De stichting Breedband

Management samenvatting voor nieuwe deelnemers
1 september 2005
Wie is Stichting Breedband Drechtsteden?
De stichting Breedband Drechtsteden is een samenwerkingsverband tussen 16 non-profit
organisaties1 uit de regio Drechtsteden met als doel het zo voordelig mogelijk inkopen van
netwerkverbindingen. In opdracht van de stichting wordt op dit moment een glasvezelnetwerk
aangelegd dat in totaal 115 locaties in Dordrecht en Zwijndrecht met elkaar verbindt. Iedere
deelnemende organisatie is verantwoordelijk voor zijn deel van de gezamenlijke investering.
Waarom breedband?
De betekenis van ICT neemt nog steeds toe. Ook
in de non-profitsector. Zowel in de bedrijfsvoering
als in de dienstverlening naar cliënten. Het
toenemende dataverkeer tussen locaties van nonprofit instellingen stelt steeds hogere eisen aan de
ICT-infrastructuur. Betaalbare, betrouwbare en
breedbandige verbindingen zijn daarbij essentieel.
Daarnaast neemt de regionale samenwerking
tussen non-profit organisaties steeds meer toe.
Indien partnerorganisaties door middel van
breedbandige verbindingen met elkaar verbonden
zijn ontstaan er mogelijkheden om vanuit een
shared services gedachte bepaalde digitale
diensten te centraliseren op één locatie. Dit biedt
niet alleen schaalvoordelen in de bedrijfsvoering,
het biedt ook kansen om op een andere manier na
te denken over de mogelijke rol van ICT in de
samenwerking tussen partners enerzijds en de
dienstverlening naar de cliënt anderzijds.
Wat is eigenlijk breedband?
De term breedband wordt veel gebruikt. Zo adverteren veel ADSL-providers met de term
breedband. Onder breedband verstaan wij echter verbindingen met een snelheid van 100 Mbps
symmetrisch (dat wil zeggen dezelfde snelheid voor uploaden en downloaden), opschaalbaar tot
1 Gbps of zelfs 10 Gbps.
Glasvezel is de enige technologie die op dit moment kan voorzien in dit soort snelheden en wordt
algemeen beschouwd als de meest toekomstvaste technologie. Dit blijkt onder andere uit het feit
dat de grote telecombedrijven hun oude netwerk steeds verder ‘verglazen’. Ook bij
nieuwbouwprojecten worden woningen steeds vaker aangesloten op glasvezel in plaats van op
het traditionele koper.
1
Stichting De Hoop, Vereniging een School met de Bijbel, PCOD, SKOBA, OPOD, Woondrecht, Johan de Witt
Gymnasium, Stedelijk Dalton College, Da Vinci College, Leger des Heils, De Wielborgh, Stichting Opmaat, GGZ De Grote
Rivieren, Albert Schweitzer Ziekenhuis, de bibliotheek Dordrecht en de gemeente Dordrecht
Hoe ziet het netwerk er uit?
Het netwerk wordt aangelegd als een ring met een aantal sub-ringen en aflopers van de ring naar
de locaties. Op één centraal punt (de POP) komen alle verbindingen samen. Op dit punt kunnen
leveranciers van diensten aankoppelen om hun diensten vervolgens te distribueren over het
netwerk naar hun klanten.
Secundaire
Ringen
Buitenwereld
Primaire Ring
Wat zijn de voordelen van
deelname?
De voordelen van deelname aan
stichting Breedband Drechtsteden
verschillen per organisatie en
hangen af van de wijze waarop ICT
op dit moment binnen uw
organisatie wordt ingezet en hoe u
denkt dat in de toekomst te gaan
doen.
In zijn algemeenheid zijn er de
volgende voordelen te behalen.
Server consolidatie
Een snelheid van 100 Mbps is
vergelijkbaar aan de snelheid van
een intern bedrijfsnetwerk.
Organisaties met meerdere locaties
hebben per locatie een lokaal netwerk (LAN) waarin de computers verbonden zijn met een server.
Doordat de verbindingen een snelheid hebben die minimaal zo hoog zijn als een LAN-netwerk,
kunnen die lokale LAN-netwerkjes verbonden worden tot 1 groot netwerk. Dit betekent dat het
gehele netwerk gehost kan worden met 1 zware centrale server. Zowel in termen van apparatuur
als in termen van beheer levert dit voor veel organisaties forse besparingen op.
Shared services
Er kunnen ook koppelingen worden gemaakt tussen deelnemers onderling. Bovengenoemde
consolidatie van apparatuur en beheer zou dus nog een slag verder doorgevoerd kunnen worden
door het inrichten van een shared services centrum in een locatie van één van de deelnemers.
VOIP telefonie
Indien locaties gekoppeld zijn kan met één centraal geplaatste voice-over-IP centrale het
telefonieverkeer voor de gehele organisatie worden afgewikkeld. Dit vergt weliswaar een
investering maar het verkeer tussen locaties is dan gratis en er is maar één abonnement nodig
voor de gehele organisatie om verbinding met het landelijke netwerk te maken. Ook dit kan een
forse besparing opleveren.
Internet
Voor internet geldt hetzelfde. Doordat er sprake is van één netwerk hoeft er maar één
abonnement voor internettoegang te worden afgesloten om alle vestigingen van internet te
voorzien.
Breedbandige diensten
Door de grote capaciteit van het netwerk ontstaan mogelijkheden voor het gebruik van
breedbandige content zoals bijvoorbeeld video en ander beeldmateriaal. Zo kunnen scholen
denken aan digitale schooltelevisie en andere breedbandige diensten van Kennisnet en aan het
opvragen van multimedia bestanden die zich op de server van de bibliotheek bevinden.
Ziekenhuizen kunnen eenvoudig röntgenfoto’s uitwisselen. Er ontstaan mogelijkheden voor videoconferencing, zorg op afstand, onderwijs op afstand en cameratoezicht op gebouwen.
Dit levert niet altijd besparingen op maar geeft wel een andere dimensie aan het gebruik van ICT
in de dienstverlening van de organisatie.
Gezamenlijke inkoop internettoegang en ICT-diensten
De stichting Breedband Drechtsteden kan in essentie gezien worden als een inkoopcombinatie.
Door de vraag van verschillende deelnemers te bundelen en deze als één behoefte aan te
besteden ontstaan aantrekkelijke prijsvoordelen. Dit geldt in de eerste plaats voor het inkopen
van internettoegang. Verder kunt u denken aan de gezamenlijke inkoop van telefonieoplossingen,
computers en netwerkapparatuur en allerhande diensten zoals beheer op afstand en data-opslag.
Hoe word ik deelnemer?
De stichting Breedband Drechtsteden is gebaseerd op samenwerking, solidariteit en kostendeling.
Iedere deelnemer draagt naar rato van het aantal locaties en het aantal benodigde glasvezels bij
in alle kosten die nodig zijn om het netwerk aan te leggen en operationeel te houden.
Op dit moment realiseert de stichting een netwerk in de steden Dordrecht en Zwijndrecht. Indien
uw organisatie in deze netwerken wil participeren, betaalt u de kosten die nodig zijn om uw
locatie(s) aan te sluiten op de centrale ring en koopt u zich naar rato in in die centrale ring.
In het najaar organiseert de stichting Breedband Drechtsteden een verdere vraagbundeling in de
regio. Er is in ieder geval al belangstelling van organisaties met vestigingen in Papendrecht,
Sliedrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Alblasserdam. Of in die gemeenten ook daadwerkelijk een
netwerk gerealiseerd zal worden, hangt af van het aantal geïnteresseerde deelnemers. Hoe meer
deelnemers des te lager (verhoudingsgewijs) de kosten, des te groter de kans dat het netwerk
ook wordt aangelegd.
Of deelname voor uw organisatie financieel en strategisch gezien een verstandige keuze is, is aan
u. Het projectbureau kan uw organisatie eventueel ondersteunen in het opstellen van een
businesscase zodat u tot een weloverwogen beslissing kunt komen.
U kunt hiervoor contact opnemen met:
Secretatriaat Stichting Breedband Drechtsteden
Postbus 8
3300 AA Dordrecht
T: 078 6396636
F: 078 6398080
E: [email protected]