vademecum voor studenten

vademecum
voor studenten
2015 - 2016
De volledige versie van het Onderwijs- en examenreglement is online raadpleegbaar
op www.UGent.be/oer.
Dit Vademecum bundelt de belangrijkste topics voor de startende student.
Grafisch ontwerp: www.blauwepeer.be
Gedrukt met vegetale inkten op FSC-papier
Opmaak: www.wilfrieda.com
en met elektriciteit voor 100 % opgewekt
Fotografie: Studio Edelweiss
uit duurzame CO2-neutrale bronnen.
Voorwoord
De Universiteit Gent is een grote instelling met een lange traditie
op het vlak van onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en
dienstverlening. Met meer dan 41 000 studenten, bijna 9 000
personeelsleden, 11 faculteiten, 120 vakgroepen, meerdere
campussen in Gent, een campus in Kortrijk en zelfs een campus in
Korea ... is het als student niet altijd vanzelfsprekend om meteen je
weg te vinden.
Daarom hebben we voor jou dit vademecum gemaakt. Het geeft je
een beknopt overzicht van de belangrijkste bepalingen uit decreten
en regelgeving van de Vlaamse overheid, besluiten van onze
bestuursorganen en ons eigen onderwijs- en examenreglement.
Je krijgt ook extra uitleg bij de soms erg specifieke terminologie
die in het hoger onderwijs gehanteerd wordt.
Wacht niet te lang om dit vademecum eens door te nemen.
Want om vlot je studies te kunnen doorlopen, is het belangrijk
dat je goed weet welke rechten en plichten je als student hebt,
waar je reglement X of document Y vindt, bij wie je terecht kunt
voor info over …
Let wel: deze brochure is slechts een instrument om je op weg te
helpen. We hebben de informatie bewust beperkt gehouden en
hebben die geselecteerd op basis van de meest voorkomende
situaties, vragen of problemen. De informatie in dit vademecum
vervangt niet de officiële reglementen. Wil je meer details kennen
of heb je heel specifieke vragen, dan moet je dus in de
oorspronkelijke teksten duiken of bij de betrokken dienst
aankloppen.
Daartoe vind je in de brochure de nodige verwijzingen naar de
relevante pagina’s op onze website én een resem nuttige adressen
en aanspreekpunten.
Ik wens je veel leesplezier met het vademecum – en een
voorspoedig academiejaar 2015-16 aan de UGent!
Anne De Paepe
Rector
3
Inhoud
6 De universiteit in cijfers
6Beleidsstructuur
7 ONDERWIJS AAN DE UNIVERSITEIT GENT
7 Wie bepaalt wat in verband met onderwijs?
10 Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand?
10 Wie draagt zorg voor de kwaliteit?
11 Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit?
13
13
17
19
21
4
OPLEIDINGEN AAN DE UGENT
Soorten opleidingen
Elementen van een opleiding
Werkvormen in de opleidingen
STRUCTUUR VAN HET ACADEMIEJAAR
CONTRACTEN
22
22
24
26
Contracttypes
Inhoud van een contract – curriculum
Combineren van opleidingen en contracten
28
28
30
31
Leerkrediet
Studievoortgangsbewaking aan de UGent
Monitoraat
32
32
33
33
34
35
Curriculum aanpassen van je opleiding
Veranderen van opleiding aan UGent
Veranderen van opleiding (niet UGent)
Stoppen met studeren
Niet deelnemen aan de examens
36
36
37
37
Bijzonder statuut
Werkstudentenstatuut
Honoursprogramma's
39
39
39
39
40
40
EVALUATIEMOMENTEN
Periodegebonden evaluatie
Niet-periodegebonden evaluatie
Deelexamens
Oriënterende tests of proefexamens
40
41
41
41
41
41
EVALUATIEVORMEN
PRAKTISCHE ORGANISATIE VAN DE EXAMENS
Aantal examens
Spreiding van de examens over de examenperiode
Examenregeling
Openbaarheid
LEERKREDIET, STUDIEVOORTGANG EN MONITORAAT
FOUT GEKOZEN?
FACILITEITEN BIJ SPECIFIEKE NODEN
OVER EXAMENS, DELIBERATIE EN SLAGEN
42
42
42
42
43
44
45
45
45
46
46
46
46
46
46
47
47
48
48
48
SLAGEN
Examencijfer
Creditbewijs
Deliberatiepakket
Tolerantie van tekorten in het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding
Tolerantie van tekorten in een afstudeerjaar
Full-creditsysteem
Slagen voor een volledige opleiding
Aantal examenkansen
WIE IS WIE TIJDENS DE EXAMENS
Examensecretariaat
Ombudspersoon
NA AFLOOP VAN DE EXAMENS
Mededeling van de punten – proclamatie
Feedback
Deliberatie
Materiële vergissingen en geschillen
ALS HET ANDERS VERLOOPT DAN GEPLAND ...
Annuleren / spreiden
Overmacht
51
AANSPREEKPUNTEN
51 GUIDe – Gentse Universitaire Informatiedesk
51 Studentenadministratie
53 Monitoraat
54
54
55
55
56
57
58
INFO SOCIAAL
Studiefinanciering
Kinderbijslag
Ziekteverzekering
Sociale implicaties van officieel stoppen
Huurder
Verzekeringen
61 STUDENT EN GEZOND
62
62
63
64
64
STUDENTENACTIVITEITEN
Het studentenhuis De Therminal
De studentenverenigingen
Blijf op de hoogte
Studentenvertegenwoordiging
67 STUDENT INTERNATIONAAL
68 UNIVERSITEIT GENT – VOORZIENINGEN IN GENT
80 UNIVERSITEIT GENT – VOORZIENINGEN CAMPUS KORTRIJK
83 PUBLICATIES
5
De universiteit in cijfers
Opgericht in 1817 als Rijksuniversiteit Gent.
Bij decreet van 26-6-1991 omgedoopt tot Universiteit Gent,
letterwoord UGent.
××
××
××
××
± 41 000 studenten
11 faculteiten
117 vakgroepen
jaarlijks meer dan 10 500 bachelor- en masterdiploma's;
meer dan 600 doctoraatsdiploma's
×× ± 9 000 medewerkers
Financiering Vlaamse Gemeenschap:
×× 1 463 professoren (= ZAP: zelfstandig academisch personeel)
×× 1 412 assistenten (= AAP: assisterend academisch personeel)
×× 2 543 administratief en technisch personeel (= ATP)
×× 3 473 extern gefinancierde onderzoekers (FWO, IWT, VIB ...)
Partners van de Associatie Universiteit Gent: Hogeschool Gent,
Arteveldehogeschool, Hogeschool West-Vlaanderen.
De Universiteit Gent heeft ook een campus in West-Vlaanderen
waar een aantal opleidingen tot industrieel ingenieur aangeboden
worden: UGent Campus Kortrijk (zie p. 80).
Beleidsstructuur
bestuurscollege
rector / vicerector
beheerders
raad van bestuur
onderwijsraad
onderzoeksraad
bouwcommissie
computercommissie
...
directies
onderwijsaangelegenheden
onderzoeksaangelegenheden
studentenvoorzieningen
bestuurszaken
personeel en organisatie
financiën
ICT
gebouwen en facilitair beheer
...
6
faculteiten
vakgroepen
facultaire dienst onderwijs
opleidingscommissies
examencommissies
onderzoeksgroepen
labo’s
instituten
...
Onderwijs aan
de Universiteit Gent
Wie bepaalt wat in verband
met onderwijs?
>> Raad van bestuur / Bestuurscollege
Er is een duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen de Raad van
bestuur en het Bestuurscollege.
De Raad van Bestuur heeft een externe voorzitter en zal zich
bv. buigen over het Onderwijs- en examenreglement en de
academische kalender. Het Bestuurscollege wordt voorgezeten
door de rector en neemt de toelatingsvoorwaarden en de studieprogramma’s voor haar rekening. In beide raden hebben de
studenten hun vertegenwoordigers.
>> Onderwijsraad
De Onderwijsraad is een denktank en overlegforum inzake
onderwijsbeleid, onderwijspraktijk, onderwijskwaliteit en
onderwijsvernieuwing. De raad geeft over alle aspecten die met
onderwijs te maken hebben advies aan de Raad van Bestuur, bv.
over het onderwijs- examenreglement. In de Onderwijsraad is 30 %
van de stemgerechtigde leden student. De Onderwijsraad zal op
verzoek advies verlenen, maar kan ook op eigen initiatief
voorstellen formuleren.
>> Commissie Programma's
De Commissie Programma’s is een subcommissie van de Onderwijs
raad, waarin naast de academisch beheerder en de directeur
Onderwijsaangelegenheden vertegenwoordigers van het ZAP, het
AAP en de studentengeleding uit de Onderwijsraad zetelen. De
Commissie Programma’s heeft de bevoegdheid over onderwijs
aangelegenheden die direct verband houden met programma’s
(nieuwe programma’s, programmawijzigingen).
>> Directie onderwijsaangelegenheden (DOWA)
De hoofdtaken van de directie zijn: onderwijsbeleid,
onderwijssamenwerking, onderwijsinnovatie, afstandsonderwijs,
kwaliteitszorg onderwijs en onderwijsaccreditatie, beheer onder
wijsprogramma’s, studentenadministratie (inclusief uitwisselings
studenten), onderwijsregelgeving, studieadvies, studie- en
studentenbegeleiding, loopbaanadvisering afstuderenden,
onderwijsinternationalisering (o.a. samenwerking buitenlandse
partners, studentenuitwisseling).
7
8
>> Faculteitsraad
Organisatorisch is de Gentse universiteit samengesteld uit
11 faculteiten. De faculteiten worden bestuurd door een
faculteitsraad waarvan de decaan voorzitter is. De faculteitsraad
heeft ruime bevoegdheden o.a. betreffende onderwijs en examens.
In alle faculteitsraden zijn de studenten vertegenwoordigd.
De faculteiten zijn ingedeeld in vakgroepen en onderzoeksgroepen.
Een onderzoeksgroep kan samenvallen met een vakgroep en onder
dezelfde naam functioneren. Veel onderzoeksgroepen zijn evenwel
groter of kleiner dan een vakgroep en komen onder een eigen
naam naar buiten: dienst, centrum, instituut enz.
>> Onderwijsdirecteur
De onderwijsdirecteur is het diensthoofd van de medewerkers
verbonden aan de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO).
De dienst is verantwoordelijk voor alle taken met betrekking tot het
facultaire onderwijsaanbod, de facultaire onderwijskwaliteitszorg,
het monitoraat en de studentenadministratie. De onderwijsdirecteur
vervult daarnaast een belangrijke schakelfunctie tussen de faculteit
en het universiteitsbestuur via o.a. de Onderwijsraad.
>> Vakgroep
De vakgroep is de kleinste organisatorische eenheid wat betreft
het onderwijs. De vakgroep wordt bestuurd door een vakgroepraad.
De vakgroep levert de lesgevers en verzorgt het onderwijs en de
bijhorende examens. De vakgroep kan beslissen om een
opleidingsonderdeel toe te vertrouwen aan één lesgever dan wel
aan meerdere. Wel is er steeds één lesgever aangeduid als
verantwoordelijke lesgever.
>> Opleidingscommissie / Curriculumcommissie
Voor iedere opleiding is er een opleidingscommissie (bestaat voor
1/3 uit studenten). De opleidingscommissie heeft een zeer
belangrijke taak i.v.m. de opbouw en bewaking van de
opleidingsprogramma's.
Elke faculteit richt ook een curriculumcommissie in (kan per
opleiding, per faculteit ...). De curriculumcommissie heeft dan
de beslissingsbevoegdheid voor het toekennen van vrijstellingen,
geïndividualiseerd traject, keuzevakken en creditdoelcontracten.
>> Examencommissie
De eindbeoordeling van iedere student gebeurt door de examencommissie. Er zijn twee soorten examencommissies: per
deliberatiepakket enerzijds en per opleiding anderzijds.
Alle commissieleden samen bepalen het globale examenresultaat
van iedere student (meer info op p. 46).
9
Hoe komt een opleidingsprogramma
tot stand?
De universiteit is autonoom bevoegd om te bepalen welke
opleidingsonderdelen er worden gegeven in de diverse opleidingen.
De universiteit bepaalt ook zelf de inhoud, de onderwijsvorm,
de manier van evalueren enz. Bij het tot stand komen van
studieprogramma's zijn meerdere partijen betrokken:
>> Opleidingscommissie stelt voor en de faculteitsraad legt vast
– de titularis die verantwoordelijk is voor een bepaald
opleidingsonderdeel;
>> Opleidingscommissie adviseert, de faculteitsraad stelt voor
en de Commissie Programma's legt vast
– opleidingscompetenties van de opleiding;
– het opleidingsprogramma, de modeltrajecten en opleidings
onderdelen;
– de spreiding van de opleidingsonderdelen over het traject;
– het programma opgedeeld in soorten opleidingsonderdelen
(algemene opleidingsonderdelen, keuzevakken, stage ...)
en in categorieën van onderwijs- en studieactiviteiten
(theorie, oefeningen ...);
– wijziging van het aantal studiepunten van een vak
(met uitzondering van de studiepunten verbonden aan
keuzevakken).
>> Verantwoordelijk lesgever stelt voor en de opleidings commissie legt vast
–de didactische werkvormen en het leermateriaal.
>> Verantwoordelijk lesgever stelt voor, de opleidingscommissie
adviseert en de faculteitsraad legt vast
– het systeem van evaluatie van de studieprestaties in het
kader van de examens en de evaluatievormen tijdens het
examen.
Wie draagt zorg voor de kwaliteit?
>> Opleidingscommissie
De faculteiten zijn in de meest brede betekenis verantwoordelijk
voor de organisatie van het onderwijs. Binnen iedere faculteit
bestaat er per opleiding een opleidingscommissie. De commissie is
belast met de totale curriculumconstructie voor een of meerdere
opleidingen (ontwikkeling, implementatie en evaluatie).
Haar taak omvat tevens de voortdurende optimalisering van de
kwaliteit van het onderwijs; ze wordt hierin bijgestaan door de
Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO) in elke faculteit.
10
>> Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO)
Per faculteit is er één Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO): ze
wordt voorgezeten door de onderwijsdirecteur en ondersteund door
de facultaire medewerkers kwaliteitszorg. De leden zijn professoren
die voldoende voeling hebben met onderwijs (bv. voorzitters van
opleidingscommissies). De commissie is verantwoordelijk voor de
uitbouw en de opvolging van de kwaliteitszorg van het onderwijs
in de faculteit. Dat omvat zowel kwaliteitsbewaking als het
proactief formuleren van kwaliteitsbevorderende maatregelen.
De commissie ondersteunt de onderwijsdirecteur in zijn advies aan
de faculteitsraad over de opleidingsprogramma's, het lesgeven zelf,
de didactische werkvormen, de begeleiding, de infrastructuur enz.
De CKO's plannen de onderwijsevaluatie door studenten,
analyseren de resultaten en volgen die op. Bijgevolg vervullen zij
een essentiële rol in de opzet, de uitvoering en de opvolging van
de vormen van interne en externe kwaliteitscontrole.
>> Afdeling Onderwijskwaliteitszorg
Binnen de centrale administratie van de universiteit, met name
binnen de directie Onderwijsaangelegenheden, staat de afdeling
Onderwijskwaliteitszorg in voor de centrale coördinatie van de
kwaliteitszorg.
Hoe draagt men zorg
voor de kwaliteit?
>> Intern
De universiteit beschikt over een hele reeks procedures en organen
die de kwaliteit van het onderwijs opvolgen.
De onderwijsevaluatie door studenten bestaat al heel lang. De
concrete vragen en antwoorden kunnen lesgevers helpen bij het
voortdurend verbeteren van lessen, leerboeken … De opleidings
evaluatie door studenten geeft een zicht op de sterke en zwakke
punten van het hele opleidingsprogramma.
Jaarlijks heeft het bestuur van elke faculteit een gesprek met de
centrale directeur Onderwijs en de afdeling Onderwijskwaliteits
zorg. Hier worden de sterke punten en de mogelijke knelpunten
van alle opleidingen besproken, waarbij de opvolging van de
knelpunten essentieel is.
De voorzitters van de opleidingscommissies bezoeken en
beoordelen andere opleidingen. Die peerleerbezoeken hebben
vooral als doel elkaars opleidingen te verbeteren en best practices
over te nemen.
>> Extern: instellingsreview
De instelling wordt als geheel beoordeeld op de kwaliteit van haar
onderwijsbeleid. Een externe commissie van experten zal bij elke
instelling langskomen en nagaan of haar visie in een beleid
uitgevoerd wordt. Het realiseren van de kwaliteitsdoelstellingen en
het verbeteren van eventuele knelpunten zijn daarbij belangrijke
toetsstenen.
11
INITIËLE OPLEIDINGEN
BACHELOR
180 sp
>
Bachelor
60 sp
>
Master
schakelprogramma (met diploma professionele
bachelor naar master)
voorbereidingsprogramma (met diploma
academische bachelor naar niet-rechtstreeks
toegankelijke master)
MASTER
60 sp
+ evt. beroepstitel
60 sp
VOORTGEZETTE OPLEIDINGEN
Arts/Tandarts
Dierenarts
Apotheker
Industrieel ingenieur
MASTER NA MASTER
>
Master
POSTGRADUAATSOPLEIDING
>
Getuigschrift
SPECIFIEKE
LERARENOPLEIDING
> Diploma
leraar
PERMANENTE VORMING
/ ZOMERPROGRAMMA
> Attest
DOCTORAATSOPLEIDING
>
Getuigschrift
DOCTORAAT
>
Doctor
>
Creditbewijs
predoctorale opleiding
(met buitenlands diploma of zonder masterdiploma)
DOCTORAAT
Voor alle opleidingsonderdelen waarop je minstens 10/20 behaalt
12
Opleidingen aan
de UGent
Soorten opleidingen
De Universiteit Gent biedt deze soort opleidingen aan:
×× bachelors
×× masters die volgen op bachelors (ManaBa)
×× masters die volgen op andere masters (ManaMa)
×× specifieke lerarenopleidingen
×× schakelprogramma’s
×× voorbereidingsprogramma’s
×× het doctoraat en de doctoraatsopleiding
×× predoctorale opleidingen
×× postgraduaatsopleidingen
×× permanente vorming en zomerprogramma's
>> Bachelor
Bacheloropleidingen sluiten direct aan bij het secundair onderwijs.
Een bacheloropleiding bestaat uit 180 studiepunten en wordt
normaal gezien over 3 jaar gespreid. Aan de universiteit worden
enkel academische bacheloropleidingen aangeboden. Na het succesvol afronden van de academische bachelor krijg je het diploma van
bachelor dat je rechtstreeks toegang geeft tot de aansluitende
master. Je kunt ook kiezen voor een niet-aansluitende master.
Daarvoor zal je eerst een voorbereidingsprogramma moeten volgen.
Naast de academische bachelor bestaan er in Vlaanderen ook de
professionele bacheloropleidingen aan de hogescholen. Voor
bepaalde van die professionele bachelors is er een overgang naar
een master mogelijk. Dat kan enkel na het volgen van een specifiek
schakelprogramma.
In theorie kun je met het academisch bachelordiploma ook op de
arbeidsmarkt terecht. Het is alvast de Europese tendens. Of dat ook
in Vlaanderen een praktijk wordt, zal afhangen van vraag en
aanbod op de arbeidsmarkt.
>> Master
De master na bachelor (ManaBa) sluit rechtstreeks aan op minstens
één academische bachelor. De master bestaat minimum uit 60
studiepunten. In de master gebeurt de echte vakopleiding. De
hoeveelheid praktische oefeningen wordt steeds groter.
Naast de gemeenschappelijke verplichte vakken bestaan er diverse
mogelijkheden voor specialisatie. Door het systeem van keuzevakken
en majors wordt ook de kans geboden om een programma samen te
stellen dat beantwoordt aan je persoonlijke aanleg en interesse.
De masteropleiding eindigt altijd met een masterproef. Het is een
persoonlijk wetenschappelijk werk over een onderwerp naar keuze.
Het met succes afronden van de master wordt bekroond met het
diploma van Master en voor bepaalde opleidingen wordt het aan
gevuld met de beroepstitel arts, tandarts, dierenarts, apotheker,
industrieel ingenieur enz.
13
>> Master na master
Wie al een masteropleiding achter de rug heeft en de opgedane
kennis nog wil verbreden of verdiepen kan kiezen voor een master
na master (ManaMa). Je kunt die onmiddellijk na het afstuderen
volgen of later. Een ManaMa bestaat doorgaans uit 60 studie
punten en wordt vaak al gecombineerd met een eerste job.
De master-na-masteropleiding (ManaMa) eindigt net als de master
opleiding (ManaBa) met een masterproef.
>> Specifieke lerarenopleiding
www.lerarenopleiding.UGent.be
De specifieke lerarenopleiding (SLO) leidt tot het diploma van leraar
en heeft een omvang van 60 studiepunten, waarvan 30 studie
punten theorie en 30 studiepunten praktijk. Het diploma is van
belang als je voor de klas wilt staan of je wilt voorbereiden op een
job met pedagogische aspecten zoals vorming, training enz.
>> Schakelprogramma
Een schakelprogramma is een overgangsprogramma tussen een
professionele bachelor (3-jarige hogeschoolopleiding) en een
master. Het heeft een studieomvang van ten minste 45 studie
punten en ten hoogste 90 studiepunten. Het bevat in de meeste
gevallen de kernvakken uit het academisch bachelorprogramma.
Let wel: via een schakelprogramma behaal je geen academisch
bachelordiploma, het geeft je enkel een toegangsticket naar de
aansluitende master.
>> Voorbereidingsprogramma
Een voorbereidingsprogramma is een overgangsprogramma tussen
een academische bachelor en een master, eventueel te volgen als
de bachelor niet rechtstreeks toegang geeft tot die master. In
sommige opleidingen kun je al tijdens de bacheloropleiding je
voorbereiden op een niet-aansluitende master via de minors
(keuzepakketten uit een ander studiegebied).
>> Doctoraat
Doctoreren is een doorgedreven vorm van specialisatie rond een
bepaald onderwerp in een bepaald onderzoeksdomein. Na een
intensieve periode van origineel wetenschappelijk onderzoek schrijf
je de resultaten neer in een doctoraatsproefschrift dat je verdedigt
voor de examenjury. Na slagen krijg je de titel van doctor. Het is de
hoogste graad die kan worden uitgereikt door een Vlaamse
universiteit.
Basisvoorwaarde is uiteraard een diepgaande interesse voor een
bepaald vakgebied, gekoppeld aan een brede maatschappelijke
belangstelling én de bereidheid om je een aantal jaren in te zetten
voor vernieuwend wetenschappelijk onderzoek.
14
>> Doctoraatsopleiding
De doctoraatsopleiding is gericht op de voorbereiding van en
ondersteuning bij een doctoraatsproefschrift. Het betreft een
flexibel opleidingsprogramma binnen een faculteit dat
georganiseerd wordt door een Doctoral School. Doel is de kennis en
vaardigheden van de doctoraatsstudenten te verdiepen en te
verbreden. Door het volgen van cursussen en workshops verruimen
doctoraatsstudenten hun horizon, met de bedoeling dat de extra
bagage een positieve bijdrage zal leveren voor het vooropgestelde
doctoraatsonderzoek.
>> Predoctorale opleiding
De predoctorale opleidingen zijn bedoeld voor kandidaatdoctoraatsstudenten die niet voldoen aan de diplomavoorwaarden
om te starten met de doctoraatsopleiding of het doctoraats
proefschrift. Het gaat hierbij om studenten die geen masterdiploma
hebben of studenten met een buitenlands diploma. Net zoals bij de
doctoraatsopleiding kan, voorafgaand, een geschiktheidsonderzoek
opgelegd worden. Een postgraduaatsgetuigschrift bekrachtigt de
opleiding.
>> Postgraduaat
Postgraduaatsopleidingen zijn vervolgopleidingen die qua structuur
afwijken van de klassieke master-na-masteropleidingen (60
studiepunten, masterproef) of opleidingen die een
beroepsvoorbereidend karakter hebben. Het zijn opleidingen die vrij
omvangrijk zijn (minstens 20 studiepunten) en zich daardoor
onderscheiden van permanente vorming en kortlopende
bijscholingscursussen. Na afloop krijg je een postgraduaats
getuigschrift.
>> Permanente vorming en zomerprogramma's
Alle opleidingsprogramma's die niet leiden tot een formeel
diploma zijn gebundeld onder de term ‘permanente vorming’.
De programma's zijn zeer uiteenlopend qua omvang en duur.
Ook de toelatingsvoorwaarden zijn erg verschillend, afhankelijk van
de opleiding. Een dergelijke opleiding kan bekroond worden met
15
16
een getuigschrift. Als een permanente vorming tijdens het
zomerreces wordt aangeboden, spreken we van een
zomerprogramma. Een zomerprogramma kan ook bestaan uit
reguliere opleidingsonderdelen.
Elementen van een opleiding
>> Modeltraject en modeltrajectjaren
Elke opleiding bestaat uit een vastgelegd pakket van opleidingsonderdelen (vakken). Dat pakket noemen we het modeltraject.
Het modeltraject wordt vervolgens verdeeld over modeltrajectjaren (ook wel eerste jaar bachelor, etc. genoemd) en over de
semesters. Elk academiejaar telt 24 lesweken: 12 lesweken in het
eerste semester en 12 lesweken in het tweede semester.
Een modeltrajectjaar bestaat doorgaans uit 60 studiepunten per
academiejaar (voltijds).
Naast het voltijdse modeltrajectjaar worden soms ook deeltijdse
trajecten aangeboden (twee-, drie- of vierdelig waarbij 30, 20 of
15 studiepunten per academiejaar gevolgd worden). Zulke trajecten
zijn mogelijk voor werkstudenten, studenten met het bijzonder
statuut en in andere uitzonderlijke gevallen.
>> Opleidingsonderdelen
Opleidingsonderdelen worden getypeerd en gegroepeerd. Zo zijn er
algemene opleidingsonderdelen die alle studenten van de opleiding
moeten volgen. Daarnaast zijn er nog keuzevakken. Meestal is er
een lijst waaruit je mag kiezen voor de persoonlijke uitbouw van je
opleidingsprogramma. Soms is de keuzemogelijkheid zeer ruim en
mag je bv. een opleidingsonderdeel kiezen uit het volledige
opleidingsaanbod (met goedkeuring van de faculteit). Keuzevakken
worden meestal pas aangeboden vanaf het tweede jaar van de
bacheloropleiding. Er bestaan ook een aantal universiteitsbrede
keuzevakken: ze worden over alle opleidingen heen aangeboden
als keuzemogelijkheid.
In heel wat opleidingen worden daarnaast logisch samenhangende
pakketten samengesteld:
×× minor: een homogene groep opleidingsonderdelen die een
verbredende focus hebben en die slechts zijdelings met de
opleiding verband houden. Vaak heb je de keuze tussen
verschillende minors.
×× major: een homogene groep opleidingsonderdelen die een
verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Ook hier zijn
er vaak diverse keuzemogelijkheden.
×× afstudeerrichting: een homogene groep opleidingsonderdelen
die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Het
verschil met een major is dat een afstudeerrichting ten minste
30 studiepunten verschilt met andere afstudeerrichtingen.
Dé bron van informatie over de modeltrajecten, de verdeling over
de modeltrajectjaren en de opleidingsonderdelen vind je in de
online studiegids.
www.studiegids.UGent.be
17
Een woordje uitleg bij de terminologie in de studiegids:
Bij de programma's vind je bij de naam van het opleidings
onderdeel en de verdeling over de semesters ook informatie over
de modeltrajectjaren (MT: waarbij MT1 verwijst naar het voltijdse
modeltraject en MT2/3/4 naar het deeltijdse modeltraject dat
eventueel wordt aangeboden). Ook de verantwoordelijk lesgever en
de vakgroep worden vermeld.
Onder de noemer contact vind je informatie over het aantal uren
dat voor een bepaald opleidingsonderdeel door de universiteit
wordt uitgetrokken om effectief onderwijs te geven en in
begeleiding te voorzien (reëel contact tussen docent en student).
Met de studietijd maakt men een schatting van de totale hoeveelheid tijd die nodig is om het opleidingsonderdeel te verwerken.
Hiervoor maakt men de som van het aantal contacturen en de tijd
die nodig is voor de persoonlijke verwerking van de leerstof. Ook
voor individuele lectuur, scripties, masterproef enz. wordt een
hoeveelheid studietijd begroot.
Het zal duidelijk zijn dat bepaalde opleidingsonderdelen meer
persoonlijke verwerking vragen dan andere. Aan bepaalde
oefeningen moet je thuis misschien bijna niets meer doen, terwijl
voor andere opleidingsonderdelen voor ieder uur les 2 à 3 uur extra
studie nodig is.
Bij het bepalen van de tijd die nodig is om zich de stof eigen te
maken denkt men aan de zogenaamde 'normstudent'. De studietijd
geeft dus geen absolute aanwijzing over de tijd die je zelf in dat
opleidingsonderdeel moet steken.
Daarnaast zijn er de studiepunten (SP). Hiermee wordt de
studietijd in punten uitgedrukt. Eén studiepunt staat voor 25 à 30
uren studietijd. Een opleidingsonderdeel van 6 studiepunten staat
dus minimaal voor 150 en maximaal voor 180 uren studietijd.
Het systeem van studiepunten komt overeen met de ECTS-normen
die internationaal erkend zijn (ECTS = European Credit Transfer
System). Het ECTS-systeem biedt een manier om leerinhouden te
meten, te vergelijken en te transfereren van de ene universiteit naar
de andere. Dat wordt bereikt door het invoeren van een
gemeenschappelijke ECTS-crediteenheid en een gemeenschappelijk
puntensysteem. ECTS bevordert ook de toegang tot informatie over
de opleidingen. Daardoor worden opleidingen transparanter, beter
vergelijkbaar en wordt de uitwisseling bevorderd.
Per opleidingsonderdeel vind je op de studiegids ook een uitgebreide studiefiche. Het is een belangrijke bron van informatie,
je krijgt er gedetailleerde informatie over:
×× werkvormen (theoretische lessen, oefeningen, practica ...)
×× inhoud
×× begin- en eindcompetenties
×× leermateriaal
×× evaluatievorm/moment
×× mogelijke inschrijvingsbeperkingen (creditcontract of
examencontract)
×× vakinhoudelijke studiebegeleiding
×× eindscoreberekening
×× …
18
Werkvormen in de opleidingen
De universiteit is al lang niet meer de plek waar de prof vooraan in
een groot auditorium lange uiteenzettingen doet met niet meer dan
bord en krijt voorhanden. Je zult in de loop van je studies
geconfronteerd worden met een uitgebreide set van didactische
werkvormen.
We sommen er een aantal op:
>> Begeleide zelfstudie
Bij begeleide zelfstudie verwerf en/of verwerk je individueel kennis
over (een deel van) de cursus aan de hand van aangepast
studiemateriaal. Er zijn altijd momenten van persoonlijke contacten
(online of fysiek) met de lesgever die stuurt en/of begeleidt.
Begeleide zelfstudie kan ook ingezet worden als voorbereiding op
bijvoorbeeld een hoor- of werkcollege.
>> Demonstratie
Een leersituatie waarbij de lesgever bepaalde technieken
demonstreert aan een groep studenten. Je luistert, noteert en doet
eventueel sporadisch de gedemonstreerde technieken ‘na’.
>> Groepswerk
Een zelfstandige en coöperatieve leersituatie waarbij je in groep
een reeks activiteiten uitvoert zonder (permanent) toezicht. Het
resultaat wordt voorgelegd voor evaluatie.
>> Hoorcollege
Het is de ‘traditionele’ manier van lesgeven waarbij de lesgever
kennis overbrengt aan een groep studenten. Je activiteit bestaat
voornamelijk uit luisteren en noteren, maar er kunnen ook vragen
gesteld worden waardoor meer interactie wordt beoogd.
>> Kliniek
Onder leiding van een clinicus verwerf je kennis, inzichten en
vaardigheden door het bespreken en onderzoeken van concrete
patiënten (casussen) uit de klinische praktijk en het bepalen en/of
uitvoeren van de gepaste behandeling en het analyseren van de
progressie van de patiënten. Het gaat hier enkel om gevallen waar
de patiënt effectief aanwezig is. Gezien de intensiteit van de
begeleiding is slechts een kleine groep studenten aanwezig.
>> Microteaching
Hiermee verwijzen we naar zelfstandige leersituaties waarin je een
bepaalde inhoud die je individueel of in groep hebt voorbereid,
presenteert aan je medestudenten. Actief verwerken van inhouden
en oefenen van presentatie- of didactische vaardigheden is het
doel.
>> Onderzoeksproject
Een onderzoeksproject is een brede term voor alle geïndividualiseerde begeleidingssessies en zelfstandige leersituaties waarin je
werkt aan een onderzoeksgerelateerd proefschrift of ontwerp.
19
>> Online discussiegroep
Je communiceert online en je leert van elkaar door het plaatsen
van berichten en het plaatsen van reacties op berichten van
medestudenten. De begeleider brengt meestal een onderwerp, een
stelling of een vraag aan of neemt zelf een bepaald standpunt in.
Aan de hand daarvan wordt de discussie opgestart.
>> Practicum
In een practicum verwerf en/of oefen je zelf actief bepaalde
manuele technieken, vaardigheden of werkwijzen. Aanverwante
termen zijn (taal)labo, skills lab, atelieroefeningen. De inoefening
gebeurt individueel of in kleine teams en wordt intensief begeleid.
>> Stage
Stage verwijst naar ervaringsleren in de beroepspraktijk waarbij je
(voor langere tijd) ingeschakeld wordt in de dagelijkse activiteiten
van de stageplaats. Het doel is dat je autonoom beroepsgerichte
kennis en vaardigheden oefent en toepast. Je loopt meestal
individueel stage, maar het kan ook dat studenten in een beperkte
groep op stage gaan.
>> Veldwerk / excursie
Verwijst naar alle activiteiten waarbij je de infrastructuur van de
universiteit verlaat en op een geselecteerde externe locatie
bepaalde kennis en vaardigheden inoefent. Waar de klemtoon bij
een excursie of bedrijfsbezoek vooral ligt op het verwerven van
kennis, is het doel van veldwerk het toepassen en oefenen.
20
Structuur van
het academiejaar
Aan de Universiteit Gent volgen alle opleidingen het semester
systeem: per semester zijn twaalf weken van onderwijsactiviteiten
voorzien.
Dat betekent dat de leerstof van het eerste semester al afgewerkt
is tegen eind december. Na de twee weken kerstreces volgen vier
weken eerstesemesterexamenperiode voor de voorbereiding van de
examens, de examens zelf, de proclamatie en de feedback.
Dan volgt er één week intersemestriële vakantie.
Daarna worden de onderwijsactiviteiten van het tweede semester
opgestart tot eind mei. Zes weken tweedesemesterexamenperiode
volgen voor de voorbereiding op de examens, de examens zelf, de
deliberaties, proclamaties en de feedback. Het is niet mogelijk om
in juni examens af te leggen van het eerste semester.
Sommige opleidingsonderdelen kunnen niet afgerond worden in
één semester en lopen door. Die noemen we jaarvakken en hiervoor
is er pas in juni een examen voorzien. Voor de jaarvakken uit het
eerste bachelorjaar worden echter wel deelexamens gepland in de
eerstesemesterexamenperiode.
De tweedekansexamenperiode van vijf weken is gepland na het
zomerreces van zes weken: vanaf half augustus leg je examens af
van die opleidingsonderdelen uit zowel het eerste als het tweede
semester waarvoor je niet slaagde.
Start
academiejaar
OKTOBER
eerstesemesterexamenperiode
NOVEMBER
DECEMBER
inhaalactiviteiten
JANUARI
FEBRUARI
tweedesemesterexamenperiode
MAART
APRIL
blok, examens, deliberaties & feedback
MEI
JUNI
tweedekansexamenperiode
JULI
AUGUSTUS
intersemestriële vakantie
21
SEPTEMBER
Contracten
Diplomacontract, creditbewijzen, geïndividualiseerde trajecten:
het zijn allemaal termen die kaderen in de onderwijshervormingen
van de voorbije jaren. Hoofddoel is het hoger onderwijs
toegankelijker te maken voor een bredere groep van studenten en
mogelijkheden te creëren voor ‘levenslang leren’. Al die termen
lichten we hier toe.
Contracttypes
Meer info: www.UGent.be
> studeren > inschrijven
> soort contract
Op het moment dat je je inschrijft voor een opleiding sluit je als
student een contract af met de universiteit. De inhoud van dat
contract wordt het curriculum genoemd (zie verder p. 24 bij Inhoud
van een contract – curriculum).
We maken hierbij een onderscheid tussen inschrijven om een
diploma te behalen (diplomadoelcontract) en inschrijven om
een creditbewijs te behalen voor aparte opleidingsonderdelen
(creditdoelcontract).
De meeste studenten schrijven zich in met een diplomadoelcontract
en voltooien hun opleiding via een voltijds modeltraject. Voor
bepaalde doelgroepen zijn er alternatieven mogelijk die meer
flexibiliteit toelaten. Zo zijn er per contract twee types mogelijk. Die
hebben te maken met het al dan niet aanwezig zijn in de lessen.
>> DIPLOMADOELCONTRACT
(doel = diploma of getuigschrift behalen)
Je wilt een diploma of getuigschrift behalen.
Je kunt op twee manieren inschrijven:
diplomacontract
Een diplomacontract is de meest courante manier van inschrijven
voor de nieuwe, startende student. Slechts in uitzonderlijke gevallen
zal een ander soort contract aangewezen zijn.
Inschrijven via diplomacontract houdt het recht in om deel te
nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van
onderwijsondersteunende faciliteiten en om examens af te leggen
over de opleidingsonderdelen die deel uitmaken van het curriculum.
examencontract met het oog op het behalen
van een diploma
Binnen een examencontract heb je enkel recht om examens af te
leggen, niet om deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten of te
genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten. In dat geval
krijg je geen studentenkaart (en dus geen toegang tot de sociale
voorzieningen van de UGent), geen account (en dus geen toegang
tot de elektronische leeromgeving Minerva, noch een e-mailadres).
Als je toch gebruik wilt maken van de elektronische leeromgeving,
dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag
van € 100.
22
Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract
gevolgd worden (zie de studiefiche van het opleidingsonderdeel in
de online studiegids). Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de
aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die
opleidingsonderdelen met een diplomacontract inschrijven.
www.studiegids.UGent.be
>> CREDITDOELCONTRACT
(doel = creditbewijzen behalen)
Je wilt een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel behalen. Een
creditbewijs krijg je als je met succes (= je behaalt minstens 10/20)
een bepaald vak volgt.
Het is een interessant traject voor wie uit interesse specifieke opleidingsonderdelen wil volgen of een hoofdopleiding wil verrijken.
Het is niet geschikt voor wie een diploma ambieert. Als je toch van
plan bent om je op die manier in te schrijven, dan neem je best eerst
contact op met de afdeling Studieadvies of met de trajectbegeleider
van je faculteit.
voorwaarden bij creditdoelcontract
Het aantal opleidingsonderdelen dat je kunt volgen met een
creditdoelcontract is onbeperkt, maar je moet wel voldoen aan de
toelatingsvoorwaarden van de opleiding waartoe de opleidingsonderdelen behoren én aan de specifieke toelatingsvereisten van
het opleidingsonderdeel (voldoen aan de begincompetenties van
het opleidingsonderdeel: zie studiefiche in de online studiegids).
Je kunt op twee manieren inschrijven:
creditcontract
Inschrijven via creditcontract houdt het recht in om deel te nemen
aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van
onderwijsondersteunende faciliteiten en examens af te leggen over
het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft.
Wat kan via een creditcontract?
×× Alle opleidingsonderdelen behorend tot een bacheloropleiding,
een masteropleiding, de specifieke lerarenopleiding (eventueel
wel gekoppeld aan een toetsing van de begincompetenties, zie
hierboven onder ‘voorwaarden bij creditdoelcontract’).
Uitzondering hierop zijn de bachelor- en masterproeven. Stage
kan enkel via creditcontract als aanvulling op een inschrijving
via diplomadoelcontract voor de opleiding waarvan de stage
deel uitmaakt .
×× Sommige opleidingsonderdelen (wordt bepaald door de
faculteit) van postgraduaatsopleidingen, voorbereidings- en
schakelprogramma’s.
23
examencontract met het oog op het behalen van een
creditbewijs
Inschrijven via een examencontract houdt enkel het recht in om
examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de reguliere
onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende
faciliteiten m.b.t. het opleidingsonderdeel waarop het contract
betrekking heeft. Als je toch gebruik wilt maken van de
elektronische leeromgeving, dan kan dat door het betalen van een
niet-terugvorderbaar bedrag van € 100.
Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract
gevolgd worden (raadpleeg daarvoor de studiefiche in de online
studiegids). Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid
in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen
met een creditcontract inschrijven.
Inhoud van een contract – curriculum
De term curriculum wordt gebruikt om voor een individuele
student het vakkenpakket per academiejaar aan te duiden:
curriculum verwijst dus naar de inhoud van een specifiek
contract.
>> CURRICULUM IN GEVAL VAN DIPLOMACONTRACT
Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden
opgenomen, de vrijstellingen en de eerder behaalde credits.
Vrijstellingen en behaalde credits:
Het is mogelijk dat je vroeger al bepaalde creditbewijzen behaalde
(je haalde minstens 10/20 voor dat opleidingsonderdeel), of je
beschikt over eerder verworven kwalificaties (EVK), of over een
bewijs van bekwaamheid op basis van eerder verworven
competenties (EVC), dan kun je vrijstelling vragen voor bepaalde
opleidingsonderdelen uit een specifieke opleiding. Keurt de
curriculumcommissie de vrijstelling(en) goed, dan leidt dat tot
vermindering van studieomvang. De opleidingsonderdelen
waarvoor je vrijstelling krijgt, maken integraal deel uit van je
curriculum, je hoeft er echter geen examens (of andere vorm van
evaluatie) meer voor af te leggen.
curriculum op basis van het modeltraject (MOT)
Modeltrajecten zijn vooraf vastgelegde curricula opgesplitst in
modeltrajectjaren zoals aangegeven in de studiegids (zie p. 17).
Je curriculum kan samenvallen met een modeltrajectjaar. Een
voltijds modeltrajectjaar bestaat meestal uit 60 studiepunten.
Bij je start in een bacheloropleiding moet je alle opleidings
onderdelen van het eerste modeltrajectjaar opnemen.
Uitzonderingen worden o.a. toegestaan voor studenten met een
bijzonder statuut of werkstudentenstatuut (zie p. 36) of in geval
van heroriëntering na het eerste semester.
24
curriculum als geïndividualiseerd traject (GIT)
Een geïndividualiseerd traject is een studietraject op maat van een
bepaalde student. Het wordt zelden toegestaan bij een inschrijving
voor een eerste bachelorjaar. Veel studenten krijgen er mee te
maken tijdens de verdere studiejaren (o.a. bij het oplopen van
studieachterstand of in geval van vrijstellingen).
Er zijn een aantal regels waarmee je rekening moet houden bij het
samenstellen van je curriculum als GIT:
×× Ben je niet voor alle opleidingsonderdelen uit je eerste
bachelorjaar geslaagd (d.w.z. je hebt niet alle creditbewijzen
behaald), dan moet je bij je volgende inschrijving voor dezelfde
opleiding minstens nog alle resterende opleidingsonderdelen
van dat eerste jaar opnemen in je curriculum. Hier zijn dezelfde
uitzonderingen mogelijk als bij de start in de bacheloropleiding
(zie vorige pagina).
×× Combineren met een aantal vakken uit het tweede model
trajectjaar of een hoger jaar is pas mogelijk als je voor minstens
30 studiepunten credits hebt verworven in het eerste
modeltrajectjaar. Maak je voldoende studievoortgang in het
eerste semester, dan kan je curriculum op jouw vraag worden
aangevuld.
×× Een GIT met opleidingsonderdelen van een bacheloropleiding
en een aansluitende masteropleiding kan enkel als je voor alle
opleidingsonderdelen van het eerste bachelorjaar bent
geslaagd.
×× Je hebt altijd de mogelijkheid een curriculum samen te stellen
van ten minste 50 studiepunten, tenzij je nog niet slaagde voor
alle opleidingsonderdelen van het eerste jaar of in geval van
bindende volgtijdelijkheid (het opleggen van een strikte
volgorde van vakken op basis van de begincompetenties).
De trajectbegeleider van de faculteit is de aangewezen persoon om
je te begeleiden en je raad te geven bij het samenstellen van je
pakket. Dat pakket leg je dan voor aan de curriculumcommissie van
de faculteit. Die commissie moet zich vervolgens akkoord verklaren
(ze houdt o.a. rekening met de eventuele bindende volgtijdelijkheid
van de opleidingsonderdelen).
>> CURRICULUM IN GEVAL VAN CREDITDOELCONTRACT
Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden
opgenomen. Het curriculum wordt ook goedgekeurd door de
curriculumcommissie.
>> VASTLEGGEN VAN HET CURRICULUM
Het curriculum van een eerste bachelorjaar wordt automatisch
vastgelegd (60 studiepunten).
In de andere gevallen dien je als student een voorstel van
curriculum in via OASIS (OnderwijsAdministratie- en
StudentenInformatieSysteem) volgens de richtlijnen en deadlines
van de faculteit.
Vóór 15 november krijg je van de curriculumcommissie een bericht
met de samenstelling van je curriculum.
Heb je zelf geen voorstel ingediend vóór 15 november, dan stelt de
curriculumcommissie een pakket samen voor jou.
http://oasis.UGent.be
25
Combineren van opleidingen
en contracten
>> Combineren van verscheidene opleidingen
Je kunt je in hetzelfde academiejaar inschrijven voor meer dan een
opleiding, op voorwaarde dat je voldoet aan de toelatingsvoor
waarden tot elk van die opleidingen. Er worden geen bijkomende
voorwaarden gesteld. Uiteraard is dat slechts voor een enkeling
weggelegd en is het niet aan te raden voor een eerste opleiding.
>> Combineren van twee (of meer) aansluitende opleidingen
Als je gelijktijdig wil inschrijven voor twee (of meer) aansluitende
opleidingen (incl. schakel- en voorbereidingsprogramma’s), dan kan
dat alleen als de betrokken curriculumcommissies dat goedkeuren
(zie vorige pagina).
>> Combineren binnen een opleiding
Combineren van twee delen van een modeltraject van één
opleiding (bv. eerste en tweede bachelor) in hetzelfde academiejaar
kan slechts met de goedkeuring van de betrokken curriculumcommissie(s) (zie vorige pagina).
>> Combineren van contracten
Je kunt je tezelfdertijd of opeenvolgend inschrijven via
verscheidene contracten van al dan niet verschillende types.
Maar de regel blijft: binnen eenzelfde examenperiode kun je maar
eenmaal beoordeeld worden over eenzelfde opleidingsonderdeel.
Het is dus niet mogelijk om je voor eenzelfde opleidingsonderdeel
meer dan eenmaal per academiejaar in te schrijven om op die
manier meer examenkansen te krijgen.
Je kunt door contractverandering binnen een academiejaar nooit
extra examenkansen verwerven.
26
27
Leerkrediet,
studievoortgang
en monitoraat
Flexibiliteit in de studievoortgang kan ook een keerzijde hebben.
We moeten erover waken dat studenten binnen een normale
termijn hun diploma halen. Er wordt daarom zowel door de
Vlaamse overheid als de Universiteit Gent veel aandacht besteed
aan studievoortgangsbewaking.
Leerkrediet
De Vlaamse overheid heeft met ingang van het academiejaar
2008-2009 het begrip ‘leerkrediet’ geïntroduceerd. Hiermee wil ze
de verantwoordelijkheid voor studievoortgang delen tussen de
instellingen en de studenten.
Enerzijds worden de instellingen gestimuleerd om werk te maken
van de studievoortgang van hun studenten. Het leerkredietsysteem
houdt immers exact bij hoe snel ze vorderen en als dat niet snel
genoeg gebeurt, volgen er sancties voor de instelling waar ze
studeren: universiteiten en hogescholen krijgen immers géén
financiering voor studenten met onvoldoende leerkrediet.
Elke instelling beslist autonoom wat ze in dat geval doet: ze ‘mag’
die studenten weigeren of hen een verhoogd inschrijvingsgeld
vragen. De UGent heeft geopteerd om geen verhoogd studiegeld te
vragen (zie p. 30 Studievoortgangsbewaking aan de UGent).
Maar zelfs met het beste onderwijs moet jij uiteindelijk als student
de nodige inspanningen leveren. Je volledige studieloopbaantraject
wordt in een centrale databank bijgehouden, ook als je verandert
van opleiding en/of instelling. Als beginnende student doe je er dus
goed aan om tweemaal na te denken voordat je een bepaalde
opleiding kiest. Ook tijdens je studieloopbaan bewaak je best zelf
je studievoortgang: een ontoereikend leerkredietsaldo kan jou
immers een weigering tot inschrijving opleveren.
>> Leren op krediet met 140 sp als start
Bij de start in het hoger onderwijs beschik je over een leerkrediet
van 140 studiepunten (sp) voor je volledige studieloopbaan.
Het principe is heel eenvoudig. Bij elke inschrijving wordt het
aantal studiepunten waarvoor je je inschrijft afgetrokken van het
leerkrediet. Na de examens worden de studiepunten van de vakken
waarvoor je slaagde er opnieuw bijgevoegd. De studiepunten van
de vakken waarvoor je niet slaagde, gaan verloren.
De studiepunten van het leerkrediet moet je gebruiken als je je
inschrijft via een diplomacontract voor een bachelor- of master-nabacheloropleiding of via een creditcontract voor een
opleidingsonderdeel (ongeacht uit welke opleiding het komt).
28
Als je je inschrijft via diplomacontract voor de volgende
opleidingen hoef je je leerkredietpunten niet te gebruiken:
×× schakel- of voorbereidingsprogramma
×× bachelor-na-bachelor, master-na-master, postgraduaatsopleiding
×× specifieke lerarenopleiding
Als je je inschrijft via examencontract maak je geen gebruik van je
leerkrediet, maar je moet wel over voldoende leerkrediet
beschikken om te kunnen inschrijven.
>> Bonus voor de eerste 60 sp
Omdat de overgang naar het hoger onderwijs niet altijd even vlot
verloopt, krijg je bij het begin wat extra krediet.
Enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract worden de
eerste 60 verworven studiepunten dubbel bij je leerkrediet
opgeteld. Op die manier wordt een vertraagde start opgevangen.
Die bonus van 60 sp kun je maar eenmaal krijgen en geldt niet bij
inschrijving via creditcontract.
Wie in het eerste jaar voor alle vakken slaagt, krijgt dus onmiddel
lijk de bonus van 60 sp wat het totaal na het eerste jaar op 200 sp
brengt. Wie slechts voor een deel van de vakken slaagt, bv. 40 sp,
zal in dat jaar een bonus van 40 sp ontvangen. De andere 20 sp
bonus worden pas toegevoegd wanneer er opnieuw 20 sp zijn
verworven. Wie voor geen enkel vak slaagt, krijgt geen bonus en
zal die pas kunnen beginnen verwerven in een bisjaar of na
heroriëntering als de eerste studiepunten binnengehaald zijn.
De stand van je leerkrediet kun
je zelf online raadplegen op
www.studentenportaal.be.
>> Heroriënteren kan, maar moet snel
Een foute studiekeuze is uiteraard steeds mogelijk, maar moet zo
snel mogelijk gecorrigeerd worden.
×× Als je vóór 1 december verandert van opleiding, krijg je de
opgenomen studiepunten leerkrediet terug.
×× Als je je heroriënteert tussen 1 december en 15 maart krijg je
enkel leerkrediet terug voor tweedesemester- en jaarvakken.
Wie voor het eerst inschreef in het hoger onderwijs krijgt
daarbovenop de helft van de eerstesemestervakken terug voor
de vakken waarvoor je geen examen aflegde.
×× Na 15 maart krijg je geen studiepunten leerkrediet terug.
Die regeling geldt enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract.
Als je ingeschreven bent met een creditcontract en je wilt
uitschrijven, dan ben je het ingezette leerkrediet kwijt.
Opgelet!: laat je niet misleiden door de hierboven vermelde data
van het leerkrediet en hou bij het afsluiten van een nieuw contract
binnen de UGent rekening met de regels i.v.m. laattijdig inschrijven
(zie verder p. 33 Veranderen van opleiding aan UGent).
>> masterdiploma behaald?
Bij het behalen van een masterdiploma worden de oorspronkelijke
140 studiepunten van je leerkrediet weer afgetrokken. Het doel nl.
een diploma behalen, is immers bereikt.
29
Studievoortgangsbewaking
aan de UGent
www.UGent.be/oer
De UGent legt in haar beleid de klemtoon op informatie, advies en
begeleiding. De studenten zijn in een belangrijke mate zelf verant
woordelijk voor hun studievoortgang. Ze worden daarin bijgestaan
door de monitoraten die in elke faculteit een specifiek begeleidings
aanbod hebben. De monitoraten nemen ook initiatieven om de
studievoortgang te bewaken en te stimuleren (zie p 31).
Het onderwijs- en examenreglement (OER) van de UGent voorziet
een aantal mogelijke sancties bij studievertraging.
>> Toelatingsvoorwaarden inzake leerkrediet (art. 11)
www.UGent.be/leerkrediet
www.onderwijs.vlaanderen.be/
raad
×× Aan de UGent kun je enkel inschrijven voor zover je nog
studiepunten van je individuele leerkrediet kunt inzetten. Dat
geldt voor alle contracttypes.
Uitzondering: schrijf je je voor de eerste keer in aan de UGent
voor een bacheloropleiding, dan moet je over voldoende
leerkrediet beschikken om alle resterende studiepunten van het
eerste modeltrajectjaar op te nemen.
×× Heb je al een bachelordiploma behaald, dan word je toegelaten
tot de aansluitende master (al dan niet na een voorbereidingsof schakelprogramma) ongeacht de stand van je leerkrediet en
voor zoveel studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat.
×× Heb je al een masterdiploma behaald, dan kun je ongeacht de
stand van je leerkrediet inschrijven in een volgende bachelor- of
masteropleiding of voor een creditdoelcontract en voor zoveel
studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat.
×× Heb je een tekort aan leerkrediet, dan kan de Rector een
uitzonderlijke toelating verlenen.
Schrijf je voor het eerst in voor een bacheloropleiding aan de
UGent en beschik je over ontoereikend leerkrediet (minder dan
60 studiepunten), neem dan vooraf contact op met de afdeling
Studieadvies. Na dat gesprek kun je desgewenst een
gemotiveerde aanvraag indienen via [email protected].
Voeg daarbij de nodige bewijsstukken om je motivering te
staven.
In alle gevallen betaal je het gewone studiegeld.
Als je door omstandigheden waaraan je niets kunt doen, niet aan
(een gedeelte van) de examens hebt kunnen deelnemen en daardoor leerkrediet hebt verloren, kun je je leerkrediet terugvorderen
aan de hand van bewijsstukken die de overmacht staven. De documenten leg je voor aan de Raad voor betwistingen inzake
studievoortgangsbeslissingen.
>> Inschrijving en studievoortgangsbewaking (art. 24)
Ook al behaalde je een aantal creditbewijzen en heb je nog
voldoende leerkrediet, toch kun je in bepaalde gevallen geweigerd
worden in te schrijven aan de UGent:
×× Behaalde je binnen je diplomadoelcontract geen 50 % van
de opgenomen studiepunten, dan zul je bij een volgende
inschrijving voor dezelfde opleiding wél voor minstens de helft
van de opgenomen studiepunten moeten slagen.
30
Uitzondering: voor eerstejaarsstudenten geldt een aanpassing
van de algemene basisregel: behaalde je geen 50 % van de
studiepunten van het eerste modeltrajectjaar, dan moet je bij je
volgende inschrijving voor dezelfde opleiding minstens 75 %
verwerven van de opgenomen studiepunten die behoren tot dat
eerste deliberatiepakket.
Als je niet aan die opgelegde bindende voorwaarde voldoet,
kun je het jaar daarna niet meer inschrijven voor dezelfde
opleiding of voor het gemeenschappelijk aanloopstuk tot
verschillende opleidingen.
×× Je inschrijving wordt ook geweigerd als je na drie inschrijvingen
voor minder dan één derde van de opgenomen studiepunten
(gedurende die drie inschrijvingen) credits hebt verworven.
×× Bij een creditdoelcontract word je geweigerd als je al tweemaal
voor dat opleidingsonderdeel ingeschreven was zonder het credit
bewijs te behalen. Dat geldt ongeacht of de eerdere inschrijving
gebeurde via creditdoelcontract dan wel via diplomadoelcontract.
Monitoraat
In elke faculteit van de UGent is er een monitoraat. Het is een
vertrouwelijk en vlot toegankelijk centraal aanspreekpunt voor alle
studenten. De studiebegeleiders en de trajectbegeleiders nemen
initiatieven om het studeren vlotter en efficiënter te laten verlopen.
www.UGent.be/monitoraat
>> Studiebegeleiders
×× begeleiden een aantal vakken in het eerste jaar bachelor
inhoudelijk, je kunt bij hen terecht met vragen over de leerstof;
×× bieden individuele en/of groepssessies aan over studiemethode
en studieplanning, examens afleggen, evalueren en bijsturen ...
en zijn dus het aanspreekpunt voor al je vragen rond
studieaanpak;
×× helpen je zoeken naar oplossingen voor zaken waardoor je
studie minder wil vlotten (concentratieproblemen, faalangst,
uitstelgedrag ...).
>> Trajectbegeleiders
×× geven je individueel advies over je persoonlijk studietraject en
studievoortgang;
×× begeleiden en geven informatie bij de keuzemomenten tijdens
je studieloopbaan (afstudeerrichting, minor/major ...), mogelijk
heden i.v.m. GIT (geïndividualiseerd traject), aanvragen van een
creditcontract, spreiding van studies enz.;
×× helpen je bij heroriëntering (overstap naar een andere opleiding).
31
Fout gekozen?
www.UGent.be/studieadvies
www.UGent.be/monitoraat
Een opleiding kiezen is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Het is
vaak een sprong in het onbekende. Pas na een paar maanden krijg
je echt zicht op wat universitaire studies inhouden en hoe de
opleiding in elkaar zit. Gelukkig valt dat voor de meeste studenten
heel goed mee, maar voor sommigen ook niet.
In wat volgt geven we een kort overzicht van mogelijke ‘oplossingen’
in het geval je een minder goede keuze maakte bij de start van het
academiejaar.
Welke beslissing je ook neemt, je houdt best rekening met een
aantal regels en gevolgen. Uiteraard moet je hierover grondig
nadenken. Voor begeleiding kun je terecht bij de afdeling
Studieadvies of de trajectbegeleider van je faculteit.
Curriculum aanpassen van je opleiding
Soms ligt de opleiding je wel, maar lijkt de andere afstudeerrichting
toch net iets interessanter of misschien is de voltijdse studie door
omstandigheden te zwaar en wil je overstappen naar een lichter
regime.
Als eerstejaarsstudent wordt van jou verwacht dat je zo vlug
mogelijk slaagt voor het volledige eerste bachelorjaar. Het
aanpassen van je curriculum is geen standaardoptie.
Uitzonderingen zijn er wel voor werkstudenten en studenten met
het bijzonder statuut.
Dan kun je – rekening houdend met de regels in het Onderwijsen examenreglement over het samenstellen van je curriculum – de
inhoud van je contract aanpassen door opleidingsonderdelen toe te
voegen of te verwijderen of de keuze voor een specifieke
afstudeerrichting te wijzigen. Zie daarvoor ook Inhoud van een
contract – curriculum p. 24.
32
>> Hoe?
De aanvraag moet ingediend worden bij de curriculumcommissie
vóór 15 november voor eerstesemestervakken en vóór 1 maart voor
tweedesemester- en jaarvakken. Bij verandering van afstudeer
richting kan afgeweken worden van de deadline voor eerste
semestervakken. De wijziging wordt uitgevoerd na goedkeuring
door de faculteit.
>> Gevolgen?
De wijziging van je curriculum kan gevolgen hebben voor:
×× het studiegeld: als het vakkenpakket groter wordt (meer
studiepunten) dan zul je per studiepunt extra studiegeld
betalen. Als de omvang afneemt, krijg je studiegeld terug.
×× het leerkrediet (zie p. 28)
×× de kinderbijslag en de (eventuele) studietoelage (zie verder p. 54).
×× de berekening van de studievoortgang:
– vraag je wijzigingen aan vóór 15 november, dan tellen de
opleidingsonderdelen niet mee;
– vraag je wijzigingen vanaf 15 november en vóór 1 maart,
dan tellen enkel de eerstesemestervakken mee.
Veranderen van opleiding aan UGent
Tijdens het academiejaar heroriënteren binnen de Universiteit Gent
impliceert dat je het bestaande contract beëindigt en dat je
vervolgens een nieuw contract afsluit.
>> Hoe?
Wil je een nieuw diplomadoelcontract afsluiten met de UGent, dan
moet je rekening houden met deze data:
×× Een inschrijving vanaf 1 oktober kan in uitzonderlijke gevallen.
Dan moet je de curriculumcommissie van de faculteit om
toelating tot laattijdige inschrijving vragen (via de Facultaire
Studentenadministratie).
×× Vanaf 1 maart is inschrijven onmogelijk.
Vervolgens leg je de wijzigingen voor aan de afdeling
Studentenadministratie en Studieprogramma’s die de verandering
administratief in orde brengt.
>> Gevolgen?
zie hierboven bij Curriculum aanpassen aan je opleiding
Veranderen van opleiding (niet UGent)
Tijdens het academiejaar overstappen naar een opleiding buiten de
Universiteit Gent behoort eveneens tot de mogelijkheden. Daarvoor
moet je ook eerst het bestaande contract met de UGent
beëindigen. Doe dat pas als je echt zeker bent dat je je mag
inschrijven in de andere onderwijsinstelling. De afspraken over
laattijdige inschrijving zijn per onderwijsinstelling immers
verschillend. Informeer je dus goed op voorhand.
33
>> Gevolgen?
×× studiegeld: zie hieronder bij Stoppen met studeren
Opmerking: als je je inschrijft in een hogeschool van de
Associatie UGent, dan krijg je een korting op het verschuldigde
studiegeld. Je zult het vaste bedrag van € 230 slechts eenmaal
moeten betalen. Inschrijven in een instelling buiten de AUGent
betekent dat je het volledige studiegeld opnieuw moet betalen.
×× leerkrediet (zie p. 28)
×× de kinderbijslag en de (eventuele) studietoelage (zie verder p. 54).
×× de studievoortgangsberekening: zie hieronder bij Stoppen met
studeren
Stoppen met studeren
Beslis je tijdens het academiejaar (voorlopig) te stoppen met je
studies, dan geef je de status van ‘student’ officieel op.
Je contract beëindigen doe je pas als je zeker bent dat je:
×× je gaat inschrijven bij de VDAB;
×× een bewijs nodig hebt van stopzetting van de studies.
>> Hoe?
Je deelt dat persoonlijk of per aangetekend schrijven mee aan de
afdeling Studentenadministratie en studieprogramma's. Je levert
daarbij je studentenkaart in. De datum van je persoonlijke
aanmelding of de dag waarop de brief aankomt, wordt als
stopzettingsdatum genoteerd.
>> Gevolgen?
1. studiegeld
×× Beëindig je je contract vóór 1 december, dan krijg je het
studiegeld – verminderd met het vaste bedrag van € 230 –
terug.
×× Beëindig je je contract vanaf 1 december en vóór 15 maart, dan
krijg je voor opleidingsonderdelen van het eerste semester en
jaarvakken geen studiegeld terug. Je krijgt wel studiegeld terug
voor tweedesemestervakken. Het vaste bedrag van € 230 wordt
niet terugbetaald.
×× Beëindig je je contract vanaf 15 maart, dan krijg je niets
terugbetaald.
Bovenstaande financiële implicaties gelden enkel voor:
×× een inschrijving met diplomacontract of creditcontract;
×× het gewone studiegeld (bepaalde ManaMa’s hebben bijzonder
studiegeld en daar is niet altijd een terugbetaling);
×× bacheloropleidingen, masteropleidingen (incl. sommige
ManaMa’s), specifieke lerarenopleiding, schakelprogramma’s en
voorbereidingsprogramma’s.
Opgelet! Beëindigen van je contract ontslaat je niet van je
financiële verplichtingen (= betalen studiegeld). Het betekent ook
dat 'niet betalen' niet gelijkstaat aan 'beëindigen': je moet steeds
officieel beëindigen (en betalen).
Als je nog niets of slechts gedeeltelijk betaald hebt, dan zal bij
stopzetting de universiteit de verschuldigde studiegelden blijven
vorderen.
34
2. leerkrediet
Als je je contract stopzet, hou je best ook je leerkrediet in de gaten.
(zie p. 28 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat)
3. sociale implicaties
De sociale implicaties bij het (definitief) stopzetten van de studies
(dus wanneer je niet overstapt naar een andere opleiding) zijn zeer
belangrijk, lees in dat geval zeker de rubriek Info sociaal op p. 54.
4. studievoortgangsberekening
×× Beëindig je je contract vóór 1 december, dan tellen de
opleidingsonderdelen niet mee;
×× Beëindig je je contract vóór 15 maart, dan tellen enkel de
eerstesemestervakken mee;
×× Beëindig je je contract vanaf 15 maart, dan tellen alle
opleidingsonderdelen mee.
Niet deelnemen aan de examens
Je kunt beslissen om niet langer naar de lessen te gaan en geen (of
niet alle) examens af te leggen. Dan moet je rekening houden met
het feit dat je automatisch ingeschreven bent voor de examens. Als
je beslist om niet deel te nemen aan de examens, dan moet je het
examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen.
Wie niet aan alle examens van de eerste examenperiode heeft
deelgenomen, kan zonder problemen deelnemen aan de tweede
examenperiode.
>> Gevolgen?
×× Als je niet deelneemt aan examens, behaal je ook geen credit
bewijzen voor die opleidingsonderdelen. Dat heeft uiteraard
gevolgen voor de stand van je leerkrediet (zie p. 28).
×× Aan je sociaal statuut verandert niets: je behoudt je recht op
studietoelage en kinderbijslag.
Zie ook op p. 48 onder Als het anders verloopt dan gepland … .
35
Faciliteiten bij
specifieke noden
Bijzonder statuut
Als je al bij aanvang van het academiejaar weet dat er zich
moeilijkheden zullen voordoen, dan kun je een bijzonder statuut
aanvragen. Dat statuut kan toegekend worden vanwege:
×× functiebeperking (motorische beperking, visuele beperking,
auditieve beperking, leerstoornis, chronische medische
aandoening, geestelijk gezondheidsprobleem);
×× erkende topsport;
×× professionele kunstbeoefening;
×× mandaat in een bestuurs- of adviesorgaan van de UGent,
studentenkoepelvereniging, voorzitter convent;
×× student-ondernemer (studenten van de UGent die ambities
hebben om een eigen bedrijf op te richten of er reeds één
hebben);
×× uitzonderlijke sociale of individuele omstandigheden.
www.UGent.be/functiebeperking
www.UGent.be > studeren >
flexibel studeren > bijzondere
studeeromstandigheden
36
Studenten met het bijzonder statuut kunnen één of meerdere van
de volgende faciliteiten krijgen, in onderling overleg met de
verantwoordelijk lesgever:
×× vrijgesteld worden van onderwijsactiviteiten waar de aanwezig
heid van de student vereist is waarbij eventueel een
vervangende taak kan worden opgelegd;
×× één of meerdere examens verplaatsen naar een ander tijdstip
binnen hetzelfde academiejaar;
×× ondervraagd worden op een andere manier dan volgens de
voorgeschreven vorm;
×× alternatief tijdstip voor feedback vastleggen;
×× andere modaliteiten met betrekking tot concrete onderwijs
verstrekking en evaluatie.
Studenten die in aanmerking komen voor het bijzonder statuut
vanwege een functiebeperking overleggen vooraf met het
Aanspreekpunt student & functiebeperking met het oog op het
samenstellen van het aanvraagdossier en overleg over de gewenste
faciliteiten.
Het toekennen van het bijzonder statuut gebeurt door de directeur
Onderwijsaangelegenheden. Je dient daartoe via [email protected]
een schriftelijke gemotiveerde aanvraag in door middel van het
daartoe voorziene formulier. Je doet dat best zo snel mogelijk en
vóór de aanvang van het semester.
Als de omstandigheden die leiden tot zo'n aanvraag op die data
niet bekend waren, kan er later ook nog een aanvraag ingediend
worden.
Uitzondering: topsporters moeten hun aanvraag indienen tegen
15 oktober bij de voorzitter van de werkgroep Topsport en Studies.
De aanvraag moet vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken en
officiële attesten.
Uitgebreide info is gebundeld
op www.UGent.be/sport >
topsport en studies.
Werkstudentenstatuut
Studenten kunnen zich per academiejaar bij de directie Onderwijs
aangelegenheden, afdeling Studentenadministratie en studie
programma’s laten registreren als werkstudent via
[email protected] d.m.v. het daartoe voorziene formulier. Ze
moeten daarbij een bewijsstuk of attest voorleggen dat bevestigt
dat zij voor minstens 80 uren per maand tewerkgesteld zijn
(minstens halftijds) of voor minstens 80 uren per maand een
zelfstandige activiteit uitoefenen.
De faculteiten leggen in een reglement vast welke faciliteiten
verleend kunnen worden.
Honoursprogramma's
Ben je er na je eerste bachelorjaar van overtuigd dat universiteit
voor jou net dat ietsje meer mag zijn?
Dan zijn de honoursprogramma’s van de UGent beslist iets voor
jou. Ze bieden je tal van intellectuele uitdagingen naast je normale
curriculum.
In het universiteitsbrede honoursprogramma (Quetelet Colleges)
begeef je je ver buiten de grenzen van je eigen studiegebied om op
zoek te gaan naar het hoe en waarom van wetenschap in onze
wereld. Samen met een kleine groep medestudenten uit alle
studierichtingen debatteer je met specialisten uit diverse disciplines
over de meest uiteenlopende actuele en historische topics – van
evolutietheorie tot genetische manipulatie, van het ontstaan van
abstracte kunst tot de bankencrisis.
In de facultaire honoursprogramma’s krijg je volop de kans om je
verder te verdiepen in die onderwerpen uit je eigen studiegebied
die je het meest boeien, of om vakken mee te volgen in andere
studiegebieden die je fascineren. Je kunt er bovendien ook je eerste
stappen wagen in het wetenschappelijk onderzoek.
Meer weten? Surf naar
www.UGent.be/honoursprogramma
37
38
Over examens,
deliberatie en slagen
In wat volgt vind je per thema informatie over een aantal
onderwerpen die geregeld worden door de verschillende decreten
op het hoger onderwijs en het Onderwijs- en examenreglement van
onze universiteit. De integrale tekst van het onderwijs- en examen
reglement vind je terug op www.UGent.be/oer. Wij beperken ons
hier tot die zaken waarover onduidelijkheid kan heersen of waar
mee veel studenten worden geconfronteerd.
Evaluatiemomenten
In de studiegids wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel
gedetailleerde informatie gegeven over de evaluatiemomenten.
Er is periodegebonden en niet-periodegebonden evaluatie, en een
combinatie is mogelijk.
www. studiegids.UGent.be
>> Periodegebonden evaluatie (i.e. ‘examen’)
×× Periodegebonden evaluatie staat voor de examens die aan het
eind van een semester of een academiejaar worden gehouden.
×× In de academische kalender zijn 3 examenperiodes vastgelegd
(zie Structuur van het academiejaar op p. 21).
De eerstesemesterexamenperiode ligt steeds in de maand
januari en de tweedesemesterexamenperiode strekt zich uit van
halfweg mei tot begin juli.
De tweedekansexamenperiode begint halfweg augustus.
×× Examens kunnen schriftelijk en/of mondeling verlopen.
>> Niet-periodegebonden evaluatie
×× De data en de vorm van niet-periodegebonden evaluaties
worden vooraf aangekondigd. Ze kunnen plaatsvinden binnen
en buiten de examenperiodes.
×× Onder niet-periodegebonden evaluatie vallen practica,
projecten, portfolio, deelname aan werkcolleges, stages,
oefeningen, praktische werken, klinieken, debatten e.d. waarvan
de resultaten deel uitmaken van het examencijfer.
×× Bij aanvang van het academiejaar wordt via de studiefiche
bekendgemaakt voor welk opleidingsonderdeel niet-periode
gebonden evaluatie zal plaatsvinden.
×× De resultaten van de niet-periodegebonden evaluatie worden
zo spoedig mogelijk aan de studenten meegedeeld.
Er zijn verschillende mogelijkheden:
×× een gedeelte van de punten staat op de niet-periodegebonden
evaluatie en een ander deel op het eindexamen.
×× niet-periodegebonden evaluatie zonder eindexamen:
op regelmatige tijdstippen is er een beoordeling, zonder
eindexamen bv. oefeningen, werkjes, stages, papers enz.
×× niet-periodegebonden evaluatie met eindexamen: bij deze
39
vorm volgt er nog een examen aan het einde van het jaar of
het semester. Het eindexamen fungeert als een aanvulling of
een globale beoordeling en biedt op die manier de kans om
bepaalde tekorten op de tussentijdse evaluaties bij te sturen.
Een voorbeeld hiervan is het systeem waarbij er meerdere tests
zijn in de loop van het jaar en het eindexamen dient om een
zwakkere test bij te sturen of een gemiste kans (bv. wegens
ziekte) te herstellen.
>> Deelexamens
×× het zijn examens over een gedeelte van de leerstof en worden
georganiseerd in de jaarvakken van het eerste bachelorjaar.;
×× ze vinden plaats tijdens de eerstesemesterexamenperiode;
×× het resultaat telt enkel in geval van slagen mee voor een deel
van het examencijfer van de eerste examenkans;
×× als je niet deelneemt aan of niet slaagt voor het deelexamen,
dan heeft dat geen gevolgen voor het eindresultaat van het
betrokken jaarvak;
×× kies je ervoor om ondanks succesvolle deelname aan een
deelexamen toch opnieuw examen af te leggen in de tweede
semesterexamenperiode, dan telt altijd het laatst behaalde
cijfer voor dat deel van het examen;
×× resultaten van deelexamens worden nooit overgedragen naar
de tweedekansexamenperiode.
>> Oriënterende tests of proefexamens
Deelname is niet verplicht en de punten tellen op geen enkele
manier mee. In veel gevallen worden die door de studiebegeleiders
van het monitoraat gepland, verbeterd en besproken.
Evaluatievormen
www. studiegids.UGent.be
In de studiegids wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel
gedetailleerde informatie verschaft over de evaluatievorm.
De vorm en de inhoud van de evaluatie(s) en hun relatie met de
eindcompetenties worden daarin beschreven: mondeling,
schriftelijk, open boek, multiple choice enz.
Als het examencijfer wordt berekend op basis van verschillende
evaluaties, dan wordt de berekeningswijze ook vermeld in de
rubriek ‘eindscoreberekening’ van de studiefiche.
Een examen kan mondeling zijn of schriftelijk, of een combinatie
van beide. In dat geval moeten beide bij elkaar aansluiten zonder
onderbreking door ondervragingen over andere opleidingsonder
delen.
Voor studenten met een bijzonder statuut (zie p. 36) kunnen 
– afhankelijk van de faciliteiten die hen verleend werden – andere
dan de in de studiegids vermelde evaluatievormen worden
voorzien.
40
Praktische organisatie van de examens
>> Aantal examens
Per opleidingsonderdeel kunnen er maximaal twee examens
plaatsvinden, één theoretisch en één examen over de practica en
oefeningen, ook als er meerdere lesgevers zijn.
>> Spreiding van de examens over de examenperiode
Voor elk modeltrajectjaar wordt een examenrooster opgesteld in
overleg met de studentenvertegenwoordigers.
Het rooster moet zo opgesteld zijn dat er voldoende tijd voorzien is
voor de voorbereiding van de examens en dat de ondervragingen
billijk gespreid zijn over de totaliteit van de examenperiode.
Examens kunnen plaatsvinden tussen 8 u. en 20.30 u.
Een examen mag hoogstens 5 uur aan één stuk duren.
Er zijn nooit examens op zon- of feestdagen.
>> Examenregeling
Voor iedere examenperiode wordt een gedetailleerd rooster
opgesteld waarin voor alle ondervragingen datum, plaats en
aanvangsuur zijn vastgelegd. De regeling wordt via elektronische
weg bekendgemaakt:
×× uiterlijk 4 december 2015 voor de eerstesemesterexamen
periode;
×× uiterlijk 25 maart 2016 voor de tweedesemesterexamenperiode;
×× uiterlijk 22 juli 2016 voor de tweedekansexamenperiode.
Studenten en examinatoren worden geacht zich aan de examen
regeling te houden.
Kom je zonder gegronde reden niet opdagen op het vastgestelde
uur, dan word je als afwezig beschouwd.
Heb je wel een gegronde reden, dan moet je zelf initiatief nemen
om te bekijken of een inhaalexamen binnen dezelfde examen
periode nog mogelijk is. Je moet zeker ook contact opnemen met
het examensecretariaat (= meestal de facultaire studenten
administratie) bv. voor het indienen van medische attesten in geval
van ziekte. (Zie ook Overmacht p. 48)
>> Openbaarheid
Iedere student die dat nodig acht, kan de aanwezigheid van een
waarnemer vragen op het mondelinge examen (echter geen
student die door de betrokken examinator in hetzelfde academie
jaar moet worden ondervraagd, evenmin als een bloed- of aan
verwant tot in de derde graad, noch iemand waarmee de student
een persoonlijke betrokkenheid heeft). De student verwittigt ten
minste zeven dagen vóór het examen de voorzitter van de examen
commissie en de facultaire ombudspersoon. De examinator kan een
lid van het academisch personeel vragen het examen bij te wonen.
41
Slagen
>> Examencijfer
Per opleidingsonderdeel krijg je na afloop van de evaluaties een
examencijfer. Dat cijfer is een geheel getal van 0 tot en met 20,
berekend zoals is vastgelegd in de studiefiche.
Voor één opleidingsonderdeel wordt slechts één examencijfer
toegekend.
Om te slagen voor een opleidingsonderdeel moet je minstens 10/20
behalen.
>> Creditbewijs
Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je minstens 10/20 behaalde,
krijg je een creditbewijs.
Het creditbewijs is een elektronische registratie. De registratie
bevat informatie over je identiteit, je opleiding, het opleidings
onderdeel, het aantal credits (de studiepunten) en de toegekende
eindbeoordeling.
Een creditbewijs behaald aan de UGent blijft onbeperkt geldig
binnen de UGent. Studenten kunnen niet verzaken aan een
verworven creditbewijs. Dat betekent dat je niet opnieuw een
examen kunt afleggen voor een opleidingsonderdeel waarvoor je al
een creditbewijs behaalde tenzij er al 5 academiejaren verstreken
zijn.
Voor opleidingsonderdelen waar je minder dan 10/20 behaalde,
krijg je geen creditbewijs. Dat cijfer wordt niet overgedragen naar
een volgende examenperiode (d.w.z. een 9 wordt een 0 als je in de
volgende examenperiode voor dat vak geen examen aflegt) en
evenmin naar het volgende academiejaar (uitzondering: nietperiodegebonden evaluatie waarvoor geen tweede examenkans
voorzien is zoals bv. een stage).
>> Deliberatiepakket
Een deliberatiepakket is een vastgelegd geheel van opleidings
onderdelen waarover wordt gedelibereerd (enkel bij een diploma
doelcontract). De term delibereren verwijst naar het nemen van
studievoortgangsbeslissingen en kan verschillende ladingen dekken
(zie verder). De examencommissie heeft deliberatiebevoegdheid.
Deliberatiepakketten worden chronologisch samengesteld, zo goed
mogelijk aansluitend bij het voltijdse modeltraject van de opleiding.
42
>> Tolerantie van tekorten in het eerste deliberatiepakket
van een bacheloropleiding
In bepaalde gevallen wordt in het eerste jaar bachelor afgeweken
van de algemene regel om te slagen (10/20 behalen) en worden
bepaalde tekorten door de vingers gezien (tolerantie). In dat geval
word je geslaagd verklaard door de examencommissie, maar je
krijgt wel geen creditbewijs voor de vakken waarvoor je minder
dan 10/20 behaalde. Die studiepunten krijg je dus ook niet bij je
leerkrediet opgeteld.
Tolerantie is mogelijk indien:
×× het deliberatiepakket enkel opleidingsonderdelen bevat die
geprogrammeerd staan in het eerste modeltrajectjaar van een
bacheloropleiding;
×× je voor alle opleidingsonderdelen minstens 8/20 hebt behaald;
×× je maximaal voor 2 opleidingsonderdelen een tekort hebt;
×× je een totaal van minimum 50 % behaalde voor het deliberatie
pakket;
×× het tekort niet groter is dan 1 % van het gewogen totaal
waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd.
Dat veronderstelt een rekensommetje: in de regel omvat een
deliberatiepakket 60 studiepunten, ieder vak wordt beoordeeld
op 20, dat geeft een gewogen totaal van 1 200 punten nl. 60
studiepunten x 20 punten per vak.
Concreet:
Het tekort wordt berekend door het tekort op het examencijfer voor
het opleidingsonderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten
die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend.
De tolerantie kan maximaal 1 % bedragen, wat betekent dat in een
deliberatiepakket van 60 studiepunten maximaal 12 punten kunnen
worden getolereerd:
×× bv. één tekort voor een vak met 12 studiepunten; één 9/20;
×× bv. twee tekorten voor vakken met 6 studiepunten; één 8/20 of
twee keer 9/20.
Wie drie keer 9/20 of één keer 7/20 behaalde in een deliberatie
pakket van 60 studiepunten, komt helemaal niet in aanmerking
voor tolerantie.
43
Voorbeeld van tolerantie
Onderstaand schema toont hoe de tolerantieregels worden
toegepast aan de UGent in het eerste jaar bachelor.
In dit voorbeeld zal de eerstejaarsstudent met een 8/20 én een 9/20
toch geslaagd worden verklaard voor het deliberatiepakket:
totaal > 50 %, max. 2 tekorten voor max. 1 % van het gewogen
maximum nl. 12 punten.
SP
score
max
tekort
gewogen
score
gewogen
max
gewogen
tekort
A
3
8
20
2
24
60
6
B
6
12
20
0
72
120
0
C
5
10
20
0
50
100
0
D
10
12
20
0
120
200
0
E
10
14
20
0
140
200
0
F
5
10
20
0
50
100
0
G
6
9
20
1
54
120
6
H
5
16
20
0
80
100
0
I
10
11
20
0
110
200
0
totaal
60
700
1200
12 >> Tolerantie van tekorten in een afstudeerjaar van een
bacheloropleiding, schakel- of voorbereidings
programma, master-na-bachelor-, master-na-master
opleiding of de specifieke lerarenopleiding
In ieder geval moet je in dat jaar alle resterende opleidings
onderdelen om te kunnen slagen voor de betreffende opleiding in
je curriculum hebben opgenomen.
Blijkt dat je een klein tekort hebt om te kunnen slagen voor die
opleiding, dan wordt in dat geval ook een tolerantieregeling
toegepast, sterk gelijkend op die van het eerste deliberatiepakket
van een bacheloropleiding, maar toch met enkele specifieke
kenmerken:
×× het tekort om te slagen voor één of twee opleidingsonderdelen
bedraagt maximaal 6 gewogen punten, waarbij de studie
punten als gewichten worden gehanteerd. Het tekort wordt
berekend door het tekort op het examencijfer voor het
opleidingsonderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten
die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend;
×× je hebt voor alle opleidingsonderdelen minstens 8/20 behaald;
×× je hebt voor maximaal 2 opleidingsonderdelen een tekort;
×× je hebt de meest recente examenkans benut;
Daarbij geldt dat de tolerantie niet wordt toegepast op de
bachelorproef, de masterproef of de verplichte stages.
44
>> Full-creditsysteem
Met uitzondering van de hierboven vermelde tolerantieregels, geldt
aan de UGent het full-creditsysteem. Dat betekent dat je voor elk
opleidingsonderdeel minstens 10/20 moet behalen om te slagen.
Als student heb je er trouwens alle belang bij om voor elk
opleidingsonderdeel een credit te behalen. Bovendien houdt het
leerkrediet (zie p. 28) alleen rekening met de verworven credits en
niet met eventuele getolereerde tekorten.
>> Slagen voor een volledige opleiding
Je bent geslaagd voor een opleiding als je voor elk vak een 10/20
behaalde en je voor alle deliberatiepakketten geslaagd bent
verklaard, of als je geslaagd verklaard bent na toepassing van de
tolerantieregeling. Je moet voor die opleiding wel ingeschreven zijn
via een diplomadoelcontract.
Graad van verdienste
Aan het einde van een opleiding (bachelor/master/specifieke
lerarenopleiding) wordt ook de graad van verdienste toegekend.
De behaalde graad van verdienste voor een opleiding wordt als
volgt uitgedrukt:
×× geslaagd op voldoende wijze (vanaf 500/1000);
×× geslaagd met onderscheiding (vanaf 675/1000); ×× geslaagd met grote onderscheiding (vanaf 750/1000);
×× geslaagd met de grootste onderscheiding (vanaf 825/1000).
>> Aantal examenkansen
Per opleidingsonderdeel heb je recht op twee examenkansen per
academiejaar, één in respectievelijk de eerstesemesterexamen
periode of de tweedesemesterexamenperiode en één in de tweede
kansexamenperiode.
Wie niet slaagt voor een bepaald opleidingsonderdeel (of
meerdere) tijdens de eerste examenkans, wordt automatisch
geregistreerd voor deelname aan de tweede examenkans.
Voor niet-periodegebonden evaluatie van een opleidingsonderdeel
is het door de aard van het opleidingsonderdeel mogelijk dat de
tweede examenkans wordt geboden via een compenserende
activiteit tussen de eerste en tweede examenkans in, ofwel dat er
slecht één evaluatiekans wordt geboden. Die informatie vind je
terug in de studiefiche.
Wie niet voor alle opleidingsonderdelen van een deliberatiepakket
een creditbewijs behaalde in september, kan die overdoen in het
volgende academiejaar en heeft dan opnieuw twee kansen
(examenperiodes). Pas op: hieraan zijn wel een aantal voorwaarden
verbonden zowel door de universiteit als in het kader van je
leerkrediet. Meer info hierover lees je op p. 30 in het hoofdstuk
Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat.
45
Wie is wie tijdens de examens
>> Examensecretariaat
Voor iedere examenperiode wordt per faculteit of per opleiding een
permanent examensecretariaat ingericht. Het examensecretariaat
fungeert als centrale meldings- en informatiecel voor alle bij de
examens betrokken partijen. Waar het examensecretariaat zich
bevindt en waarvoor je er zoal terecht kunt, wordt expliciet in de
examenregeling opgenomen en wordt meestal ook op de facultaire
websites vermeld.
>> Ombudspersoon
Per faculteit is een ombudsman of ombudsvrouw aangeduid die
optreedt als bemiddelaar bij geschillen tussen examinatoren en
studenten. De facultaire ombudspersoon ontvangt, onderzoekt en
behandelt de klachten en tracht een oplossing te bereiken in het
belang van alle partijen. De meeste problemen kunnen geregeld
worden na overleg met de examinator zelf. De facultaire
ombudspersoon vervult als het ware een bufferfunctie op het
niveau van de faculteit. De facultaire ombudspersoon treedt ook op
als contactpersoon tussen studenten en academisch personeel en
verwijst waar nodig naar de passende diensten of organen.
Geschillen die op lokaal niveau – ook na tussenkomst van de
facultaire ombudspersoon – geen oplossing vinden, kunnen
gesignaleerd worden bij de 'institutionele ombudsdienst' die
ressorteert onder de afdeling Onderwijskwaliteitszorg.
Na afloop van de examens
>> Mededeling van de punten – proclamatie
Na elke examenperiode worden de punten op elektronische manier
meegedeeld aan de studenten door een persoonlijke puntenlijst ter
beschikking te stellen via http://oasis.UGent.be.
Dat gebeurt ten vroegste na het afsluiten van de examenperiode en
ten laatste op:
×× 5 februari 2016 voor de eerstesemesterexamenperiode (behalve
voor wie eventueel afstudeert: ten laatste op 13 februari 2016);
×× 2 juli 2016 voor de tweedesemesterexamenperiode;
×× 17 september 2016 voor de tweedekansexamenperiode.
Er wordt vermeld voor welke opleidingsonderdelen je een credit
bewijs hebt behaald en ook de eventuele deliberatiebeslissing.
>> Feedback
Feedback staat voor terugkoppeling. Na de examens kunnen de
studenten bij de verantwoordelijk lesgevers of bij de door hen
aangeduide personen informatie krijgen over hun prestaties.
Studenten hebben het recht om hun examenkopij in te kijken.
De medewerkers van het monitoraat staan aansluitend ter beschik
king voor een gesprek over de studieaanpak of de studievoortgang.
46
>> Deliberatie
Deliberatie betekent de beraadslaging van de examencommissie.
Ze oordeelt over slagen of niet slagen en spreekt eventueel een
niet-bindend studieadvies uit. In bepaalde gevallen kunnen er
tolerantieregels worden toegepast (zie p. 42-44).
Zodra een opleiding afgerond is (bachelor of master), delibereert de
examencommissie per opleiding over slagen of niet slagen en over
de graad van verdienste.
Van de beraadslaging (door de examencommissie over een
deliberatiepakket of over een opleiding) wordt een document
gemaakt waarin o.a. staat welke de algemene criteria zijn die
werden gebruikt voor de globale beoordeling met inbegrip van de
motiveringen voor afwijkingen. Dat document is enkel raadpleeg
baar door de individuele student (via FSA).
>> Materiële vergissingen en geschillen
Een kleine vergissing kan voor de individuele student soms grote
gevolgen hebben. Zo kan er per ongeluk een verkeerd resultaat
vermeld worden op de puntenlijst. In die gevallen voorziet het
examenreglement de mogelijkheid om onmiddellijk de examen
commissie opnieuw samen te roepen en de gecorrigeerde beslissing
kenbaar te maken.
Als de vergissing geen invloed heeft op het globale resultaat of op
het verwerven van creditbewijzen, dan kan de voorzitter van de
examencommissie autonoom de fout herstellen.
Naast de regeling i.v.m. materiële vergissingen is er ook een
geschillenregeling (interne beroepsprocedure) voorzien. De student
moet dan binnen de vijf kalenderdagen na de bekendmaking van
de examenresultaten een beroepsschrift indienen bij de Rector (zie
artikel 100 van het OER).
47
Als het anders verloopt dan gepland ...
>> Annuleren / spreiden
Spreiden van de examens is theoretisch perfect mogelijk. In
principe kun je ervoor kiezen om in de eerste examenkans maar
een bepaald aantal opleidingsonderdelen af te leggen. Voor alle
opleidingsonderdelen waarvoor je een 10/20 haalt, krijg je een
creditbewijs, en je moet voor die opleidingsonderdelen dus geen
examen meer afleggen.
Als je aan één of meerdere examens niet wenst deel te nemen,
moet je het examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen.
Op die manier kunnen regelingen getroffen worden zodat mede
studenten en examinatoren niet nodeloos hoeven te wachten.
Het spreiden van de examens over meerdere jaren is mogelijk voor
werkstudenten en studenten met een bijzonder statuut.
Je moet in ieder geval rekening houden met een aantal regels bij
het samenstellen van je curriculum (zie Inhoud van een contract
– curriculum, p. 24-25). Bovendien is het aantal keer dat je je voor
een opleidingsonderdeel mag inschrijven beperkt (zie
Studievoortgangsbewaking, p. 30).
Advies
Spreiden van examens is een theoretische mogelijkheid, maar zo'n
beslissing neem je best met de nodige omzichtigheid.
×× Als je te vlug beslist om aan een examen niet deel te nemen,
dan ontneem je jezelf de kans om – eventueel via deliberatie –
nog geslaagd verklaard te worden voor dat deliberatiepakket.
Let op voor paniekbeslissingen: meld dus je niet-deelname
alleen als je ‘zeker’ bent dat je niet zult deelnemen.
×× Door niet deel te nemen ontneem je jezelf de kans om examen
ervaring op te doen. In de meeste gevallen wordt gesuggereerd
om zoveel mogelijk aan ‘alle’ examens deel te nemen, ook al
weet je dat je voor bepaalde examens nog onvoldoende
voorbereid bent.
www.UGent.be/buitenland
Een doordachte keuze dringt zich op. De studieadviseurs van de
afdeling Studieadvies, de facultaire studiebegeleiders en de
trajectbegeleiders kunnen op basis van hun ervaring een
belangrijke hulp leveren.
>> Overmacht
Ziekte of andere vormen van overmacht kunnen oorzaak zijn van
afwezigheid tijdens lessen/oefeningen/practica/examens. We
overlopen de meest voorkomende problemen. Wat geldt voor
ziekte, is ook van toepassing op andere vormen van overmacht.
Tijdens het academiejaar
Er zijn geen algemene reglementeringen voorzien betreffende
verplichte melding van afwezigheid wegens ziekte in de loop van
het academiejaar. Afhankelijk van de duur van de ziekteperiode en
de impact op practica, oefeningen ... zal melding meer of minder
nodig zijn.
48
Een korte ziekteperiode die alleen impact heeft op theoretische
lessen wordt doorgaans niet gemeld. Een langere periode wordt
best gemeld bij de Facultaire Studentenadministratie en dan kan er
overwogen worden om het bijzonder statuut (zie p. 36) aan te
vragen (bv. in het geval van langdurige ziekte).
Voor practica of oefeningen waar aanwezigheid vereist is (nietperiodegebonden evaluatie) moet je de lesgever onmiddellijk op de
hoogte brengen. Die kan dan eventueel een compenserende
activiteit opleggen.
In bepaalde faculteiten zijn er hieromtrent ook interne richtlijnen
van kracht.
Tijdens een examenperiode
×× Als het om een korte gegronde afwezigheid gaat en de
examens kunnen eventueel nog verplaatst worden, dan moet je
onmiddellijk het examensecretariaat op de hoogte brengen
(medisch attest indienen) en de betrokken examinatoren
contacteren met het oog op het verplaatsen van het examen.
Een inhaalexamen kan enkel binnen dezelfde examenperiode
worden georganiseerd.
×× Als niet meer alle examens afgelegd kunnen worden binnen de
examenperiode waarin je je eerste kans benut (eerstesemester
examenperiode of tweedesemesterexamenperiode), dan ben je
niet geslaagd en kun je deelnemen aan de tweedekansexamen
periode.
49
50
Aanspreekpunten
GUIDe – Gentse Universitaire
Informatiedesk
Sint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo) - Foyer
T 09 331 01 01 – [email protected] – www.UGent.be/faq
infodesk: maandag t/m vrijdag 09.00 u. - 17.00 u.
via telefoon: 09.00 u.-12.00 u. en 13.00 u.-17.00 u.
GUIDe is het centrale aanspreekpunt voor informatie over de
UGent en haar diensten. GUIDe geeft antwoord op algemene
vragen, vragen over procedures en helpt de weg te vinden naar
de juiste dienst.
Studentenadministratie
www.UGent.be/nl/onderwijs/administratie
De studentenadministratie situeert zich op twee niveaus:
nl. centraal en facultair.
De centrale studentenadministratie maakt deel uit van de afdeling
Studentenadministratie en studieprogramma’s.
Studenten vinden hier o.a. informatie over (her)inschrijven,
toelatingsvoorwaarden, studiegeld, studentenkaart, attesten,
adreswijziging, diploma, veranderen van opleiding, stopzetten
van de studies …
>> Afdeling studentenadministratie en studieprogramma’s
Sint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo)
T 09 331 00 99
[email protected]
[email protected] (helpdesk for International
Degree Students)
>> Facultaire studentenadministraties (FSA’s)
Voor meer opleidingsgebonden en praktische zaken zoals
registratie studiecurriculum, creditbewijs, examenrooster,
deliberatie en proclamatie … kan je terecht bij de facultaire
studentenadministratie van jouw faculteit.
www.UGent.be/fsa
51
>> Facultaire studentenadministraties (FSA’s)
FACULTEIT LETTEREN EN WIJSBEGEERTE
www.flw.UGent.be/fsa - [email protected]
Heidi GEERS – [email protected]
Blandijnberg 2, lokaal 05.03.100.040 - T 09 264 39 46
Contactpersoon Campus Mercator
(o.a. opleiding Toegepaste taalkunde)
Nadine DE NEVE - [email protected]
Groot-Brittanniëlaan 45, lokaal 0.12 - T 09 331 19 43
FACULTEIT RECHTSGELEERDHEID
www.UGent.be/re/nl/onderwijs/administratie [email protected]
Mieke MESTDAGH – [email protected]
Voldersstraat 3 (Emiel Braunschool), gelijkvloers, lokaal 100.013
T 09 264 67 78 - T 09 264 67 64 - T 09 264 97 18
FACULTEIT WETENSCHAPPEN
www.UGent.be/we/nl/onderwijs/fsa
Joeri DELAMANE – [email protected]
K.L. Ledeganckstraat 35, 1ste verdieping, derde fase
T 09 264 50 50
FACULTEIT GENEESKUNDE EN GEZONDHEIDSWETENSCHAPPEN
www.UGent.be/ge/nl/voor-studenten/fsa - [email protected]
Greetje MARTENS – Nele ANSEEUW
Corneel Heymanslaan/De Pintelaan, UZ, 3K3
T 09 332 39 18 - T 09 332 01 09
Info doctoraat(sopleiding): [email protected]
T 09 332 41 94
FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN EN ARCHITECTUUR
www.UGent.be/ea - [email protected]
Charlotte LOUWAGIE
Jozef Plateaustraat 22, lokaal A.0.24
T 09 264 41 62
Contactpersoon Campus Schoonmeersen
(industrieel ingenieur)
Ingrid DE RYCKE – [email protected]
Valentin Vaerwyckweg 1, Gebouw C, vierde verdieping,
lokaal C4.012 - T 09 242 42 24
Contactpersoon Campus Kortrijk (industrieel ingenieur)
Carine VERTRIEST – [email protected]
Graaf Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk
T 056 24 12 53
FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDE
www.UGent.be/eb/nl/student/fsa - [email protected]
Tweekerkenstraat 2, 3de verdieping, lokaal 130.011 T 09 264 79 27
Curriculummanager: [email protected] - T 09 264 33 83
FACULTEIT DIERGENEESKUNDE
www.UGent.be/di/nl/onderwijs/fsa - [email protected]
Liesbeth DOOMS - Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke
T 09 264 75 02
52
FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN
www.fdopp.UGent.be - [email protected]
lerarenopleiding: www.lerarenopleiding.UGent.be
Bart VANDECASTEELE - Henri Dunantlaan 2, (na het binnenkomen,
de eerste dubbele deur aan de linkerzijde) - T 09 264 62 66
FACULTEIT BIO-INGENIEURSWETENSCHAPPEN
www.UGent.be/bw/nl/faculteit/facultaire-diensten/
studentenadministratie - [email protected]
Lien BERTREM – [email protected]
Coupure Links 653, blok A, lokaal A.1.01
T 09 264 59 02 – T 09 264 60 81
Contactpersoon Campus Schoonmeersen
(industrieel ingenieur)
Marijke VAN DEPITTE – [email protected]
Valentin Vaerwyckweg 1, Gebouw C, vierde verdieping,
lokaal C4.004 - T 09 242 42 74 – F 09 242 42 79
Contactpersoon Campus Kortrijk (industrieel ingenieur)
Carine VERTRIEST – [email protected]
Graaf Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk
T 056 24 12 53
FACULTEIT FARMACEUTISCHE WETENSCHAPPEN
www.UGent.be/fw - [email protected]
Tamara NACHTEGAEL
Ottergemsesteenweg 460 - T 09 264 80 32 – T 09 264 80 02
FACULTEIT POLITIEKE EN SOCIALE WETENSCHAPPEN
www.UGent.be/ps/nl/onderwijs/administratie [email protected]
Kris DE PUE – Torsten DHONDT
Universiteitstraat 8 (ingang blauwe poort, gelijkvloers,
onmiddellijk rechts)
T 09 264 97 71 – T 09 264 84 91
Monitoraat
In het monitoraat bundelen studiebegeleiders en trajectbegeleiders
hun krachten en nemen initiatieven om het studeren vlotter en
efficiënter te laten verlopen (zie ook p. 31).
Op www.UGent.be/monitoraat vind je de geactualiseerde
contactgegevens terug.
53
Info sociaal
Door in te schrijven aan de universiteit ben je ‘student’ van de start
van het academiejaar tot aan de start van het daaropvolgende
academiejaar.
Als student heb je onder bepaalde voorwaarden recht op een
studietoelage van de Vlaamse overheid, kinderbijslag …
Studiefinanciering
STUDIETOELAGEN VAN DE VLAAMSE OVERHEID
Je komt in aanmerking voor een studietoelage voor zowel voltijdse
als deeltijdse studies als je voor minstens 27 studiepunten
ingeschreven bent met een diplomacontract (uitz. diplomajaar).
Meer info hierover is te vinden in de brochure Centen voor
Studenten te verkrijgen bij de Sociale Dienst.
Naast het stelsel van de studietoelagen van de Vlaamse overheid
biedt ook de Sociale Dienst hulp bij de financiering van de studies.
STUDIEFINANCIERING VIA DE SOCIALE DIENST
>> Voorschotten op de studietoelagen van de Vlaamse overheid
De meeste studiekosten moeten betaald worden bij het begin van
het academiejaar, tijdstip waarop je de studietoelage nog niet
ontvangen hebt. Als jijzelf noch je ouders over enige financiële
reserve beschikken, kan dat problemen met zich meebrengen.
Om financiële problemen te vermijden kan je, zodra ingeschreven
en gerechtigd op een studietoelage, voorschotten aanvragen.
Dat voorschot kan éénmalig zijn of maandelijks uitbetaald worden
a rato van 1/10 van het vermoedelijke beursbedrag.
>> Studieleningen en toelagen
Wanneer financiële problemen de studies dreigen te belemmeren,
kan een niet terug te betalen toelage of renteloze lening aange
vraagd worden. Elke vraag tot financiering wordt individueel
behandeld volgens de criteria van de dienst.
Studieleningen moeten vanaf het tweede jaar na beëindiging of
bij stopzetting van de studies terugbetaald worden, zonder intrest,
volgens het overeengekomen terugbetalingsplan.
STUDENTENARBEID
Vooral tijdens de vakantieperiode maar ook tijdens het academie
jaar kan je d.m.v. een studentenjob, zelf bijdragen in de studie
kosten. De Jobdienst bemiddelt om je een gepaste werkgelegenheid
te verschaffen. Elke student van de UGent kan zich als jobstudent
inschrijven via www.UGent.be/jobdienst. De inschrijving moet
jaarlijks vernieuwd worden na 15 augustus.
54
Kinderbijslag
Iedere student, met een inschrijving voor minimum 27 studiepunten
(uitz. thesisjaar), heeft recht op kinderbijslag tot de leeftijd van
25 jaar.
>> De jobstudent en de kinderbijslag
Een vraag die dikwijls wordt gesteld betreft de gevolgen van
studentenarbeid (jobben) op de kinderbijslag.
Tijdens het academiejaar (1ste, 2de en 4de kwartaal) mag je, om
de kinderbijslag niet te verliezen, niet meer dan 240 uur werken.
Voor het kwartaal waarin je meer dan 240 uur werkt, verlies je de
kinderbijslag voor dat kwartaal. Gedurende de vakantiemaanden
juli, augustus en september (3de kwartaal) mag je onbeperkt
werken. Bij toekenning van kinderbijslag speelt het bedrag dat je
verdient geen enkele rol.
Ziekteverzekering
Als één van de ouders in regel is met de ziekteverzekering, is een
Belgische student die geen 25 jaar is, bijna altijd verzekerd in de
hoedanigheid van kind ten laste. Vanaf 25 jaar moet je zelf een
hoedanigheid (werknemer, student …) verwerven en moet je in
de meeste gevallen zelf inschrijven bij een ziekenfonds naar keuze
of bij de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
(bv. in Gent: Pres. Rooseveltlaan 91, 9000 Gent).
55
Sociale implicaties van officieel stoppen
Er is een belangrijk verschil tussen niet deelnemen aan de
examens en beëindigen van het contract (zich uitschrijven).
(Zie ook Veranderen van opleiding - Beëindigen van een contract
op p. 29-30).
Als je beslist niet langer naar de lessen te gaan en geen (of niet
alle) examens af te leggen, zonder je contract stop te zetten, blijf
je officieel student.
Deelname aan de examens is niet vereist voor het behoud van je
kinderbijslag en/of studietoelage van de Vlaamse overheid.
Zodra je je officieel uitschrijft, vervalt het statuut van student.
De datum van de beëindiging van het contract geldt als referentie.
Je studies stopzetten heeft een aantal (sociale) veranderingen als
gevolg.
>> Inschrijving bij de VDAB
Schrijf je na uitschrijving onmiddellijk in bij de VDAB als
werkzoekende. Elke schoolverlater moet immers een
beroepsinschakelingstijd van 12 maanden doorlopen alvorens als
-25 jarige recht te hebben op een uitkering.
Tijdens deze periode moet je beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt,
maar mag je niet meer werken met een arbeidsovereenkomst voor
studenten.
Als je tijdens je beroepsinschakelingstijd opnieuw begint te
studeren, vervalt meestal de reeds doorlopen
beroepsinschakelingstijd. Heb je je beroepsinschakelingstijd volledig
voltooid en hervat je de studies, dan moet je deze nadien niet
opnieuw doorlopen.
>> Kinderbijslag
Als je nog geen 25 jaar bent en je studies stopzet, behoud je
gedurende de beroepsinschakelingstijd je kinderbijslag onder de
volgende voorwaarden:
×× je hebt je na het stopzetten van de studies onmiddellijk
ingeschreven bij de VDAB als werkzoekende,
×× je maandelijkse inkomen is niet hoger dan € 520,08 bruto
per maand (index december 2012).
>> Ziekteverzekering
Tijdens je beroepsinschakelingstijd en voor zover je nog niet werkt,
blijf je als persoon ten laste van je ouder(s) ingeschreven
bij het ziekenfonds.
Zodra je begint te werken of zodra je beroepsinschakelingstijd
afgelopen is, moet je zelf aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze.
56
>> Studietoelage
Je studies stopzetten heeft gevolgen voor het aantal studiepunten
dat als opgenomen wordt beschouwd. Hierdoor kan je studietoelage
geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd. Voor meer informatie
hierover neem je best contact op met de Sociale Dienst.
Huurder
Wie een kamer huurt in een universitair home of bij particulieren,
komt in aanmerking voor de volgende regeling:
>> Huurperiode
Homes: 12 maanden
Private markt: 10, 11 of 12 maanden
>> Opzeggingsmogelijkheden voor de student-huurder
UGent
De hoofdaanvrager huurt het goed in de hoedanigheid van student
van de UGent.
De hoofdaanvrager verbindt zich ertoe de verhuurder in te lichten
ingeval hij (en evt. de medeaanvrager) niet voldoet (voldoen) aan
de toelatingsvoorwaarden om een wooneenheid te huren, cf. de
bepalingen van het Intern Reglement. Het huurcontract wordt van
rechtswege ontbonden op het einde van de maand volgend op
deze mededeling. Indien, bij controle, zou blijken dat de
hoofdaanvrager heeft verzaakt aan deze verbintenis, zal een
bezettingsvergoeding met terugwerkende kracht a rato van het
gastentarief gerekend worden en dit tot het einde van het lopende
semester. In dit geval wordt het contract ontbonden op het einde
van het lopende semester.
In het geval de hoofdaanvrager (en evt. de medeaanvrager) bij de
start van de huurperiode voldeed (voldeden) aan de toelatings
voorwaarden om een wooneenheid te huren, cf. de bepalingen van
het Intern Reglement, maar hieraan tijdens de lopende huurperiode
niet meer voldoet (voldoen), wordt het huurcontract van rechts
wege ontbonden, op het einde van de maand volgend op deze
wijziging. De hoofdaanvrager kan er ook voor opteren de
wooneenheid te behouden voor de duur zoals vermeld op het
initiële huurcontract, aan de standaardhuurprijs, maar enkel mits
akkoord van de afdeling Huisvesting.
Vraag ook naar de brochure Wonen aan de UGent, te verkrijgen bij
de afdeling Huisvesting en het Adviescentrum voor Studenten.
Private kamermarkt
(enkel bij gebruik van een modelhuurovereenkomst van Kot@Gent):
Beide partijen kunnen de huurovereenkomst gedurende
30 kalenderdagen die volgen op de datum van het in voege treden
éénzijdig beëindigen door middel van een aangetekend schrijven.
Elke partij dient hierbij een opzeggingstermijn van 1 maand in acht
te nemen. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag
van de kalendermaand volgend op de betekening. Er dient een
schadevergoeding van één maand huur betaald te worden.
De huurder kan in volgende gevallen de huurovereenkomst
beëindigen zonder schadevergoeding:
57
×× mits een opzeggingstermijn van één maand door middel van
een aangetekende brief bij:
- voortijdig stopzetten van de studie, bevestigd door een
'bewijs van uitschrijving' van de onderwijsinstelling;
- overlijden van één van beide ouders;
×× mits een opzeggingstermijn van één maand kan de huurovereenkomst steeds worden beëindigd indien een nieuwe huurder
wordt aangebracht, die door de verhuurder uitdrukkelijk moet
worden aanvaard.
De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de volgende
maandelijkse huurperiode.
De huurovereenkomst neemt een einde bij overlijden van de
huurder, zonder dat een opzeggingstermijn moet worden nageleefd.
>> Veiligheid op kot
De integrale teksten i.v.m. de reglementering en aanvullende info
vind je terug op www.kotatgent.be.
Vraag ook naar de brochure Gids voor kotstudenten te verkrijgen bij
de afdeling Huisvesting en de afdeling Studieadvies.
Verzekeringen
De UGent verzekert haar studenten tegen verschillende risico's
en sloot daartoe voor elke student een aantal polissen af.
Alle informatie over deze polissen (inclusief een aangifteformulier)
vind je op de website:
www.UGent.be/student/nl/administratie/verzekering
Hieronder volgt een korte samenvatting van de respectievelijke
polissen.
>> Polis ‘persoonlijke lichamelijke ongevallen’:
voor medische kosten indien je het slachtoffer wordt van een
persoonlijk lichamelijk ongeval in het kader van universitaire
activiteiten of op weg van en naar de universitaire activiteiten.
De verzekering houdt o.a. de (gehele of gedeeltelijke) terugbetaling
in van de medische kosten ten gevolge van het ongeval.
De rekeningen moeten steeds vooraf voor tussenkomst aan het
ziekenfonds voorgelegd worden. De verzekering betaalt slechts
het gedeelte van de gedekte medische kosten terug dat niet door
de mutualiteit wordt vergoed, uiteraard ook rekening houdend
met de beperkingen en uitsluitingen zoals in de polis voorzien.
Je geeft je schadegeval voor de verzekering ‘persoonlijke
lichamelijke ongevallen studenten’ binnen de acht dagen
rechtstreeks aan bij de verzekeringsmakelaar en dus niet bij de
afdeling Juridische Zaken.
Je gebruikt het ongevalaangifteformulier dat je kan uitprinten via
de website en stuurt het op naar de verzekeraar.
58
>> Polis ‘algemene burgerlijke aansprakelijkheid’:
ingeval je, in het kader van universitaire activiteiten, schade zou
berokkenen aan derden; dus niet op weg van en naar universitaire
activiteiten.
Bij schadegeval moet je het ongeval onmiddellijk, doch uiterlijk
binnen de drie dagen aangeven bij de afdeling Juridische Zaken op
een daartoe bestemd schade-aangifteformulier. Je kan dit formulier
opvragen op de afdeling Juridische Zaken
([email protected] – T 09 264 30 44).
>> Polis ‘reisbijstand’:
voor medische kosten, repatriëring, e.d., voor studenten (inclusief
doctoraatsstudenten) die in het kader van een universitaire
activiteit tijdelijk in het buitenland verblijven.
De verzekeraar kan (24u/24u - 365/365) gecontacteerd worden op
de volgende nummers:
+32 (0)2 739 99 92 (Nederlands)
+32 (0)2 739 99 91 (Engels)
+32 (0)2 739 99 90 (Frans)
>> Polis 'arbeidsongevallen':
zodat je als (onbezoldigd) student-stagiair ook verzekerd bent voor
arbeidsongevallen op de stageplaats.
Je geeft het arbeidsongeval binnen de acht dagen aan bij de
afdeling Juridische Zaken op het daartoe bestemde schadeaangifteformulier, dat je vindt op de website.
59
Student en gezond
In dit Vademecum wordt niet ingegaan op de gezondheidsaspecten
die nauw kunnen samengaan met studeren. Je leest er alles over
in de brochure Student en Gezond die je kan raadplegen via de
website van de studentenartsen
www.UGent.be/studentenartsen
Inhoud ’Student en gezond’
××
××
××
××
××
××
××
××
××
××
××
××
××
××
××
××
Studentenartsen
Verplichte ziekteverzekering / attesten
Anticonceptie
Griep en verkoudheid
Aids
Seksueel overdraagbare aandoeningen
Alcohol
(Il)legale drugs
Voeding
Geneesmiddelen in blok- en examenperiode
Stress in blok- en examenperiode
Hyperventilatie
De huisapotheek
Vakantie
Preventie
Veiligheid op kot
61
Studentenactiviteiten
Het studentenhuis De Therminal
Student zijn aan de Universiteit Gent houdt meer in dan alleen
maar studeren. Gentse studenten houden er een intensief
verenigingsleven op na. Voor zowat alle activiteiten die je kan
bedenken, bestaat er in Gent een organisatie met studenten
als stuwende kracht. De Dienst Studentenactiviteiten (DSA)
ondersteunt meer dan 100 door de UGent erkende studentenverenigingen zowel financieel als logistiek. Het zenuwcentrum
van de dienst is het studentenhuis ‘De Therminal’ dat je vindt
naast de faculteit Economie en Bedrijfskunde, beneden aan de
Hoveniersberg (zijstraat Sint-Pietersnieuwstraat).
In dat schitterende studentencomplex kun je ’s avonds in de talrijke
zalen allerhande activiteiten bijwonen die de studentenverenigin
gen voor jou op poten zetten. Quizzen, comedy nights, culturele
workshops, debatten, eetactiviteiten en nog veel meer: het vindt
allemaal plaats in dit unieke studentenhuis! Bovendien kun je
overdag ook gewoon rustig ontspannen in de centrale zaal
– de Podiumzaal –, er je lunch opeten, wat studeren tussen twee
lessen in of een spelletje pingpong spelen.
En zoek je nog een plek om tijdens de blok te studeren?
De Therminal staat in die periode ook voor jou open, zowel
tijdens de week als in het weekend. Wegens de drukte is er
wel een reservatiesysteem, waarover je meer info vindt op
http://student.UGent.be/blok.
De DSA staat ook in voor de subsidiëring van de activiteiten georganiseerd door de verenigingen. Ze probeert het werk van de verenigingen en studentenvertegenwoordigers te vergemakkelijken.
Je kan op het secretariaat ook allerlei informatie vinden over het
organiseren van een fuif, debat, lezing… Erkende verenigingen
kunnen gebruik maken van het goedkoop studententarief voor het
huren van bussen of van het samenwerkingscontract met stad Gent
waardoor ze voor een zachte prijs allerlei audiovisueel materiaal
kunnen ontlenen. Ook de DSA zelf stelt audiovisueel materiaal
ter beschikking van de erkende studentenverenigingen. De ICTmedewerker staat de verenigingen bij in al hun vragen rond
informatica en het beheer van hun eigen website.
Vind je in al die verenigingen je gading niet, dan kan je steeds een
eigen vereniging opstarten. De begeleiding ervan en informatie
erover kan je ook op het secretariaat verkrijgen. Het secretariaat is
open van maandag tot donderdag van 9.30 u. tot 12 u. en van
13.00 u. tot 19 u. en op vrijdag van 10.30 u. tot 14.15 u.
Je vindt het secretariaat aan de inkombalie van het studentenhuis
Studentenhuis ‘De Therminal’
Hoveniersberg 24, 9000 Gent
T 09 264 70 85
[email protected]
www.student.UGent.be
62
De studentenverenigingen
De basis van de studentenwerking ligt bij de verenigingen.
Naargelang het thema of de aard van de werking behoort een
vereniging tot een bepaalde koepel of konvent.
Al bij het begin van je eerste academiejaar kom je in contact met
je faculteitskring die deel uitmaakt van het FaculteitenKonvent.
De kring staat in voor de opvang van nieuwe studenten,
verspreiding van cursussen, het organiseren van uitstappen,
sportactiviteiten, fuiven … In het kader van de integratie van
hogeschoolopleidingen aan de UGent is dit konvent uitgebreid met
verenigingen die verbonden zijn aan de integrerende opleidingen.
Er wordt dus ook op ontspanningsvlak voor de integrerende
studenten gezorgd!
Verblijf je in één van de homes, dan word je speciaal verwend
door het Home Konvent. De homeraden maken het leven op
de homes aangenamer. Zij zijn ook de spreekbuis van de homebewoners naar de afdeling Huisvesting toe en adviseren de
Sociale Raad i.v.m. de huurprijzen.
Het Werkgroepen- en Verenigingenkonvent werkt samen rond
maatschappelijke thema's als vluchtelingen, milieu of dieren
bevrijding, maar ook rond wetenschappelijke thema’s als
informatica, sterrenkunde of natuurkunde.
De politiek en levensbeschouwelijk geïnteresseerde student komt
aan zijn trekken binnen één van de strijdvaardige verenigingen
van het bontgekleurde Politiek en Filosofisch Konvent, waar alle
ideologische strekkingen vertegenwoordigd zijn. Studenten uit één
streek of stad kunnen elkaar blijven ontmoeten via een streekclub
van het SeniorenKonvent. Ben je van buitenlandse afkomst of heb
je een grote interesse in een bepaalde cultuur, dan vind je zeker
wat je zoekt bij het Internationaal Konvent. Het Erasmus Student
Network (ESN), Chisag (voor de Chinese studenten en cultuur) of
Tomo No Kai (Japans) zijn er voorbeelden van. Het Kultureel
Konvent ten slotte overkoepelt de verenigingen voor de cultuur- en
kunstminnende studenten. Je kan er fotografie- of tekenles volgen.
Muzikanten zijn welkom bij het Gents Universitair Koor (GUK), de
Gentse Studentenfanfare of bij het Gents Universitair Symfonisch
of Harmonisch Orkest (GUSO/GUHO). Danslessen kan je volgen
63
bij de Gentse Universitaire Dansclub (GUDc) en voor toneel kun je
terecht bij studententheater Matrak.
De zeven konventen zijn samen met Schamper en Urgent.fm
verenigd in de vergadering van konventsvoorzitters (VKV).
Zij adviseert de Sociale Raad m.b.t. de verdeling van subsidies
die toegewezen zijn voor studentenwerking en bemiddelt tussen
verschillende verenigingen wanneer er geschillen zijn. Zij zijn ook
verantwoordelijk voor evenementen zoals de 12-urenloop, UGent
for Life, de Massacantus en het Groot Gents Studentendictee.
Wil je meer informatie over de studentenverenigingen of het
studentenhuis, dan kun je tijdens de kantooruren steeds even
binnenspringen in De Therminal waar de medewerkers van de
DSA je graag verder helpen, of check de DSA-website op
www.student.UGent.be.
Blijf op de hoogte
www.facebook.com/UGent
www.twitter.com/UGent
Veel studentenverenigingen geven een eigen publicatie uit, meestal
verbonden met de opleiding. Er is ook een studentenblad voor de
hele UGent: Schamper. Schamper is een kritisch en onafhankelijk
studentenblad en verschijnt tweewekelijks. Het blad wordt volledig
door studenten gemaakt en nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom.
Schamper wordt gratis verspreid in alle faculteiten, resto’s en
homes van de universiteit.
Ook gratis, uiteraard, is de studentenradio Urgent.fm: die is iedere
dag in de lucht en op het net (www.urgent.UGent.be).
Het magazine Durf Denken van de Universiteit Gent is het communitymagazine dat studenten, personeel, oud-studenten, externe
contacten in de academische wereld, de bedrijfswereld, pers en
politiek samenbrengt.
Via de E-nieuwsbrief voor studenten en o.m. Facebook en Twitter
bezorgt de UGent je ook alle nieuws.
Studentenvertegenwoordiging
De studentenvertegenwoordigers verdedigen de belangen van
de studenten in bestuursorganen van de UGent en daarbuiten.
Zij worden overkoepeld op universitair niveau door de Gentse
Studentenraad en op facultair niveau door de Facultaire
Studentenraden.
De UGent heeft een lange traditie van inspraak van studenten
in alle mogelijke organen. Tweejaarlijks krijgen alle studenten van
de UGent de kans om te beslissen wie hen zal vertegenwoordigen
in de Faculteitsraden, Sociale Raad en Raad van Bestuur.
In de Raad van Bestuur zetelen vier studenten en zelfs op het
hoogste niveau (het Bestuurscollege) zetelt een student. Op
dat beslissingsniveau worden alle belangrijke beslissingen
betreffende de universiteit genomen of bekrachtigd.
Op het gebied van studentenvoorzieningen (resto’s, homes,
sportvoorzieningen …) hebben studenten in de Sociale Raad
de helft van de stemmen. Daarenboven komt het voorzitterschap
van de Sociale Raad altijd toe aan een student. Een laatste groep
verkozen studentenvertegenwoordigers zijn de studenten die in
de faculteitsraden zetelen: het aantal verschilt van faculteit tot
64
faculteit, maar studenten hebben altijd 1/6 van de stemmen in
de faculteitsraad. Het spreekt voor zich dat in een faculteitsraad
beslissingen worden genomen die enkel gelden voor de faculteit in
kwestie.
De Gentse StudentenRaad (GSR) overkoepelt al die studentenvertegenwoordigers. Ze werkt met een systeem van afvaardiging
om stemprocedures eerlijk te laten verlopen.
Zo zetelt in de GSR één student per faculteitsraad, de vier
rechtstreeks verkozen studenten in de Sociale Raad én de vier
studenten uit de Raad van Bestuur.
De GSR is zo een overlegplatform van de studenten
vertegenwoordigers van de verschillende bestuursniveaus.
Tegelijkertijd formuleert de GSR ook rechtstreekse adviezen voor de
universitaire overheid over lopende en andere zaken die studenten
aanbelangen.
Verder is de GSR de link met het Vlaams niveau via de Vlaamse
Vereniging van Studenten. Die verdedigt de belangen van alle
studenten in het hoger onderwijs bij de minister. Naast de strikte
vertegenwoordiging ondersteunt de GSR ook diverse projecten voor
studenten, zoals de gele fietsen, UGentMUN en Student Kick-Off.
De GSR wil er zijn voor iedere student die een weg zoekt in de
studentenvertegenwoordiging.
Ben je geïnteresseerd om zelf ook inspraak te hebben binnen de
universiteit? Er zijn verschillende opties: van een licht mandaat tot
een plaats in de Raad van Bestuur. Zit je met vragen of zijn er
problemen die je graag opgelost had gezien zonder zelf een
mandaat op te nemen: contacteer GSR dan zeker ook. Zij doen hun
uiterste best om jou te helpen of eventueel door te verwijzen naar
de geschikte persoon. Iedereen is altijd welkom. Je vindt de GSR in
het studentenhuis, je kan de site bezoeken op www.gsr.UGent.be
of gewoon mailen op [email protected]
65
66
Student internationaal
Je bent ervan overtuigd dat een tijdje studeren aan een buiten
landse universiteit een hele ervaring is ...
Je verwerft extra kennis en vaardigheden. Je maakt kennis met
een andere aanpak, een andere taal, een andere cultuur. Je buiten
landse ervaring is zoiets als een tweede universitair diploma.
www.UGent.be/buitenland
Je bent ingeschreven aan de Universiteit Gent en je wilt
een deel van je studietijd doorbrengen in het buitenland ...
Er zijn beurzen om de extra kosten gedeeltelijk te dekken en wat
belangrijker is: na je terugkeer in Gent kun je gewoon je studie
voortzetten want wat je in het buitenland presteerde, wordt
integraal meegerekend voor je opleiding in Gent.
Je hebt je bachelordiploma op zak en ambieert een
internationaal masterdiploma ...
Je kiest voor een Erasmus+ Joint Master Degree, een topopleiding
met internationaal karakter. Een deel volg je aan de Universiteit
Gent en een ander deel volg je aan een partneruniversiteit.
Je betaalt maar één keer studiegeld en aan het eind van
de opleiding krijg je een Vlaams diploma met Europese allure.
Je wil fulltime naar het buitenland, binnen of buiten
de Europese Unie ...
Er zijn meerdere mogelijkheden en soms kan je zelfs een beurs
te pakken krijgen, maar dan moet je wel goede studieresultaten
kunnen voorleggen, een stevige talenkennis hebben en uiteraard
bijzonder gemotiveerd zijn.
Je zou er voorwaar nu al over beginnen nadenken ...
De afdeling Internationalisering stimuleert, informeert, adviseert en
begeleidt studenten en personeel van de UGent bij internationale
contacten en (uitwisselings)projecten.
Elke faculteit beschikt over een Commissie Internationalisering:
zij kunnen je 'eerstelijnshulp' bieden bij je internationale ambities.
67
Universiteit Gent –
Voorzieningen in Gent
1. Studentenresto’s / cafetaria’s
Afdeling Maaltijdvoorzieningen
[email protected]
www.UGent.be/studentenrestaurants
In de studentenrestaurants en cafetaria’s kan je terecht voor een
gezonde en evenwichtige maaltijd aan gunstige studententarieven.
De resto’s en cafetaria’s zijn open van maandag tot vrijdag.
Kantienberg – Voetweg 66/Stalhof 45
De Brug – Sint-Pietersnieuwstraat 45
S 5 – Krijgslaan 281
Boudewijn – Harelbekestraat 70
Faculteit Diergeneeskunde – Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke
Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen – Coupure Links 653
Sint-Jansvest – Sint-Jansvest 24
Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen
Henri Dunantlaan 2
Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1/Voskenslaan 270
Campus Mercator – Nonnemeersstraat 19-21
Site Bijloke – Jozef Kluyskensstraat 2
Site Melle – Brusselsesteenweg
Site Vesalius – Keramiekstraat 80
cafetaria's
Blandijn – Blandijnberg 2
Faculteit Wetenschappen – K.L. Ledeganckstraat 35
Faculteit Rechtsgeleerdheid – Universiteitstraat 4
Studententrefpunt U.Z. – De Pintelaan 185
Ardoyen - Technologiepark Zwijnaarde 904 – 9052 Zwijnaarde
Site Ledeganck – K.L. Ledeganckstraat 8
2. Sociale dienst
Universiteit Gent – Sint-Pietersnieuwstraat 47
T 09 264 70 72 – T 09 264 70 78
[email protected]
www.UGent.be/socialedienst
maandag t/m vrijdag 13.30 u. – 16.30 u.,
in de voormiddag op afspraak.
Je kan bij de Sociale Dienst terecht voor informatie en advies over
het studentenstatuut (studietoelage, kinderbijslag ...), voor een
antwoord op je financiële vragen en met andere zorgen.
68
3. Afdeling Huisvesting
Universiteit Gent, Home Vermeylen – Stalhof 6
T 09 264 71 00
[email protected]
www.UGent.be/huisvesting
maandag t/m vrijdag 8.00 u. – 12.00 u. en 13.00 u. – 16.30 u.
De afdeling Huisvesting geeft informatie over het verblijf in een
universitair studentenhuis en verleent advies over de private
kamermarkt. Raadpleeg ook www.kotatgent.be voor informatie
over de private kamermarkt.
4. Afdeling Studieadvies
Sint-Pietersnieuwstraat 33 – T 09 331 00 31
[email protected] – www.UGent.be/studieadvies
maandag t/m vrijdag 9.00 u. – 12.00 u. en 13.00 u. – 17.00 u.
De afdeling Studieadvies geeft informatie, advies en begeleiding bij
de studieloopbaan:
×× studiekeuze: voor, tijdens, na de universitaire studie: studie
mogelijkheden, heroriëntering ...;
×× studie- en studentenbegeleiding: studieproblemen: interesse,
motivatie, timemanagement, planning, studievaardigheden,
geheugen, concentratie, schrijven van paper/bachelorproef/
masterproef …; persoonlijke/psychologische problemen:
(examen)stress, uitstelgedrag, faalangst, relationele problemen,
assertiviteit, angst of neerslachtigheid …
(individueel of groepstrainingen);
×× werk en loopbaan: job-informatie, vacatures, contacten met
werkgevers, doctoreren, oriëntatie op de arbeidsmarkt ...
69
5. Aanspreekpunt student en
functiebeperking
Stalhof 6 (Home Vermeylen – gelijkvloers)
www.UGent.be/functiebeperking
Contactpersonen: (steeds na afspraak)
Charlotte De Lange T 09 264 72 66 – [email protected]
(voor de faculteiten Psychologie en Pedagogische Wetenschappen,
Rechtsgeleerdheid, Farmaceutische Wetenschappen, Diergenees
kunde, Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen,
Wetenschappen, Letteren en Wijsbegeerte)
Ruth Cnockaert T 09 264 72 69 – [email protected]
(voor de faculteiten Economie en Bedrijfskunde; Ingenieurs
wetenschappen en Architectuur, Bio-ingenieurswetenschappen,
Politieke en Sociale Wetenschappen)
Je kunt bij hen terecht als student met een motorische beperking,
auditieve beperking, visuele beperking, chronische ziekte, psychiatrische beperking, AD(H)D, ASS, dyslexie, dyscalculie… Zij ondersteunen je in je studietraject, in dialoog met andere betrokkenen
binnen/buiten de faculteit.
De ondersteuning wordt op maat samengesteld en varieert van
aanpassingen voor een toegankelijk kot en vervoer van en naar de
lessen, over doventolken en voorleessoftware voor studenten met
dyslexie tot onderwijs- en examenfaciliteiten.
6. Jobdienst Universiteit Gent – Sint-Pietersnieuwstraat 47
T 09 264 70 74
[email protected] – www.UGent.be/jobdienst
maandag t/m vrijdag 9.00 u. – 12.00 u. en 13.30 u. – 16.30 u.
Infokiosk restaurant De Brug: ma t/m vrij 11.30 u. – 13.00 u.
(enkel tijdens de lesweken)
De jobdienst informeert, adviseert en bemiddelt bij het zoeken
naar een studentenjob: jobs binnen UGent, jobs buiten UGent
(www.UGent.be/jos), tijdens vakanties en academiejaar.
70
7. Afdeling internationalisering
(International Relations Office)
Sint-Pietersnieuwstraat 25 – Rectoraat – IRO Student Support
www.UGent.be/irostudentsupport
Open maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag van 13.30 u. – 16.30
u. of op afspraak – woensdag gesloten.
Exchange student advisers:
Mrs Carole Picavet – Mrs Stephanie Vancoillie
T 09 264 70 15 – F 09 264 31 31
[email protected]
International student adviser (degree and PhD students):
Mrs Charlotte Moulin
T 09 264 70 07 – F 09 264 31 31
[email protected]
De IRO Student Support van de afdeling Internationalisering biedt
informatie en ondersteuning aan uitgaande UGent studenten en
inkomende internationale studenten.
Uitgaande UGent-studenten kunnen er terecht voor specifieke
informatie en advies omtrent een buitenlands studieverblijf tijdens
of ná de studie. Studenten die op uitwisseling vertrekken krijgen er
specifieke ondersteuning bij het regelen van de formaliteiten van
hun uitwisselingsverblijf.
Inkomende studenten, dus uitwisselingsstudenten en
internationale studenten die aan de UGent een diploma wensen te
behalen, alsook doctoraatsstudenten, kunnen bij de International
Student Support terecht voor specifieke ondersteuning, informatie
en advies, zowel vóór als tijdens de aankomstperiode.
8. Medische voorzieningen
STUDENTENARTSEN
Sint-Pietersnieuwstraat 25
T 09 264 70 20
www.UGent.be/studentenartsen
De studentenartsen zijn huisartsen die vertrouwd zijn met de
studentenproblematiek.
>> Afspraken
De studentenartsen werken hoofdzakelijk op afspraak. Dat is een
bewuste keuze om de wachttijden te beperken. Een afspraak is niet
duurder dan een gewone consultatie en ook niet voorbehouden
voor speciale onderzoeken of problemen. Maak dus zo veel
mogelijk gebruik van de mogelijkheid om een afspraak te maken.
Ben je verhinderd, wees dan zo fair te verwittigen zodat een
andere student je plaats kan innemen.
Maak een afspraak, bij voorkeur tijdens de kantooruren
(maandag t/m vrijdag 9 u. – 17 u.):
×× persoonlijk aan de infobalie in het Rectoraat,
Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent;
×× telefonisch op 09 264 70 20.
71
>> Vrije consultatie
Maandag-dinsdag-woensdag-donderdag: van 17 u. tot 19 u.
Tijdens de vrije consultaties kunnen de wachttijden langer uitlopen.
(Kerst- en paasvakantie + juli en augustus: enkel op afspraak).
>> Huisbezoeken
Als je echt te ziek bent om zelf naar de studentenartsen te komen,
kan je telefonisch in overleg met de studentenarts een huisbezoek
afspreken.
>> Weeknacht, weekend en feestdag
ENKEL als je DRINGEND MEDISCHE HULP nodig hebt, kun je
op een weeknacht (maandag t/m donderdag van 19 u. tot 8 u.),
in het weekend (vrijdag 19 u. t/m maandag 8 u.) en op feestdagen
(19 u. de avond ervoor tot 8 u. de dag erna) bellen naar het
centraal wachtnummer van de Stad Gent, T 09 236 50 00. Er wordt
afgesproken of je zelf op consultatie komt of de dokter op
huisbezoek komt.
>> Vakantie
De Universiteit Gent is gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar en
ook tijdens de Gentse Feesten. Tijdens die sluitingsperiode zijn de
studentenartsen enkel voor dringende medische zaken telefonisch
bereikbaar via het nummer 09 264 70 20.
Op andere vakantiedagen voor studenten zijn er consultaties op
afspraak via T 09 264 70 20. In de kerstvakantie, paasvakantie en
in de maanden juli en augustus is er geen vrije avondconsultatie.
UNIVERSITAIR ZIEKENHUIS
De Pintelaan 185 – T 09 332 21 11
Voor specialistische consultaties kan je steeds terecht in de
poliklinieken van het Universitair Ziekenhuis. Voor een gerichte
verwijzing naar een specialist raadpleeg je best eerst de studenten
arts (of huisarts).
9. Sportvoorzieningen (gusb)
Sportcomplex Universiteit Gent – Watersportlaan 3
T 09 264 63 14 – [email protected] – www.UGent.be/sport
Sportcomplex Campus Schoonmeersen – Sint-Denijslaan 251
T 09 244 79 20 – [email protected]
De Universiteit Gent beschikt over uitgebreide sportaccommodaties:
×× Watersportlaan 3: drie grote omnisportzalen (voor minivoetbal,
basketbal, badminton, tennis, volleybal, korfbal, handbal,
krachtbal, zaalhockey), een gevechtsportzaal, een tafeltenniszaal, twee vergaderzalen, een volledig vernieuwd zwembad met
instructiebad en 2 sauna’s;
×× een grote en kleine sportzaal in het Instituut voor Lichamelijke
Opvoeding – HILO (Watersportlaan 2).
De afdeling Sportvoorzieningen ijvert voor de verspreiding van de
sport onder de studenten. Er kan een keuze gemaakt worden uit
meer dan veertig sporttakken:
aerobics – aikido – Argentijnse tango – aquafiësta – aquagym –
atletiek – badminton – ballet – ballroom- en latin-dansen –
72
baseball en softball – basketbal – BBB – body&mind – bridge –
combat – conditietraining – dance aerobics – duiken – fatburner –
funrobics – futsal – handbal – hip hop – hockey – jazzdans – judo
– kajak en kano – karate – lacrosse – minivoetbal – ninjutsu –
redden – roeien – rugby – salsa – schaatsen – shinkendo – sport
voor andersvaliden – taekwondo – tafeltennis – tennis – volleybal
– wandelen – waterpolo – yoga – zeilen – zwemmen – zumba …
Naast de mogelijkheid tot vrij sporten, worden ook wekelijkse
sessies, lessenreeksen en trainingen voor beginnelingen en
gevorderden georganiseerd. Daarnaast vinden er ook interfacultaire
en interuniversitaire kampioenschappen plaats.
Aan competitiesporters wordt gevraagd de sportfiche van de
website te downloaden, in te vullen en terug te mailen.
Het sportcomplex op de Campus Schoonmeersen biedt ook een
waaier aan indoor- en outdoorfaciliteiten. Zo is de sporthal groot
genoeg voor twee minivoetbalterreinen, zes volleybal- of vier
basketbalcourts ... of andere combinaties. Naast de hal liggen
voetbalterreinen, verspringbakken, een atletiekbaan, een
kunstgrasterrein ...
10. Kinderopvang
Centraal Meldpunt Kinderopvang UGent
T 09 331 24 74 – Sint-Pietersnieuwstraat 47
[email protected]
www.UGent.be/kinderopvang
De UGent heeft twee door Kind en Gezin erkende en
gesubsidieerde kinderdagverblijven en 4 kinderdagverblijven in
samenwerking met een private partner die gezamenlijk over 229
opvangplaatsen beschikken voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Er wordt
bij opname voorrang gegeven aan kinderen van studenten en
personeel AUGent.
73
11. UCT - Universitair Centrum
voor Talenonderwijs
Vakgroep Taalkunde
Sint-Pietersnieuwstraat 33
T 09 264 36 81 – [email protected]
www.uct.UGent.be
Het UCT biedt een ruime waaier taalcursussen aan. Het aanbod
‘vreemde talen’ omvat zowel algemene als gespecialiseerde
taalcursussen Deens, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Portugees,
Spaans, Zweeds, Vlaamse Gebarentaal, Arabisch en Turks.
In augustus en september kan je als toekomstige student naast
intensieve cursussen Spaans, Italiaans, Frans, Portugees, Deens
en Zweeds voor beginners en gevorderden, ook specifieke voor
bereidingscursussen Frans en Duits volgen. Vanaf midden augustus
organiseert het UCT een voorbereidingscursus Frans ‘Une longueur
d’avance’ en Duits ‘Wegweiser’ van telkens 30 uur voor beginnende
studenten van wie het universitair studieprogramma opleidings
onderdelen Frans of Duits bevat. De cursus Duits is bovendien
complementair aan de voorbereidende cursus Duits georganiseerd
door de vakgroep Duitse taalkunde.
De cursus Academisch Nederlands zorgt ervoor dat je talig stevig in
je schoenen staat bij het begin van een opleiding hoger onderwijs.
Tot slot kan je tijdens de zomermaanden ook bij het UCT terecht
voor cursussen Engels en Frans voor gevorderden (waarbij de
nadruk ligt op communicatie) en voor cursussen Academisch
Engels.
Vanaf eind september kan je ’s avonds les volgen (één of twee
avonden per week, 2 of 2,5 uur per les). De cursussen van
2 avonden of 2,5 uur per week volgen het semestersysteem, zodat
je geen les hebt tijdens de blok- en examenperiode. De andere
cursussen houden geen rekening met de examenperiode. In februari
starten de voorjaarscursussen die lopen tot mei of juni.
Bijna alle cursussen kan je volgen vanaf niveau 1 (voor de echte
beginners) tot een niveau voor gevorderden. Ze zijn er in de eerste
plaats op gericht de communicatieve vaardigheden op een hoger
niveau te brengen. De grammatica staat daarbij in het teken van
de luister- en de spreekvaardigheid. Naast de klassieke lessen zijn
er vaak ook talenpracticumlessen.
Het UCT organiseert op vraag van de faculteiten ook gespeciali
seerde taalcursussen, toegespitst op een bepaald vakgebied zoals
Juridisch Duits, Frans en Engels en verscheidene cursussen
academisch of wetenschappelijk Engels. Speciaal voor de studenten
Geneeskunde die op Erasmus of overzeese stage gaan, biedt het
UCT ook korte modules (6u) Medisch Spaans en Medisch Duits,
naast de cursussen (20u) Medisch Frans en Engels, die voor alle
(para)medici toegankelijk zijn. Voor afstuderenden zijn er verder
speciale bedrijfscursussen Duits, Frans en Engels waarvan de
modules ook apart gevolgd kunnen worden. Verder biedt het UCT
ook een speciale cursus.
Het UCT geeft tot slot ook intensieve cursussen Nederlands voor
Anderstaligen en wordt hiervoor erkend door het Ministerie van
Onderwijs. Na één jaar versnelde opleiding Nederlands kan de
74
cursist een certificaat behalen dat hem toegang verleent tot een
studieprogramma van de universiteit.
De website vermeldt alle praktische informatie en biedt gedetailleerde cursusfiches.
Studenten van de UGent genieten van een reductie van ongeveer
50 % op het inschrijvingsgeld voor de cursussen die georganiseerd
worden vanaf de maand juli voorafgaand aan hun eerste academiejaar aan de UGent.
12. DICT
Directie Informatie- & Communicatietechnologie
Campus Sterre, Krijgslaan 281 – gebouw S9
www.UGent.be/dict
De directie Informatie- en Communicatietechnologie (DICT) zorgt
voor het beleid en de praktische uitvoering van het informaticaen telematicabeleid van de UGent. Als student van de UGent krijg
je een account dat je toegang geeft tot de online leeromgeving
Minerva, een e-mailadres bezorgt en je ruimte biedt op één van de
UGent-servers. Met dat account kan je gebruik maken van alle publiek
opgestelde pc’s van de UGent en van alle software op Athena.
Bij het accountbeheer kan je terecht voor vragen i.v.m. je account,
wachtwoorden …
De shop verzorgt bij het begin van het academiejaar de aankoopmogelijkheid van laptops voor studenten en personeel. Ook voor
de naverkoop kan je bij hen terecht.
Via de helpdesk word je geholpen met je ICT-problemen. De helpdesk-webpagina’s geven al een antwoord op een groot aantal vragen.
In de loop van het academiejaar organiseert DICT een aantal
introsessies. Programma en data worden aangekondigd op de
portaalsite en op de website van de helpdesk.
Helpdesk
[email protected] – T 09 264 47 47 – http://helpdesk.UGent.be
Accountbeheer
[email protected] – T 09 264 47 45
13. Universiteitsbibliotheek
Boekentoren – Rozier 9
T 09 264 38 51 – [email protected] – http://lib.UGent.be
De Universiteitsbibliotheek heeft de Boekentoren als centrale
eenheid en 9 faculteitsbibliotheken. Daarnaast zijn er nog een
aantal vakgroepbibliotheken, verspreid in en rond Gent.
De toegang tot de Universiteitsbibliotheek is vrij. Je kan er ter
plaatse boeken, tijdschriften, thesissen en andere documenten op
aanvraag raadplegen. Boeken kan je ontlenen met je studenten
kaart. Lezers kunnen met hun studentenkaart via de inter
bibliothecaire bruikleendienst ook werken uit andere bibliotheken
(binnen- en buitenland) opvragen.
Via de digitale bibliotheek heb je toegang tot talrijke databanken
en full text online beschikbare tijdschriften om wetenschappelijke
informatie op te zoeken. Die zijn echter meestal slechts raadpleegbaar binnen het UGent-netwerk. Via DICT kan je een VPN-paswoord
75
aanvragen om de databanken ook van thuis uit te kunnen raadplegen.
Doorheen het jaar organiseert de Universiteitsbibliotheek infosessies over het gebruik van de digitale bibliotheek (data worden aangekondigd via de homepage).
De centrale eenheid van de Universiteitsbibliotheek is gehuisvest in
de beroemde Boekentoren van de hand van architect Henry van de
Velde. Het is één van de karakteristieke torens van de stad, ook wel
eens de vierde toren van Gent genoemd. De toren bevat een
omvangrijke erfgoedcollectie en van hier uit wordt de digitale
bibliotheek gerund.
Met het oog op de restauratie van de Boekentoren is de ganse collectie verhuisd naar het nieuwe ondergronds depot. De bibliotheek
is momenteel gelokaliseerd in de Sint-Hubertusstraat. De digitale
bibliotheek is steeds beschikbaar. (zie ook www.boekentoren.be)
14. Studiecentrum Open Universiteit
Studiecentrum Open Universiteit Gent
Sint-Pietersnieuwstraat 33 (1ste verdieping)
T 09 331 00 66
[email protected]
www.UGent.be/openuniversiteit
Eén van de hoofddoelstellingen van open universiteit is het
toegankelijk maken van onderwijsvoorzieningen voor volwassenen
zoveel mogelijk rekening houdend met hun leefpatroon en
ervaringswereld. Wie studeert aan de Open Universiteit is niet
gebonden aan vaste uren of een vaste studieplaats. Het onderwijs
wordt aangeboden in de vorm van zelfstudiepakketten die men
studeert waar en wanneer men wil.
Het studiemateriaal bestaat voornamelijk uit schriftelijke cursussen
die specifiek aangemaakt werden voor zelfstudie. De student
bepaalt ook in ruime mate zelf zijn studietempo en kan op regel
matige tijdstippen examen afleggen.
Studenten die al een hoger onderwijsdiploma behaald hebben,
kunnen vrijstellingen aanvragen.
Er zijn zeven vakgebieden waarbinnen verschillende richtingen
gevolgd kunnen worden: psychologie, managementwetenschappen,
cultuurwetenschappen, recht, natuurwetenschappen, informatica en
de masteropleiding onderwijswetenschappen.
Door de modulaire programmaopbouw en het hieraan gekoppelde
studiepuntenstelsel, is het mogelijk een studie stap voor stap en
certificaat na certificaat op te bouwen. Na het behalen van de
nodige certificaten kan een universitair diploma behaald worden.
76
15. Studentenactiviteiten /
Studentenhuis
Studentenhuis ‘De Therminal’
Hoveniersberg 24
T 09 264 70 85
[email protected]
www.student.UGent.be
De dienst Studentenactiviteiten overkoepelt en is verantwoordelijk
voor de subsidiëring van de studentenverenigingen aan de
universiteit: faculteitskringen, werkgroepen, politieke verenigingen,
culturele groepen enz. De dienst stelt zichzelf voor op p. 62.
16. Film-Plateau
filmzaal KASKcinema, Godshuizenlaan 4
www.film-plateau.be
De Universiteit Gent beschikt over een eigen filmclub.
De naam verwijst naar de Gentse professor Joseph Plateau die één
van de grondleggers was van de moderne cinematografie.
Al meer dan 10 jaar wordt zonder compromissen het geheugen van
de film levendig gehouden. Bij gebrek aan een Gents filmmuseum
wil Film-Plateau, zonder in het vaarwater van de commerciële
bioscopen te komen, de klassieke film toegankelijk houden voor
steeds weer nieuwe generaties studenten.
Dankzij vele gulle partners (Cinema OFFoff, Vooruit) is Film-Plateau
tevens een instrument om na te denken over film en beeldcultuur.
Zoals het een universitaire filmclub past, wil de club tevens
onderzoek valoriseren via lezingen, filmseminaries en speciale
filmvoorstellingen.
De vertoningen vinden plaats in de nieuwe filmzaal van de
Hogeschool Gent, KASKcinema, Godshuizenlaan 4, van september
tot mei. Informatie over het programma vind je op www.filmplateau.be of via de portaalsite:
www.UGent.be volg > studenten > leven in Gent > cultuur
17. UGent - Shop
www.shop.UGent.be
Een trendy UGent-shirt, een toffe sweater, een balpen … originele
geschenken voor jezelf of om te geven; je vindt ze in de UGentshop. Alle UGent’ers ontvangen uiteraard een mooie korting op hun
aankopen.
De kledij en geschenken met het logo van de universiteit kan je
aanschaffen in de verkooppunten aan de balie van het Rectoraat
(Sint-Pietersnieuwstraat 25), Het Pand (Onderbergen 1) en De
Therminal (Hoveniersberg - beperkt aanbod). Je kan ze ook online
bestellen via www.shop.UGent.be.
77
78
18. Fietsenherstelplaats van de UGent
Sint-Hubertusstraat (Blandijn)
T 09 264 36 70
www.UGent.be/fietsen
Inlichtingen/vragen fietsbeleid: [email protected]
De fietsenherstelplaats is gelegen aan de hoek Sint-Amandstraat/
Sint-Hubertusstraat (Blandijn). Het is geen fietsenhersteldienst: dat
betekent dat de studenten er terecht kunnen om zelf de nodige
herstellingen aan hun fiets uit te voeren. Zij kunnen er
fietsonderdelen voordelig aankopen en de nodige gereedschappen
gebruiken onder deskundige begeleiding.
fietsenverhuur
verhuurdepot Kattenberg 2
T 09 269 18 98
www.studentenmobiliteit.be
Bij de vzw studentENmobiliteit kunnen studenten tegen een
studentikoos tarief een fiets/vouwfiets huren voor een periode van
drie maand tot één jaar. Tarieven afhankelijk van huurtermijn en
type fiets.
19. Permanentiecentrum (PerC)
noodnummer 88
24u/24u - Stalhof 6 (home Vermeylen) – [email protected]
bij dringende gevallen: noodnummer (09 264 88) 88
voor niet-dringende hulp: T 09 264 71 25 – F 09 264 72 89
Contacteer het PerC voor alle technische pannes (bv. pannes,
wateroverlast, geblokkeerde lift ...) en noodsituaties (bedreiging
van personen, brand, ontploffing, medisch noodgeval ...).
Het PerC is enkel bij dringende gevallen bereikbaar via het
noodnummer (09 264 88)88;
voor niet-dringende hulp: T 09 264 71 25.
Als een incident onder controle is zonder hulp van buitenaf, breng
je het PerC op de hoogte, omwille van herstel, verzekering,
aansprakelijkheid ...
20. Ecocampus
Ecocampus is een project van de Vlaamse overheid dat milieuzorg
in het hoger onderwijs verder wil stimuleren, dus ook aan de
UGent! Samen met de Milieudienst trachten we van milieuzorg een
evidente zaak te maken.
Wil je de handen uit de mouwen steken voor jouw Ecocampus?
Sluit je dan aan bij milieuwerkgroepjes of kom met je schitterend
idee langs bij je Ecocampusbegeleider.
http://ecocampus.lne.be
79
Universiteit Gent –
Voorzieningen
Campus Kortrijk
De UGent-student die studeert aan de Campus Kortrijk, heeft
toegang tot alle voorzieningen van de Universiteit Gent.
Dus de Gentse restaurants, sportvoorzieningen, bibliotheken …
zijn vrij toegankelijk en we verwelkomen je graag.
In de praktijk zul je natuurlijk het grootste gedeelte van je tijd
doorbrengen in Kortrijk en zul je gebruik maken van de voorzieningen op de campus. In tegenstelling tot de UGent-student in
Gent moet je maar één adres onthouden, het adres van de
campus zelf:
UGent Campus Kortrijk
Graaf Karel de Goedelaan 5
8500 Kortrijk
Heb je vragen omtrent je studiekeuze of studiemethode, een
functiebeperking, een kot, het campusleven, de sportfaciliteiten …
Voor alle antwoorden die je leven als student comfortabeler maken,
kun je terecht bij Stip.
STudent Info Punt
Het STIP staat voor het STudent Info Punt.
Stip staat altijd voor jou klaar. Ga gerust langs bij één van de Stipmedewerkers op de campus.
Studiebegeleiding
Je vindt een pak informatie op
howest.be/stip.
Toch niet gevonden wat je
zocht? Ga langs bij of mail een
van de Stip-medewerkers.
De medewerker van Stip leert je hoe je je tijd best indeelt, wat voor
jou de beste manier is om te studeren, of hoe je met faalangst om
kunt. De talentcoach doet er ook alles aan om mensen met speciale
noden te helpen. Daarnaast organiseert Stip ook heel wat
workshops en groepstrainingen (timemanagement, uitstelgedrag,
assertiviteit, faalangst …).
Mobiliteit
UGent Campus Kortrijk stimuleert het gebruik van fiets en bus. Bij
de VZW Mobiel in Kortrijk (www.mobiel.be) kan je voor een prikje
een studentenfiets huren. Via Stip krijg je 35 % korting op je Buzzy
Pazz of Combipas van De Lijn. En … in Kortrijk krijg je zelfs een
gratis buspas!
80
Sport
Sporten en bewegen is ideaal om je even te ontspannen van je
studies, fit in je hoofd te blijven en om met vrienden af te spreken!
Je kan deelnemen aan de recreatieve events of deelnemen aan de
studentencompetities.
Huisvesting
Surf naar kotwest.be voor het ruimste aanbod in West-Vlaanderen.
Centen voor Studenten
De medewerkers van Stip helpen je uit te zoeken waar je recht op
hebt. Zij weten of je belastingen moet betalen, hoeveel je mag
bijverdienen met een studentenjob, hoe lang je mag werken …
Is het voor jou moeilijk om de studies te financieren, dan helpen
ze je bij het zoeken naar oplossingen.
Stip berekent je studietoelage, helpt je bij de aanvraag en kan je
ook een voorschot geven op de studietoelage. Heb je moeilijk
heden bij het aankopen van een laptop of andere studiekosten?
Laat Stip je helpen voor een oplossing op maat!
Kortrijk Studentenstad
Ontdek het bruisende studentenleven in, op en naast de campus
via Stip, via de verschillende studentenorganisaties en via
www.kortrijkstudentenstad.be!
Zit je zelf met ideeën? Laat het weten! Wij helpen je om dit te
realiseren! Een klassiek of grensverleggend idee, bij Stip zit je
goed!
Student internationaal
Zelf een internationale ervaring opdoen? Contacteer dan de
internationaal coördinator van je opleiding. Wil je al eens proeven
van een internationale ervaring gewoon bij jou thuis? Meld je dan
aan bij Stip als buddy van een buitenlandse student die in UGent
Campus Kortrijk komt studeren! Je internationale ervaring begint
hier.
Student en functiebeperking
Als er bijzondere omstandigheden zijn (functiebeperking, topsport
statuut, werk, gezin …) die jouw studies bemoeilijken, dan helpen
we jou verder. Samen zoeken we naar faciliteiten op maat.
Contacteer [email protected].
81
82
Publicaties
Brochures over het opleidingsaanbod:
>> Alle bacheloropleidingen gebundeld in een overzichtsbrochure
>> Afzonderlijke brochures per bacheloropleiding
>> Afzonderlijke fiches per masteropleiding
>> Specifieke lerarenopleiding
>> Doctoreren
Andere publicaties:
>> Wonen aan de Universiteit Gent
>> Centen voor Studenten
Alle publicaties zijn te verkrijgen bij de afdeling Studieadvies.
Je kan ze ook online bestellen op www.UGent.be/brochures.
83
Afdeling Studieadvies
Sint-Pietersnieuwstraat 33, 9000 Gent
T 09 331 00 31
[email protected]
www.UGent.be/studieadvies
maandag t/m vrijdag
van 9 u. tot 12 u.
en van 13 u. tot 17 u.
www.facebook.com/UGent
www.twitter.com/UGent
84

vademecum voor studenten

Related documents

Products

Support

vademecum voor studenten

Related documents

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib