Handleiding Interactief

Handleiding Interactief
‘Hoe werkt het?’
Kerk in Actie
Postbus 456, 3500 AL Utrecht
tel. (030) 880 14 56, fax (030) 880 14 57
e-mail: [email protected]
www.kerkinactie.nl/interactief
Voor diaconieën, zendingscommissies en ZWO-commissies
Betrokken bij / verbonden met partners en projecten van Kerk in Actie
Interactief is een programma binnen Kerk in Actie/Luisterend Dienen* waarmee u gericht aan het werk
kunt gaan met één of meer van onze projecten en partnerorganisaties. Er zijn drie vormen van
Interactief, afgestemd op de mogelijkheden en wensen in uw gemeenten:
* Bestemd geven: bestem gelden van uw gemeente aan specifieke projecten en informeer
uw gemeenteleden regelmatig over deze projecten;
* Interactief: kies één of enkele projecten van partnerorganisaties waarmee u als gemeente
wilt gaan meeleven aan de hand van extra informatie;
* Interactief Plus: kies een of meer partnerorganisaties met wie u een relatie wilt opbouwen.
In deze handleiding leest u meer over hoe u een keuze kunt maken en hoe u met deze vormen aan het
werk kunt gaan in uw gemeente.
Inhoud van de handleiding
1. Waarom Interactief?
Inhoudelijk betrokken en persoonlijk verbonden
2. Inventariseren van wensen en mogelijkheden van
idee naar plan
drie vormen van Interactief toegelicht
3. Kiezen
Vervolgstappen
3.1 Neem contact met ons op
3.2 Bepaal hoe u de bijdrage bijeen wilt brengen
3.3 Bepaal de hoogte van uw bijdrage
3.4 Maak een afspraak
3.5 Meer of minder dan afgesproken
4. Informeer de gemeente
4.1 Inlezen
4.2 Besteed in een ZWO-dienst aandacht aan uw project
4.3 Extra informatie
4.4 Publiceer regelmatig over uw Interactieve project
4.5 Nodig een spreker uit
5. Aan de slag met leuke acties in uw gemeente
4.1. Betrek andere groepen in de gemeente erbij
4.2 Tips voor acties
4.3 Handleidingen voor activiteiten en acties
4.4 Wissel uit met andere gemeenten
4.5 Publiceer over uw acties
6. Interactief-plus: contactmogelijkheden

(Wijk)gemeenten die zich verbonden voelen bij Luisterend Dienen kunnen op dezelfde wijze
deelnemen aan Interactief. Deze gemeenten kiezen een Luisterend Dienen project en maken
hun bijdrage over op het Luisterend Dienen rekeningnummer.
2
1.
Waarom Interactief?
Inhoudelijk betrokken en persoonlijk verbonden
Missionair en diaconaal werk behoort tot het wezen van gemeente-zijn: omzien naar de naaste in
woord en daad. Kerk in Actie verbindt en versterkt namens de Protestantse Kerk in Nederland het
werk van plaatselijke gemeenten en partnerorganisaties in het binnen- en buitenland, om mensen tot
hun recht te laten komen en toekomstperspectief te geven.
De verbondenheid met en betrokkenheid bij die wereldwijde partners kunt u in de gemeente vorm
geven via informatie, gebed, ontmoeting en financiële steun.
Naast reguliere collectes en campagnes voor Kerk in Actie kunt u kiezen uit drie vormen van
Interactief, in paragraaf 1 leest u de toelichting op deze vormen:
* Bestemd geven: bestem gelden van uw gemeente aan specifieke projecten en informeer
uw gemeenteleden regelmatig over deze projecten;
* Interactief: kies één of enkele projecten van partnerorganisaties waarmee u als gemeente
wilt gaan meeleven aan de hand van extra informatie;
* Interactief Plus: kies een of meer partnerorganisaties met wie u een relatie wilt opbouwen.
Veel gemeenteleden, ook jongeren, spreekt het aan om zo te werken voor een concreet project/doel.
Inmiddels zijn er al veel gemeenten Interactief.
Kerk in Actie Interactief is niet iets totaal nieuws. Zending en werelddiaconaat zijn bijna altijd begonnen
als het persoonlijke initiatief van kleine groepen kerkmensen. Ruim 200 jaar geleden begonnen
bevlogen individuen vanuit Nederland al met zending in het toenmalige Nederlands-Indië. Vanaf het
einde van de 19e eeuw werden zending en werelddiaconaat voluit als kerkenwerk erkend en koos men
voor een landelijke aanpak. Maar het uitgangspunt bleef: de eerste verantwoordelijkheid voor zending
en werelddiaconaat ligt bij de plaatselijke gemeenten. Daar wil Kerk in Actie Interactief handen en
voeten aan geven.
2.
Inventariseren van wensen en mogelijkheden
Het idee om als gemeente te gaan werken met een project of te beginnen met Interactief kan op
verschillende manieren tot stand komen, bijvoorbeeld:
- Uw diaconie maakt regelmatig giften over voor het totale werk van Kerk in Actie, maar door het geld
gericht te bestemmen voor één of meer projecten, wilt u de gemeente beter informeren wat de
diaconie/ZWO/Zendingscommissie doet. U vindt het fijn de zekerheid te hebben dat uw bijdrage ten
goede komt aan het gekozen project of projecten.
- U wilt graag extra informatie over een project van Kerk in Actie om de gemeente er meer bij te
betrekken. U vindt het leuk om een actie op touw te zetten zoals een benefietconcert, een maaltijd
of een rommelmarkt, maar dan wel graag voor een concreet doel.
- Er komt een gesprek op gang hoe je jongeren enthousiast kunt maken voor zending en
werelddiaconaat. Misschien kunnen ze e-mailen met mensen van een project van Kerk in Actie of er
op bezoek gaan.
- U hoort over Kerk in Actie Interactief op een regionale avond, de Landelijke Diaconale Dag, of u
leest erover in het blad Diakonia of op de website.
Van idee naar plan. Dit alles kan aanleiding zijn tot een gesprek in uw diaconie, uw zendings- of
ZWO-commissie en/of uw kerkenraad. Let op de volgende punten:
- Peil de belangstelling op het gebied van Zending en (Wereld)diaconaat bij verschillende mensen en
groepen in uw gemeente Kijk eens rond en inventariseer binnen en buiten uw diaconie/commissie.
- Wie willen zich actief inzetten voor een gezamenlijk gekozen project?
- Wat willen/kunnen ze doen? Zijn er bv. mensen die goed zijn in ‘PR’ het schrijven van stukjes. Of
in het organiseren van acties? Wat is daarvoor nodig?
- Hoe groter u een project op wilt gaan zetten, hoe belangrijker het is om met elkaar een goede
verkenning te maken.
- Menskracht is belangrijk voor de keuze die u maakt. Kunt u rekenen op de steun van uw
kerkenraad en predikant(en) als u tijdens bijzondere kerkdiensten aandacht wilt besteden aan het
3
project?
- Welke mogelijkheden voor extra fondsenwerving zijn er, als u met gemeenteleden een bezoek wilt
brengen aan de partner of hen wilt uitnodigen in uw gemeente?
- Zijn er mensen die vlot kunnen communiceren in het Engels, Frans of Spaans met een
partnerorganisatie?
- Elke gemeente is weer anders. Ook een kleine gemeente kan meedoen met Interactief.
De gemeenteadviseur van Kerk in Actie Interactief kan u helpen bij deze inventarisatie en bij het
maken van de keus voor een van de vormen van Interactief. U kunt in contact komen met hem/haar via
de Servicedesk (zie colofon) of de website (www.kerkinactie.nl/interactief).
Drie vormen van Interactief toegelicht:
* Als u geld wilt bestemmen voor een of meer projecten, de zekerheid wilt hebben dat uw bijdrage ten
goede komt aan deze projecten, en graag wat extra informatie krijgt om de gemeente te informeren,
bijvoorbeeld via het kerkblad, maar u hebt niet de menskracht voor extra acties of een
uitwisselingscontact, is bestemd geven een goede keus.
* U kunt ook één of meerdere jaren meeleven met het werk van een partner-organisatie, en de
gemeente extra informeren aan de hand van persoonlijke verhalen, foto’s en zo mogelijk een spreker,
die kan spreken uit eigen ervaring. Zo kan het leven van de mensen achter het project concreet
worden en de problemen waarmee zij leven tastbaar. U wilt ook de garantie dat het geld ten goede
komt aan het gekozen project, en mogelijk extra acties voor het project organiseren. Maar direct
uitwisselingscontact met de mensen daar hoeft wat u betreft niet. Is bovenstaande aanpak het best
passend bij wat u zou willen in uw gemeente, dan kiest u voor Interactief.
* U wilt graag direct contact met een partnerorganisatie, bijvoorbeeld via de e-mail, en actief
onderzoeken wat u van elkaar kunt leren en hoe u elkaar wederzijds kunt bemoedigen, inspireren en
indien mogelijk elkaar ontmoeten. Om dat vorm te geven wilt u natuurlijk extra informatie over de
partner zoals foto’s, persoonlijke verhalen en sprekers, zodat u de gemeente in brede zin betrokken
kunt laten zijn. Tenslotte stelt u prijs op een geoormerkte bijdrage. Dat is Interactief Plus.
3. Kiezen
Kies uw vorm van Interactief, project(en) / partnerorganisatie(s) en bespreek met welk bedrag en
voor hoe lang u het u gekozen project (of projecten) gaat steunen.
Nadat u een geschikte vorm van Interactief hebt gekozen, kiest u met uw diaconie/commissie in
overleg in een vroeg stadium met uw gemeenteadviseur Interactief één of meer projecten. De
projectenlijst op de website (www.kerkinactie.nl/projecten) bevat e e n s e l e c t i e v a n d e
projecten van Kerk in Actie. Per project vindt u daar informatie.
Niet alle projecten zijn geschikt voor de drie vormen van Interactief! Overleg daarom altijd eerst met uw
gemeenteadviseur van Kerk in Actie Interactief over de mogelijkheden.
Tot slot: een van de mogelijkheden is Interactief met het werk van Kerk in Actie projecten in
Nederland. Diaconaal werk in Nederland is ook een van de aandachtsvelden van Kerk in Actie en
met diverse instellingen in Nederland zijn goede contacten op te bouwen.
Vervolgstappen
3.1. Neem contact met ons op om uw gift te bestemmen voor een of meer projecten.
Kerk in Actie Interactief garandeert dat uw bijdrage ten goede komt aan het gekozen project. Dat
kunnen we alleen waarmaken als we met u afspraken maken. We leggen even uit waarom.
Op de projectenlijst vindt u altijd alleen de projecten van het lopende kalenderjaar. De vermelde
bedragen zijn door Kerk in Actie toegezegd op grond van een door de partnerorganisatie ingediende
aanvraag en een met hen afgesloten contract. De totale Interactieve giften aan een project kunnen
nooit hoger zijn dan het contractbedrag.
Als u een project meerdere jaren wilt steunen, vraagt u ons dan hoe lang het project nog loopt. Als
het project is volgeboekt met toezeggingen uit andere gemeenten, laten wij dat aan u weten. We
zoeken met u naar een geschikt alternatief.
4
Aandachtspunten
 Landelijke collectes, mailingacties en campagnes als de Veertigdagentijdcampagne werken
met voorbeeldprojecten; de opbrengst van die collecten of acties komt ten goede aan het
programma waarvoor we aandacht vragen (zending, werelddiaconaat, kinderen in de knel,
noodhulp of diaconaat in Nederland). Het project dient hier als voorbeeld.
 Gemeenten die een collecte overmaken naar Kerk in Actie o.v.v. een projectnummer
vinden dat terug in hun giftenrapportage, de bijdrage wordt geregistreerd, maar als het
project overtekend is, wordt het meerdere bestemd binnen het programma.
 Financiering van alle projecten loopt via Kerk in Actie of Luisterend Dienen, u maakt het
dus niet zelf over.
3.2. Bepaal hoe u de bijdrage voor Interactief bij elkaar wilt brengen
• Collecten. Een aantal collecten per jaar bestemt u voor uw interactief project, naast of in plaats van
de gebruikelijke collectes voor Kerk in Actie. Hiervoor past u uw collecterooster aan.
• Bestem (een deel van) de vaste vrijwillige bijdrage van gemeenteleden voor Kerk in Actie voor het
Interactief project. Of vraag gemeenteleden om een extra bedrag te geven voor Interactief.
• Vraag de particuliere gevers in uw gemeente om hun bijdrage te bestemmen voor
dit project.
• Doe als gemeente mee met de zgn. gemeenteledenmailing, dat houdt in dat u uw gemeenteleden
laat aanschrijven door Kerk in Actie met een door u opgestelde brief. De bijdragen die
gemeenteleden geven tellen mee voor Interactief. U kunt hieraan twee maal per jaar meedoen.
• Extra acties gericht op / samen met verschillende doelgroepen (kindernevendienst,
catechisatiegroepen, scholen in de buurt enz.)
• Uit bijzondere inkomsten, bijvoorbeeld uit vermogen of reserves.
3.3. Bepaal de hoogte van uw bijdrage voor uw Kerk in Actie Interactief project
U bent daarin vrij. Er is geen minimumbedrag dat u als gemeente moet bijdragen om mee te doen
met Interactief. Er zijn gemeenten die 100% van hun giften aan Kerk in Actie bestemmen voor hun
Kerk in Actie Interactief project. Er zijn ook gemeenten die 50% afdragen voor hun Interactief
projecten of een aantal collecte-opbrengsten reserveren voor hun projecten. In sommige gemeenten
is Interactief een extra bijdrage bovenop de ‘reguliere’ giften aan Kerk in Actie, elders niet. Kerk in
Actie hoopt dat door Interactief de betrokkenheid bij ons werk groeit en daarmee ook de totale giften
die nodig zijn om onze partners te kunnen steunen.
3.4. Maak een Interactief afspraak
U maakt een schatting van de giften voor uw Interactief-project(en). In een afsprakenformulier noteren
we uw toezegging en leggen deze vast in onze administratie. Nadat we het eens zijn over de afspraken
tekenen de gemeenteadviseur en u voor akkoord. Het gaat voor beide ondertekenaars om het
vastleggen van een inspanningsverplichting, niet om een juridische verplichting.
Voor het overmaken van gelden ontvangt u als gemeente een unieke code, en we vragen u de
toegezegde interactieve giften over te maken op de speciale rekening IBAN NL76INGB0000000107,
t.n.v. Kerk in Actie Interactief, Utrecht.
Tip: geef de penningmeester van de commissie of diaconie een kopie heeft van het afsprakenformulier
zodat de overmaking goed verloopt en geef dit nummer ook door aan gemeenteleden die direct voor
het project willen doneren aan Kerk in Actie.
Uw overige bijdragen aan Kerk in Actie stort u gewoon op rekening IBAN NL89ABNA0 457 457 457.
Gemeenten die meedoen via Luisterend Dienen maken alle bedragen over op rekening nummer
NL18INGB0000076035.
Op de Giftenrapportages die u als gemeente twee keer per jaar van Kerk in Actie ontvangt,
vindt u de bijdrage uit uw gemeente aan Kerk in Actie Interactief terug.
3.5. Meer of minder geld dan toegezegd
Als u meer geld overmaakt dan afgesproken is, zijn er meerdere mogelijkheden:
1. Het geld gaat naar uw gekozen project (als er nog ruimte was)
2. Het geld naar andere activiteiten van dezelfde partner.
3. Het geld gaat naar een ander project in hetzelfde land.
5
4. Het geld gaat naar een vergelijkbaar project in een ander land.
5. Het geld gaat naar Kerk in Actie algemeen. We
maken hierover afspraken met u.
Kerk in Actie staat garant voor het bedrag dat aan de partner was toegezegd. Als u onverhoopt het
afgesproken bedrag niet haalt heeft de partner daar geen schade van. Het is wel zaak om uw
toezegging realistisch in te schatten (niet te laag, er mag best enige uitdaging van uit gaan, maar ook
niet onrealistisch hoog), zodat andere gemeenten ook bij kunnen dragen aan hetzelfde project.
4. Informeer de gemeente
Als u wat intensiever met Interactief aan de slag wilt gaan, kunt u een stappenplan of werkplan maken.
Ook een actielijst van een vergadering kan als stappenplan fungeren!
4.1 Inlezen
Als u een project gekozen hebt, zorg er dan voor dat elk werkgroep- of commissielid informatie krijgt
over het project en het land waar het zich bevindt. Een korte beschrijving van het project vindt u op:
www.kerkinactie.nl/projecten. U vindt hier ook foto’s en soms filmpjes en persoonlijke verhalen. Eén van
de leden van de groep die handig is op internet, zou deze informatie kunnen verzamelen, printen en
kopiëren voor de andere leden van de groep. Ook een mogelijkheid om meer over een land te leren
kennen is: lees literatuur, bekijk films, luister naar muziek.
4.2 Besteed in een ZWO-dienst aandacht aan uw project
Overleg van tevoren met uw kerkenraad en/of predikant over mogelijkheden. U kunt op een zondag
werelddiaconaat of zending extra aandacht besteden aan het door u gekozen project. Op de website
van Kerk in Actie staan tips voor vieringen. Of vraag uw gemeenteadviseur.
4.3 Extra informatie
De gemeenteadviseur van Kerk in Actie voor uw regio stuurt u extra informatie over uw project of
projecten. Meestal per email naar het in het afsprakenformulier opgegeven mailadres. Wij mailen u als
er iets te melden is over het project / het land, bijvoorbeeld:
- Jaarverslagen. Minimaal één keer per jaar. U ontvangt bijna altijd een vertaalde
samenvatting hiervan.
- Levensverhalen van mensen die door het project worden gesteund
- Extra foto’s.
- Reisverslagen van projectmedewerkers.
- Abonneer u op weblogs van uitgezonden medewerkers: www.kerkinactie.nl/weblogs.
4.4. Publiceer regelmatig over uw Interactieve project
Bespreek de ontvangen informatie in uw diaconie/commissie en deel deze met mensen in uw
gemeente, bijvoorbeeld door stukjes te zetten in uw kerkblad, of op de website van uw plaatselijke
gemeente. Maak uw eigen Interactief collecte folder met het model dat daarvoor ontworpen is en de
uitleg die hiervoor is geschreven. Download het logo van Kerk in Actie (www.kerkinactie.nl/logo) voor uw
eigen folder, poster of website. Maak op uw website een link naar de projectensite van Kerk in Actie.
4.5 Nodig een spreker uit
-Medewerkers van Kerk in Actie die een land of project hebben bezocht kunnen in uw gemeente een
inleiding verzorgen.
- Leef mee met een jongere die via het jongerenprogramma www.togetthere.nl meeloopt en werkt bij
een partner in uw Interactief-land (veel jongeren houden een weblog bij tijdens hun verblijf en geven na
afloop graag een presentatie in uw gemeente).
5. Aan de slag met leuke acties in uw gemeente
Hieronder enkele tips, maak een keuze uit de mogelijkheden.
5.1. Betrek andere groepen in de gemeente bij de projecten
Om gemeenteleden te betrekken bij het werk van Kerk in Actie is alleen informatie geven meestal niet
genoeg. Betrek de mensen ook praktisch bij het werk, bijvoorbeeld via een bijzondere kerkdienst, een
actie met catechesegroepen, een project met de scholen of een rommelmarkt. Dan kan het werk van
Kerk in Actie Interactief voor de gemeente echt gaan leven. Het gesprek met andere groepen in de
inventarisatiefase is vaak al de start van de activiteit. U kunt kinderen betrekken bij het project door
6
het opzetten van kinderactiviteiten binnen kindernevendiensten: U kunt hen verhalen voorlezen, en
foto’s of filmpjes laten zien van het project of uit het land
Zoek mensen binnen de gemeente die bereid zijn om mee te werken, zoals mensen die kunnen
tekenen, schrijven, organiseren. Bekijk hoe verschillende groepen binnen de gemeente betrokken
kunnen worden bij het project, zoals de kindernevendienst, liturgiegroep, catechesegroepen, het
vormings- en toerustingswerk.
5.2 Tips voor acties
- Sommige partners maken producten die u kunt verkopen in uw gemeente.
- Nodig eens een buitenlandse (theologie) student uit om in uw gemeente iets over zijn/haar
land te vertellen. Op de site van de International Student Chaplaincy;
http://www.iscnetherlands.nl/ vindt u meer informatie.
-Aan de Protestantse Theologische Universiteit studeren ook studenten uit het buitenland, u
kunt een van hen uitnodigen voor een dienst of activiteit. Van uw gemeenteadviseur hoort u
wanneer zij beschikbaar zijn.
- Bezoek met een groep gemeenteleden een volkenkundig museum, film of
muziekvoorstelling over uw Interactief-land.
- U kunt een fototentoonstelling opzetten en affiches ophangen:
Druk de foto’s van uw project af op mooi groot formaat en hang deze met een bijschrift op in de kerk
of nevenruimte. U kunt sommige foto’s ook vergroten en verwerken in affiches waarmee u aandacht
vraagt voor het project of bijvoorbeeld voor een speciale activiteit zoals een rommelmarkt of
benefietconcert.
- maak een thermometer: als u werkt met een streefbedrag, hang dan een thermometer op in de kerk
waarop u bijhoudt hoeveel er voor het project is binnengekomen.
Bedenk een originele vorm voor de thermometer, waardoor deze meer de aandacht trekt, en
hang er een kaart bij van het land waar uw Interactief project zich bevindt, foto’s e.d.
5.3 Handleidingen voor activiteiten en acties
De Wegwijzer Zending en Werelddiaconaat biedt achtergrondinformatie over Kerk in Actie, de
organisatie van een plaatselijke werkgroep en veel tips en ideeën voor uw plaatselijke werk. Een
onmisbaar stuk gereedschap voor ieder die plaatselijk met het werk van Kerk in Actie aan de gang
gaat. U kunt de Wegwijzer online inzien op www.kerkinactie.nl/zwo.
De brochure Fondsenwerving Zo leuk kan het zijn! biedt talloze suggesties en tips om een
speciale activiteit te organiseren rond Kerk in Actie-projecten.
Beide uitgaven kunt u bestellen via (030) 880 14 56, [email protected] of
www.kerkinactie.nl/webwinkel.
5.4 Wissel uit met andere gemeenten
Via de gemeenteadviseurs Interactief kunt u contact leggen met andere gemeenten die betrokken zijn
bij hetzelfde land of project.
5.5 Publiceer over uw acties
Zet uw activiteiten ook op de website van uw kerk. Wilt u uw eigen gemeenteleden op de hoogte
houden van uw activiteiten rond Kerk in Actie interactief? Vermeld daar dan iets over op de website
van uw eigen gemeente en verwijs hiernaar in uw kerkblad. Neem ook een link op naar de website
van Kerk in Actie.
6 Interactief plus: contactmogelijkheden
- Met sommige partners kunt u rechtstreeks mailen. Rechtstreeks contact is één van de doelen van
Interactief.
- Met sommige partners kunt u aan de slag met intercultureel Bijbellezen: een groep daar en een
groep hier lezen dezelfde Bijbeltekst en wisselen hun ervaringen uit.
Informatie hierover vindt u www.kerkinactie.nl/bijbellezen.
- U kunt mensen van het project uitnodigen om naar Nederland te komen of zelf op bezoek gaan bij
de partner (bijvoorbeeld met een groep jongeren). Kerk in Actie kan u daarbij helpen met advies. De
kosten van deze bezoeken zijn voor rekening van uw gemeente. Soms zijn partners op uitnodiging
van Kerk in Actie in Nederland, dan ligt het anders.
- Lees de handleiding ‘Meer dan heen en weer’ (over uitwisselingen)
- Lees over de mogelijkheid voor (jongeren)reizen
7
Kortom…
- Met Interactief steunt u gericht één of meer projecten van Kerk in Actie*. Kerk in Actie garandeert dat
uw geld goed wordt besteed (partner dient projectplannen en inhoudelijke en financiële jaarverslagen
in).
- U bepaalt zelf de hoogte van uw bijdrage.
- Gegarandeerde besteding aan het project van uw keuze, geeft duidelijkheid aan de gemeente.
- U krijgt in alle gevallen extra informatie over het werk.
- U kunt ook breder aan de slag met het project in de gemeente, of zelfs contacten leggen met
de mensen van de partnerorganisatie.
- Ondersteuning van gemeenteadviseurs Interactief en op www.kerkinactie.nl/interactief.
- Samengevat: meer betrokkenheid van uw gemeente!
Wij wensen wij u veel plezier en inspiratie toe met Kerk in Actie Interactief!
8