvangen. Neem bijvoorbeeld mini van de maand. Helaas is dit weggeëbd.
Roel Bekekrs: Daar heb je gelijk in maar Sjoerd is bijvoorbeeld gestopt en daardoor is mini van de
maand weggevallen.
Tom Smets: Sommige leden van de mini tc doen op dit moment heel weinig en daarom ligt het wat
stil.
Roel Bekkers: Op het moment dat ze niet aangestuurd worden dan wordt er ook niets gedaan.
Anja v Berkum: Ik wil dit wel op me nemen.
Jeroen Rijkers: Graag willen we met u12 minimaal 1 keer per maand in een grotere zaal trainen.
Roel Bekkers: Hier zal naar gekeken worden.
Jeroen Rijkers: De motivatie voor de spelers is nu weg omdat er geen wedstrijden gespeeld
worden. Misschien eerder stoppen met trainen?
Roel Bekkers: Eigenlijk is het de bedoeling dat deze training gebruikt worden voor nieuwe leden.
Jeroen Rijkers: Wordt er iets gedaan aan ledenwerving?
Koen v Dinther: Komend jaar zal er een school basketbaltoernooi gehouden en worden er
gymlessen gegeven qua basketbal.
Anja v Berkum: Hebben we iets in kas voor het 50 jarig jubileum en wordt hier mogelijk op
geanticipeerd?
John Schasfoort: op dit moment hebben we haast geen liquide middelen.
Koen v Dinther: Voor volgend jaar gaan we een commissie bij elkaar zoeken om een budget
neutrale jubileum te organiseren.
8. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 23.05
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
11
3. Ingekomen stukken
Geen. Eventueel later ontvangen ingezonden stukken worden bij de vergadering uitgedeeld
4. Commissies
4.1 Technische Commissie
Stukken van de Technische commissie worden bij de vergadering uitgedeeld
4.2 Wedstrijdsecretariaat
Wedstrijdsecretariaat 2015-2016
De planning van wedstrijden blijft een lastige en vooral tijdrovende klus. Er zijn een aantal
piekmomenten vóór, tijdens en na het seizoen. Daarbij moeten tussendoor nog wedstrijden worden
verzet, sheets worden geschreven en gecontroleerd en standen worden ingevoerd.
Al vóór mei moeten hs1 en ds1 worden ingeschreven voor het komende seizoen. De inschrijving
gaat op letter waar dan speelweekenden aan gekoppeld zitten. Helaas loten we meestal niet al te
best, zo ook dit jaar. Hierdoor begon het seizoen al met de wijsheid dat Hs1 en Ds1 hun
thuiswedstrijden niet altijd op dezelfde dag konden spelen. Tel daar bij op dat beide teams op
zaterdag wilden spelen en dat de Martinihal nogal volgeboekt is met volleybalwedstrijden en
snuffelmarkten, en dan kun je zien dat dit een interessante puzzel ging worden.
Helaas waren we dit seizoen weer afhankelijk van de beschikbare zaalhuur bij de Martinihal. Zoals
het er nu naar uitziet, worden dit dus weer gebroken thuisweekenden, waarbij niet alle teams op
één dag kunnen spelen. Met name op zaterdag hadden de volleyballers meestal al de zaal gehuurd,
waardoor bijna alle thuiswedstrijden van de overige teams op zondag zijn gespeeld. Gelukkig
hadden we wel wat ruimte met de planning en hoefde er niemand heel vroeg zijn bed uit voor een
thuiswedstrijd.
Één van de doelen van afgelopen jaar was zo min mogelijk wedstrijden te spelen op
trainingsavonden. Dit is goed gegaan dit jaar! Er heeft slechts één thuiswedstrijd onder een
training plaats moeten vinden!
We begonnen aanvankelijk met 12 teams in de competitie: 2 dames seniorenteams, 3 heren
senioren teams, 2 meisjes teams en 5 jongens teams. Halverwege het seizoen konden we de
teams Mu14 en U16 helaas niet verder voortzetten doordat er te weinig spelers waren. Gelukkig
zijn we wel, net als vorig jaar, in de tweede competitiehelft kunnen starten met een tweede U10
team.
In de competitie hebben de teams het over het algemeen weer goed gedaan dit seizoen.
Paradepaardje Hs1 is in de middenmoot weten te eindigen van de tweede divisie. Dames 1, ook
voor de eerste keer in de tweede divisie, leek af te gaan op een top-3 plaats, maar eindigt
uiteindelijk in de middenmoot. Ook de andere seniorenteams eindigden in het midden van hun
poule. Bij de jonge teams wisten U12 en U18 in de eerste helft van de competitie kampioen te
worden. In de tweede helft van het seizoen wist U18 een tweede plaats te bemachtigen. De Meiden
van Mu16 behaalde een nette top-3 plek in de eerste klasse.
Hopelijk verlopen de competities weer net zo goed als (of zelfs beter dan) dit jaar! Helaas zullen we
nog wat gebroken thuisweekenden krijgen, maar hopelijk weerhoudt dit er niemand van om te
komen aanmoedigen op de andere dagen!
Wendy Vos
Wedstrijdsecretaris
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
12
4.3 Ledensecretariaat
Onze vereniging telt op dit moment 167 leden. Dit betekent dat er in een groei is van 5 leden t.o.v.
seizoen 2015-2016. Er zijn veel nieuwe aanmelding geweest maar helaas ook een groot aantal
afmeldingen. Deze afmeldingen komen van zowel de jeugd als senioren. Er zijn 21 nieuwe leden
bijgekomen, waarvan 3 bij de senioren en 2 recreanten.
Opvallend genoeg is dat we qua competitie spelende leden weinig is veranderd. Dit heeft
voornamelijk te maken met het dames 3 team wat er dit jaar bij gekomen is. Zij spelen geen
wedstrijden.
Als we naar het aantal teams kijken, zijn er twee teams bijgekomen. Namelijk een dames 3 team
en een u10-2 team, maar is er ook een team afgegaan. U16 is opgeven en opgedeeld in u14 en
u18. Dit omdat het team kampte met een leegloop en het team te klein was om verder te gaan.
Qua teams zaten we dit jaar op 14.
Gedurende het seizoen hebben zijn er 15 mensen zich aangemeld en hebben 10 mensen zich
afgemeld. Deze afmeldingen zijn veelal gedaan richting het einde van het seizoen. De afmeldingen
waren vooral vanuit de jeugd afkomstig. Dit is veel voorkomend aangezien jeugd komt en gaat.
Voor volgend jaar hopen we weer een kleine groei te kunnen realiseren. Met name hopen we aan
de meisjes kant wat aanwas te krijgen zodat ook die teams voller raken.
4.4 Sponsor commissie
De sponsor commissie is sinds jaren een groot zorgen kindje binnen de vereniging. Nieuwe
commissie leden komen en gaan eigenlijk net zo snel weer weg zodat eigenlijk alles op een paar
mensen aankomt. Het jaarlijks netwerk event “Octopus Culinair” wordt verzorgt door Hans v.d.
Snepscheut en Jos Timmermans, die nota bene niet eens lid zijn van Octopus. De rest komt op mij
neer. Dat gaat echt niet langer zo. Sponsoring is een mooie methode om extra financiële middelen
te genereren voor de club. Juist met het oog op de toekomstige nieuwe sporthal waar we graag
met alle teams meerdere keren per week willen gaan trainen zijn extra financiële middelen nodig.
Ook voor het jubileum in oktober 2017 willen we geld gaan vrijmaken. De sponsor commissie heeft
enkele vaste activiteiten. Naast Octopus Culinair zijn dat de Grote Clubactie, de Vriendenloterij en
Fan van Octopus. De bedragen die we daarbij ophalen dalen eerder dan dat ze stijgen.
De sponsorcommissie initieert nieuwe initiatieven wanneer zij daar kansen in zien. Het nieuwe
initiatief van dit seizoen was “Clubkit Sponsorballen” waarbij alle leden vanaf U16 werden
opgeroepen 5-10 sponsorballen te verkopen. Deze actie is te vergelijken met de grote clubactie
waarvoor de leden t/m U 14 worden ingezet. De uitslag van de Clubkit actie is zeer teleurstellend.
Slechts 6 van de 82 leden hebben aan deze oproep gehoor gegeven en gezamenlijk 13
sponsorballen verkocht. Bij mij bekruipt dan het gevoel dat veel leden geen interesse hebben om
de club te helpen aan extra financiële middelen. Dat kan en dat mag maar dan moeten we ook
accepteren dat we niet alles kunnen financieren wat we graag zouden willen.
Elk jaar maakt de sponsorcommissie een afspraak met de penningmeester hoeveel geld de
sponsorcommissie denkt op te halen in het nieuwe seizoen. Graag had ik voor dit jaar het bedrag
willen laten stijgen maar dat gaat zo dus niet lukken. Voor het seizoen 2016-2017 zal de
sponsorcommissie dan ook haar prognose naar beneden bijstellen tot een bedrag van € 1.000,--.
Ook zal de sponsorcommissie in de huidige samenstelling geen nieuwe initiatieven voor volgend
seizoen opstarten.
Wellicht tegen beter weten in roep ik, zoals elk jaar, (ouders van) leden op om de
sponsorcommissie nieuw leven in te blazen. Ik kan met alle taken die ik als voorzitter nu heb
(nieuwe zaal, opleidingen, 50 jarig jubileum) de sponsorcommissie niet in mijn eentje blijven
trekken.
Groet
Koen van Dinther
Sponsorcommissie
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
13
4.5 Materialen commissie
Dit jaar ben ik aangewezen als materialen man van E.V.B.V. Octopus. Ik heb het stokje
overgenomen van Maikel.
Vorig jaar zijn de volgende nieuwe materialen aangeschaft:
- 34 x Spalding WNBA All Star Pro In and Outdoor maat 6
- 33x Molton GF7
- 4x Ballennet (9 ballen)
- 1x Ballennet (4 ballen)
- 1x Electrische ballenpomp
Daarnaast heb ik onderhoud gepleegd aan het ballenrek van de Lidwinazaal. Naar aanleiding van
het onderhoud aan het rek in de Lidwinazaal staat voor mij staat op de planning om alle rekken na
te gaan. Tevens heb ik gemerkt tijdens het tafelen dat de randvoorwerpen als pijlen en bordjes om
fouten aan te geven in slechte staat verkeren.
Bart van Hal, materialen commissie.
4.6 SKP
Dit jaar heb ik voor het eerst de functie gehad van SKP’er. Vorig seizoen werd mij gevraagd of ik
SKP’er wilde zijn. Voor mij was het wennen om deze functie te hebben en mijn eigen weg hierin te
vinden. Daarnaast kon ik nog een beeld vormen van wat het nu precies in hielt. Halverwege het
seizoen kreeg ik in de gate wat het inhield en wat ik moest doen. Voornamelijk in het begin van het
seizoen liep het nog niet gesmeerd. Er waren een aantal punten waar ik tegen aan liep:
1. Toon en Koen zitten niet op één lijn omtrent de afspraken. Het ging hierbij met name om
de afspraak rond de afstand en de klasse waarin gefloten moest worden. Een voorbeeld:
Toon gaf aan dat octopus wel met 24 seconden moet kunnen fluiten, terwijl Koen zei dat
dit niet de afspraak was. Hierdoor wist ik zelf ook niet aan welke afspraak ik nu moest
houden en kreeg ik vanuit heren 2 en 3 hier veel vragen over.
2. In het begin kreeg ik netjes opgestuurd wanneer welke team moest fluiten. Daarna moest
ik het zelf opzoeken. Echter was het mij totaal niet duidelijk waar. Voordat mij dit duidelijk
werd was ik een aantal mailtjes verder.
3. Het heeft een tijd geduurd voordat mijn e-mail adres in ISS goed werd opgeslagen. Het is
handig voor de communicatie als dit vooraf al goed is. Hierdoor kreeg ik namelijk in het
begin niet allen berichten binnen van Toon.
De volgende punten liepen naar mijn idee wel goed:
4. Ik ben goed op de hoogte gebracht omtrent de activiteiten rondom het fluiten. Welke
cursussen en ontwikkelingen plaats vonden.
5. Jacob (heren 2) en Justin (heren 3) hebben goed gecommuniceerd over wie wanneer
welke taak doet. Dit was een prettige samenwerking.
Misschien is het handig voor de toekomst als er een verslag wordt aangelegd waarin beschreven
staat wat de functie precies inhoud, bij wie je voor welke zaken moet zijn en waar je de schema’s
kan vinden.
Noortje van Hal
SKP
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
14
4.7 Zaaltaken commissie
Zoals ieder jaar weer, zijn de zaaltaken niet ieders favoriete onderdeel van het
basketballen. Het is echter wel een noodzakelijk onderdeel, want zonder de zaaltaken
kunnen er natuurlijk geen wedstrijden worden gespeeld!
Het afgelopen seizoen is redelijk verlopen met de zaaltaken. Er is minder verzuim
geweest dan vorig seizoen! Helaas blijkt de ochtend tijdens de thuisweekenden nog wel
regelmatig een breekpunt te zijn, tijdens deze wedstrijden vindt de meeste verzuim
plaats. Gelukkig zijn er altijd behulpzame leden te vinden die op dat moment willen
helpen, die wij daar ook erg dankbaar voor!
Het streven voor volgend jaar is om de communicatie naar de leden toe nog sneller en
soepeler te laten verlopen. Er wordt geprobeerd om de taken zo ver mogelijk vooruit te
plannen en de leden dus ook zo snel mogelijk te laten weten wanneer zij een taak
hebben. Uiteraard is het wel de eigen verantwoording van iedereen om (op tijd!)
aanwezig te zijn bij de zaaltaak. Ruilen mag in principe altijd, mits het reeël is qua taak,
leeftijd en ervaring.
Om de zaaltaken voor iedereen zo leuk mogelijk te houden, wordt er geprobeerd om alle
taken zo evenredig mogelijk te verdelen over de competitie spelende teams. Dit betekent
dat ieder competitie spelend lid ongeveer 7-8 zaaltaken per seizoen krijgt.
De regels rondom het fluiten zijn inmiddels flink aangescherpt door de bond, waardoor er
nu scheidsrechters met een licentie nodig waren voor het fluiten van wedstrijden. Dit
ongeacht het leeftijdsniveau. Deze regels hebben het wel lastiger gemaakt om de
zaaltaken in te delen, aangezien nog steeds veel leden geen diploma hebben. Gelukkig is
dit gedurende het seizoen wel verbeterd, en hebben veel leden alsnog een
scheidsrechtersdiploma gehaald.
Al met al was het een redelijk geslaagd seizoen en we kijken uit naar volgend seizoen
met hopelijk nog beter georganiseerde zaaltaken en minder verzuim!
De zaaltakencommissie
4.8 Vertrouwenspersonen
Er is afgelopen seizoen twee keer een beroep gedaan op de vertrouwenspersonen. De eerste casus
is behandeld en door betrokkene en team als positief ervaren. De tweede casus is nog in
behandeling. The Starting Five van Octopus krijgt wel veel navolging in Nederland. Er zijn al enkele
verenigingen die ons hebben gevraagd onze Starting Five ook binnen hun eigen club te mogen
gebruiken. Daarnaast zijn onze Starting Five opgenomen in de verenigingsbox van de NBB als
beste voorbeeld. Waar een kleine vereniging groot in kan zijn!
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
15
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
16
Ook voor aankomend seizoen zijn Plezier, Respect, sportiviteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid
weer de speerpunten voor gewenst gedrag.
Anja van Berkum
Jos van Lieshout
4.9 Evenementen commissie
Dit jaar was een lastig jaar voor de evenementencommissie. Door het verlaten van Ouwerkerk
werd het voor ons lastiger om onze leden te verzamelen. Dit gold zowel voor de vergaderingen van
de commissie zelf, als voor de leden waar we het allemaal voor doen! Om de verbinding met de
leden te behouden hebben we geprobeerd extra energie te steken in evenementen, wat helaas niet
altijd tot het gewenste resultaat heeft geleid.
Na een valse start bij Homecoming (eerste keer in de Martinihal, uitwedstrijden van de meeste ECleden) waarbij sommigen hun inzet voor de dag niet zagen beloond, kunnen we toch spreken over
een redelijk geslaagd seizoen. Het nieuwe najaarsfeest is goed bezocht en zorgde vooral bij de
nieuwe seniorleden voor verbinding. De Pietentraining was weer een groot succes en ook het NYE-
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
17
gala was een hoogtepunt.
Voor het familie-mixtoernooi zijn we dit jaar weer op zoek gegaan naar een veranderslag, om het
aantrekkelijk te houden voor onze leden. Dit is gedeeltelijk geslaagd. Het familietoernooi werd
weer enthousiast bezocht door 6 familieteams, en we zien potentie om dit volgend jaar naar een
hoger niveau te tillen. Het mixtoernooi kwam niet goed uit de verf, we moeten ons afvragen of dit
nog aansluit bij de behoeften van onze leden.
Tot slot is begin juni het kamp geweest. Ten tijde van dit verhaal moet het kamp nog plaats
vinden, maar wij zijn er van overtuigd dat het weer een groot succes gaat worden. Het aandeel
jeugd ten opzichte van senioren zien we verschuiven, wat mogelijk inhoudt dat we in de komende
jaren het kamp iets anders moeten gaan inrichten.
Komend seizoen staat in het teken van het verbonden houden van de club. We moeten nog
minstens één seizoen op verschillende plekken trainen en verspreid spelen. Aan de EC de taak de
club op een informele manier deze binding te houden!
Voor komend jaar willen we ons versterken. Er zijn wat leden gepolst maar aanwas is welkom!
Evenementen commissie
4.10
Communicatie commissie
De communicatiecommissie is afgelopen seizoen bezig geweest met het opwaarderen van de
communicatie richting leden. Dit gaat nog met horten en stoten.
Het afgelopen seizoen hebben we een tweetal nieuwsbrieven verstuurd om onze leden op de
hoogte te houden van wat er speelt. Dit omdat we elkaar minder vaak zien en spreken vanwege de
verschillende sporthallen waarin we zitten. We zijn erg benieuwd naar feedback hierover, de
berichten die we hebben gehoord waren positief.
Daarnaast hebben we dit seizoen voor het eerst een welkomstpresentatie gegeven voor (ouders
van) nieuwe leden. Hierin hebben we toegelicht wie we zijn, wat we doen en wie je waarvoor moet
hebben. Een geslaagde eerste avond.
Helaas is het uitwerken van het communicatieplan dit seizoen nog niet gelukt. Het doel was om een
plan te maken met duidelijke afspraken, zodat we de lijn van communiceren beter kunnen
stroomlijnen. Veel gaat al goed, maar het is goed om hier wat duidelijkheid in te scheppen.
Mocht je het zien zitten om hier in te duiken vanuit achtergrond of interesse? Laat het weten aan
het bestuur en we gaan er samen mee aan de slag!
4.11
Opleidingscommissie
Activiteiten:
1. Opleidingsplan
Er is een uitgebreid opleidingsplan gemaakt waarmee we de komende jaren een helder inzicht
hebben van de beschikbare opleidingsmogelijkheden binnen Octopus. Het opleidingsplan is
beschikbaar op de website (opleidingscommissie).
2. Trainerscursus
In september 2015 is nog één van de kandidaten van de trainersopleiding 2014-2015 geslaagd. In
september hebben in totaal 9 trainers hun diploma in ontvangst mogen nemen.
3. Scheidsrechterpleiding
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
18
In december 2015 hebben 7 kandidaten hun scheidsrechtersdiploma F / BS 2 gehaald en 11
kandidaten hun diploma E / BS 3. In februari 2016 hebben 2 kandidaten hun diploma E / BS 3
behaald. Één kandidaat is in de afrondende fase van zijn D / BS 4 opleiding.
4. Zaaltakencursus
In oktober 2015 is er een zaaltakencursus geweest.
5. Cursus spelregelbewijs
Het spelregelbewijs is tegenwoordig verplicht voor deelname aan competitiewedstrijden. Binnen
Octopus hebben spelers van U-16 en senioren die geen scheidsrechtersdiploma hebben de cursus
gevolgd. In totaal waren dit 22 kandidaten. Sommige kandidaten zijn in de afrondende fase van
deze cursus
6. Licentieoverzicht
Het licentieoverzicht is up-to-date en staat is gepubliceerd op de website (zaaltaken). Per 01-062016 beschikt EVBV Octopus over de volgende aantallen licenties/diploma’s:
Scheidsrechters
Trainers
BS 2 / F
BS 3 / E
BS 4 / D
BT 2
BT 3
BT 4
41
21
1
5
10
1
7. Stage
In het afgelopen seizoen is er 1 stagiair geweest van de opleiding Sport en Bewegen MBO niveau 4
van het Koning Willem I College
8. Budget
Het budget voor afgelopen seizoen was € 1.500,--. De subsidie voor de trainersopleiding NBB
afdeling Zuid was een éénmalige subsidie van € 100,-- per geslaagde kandidaat. Dankzij deze
subsidie heeft de opleidingscommissie een positief financieel resultaat behaald. Toekomstige
trainersopleidingen worden vanuit de afdeling niet meer gesubsidieerd.
9. Planning seizoen 2016-2017
In het komende seizoen staan de volgende opleidingen gepland:


Trainersopleidingen

De TC heeft een inventarisatie gedaan voor potentiele kandidaten voor een
trainersopleiding. Hieruit zijn geen kandidaten naar voren gekomen.
Scheidsrechtersopleidingen

De spelers vanaf U 18 die nog niet beschikken over een BS 2 diploma zullen deze cursus
gaan volgen (verwachting 12 kandidaten)

Vanuit de seniorenteams zullen spelers uit H1 en D1 die nog niet beschikken over een BS 3
diploma deze aangeboden krijgen.
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
19


Zaaltakencursus

Deze zal weer in oktober georganiseerd worden
Cursus Spelregelbewijs

De spelers uit U 16 die nog niet beschikken over een spelregelbewijs of scheidsrechter
diploma zullen de cursus Spelregelbewijs moeten volgen.
Namens opleidingscommissie
Koen van Dinther
5. Financiën
5.1 Van de penningmeester
Beste leden,
Als club mogen we dit seizoen weer met een goed gevoel terug kijken op het afgelopen jaar. Over
het algemeen overheerst het positieve gevoel. Dit geldt ook voor de financiën. Er zijn enkele kleine
meevallers maar wat uiteindelijk resulteert is voldoende geld in kas om alle rekeningen te betalen.
In de strijd met Laco is de in 2014 betaalde voorziening van €1800,- terug betaald door de
advocaten, en met het opheffen van Rayon Zuid hebben we een meevaller van een kleine €1200,-.
Deze laatste zal gebruikt worden als eerste potje voor het jubileum van 2017.
Met het opheffen van het Rayon zijn we afgelopen seizoen geconfronteerd met hogere kosten voor
het spelen van contributie. Spelerskaarten, onjuiste invullen van sheets etc. Maar complimenten
aan iedereen, deze post is aanzienlijk lager uitgevallen dan voorgaande seizoenen. Ook het niet
opkomen van scheidsrechters is aanzienlijk lager, maar toch nog steeds teveel. Ook wij willen
graag scheidsrechters op het veld en balen als die “sukkels” niet opkomen.
Op dit moment sluiten we de boeken met een zwarte pen. De commissie is nu nog niet langs
geweest. Maar met lekkere koffie en een enkele versnaperingen zal ik ze wel kunnen overtuigen
dat de boeken kloppen.
Het afgelopen seizoen is een stabiel jaar geweest met weinig financiële verstoringen. Voor het
komende seizoen wordt er dan ook geen extra contributie gevraagd, anders dan de indexering van
0.6%.
Met sportieve groeten
Penningmeester John Schasfoort
5.2 Kascommissie
De kascommissie doet verslag van de kascontrole
5.3 Realisatie 2015-2016 en begroting 2016-2017
Financiële stukken worden tijdens de vergadering uitgedeeld en toegelicht
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
20
6. Bestuurszaken
Het leden van het dagelijks bestuur worden gekozen voor een periode van 2 jaar. Na afloop van
deze periode kan je herkozen worden voor nog een periode. Het bestuur bestaat naast het
dagelijks bestuur ook nog uit enkele andere functionarissen. Deze bestuursleden worden op
voordracht van het dagelijks bestuur tijdens de ALV aan de vereniging voorgedragen. Voor deze
bestuursfuncties geldt geen vaste periode.
Schema aftreden dagelijks bestuursleden:
Functie
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Naam
Koen van Dinther
Maikel Vorstenbosch
John Schasfoort
Periode
2014-2016
2015-2017
2014-2016
Herkiesbaar
Ja
n.v.t.
Ja (voor max. 1 jaar)
Overige bestuursleden:
Functie
Wedstrijdsecretaris
Technische Commissie
Algemeen bestuurslid
Naam
Wendy Vos
Sophie Looijen
Jacob Tiellemans
John heeft aangegeven nog voor één jaar de functie van penningmeester te willen vervullen.
Aankomend seizoen zullen we een nieuwe penningmeester zoeken en zal John hem/haar inwerken.
Bij de ALV in 2017 zal de nieuwe penningmeester dan ter instemming aan de vereniging worden
voorgelegd.
7. Rondvraag
ALV EVBV Octopus 22-06-2016
21