Huishoudelijk reglement UNETO-VNI

Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
Vastgesteld door de ledenraad van UNETO-VNI op 9 december 2014
I Begripsbepalingen
Artikel 1
In dit reglement wordt verstaan onder:
de vereniging:
de vereniging UNETO-VNI;
de statuten:
de statuten van de vereniging;
de ledenraad:
de uit de afgevaardigden van de leden bestaande algemene
vergadering van de vereniging;
het bestuur:
het bestuur van de vereniging;
de leden
aspirantleden, gewone leden, ereleden en leden van verdienste,
tenzij anders is bepaald of kennelijk anders is bedoeld.
de bestuurscommissie:
een vertegenwoordiging van leden, die zijn onderverdeeld in
categorieën naar bedrijfsomvang, naar techniek en markt en / of
detailhandel.
de regio:
de binnen de vereniging gehanteerde verdeling van leden op
basis van plaats van vestiging van de bedrijven.
de regiocommissie:
een afspiegeling van de leden binnen een regio, bestaande uit
drie tot zeven commissieleden.
overige commissies:
Alle overige commissies, die formeel door het bestuur zijn
ingesteld.
een vestiging:
een entiteit, niet zijnde een aparte rechtspersoon, die staat
geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en waarvan het vestigingsadres afwijkt van die van de
hoofdvestiging.
2.De, in artikel 5 lid 2.a van de statuten genoemde vaktechnische kennis is aanwezig indien men aan de vakbekwaamheidseisen voor één van de vakgebieden voldoet.
3.Door het bestuur wordt een lijst met vakbekwaamheidseisen
voor de diverse vakgebieden vastgesteld, waaraan het lid
moet voldoen.
4.Bedrijven die beschikken over een diploma, die op een door
het bestuur vastgestelde lijst zijn opgenomen, worden geacht aan de vakbekwaamheidseisen te voldoen.
5.Tevens kan door middel van een audit door een door het
ministerie van Onderwijs en Wetenschappen erkende EVC
instelling, eveneens worden aangetoond dat men aan de
vakbekwaamheidseisen voldoet.
6.Leden die voor 1 januari 2007 lid waren van de vereniging
worden geacht aan de vakbekwaamheidseisen te hebben
voldaan.
7.De lidmaatschapsaanvraag bestaat uit een aanmelding voor
het lidmaatschap, een bewijs van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van koophandel en eventuele
diploma’s en of bewijsstukken van vakbekwaamheid.
Niet complete lidmaatschapsaanvragen worden niet in behandeling genomen.
De termijnen van de lidmaatschapsaanvraag start per
datum dat alle benodigde stukken op het secretariaat zijn
ontvangen.
Artikel 3: indeling leden
1.Alle leden van een vereniging worden ingedeeld op basis van
hun bedrijfsomvang en of de aard van hun activiteiten en in
de regio, waarin zij gevestigd zijn.
2.Indeling van de leden op basis van hun bedrijfsomvang en of
in Detailhandel, vindt plaats op basis van hun hoofdactiviteit.
3.De indeling van een lid naar omvang, niet zijnde detailhandel,
geschiedt op basis van de door het bestuur vast te stellen
onderverdeling op basis van het aantal personeelsleden.
4.Elk lid is verplicht omtrent zijn bedrijfsomstandigheden de
door het bestuur voor artikel 3 van belang zijnde gevraagde
inlichtingen te verschaffen.
5.Tegen de indeling in een bepaalde categorie naar omvang of
in de detailhandel staat beroep open bij de in artikel 21 van
de statuten genoemde rechtspraakcommissie.
III Bestuurscommissies
II Lidmaatschap, criteria en indeling
Artikel 2: toelating tot lidmaatschap
1.De lidmaatschapscommissie besluit in eerste aanleg omtrent
de toelating tot het lidmaatschap.
De techniek waarop Nederland draait
Artikel 4: structuur en samenstelling
1.De vereniging kent verschillende bestuurscommissies, te
weten bestuurscommissies op basis van Bedrijfsomvang,
“Techniek en Markt” en Detailhandel.
2. De bestuurscommissies hebben een landelijke focus.
Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
3.De werkzaamheden, samenstelling en vergaderfrequentie
van de bestuurscommissies worden primair vastgelegd in een
bestuurs- en commissiematrix;
4.De bestuurscommissie benoemt uit haar midden een voorzitter.
5.Leden van de bestuurscommissies kunnen bij een meerderheid van tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen, waarbij minimaal een vierde van het aantal gewone
leden hun stem hebben uitgebracht, door het bestuur worden
geschorst of ontslagen.
Een schorsing geldt ten hoogste voor een periode van drie
maanden.
6.Leden van de bestuurscommissie worden benoemd voor
een periode van ten hoogste vier kalenderjaren. Een door
het verstrijken van zijn benoemingstermijn aftredend lid van
de bestuurscommissie is ten hoogste eenmaal onmiddellijk
herbenoembaar.
In uitzonderlijke gevallen kan door het bestuur voor een
tweede herbenoeming eenmalig dispensatie worden verleend.
7. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
8.Een niet-voltallige bestuurscommissie behoudt haar bevoegdheden.
9.Het bestuur verleent op door haar te bepalen wijze organisatorische bijstand aan de bestuurscommissies.
Artikel 5: taak en werkwijze
1.De bestuurscommissie levert een inhoudelijke bijdrage aan
het opstellen van het activiteitenplan en de begroting van
de vereniging, adviseert het bestuur van de vereniging met
betrekking tot de categorie waarin de desbetreffende leden
zijn ingedeeld en kan invulling en uitvoering geven aan de
sociëteitsgedachte en thematische doelen van de categorie
van leden, die zij vertegenwoordigen.
2.De bestuurscommissie draagt bij uitstek zorg voor een goede
communicatie met het bestuur en de leden van de desbetreffende categorie.
3.De bestuurscommissie kan in afstemming met het bestuur
taken en bevoegdheden delegeren aan een of meer leden van
de bestuurscommissie en kan, indien en voorzover de vereniging daartoe de mogelijkheid biedt, derden belasten met de
uitvoering van werkzaamheden.
4.De voorzitter van de bestuurscommissie en tenminste twee
andere leden zijn gelijkelijk bevoegd tot de bijeenroeping van
een vergadering van de bestuurscommissie.
Een vergadering van de bestuurscommissie wordt schriftelijk
bijeengeroepen op in principe een termijn van ten minste
zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen
onderwerpen vermeld.
5.Tenzij elders in dit reglement voorgeschreven besluit de
bestuurscommissie bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Besluiten kunnen uitsluitend worden genomen indien het
in het voorgaande lid bepaalde in acht is genomen en indien
meer dan de helft van het aantal leden van de bestuurscom-
De techniek waarop Nederland draait
missie aanwezig is.
Een lid van de bestuurscommissie kan zich ter vergadering
niet doen vertegenwoordigen.
6.De bestuurscommissie Detailhandel bestaat uit de voorzitters van de onderliggende commissies “Elektrotechnische
Detailhandel Grootbedrijf en Samenwerkingsverbanden” (ED
G&S) en “Consumenten Elektronica Servicebedrijven” (CES)
met een stemverhouding van 8 voor ED G&S, 1 voor CES en 1
voor de zelfstandige MKB retailers.
De stem namens de zelfstandige retailers wordt bepaald op
basis van het merendeel van de uitgebrachte stemmen van
de zelfstandige MKB retailers.
7.Besluiten kunnen te allen tijde door het bestuur worden
geschorst of vernietigd, indien een dergelijk besluit in strijd is
met het algemeen belang van de vereniging.
8.Van het verhandelde in de vergaderingen vindt verslaglegging
plaats.
9.De bestuurscommissie kan ook buiten vergadering besluiten
nemen, doch uitsluitend met algemene stemmen van alle
leden van de bestuurscommissie.
Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt door de
zorg van de secretaris zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan alle leden van de bestuurscommissie.
Artikel 6: afgevaardigden ledenraad en bestuur
1.De afgevaardigden in de ledenraad en het bestuur nemen
zo nauwgezet mogelijk kennis van het gevoelen van de
categorie van leden en bestuurscommissies namens wie
zij afgevaardigd zijn, omtrent hetgeen in de desbetreffende
organen zal worden verhandeld, doch brengen hun stem in
die organen uit zonder last en ruggenspraak.
2.Afgevaardigden in het bestuur of de ledenraad namens de
categorieën naar omvang en detailhandel, kunnen alleen zij
zijn, die door het bestuur in de desbetreffende categorie zijn
ingedeeld.
3.Ten aanzien van de bindende voordrachten van de bestuurscommissie Techniek en Markt in het bestuur geldt voorts dat
bij voorkeur slechts kandidaten kunnen worden voorgedragen
die nog niet reeds een andere functie(s) binnen enig (al dan
niet statutair) orgaan der vereniging bekleden, tenzij deze die
functie(s) ter zake van diens benoeming zal neerleggen.
4.Indien een afgevaardigde in de ledenraad verhinderd is een
vergadering bij te wonen draagt hij er zoveel mogelijk zorg
voor tijdig een schriftelijke volmacht te verstrekken aan een
mede-afgevaardigde.
Een afgevaardigde kan voor maximaal twee afgevaardigde als
gevolmachtigde optreden. De volmacht mag geen steminstructies bevatten.
Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
IV Regiocommissies
Artikel 7: structuur en samenstelling
1. De vereniging kent 6 regiocommissies.
2.Regiocommissies vormen een goede afspiegeling vormen van
de leden in de desbetreffende regio naar omvang, techniek en
markt.
3.De werkzaamheden, samenstelling en vergaderfrequentie
van de regiocommissies worden mede vastgelegd in een
bestuurs- en commissiematrix;
4. De regiocommissie benoemt uit haar midden een voorzitter.
5.Leden van de regiocommissies kunnen worden geschorst of
ontslagen door het bestuur.
Een schorsing geldt ten hoogste voor een periode van drie
maanden.
6.Leden van de regiocommissie worden benoemd voor een
periode van ten hoogste vier kalenderjaren. Een door het
verstrijken van zijn benoemingstermijn aftredend lid van de
regiocommissie is ten hoogste eenmaal onmiddellijk herbenoembaar.
In uitzonderlijke gevallen kan door het bestuur voor een
tweede herbenoeming eenmalig dispensatie worden verleend.
7. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
8.Een niet-voltallige regiocommissie behoudt haar bevoegdheden.
9.Het bestuur verleent op door hem te bepalen wijze organisatorische bijstand aan de regiocommissies.
Artikel 8: taak en werkwijze
1.De regiocommissie is met name verantwoordelijk voor de
regionale uitvoering van de besluiten genomen door de
ledenraad en het bestuur.
2.De regiocommissie draagt bij uitstek zorg voor een goede
communicatie met de individuele leden binnen haar regio en
de overige commissies.
3.De regiocommissie kan taken en bevoegdheden delegeren
aan een of meer leden van de regiocommissie en kan, indien
en voor zover de vereniging daartoe de mogelijkheid biedt,
derden belasten met de uitvoering van werkzaamheden.
4.De voorzitter van de regiocommissie en tenminste twee
andere leden zijn gelijkelijk bevoegd tot de bijeenroeping van
een vergadering van de regiocommissie.
Een vergadering van de regiocommissie wordt schriftelijk bijeengeroepen op in principe een termijn van ten minste zeven
dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Elke bijeenroeping van een vergadering van de regiocommissie en elke daarbij behorende agenda wordt, met inachtneming van voormelde termijn, schriftelijk ter kennis gebracht
van het bestuur.
5.Tenzij elders in dit reglement voorgeschreven besluit de
regiocommissie bij volstrekte meerderheid van stemmen.
De techniek waarop Nederland draait
Besluiten kunnen uitsluitend worden genomen indien het
in het voorgaande lid bepaalde in acht is genomen en indien
meer dan de helft van het aantal leden van de regiocommissie aanwezig is.
Een lid van de regiocommissie kan zich ter vergadering niet
doen vertegenwoordigen.
6.Besluiten kunnen te allen tijde door het bestuur worden
geschorst of vernietigd, indien een dergelijk besluit in strijd is
met het algemeen belang van de vereniging.
7. Van het verhandelde in de vergaderingen vindt verslaglegging
plaats.
8.De regiocommissie kan, mits met voorkennis van het bestuur,
ook buiten vergadering besluiten nemen, doch uitsluitend met
algemene stemmen van alle leden van de regiocommissie.
Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt door de
zorg van de secretaris zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan alle leden van de regiocommissie en aan
het bestuur.
VLidmaatschapscommissie
Artikel 9:taak, samenstelling, bevoegdheden en
werkwijze
1.De vereniging kent een lidmaatschapscommissie, bestaande
uit drie personen.
2. De lidmaatschapscommissie is bevoegd om:
a.aspirant-leden tot de vereniging toe te laten;
b.het aspirant-lidmaatschap om te zetten in een gewoon
lidmaatschap;
c.leden te schorsen;
d.het lidmaatschap namens de vereniging op te zeggen;
e.toe te zien op de naleving door de leden van de gedragscode en uit dien hoofde sancties of maatregelen op te
leggen.
3. Elk besluit van het lidmaatschapscommissie
a.tot schorsing van een lid;
b.tot opzegging van het lidmaatschap aan een lid, brengt de
lidmaatschapscommissie onverwijld schriftelijk ter kennis
van het bestuur. Eveneens stelt de lidmaatschapscommissie het bestuur onverwijld schriftelijk in kennis van een
door een lid ingesteld beroep tegen een besluit als bedoeld,
alsmede van de uitslag van het beroep.
4.De leden van de lidmaatschapscommissie worden benoemd
door het bestuur. De voorzitter dient de titel van meester in
de rechten te bezitten.
5.De zittingstermijn van de leden bedraagt vier jaar, met de
mogelijkheid van een eenmalige herbenoeming.
6.De leden van de lidmaatschapscommissie zijn volstrekt onafhankelijk van de vereniging en de bedrijfstak.
7.De vereniging stelt een secretaris aan de commissie ter
beschikking. Deze secretaris is geen lid van de commissie.
8.Besluiten van de lidmaatschapscommissie worden bij
Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
meerderheid van stemmen genomen. Elk lid van de commissie heeft een stem. De besluitvorming kan zowel tijdens als
buiten de vergadering plaatsvinden.
Voorwaarde voor besluitvorming buiten de vergadering is dat
elk lid de gelegenheid heeft gehad zijn mening kenbaar te
maken.
9.De (aspirant-)leden worden zo snel mogelijk en binnen de
door de statuten gestelde termijnen, van het besluit
van de lidmaatschapscommissie op de hoogte gesteld.
10.In vacatures wordt zo snel mogelijk voorzien. Een niet voltallige commissie behoudt haar bevoegdheid.
VI Rechtspraakcommissie
Artikel 10:taak, samenstelling, bevoegdheden en
werkwijze
1. De vereniging kent een rechtspraakcommissie, bestaande uit
drie personen.
2.De rechtspraakcommissie behandelt geschillen, waarvan de
behandeling in de statuten of reglementen der vereniging aan
de rechtspraakcommissie is opgedragen en is bevoegd tot
het opleggen van daarmee verband houdende disciplinaire
maatregelen.
3.De leden van de rechtspraakcommissie worden benoemd
door de ledenraad. De voorzitter van de commissie dient de
titel van meester in de rechten te bezitten.
4. De zittingstermijn van de commissieleden bedraagt vier jaar,
met de mogelijkheid van een eenmalige herbenoeming.
5.De leden van de commissie zijn volstrekt onafhankelijk van
de vereniging en de bedrijfstak.
6.De vereniging stelt een secretaris aan de commissie ter
beschikking. Deze secretaris is geen lid van de commissie.
7. De rechtspraakcommissie wordt bijeengeroepen indien beroep is aangetekend tegen een besluit waarvoor beroep bij de
commissie open staat.
8.De rechtspraakcommissie is bevoegd:
a.overlegging van documenten te vorderen;
b.in het bijzijn van partijen getuigen en deskundigen te horen;
c.al datgene te doen wat zij voor een goede behandeling van
het beroep noodzakelijk acht;
d.een mondelinge behandeling van het beroep te houden.
9.Besluiten van de commissie worden bij meerderheid van
stemmen genomen. Elk lid van de commissie heeft een stem.
De besluitvorming vindt ter vergadering plaats.
10.De (aspirant-)leden worden zo snel mogelijk en binnen de
door de statuten gestelde termijnen, van het besluit van de
rechtspraakcommissie op de hoogte gesteld.
11. In vacatures wordt zo snel mogelijk voorzien. Een niet voltallige commissie behoudt haar bevoegdheid.
12.De uitspraken van de rechtspraakcommissie hebben een
bindend en finaal karakter en zijn derhalve niet vatbaar voor
beroep.
De techniek waarop Nederland draait
VII De financiële commissie
Artikel 11: samenstelling
1.De financiële commissie bestaat uit een drietal leden, die
zitting hebben in de ledenraad van UNETO-VNI.
2. De benoeming geldt voor een periode van 2 jaar.
3. Een commissielid is ten hoogste eenmaal herbenoembaar.
4.Bij het samenstellen van de commissie wordt gestreefd naar
een evenredige vertegenwoordiging vanuit de installatie en
de detailhandel en naar omvang van de aangesloten bedrijven.
5.De commissie kiest per vergadering uit haar midden een
voorzitter.
6.Voor de vergadering van de commissie wordt tevens de
penningmeester van de vereniging uitgenodigd.
Artikel 12: vergaderingen en agendering
1.Het bijeenroepen van de financiële commissie gebeurt
schriftelijk en wel op een dusdanige termijn dat het advies
ruimschoots voor de vergadering aan de ledenraad kan
worden voorgelegd.
2.De financiële commissie komt minimaal tweemaal per jaar
bijeen. In de voorjaarsvergadering wordt in ieder geval de
jaarrekening van de vereniging over het voorgaande boekjaar
behandeld.
In de najaarsvergadering staan de begroting en het contributievoorstel geagendeerd.
3.In de vergadering van de ledenraad te houden in de tweede
helft van het jaar, legt het bestuur aan de ledenraad een
begroting voor alsmede een voorstel voor de vaststelling
van de jaarlijkse bijdrage (contributie) van de leden voor het
komende boekjaar.
De ter goedkeuring voorgelegde stukken worden voorzien van
een advies van de financiële commissie ten aanzien van de
financiële haalbaarheid.
4.Door het secretariaat van de vereniging wordt organisatorische ondersteuning verleend aan de werkzaamheden van de
commissie.
5.Het bestuur doet de financiële commissie de stukken ten
minste één maand voor de dag waarop de ledenraadsvergadering zal worden gehouden, waarin deze zullen worden
behandeld, toekomen aan de leden van de financiële
commissie.
Artikel 13: besluitvorming
1.Enkel de leden van de financiële commissie hebben
stemrecht over het uit te brengen advies.
2. Het adviseren van de ledenraad gebeurt schriftelijk.
Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
VIII Overige commissies
Artikel 14: taak, besluitvorming en zittingstermijn
1.Een commissie adviseert gevraagd en ongevraagd het bestuur
van de vereniging op haar beleidsterrein.
2Het aantal leden van iedere commissie wordt vastgesteld
door het bestuur.
3De voorzitter van een commissie dient lid van de vereniging
te zijn en wordt benoemd en ontslagen door het bestuur.
De overige leden van de commissie worden eveneens
benoemd en ontslagen door het bestuur.
4.Leden van de commissie worden benoemd voor een periode
van ten hoogste vier kalenderjaren. Een door het verstrijken
van zijn benoemingstermijn aftredend lid is ten hoogste
eenmaal onmiddellijk herbenoembaar. In uitzonderlijke gevallen kan door het bestuur voor een tweede herbenoeming
eenmalig dispensatie worden verleend.
5.De bijeenroeping van de commissie geschiedt schriftelijk op
een termijn van tenminste zeven dagen. De oproeping bevat
de te behandelen onderwerpen.
6.Besluiten door de commissie worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
7.Adviezen kunnen slechts dan worden uitgebracht indien 50 %
van de leden aan de besluitvorming heeft deelgenomen en
minimaal drie leden het voorstel ondersteunen.
8.In spoedeisende gevallen kan door de voorzitter van de
desbetreffende commissie, in overleg met de secretaris een
telefonische vergadering worden belegd of tot een schriftelijke raadpleging worden overgegaan.
9.Van de werkzaamheden van de commissie doet de commissie
aan het bestuur schriftelijk verslag zo dikwijls het bestuur dit
verlangt, doorgaans één maal per kalenderkwartaal.
10.Het bestuur kan nadere regels stellen ten aanzien van de
aangelegenheden aangaande de interne gang van zaken
binnen de commissie.
IXGedragscode leden
Artikel 15: gedragscode leden Installatie
Consumentenmarkt
Verplichtingen verbonden aan het lidmaatschap van UNETOVNI voor leden, die werk met betrekking tot een installatie
uitvoeren in opdracht van een consument. Onder consument
wordt verstaan de opdrachtgever in de vorm van een natuurlijke
persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of
bedrijf.
1.Het lid maakt op eerste verzoek van de consument bekend
dat hij aangesloten is bij UNETO-VNI en op welk moment het
lidmaatschap is aangevangen.
2.Het lid heeft tijdens de duur van het lidmaatschap het recht
het logo van UNETO-VNI te gebruiken als middel om aan
De techniek waarop Nederland draait
derden kenbaar te maken dat hij aangesloten is bij UNETOVNI. Het lid staakt elk gebruik van het logo van UNETO-VNI
per einde van zijn lidmaatschap en onthoudt zich vanaf het
moment van einde van zijn lidmaatschap van elke suggestie
dat hij aangesloten is bij UNETO-VNI.
3.Het lid zorgt ervoor dat zijn naam, adres, telefoonnummer
en e-mailadres steeds volledig en juist bij UNETO-VNI staan
ingeschreven.
4.Het lid zorgt er voor dat de gegevens, die de wetgever voor
zover voor het lid van toepassing ter inschrijving heeft aangewezen, steeds volledig en juist in het Handelsregister bij de
Kamer van Koophandel staan ingeschreven.
5. Het lid zorgt er voor dat de personen, die het beleid van het
lid bepalen, enkel zijn personen die niet betrokken zijn en niet
betrokken zijn geweest als beleidsbepaler bij een bedrijf dat
in staat van faillissement is verklaard, in surseance van betaling heeft verkeerd, of een schuldsanering heeft uitgevoerd.
De voorgaande zin geldt niet als het lid aannemelijk maakt
dat:
a.de persoon geen verwijt valt te maken van de oorzaken
die hebben geleid tot het faillissement, de surseance van
betaling resp. de schuldsanering, of
b.het faillissement, de surseance van betaling resp. de
schuldsanering is geëindigd door middel van volledige
voldoening van de vorderingen van de crediteuren.
6.Het lid houdt zich in zijn bedrijfsactiviteiten aan alle voor
hem geldende wettelijk bepalingen, in het bijzonder aan de
wetgeving op het gebied van belastingen, mededinging, veiligheid en gezondheid, en aan de CAO Technisch Installatiebedrijf, een en ander voor zover voor het lid van toepassing.
7.Het lid geeft in een offerte aan een consument een omschrijving over het uitvoeren van installatiewerk, maakt de Algemene Voorwaarden voor Installatiewerk voor Consumenten
(AVIC) onderdeel van zijn overeenkomst met de consument.
8.Het lid voert alleen werkzaamheden uit waar de consument
baat bij heeft.
9.Het lid voert zijn overeenkomst met de consument correct
uit.
10.Het lid doet voor uitvoering van zijn overeenkomst met de
consument alleen beroep op personen of bedrijven, die over
voldoende deskundigheid beschikken.
11.Het lid stelt op verzoek van de consument een opleveringsdocument op.
12.Het lid stelt zijn facturen conform wettelijke regels en zakelijke gebruiken op.
13.Het lid voert het bindend advies van de Geschillencommissie
Installerende Bedrijven (afgekort: GC IB) in een geschil met
een consument waarbij hij partij is voortvarend en correct uit.
14.Het lid zorgt er voor dat hij gedurende zijn lidmaatschap
steeds beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van minstens € 1.000.000,00
per geval en minstens € 2.000.000,00 per jaar.
Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
X Gedragscode bestuurders
Artikel 19: declaraties
Het doel van de “Gedragscode bestuurders UNETO-VNI” is om
bestuurders houvast te bieden bij het besturen.
De desbetreffende artikelen gelden primair voor individuele bestuurders, maar tevens voor bestuursorganen in het algemeen.
1.Bestuurders declareren conform de vigerende declaratieregels.
2.De bestuurder declareert geen kosten, die reeds op andere
wijze worden vergoed.
Artikel 16: bestuurder
Artikel 20: gebruik van voorzieningen van
UNETO-VNI
1.Onder “bestuurders” wordt in deze gedragscode verstaan een
lid van: de ledenraad, het bestuur, een bestuurslid van een
bestuurscommissie, regiocommissie alsmede leden van de
overige commissies.
2.Een bestuurder stelt bij zijn handelen het belang van de vereniging, of delen daarvan, centraal. De belangen van de leden
als collectief staan hierbij voorop.
3.Een bestuurder handelt zorgvuldig en transparant; de belangen van partijen worden op een correcte wijze afgewogen.
4.Een bestuurder houdt zich aan de internationale en nationale
regels.
1.Gebruik van UNETO-VNI eigendommen of voorzieningen voor
privé doeleinden is niet toegestaan.
Artikel 21: sancties
1.Indien een bestuurder in strijd handelt met de gedragscode
bestuurders kan, naast de sanctiemogelijkheden zoals opgenomen in de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de
vereniging, het Bestuur besluiten tot schorsing of beëindiging
van het bestuurslidmaatschap.
2.Tegen een dergelijk besluit staat beroep open bij de Rechtspraakcommissie van de vereniging.
Artikel 17: informatie
1.Een bestuurder gaat zorgvuldig en correct om met informatie
waarover hij uit hoofde van zijn bestuursfunctie beschikt.
Deze informatie wendt hij enkel aan voor het doel waarvoor
deze is verkregen.
2.De bestuurder verstrekt aan derden geen informatie die het
belang van de vereniging kan schaden.
3.Bij contacten namens UNETO-VNI handelt de bestuurder
conform de daarvoor met de afdeling communicatie gemaakte afspraken en de van toepassing zijnde protocollen,
waaronder het “Protocol Social Media” van de vereniging.
Artikel 18: belangenverstrengeling
1.Het handelen van een bestuurder is onpartijdig. Dit wil
zeggen dat geen persoonlijk voordeel wordt behaald uit zijn
handelen als bestuurder.
2.Een bestuurder, die persoonlijke - en of zakelijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan UNETO-VNI,
onthoudt zich van deelname aan de besluitvorming.
3.Een bestuurder neemt van een aanbieder van producten en
diensten aan UNETO-VNI geen giften aan waarvan vermoed
kan worden dat zij zijn onafhankelijke positie ten opzichte
van de aanbieder beïnvloeden.
4.Giften die een bestuurder uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld aan de directeur van de vereniging.
5.Giften met een waarde van minder dan € 100,-, kunnen in
afwijking tot het bovenstaande worden behouden en behoeven niet te worden gemeld of aan UNETO-VNI overgedragen.
De techniek waarop Nederland draait
Artikel 22: slotbepalingen
1.Het bestuur kan gemotiveerd afwijken van het in deze regeling bepaalde al dan niet onder nader te stellen voorwaarden.
XIContributie reglement
Artikel 23: contributiegrondslagen
installatiebedrijven
1. De vereniging heft van haar leden een contributie gebaseerd
op een basisbedrag aangevuld met de contributiegrondslag.
2.De contributiegrondslag voor installatiebedrijven bestaat uit
het totaalbedrag van de lonen en salarissen dat is opgegeven
aan de belastingdienst (loon voor de werknemersverzekeringen, kolom 8 van de loonstaat) over het kalenderjaar dat
voorafgaat aan het verenigingsjaar waarvoor de contributie
geldt.
3.Ingeval een gewoon lid behoort tot een groep van ondernemingen en tot deze groep behoren één of meer rechtspersonen, vennootschappen of vestigingen, die voldoen aan de
vereisten voor het lidmaatschap gesteld, doch die geen lid
zijn van de vereniging noch zich hebben aangemeld als lid,
dan wordt de contributiegrondslag voor de door dat lid, overeenkomstig artikel 9 lid 9 van de statuten van de vereniging,
verschuldigde contributie gesteld op de som van de onderscheiden grondslagen van alle van die groep deel uitmakende
ondernemingen.
4.Door het bestuur kan een afwijkende contributiegrondslag
worden vastgesteld.
Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
Artikel 24: contributiegrondslagen detailhandels
bedrijven en reparatiebedrijven
1. De vereniging heft van haar leden een contributie gebaseerd
op een basisbedrag aangevuld met de contributiegrondslag.
2.De contributiegrondslag voor detailhandelsbedrijven en
reparatiebedrijven wordt bepaald op basis van het totaalbedrag van de omzet inclusief BTW over het kalenderjaar dat
voorafgaat aan het verenigingsjaar, waarvoor de contributie
geldt.
3.Indien bij inkooporganisaties de omzet niet kan worden
bepaald, wordt de omzet bepaald op een factor van de totale
inkoopwaarde.
4.Door het bestuur kan een afwijkende contributiegrondslag
worden vastgesteld.
Artikel 25: contributiegrondslagen gecombineerde
installatie en detailhandels-,
c.q. reparatiebedrijven
1.Gecombineerde installatie - en detailhandelsbedrijven worden op basis van hun hoofdactiviteit ingedeeld bij installatie
of detailhandel, waarbij de binnen het bedrijf geldende cao
richtinggevend is.
2.Installatiebedrijven met detailhandelsactiviteiten, die tevens
lid zijn van een samenwerkingsverband van detailhandel,
worden voor de contributie alleen belast op basis van de
installatieactiviteiten.
3.Door het bestuur kan een afwijkende contributiegrondslag
worden vastgesteld.
Artikel 26: contributiestaffel
1.Als onderdeel van de jaarlijks door de ledenraad goed te
keuren verenigingsbegroting wordt, op voordracht van het
bestuur, de hoogte van de contributie jaarlijks in de vorm
van een contributiestaffel vastgesteld. De contributiestaffel
bevat een basisheffing en een opslagpercentage te berekenen
over de contributiegrondslag.
Artikel 27: vaststelling en betaling van de
contributie
1.Het bestuur van de vereniging is belast met de vaststelling
en invordering van de contributie die de leden zijn verschuldigd; de uitvoering van deze werkzaamheden ligt bij het
verenigingssecretariaat. Het bestuur, c.q. het verenigingssecretariaat handelen bij de uitvoering van de genoemde
werkzaamheden met inachtneming van hetgeen in dit
reglement is bepaald.
De door de leden verschuldigde contributies worden hen door
middel van contributienota’ s gefactureerd.
2.De leden zijn gehouden binnen een daartoe gestelde termijn
De techniek waarop Nederland draait
aan het secretariaat alle gegevens te verstrekken, vereist
voor de vaststelling van de door hen verschuldigde contributies, desgevraagd onderbouwd met een verklaring van een
extern administratie- of accountantskantoor.
3.Indien een lid nalatig blijft aan de in het vorige lid neergelegde verplichting, zal hij daartoe éénmaal schriftelijk worden
aangemaand, onder het stellen van een nadere termijn waarbinnen de gevraagde inlichtingen uiterlijk in het bezit van het
verenigingssecretariaat dienen te zijn.
4.Indien ook aan een herhaald verzoek niet binnen de gestelde
termijn wordt voldaan, zal de verschuldigde contributie aan
de hand van de bij het verenigingssecretariaat met betrekking tot het betreffende lid voorhanden gegevens dan wel
- bij gebreke van zodanige gegevens – ambtshalve worden
vastgesteld.
5.Bezwaren tegen een op de voet van lid 4 van dit artikel vastgestelde contributienota, dienen gemotiveerd binnen dertig
dagen na dagtekening van de betreffende contributienota bij
het verenigingssecretariaat schriftelijk te worden ingediend.
Het bestuur van de vereniging beslist omtrent de ingediende
bezwaren zo spoedig mogelijk na ontvangst van het bezwaarschrift. Hangende de beslissing van het bestuur blijft de
vastgestelde contributienota van kracht.
6.Indien na de ambtshalve vaststelling alsnog een correcte
opgave wordt ontvangen, kan onder doorberekening van de
administratiekosten een correctie plaatsvinden.
Het bedrag aan kosten wordt jaarlijks op voorstel van het
bestuur, door de ledenraad vastgesteld.
Artikel 28: inning contributie
1.De leden zijn gehouden de hen gezonden contributienota’s,
inclusief eventuele administratiekosten, binnen dertig dagen
na factuurdatum te voldoen. Bij overschrijding van deze termijn is het lid in verzuim en wordt het betreffende lid door de
vereniging aangemaand binnen een alsdan te stellen termijn
aan zijn verplichtingen te voldoen.
Bij overschrijding van laatstbedoelde termijn is de vereniging
bevoegd de contributienota ter invordering uit handen te
geven.
Ingeval van overschrijding van de betalingstermijn volgens
de eerste zin van artikel 1 is het lid de wettelijke rente, als
bedoeld in artikel 6:119a BW, verschuldigd over het verschuldigde bedrag.
2.Indien het noodzakelijk blijkt de vordering uit handen te
geven, dan zal het lid gehouden zijn naast de verschuldigde
hoofdsom ook alle kosten te voldoen voortvloeiende uit de
zojuist bedoelde wijze van inning.
3.Indien de verschuldigde contributie geïnd wordt op de in het
vorige lid omschreven wijze, heeft de vereniging de bevoegdheid om alle rechten samenhangend met het lidmaatschap
op te schorten.
Huishoudelijk reglement UNETO-VNI
XIIDecoraties
Artikel 29: ereleden
1.De ledenraad kan besluiten tot toekenning van het erelidmaatschap van de vereniging.
2.Het erelidmaatschap kan worden toegekend:
a.bij uitzonderlijke inzet op landelijk niveau in het bestuur, al
of niet in combinatie met andere bestuurs- of vergelijkbare
functies binnen of namens de vereniging;
b.bij uitzonderlijke inzet voor structurele ontwikkelingen ten
gunste van de bedrijfstak of deel daarvan.
3.De voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid de
vice-voorzitter, reikt aan het erelid de gouden UNETO-VNIdraagspeld alsmede een oorkonde uit.
Artikel 30: leden van verdienste
1.Het bestuur kan besluiten tot toekenning van het lidmaatschap van verdienste van de vereniging.
2.Het lidmaatschap van verdienste kan worden toegekend:
a.bij grote mate van inzet binnen de vereniging in het algemeen of de ledenraad in het bijzonder;
b.bij grote mate van inzet voor structurele ontwikkelingen
ten gunste van de bedrijfstak op regionaal niveau.
3.De voorzitter van het bestuur of bij diens afwezigheid de
vice-voorzitter, reikt aan het lid van verdienste de zilveren
UNETO-VNI-draagspeld alsmede een oorkonde uit.
Artikel 31: beëindiging erelidmaatschap en
lidmaatschap van verdienste
1.Het erelidmaatschap en het lidmaatschap van verdienste
eindigt:
a.door het overlijden van het erelid of lid van verdienste;
b.door bedanken door het desbetreffende lid;
c.door beëindiging door een op voorstel van het bestuur te
nemen besluit van de ledenraad, van welk besluit het erelid
of het lid van verdienste zo spoedig mogelijk schriftelijk in
kennis wordt gesteld.
2.Het einde van het erelidmaatschap en het lidmaatschap van
verdienste op bovenstaande wijze brengt niet automatisch
het einde van het gewone lidmaatschap met zich mee.
3.Tegen een besluit van het bestuur tot beëindiging van het
erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste staat beroep
open bij de rechtspraakcommissie.
Artikel 32: rechten verbonden aan het
erelidmaatschap en lidmaatschap
van verdienste
1.De rechten en plichten van ereleden en leden van verdienste
zijn in de statuten van de vereniging opgenomen.
De techniek waarop Nederland draait