Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem

Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem
September 2015
Inleiding
Al meer dan 100 jaar is ‘De Zandkuil’ een geliefde plek bij veel Lochemers. Het
begon in de vroege jaren van de vorige eeuw. Op de flank van de Paasberg was
door zandwinning een kuil ontstaan. De kuil was bij de Lochemse jeugd een
populaire plek om te spelen. Paasvuren werden er ontstoken en veel gezinnen
vonden er vertier in weekenden en vakanties.
Een theater door en voor Lochemers
Maar Lochem wilde vooruit, het idee ontstond om van ‘De Zandkuil’ een
Openluchttheater te maken. Rond 1937 was de werkloosheid hoog in Lochem. Om
de Lochemse werklozen werk dicht bij huis te geven werd er besloten dat zij het
theater moesten realiseren. Zo ontstond er een theater dat voor en door Lochemers
gebouwd werd.
De poorten van het theater gingen open in 1938. Jarenlang werd er een
openluchtspel opgevoerd en had het theater een duidelijke rol in de samenleving.
Tussen 1968 en 1986 werd jaarlijks op Hemelvaartsdag een popmeeting met
artiesten van wereldformaat georganiseerd. Duizenden jongeren kwamen naar
Lochem om hun helden op te zien treden. Tot het festival uit zijn jasje groeide en
noodgedwongen uit Lochem vertrok. Menig 50+ zal zeggen als je vertelt dat je uit
Lochem komt: “Oh, daar ging ik vroeger naar het popfestival”.
Na het vertrek van het festival raakte het theater in verval. Er werd nauwelijks
onderhoud gepleegd aan de bebouwing en de bosschages. Wederom was het de
Lochemse bevolking die opstond om het theater nieuw leven in te blazen. In 1992
ontstond de huidige STOL (Stichting Openluchttheater Lochem). Een stichting met
als doel het theater te exploiteren en te onderhouden.
Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015
Het doel van de instelling / stichting
Het Openluchttheater Lochem exploiteren en onderhouden; m.a.w. dienstverlening
voor kunstbeoefening en organisatie van culturele evenementen met als doel het in
standhouden van het Openluchttheater.
Er is geen winstoogmerk en er wordt alleen gewerkt met vrijwilligers die binnen de
organisatie van het openluchttheater Lochem op diverse onderdelen c.q. afdelingen
ingezet worden.
Ons huidige beleid is er op gericht achterstallig onderhoud wegwerken, realiseren
van een opslagruimte en horeca-uitgiftepunt. Hiervoor is de nodige financiële
ondersteuning nodig.
Sponsoring wordt in grote mate gedaan door bedrijven in en om Lochem. Het gaat
dan voornamelijk om materialen en bijkomende hand en spandiensten.
Ook hebben wij een zgn. vriendenclub in het leven geroepen onder de naam
Vrienden van het Openluchttheater Lochem (VOLT). De leden daarvan geven
jaarlijks een klein bedrag (van € 10,-- tot € 50,--) voor het in stand houden van het
“mooiste plekje” van Lochem. Vrienden die € 24,-- of meer bijdragen, hebben jaarlijks
recht op één vrijkaart voor een voorstelling die door het bestuur wordt aangewezen.
Door gebruik te maken van de sociale media, is ons theater ook bekend via twitter en
facebook. Dit geeft ons de gelegenheid om in te springen op zowel positieve als
kritische opmerkingen.
Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015
Werkzaamheden van de instelling
Jaarlijks worden er evenementen georganiseerd. Dit kan een festival zijn voor een
breed publiek of een kindervoorstelling voor jeugd van de basisscholen in de
gemeente Lochem en daarbuiten.
Ieder jaar staat ons theater ter beschikking van Stichting Openluchtspel die
gedurende een 4-tal voorstellingen het publiek vermaakt met een theaterstuk. Voor
de repetities wordt het theater eveneens gebruikt.
In het winterseizoen is er één evenement dat in de wijde omgeving bekend is, en
door velen van 0 tot 100 jaar wordt bezocht. We spreken dan van Winterwonderland.
In een sprookjesachtige sfeer wordt voor jong en oud de wereld van verbazing en
verwondering even een beleving.
Tijdens evenementen is er bijna altijd verkoop van spijs en drank. Dit wordt verkocht
tegen gangbare prijzen en van de meeropbrengst wordt nieuw materiaal etc.
ingekocht.
Het onderhoud van het theater is in handen van een groep vrijwilligers die zich
bezighoudt met de beplanting, het onderhoud van de diverse gebouwen die er staan
en het opbouwen van podia en opruimen van materialen bij een geplande
voorstelling.
Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015
Organisatie-structuur
Bestuur OLT:
Henk Harmsen
voorzitter
Sylvia Hoogstede
secretaris
Hennie Bruinshorst
penningmeester
Patrick Fleming
groenvoorziening en onderhoud gebouwen
Wilfried Fett
horeca
Wim Stegink
PR, sponsoring en subsidies
Er is geen sprake van een directie binnen onze stichting. De bestuursleden zijn
evenwaardig aan elkaar en voeren hun taken uit in samenwerking met de groep
vrijwilligers (ca.150 personen).
Geen enkele vrijwilliger krijgt enige vergoeding voor werkzaamheden. Het bestuur
zorgt door het jaar heen dat de vrijwilligers goed worden verzorgd tijdens hun verblijf
in het openluchttheater.
Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015
Jaarverslag 2015
Het bestuur van de Stichting Openluchttheater Lochem is 10 x bij elkaar geweest
voor de vergadering. Daarnaast zijn er diverse vergaderingen en bijeenkomsten
bijgewoond door een of meerdere bestuursleden inzake de programmering.
In de bijlage is een scan toegevoegd van het programma zoals dat in 2015 wordt
gegeven.
Niet alle evenementen vragen een toegangsprijs. Zo was het bevrijdingsfestival gratis
toegankelijk. De kindervoorstelling wordt gedeeltelijk doorberekend aan de
deelnemende scholen, het overige deel komt voor rekening van de STOL.
Voor het eerst werd er een opvallende eigentijdse kerkdienst gehouden in ons
theater. Dat velen naar deze activiteiten kwamen, maakt het voor ons mogelijk om de
samenwerking voort te zetten.
De stichting Openluchtspel heeft dit jaar onder een zeer goed gesternte (het was
prachtig weer) 4 avonden voor een volle tribune het vrolijke toneelstuk De Rosse
Molen gespeeld. Deze traditie zal zeker worden voortgezet.
Door het wegvallen van het optreden van Normaal, is er naar een alternatief gezocht
om een dergelijk muziekfestijn te houden. Dat hebben we gevonden in de band ‘s
“Bökkers” en “Livin’Room”. Beide optredens gaven ons het gevoel dat deze
muziekstijl in de smaak valt van de bezoekers.
Op een zonnige zomeravond konden we onze gasten verrassen met de organisatie
van een Irish Night. Velen waren daarop afgekomen en het enthousiasme van
publiek en artiesten is voor de STOL aanleiding om te bekijken of een dergelijk
evenement in het komende jaar weer op het programma gezet kan worden.
Het zomertafelconcert waar ca. 270 gasten konden genieten van spijs en drank
ondersteund door een muzikale omlijsting, is een happening die voor velen lang in de
herinnering zal blijven.
Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015
Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015
Balans per 31 december 2014
Activa
Passiva
Vaste activa
Openluchttheater
€1
Eigen vermogen
€ 19.047
€1
Voorzieningen
Onderhoud
openluchttheater
Nieuwbouw opslag
Nieuwbouw kassagebouw
€ 60.000
€ 10.000
€ 10.000
Vlottende activa
Voorraad
Liquide middelen
Bank
€ 99.045
€ 99.047
€ 99.047
Staat van baten en lasten 2014
Lasten
Baten
Huisvesting-en materiaalkosten
Toevoeging voorzienning
kassagebouw
Verzekeringen
Overige kosten
€ 20.181
Netto opbrengst
evenementen
€ 10.000
€ 2.625
€ 3.370
Volt
Rente
Overige opbrengsten
Resultaat
€ 4.437
€ 40.613
Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015
€ 35.114
€ 3.466
€ 656
€ 1.377
€ 40.613