Beleidsplan GAV Unitas – Usquert 2016 tot 2020

Beleidsplan GAV Unitas – Usquert
2016 tot 2020
1. Inleiding en samenvatting doelstellingen
1.1 Inleiding
Het beleidsplan wordt elk jaar geactualiseerd.
De voorzitter van de vereniging bewaakt de voortgang en de actualiteit van het plan.
Het plan is gericht op een termijn van 4 jaar.
Jaarlijks worden onder verantwoordelijkheid van de betreffende bestuursleden jaarplannen
opgesteld.
Hierin worden beknopt de plannen voor het komend jaar aangegeven. Aan het einde van
het seizoen wordt een jaarverslag gemaakt waarbij het afgelopen jaar wordt geëvalueerd.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en (doen) uitvoeren van de plannen.
Naast het beleidsplan en het jaarplan wordt ook jaarlijks een activiteitenoverzicht gemaakt
aan het begin van het nieuwe seizoen (augustus). Het beleidsplan loopt van januari 2016
t/m december 2019.
1.2
Samenvatting doelstellingen
De doelstellingen van de vereniging zijn:
Een goede en inzichtelijke organisatie te bouwen en vervolgens aan die organisatie vast te
houden.
Werken aan een optimale communicatie voor zowel intern binnen de vereniging als extern.
De aantrekkingskracht van nieuwe leden naar GAV Unitas te verhogen, door het leveren
van aansprekende sportieve resultaten.
Aanpassen aan nieuwe ontwikkelingen en hierop inspelen.
De breedtesport te beschouwen als speerpunt in het beleid van GAV Unitas.
De contributie moet op een betaalbaar niveau blijven, zodat de sporten voor iedereen
toegankelijk blijft. In principe moet iedere tak van sport binnen de vereniging kostend
dekkend zijn.
Ons technisch kader moet gediplomeerd zijn en voldoen aan de licentieverplichtingen die
vastgesteld zijn door de bond. Ze moeten de verplichte nascholing volgen zodat de kwaliteit
gewaarborgd blijft. Om ons technische kader gediplomeerd te krijgen zijn er mogelijkheden
scholingen te volgen.
Er zijn binnen GAV Unitas veel vrijwilligers actief. Mensen die belangeloos tijd stoppen in
onze vereniging. Op deze groep mensen moeten we heel zuinig zijn. Er moet persoonlijke
aandacht geschonken worden aan deze groep om ze te behouden en daarnaast moet er
aandacht zijn voor het aantrekken van nieuwe vrijwilligers om de vereniging te kunnen laten
voortbestaan. Door middel van communicatie met leden en ouders van (nieuwe) leden
willen wij inzichtelijk krijgen wat (nieuwe) leden voor de vereniging kunnen betekenen.
2.
Doelstelling
Een duidelijke visie die uitgedragen wordt door bestuur en kader van onze
gymnastiekvereniging. (zie 2.1)
Een heldere organisatie.
Een intern en extern PR & communicatieplan.
Een technisch beleidsplan
Duidelijke doelstelling en organisatie per lesgroep.
Accommodatie die geschikt is voor het beoefenen van de lessen die wij als vereniging
aanbieden.
Sporters moeten in het kader van gezondheid, veiligheid en welzijn met plezier hun sport
kunnen beoefenen.
Structurele aandacht voor professionalisering: bestuurlijk kader, technisch kader,
vrijwilligers, scholingsbeleid.
Een gezonde financiële organisatie.
2.1
Visie (2016-2020)
GAV Unitas is een gezonde en goed georganiseerde gymnastiek- en turnvereniging met
zo’n 215 leden. Wij willen als vereniging verder gaan op de in de afgelopen jaren
ingeslagen weg van professionalisering. In de komende jaren willen wij de kwaliteit van de
lessen op een hoger plan brengen en het lesaanbod eventueel verder uitbreiden. Door het
organiseren van activiteiten willen wij het verenigingsleven van GAV Unitas versterken en
bewaken. De vereniging verkeert in de gelukkige omstandigheid dat de belangrijkste
voorwaarden voor een gezonde ontwikkeling naar de toekomst, aanwezig zijn: de
vereniging is in organisatorisch opzicht gezond. Alle reden dus om de toekomst met veel
vertrouwen tegemoet te zien.
2.2
Missie
GAV Unitas Usquert wil haar leden een plek bieden waar zij elkaar door middel van sport
en bewegen kunnen ontmoeten. De missie van GAV Unitas Usquert:
het beoefenen van een sport binnen de vereniging door ieder lid op eigen ambitie en op
eigen niveau. Dit kan zowel recreatief als op wedstrijdniveau. De sportlessen zijn voor de
leden een ontmoetingsplek waar zij zichzelf kunnen ontwikkelen. Het bewaken van een
verenigingssfeer waarin plezier, betrokkenheid, saamhorigheid en wederzijds respect
centraal staan.
2.3
Speerpunten
Groei leden van 215 naar 250
Dit is te halen uit de Breedtesport; Sportimpuls B-fitprogramma basisschool Usquert en
Kantens. Sportimpuls Beweegdiploma voor peuterspeelzaal en kleuters van Usquert en
Kantens. KidsClubExtra beter van de grond krijgen.
Samenwerkingsverbanden leggen/verbeteren met: basisscholen Usquert en Kantens,
peuterspeelzalen Usquert en Kantens, Fysiotherapie Den Ommelanden, Calidad
Investeren in opleidingen voor lesgevers freerunning. Regelmatig Freerun Jam
organiseren.
Wedstrijdniveau verhogen van turnen naar 3e divisie en volleybal naar 2e divisie.
Actieve commissies
2.4
Beleidsthema’s
Aanbieden breedtesport
Doelstelling: breed aanbod, groei van ledenaantal naar 250.
Kansen: Samenwerking met: basis school Usquert en Kantens/peuterspeelzalen Usquert
en Kantens/sportverenigingen/Calidad/Fysio Den Ommelanden
Opleiden van kader
Bedreigingen: Minder betrokkenheid van leden bij vereniging
Lage inkomens, werkloosheid
Scholing/ambities leiding
Doelstelling: Breed geschoolde/gecertificeerde leiding.
Kansen: Betrokkenheid bij vereniging, opleiding jeugd
Bedreigingen: kwetsbaarheid leiding (ziekte of vertrek).
Betrokkenheid leden
Doelstelling: Organiseren van activiteiten buiten de reguliere lessen om
Kansen: Creëren van betrokkenheid bij leden; Mogelijkheid tot directe communicatie met
leiding en/of bestuur; Samenwerking met overige verenigingen.
Bedreigingen: Veel leden van buiten het dorp; minder/geen betrokkenheid bij de vereniging
Verdeling van leden op leeftijd
Reeks 1
60
50
40
30
Reeks 1
20
10
0
0-4 jaar
5-6 jaar 7-12 jaar 13-18 jaar 19-25 jaar 26-39 jaar 40-60 jaar 61 jaar
e.o.
Verdeling van leden op woonplaats
Reeks 1
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Reeks 1
Verdeling leden
Reeks 1
60
50
40
30
20
Reeks 1
10
0
Leden per tak van sport
Reeks 1
90
80
70
60
50
Reeks 1
40
30
20
10
0
Gymnastiek
Volleybal
Dans
Freerunning
3.
Organisatie
Een voorwaarde voor het bereiken van de in hoofdstuk 2 genoemde doelstelling is een
heldere en inzichtelijke organisatie. Daarbij hoort een, functiebeschrijvingen (zie bijlage 1).
Functieomschrijvingen van alle bestuursleden en kaderleden en beschrijvingen van de
commissies en groepen zijn vastgelegd en worden jaarlijks geactualiseerd.
Bestuur GAV Unitas Usquert
Dagelijks bestuur (DB) bestaat uit 3 personen:
Voorzitter:
Gieny Gangl-Bouman
Penningmeester:
Diana Haan
Secretaris:
Corrinne Raatjes-Gerrits
Bestuur aanvullen met 2x algemeen leden:
Marian Bakker-Jansen
Vacant
Iedere eerste woensdag van de maand wordt er vergaderd.
4.
PR en Communicatie
Communiceren is noodzaak. Communicatie dient plaats te vinden binnen alle geledingen
van de vereniging en naar buiten. Er dient derhalve een onderscheid te worden
aangegeven tussen interne en externe communicatie. In dit beleidsplan een afzonderlijk
hoofdstuk voor PR en Communicatie opgenomen.
Interne communicatie:
Notulen bestuursvergaderingen
Website www.gav-unitas.nl
E-mail: [email protected]
Minimaal 1x per jaar een overleg met de leiding
Algemene ledenvergadering
Regelmatig nieuwsflits voor leiding en bestuur
Externe communicatie:
Digitale nieuwsbrief
Website www.gav-unitas.nl
E-mail: [email protected]
Informatie krant / huis aan huis bladen, lokale TV
Posters en flyers
Facebookpagina
Twitter
5.
Onze vereniging heeft verschillende disciplines:
Gymnastiek
Jong en oud kan hiervoor bij GAV Unitas terecht, van peuter tot volwassene. De
gymnastieklessen zijn allereerst gericht op het plezier in bewegen waarbij alle
basiselementen van bewegen spelenderwijs wordt aangeboden. Veel aspecten van
bewegen komen aan bod: springen, balanceren, zwaaien, lenigheid, kracht, bewegen op
muziek en meer. Daarmee is gymnastiek de basis voor alle andere sporten. Iedereen kan
bij GAV Unitas in zijn/haar eigen leeftijdscategorie mee gymmen.
Hierbij is het beweegdiploma een belangrijke onderdeel voor de gymlessen van peuters en
kleuters. Onder leiding van: Marian Bakker-Jansen en Linda Uilhoorn.
SeniorGym
Onze vereniging bevat een groep ouderen die SeniorGym volgen. Door deze lessen voor
ouderen blijft men zich fit voelen, de conditie wordt verbeterd en bovendien worden er
sociale contacten opgedaan. Met name bewegen op muziek en spier- en krachtoefeningen
staan centraal. Dit onder leiding van: Timo Laninga.
Zumba
Zumba is een Latijns-Amerkaans geïnspireerde dansfitness die Lantijnse en internationale
muziek met swingende dansbeweging combineert. Hierdoor ontstaat een dynamisch, leuk
en effectief fitness systeem. Onder leiding van: Marijke
Turnen
Wat houdt turnen in?
Voor de turngroep (selectie) worden talentvolle leden geselecteerd uit de
gymnastiekgroepen. In de recreatiegymnastiekgroepen wordt een goede basis geleerd
waaruit eventueel de turnsters kunnen doorstromen naar de selectie. Wanneer je in de
selectie zit, kom je uit voor de vereniging in de district, provinciale of landelijke wedstrijden
van de KNGU. Wat doe je tijdens de lessen?
In de turngroep wordt altijd hard getraind. Er wordt gewerkt aan lenigheid, maar ook kracht
is een belangrijk onderdeel. Hierdoor kan de perfecte oefening worden geturnd tijdens
wedstrijden. De trainingen richten zich met name op de vier wedstrijdonderdelen: sprong,
brug, balk en vloer. Elk jaar wordt er geprobeerd plaatsing voor de Groningse
Kampioenschappen, district en/of landelijke wedstrijden. Ons doelstelling is om weer uit te
komen in de 3e divisie. De leiding bepaald of je toegelaten wordt tot de selectie. Deze
lessen staan onder leiding van: Linda Uilhoorn en Marian Bakker-Jansen.
Freerunning
Leren bewegen in je omgeving, door middel van rennen, springen, klimmen, klauteren,
rollen en veel meer! Wat leer je bij Free Running? Je leert sneller, sterker en beter te
bewegen in je omgeving, zowel op het fysieke vlak als op het mentale vlak. Je leert
hindernissen en obstakels binnen jezelf en je omgeving te overkomen. Wat doe je tijdens
de lessen? Tijdens de lessen ben je bezig om jezelf fysiek te ontwikkelen door middel van
kracht en conditietraining. Ook komt mentale ontwikkeling aan bod zoals: grenzen
verleggen, sportiviteit en teambuilding. Maar bovenal ben je bezig met bewegen en
technieken leren! Onder leiding van Gohkan Destina en assistent Lennard Koops
Volleybal
Volleybal wordt aangeboden voor jeugd vanaf 10 jaar. In verschillende groepen worden de
lessen gegeven. Er wordt gewerkt aan techniek en conditie. We komen uit in de Noordelijke
Volleybal Competitie en de Heren A spelen 3e klas NEVOBO. De jeugd staat onder leiding
van Vincent Tel, dames team heeft momenteel geen leiding, alle heren teams staan onder
leiding van Johan Dob.
6.
Commissies
Elke commissie zal een duidelijke omschrijving moeten hebben in taken/verplichtingen (zie
bijlage functieomschrijvingen). We denken aan de volgende commissies en een verdeling
daarbij van de huidige bestuursleden, leiding (trainers) en vrijwilligers. We zullen nog wel
een discussie moeten voeren met de huidige leiding betreffende het invullen van de functie:
trainster/lesgever en de daarbij behorende taken. Elke commissie kan natuurlijk nog
worden aangevuld met bestuursleden. Vanuit deze commissies zal één persoon 2 of 3 keer
per jaar de bestuursvergaderingen bijwonen om alle neuzen weer dezelfde kant op te
krijgen.
Juryzakencommissie (Marian Bakker-Jansen)
Het inplannen van juryleden voor wedstrijden. Het bijhouden/inlezen van wijzigingen in
lesstof en dergelijke (denk aan verplicht materiaal als een plankoline) en doorspelen
hiervan aan trainers en juryleden van de vereniging. Daarnaast zorgt deze commissie voor
het op peil houden van het juryledenbestand van de vereniging. Dit in samenwerking met
trainers.
Materiaalcommissie (Marian Bakker-Jansen)
Draagt zorg voor het beheer en onderhoud van alle materialen van de vereniging. Overleg
met stichting Dorpshuis en OBS Usquert over aanschaf en/of vervanging van materialen.
Activiteitencommissie (Marije Luurssen, Carla Smith, Margreet van Alteren-Wieringa,
Cindy Buikema)
Organiseert in overleg met de leiding/bestuur gedurende het jaar diverse activiteiten en
acties. Maakt zelf een begroting in overleg met de penningmeester. Zoekt leden die bij de
activiteiten behulpzaam kunnen zijn.
Vaste acties: 5 mei braderie, De Grote Clubactie
Vaste activiteiten: Nieuwjaars volleybalmixtoernooi, afsluiting seizoen, pietengym
Aanvullende activiteiten: BBQ, vrijwilligersdag, familiedag, opening seizoen, uitvoering enz.
Sponsorcommissie (Johannes Schollema en vacant)
Bij sponsoring kan men aan diverse mogelijkheden denken. Bij al die mogelijkheden,
dienen vooraf de KNGU-regels te worden getoetst. Onderstaand een korte opsomming van
mogelijke sponsoractiviteiten: Stille sponsoring (eigenlijk is hier sprake van een donatie)
Een bedrijf is bereidt tot betaling van een bepaald bedrag en wenst verder anoniem te
blijven. Kledingsponsor: een bedrijf wil in ruil voor reclame op kleding een bedrag betalen.
Vrijwilligerscommissie (Vacant)
Verzorgt de voorlichting over het vrijwilligersbeleid in de vereniging. Adviseert het bestuur
op het gebied van vrijwilligersbeleid. Is de eerstverantwoordelijke voor het tot stand komen
van een vrijwilligersbeleid in de vereniging. Maakt een planning waarin de toekomstige
behoefte aan vrijwilligers is beschreven en waarin maatregelen worden voorgesteld die
ervoor zorgen dat in de behoefte kan worden voorzien.
Ledenadministratie (Diana Haan)
Het bijhouden van het ledenadministratiesysteem van de KNGU genaamd Digimembers
Hieronder vallen de volgende punten:
–
invoeren nieuwe leden
–
mutaties doorvoeren
–
toesturen aan trainers van informatie over de vereniging voor nieuwe leden
–
uitschrijvingen verwerken