BELGISCHE ORGANISATOR EXPOSANTEN B2B, EU of BUITEN EU, DEELNEMER AAN BEURZEN IN BELGIË EXPOSANT GEFACTUREERDE DIENSTEN BTW « B2B » (*) TE VOLDOEN TOEGANGSSTAND & IN HET LAND BELGISCHE KAARTEN/ DIENSTEN BTW VAN DE CATERING AFNEMER BE EU (buiten BE) BUITEN EU Uitzondering op de Algemene regel: plaats regel: plaats van van de afnemer materiële uitvoering. art. 21 § 2 (art. 21 §3, 3° & 4° BTW Wetboek BTW Wetboek) Algemene regel: plaats van de afnemer art. 21 § 2 BTW Wetboek BELGISCHE TOELEVERANCIER CONTROLE JA - Stand & services: 21% JA (door de organisator) - Toegangskaarten: 6% NVT - Voeding: 12% (**) - Dranken: 21% (**) 1. of de exposant geen vaste inrichting in België heeft JA (door de afnemer – 2. geldigheid van het stelsel: BTW nr., meegedeeld « medecontractant ») door de exposant zie hieronder (*) Uitzondering op de regel: plaats van materiële uitvoering. (art. 21 §3, 3° & 4° BTW Wetboek) Algemene regel: plaats van de afnemer art.21 § 2 BTW Wetboek JA - Toegangskaarten: 6% NVT - Voeding: 12% (**) - Dranken: 21% (**) NVT 1. of de exposant geen vaste inrichting in België of in de EU heeft 2. of de exposant belastingplichtige is (activiteit, inschrijving, …) VERMELDINGEN OP FACTUREN BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN NVT 1. BTW Aangifte - [01], [02] of [03] - [54] (BTW) 2. Jaarlijkse klantenlisting 1. BTW Nr. 2. « Transactie buiten België - art. 44 BTW Richtlijn; BTW te voldoen door de medecontractant - art. 196 BTW Richtlijn » 1. BTW Aangifte - [44] 2. IC listing - Code ‘S’ NVT BTW Aangifte - [01], [02] of [03] - [54] (BTW) 1. Lokaal BTW NR. (indien beschikbaar) 2. « Transactie buiten België - art. 44 BTW Richtlijn» BTW Aangifte - [47] zie hieronder (*) Uitzondering op de regel: plaats van materiële uitvoering. (art. 21 §3, 3° & 4° BTW Wetboek) JA - Toegangskaarten: 6% NVT - Voeding: 12% (**) - Dranken: 21% (**) NVT BTW Aangifte - [01], [02] of [03] - [54] (BTW) 1 BELGISCHE ORGANISATOR EXPOSANTEN B2B, EU of BUITEN EU, DEELNEMERS AAN BEURZEN BUITEN EU EXPOSANT « B2B » (*) GEFACTUREERDE DIENSTEN STAND & DIENSTEN BE EU (buiten BE) BUITEN EU TOEGANGSKAARTEN/ CATERING Algemene regel: plaats van de afnemer art.21 § 2 BTW Wetboek BTW TE VOLDOEN IN HET LAND VAN DE AFNEMER JA (door de organisator) Algemene regel: plaats van de afnemer art.21 § 2 BTW Wetboek JA (door de afnemer – stelsel « medecontractant ») Algemene regel: plaats van de afnemer art.21 § 2 BTW Wetboek NVT BELGISCHE TOELEVERANCIER BELGISCHE BTW CONTROLE JA NVT - Stand & services: 21% 1. of de exposant geen vaste inrichting in België heeft 2. geldigheid van het BTW nr., meegedeeld door de exposant zie hieronder (*) 1. of de exposant geen vaste inrichting in België of in de EU heeft 2. of de exposant belastingplichtige is (activiteit, inschrijving, …) VERMELDINGEN OP FACTUREN BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN NVT 1. BTW Aangifte - [01], [02] of [03] - [54] (BTW) 2. Jaarlijkse klantenlisting 1. BTW Nr. 2. « Transactie buiten België - art. 44 BTW Richtlijn; BTW te voldoen door de medecontractant - art. 196 BTW Richtlijn » 1. BTW Aangifte - [44] 2. IC listing: - Code ‘S’ 1. Lokaal BTW NR. (indien beschikbaar) 2. « Transactie buiten België - art. 44 BTW Richtlijn» BTW Aangifte - [47] zie hieronder (*) BE EU BUITEN EU Uitzondering op de regel: plaats van materiële uitvoering. art. 53 & 55 BTW Richtlijn NEEN NEEN – BTW te voldoen van het land NVT waar de dienst materieel is uitgevoerd 1. « Transacties buiten België – art. 53 en 55 BTW Richtlijn » 1. BTW Aangifte: - [47] 2. In principe, BTW registratie noodzakelijk in EU waar de beurs door gaat (te bekijken geval per geval) 2 BELGISCHE ORGANISATOR EXPOSANTEN B2B, EU OF BUITEN EU, DEELNEMER AAN BEURZEN BUITEN EU EXPOSANT GEFACTUREERDE DIENSTEN BTW « B2B » (*) TOEGANGSTE VOLDOEN STAND & BELGISCHE KAARTEN/ IN HET LAND SERVICES BTW CATERING V.D. AFNEMER BE EU (buiten BE) BUITEN EU Algemene regel: plaats van de afnemer art.21 § 2 BTW Wetboek BELGISCHE TOELEVERANCIER CONTROLE niet EU regelgeving JA nachecken – lokale JA (door de organisator) - Stand & services: 21% verplichtingen? Algemene regel: plaats van de afnemer art.21 § 2 BTW Wetboek 1. of de exposant geen vaste inrichting in België heeft 2. geldigheid van het BTW nr., meegedeeld door de exposant 3. niet EU regelgeving nachecken – lokale verplichtingen? JA (door de afnemer – stelsel: « medecontractant ») Algemene regel: plaats van de afnemer art.21 § 2 BTW Wetboek VERMELDINGEN OP FACTUREN NVT 1. BTW Aangifte - [01], [02] of [03] - [54] (BTW) 2. Jaarlijkse klantenlisting 1. BTW Nr. 2. « Transactie buiten België - art. 44 BTW Richtlijn; BTW te voldoen door de medecontractant - art. 196 BTW Richtlijn » 1. BTW Aangifte - [44] 3. IC listing: - Code ‘S’ zie hieronder (*) 1. of de exposant geen vaste inrichting in België of in de EU heeft 2. of de exposant 1. Lokale BTW NR. belastingplichtige is (indien beschikbaar) (activiteit, inschrijving, …) 2. « Transactie buiten 3. niet EU regelgeving België - art. 44 na te checken – lokale BTW Richtlijn» verplichtingen? NVT BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN BTW Aangifte - [47] zie hieronder (*) BE EU BUITEN EU Uitzondering op de regel: plaats van materiële uitvoering. art. 53 & 55 BTW Richtlijn NEEN NEEN niet EU regelgeving nachecken – lokale verplichtingen? “ Transacties buiten België – art. 54 en 55 BTW Richtlijn » BTW Aangifte - [47] 3 REFERENTIES – UITLEGNOTA DIENSTAFNEMER = EXPOSANT DIENSTVERRICHTER = TOELEVERANCIER (*) Worden beschouwd als belastingplichtigen voor de toepassing van de regels « B2B »: o Normale belastingplichtigen. o Vrijgestelde belastingplichtigen (zoals privé-ziekenhuizen, verzekeringsmaatschappijen, banken, …) o Niet-belastingplichtige rechtspersonen, geïdentificeerd voor BTW-doeleinden, zoals overheden o De belastingplichtigen buiten en binnen de EU Opmerking: indien de overheden gevestigd in de EU niet beschikken over een geldig EU BTW-nummer, is het noodzakelijk om de lokale regelgeving te onderzoeken om te kunnen oordelen of het hier al dan niet een belastingplichtige betreft. (*) Indien de exposant in de EU gevestigd is maar geen BTW nummer bezit of indien de exposant buiten de EU gevestigd is, is het aangeraden uw fiscale raadgever te contacteren ten einde de correcte kwalificatie van de exposant te bepalen (bij voorbeeld in het geval van vzw’s…). (**) BTW percentages van toepassing op de dienstverlening “het verschaffen van spijs en drank in restaurants en cafés en, meer algemeen, in omstandigheden voor het verbruik ter plaatse». Indien het eenvoudige levering van goederen betreft: • Voeding: 6% BTW • Niet- alcoholische dranken: 6% BTW • Alcoholische dranken: 21% BTW Deze samenvatting is een initiatief van Expobel & Febelux, in samenwerking met Deloitte Fiduciaire. 4