KOSTENSTAAT PAB - Onafhankelijk Leven

KOSTENSTAAT
PAB
PROGRAMMA
•
•
•
•
•
•
Welkom en kennismaking
Een goede PAB-administratie
De PAB-kostenstaat
Wat doet Onafhankelijk Leven voor mij?
Pauze
Vragenronde
EEN GOEDE PAB-ADMINISTRATIE
•
•
•
•
•
Aparte PAB-rekening
PAB-ringmap
PAB-rekeninguittreksels
PAB-Richtlijnen
Helpdesk
van Onafhankelijk Leven!
PAB-RINGMAP + TUSSENBLADEN
• Per tussenblad klasseer je één kwartaal*:
– Kostenstaat
– Directe kosten
– Indirecte kosten
*1 kwartaal = 3 maanden
DE PAB-KOSTENSTAAT
• Wat?
Een kostenstaat is een overzicht
van alle inkomsten en uitgaven van je PAB
Per drie maanden (= 1 kwartaal).
• Waarom?
– PAB is geld (subsidie) van de Vlaamse overheid
– om assistentie mee te bekostigen
– GEEN INKOMEN!
BLANCO KOSTENSTAATFORMULIER
VOORBEELD INGEVULDE KOSTENSTAAT
DE PAB-KOSTENSTAAT
• Wanneer?
– 1e kwartaal (jan-febr-maart):
– 2e kwartaal (april–mei–juni):
– 3e kwartaal (juli–aug–sept):
– 4e kwartaal (okt-nov-dec):
vóór 31 mei
vóór 31 augustus
vóór 30 nov
vóór 28/29 febr.
WELKE KOSTEN?
• Directe kosten
= Alle kosten voor tewerkstelling van assistenten
• Indirecte kosten
= Alle bijkomende kosten OMDAT je een PAB hebt
Bijvoorbeeld: drankje assistent
Maar ook vrijwilligersvergoeding!
• Lidgeld budgethoudersvereniging
= Wordt apart gestort
= Directe kost
HOE BEWIJZEN?
– Inkomsten: creditnota’s (terugbetalingen)
– Uitgaven: elke betaling
! Altijd het origineel bewijs thuis bewaren
Doornummeren
TIP: Aangetekend versturen!
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
ADVERTENTIEKOSTEN
• Advertentiekosten hebben betrekking op de
kosten die u heeft om een persoonlijke
assistent te zoeken.
• U bezorgt de PAB-cel een kopie van de factuur.
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
LOONTREKKENDE ( ASSISTENT BIJ JOU IN DIENST )
•
•
•
•
•
•
Nettoloon assistent: loonfiche
Vakantiegeld, eindejaarspremie
Factuur sociaal secretariaat (RSZ + BVH)
Factuur arbeidsongevallenverzekering
Factuur externe dienst voor preventie
Creditnota’s
VOORBEELD
LOONBRIEF
VOORBEELD
FACTUUR
SOCIAAL
SECRETARIAAT
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
LOONTREKKENDE ( ASSISTENT BIJ JOU IN DIENST )
– Alle bewijzen van het nettoloon van assistenten
én verzekeringen moet je inbrengen in het
kwartaal waarop het loon en de verzekering
betrekking hebben.
– Alle andere kosten én terugbetalingen dien je in
het kwartaal in waarin je deze betaald hebt.
TIP VOOR BUDGETHOUDERS DIE
ASSISTENTEN VAST IN DIENST HEBBEN:
Als je de prestaties binnen dezelfde maand doorgeeft
aan het sociaal secretariaat, dan heb je zowel de
loonbrief als de factuur van het sociaal secretariaat
binnen dezelfde maand.
Voor prestaties van december is dit heel erg belangrijk!
Als je de factuur van het sociaal secretariaat pas krijgt
in januari 2011, gaat dit al af van het budget van 2011
in plaats van het budget van 2010.
Let hiervoor ook op bij het uitbetalen van een
eindejaarspremie of een eenmalige premie.
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: INTERIM
• Kopie factuur
• Vermeld op de kostenstaat:
naam assistent + periode in dienst via interim
(zoals vermeld op factuur)
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
DIENSTENCHEQUES/PWA-CHEQUES
U bezorgt de PAB-cel één van volgende zaken:
• een kopie van het rekeninguittreksel
• een kopie van de factuur van het PWA-kantoor
of de firma waarvan u de cheques koopt
(Sodexho)
• een kopie van het voorblad dat vastgehecht
zit aan het boekje met de cheques dat u koopt
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
ZELFSTANDIGE
• Kopie factuur
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
DIENST / VOORZIENING
• Factuur PAB-coaching
• Factuur dienst gezinshulp (Bv. Familiezorg)
– Opgelet: kijk na of men het juiste tarief factureert!
• Factuur kortverblijf
– Bij VAPH voorziening
– Bij RVT of rusthuis: 125,22 euro extra afhouding!
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
GESCHENKEN EN GESCHENKENCHEQUES
voor uw persoonlijke assistent
voor Sinterklaas OF Kerstmis OF Nieuwjaar
Maximaal 35 euro per jaar en per assistent
Dit bedrag kan per jaar vermeerderd worden
met 35 euro voor elk kind dat de werknemer
ten laste heeft
• Hoe bewijzen? Kopie van het aankoopbewijs
•
•
•
•
DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
LIDMAATSCHAP BUDGETHOUDERSVERENIGING
• De betaling gebeurt via een overschrijving;
kopie van overschrijving wordt met de
kostenstaat overgemaakt.
INDIRECTE KOSTEN
• 5% van het toegekende budget
• Bewijzen NIET opsturen! Wel thuis bewaren!
• Zie lijst in de richtlijnen
• Bij twijfel: bel de helpdesk!
INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
TICKETS VAN DE ASSISTENT
• Inkomtickets van assistent
• Tickets openbaar vervoer van assistent
• Hotelkamer van assistent
Opgelet: assistent moet effectief aan het werk zijn op
het moment waarop de tickets betrekking hebben
INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
TELEFOONKOSTEN
• Maximaal 50 euro per kwartaal
• Gedetailleerde factuur
OF
• Betalingsbewijs gsm-kaart
INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
VERPLAATSINGSKOSTEN
• Enkel van de persoon met de beperking!
• Enkel de MEERKOST van taxi of Mindermobielencentrale
• Factuur moet vermelden:
– het traject
– prijs per kilometer
– aantal gereden kilometers
• Meerkost berekenen:
prijs per kilometer
– wettelijke kilometervergoeding (0,3169 €/km)
x aantal gereden kilometers
INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN:
VRIJWILLIGERS
• Onkostennota vrijwilligersorganisatie
KLAAR!
• Alles kopiëren
• Aangetekende zending
+ ontvangstbevestiging!
• Sticker
Oeps! BIJKOMENDE KOST
Oei! Ik heb mijn kostenstaat al opgestuurd en ik
krijg nu pas een bijkomende factuur, wat nu?
- Lege kostenstaat nemen
- Bovenaan schrijf je: “Aanvulling”+
het kwartaal waarover het gaat
- Je nummert en voegt kopie bewijs toe
AFREKENING
• Gebeurt door jouw dossierbeheerder
bij de PAB-cel … tot twee jaar na datum!
• Ondertussen… weet je niet of je goed of slecht
bezig bent, of er kosten wel of niet aanvaard
worden, of je geld moet terugbetalen of niet.
Mogelijke oplossing: PAB-coach!
INSPECTIE
• Hoe lang moet ik alles bijhouden?
• VIJF JAAR!
WAT DOET ONAFHANKELIJK LEVEN
VOOR BUDGETHOUDERS?
•
HELPDESK
–
–
•
09 324 38 77 of [email protected]
GRATIS voor leden
PAB-COACHING
–
–
Aanvraag via de helpdesk
BETALEND
•
INFODAGEN
•
NIEUWSBRIEF
•
WEBSITE
–
–
•
www.onafhankelijkleven.be
www.assistentie.net
BELANGENVERDEDIGING!
PAUZE
UW VRAGEN
?