Meldregeling verplicht! - Huis voor klokkenluiders

HRM WET DEREGULERING BEOORDELING ARBEIDSREL ATIES
Vervanging VAR schrikt
werkgevers af
Werkgevers maken zich
zorgen dat zij door de vervanging van de Verklaring
arbeidsrelatie (VAR) straks
achteraf loonheffingen moeten betalen voor zzp’ers die
zij inhuren. Ze laten zzp’ers
daarom werken via een payroll- of uitzendbureau.
Schijnzelfstandigheid
Als de Eerste Kamer ook met
het wetsvoorstel instemt,
zal de VAR per 1 april 2016
vervangen worden door een
stelsel van modelcontracten.
Eén van de doelen van deze
wet is om de zogenoemde
schijnzelfstandigheid tegen
te gaan. De werkgever krijgt
daarom een medeverantwoordelijkheid voor de beoordeling van de arbeidsrelatie
door samen met de zzp’er
een (model)overeenkomst te
sluiten.
Meldregeling
verplicht!
Praktijk
Maar alleen het sluiten van
een (model)overeenkomst
geeft nog geen zekerheid.
Er moet in de praktijk ook
volgens deze overeenkomst
gewerkt worden. Zzp’ers in
de bouw moeten bijvoorbeeld
hun eigen gereedschap en
materiaal gebruiken. Maar
wat gebeurt er als de zzp’er
zijn gereedschap vergeet
en iets moet lenen van de
opdrachtgever? Er wordt dan
immers niet meer gewerkt
conform de voorbeeldovereenkomst. Werkgevers zijn
huiverig voor deze consequenties en verwijzen zzp’ers
daarom door naar arbeidsbemiddelaars.
JURIDISCH SOLLICITATIEPROCEDURE
Vragen naar gezondheid
mag niet zomaar
Aanstellingskeuring
functie medische eisen stelt
aan een werknemer is het toegestaan om een aanstellingskeuring uit te voeren. Zo’n
keuring moet dan worden uitgevoerd door een bedrijfsarts
en hij mag in het kader van
de keuring dan wel gezondheidsvragen aan de sollicitant
stellen. Maar het vragen naar
de gezondheid om toekomstig
ziekteverzuim te voorkomen
mag dus nadrukkelijk niet.
De CKA vermoedt dat de onwettigheden het gevolg zijn
van een gebrek aan kennis
van de Wet op de medische
keuringen. Alleen als een
Op rendement.nl/hrtools
vindt u een tool waarin
de verdere regels staan voor
een aanstellingskeuring.
Er blijken nog regelmatig vragen over de gezondheid van
een sollicitant te staan in sollicitatieformulieren. Dit stelt
de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen
(CKA) op basis van een korte
analyse. Het vragen naar de
gezondheid van een sollicitant
mag echter alleen als dit voor
de functie relevant is.
HRM WET HUIS VOOR KLOKKENLUIDERS
Binnenkort treedt het wetsvoorstel Huis voor klokkenluiders in werking. Alle organisaties met vijftig werknemers
of meer zijn dan verplicht een interne meldregeling te
hebben voor het melden van een misstand met een maatschappelijk belang. Heeft uw organisatie al zo’n regeling?
Zo niet, dan moet u snel aan de slag.
Misstanden kunnen zich in iedere organisatie voordoen.
Kort gezegd gaat het in het kader van de Wet huis voor
klokkenluiders om illegale, gevaarlijke of immorele praktijken die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van
de werkgever. Denk daarbij aan fraude, corruptie of gevaar
voor het milieu of de volksgezondheid.
Misstanden
De afgelopen jaren is in de media veel te doen geweest
over werknemers die via het werk te maken kregen met
een misstand en die in de problemen kwamen nadat zij
die misstand naar buiten brachten. Dat was aanleiding
voor de Tweede Kamer om te komen tot de Wet huis voor
klokkenluiders: de wet die de meldmogelijkheden en de
bescherming van werknemers moet verbeteren.
Een belangrijk onderdeel van de Wet huis voor klokkenluiders is dat uw organisatie een interne meldregeling moet
▶▶▶
Goede interne meldregeling
• Regeling staat op
intranet en website van organisatie
• Identiteit blijft vertrouwelijk
• Melder wordt beschermd
tegen benadeling
• Melder wordt betrokken
bij onderzoek
• Helderheid over externe melding
• Regeling staat open voor
alle medewerkers
HR RENDEMENT 2-2016
15
PERSONEEL ARBEIDSONGESCHIK THEID
◀◀◀
hebben voor het melden van misstanden. Voor veel werkgevers in
de private en de semipublieke sector is deze verplichting nieuw.
Werkgevers die al een interne meldregeling hebben, moeten deze
aanpassen aan de nieuwe wet.
Voorbereidingen
Hoewel de Wet huis voor klokkenluiders nog goedgekeurd moet
worden door de Eerste Kamer, is het toch verstandig om alvast
voorbereidingen te treffen. De geplande inwerkingtreding is namelijk al op 1 april 2016. Let er bovendien op dat de ondernemingsraad instemmingsrecht heeft bij het opstellen of wijzigen van zo’n
regeling. Bij het opstellen van een meldregeling kunt u gebruik maken van een modelregeling voor de private en semipublieke sector
dat u vindt op adviespuntklokkenluiders.nl/modelregeling. Een
goede meldregeling beperkt zich niet tot de wettelijke vereisten,
maar waarborgt dat met meldingen en melders goed wordt omgegaan. Oftewel, dat de melding goed wordt onderzocht en dat – als
het vermoeden op een misstand juist is – maatregelen worden getroffen om het misstand op te lossen en de gevolgen te beperken.
Meldklimaat
Een goede meldregeling waarborgt ook dat een werknemer die
op de juiste manier een melding doet ook écht wordt beschermd
tegen benadeling binnen de organisatie. Een veilig meldklimaat is
van groot belang om te zorgen dat werknemers een vermoeden
van een misstand ook durven te melden. Immers, als werknemers
ervan afzien om een melding te doen omdat ze zich onveilig voelen, is de meldregeling niet meer dan een lege huls.
Merijn Goeman en Arjen Wilbers, senior (communicatie)adviseurs
bij Adviespunt Klokkenluiders, tel. (070) 772 24 00,
e-mail: [email protected], adviespuntklokkenluiders.nl
Hoe zorgt u voor een veilig meldklimaat?
1 Het bestuur draagt het belang van goed omgaan met meldingen en de melders actief uit.
2 Er is een vertrouwenspersoon die volledig onafhankelijk en
vertrouwelijk opereert en werknemers informatie, advies en
ondersteuning geeft.
3 Leidinggevenden en de vertrouwenspersoon worden regelmatig getraind in het omgaan met meldingen en melders
conform de interne meldregeling.
4 Werknemers krijgen regelmatig voorlichting over het doen
van een melding en wat daarbij komt kijken.
5 De organisatie doet regelmatig onderzoek naar de door
werknemers ervaren ruimte voor tegenspraak en naar de veiligheid van het meldklimaat.
16
HR RENDEMENT 2-2016
Advies over loonbetaling
bij ziekte werknemers
De Sociaal-Economische Raad (SER) moet vóór het
zomerreces een advies uitbrengen over een nieuw stelsel voor loondoorbetaling bij ziekte. Het afgelopen jaar
zijn er verschillende geluiden geweest om de loondoorbetalingsverplichting bij ziekte te verkorten. Met name
voor kleine werkgevers zou dit de werkgelegenheid
bevorderen.
Hervorming
Het CDA deed vorige maand al een voorstel voor hervorming van de loondoorbetaling bij ziekte. Dit plan
moet de SER in elk geval in zijn advies betrekken. Ook
moet de raad de aandachtspunten op een rijtje zetten
van een loondoorbetalingsverplichting voor alle zelfstandigen zonder personeel en de premieverdeling tussen werkgevers en werknemers .
LOONZAKEN LOONKOSTENVOORDEEL
Wet tegemoetkomingen
­loondomein definitief
Na de Tweede Kamer heeft nu ook de Eerste Kamer
ingestemd met de Wet tegemoetkomingen loondomein. Dit betekent dat uw organisatie per 1 januari
2017 in aanmerking kan komen voor het lage-inkomensvoordeel (LIV) voor werknemers die 100% tot en
met 120% van het wettelijk minimumloon verdienen.
De hoogte van dit voordeel is afhankelijk van het gemiddelde uurloon van de werknemer en kan oplopen
tot maximaal € 2.000 per werknemer per jaar.
Loonkostenvoordeel
De Wet tegemoetkomingen loondomein introduceert in 2018 ook het loonkostenvoordeel (LKV). De
bestaande premiekortingen voor oudere uitkeringsgerechtigden en mensen met een arbeidsbeperking
vervallen dan en hiervoor komen tegemoetkomingen
in de plaats.
Uw organisatie kan straks LKV krijgen voor drie groepen uitkeringsgerechtigde werknemers:
▪▪ oudere werknemers die minimaal 56 jaar oud zijn
als ze bij uw onderneming in dienst komen;
▪▪ werknemers met een arbeidshandicap;
▪▪ werknemers die onder de doelgroep van de banenafspraak vallen.
Per groep verschillen de bedragen en de duur van het
LKV.