bestuursvergadering vosta volleybal

ALGEMENE LEDEN VERGADERING VOLLEYBALVERENIGING VOSTA
DATUM: 22 SEPTEMBER 2016 20.00 UUR
PLAATS: De Paus Joannesschool Floraparkstraat 155
1. Opening.
Allard Strijker opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Ingekomen stukken.
Afmeldingen van Heren 1(vanwege wedstrijd), Carola Engbers, Arjan Peddemors, Fedor
Achterkamp en Anita Boer.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering van 10 september 2015.
De notulen worden door de ALV goedgekeurd zonder op- of aanmerkingen. De voorzitter
bedankt de secretaris voor het maken van het verslag.
4. Jaarverslag 2015-2016 Volleybalvereniging Vosta.
Secretaris leest het jaarverslag voor.
5. Jubilarissen.
12 ½ jarig jubilarissen:
Anita Boer (Recreanten), Niek Bruins (Heren 3) en Nick Bakker (Heren 1)
6. Financieel jaarverslag 2015-2016.
Jeroen geeft uitleg.
Inkomsten:
We hebben een zeer positief seizoen gehad. Er waren veel nieuwe aanmeldingen, daardoor
waren de inkomsten uit de contributie hoger.
De Nevobo bijdrage viel wat lager uit dan begroot, doordat er één damesteam en één
miniteam teruggetrokken zijn.
Uitgaven:
Jacques coacht het Heren 1 niet meer. Er zijn minder trainers gezet op een team (bij de
jeugd).
Het teamgeld voor de Nevobo viel iets hoger uit door het inschrijven van een extra team.
De Activiteiten Commissie is nagenoeg uitgekomen zoals begroot, voor de Jeugd Activiteiten
is iets minder uitgegeven.
We komen in het afgelopen seizoen fors in de plus uit. Het saldo is bijgeschreven op de
spaarrekening.
Het seizoen loopt nu van 1 augustus tot 1 augustus (i.p.v. 1 september). Dat geeft Jeroen
meer tijd om de begroting op te stellen.
7. Verslag kascontrolecommissie.
Janneke Dokter en Hans Manders hebben de kascontrole begin september uitgevoerd.
Janneke: Jeroen heeft een eigen indeling gemaakt. Het ziet er heel gestructureerd uit. Alles is
ook goed gedocumenteerd. Janneke en Hans hebben steekproeven genomen en de
bankrekening en de bonnetjes gecontroleerd. Het ziet er echt prima uit. De complimenten aan
de penningmeester.
Janneke vraagt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering
verleent hierop de penningmeester decharge door een applaus.
Allard bedankt Jeroen voor de goede boekhouding en de kascontrolecommissie voor de
controle.
8. Nieuwe kascontrolecommissie.
Hans Manders en Niek Bruins vormen de nieuwe kascontrole commissie
Reserve: Jaleesa Schiff
9. Bestuursverkiezing.
Patrick heeft wel interesse in het voorzitterschap. Alleen komt het nu nog niet gelegen.
Wellicht in tweede helft van 2017. Dit is echter nog geen definitieve toezegging.
Allard geeft aan, dat hij tot die tijd wel voorzitter wil blijven. De vergadering reageert met
applaus.
10. Begroting 2016-2017.
Ontvangsten
De subsidie van de gemeente is nu meer op het niveau van het bedrag van de laatste twee
jaar.
Uitgaven
De post Materiaalkosten is verhoogd, er moet veel materiaal aangeschaft worden. We willen
ook wat meer op reserve houden. Carola maakt een overzicht van al het beschikbare
materiaal. Alle scheidsrechters komen in het nieuw. Daardoor kan het zijn, dat deze post iets
te laag is begroot.
418 de post Activiteiten zou je bij het Jubileumfeest kunnen optellen
419 deze post is ook iets hoger begroot ivm andere kampeerboerderij
600 de nieuwe website van Vosta is eenmalig duurder, de jaarlijkse kosten voor hosting zullen
ook wat hoger worden.
Daardoor komen we op een kleine negatieve begroting uit. Dat heeft ook te maken met de
eenmalige kosten voor het jubileumfeest.
De contributie en alle te innen bedragen blijven hetzelfde als in het vorig seizoen.
Vergadering gaat hiermee akkoord.
11. Benoeming Commissies.
Allard geeft aan dat het runnen van een vereniging veel werk is, dat door veel vrijwilligers
wordt gedaan. Allard bedankt alle leden van de commissies.
Senioren Commissie: Patrick, Jos en Floor . Het is nog een vraag of Jos door gaat. Formeel
stopt hij. Allard bedankt Jos voor zijn inzet.
Jeugd Commissie: Janneke en Kelly
Mini’s: Sandra
Recreanten Commissie: Ria. Zij hoopt dat de Recreantengroep doorgaat. Er zijn wel 12 leden.
Ria heeft weer goede hoop.
Wedstrijdsecretariaat: Jennifer
Ledenadministratie: Reinoud
VSK: Jan. Hij geeft aan, dat het aankomend seizoen zijn laatste is. Hij wil wel graag iemand
tijdens seizoen inwerken.
Materiaal Commissie: Lobke is gestopt. Carola heeft dat inmiddels overgenomen.
Activiteiten Commissie: Jeroen en Fedor
Webmaster: Fedor
12. Rondvraag/opmerkingen
Jan vraagt naar aantal leden van Vosta. Vosta heeft op dit moment 143 leden. Er is veel
jeugd: veel mini's, drie C-teams, twee B-teams en één A-team. De aanwas van de vereniging
komt dus vanuit de jeugd. Dat is een goede ontwikkeling.
Floor: we hebben tot aan de kerstvakantie een trainer voor Dames 3. Daarna niet meer, dus
dat is een probleem.
Janneke en Kelly: alles loopt, veel leden van het Dames 2 team geven training aan de jeugd.
Er zijn geen problemen te melden.
Jan: wil ons informeren over de scheidsrechters. Code 3 zijn de regioscheidrechters voor
Heren 1. Dat zijn Jos en Stefan. Chris Hecker mag dat ook. Maar hij moet vanwege privé
omstandigheden afhaken. Dat levert wel een probleem op voor Heren 1.
Er zijn 15 scheidsrechters met de code 4. Zij mogen fluiten tot en met de 1e Klasse. De
beschikbaarheid van deze scheidsrechters neemt af. Men wil het liefst maar enkele
wedstrijden fluiten. De aanvulling zou moeten komen vanuit de scheidsrechters met code 5.
Jan wil het liefst vier of vijf scheidsrechters met code 4 er bij.
Code 5 is voor Vierde en Derde Klasse. Voor deze code hoef je alleen maar op internet een
toets in te vullen (de zgn. instaptoets). Dat levert vaak problemen op met het fluiten van de
eerste wedstrijden. Scheidsrechters met een hogere code moeten deze aspirant
scheidsrechters begeleiden bij de eerste wedstrijden. De aspiranten op een training laten
fluiten, kan ook een goed alternatief zijn.
Over het algemeen gaat het net goed met het fluiten van de wedstrijden.
Jan wil op korte termijn een bijeenkomst organiseren voor alle scheidsrechters.
Leo: teamindeling van Heren 3 houdt niet over. Er zijn te weinig spelers voor dit team. Hans
vult aan. Er spelen allerlei zaken waardoor er een tekort is voor het spelen van de wedstrijden.
Allard: er is onduidelijk over de teamindeling. We hebben dat niet scherp.
Ria: ik mis de trainingstijden van de Recreanten op de site. Allard zet dit z.s.m. op de site.
Patrick: Heren 1 traint op de dinsdag. De huidige zaal is beschikbaar tot aan de herfstvakantie.
Er is inmiddels een alternatief beschikbaar. Hij zal dat bespreken met Heren 1.
Jos: Er is vandaag een lage opkomst op deze ALV. Kelly antwoordt, dat hierover wel via de
WhatsApp aan de aanvoerders gecommuniceerd is. Allard zal in het vervolg de leden via de
mail uitnodigen voor de ALV.
13. Sluiting.
Allard bedankt iedereen voor de komst en biedt de ALV een drankje aan namens het bestuur.