Cahier de Charges

RFI
Ref. : RFI kogelwerende vesten
Request for information
Page 1/7
Request for information
Oplossing voor kogelwerende vesten en slagvesten
Inhoudstafel
1. De aanvrager
2. Huidige situatie
3. Voorwerp van de vraag om informatie
3.1 Omvang van de informatie
3.2 technische omvang
3.3 Algemene karakteristieken
4. Antwoord op de vragen
4.1 samenstelling van de presentatiedossiers
4.2 bescherming van de antwoorden
4.3 Vergoeding voor de antwoorden
Bijlage 1: technische aspecten
Bijlage 2: financiële en logistieke aspecten
2/7
Niveau de sensibilité : public
Huidige RFI (request for information) beoogt enkel een zuivere vraag om informatie en is
niet te beschouwen noch als een offerteaanvraag, noch als een vraag om advies, noch als om
het even welk engagement van de administratie om in de toekomst een actie voor hetzelfde
voorwerp op te starten.
Wederzijds kunnen de antwoorden op de RFI geen contractuele of précontractuele
verplichtingen teweegbrengen uit hoofde van hun auteurs.
Voor de duidelijkheid worden de respondanten in deze RFI aangeduid als « de firma ».
1. De aanvrager.
Naam: Politiezone Schaarbeek- Evere- Sint-Joost
Adres: Servaes Hoedemaekersplantsoen , 9 te 1140 Evere
Tel: 02/249.22.11 Fax: 02/249.23.16
Website: www.polbruno.be
Email: [email protected]
Contactpersoon: Commissaris Koen De Brandt, tel.02/249.23.72/ 0492.91.12.14
2.Huidige situatie.
De politiezone beschikt momenteel over kogelwerende vesten die voldoen aan de HOSDB
(2007) normen. Deze kogelwerende vesten voldoen aan de normen HOSDB 2007: KR2,SP2en
HG2.(kogelwerend, steekwerend en priemwerend).
De garantietermijn loopt ten einde in de loop van de volgende jaren en deze vesten zullen
gradueel vervangen dienen te worden.
De zone beschikt ook over vesten klasse IV. ( Kogelwerend tegen oorlogsmunitie) Ook deze
vesten dienen vervangen te worden in de loop van de volgende jaren.
De zone huurt momenteel haar slagvesten.
Voorwerp van de vraag om informatie
De politiezone wenst :
-
Haar kogelvesten te diversifiëren
3/7
Niveau de sensibilité : public
-
-
De huidige kogelvesten voldoen niet voor verschillende specifieke functies waar de
vest gedragen moet worden samen met andere beschermingskledij zoals de
motorrijders en fietsers.
Gelijktijdig wenst de politiezone slagvesten en tactische vesten te verwerven.
Het voorwerp van de vraag om informatie bestaat erin alle noodzakelijke elementen te
vergaren voor de besluitvorming en dit in functie van de vooropgestelde technische
oplossingen.
Het antwoord op de vraag om informatie zal toelaten aan de firma haar ervaring en haar
referenties in gelijkaardige dossiers aan te tonen, zowel op nationaal als internationaal vlak,
en meer in het bijzonder bij andere politiezones, politiediensten of administraties.
3.1 Omvang van de informatie
Teneinde de verkregen informatie optimaal te kunnen benutten, wordt er aan de firma
gevraagd om bijlagen 1 en 2 alle inlichtingen vermelden zowel op technisch als financieel en
logistiek vlak.
3.2 Technische omvang
De politiezone is dus op zoek naar verschillende soorten vesten :
1. Kogelwerende vesten ; met zichtbare, discrete, heel zichtbare hoezen aangepast aan
het huidige materiaal.(gordel, radio,….) en die voldoen aan de oorspronkelijke norm
KR2 , HG2 en SP2. Deze vesten worden dagdagelijks gebruikt voor interventie,
bewakings en patrouilleopdrachten.
2. Lichte kogelwerende vesten voor motorrijders en fietsers: Hier dient nog een
evenwicht gevonden te worden tussen de aangeboden bescherming en het
gebruiksgemak. Ere wordt aan de firma’s gevraagd om de mogelijkheden duidelijk aan
te geven.
3. Tactische vesten. Vesten voor een heel kleine groep van getrainde politiemensen met
het oog op bijzondere politieinterventies. Deze vest wordt gedragen bij risicovolle
interventies. Vb huiszoeking naar wapens, terrorisme….
4. De vesten classe IV met het oog op bescherming tegen oorlogsmunitie.
5. De slagvesten : deze vesten moeten moduleerbaar zijn en gedragen kunnen worden
met het huidige materiaal in het kader van openbare ordehandhaving.
4/7
Niveau de sensibilité : public
3.3 Algemene karakteristieken
De vesten, voorgesteld door de kandidaat, moeten beantwoorden aan alle functionaliteiten
die eerder beschreven werden.
De firma dient de mogelijkheden van alle voorgestelde vesten te detailleren.
4.Antwoord op de vragen
De politiezone vestigt de aandacht op het belang van het correct invullen van de bijlagen en
deze terug te sturen conform de richtlijnen vervat in paragraaf 3.
De firma wordt gevraagd worden om een mondelinge presentatie van het materiaal te geven
op donderdag 29 juni 2017 in de vergaderzaal op de derde verdieping , rue colonel Bourg, 124
te 1140 evere.
De antwoorden dienen uiterlijk tegen 21 juni 2017 bezorgd te worden aan de politiezone ter
attentie van de heer commissaris Koen DE BRANDT, hoedemaekersplantsoen 9 te 1140 Evere
of op mail adres: [email protected].
4.1 Samenstelling van de presentatiedossiers:
De presentatiedossiers moeten bevatten :
-
Een richtprijs per vest
Een lijst van eventuele toeleveranciers, partners of onderaannemers en de
aangeboden materialen
- Vermelding van eventuele alternatieven. Deze dienen echter apart te worden
aangeboden. De politiezone behoudt zich echter het recht voor eventuele
alternatieven al dan niet in overweging te nemen.
De firma’s hun mogen antwoord op deze RFI in één van de twee landstalen naar keuze
opstellen.
4.2 Bescherming van de antwoorden
Het komt toe aan de bevraagde firma om te vermelden of de informatie in haar antwoord
dient beschermd te worden door het bedrijsgeheim.
4.3 Vergoeding voor de antwoorden.
De firma’s die op de RFI hebben geantwoord kunnen geenszins aanspraak maken op om het
even welke vergoeding voor de uitgevoerde prestaties bij het opstellen van hun antwoord.
5/7
Niveau de sensibilité : public
Bijlage 1 :
Vraag voor informatie betreffende de voorgestelde oplossingen :
Luik 1 – “technische aspecten” : vragen.
1. Vragen betreffende de standaard kogelwerende vest.
De HOSD normen veranderen deze zomer. Hoeveel tijd is er nodig om een vest te laten
valideren door een erkend laboratorium om te voldoen aan de nieuwe normen?
De huidige vesten zijn unisex. Is er een mogelijkheid tot diversifiëring? Wat zijn de redenen en
de aanpassingen die mogelijk zijn voor mensen met speciale maten?
Om te voldoen aan de huidige normen zijn de vesten redelijk stijf. Is er een mogelijkheid om
de vesten soepeler te maken zonder in te boeten op het beschermingsniveau?
Zijn er alternatieven voor soepelere vesten?
2. Vragen betreffende lichte vesten voor motorrijders en fietsers.
Wat zijn de mogelijkheden voor deze twee categorieën van gebruikers van kogelwerende
vesten?
Wat zijn de aangeboden beschermingsniveaus?
3. Vragen betreffende de tactische vesten
Welke zijn de mogelijke tactische vesten die de leverancier aan de politie kan aanbieden.
Kan de leverancier een overzicht aanbieden met de functionaliteiten van de tactische vest?
4. Vragen betreffende de slagvesten
Welke slagvesten biedt de leverancier aan?
Uit welke materialen werden de slagvesten vervaardigd?
Hoe wordt de compatibiliteit verzekerd met de bestaande uitrustingsstukken? (enkel
scheenbeenstukken)
Wat zijn de bijkomende uitrustingsstukken die mogelijk zijn?
6/7
Niveau de sensibilité : public
Bijlage 2 :
Informatievraag betreffende de voorgestelde oplossing.
Luik 2 – “Financiële en logistieke aspecten”
Richtprijs per uitrustingsstuk.
Indien mogelijk ook een lifecycle cost bijvoegen van de vesten en de hoezen of zijn componenten
en dit per vest.
Ook opmeetsysteem en opvolgings- en beheersysteem beschrijven.
7/7
Niveau de sensibilité : public