Artikel 1 - Webleren

Overeenkomst voor samenwerking inzake gebruik van
webcursussen
Deze overeenkomst wordt aangegaan door :
1. VDAB, met maatschappelijke zetel gevestigd te Keizerslaan 11, 1000 Brussel, hierbij
vertegenwoordigd door Veerle Torrekens, in haar hoedanigheid van afdelingshoofd
Webdienstverlening a.i.
en
2.
, met zetel gevestigd te
, hierbij vertegenwoordigd door
hoedanigheid als directeur en vertegenwoordiger van
.
in zijn
Het is de wens van VDAB om webcursussen ter beschikking te stellen van scholen en hun
leerlingen/studenten en hierdoor naar een partnermodel te streven. Deze intentie en
samenwerking worden vastgelegd via onderhavige overeenkomst voor een project van
onbepaalde duur. De samenwerking bestaat uit het gebruik van webcursussen van VDAB door
de studenten/ leerlingen/ cursisten van de school en onder begeleiding en coaching van
docenten van de school.
Daarom wordt er overeengekomen wat volgt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Ter beschikking stellen
Webcursussen
Doelgroep
Duurtijd
Administratieve procedure
Coaching
Getuigschrift
Copyright en privacy
Opleiding en handleiding
Security
Engagement feedback
Kostprijs en financieel beding
ARTIKEL 1 : TER BESCHIKKING STELLEN VAN TOEGANG TOT WEBCURSUSSEN VAN VDAB
1. VDAB verbindt er zich toe om voor de studenten/ leerlingen/ cursisten van de school
logins te bezorgen. De totale hoeveelheid bedraagt
inschrijvingen, te verdelen
over een aantal studenten/ leerlingen/ cursisten zoals de school dit nodig acht.
Een inschrijving is één toegang tot één webcursus. Eén student kan een login krijgen
tot bv. 2 webcursussen maar dit zijn dan 2 inschrijvingen.
2. De logins geven toegang tot het Learning Management System van VDAB in zijn
huidige vorm. Deze omgeving is voor dit project niet aanpasbaar in functies of layout.
3. VDAB garandeert de toegankelijkheid van het Learning Management Systeem
uitgezonderd in geval van heirkracht, algemene problemen op het internet,
technische problemen op de campus of bij de cursist thuis en mits normale
onderhoudswerken die meestal op een zondagvoormiddag gebeuren.
4. Het aantal inschrijvingen zal opgevolgd worden door de administratieve cel van
VDAB-Webleren. De tussenstand kan ten allen tijde bij deze cel opgevraagd worden.
317502347
Pagina 1 van 4
5. Onderhavige overeenkomst kan nooit een aanleiding geven tot financiële claims van
1 van de partijen op de tegenpartij. Deze overeenkomst wordt aangegaan met
gesloten beurzen.
ARTIKEL 2 : WEBCURSUSSEN
1. Deze webcursussen behoren tot het normale aanbod van webleren van VDAB
zonder bijkomende aanpassingen of herindeling. De webcursussen zijn in het
Nederlands opgesteld.
2. Het betreft het aanbod Webleren.
ARTIKEL 3 : DOELGROEP
1. Met “studenten/ leerlingen/ cursisten ” wordt verstaan: iedere regulier ingeschreven
persoon die een curriculum uit het vaste aanbod van de school volgt. Voor
personeelsleden gelden de normale regelingen en tarieven die op de website van
VDAB geformuleerd zijn.
2. Docenten die deze studenten/ leerlingen/ cursisten begeleiden krijgen ook een login
tot de webcursussen. Deze behoren niet tot het quotum van de hogervermelde
inschrijvingen. Er wordt overeengekomen dat er
docenten een login
zullen krijgen.
ARTIKEL 4 : DUURTIJD
1. De duurtijd van toegang voor de studenten/ leerlingen/ cursisten bedraagt voor de
meeste webcursussen de standaard van 90 kalenderdagen.
2. Docenten zullen tot het einde van de overeenkomst toegang krijgen.
3. Er worden geen verlengingen in studietijd toegestaan om de manuele administratieve
ingrepen beperkt te houden.
ARTIKEL 5 : ADMINISTRATIEVE PROCEDURE
1. Studenten/ leerlingen/ cursisten kunnen inloggen met een persoonlijke login en een
automatisch gegenereerd paswoord op het Learning Management System van VDAB
om de webcursussen te volgen.
2. VDAB zal een specifieke admin-login aan
(vul hier voornaam, naam en emailadres in van de persoon die de aanvragen zal registreren) bezorgen die toelaat
om in zelfbeheer de logins aan te maken voor de studenten/ leerlingen/ cursisten van
de school en deze studenten/ leerlingen/ cursisten de juiste webcursus toe te wijzen.
Deze admin-login is ten persoonlijke titel en mag onder geen beding doorgegeven
worden aan derden.
3. De logins voor de studenten/ leerlingen/ cursisten zijn op naam en persoonlijk en
mogen niet doorgegeven worden.
4. Het aantal reeds toegekende logins kan bij de administratieve cel van VDABwebleren opgevraagd worden tijdens de kantooruren.
5. De administratieve cel van VDAB-Webleren zal een service level respecteren van 14
dagen. Dit houdt in dat op vraag van de school de demo-logins voor
leerkrachten/docenten binnen de 14 dagen worden gegenereerd en dat na ontvangst
van ondertekend contract binnen de 14 dagen een admin-login wordt toegekend.
317502347
Pagina 2 van 4
ARTIKEL 6 : COACHING
Zonder online coaching :
1. De studenten/ leerlingen/ cursisten kunnen geen beroep doen op de diensten van de
webcoaches van VDAB.
2. Het gaat hier om ter beschikking stellen van webmateriaal, niet om het leveren van
een coachingsdienst.
3. Mocht de administratie van webleren merken dat studenten/ leerlingen/ cursisten
regelmatig de coacharea gebruiken, zal de school hierop in eerste instantie
geattendeerd worden.
4. Bij herhaaldelijk beroep op VDAB-webcoaches door de studenten/ leerlingen/
cursisten , houdt VDAB zich in tweede instantie het recht voor om de studenten/
leerlingen/ cursisten in kwestie de toegang tot het LMS te ontzeggen. Dit gebeurt
enkel in overleg met de schooldirectie.
5. Systematisch misbruik van de diensten van VDAB-webcoaches kunnen in derde
instantie aanleiding geven tot het stopzetten van deze overeenkomst.
ARTIKEL 7 : COPYRIGHT EN PRIVACY
1. VDAB houdt zich aan de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens.
2. De inhoud van de webcursussen evenals de animaties, teksten en opdrachten zijn
eigendom van VDAB en mogen niet herbruikt worden in ander cursusmateriaal.
ARTIKEL 8 : OPLEIDING EN HANDLEIDING
1. De docenten zullen indien gewenst een halve dag opleiding krijgen door een
webcoach van VDAB om de werking van het LMS en de opbouw van het
cursusmateriaal te leren kennen.
2. De datum voor deze opleiding wordt in onderling overleg gepland en zal doorgaan
tussen
.
3. Er kan indien gewenst een handleiding voorzien worden voor de docenten en voor de
cursisten onder digitale vorm. De school staat zelf in voor de verspreiding van deze
handleidingen.
ARTIKEL 9 : SECURITY
1. Om reden van beveiliging en goed beheer van deze externe toegangsmogelijkheid
tot het VDAB-netwerk, zal er een logging worden opgezet.
2. Wanneer ongeoorloofd gebruik wordt vastgesteld, kan de toegang onmiddellijk en
zonder voorafgaande waarschuwing worden gedeactiveerd.
ARTIKEL 10 : ENGAGEMENT FEEDBACK EN SAMENWERKING
1. Om de eerste ervaringen opgedaan via deze samenwerking te concretiseren spreken de
school en VDAB af om een slotevaluatie te houden.
2. Daar zal ook een schriftelijke verslag overhandigd worden door de school waarin de
ervaringen van studenten/ leerlingen/ cursisten en docenten worden weergegeven.
3. Deze samenwerking heeft tot doel een win-win situatie te creëren voor VDAB en de
school. In ruil voor de toegang tot de webcursussen van VDAB, zal de school - op vraag
van de competentiecentra van de VDAB- zich inspannen om een kwalitatieve,
inhoudelijke bijdrage te leveren aan de werking en de leerinstrumenten van VDAB.
4. Dit engagement van de school kan niet afgedwongen worden zonder overleg met of
zonder akkoord van de schooldirectie.
317502347
Pagina 3 van 4
5. Dergelijke samenwerkingen maken deel uit van een aparte overeenkomst die naderhand
kan besproken worden.
ARTIKEL 11: KOSTPRIJS EN FINANCIEEL BEDING
1. De toegang tot de webcursussen zoals bepaald in deze overeenkomst is gratis.
2. Het is de school niet toegestaan om inschrijvingsgeld voor studenten/ leerlingen/
cursisten te verhogen omwille van deze extra service.
3. Deze service kan ook niet verder doorverkocht worden door de school.
4. Geen van de activiteiten die onder deze overeenkomst vallen kunnen aanleiding
geven tot een eventuele financiële eis tot vergoeding of schadeloosstelling vanwege
één van de partijen.
Aldus gedaan te Brussel op
hebben ontvangen.
, in 2 exemplaren, waarbij elke partij erkent een origineel te
VDAB
Naam: Veerle Torrekens
Functie: afdelingshoofd Webdienstverlening a.i.
317502347
Naam:
Pagina 4 van 4