Extra uitleg bij projectaanvraag bewegen op verwijzing

Extra uitleg bij projectaanvraag bewegen op verwijzing
In dit document staat extra informatie die handig kan bij tijdens het invullen van
‘projectaanvraag bewegen op verwijzing’. Daarnaast zal het lokaal gezondheidsoverleg (Logo)
je ondersteunen en advies verlenen bij het invullen van dit formulier. Neem contact op met
het Logo uit je regio. Zonder de samenwerking met het Logo uit je regio is het dossier niet
ontvankelijk.
Meer informatie kan je ook vinden op: www.bewegenopverwijzing.be. Bekijk zeker ook
de veelgestelde vragen, ze worden regelmatig aangevuld.
Wie kan een projectaanvraag indienen?
Per zorgregio kleine stad kan er 1 BOV-initiatief opgericht worden. De projectaanvraag wordt
ingediend door een organisatie die lokaal het BOV-initiatief trekt. Deze lokale trekker is
eindverantwoordelijke en het aanspreekpunt van het lokaal BOV-initiatief. Zowel lokale
besturen (gemeente, stad, OCMW, intergemeentelijke samenwerkingen), als lokale
organisaties (bv. Samenlevingsopbouw, LMN,…) en verenigingen (bv. huisartsenkring,
verenigingen waar armen het woord nemen,…) kunnen lokaal trekker zijn en dus een
projectaanvraag indienen. Het Logo uit je regio mag deze rol niet opnemen. Samenwerken
met andere lokale organisaties en diensten is een must voor een goede werking van BOV.
Een BOV-initiatief moet de grenzen van de regio’s volgens de opdeling ‘Zorgregio kleine
stad’ respecteren Als binnen een zorgregio kleine stad meerdere projectaanvragen ingediend
worden, dan zal aan de projectaanvragers gevraagd worden om de projectaanvragen op elkaar
af te stemmen en te komen tot 1 gezamenlijke projectaanvraag. Een projectaanvraag kan
ingediend worden als het BOV-initiatief minstens 25 % van de inwoners van het
kleinstedelijk gebied dekt op het moment van de aanvraag. Het is de bedoeling om op termijn
te streven naar een volledige dekking van de zorgregio kleine stad. Indien het lokaal BOVinitiatief betrekking heeft op minstens 50 % van de inwoners uit de zorgregio kleine stad, dan
krijgt het BOV-initiatief een extra incentive. De incentive wordt bepaald op basis van het
aantal inwoners van het kleinstedelijk gebied (0,05 euro per inwoner) en bedraagt minstens
2.500 euro. De bedoeling is dat deze subsidie geïnvesteerd wordt in de lokale implementatie
van het BOV-initiatief.
© VIGeZ, 2016
Wanneer kan je een projectaanvraag indienen?
Alle 60 ‘zorgregio’s kleine stad’ kunnen in de komende jaren een BOV-initiatief starten. In 2016
zijn er 3 momenten waarop een aanvraag in ingediend kan worden:
 15 juli
 30 september
 31 december
Indien er geen aanvraag gedaan is in 2016 kan je in 2017 of 2018 nog een aanvraag indienen.
De data worden gecommuniceerd via www.bewegenopverwijzing.be.
De terugbetaling voor de BOV-coaching is voorzien tot en met 31 december 2020. De
beschikbare subsidie voor het terugbetalen van de prestaties van de BOV coach is geen ‘open
end subsidie’. Dit wil zeggen dat de vraag kan maar ingevuld worden zolang het voorziene
budget dit toelaat. VIGeZ zal nauwgezet de besteding van de subsidie opvolgen, zodat er tijdig
geanticipeerd kan worden mocht deze ontoereikend zijn tot eind 2020.
Hoe een projectaanvraag indienen?
Door dit formulier in te vullen kan je een aanvraag indienen om lokaal een ‘Bewegen op
verwijzing’ initiatief op te starten. Neem voldoende tijd om een kwaliteitsvol voorstel voor BOVinitiatief uit te werken, i.s.m. het Logo.
Bezorg je projectaanvraag via mail aan Luc Lipkens ([email protected]) van het Vlaams
Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie (VIGeZ).
Beoordeling van de projectaanvragen
Jouw projectaanvraag zal beoordeeld worden door minstens twee onafhankelijke
beoordelaars. De criteria voor beoordeling zijn hier terug te vinden. Daarna worden de twee
beoordelingen met elkaar vergeleken. Bij verschilpunten kan er contact worden opgenomen
met het logo uit jouw regio voor verduidelijking. Als laatste stap wordt de beoordeling samen
met het aanvraagdossier voorgelegd aan de Vlaamse stuurgroep BOV. Maximum
40 werkdagen na de indiendeadline ontvangt u een antwoord.
Krijgt het BOV-project een financiële vergoeding?
Als de aanvraag voor het lokale BOV-project goedgekeurd is, wordt een gedeelte van de prestaties
van de BOV-coach terugbetaald. De Vlaamse overheid legt de overheidsfinanciering en de
maximum bijdrage van de deelnemer vast op basis van geleverde prestaties (zie tabel). Beide
financieringsbronnen samen worden gebruikt om alle kosten van de BOV-coach te dekken: zowel
de directe (vb. contacttijd met deelnemers) als indirecte kosten (vb. lokalen, materialen, tijd voor
netwerking…).
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
2
Individueel contact
(15 euro/kwartier)
Groepscontact
(5 euro/kwartier)
Personen met
Tussenkomst Vlaamse overheid:
verhoogde
14 euro
tegemoetkoming maximale opleg van deelnemer:
1 euro
Tussenkomst Vlaamse overheid:
4,5 euro
maximale opleg van deelnemer:
0,5 euro
Personen zonder Tussenkomst Vlaamse overheid:
verhoogde
10 euro
tegemoetkoming maximale opleg van deelnemer:
5 euro
Tussenkomst Vlaamse overheid:
4 euro
maximale opleg van deelnemer:
1 euro
Als het BOV-project betrekking heeft op meer dan 50 % van de inwoners uit het kleinstedelijk
gebied, dan krijgt het BOV-project een extra incentive. De incentive wordt bepaald op basis van
het aantal inwoners in 2015 van het kleinstedelijk gebied (0,05 euro per inwoner) en bedraagt
minstens 2.500 euro. De bedoeling is dat deze subsidie geïnvesteerd wordt in de lokale
implementatie van het BOV-initiatief.
Omvat het BOV-project minder dan 50 % van de inwoners dan kan ze geen aanspraak maken op
de incentive. Er kan wel gestart worden vanaf dat 25 % van de inwoners bereikt kunnen worden.
Later kan het gebied uitgebreid worden naar meer dan 50 % van de inwoners uit de zorgregio
kleine stad en krijgt men de eenmalige extra incentive.
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
3
Onze zorgregio kleine stad is erg groot. Kunnen we de regio verdelen in lokale
antennes zodat het werkbaarder is?
Er kan slechts één BOV-initiatief per zorgregio kleine stad ingediend worden. Dit initiatief moet
de intentie hebben om BOV in heel de zorgregio aan te bieden. In een zorgregio kleine stad
kunnen verschillende lokale antennes opgericht worden. Deze lokale antennes kunnen zelf een
intersectoraal netwerk organiseren waarin de verschillende sectoren vertegenwoordigd zijn
voor die subregio: bv. lokale besturen, huisartsenkring, gezondheids- en welzijnszorg,
aanbieders laagdrempelig beweegaanbod en organisaties die maatschappelijk kwetsbare
groepen vertegenwoordigen. Als gewerkt wordt met lokale antennes, maak dan duidelijk hoe
de communicatie zal verlopen tussen het overkoepelend netwerk en de lokale antennes.
Beschrijf ook welke taken een lokale antenne zal opnemen voor de subregio. Enkele
voorbeelden hiervan:






Creëren van draagvlak
Voorzien van infrastructurele voorwaarden (bv. Locatie) van de BOV-coach
In kaart brengen van het laagdrempelig beweegaanbod en screenen op
toegankelijkheid
Het huidige beweegaanbod laagdrempeliger maken of creëren van bijkomend
laagdrempelig beweegaanbod
Bekendmaking van BOV
…
Een fictief voorbeeld:
Stel er is een kleinstedelijke zorgregio van 150.000 inwoners, verdeeld over 15 gemeenten of
steden met elk 10.000 inwoners. Er moet gezamenlijk één aanvraag ingediend worden. Om
het praktisch vlot te laten verlopen worden 3 lokale antennes opgezet waar telkens 5
gemeenten of steden vertegenwoordigd zijn. In elk van deze 3 lokale antennes zijn de
volgende sectoren vertegenwoordigd in het netwerk: lokale besturen, huisartsenkring,
gezondheids- en welzijnszorg, Logo, aanbieders laagdrempelig beweegaanbod en organisaties
die maatschappelijk kwetsbare groepen vertegenwoordigen. Er wordt ook een overkoepelend
netwerk opgericht met partners uit elke lokale antenne en uit elke sector om onder andere
één aanvraag in te dienen, om jaarlijks een verslag in te dienen,… Binnen het overkoepelend
netwerk en elke lokale antenne is een trekker aangesteld. Deze trekkers staan in voor een
goede werking van het overkoepelend netwerk of de lokale antenne.
overkoepelend netwerk voor
de hele zorgregio
incl. trekker
lokale antenne over
5 gemeenten/steden heen
lokale antenne over
5 gemeenten/steden heen
lokale antenne over
5 gemeenten/steden heen
incl. trekker
incl. trekker
incl. trekker
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
4
Welke organisaties kunnen er betrokken worden in het lokaal BOV-netwerk?
Er moet minstens één organisatie per sector betrokken zijn in het lokaal BOV-netwerk.
Hieronder staan voorbeelden van organisaties die betrokken kunnen worden binnen het lokaal
BOV-netwerk. Deze lijst kan uitgebreid worden.
Sector
voorbeeldorganisaties
Gemeente
Lokale besturen
Intergemeentelijke samenwerking
…
Huisartsenkring
Huisartsenkringen werkzaam in alle betrokken gemeenten
…
CAW (centrum algemeen welzijn)
Wijkgezondheidscentrum
Samenlevingsopbouw
Gemeentelijke of stedelijke gezondheidsdienst
OCMW
Gezondheids- en
welzijnszorg
Buurtwerking, buurthuis
Mutualiteiten
Vertegenwoordiging van lokaal multidisciplinair netwerk
(LMN)
Vertegenwoordiging van Kinesitherapeuten
Vertegenwoordiging van diëtisten
…
Verenigingen waar armen het woord nemen
Organisaties die
maatschappelijk kwetsbare
groepen bereiken
Sint-Vincentiusvereniging
Dienst integratie
OCMW
…
Sportdienst
Sportraad
Aanbieders laagdrempelig
beweegaanbod
Buurtsport
Sportverenigingen
Dienstencentrum
Dienst mobiliteit
…
Logo
Lokaal Gezondheidsoverleg X
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
5
Wie komt in aanmerking om BOV-coach te worden?
Een BOV-coach moet aan een aantal competenties voldoen. De competenties voor een BOVcoach worden niet gedekt door één enkele opleiding. Meerdere opleidingen die al sterk gelinkt
zijn aan het competentieprofiel zullen weerhouden worden. Op basis van het
competentieprofiel en de vooropleiding wordt, in samenwerking met de opleidingsinstituten,
nagegaan welke kennis en vaardigheden nog verder aangescherpt moeten worden. Daarvoor
moet de BOV-coach een opleiding op maat volgen bij het VIGeZ. In deze opleiding wordt het
BOV-project toegelicht en worden de nodige competenties (bv. Motiverende gespreksvoering,
omgaan met kwetsbare groepen) verder aangescherpt. Momenteel gaat VIGeZ na voor welke
vooropleidingen er in september een deskundigheidsbevorderingstraject klaar zal zijn. In juli
is er zekerheid welke vooropleidingen dit zullen zijn. De opleidingen die nu bevraagd worden
zijn:




Master Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen
Master Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie
Bachelor Sport en Beweging
Bachelor Lichamelijke Opvoeding en Bewegingsrecreatie
Welke ondersteuning mogen we verwachten van Domus Medica?
Domus Medica brengt alle Vlaamse huisartsen op de hoogte van het bestaan van BOV, via hun
algemene nieuwsbrief en via de nieuwskanalen naar de kringen.
Wanneer je lokaal concrete plannen hebt om te starten met BOV kan DM je ook helpen om
de huisartsen correct te informeren over BOV:


De kringverantwoordelijke van de huisartsen kan bij DM meer informatie krijgen over
BOV.
De kringverantwoordelijke mag DM contacteren om een LOK-vergadering vast te
leggen, kort voor het starten van BOV in de regio. DM komt dan ter plaatse informatie
geven over BOV tijdens een LOK-vergadering.
Wanneer is een beweegaanbod laagdrempelig?
Een laagdrempelig beweegaanbod maakt de stap naar meer bewegen voor inactieve en
kwetsbare groepen kleiner. Maar wat is dat juist, een laagdrempelig beweegaanbod?
In het evaluatierapport over het pilootproject van BOV in Leuven wordt een analysekader voor
toegankelijkheid in de context van bewegen gebruikt 1. Hier staan 8 B’s centraal om tegemoet
te komen aan participatiedrempels:
1.
2.
3.
4.
5.
Bruikbaarheid
Betaalbaarheid
Bereikbaarheid
Beschikbaarheid
Begrijpbaarheid
1
Riso Vlaams-Brabant, WGC De Ridderbuurt, Ready2Improve (2012). Boffen de deelnemers van Bewegen Op
Voorschrift. Leuven.
Leyssens C.& El Osri M. (2014) start2sport. Borgerhout: Antwerps integratiecentrum de8.
Vandermeerschen H. (2016). Being poor, being benched? Sports participation and opportunities for people in
poverty: in search of an inclusive policy. Ongepubliceerd doctoraat, KULeuven, Leuven.
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
6
6. Bekendheid
7. Betrouwbaarheid
8. Begrip – begripvol zijn
Beschouw ‘beweegaanbod’ eerst en vooral correct en dus als een ruim begrip om het aantal
bewegingskansen te optimaliseren. Een bewegingsaanbod kan in meerdere contexten plaats
vinden, en dus ruimer gaan dan de vrije tijd alleen. Naast een georganiseerd beweegaanbod
in de vrije tijd, liggen bijvoorbeeld kansen in een beweegaanbod voor meer actieve
verplaatsingen via voordelige fietsdeelsystemen, of zelfs concepten als samen tuinieren in de
(nabije) thuisomgeving.
Een eerste stap naar een beweegaanbod is voor heel wat mensen niet gemakkelijk. Een
overzicht van bv. specifieke participatiedrempels voor sportclubs zijn terug te vinden op
http://www.laagdrempeligesportclub.be/participatiedrempels
1. Bruikbaarheid
Bruikbaarheid gaat over het feit of mensen iets hebben aan het beweegaanbod en heeft te
maken met de betekenis die ze eraan geven.
Welke drijfveren zijn er voor hen en hoe wordt hierop ingespeeld?
a. Is er aandacht voor plezier?
b. Weten de organisatoren en lesgevers van het beweegaanbod welke
motivatie(s) de deelnemers hebben om te bewegen?
c. Komt het beweegaanbod tegemoet aan de motivatie / wensen van de
deelnemers?
d. Is er aandacht voor het sociale aspect?
e. Hebben de deelnemers een veilig gevoel tijdens het beweegaanbod?
f. …
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
7
2. Betaalbaarheid
Betaalbaarheid verwijst naar de financiële toegankelijkheid van het beweegaanbod. In welke
mate is de prijs van het aanbod een drempel om deel te nemen?
Is het beweegaanbod financieel toegankelijk?
a. Is het lidgeld betaalbaar voor maatschappelijk kwetsbare groepen?
b. Is er mogelijkheid om het lidgeld flexibel te betalen? Bv. in schijven of per
deelname
c. Is er een tegemoetkoming mogelijk voor het lidgeld? Bv. via het fonds
vrijetijdsparticipatie, sportcheque, UitPas, derdebetalerssysteem voor
fietsdelen, mutualiteiten?
d. Stelt de verantwoordelijke van het beweegaanbod financiële
tegemoetkomingen zelf voor?
e. Is de sportuitrusting betaalbaar? (indien van toepassing)
f. Zijn er ‘sociale verplichtingen’ die extra geld kosten? Bv. iets drinken na
training, tegenstander trakteren,…
g. Moeten er lange verplaatsingen gemaakt worden die extra geld kosten?
h. …
3. Bereikbaarheid
Bereikbaarheid verwijst naar de mate waarin het aanbod fysiek (bereikbaar voor mensen met
een beperking), ruimtelijk (in de buurt) en in de tijd toegankelijk is. Maatschappelijk kwetsbare
groepen zijn minder mobiel dan de gemiddelde burger. Misschien hebben ze geen auto,
openbaar vervoer legt onmiddellijk vastgelegde tijdstippen op,…
Is het beweegaanbod bereikbaar?
a. Is het beweegaanbod voldoende dicht bij de woon- of werkplaats?
b. Is het beweegaanbod te voet of met de fiets toegankelijk? Bv. niet te
afgelegen, op wandel- of fietsafstand.
c. Is er een goede verbinding met het openbaar vervoer?
d. Is het beweegaanbod veilig bereikbaar?
e. Sluit het tijdstip van het beweegaanbod aan op de tijdsindeling van de
doelgroep? Bv. combinatie met het gezin, bij werk in ploegen.
f. Staan de bestaande leden open voor hulp bij vervoer? Bv. carpooling bij lange
afstand
g. Is de locatie waar de beweegactiviteiten plaatsvinden gemakkelijk te vinden?
Bv. duidelijke signalisatie.
h. …
4. Beschikbaarheid
Beschikbaarheid verwijst naar de mate waarin het beweegaanbod gemakkelijk beschikbaar is.
Is het beweegaanbod beschikbaar voor iedereen?
a. Is iedereen (taal, religie, geslacht,…) welkom?
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
8
b. Kan er op een zeer laag activiteitsniveau gestart worden voor mensen met
een lage fitheid?
c. Kan er op een zeer laar vaardigheidsniveau gestart worden?
d. Kan er verscheidenheid van niveaus geboden worden tijdens het
beweegaanbod?
e. Wordt er hulp aangeboden bij administratieve verplichtingen? Bv. hulp bij
inschrijvingsformulier, terugbetalingsformulier mutualiteiten, …
f. Is het papierwerk voor tegemoetkoming voor lidgeld minimaal en makkelijk?
g. Zijn er wachtlijsten voor deelname aan het beweegaanbod?
h. Is er een open deelnamecultuur? Bv. geen verplicht lidmaatschap
i. Is er mogelijkheid tot kinderopvang voor jonge ouders?
j. Is de lesgever van het beweegaanbod toegankelijk? Bv. tijd nemen voor
vragen, eenvoudig taalgebruik,…
k. …
5. Begrijpbaarheid
Begrijpbaarheid verwijst naar de mate waarin informatie over het aanbod begrijpelijk is en er
begrijpelijk over gecommuniceerd wordt. Het gaat ook over de organisatievorm en over de
ongeschreven regels.
Is het beweegaanbod en de communicatie errond goed te begrijpen?
a. Zijn de communicatiemiddelen goed te begrijpen? Bv. laagdrempelig
taalgebruik, gebruik van pictogrammen, …
b. Is het duidelijk wie aangesproken kan worden om meer informatie te vragen?
c. Is het duidelijk welke extra-sportieve activiteiten er nog zijn? Bv. Spaghetti
avond.
d. Is het duidelijk waarom de opbouw van het beweegaanbod zo gestructureerd
is?
e. Wordt de organisatiecultuur (ongeschreven regels) ook besproken bij de
eerste ontmoeting? Bv. na de activiteit samen iets drinken.
f. …
6. Bekendheid
Bekendheid verwijst naar de mate waarin het aanbod bekend is.
Is het beweegaanbod bekend?
a. Bereiken de gebruikte communicatiekanalen meermaals kwetsbare groepen
en bij herhaling?
b. Is het duidelijk op welke locatie de beweegactiviteiten plaatsvinden?
c. Is het duidelijk welke financiële tegemoetkomingen mogelijk zijn?
d. Zijn de initiatieven om het beweegaanbod laagdrempelig te maken duidelijk?
e. …
7. Betrouwbaarheid
Betrouwbaarheid verwijst naar de mate waarin het beweegaanbod als betrouwbaar wordt
gepercipieerd door de gebruiker. De deelnemer hoeft geen schrik te hebben om ‘af te gaan’
voor een groep mensen en voelt zich niet minderwaardig ten opzicht van andere deelnemers.
Bv. kledij, niveau.
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
9
Is het beweegaanbod betrouwbaar?
a. Wordt de deelnemer aangenaam ontvangen?
b. Is de lesgever van het beweegaanbod betrouwbaar? Is hij of zij een vaste
vertrouwensfiguur?
c. Heeft het beweegaanbod een duidelijk recreatief karakter met nadruk op
plezier?
d. Komt de deelnemer terecht in een groep die openstaat voor nieuwe
deelnemers?
e. Is er mogelijkheid om te werken met peter- of meterschap?
f. …
8. Begrip – begripvol zijn
Begrip – begripvol zijn verwijst naar de kijk van andere deelnemers en organisatoren van het
beweegaanbod op mogelijke nieuwkomers. Mensen die nooit hebben deelgenomen aan een
beweegaanbod zijn onzeker, hebben een laag zelfbeeld, hebben andere ideeën,…
Is het beweegaanbod begripvol?
a. Heeft de organisatie een open en positieve blik naar inactieve of kwetsbare
doelgroepen om deel te nemen aan hun beweegaanbod?
b. Heeft de organisatie/ hebben de reguliere deelnemers aandacht voor culturele
gevoeligheden? Bv. bewegen met hoofddoek,…
c. Hebben de lesgevers en organisatoren van het beweegaanbod inzicht in de
leefwereld van maatschappelijk kwetsbare groepen?
d. Vermijd de organisatie van het beweegaanbod het gebruik van vooroordelen
en stereotypen? Bv. “we krijgen ons geld nooit van mensen in armoede.”
e. …
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
10
Voorbeeld concrete tijdverloop
In de onderstaande tabel staan al heel wat voorbeelden, ze mogen gebruikt worden en moeten
zeker en vast aangevuld worden.
In de tabel staan niet alleen de taken van de organisatie die de aanvraag indient, maar van
alle lokale partners.
Timing
Voorbereiding
Bv.
September 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
November 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober 2016
Oktober en
november 2016
November 2016
November 2016
Inhoud
BOV-coach volgt het deskundigheidsbevorderingstraject bij VIGeZ
Startoverleg (overleg, voorbereiding en verwerking)
Aanwezigheid startoverleg alle partners
Evaluatievragen en –methode worden besproken met alle
partners
Stand van zaken voor lokale beleidsmakers
Communicatiematerialen aanpassen naar de eigen situatie en
drukken
Huisvesting in orde maken (vb. 2 strategische locaties voor BOVcoach in dienstverband)
Inlichten van achterban van elke deelnemende organisatie
Huisartsen inlichten (e-mail huisartsenkring, info op website van
huisartsenkring en herinneringse-mail)
Versturen promomateriaal naar huisartsen
Recreatieve sportclubs informeren over BOV
Aanbieders laagdrempelige beweegmogelijkheden (bv. Fietsdelen,
dienstencentrum,…) informeren over BOV
Indirecte toeleiders informeren over BOV
In kaart brengen van lokaal beweegaanbod
Lokaal beweegaanbod screenen op laagdrempeligheid
Lacunes en kansen in lokaal beweegaanbod rapporteren aan
lokale beleidsmakers
Actie
November 2016
November 2016
Januari 2017
Januari 2017
Januari 2017
Januari 2017
Januari 2017
Januari 2017
Januari 2017
Start BOV-coach in dienstverband
Met gratis intake als tegemoetkoming van lokaal BOVinitiatief
POP’s worden geïnformeerd door Domus Medica
Opvolgoverleg met BOV-netwerk (incl. evaluatievragen en –
methode)
Aanwezigheid opvolgoverleg alle partners
Stand van zaken voor lokale beleidsmakers
Vorming voor alle partners rond maatschappelijk kwetsbare
groepen
Aanwezigheid vorming maatschappelijk kwetsbare groepen
Sportraad inlichten over laagdrempelig beweegaanbod
Recreatieve sportclubs informatie versturen over laagdrempelig
beweegaanbod
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
11
Mei 2017
Mei 2017
Aanbieders laagdrempelige beweegmogelijkheden (bv. Fietsdelen,
dienstencentrum,…) informatie versturen over laagdrempelig
beweegaanbod
Recreatieve sportclubs informeren over laagdrempelig
beweegaanbod (bijeenkomst organiseren)
Aanbieders laagdrempelige beweegmogelijkheden (bv. Fietsdelen,
dienstencentrum,…) informeren over laagdrempelig
beweegaanbod (bijeenkomst organiseren)
Ondersteuning bij aanpassingen aan beweegaanbod
(laagdrempelig maken)
Incentive voor organisaties die hun beweegaanbod
laagdrempeliger willen maken
Opvolgoverleg met BOV-netwerk
Aanwezigheid opvolgoverleg alle partners
Evaluatie
Oktober 2017
Oktober 2017
Oktober 2017
Oktober 2017
Evaluatieoverleg met BOV-netwerk
Aanwezigheid evaluatieoverleg alle partners
Updaten laagdrempelig beweegaanbod
Jaarverslag invullen en bezorgen aan VIGeZ
Januari 2017
Februari 2017
Februari 2017
Vanaf maart 2017
Vanaf maart 2017
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
12
Doelstellingen en evaluatie
Ter inspiratie: concrete doelstellingen kunnen betrekking hebben op 4 handige speerpunten:
1. Bereik en tevredenheid van de doelgroep
2. Adoptie of mate van toepassing door organisaties en medewerkers
3. Implementatie: kwaliteit van uitvoering door organisaties (niveau organisaties) en
gebruik van de projectmaterialen en het aanbod door deelnemers (niveau
deelnemers)
4. Verankering van Bewegen op Verwijzing.
Meer informatie
Hieronder staan enkele voorbeelden die gebruikt en aangepast mogen worden. Hou wel in
het achterhoofd dat de doelstelling SMART geformuleerd wordt (Specifiek, Meetbaar,
Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden).
Bereik en tevredenheid van de doelgroep
a) We streven naar X % van de doorverwezen deelnemers met recht op een verhoogde
tegemoetkoming (bereik van kwetsbare groep).*
b) Er is een goede verdeling tussen het aantal mannen en vrouwen dat gebruik maakt
van BOV-coaching. Maximum x % verschil. *
c) Er is een goede verdeling tussen elke volwassen leeftijdsgroep (18-29, 30-39, 40-49,
50-64, 65+) die gebruik maakt van BOV-coaching.*
d) Tijdens de eerste x maanden verhoogt het aantal aanmeldingen met minstens x
intakes per maand. *
e) X% van de deelnemers is tevreden over de BOV-coaching.
f) We krijgen zicht op drempels en succesfactoren voor bereik.
g) …
Adoptie: toepassing door organisaties en medewerkers
a) Alle medewerkers van de organisaties die een engagement binnen BOV aangegaan
zijn en in contact komen met de doelgroep kunnen BOV uitleggen aan de doelgroep.
b) Er worden x-aantal organisatoren van een lokaal beweegaanbod geïnformeerd over
de drempels van participatie en uitgenodigd om hieraan tegemoet te komen.
c) Na 1, 2, 3 jaar zijn er x-aantal structurele laagdrempelige beweeginitiatieven.
d) Het aantal structurele laagdrempelige beweeginitiatieven stijgt elk jaar tot X.
e) Op BOV-overlegmomenten is x % van alle leden van het BOV-netwerk aanwezig.
f) X % van de huisartsen die deelnemen hebben patiënten kunnen motiveren om
contact op te nemen met de BOV-coach tijdens het 1e, 2e, 3e,… jaar.
g) Alle huisartsen worden x-aantal keer per jaar geïnformeerd over het lokale BOVproject.
h) We krijgen zicht op drempels en succesfactoren voor toepassing van het project
i) …
Implementatie: kan op twee niveaus
1. Op niveau van de organisaties: de kwaliteit van uitvoering door organisaties en
medewerkers, kwaliteit van het beweegaanbod
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
13
2. Op niveau van de deelnemer: het gebruik van de projectmaterialen en het aanbod door
deelnemers
a) Alle organisaties die een engagement aangegaan zijn voor BOV, blijven deze
engagementen nakomen.
b) De BOV-coach blijft de afgesproken engagementen nakomen.
c) De criteria voor laagdrempelig beweegaanbod worden systematisch uitgevoerd
binnen de verschillende beweeginitiatieven.
d) Huisartsen krijgen gedurende de eerste x-aantal jaar de mogelijkheid tot een
workshop: motivationele gespreksvoering.
e) X% van de deelnemers heeft het beweegplan opgevolgd.
f) X % van de deelnemers zijn doorgestroomd naar het lokaal beweegaanbod.
g) We krijgen zicht op drempels en succesfactoren voor kwaliteitsvolle uitvoering van
het project.
h) …
Verankering
a) Na x-aantal tijd geven x% van de partners aan dat hun BOV-bijdrage standaard in de
werking van de organisatie is verankerd.
b) In de verschillende lokale besturen is de BOV-werking verankerd in de beheers- en
beleidscyclus.
c) We krijgen zicht op drempels en succesfactoren voor verankering van het project.
d) …
*gegevens hiervoor kunnen opgevraagd worden bij VIGeZ.
Extra uitleg bij projectaanvragen Bewegen op Verwijzing
14