Algemene voorwaarden Artikel 1 Definities 1.1 Deze Algemene

Algemene voorwaarden
Artikel 1
Definities
1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle met Admin4Sport aangegane
overeenkomsten en alle door Admin4Sport gedane schriftelijke, dan wel mondelinge toezeggingen.
1.2 De onderstaande in deze algemene voorwaarden gehanteerde begrippen worden als volgt
gedefinieerd:
Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die in licentie een product afneemt bij Admin4Sport
Overeenkomst: de overeenkomst tot dienstverlening;
Artikel 2
Algemeen
2.1 Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Admin4Sport
en een opdrachtgever waarop Admin4Sport deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor
zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2.2 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met
Admin4Sport, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen en gelden
slechts ten aanzien van de specifieke overeenkomst waarop de afwijkingen betrekking hebben.
2.4 De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van opdrachtgever en/of derden
wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.5 Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd
mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van
toepassing. Admin4Sport en opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe
bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien
en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden
genomen.
Artikel 3
Aanbiedingen en offertes
3.1 Offertes worden door Admin4Sport geheel vrijblijvend gedaan onder voorbehoud van fouten en
prijswijzigingen en kunnen binnen vijf dagen na aanvaarding worden herroepen door Admin4Sport.
3.2 Alle door Admin4Sport uitgegeven offertes zijn geldig tot 14 dagen na dagtekening.
3.3 De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van
overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder
verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
3.4 Indien Admin4Sport een opdracht accepteert en de opdrachtgever de opdracht schriftelijk
bevestigt door middel van de door de opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging verandert de
laatste door Admin4Sport aan de opdrachtgever uitgegeven offerte in de vernieuwde overeenkomst
met de daarin gewenste specificaties en prijsindicatie van de door Admin4Sport te leveren licentie.
3.5 Indien een opdracht aan Admin4Sport wordt gegeven zonder dat aan die opdracht een offerte van
Admin4Sport is vooraf gegaan, komt een overeenkomst alleen tot stand na schriftelijke bevestiging
door Admin4Sport van aanvaarding van de opdracht of door daadwerkelijke uitvoering waaruit de
aanvaarding van de opdracht nadrukkelijk blijkt.
3.6 Admin4Sport is vrij om elke opdracht, ook na aanvaarding, te weigeren of te annuleren vanwege
strijd met de openbare orde of goede zeden, vanwege (mogelijke) aantasting van de goede eer en
naam van Admin4Sport of vanwege onduidelijkheid m.b.t. bepaalde in Artikel 3.4.
3.7 Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Artikel 4
Uitvoering van de overeenkomst
4.1 De overeenkomst tussen de opdrachtgever en Admin4Sport komt eerst tot stand na ontvangst
door Admin4Sport van de door de opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging.
4.2 Admin4Sport voert de door de opdrachtgever schriftelijk bevestigde opdracht naar beste kunnen
en weten uit, waarbij de belangen van de opdrachtgever in acht genomen worden.
4.3 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Admin4Sport het
recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.4 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, zoals volledige, deugdelijke en duidelijke
(digitale) bestanden, materialen en/of gegevens, waarvan Admin4Sport aangeeft dat deze
noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst,.
4.5 Opdrachtgever vrijwaart Admin4Sport voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met
de uitvoering van de overeenkomst schade lijden welke aan opdrachtgever toerekenbaar is.
4.6 Admin4Sport heeft het recht om een opdracht terug te geven indien er sprake is van een
gewichtige reden zoals een verstoorde relatie tussen Admin4Sport en de opdrachtgever of in geval
van wanbetaling, surseance van betaling of faillissement van de opdrachtgever.
4.7 Een door Admin4Sport opgegeven licentieperiode is van 1 januari tot en met 31 december met het
in acht nemen van de voorbereidingsperiode van één maand waarin de gegevens worden
aangeleverd. Het te laat aanleveren van de gegevens zal leiden tot een latere start van de
licentieperiode en is niet aan te rekenen aan Admin4Sport
Artikel 5
Wijziging van de overeenkomst
5.1 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering
noodzakelijk is om het programma aan te passen of aan te vullen, zal Admin4Sport de opdrachtgever
tijdig inlichten van de wijzigingen en zal niet leiden tot ontbinding van de overeenkomst.
5.2 Indien de wijziging van of aanvulling op gebruik van het programma financiële en/of kwalitatieve
consequenties zal hebben, zal Admin4Sport de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
Artikel 6
Contractsduur c.q. licentietermijn
6.1 De overeenkomst tussen Admin4Sport en een opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde
tijd. Met de mogelijkheid voor opdrachtgever om één maand voor het einde van het kalenderjaar de
overeenkomst schriftelijk te beëindigen, anders loopt de overeenkomst stilzwijgend door en is
opdrachtgever gehouden aan de betaling van de volgende licentieperiode.
Artikel 7
Prijzen
7.1 Admin4Sport hanteert een vaste prijs die bij de opdrachtgever voor het tekenen van de
overeenkomst bekend is.
7.4 De prijs is exclusief BTW.
7.13 Admin4Sport begint met het uitvoeren van de opdracht zodra het door Admin4Sport vastgestelde
en op de offerte vermelde prijs van de opdrachtgever is ontvangen, mits de offerte nog geldig is.
Artikel 8
Betaling
8.1 Betaling dient te geschieden binnen 10 dagen na factuurdatum, op een door Admin4Sport aan te
geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd.
8.2 Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 10 dagen dan is de
opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Indien na het verstrijken van de betalingstermijn en het
versturen van een tweede betalingsverzoek nog geen betaling van de opdrachtgever is ontvangen
vervallen de rechten van de opdrachtgever zoals vastgelegd in de overeenkomst tussen Admin4Sport
en de opdrachtgever en deze Algemene Voorwaarden. Tevens zal Admin4Sport bij wanbetaling zowel
de rechten over het gebruik van het programma ontzeggen, alsmede alle zaken die zij van
opdrachtgever onder zich heeft, zonder de verplichting de gegevens over te dragen aan de
opdrachtgever. Admin4Sport zal de gegevens van de opdrachtgever onder zich één maand bewaren
en daarna vernietigen en nimmer voor eigen gebruik of het gebruik van derden toestaan.
8.3 Eventuele door Admin4Sport gemaakte gerechtelijke of buitengerechtelijke extra kosten ter
verkrijging van de betaling zijn voor rekening van de opdrachtgever en hoeven niet vooraf aan de
opdrachtgever bekendgemaakt te worden
Artikel 9
Eigendomsvoorbehoud
9.1 Alle door Admin4Sport geleverde dienstverlening blijft eigendom van Admin4Sport. De geleverde
gegevens blijft altijd eigendom van opdrachtgever. Tenzij opdrachtgever in gebreke is van betaling
aan Admin4sport en artikel 8 lid 2 van kracht wordt.
9.2 De opdrachtgever verklaart door het aanleveren van materiaal aan Admin4Sport dat al het door de
opdrachtgever aan Admin4Sport aangeleverde materiaal vrij is van rechten van derden, dan wel dat
de opdrachtgever toestemming heeft van de echthebbende(n) om het materiaal door Admin4Sport te
laten gebruiken bij uitvoer van het programma.
9.3 Tenzij anders overeengekomen is Admin4Sport te allen tijde gerechtigd om haar naam of een
door haar te kiezen adverteerder te (laten) vermelden.
Artikel 10
Incassokosten
10.1 Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn
verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor
rekening van opdrachtgever. In ieder geval is opdrachtgever in het geval van een geldvordering
incassokosten verschuldigd. De incassokosten worden berekend overeenkomstig het incassotarief
zoals door de Nederlandse Orde van Advocaten in incassozaken wordt geadviseerd.
10.2 Indien Admin4Sport hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren,
komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 11
Onderzoek, reclames
11.1 Klachten over de werking van het programma dienen door de opdrachtgever binnen 5 dagen na
ontdekking schriftelijk te worden gemeld aan Admin4Sport. De ingebrekestelling dient een zo
gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Admin4Sport in staat is
adequaat te reageren.
11.2 Indien een klacht gegrond is, zal Admin4Sport de werkzaamheden zo spoedig mogelijk oplossen
met een maximum van 5 werkdagen.
11.3 Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of
zinvol is, zal Admin4Sport slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van Artikel 15.
Artikel 12
Opzegging
12.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen.
12.2 Indien de overeenkomst tussentijds in het lopende jaar wordt opgezegd door opdrachtgever, is
gebruik mogelijk tot en met 31 december. Opdrachtgever zal binnen twee weken na afloop van het
lopende jaar een backup ontvangen van de gegevens tot de laatste dag van overeenkomst.
12.3 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Admin4Sport, zal Admin4Sport in
overleg met opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van de gegevens en een restitutie van de nog
doorlopende periode van de overeenkomst.
Artikel 13
Opschorting en ontbinding
13.2 Voorts is Admin4Sport bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich
omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of
naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich
anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van
de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
Artikel 14
Afbreken overeenkomst door opdrachtgever
14.1 Indien Admin4Sport aan opdrachtgever bij de uitvoering van de overeenkomst zaken ter
beschikking heeft gesteld is opdrachtgever het recht gehouden het geleverde binnen 14 dagen de
overeenkomst af te breken.
Artikel 15
Aansprakelijkheid
15.1 Admin4Sport is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, wanneer Admin4Sport is uit
gegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze
onjuistheid of onvolledigheid voor Admin4Sport kenbaar behoorde te zijn.
15.2 Indien Admin4Sport aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen
in deze bepaling is geregeld.
15.3 Indien Admin4Sport aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot
maximaal tweemaal het bedrag van de licentie voor 1 jaar.
15.4 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
- redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover opdrachtgever
aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze
algemene voorwaarden.
15.5 Admin4Sport is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade,
gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Artikel 16
Vrijwaringen
16.1 De opdrachtgever vrijwaart Admin4Sport voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten
van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de
uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
16.2 Indien opdrachtgever aan Admin4Sport informatiedragers, elektronische bestanden of software
etc. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn
van virussen en defecten.
Artikel 17
Risico-overgang
17.1 Het risico van verlies of beschadiging van de gegevens tijdens de overdracht van opdrachtgever
naar Admin4Sport zijn voor rekening van de opdrachtgever. Na ontvangst van de gegevens, worden
deze in het programma ingebracht. Opdrachtgever heeft dan de plicht om de gegevens te controleren
en schriftelijk een goedkeuring of afwijzing te doen.
Admin4Sport heeft de plicht na;
- een goedkeuring voor de gegevens iedere dag een backup te maken en zo veilig te stellen
- een afwijzing uit te zoeken met opdrachtgever waar de fout is ontstaan
17.2 Na beëindiging van de overeenkomst heeft Admin4Sport de verplichting om gegevens aan te
leveren aan opdrachtgever. Na overhandiging heeft opdrachtgever de plicht om deze gegevens
schriftelijk goed te keuren of af te wijzen. In de laatste situatie zijn Admin4Sport en opdrachtgever er
alles aan gelegen deze gegevens overdracht goed te laten verlopen
Artikel 18
Overmacht
18.1 Admin4Sport is niet gehouden aan haar verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen
onmogelijk is geworden door overmacht. Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt
verstaan elke van de wil van Admin4Sport onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze ten tijde
van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien – die nakoming van de overeenkomst
blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede voor zover niet reeds begrepen oorlog, oproer, werkstaking,
werkliedenuitsluiting, transportmoeilijkheden, brand en andere ernstige storingen in het bedrijf van
Admin4Sport en al hetgeen
daaromtrent in wet en jurisprudentie wordt begrepen. Admin4Sport zal hiervan onverwijld mededeling
doen aan de opdrachtgever. Admin4Sport is niet aansprakelijk indien en voor zover zij de
overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk kan nakomen door overmacht.
18.2 Admin4Sport heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die
(verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Admin4Sport haar verplichtingen had moeten nakomen.
18.3 Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de
overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen
gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de
andere partij.
18.4 Voor zover Admin4Sport ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar
verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het
nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Admin4Sport
gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren.
Opdrachtgever
is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 19
Geheimhouding
19.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het
kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als
vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de
informatie.
19.2 Indien op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Admin4Sport gehouden
is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te
verstrekken en Admin4Sport zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de
bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Admin4Sport niet gehouden tot
schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de
overeenkomst op grond van enige schade hierdoor ontstaan.
Artikel 20
Intellectuele eigendom en auteursrechten
20.1 Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt Admin4Sport
zich de rechten en bevoegdheden voor die Admin4Sport toekomen op grond van de Auteurswet.
20.2 Alle door Admin4Sport verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten,
ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door
de opdrachtgever en mogen niet zonder voorafgaande toestemming van Admin4Sport worden
verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de
verstrekte stukken anders voortvloeit.
20.3 Admin4Sport behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen
kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter
kennis van derden wordt gebracht.
20.4 Alleen indien Admin4Sport haar rechten schriftelijk overdraagt, vervalt het intellectuele
eigendomsrecht waartoe uitdrukkelijk het auteursrecht behoort op de geleverde producten van
Admin4Sport.
20.5 Opdrachtgever is niet gerechtigd de rechten of plichten voortvloeiende uit een overeenkomst aan
derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Admin4Sport.
Artikel 21
Niet-overname personeel
21.1 De opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de overeenkomst alsmede één jaar na
beëindiging daarvan, op generlei wijze, behoudens nadat goed zakelijk overleg ter zake heeft
plaatsgehad met Admin4Sport, medewerkers van Admin4Sport of van ondernemingen waarop
Admin4Sport ter uitvoering van deze overeenkomst beroep heeft gedaan en die betrokken zijn
(geweest) bij de uitvoering van de overeenkomst, in dienst nemen dan wel anderszins, direct of
indirect, voor zich laten werken.
Artikel 22
Geschillen
22.1 De rechter in de vestigingsplaats van Admin4Sport is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis
te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft Admin4Sport het recht het geschil voor
te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
22.2 Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben
ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 23
Toepasselijk recht
23.1 Op elke overeenkomst tussen Admin4Sport en de opdrachtgever is Nederlands recht van
toepassing.