Reglement projectoproep

Oproep tot projecten
Inzameling en sortering van vlakglas en ramen
Voorwaarden en reglement
1. INLEIDING
Onderhavige oproep is bedoeld om organisaties te selecteren die een project van selectieve
deconstructie, sortering of selectieve inzameling van vlakglas en ramen willen opzetten.
Dit document heeft tot doel om een antwoord te bieden op al uw vragen betreffende deze oproep
tot projecten.
U vindt er meer bepaald informatie over:
 de soorten gefinancierde projecten;
 de criteria ter beoordeling van de projecten;
 de kalender van de oproep tot projecten;
 de wijze van financiering van de projecten.
2. ALGEMENE INLICHTINGEN
De Federatie van Bedrijven voor Milieubeheer (FEBEM) heeft een subsidie ontvangen van de
Brusselse Regering in het kader van As 3 – Grond- en Afvalstoffen van de Alliantie
Werkgelegenheid-Leefmilieu voor het analyseren van de mogelijkheden voor het opzetten van
een circuit voor inzameling en sortering met het oog op het recycleren van vlakglas en ramen.
FEBEM heeft samen met de Confederatie Bouw Brussel-Hoofdstad (CBB-H) beslist om een
oproep tot projecten te lanceren in Brussel om de objectieven te halen die zijn vastgelegd door de
Regering. Het doel was om bepaalde lessen te trekken uit de geselecteerde pilootprojecten met
het oog op het halen van de objectieven die zijn vastgelegd door de Regering.
In totaal zijn het maximum 4 pilootprojecten die FEBEM wil selecteren en financieel steunen.
3. WIE KAN EEN PROJECT INDIENEN?
Deelname aan de oproep tot projecten staat open voor elke organisatie die een pilootproject
wenst voor te stellen voor demontage, sortering of selectieve inzameling van vlakglas en ramen
in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest en voor zover dit project een toegevoegde waarde creëert
in het gewest.
PAGE 2 SUR 5 – CONDITIONS ET REGLEMENT – APPEL A PROJET – COLLECTE ET TRI VERRE PLAT ET RAMEN
4. WELKE SOORTEN PROJECTEN WORDEN BEDOELD?
4.1 Eigenschappen van de bedoelde projecten
1. De projecten moeten betrekking hebben op bouwmaterialen, en in het bijzonder op
vlakglas en ramen.
2. De ingediende projecten moeten betrekking hebben op een werf van selectieve
deconstructie, een sorteeractiviteit of een selectieve inzameling op het grondgebied van
het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest.
3. De projecten moeten één van de volgende vier opties in de praktijk brengen:

een werf voor de selectieve deconstructie van vlakglas en ramen.

de inzameling van vlakglas en ramen door een distributeur of een installateur
van deze materialen.

de inzameling van vlakglas en ramen door een operator afvalbeheer.

Het sorteren en/of de verwerking van ramen op de werf of op de
exploitatiezetel.
Of
Of
Of
4.2 Objectieven van de bedoelde projecten
1. Deze projecten moeten concrete gegevens genereren waardoor nuttige lessen
kunnen getrokken worden voor de ontwikkeling van filières voor het sorteren en
inzamelen van vlakglas en ramen. Dat is het hoofddoel van de oproep tot projecten.
2. Deze projecten moeten toelaten om nieuwe afvalstromen te verkrijgen (glasscherven,
PVC, hout, ramen voor hergebruik,…)
5. WAT FINANCIEREN DE GEWESTEN?
Er zal een financiële steun, geplafonneerd tot 10 000 € per weerhouden project, toegekend
worden. Wanneer echter de omvang van de geïnvesteerde middelen dat rechtvaardigt, zal de
financiële steun kunnen geplafonneerd worden tot 30 000 €.
FEBEM zal deze steun a posteriori storten op basis van het eindevaluatieverslag, goedgekeurd
door het begeleidingscomité van de oproep tot projecten 1.
De kosten die in aanmerking komen zijn:
1. De operationele kosten voor de uitvoering van het project (uitrustingen, transport en
verwerking van afval, personeel dat aan het project toegewezen is)
2. De algemene kosten gekoppeld aan de monitoring van het project (projectbeheer,
planning, organisatie van vergaderingen)
3. De communicatiekosten (commerciële prospectie en verspreiding van informatie)
Dit comité bestaat uit:
- een vertegenwoordiger van de Minister voor Leefmilieu
- een vertegenwoordiger van het Instituut
- een vertegenwoordiger van FEBEM
1
PAGE 2 SUR 5 – CONDITIONS ET REGLEMENT – APPEL A PROJET – COLLECTE ET TRI VERRE PLAT ET RAMEN
Deze lijst is niet limitatief. De gewesten behouden zich het recht voor om er elementen aan toe te
voegen of de draagwijdte ervan te beperken. In geval van twijfel, aarzel niet om contact op te
nemen met FEBEM.
Btw die gerecupereerd wordt, terugbetaald of gecompenseerd wordt door de belastingdienst of
op gelijk welke andere manier kan niet beschouwd worden als gekwalificeerd en kan dus niet
gesubsidieerd worden. De kosten gekoppeld aan de btw zijn dus enkel volledig gekwalificeerd
indien de eindbegunstigde deze kosten effectief en definitief heeft gedragen.
6. VERTROUWELIJKHEID
Elke informatie die verschaft wordt in het kader van dit programma zal op vertrouwelijke wijze
behandeld
worden.
Verder
zal,
eens
het
project
is
geselecteerd,
een
vertrouwelijkheidsovereenkomst gesloten worden tussen de laureaat enerzijds en FEBEM, het
Brusselse Gewest en de CBB-H anderzijds.
7. KALENDER
6.1 Lancering van de oproep tot projecten
De oproep tot projecten wordt op 10 oktober 2014 gelanceerd door FEBEM. Ter gelegenheid
daarvan worden de volgende documenten gepubliceerd:
 Het kandidatenformulier,
 Onderhavig reglement.
Deze documenten zijn beschikbaar op de website van FEBEM op het volgende adres:
www.febem-fege.be
De initiatiefnemer van een project stelt zijn kandidatuursdossier samen en legt dit uiterlijk 30
november 2014 voor aan FEBEM. Daartoe downloadt hij het bovenvermelde formulier, hij vult het
online in en stuurt het via elektronische weg terug.
6.2 Selectie van de projecten
De jury, bestaande uit meerdere experts (BIM, beroepsfederaties, academische wereld, ...),
evalueert het project op basis van de selectiecriteria (zie volgende sectie). De beslissing van de
jury zal in de loop van de maand december 2014 door FEBEM aan de kandidaten betekend
worden.
6.3 Uitvoering en opvolging van het project
De uitvoering van het project gaat van start op 1 januari 2015 voor een maximumlooptijd van één
jaar.
Tegen 1 juli 2015 maakt de laureaat een tussentijds rapport over waarin hij de acties beschrijft
die hij tot nu toe heeft ondernomen evenals de tussentijdse resultaten van het project. Daartoe
downloadt hij het daartoe voorziene document, vult hij het in en stuurt hij het via elektronische
weg terug. Ter gelegenheid daarvan en in het kader van de samenwerking met de initiatiefnemer
van het project zal eveneens een bezoek georganiseerd worden.
Tegen 1 maart 2016 maakt de laureaat een volledig rapport over waarin hij alle acties beschrijft
die hij heeft ondernomen tijdens de volledige uitvoeringstermijn, evenals de concrete resultaten
van het project. Ter gelegenheid daarvan maakt hij eveneens alle bewijsstukken over: facturen
PAGE 2 SUR 5 – CONDITIONS ET REGLEMENT – APPEL A PROJET – COLLECTE ET TRI VERRE PLAT ET RAMEN
(gedateerd op uiterlijk 31 december 2015) en aangiftes van schuldvordering teneinde de
financiële steun van het Gewest te verkrijgen.
8. DE SELECTIECRITERIA
1. De kwalificatiecriteria:
Alvorens de jury het dossier gaat analyseren zal FEBEM nagaan:
 of het dossier volledig is;
 of het project betrekking heeft op:

een werf voor selectieve deconstructie van vlakglas en ramen;

de inzameling van vlakglas en ramen door een distributeur van deze
materialen;

de inzameling van vlakglas en ramen door een operator afvalbeheer.

het sorteren en/of de verwerking van vlakglas en ramen op de werf.
Of
Of
Of

De in het project bedoelde activiteit, of het nu gaat om deconstructie, inzameling of
sortering, vindt plaats op het grondgebied van het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest en
creëert een toegevoegde waarde in dit gewest.
Het project moet voldoen aan al de kwalificatiecriteria om in aanmerking te komen.
2. De selectiecriteria:
a. De kwaliteitscriteria zijn gericht op een analyse van:


de kwaliteit en de nauwkeurigheid van het dossier (leesbaarheid, duidelijkheid, ..)
de kwaliteit van de initiatiefnemer van projecten:
o zijn ervaring op dit vlak
o zijn financiële gezondheid (te leveren bewijsstukken: zie het kandidatenformulier)
b. De relevantiecriteria zijn gericht op een analyse van:

de relevantie van het project ten opzichte van de objectieven
o het opzetten van een optimaal systeem voor het sorteren en inzamelen van
vlakglas en ramen
o het trekken van nuttige lessen voor de ontwikkeling van toekomstige systemen
voor het sorteren/inzamelen van vlakglas en ramen
o het opzetten van een reproduceerbaar systeem, waarvan de duurzaamheid
verzekerd is
c. De technische, economische, sociale en milieucriteria zijn gericht op een analyse
van:





de technische eigenschappen van het project;
de financiële leefbaarheid van het project;
de kosten/baten-verhouding van het project;
de impact van het project op het scheppen van werkgelegenheid;
de milieu-impact van het project: de bekomen afvalstroom en de gecreëerde
ophaalpunten
PAGE 2 SUR 5 – CONDITIONS ET REGLEMENT – APPEL A PROJET – COLLECTE ET TRI VERRE PLAT ET RAMEN
d. De uitvoeringsmodaliteiten van het project zijn gericht op een analyse van:



de realiseerbaarheid van het project: de kwaliteit van het actieplan en de planning;
de relevantie van de gekozen opvolgingsindicatoren;
de communicatie rond het project
9. HET PRINCIPE VAN BEOORDELING
1. Kwalificatiecriteria: het project moet voldoen aan elk kwalificatiecriterium om in
aanmerking te komen.
2. Selectiecriteria: als het project voldoet aan de kwalificatiecriteria,
selectiecriteria beoordeeld worden door de jury.
10. MEER INFORMATIE
Cédric SLEGERS
FEBEM – FEGE
Buro & Design Center Heysel,
Esplanade 1- b87
B-1020 Brussels
TEL : +32 (0)2 757 91 70
GSM :+32 (0)473.52.64.46
[email protected]
www.febem-fege.be
PAGE 2 SUR 5 – CONDITIONS ET REGLEMENT – APPEL A PROJET – COLLECTE ET TRI VERRE PLAT ET RAMEN
zullen de