dagorde gemeenteraad 20.12.2001

Provincie West-Vlaanderen
Arrondissement Kortrijk
GEMEENTE LENDELEDE
VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 APRIL 2012
Aanwezig:
MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter;
Dewaele C., Burgemeester;
Fonteyne B., Messely M., Lammertyn R., Schepenen;
Mevr. Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepen;
Gheysens G., Viaene R., Sabbe J., Dewaele R., Combes P., Vervaeke K.,
Verstraete N., Rommens R., Lammertyn A., Vandewaetere E., Witdouck J.,
Buijsse S., Raadsleden;
Vandecasteele C., Gemeentesecretaris.
KERKFABRIEKEN:
1.
Kerkfabriek St. Blasius : Advies Rekening 2011.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op de omzendbrief BB 2007-01 aangaande de boekhouding van de besturen van de
eredienst;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten;
Gezien de rekening over het dienstjaar 2011 van de kerkfabriek van de parochie van Sint-Blasius,
opgemaakt door de Schatbewaarder en afgesloten door de Raad van voornoemde kerkfabriek in
zitting van 28 februari 2012 met volgende balans :
- Exploitatieresultaat 2011 : 40.748,21 euro.
- Investeringsresultaat 2011 : 0,00 euro.
- Globaal resultaat 2011 : 40.748,21 euro.
Na bespreking;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1:
Voormelde rekening van de kerkfabriek van de parochie van Sint-Blasius over het
dienstjaar 2011 wordt gunstig geadviseerd en kan goedgekeurd worden.
Art. 2:
Deze rekening zal voor goedkeuring aan de bevoegde overheid worden toegestuurd.
2.
Kerkfabriek St. Katharina : Advies Rekening 2011.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op de omzendbrief BB 2007-01 aangaande de boekhouding van de besturen van de
eredienst;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten;
Gezien de rekening over het dienstjaar 2011 van de kerkfabriek van de parochie van SintKatharina, opgemaakt door de Schatbewaarder en afgesloten door de Raad van voornoemde
kerkfabriek in zitting van 7 februari 2012 met volgende balans :
- Exploitatieresultaat 2011 : 37.510,93 euro.
- Investeringsresultaat 2011 : 1.496,48 euro.
- Globaal resultaat 2011 : 39.007,41 euro.
Na bespreking;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1:
Voormelde rekening van de kerkfabriek van de parochie van Sint-Katharina over het
dienstjaar 2011 wordt gunstig geadviseerd en kan goedgekeurd worden.
Art. 2:
Deze rekening zal voor goedkeuring aan de bevoegde overheid worden toegestuurd.
3.
Kerkfabriek H.Familie : Advies Rekening 2011.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op de omzendbrief BB 2007-01 aangaande de boekhouding van de besturen van de
eredienst;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten;
Gezien de rekening over het dienstjaar 2011 van de kerkfabriek van de parochie van de Heilige
Familie, opgemaakt door de Schatbewaarder en afgesloten door de Raad van voornoemde
kerkfabriek in zitting van 1 maart 2012 met volgende balans :
- Exploitatieresultaat 2011 : 50.501,11 euro.
- Investeringsresultaat 2011 : 0,00 euro.
- Globaal resultaat 2011 : 50.501,11 euro.
Na bespreking;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1:
Voormelde rekening van de kerkfabriek van de parochie van de Heilige Familie over
het dienstjaar 2011 wordt gunstig geadviseerd en kan goedgekeurd worden.
Art. 2:
Deze rekening zal voor goedkeuring aan de bevoegde overheid worden toegestuurd.
PATRIMONIUM:
4.
Goedkeuren van de akte houdende verkoop van een perceel grond in de Izegemsestraat aan NV
Robin.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op de akte d.d. 20.12.2011 van Notariskantoor Bernard Loontjens waarbij de Vereniging van
mede-eigenaars ”Residentie Jose Vermeersch VME”, Izegemsestraat 7-9, 8860 Lendelede,
verklaart kosteloos af te staan en over te dragen aan de gemeente Lendelede die aanvaardt :
a) een overdekt perceel grond, beperkt tot het gelijkvloersniveau en de ondergrondse leidingen
gelegen te Lendelede, aan de Izegemsestraat, kadastraal gekend sectie B deel van nummer 15 n,
met een oppervlakte van 95 ca. zoals aangeduid op het metingsplan opgemaakt door de NV
Demyttenaere Paul d.d. 07.06.2006;
b) een perceel grond en de ondergrondse leidingen gelegen te Lendelede, aan de Izegemsestraat,
kadastraal gekend sectie B deel van nummer 15 n, met een oppervlakte van 12 ca. zoals
aangeduid op het metingsplan opgemaakt door de NV Demyttenaere Paul d.d. 07.06.2006;
Overwegende dat gebleken is dat het perceel grond vermeld onder b) eigenlijk niet diende
overgedragen te worden aan de gemeente doch wel aan de NV Robin die dit perceel nodig heeft
om te kunnen een woning aanbouwen tegen de residentie Jose vermeersch;
Overwegende dat het dan ook noodzakelijk blijkt om deze grond te verkopen aan NV Robin zodat
hij dit project zou kunnen realiseren en waardoor de wachtgevels van beide aanpalende gebouwen
kunnen afgewerkt worden;
Gelet op de voorgelegde ontwerp-akte van Notariskantoor Bernard Loontjens waarbij de gemeente
Lendelede een perceel grond gelegen te Lendelede, aan de Izegemsestraat, met een oppervlakte
van 12 ca. volgens metingsplan opgemaakt door NV Demyttenaere Paul d.d. 07.06.2006,
gekadastreerd onder Sectie B deel van nr. 15 n, verkoopt aan de Naamloze Vennootschap
“Robin”, Stationsstraat 45, 8780 Oostrozebeke, voor de som van 1.000 euro;
Gelet op het positief visum d.d. 22.03.2011 opgemaakt door de heer Gaya Ternier, Commissaris
bij het Comité tot Aankoop te Kortrijk;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1 :
Onder voorbehoud van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende
overheid een perceel grond gelegen te Lendelede, aan de Izegemsestraat, met een
oppervlakte van 12 ca. volgens metingsplan opgemaakt door NV Demyttenaere Paul
d.d. 07.06.2006, gekadastreerd onder Sectie B deel van nr. 15 n, verkoopt aan de
Naamloze Vennootschap “Robin”, Stationsstraat 45, 8780 Oostrozebeke, voor de som
van 1.000 euro.
Art. 2 :
De voorgelegde ontwerp-akte van overdracht van onroerende goederen goed te
keuren.
Art. 3 :
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg toe sturen aan het
Notariskantoor Bernard Loontjens te Izegem.
AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF LENDELEDE:
5.
Goedkeuren van volgende overeenkomsten tussen de gemeente en het AGL:
a) De overeenkomst tot vestiging van een recht van erfpacht met inbreng van de onroerende
goederen als kapitaalsubsidie.
b) De overeenkomst tot inbreng in kapitaal van de volle eigendom van de roerende goederen.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op artikel 43, 12° van het Gemeentedecreet;
Gelet op de artikelen 225 – 244 van het Gemeentedecreet ;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 22 september 2011, tot
oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Lendelede (AGL), met als doel ‘het beheer, de
exploitatie, de rendabilisering en de goederen, bestemd voor de uitvoering van taken van
gemeentelijk belang, waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, van
derden, met inbegrip van de gemeente, bepaalde gebruiksrechten heeft verkregen’ ;
Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGL door de gemeenteraad, eveneens in zitting
van 22 september 2011 ;
Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur,
Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand dd. 13 december 2011 houdende goedkeuring van de
gemeenteraadsbeslissing van Lendelede van 22 september 2011 houdende de oprichting van het
Autonoom Gemeentebedrijf Lendelede en houdende goedkeuring van de statuten van het AGL ;
Gelet op de goedkeuring van de beheersovereenkomst door de gemeenteraad in zitting van 17
november 2011, en door de raad van bestuur van het AGL op 8 november 2011;
Overwegende dat het AGL ingevolge artikel 7 § 1 van deze beheersovereenkomst belast wordt
met ‘het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering’ van de Sporthal Steuren
Ambacht en Sporthal Langemunte (met o.m. sportzaal, cafetaria en publiciteitsmuur), de
voetbalvelden, de petanqueterreinen en visvijver, de chalet, de tennisterreinen, de sportzaal DOC
en het terrein Schuttersgilde en hondendressuur;
Overwegende dat met uitzondering van het terrein Schuttersgilde en hondendressuur (eigendom
van het OCMW Lendelede), deze infrastructuur, eigendom is van de gemeente en ter beschikking
gesteld wordt van het AGL op grond van een recht van erfpacht;
Gelet op de voorgelegde overeenkomst tot vestiging van een recht van erfpacht met inbreng van
de onroerende goederen als kapitaalsubsidie tussen de gemeente Lendelede en het AGL;
Overwegende dat de Sporthal Langemunte nog in oprichting is ; dat de beoogde erfpacht bijgevolg
enkel betrekking heeft op het Sportcomplex Steuren Ambacht – Langemunte (m.u.v. de nog in
oprichting zijnde Sporthal Langemunte, evenals de grond waarop deze sporthal gebouwd wordt)
en de Sportzaal DOC;
Overwegende dat deze onroerende goederen bestemd zijn voor de realisatie van de doelstellingen
van het AGL, met behoud van de door de gemeente aan deze onroerende goederen gegeven
bestemming;
Overwegende dat de beoogde erfpacht gesloten wordt voor een duur van 99 jaar, beginnend op de
datum van de ingenottreding door het AGL van de onroerende goederen, te weten op 1 december
2011 en van rechtswege eindigend op 30 november 2110 ; dat dit recht van erfpacht een einde
neemt bij de ontbinding van het AGL of in de mate het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en
de valorisering van een bepaald goed niet langer aan het AGL wordt toevertrouwd;
Overwegende dat de waarde van het ingebrachte recht van erfpacht wordt bepaald op
€ 2.559.650, overeenkomstig de berekeningen gebaseerd op een schattingsverslag van het
Aankoopcomité;
Overwegende dat het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard tegen een jaarlijkse nietgeïndexeerde canon van € 1 gedurende de hele duur van de erfpacht;
Overwegende dat het tot de verplichtingen van het AGL behoort om de onroerende goederen in
goede staat van onderhoud te onderhouden en alle nodige herstellingen, van welke aard ook, uit te
voeren;
Overwegende dat het AGL niet gerechtigd is om het recht van erfpacht op de onroerende
goederen of de door hem opgerichte opstallen, geheel of gedeeltelijk, over te dragen aan een
derde, noch met een hypotheek of enig ander zekerheidsrecht te bezwaren, zonder voorafgaand
uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de gemeente;
Overwegende dat voorgesteld wordt om het recht van erfpacht als een kapitaalsubsidie in te
brengen in het AGL;
Overwegende dat met het oog op de realisatie van de doelstellingen van het AGL ook de roerende
goederen die bijdragen tot het beheer en exploitatie van de in erfpacht gegeven onroerende
goederen aan het AGL ter beschikking moeten worden gesteld ; dat deze mogelijkheid ook
voorzien is in artikel 7 § 3 van de beheersovereenkomst;
Overwegende dat voorgesteld wordt om deze roerende goederen ter beschikking van het AGL te
stellen door middel van de inbreng in kapitaal van de volle eigendom;
Gelet op de voorgelegde overeenkomst tot inbreng in kapitaal van de volle eigendom van de
roerende goederen tussen de gemeente Lendelede en het AGL;
Overwegende dat de waarde van deze ingebrachte roerende goederen bepaald wordt op
€ 16.657,21, overeenkomstig de berekeningen gebaseerd op de inventarisatie van het roerend
materiaal;
Overwegende dat voor deze inbreng geen vergoeding moet worden betaald door het AGL en dat
evenmin aandelen worden toegekend aan de gemeente, en dit omwille van de specifieke structuur
van het AGL als autonoom gemeentebedrijf, waarbij de gemeente de enige “aandeelhouder” is;
Overwegende dat het tot de verplichtingen van het AGL behoort om de roerende goederen te
gebruiken overeenkomstig hun bestemming, zonder die bestemming zonder voorafgaande,
uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeente te mogen wijzigen;
Overwegende dat het tot de verplichtingen van het AGL behoort om de roerende goederen, op zijn
kosten en risico, in goede staat te onderhouden en alle nodige herstellingen, die redelijk
verantwoord zijn, uit te voeren;
Overwegende dat deze voorgelegde overeenkomsten dienen vastgelegd te worden in een akte ;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de voorgelegde
overeenkomsten goed te keuren en het Comité tot Aankoop te verzoeken om een akte te willen
opmaken voor de overdracht van deze goederen zoals voorzien in de goedgekeurde
overeenkomsten;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1 :
Goedkeuring te verlenen aan de voorgelegde overeenkomst tot vestiging van een recht
van erfpacht met inbreng van de onroerende goederen als kapitaalsubsidie, met
bijlagen :
BIJLAGE 1. Plan Onroerend Goed 1
BIJLAGE 2. Plan Onroerend Goed 2
BIJLAGE 3. Waardebepaling erfpachten
BIJLAGE 4. Schattingsverslag
Art. 2 :
Goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst tot inbreng in kapitaal van de volle
eigendom van de roerende goederen, met bijlagen :
BIJLAGE 1. Inventarisatie roerend materiaal.
Art. 3 :
Het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen te Kortrijk te verzoeken een akte te
willen opmaken voor de overdracht van deze goederen zoals voorzien in de
goedgekeurde overeenkomsten.
Art. 4 :
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het Comité tot Aankoop
van Onroerende Goederen te Kortrijk en aan de Raad van Bestuur van het AGL toe te
sturen.
Art. 5 :
Overeenkomstig artikel 252 van het Gemeentedecreet wordt de toezichthoudende
overheid in kennis gesteld van dit besluit.
OPENBARE WERKEN:
6.
Ereloonovereenkomst voor buitengewone herstellings- en overlagingswerken in de Kortrijksestraat
(vanaf Winkelsestraat tot aan grens tot Izegem) en de Sint-Antoniusstraat : Goedkeuren
lastvoorwaarden met raming ten belope van 12.000 euro (B.T.W. inclusief) en gunningswijze
(onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat werd nagezien welke wegen tijdens de afgelopen winter schade hebben
opgelopen;
Overwegende dat hierbij gebleken is dat de Kortrijksestraat (vanaf het kruispunt met de
Winkelsestraat tot aan de grens met Izegem) en de Sint-Antoniusstraat zeer zwaar beschadigd zijn
waardoor het niet meer verantwoord is om deze schade te herstellen met gietasfalt,…;
Overwegende dat het dan ook noodzakelijk blijkt om voor deze straten een ontwerper aan te
stellen voor buitengewone herstellings- en overlagingswerken aan voormelde wegen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en
43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot
en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van
26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “ereloonovereenkomst voor buitengewone
herstellings- en overlagingswerken in de Kortrijksestraat (vanaf Winkelsestraat tot Izegem) en de
Sint-Antoniusstraat” een bijzonder bestek met nr. 2011046 werd opgesteld door de Technische
Dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.917,36 excl. btw of
€ 12.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel
421/731-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen en een
lening;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1 :
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011046 en de raming
voor de opdracht “Ereloonovereenkomst voor buitengewone herstellings- en
overlagingswerken in de Kortrijksestraat (vanaf Winkelsestraat tot Izegem) en de SintAntoniusstraat”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen
van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 9.917,36 excl. btw of €
12.000,00 incl. 21% btw.
Art. 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Art. 3 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 421/73160 van de buitengewone dienst.
JEUGD:
7.
Chiro Kiekeboe : Verbouwen en uitbreiden van een jeugdlokaal :
a) lot overige werken met raming ten belope van 138.764,31 €, excl. B.T.W.;
b) lot sanitair met raming ten belope van 18.577,99 €, excl. B.T.W. :
Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding).
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat de lokalen van Chiro Kiekeboe volledig moeten gerenoveerd worden;
Overwegende dat hiervoor overleg werd gepleegd met de drie betrokken gemeentebesturen en er
een akkoord werd bereikt over de taakverdeling, alsook over de financiering van dit project;
Overwegende dat het gemeentebestuur van Lendelede dient op te treden als opdrachtgevend
bestuur daar de gebouwen gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Lendelede;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en
43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot
en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van
26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2011 betreffende
de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Chiro Kiekeboe : Verbouwen en uitbreiden
van een jeugdlokaal ”;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek “Chiro Sente” werd
opgesteld door de ontwerper, Callewaert-Creupelant bvba, Goethalslaan 2, 8501 Kortrijk-Heule;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.342,30 excl. btw of
€ 190.384,18 incl. 21% btw, zijnde :
a) lot overige werken met raming ten belope van 138.764,31 €, excl. B.T.W.;
b) lot sanitair met raming ten belope van 18.577,99 €, excl. B.T.W.;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare
aanbesteding en dat hierbij zal gestipuleerd worden dat de loten apart kunnen gegund worden
zonder dat een aannemer aanspraak kan maken op een vergoeding wegens het niet verkrijgen
van beide loten;
Overwegende dat een krediet van 175.000 € voor de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het
budget van 2012, op artikel 761/24-60 van de buitengewone dienst, waarvan 140.000 € toelagen
van de gemeente Kuurne en Stad Kortrijk;
Overwegende dat beide besturen reeds hun akkoord hebben gegeven om een bijkomende toelage
te voorzien voor de extra uitgave;
Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT, met 11 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Messely M., Lammertyn R.,
Gheysens G., Viaene R., Sabbe J., Combes P., Rommens R., Lammertyn A.) en 6 onthoudingen
(Dewaele R., Vervaeke K., Verstraete N., Vandewaetere E., Witdouck J., Buijsse S.) :
Art. 1 :
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. Chiro Sente en de
raming voor de opdracht “Chiro Kiekeboe : Verbouwen en uitbreiden van een
jeugdlokaal ”, opgesteld door de ontwerper, Creupelant Lieve Architectenbureau, SintKatriensteenweg 124i te 8520 Kuurne. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals
voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van
werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 157.342,30 excl. btw of
€ 190.384,18 incl. 21% btw.
Art. 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Art. 3 :
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal
niveau.
Art. 4 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 761/24-60
van de buitengewone dienst.
Art. 5 :
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Art. 6 :
Een exemplaar van deze beslissing wordt opgestuurd naar het gemeentebestuur van
Kuurne en het Stadsbestuur van Kortrijk.
Mevrouw Claudine Rogiers, O.C.M.W.-Voorzitter – Schepen, verlaat de zitting.
INTERCOMMUNALES:
8.
W.I.V. : Algemene vergadering d.d. 15.05.2012 :
a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van
de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze
vergadering.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 28.03.2012 van W.I.V. waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de
algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 15 mei 2012 met mededeling van de agenda;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger
van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te
keuren;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1:
De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de
dagorde van de algemene vergadering van W.I.V. d.d. 15.05.2012 goed te keuren.
Art. 2:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W.I.V. toe te sturen.
b)
Aanduiden van een vertegenwoordiger.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 28.03.2012 van W.I.V. waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de
algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 15 mei 2012 met mededeling van de agenda;
Overwegende dat een afgevaardigde dient aangeduid te worden om de gemeente te
vertegenwoordigen op deze vergaderingen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
vertegenwoordiger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Carine Dewaele en 7 stemmen voor Nina Verstraete.
BESLUIT :
Art. 1:
Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente
Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van W.I.V. die zal
gehouden worden op 15.05.2012.
Art. 2:
Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en
namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde
agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te
ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig
zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving.
Art. 3:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W.I.V. toe te sturen.
c)
Aanduiden van een plaatsvervanger.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 28.03.2012 van W.I.V. waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de
algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 15 mei 2012 met mededeling van de agenda;
Overwegende dat, gezien het belang van deze vergaderingen, het aangewezen blijkt om tevens
een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen
voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergaderingen bij te wonen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
plaatsvervanger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Bernard Fonteyne en 7 stemmen voor Johan Witdouck.
BESLUIT :
Art. 1:
De Heer Bernard Fonteyne, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente
Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van W.I.V. die zal
gehouden worden op 15.05.2012.
Art. 2:
Deze plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve
afgevaardigde, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te
stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde
alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats
stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de
uitvoering van deze lastgeving.
Art. 3:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W.I.V. toe te sturen.
9.
I.V.I.O. : Gewone algemene vergadering d.d. 21.05.2012 :
a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van
de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze
vergadering.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 21 maart 2012
om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 21 mei 2012;
Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering
belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar;
Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 21 maart 2012 met uitnodiging tot de algemene vergadering
van 21 mei 2012 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2011
2. Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor
3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2011
4. Winstverdeling
5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het dienstjaar 2011
6. Varia
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1 :
Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda.
Art. 2 :
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene
vergadering van 21 mei 2012 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing
genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de
algemene vergadering van 21 mei 2012 goedkeuren.
Art. 3 :
Afschrift van deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk De Raetlaan 12,
8870 Izegem.
b)
Aanduiden van een vertegenwoordiger.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 21 maart 2012
om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 21 mei 2012;
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers-gemeenten hun
vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke
benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te
worden herhaald voor elke vergadering;
Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 21 maart 2012 met uitnodiging tot de algemene vergadering
van 21 mei 2012 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2011
2. Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor
3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2011
4. Winstverdeling
5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het dienstjaar 2011
6. Varia
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
vertegenwoordiger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Carine Dewaele en 7 stemmen voor Sonja Buijsse.
BESLUIT :
Art. 1:
Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente
Lendelede om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.I.O. op maandag
21 mei 2012.
Art. 2:
Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk De Raetlaan
12, 8870 Izegem.
c)
Aanduiden van een plaatsvervanger.
De raad, in openbare zitting,
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 21 maart 2012
om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 21 mei 2012;
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers-gemeenten hun
vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke
benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te
worden herhaald voor elke vergadering;
Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 21 maart 2012 met uitnodiging tot de algemene vergadering
van 21 mei 2012 om 18.00 uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2011
2. Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor
3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2011
4. Winstverdeling
5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het dienstjaar 2011
6. Varia
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
plaatsvervangend vertegenwoordiger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Marleen Messely en 7 stemmen voor Nina Verstraete.
BESLUIT :
Art. 1:
Mevrouw Marleen Messely, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van
de gemeente Lendelede om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.I.O.
op maandag 21 mei 2012.
Art. 2:
Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk De Raetlaan
12, 8870 Izegem.
10.
Intercommunale Leiedal : Algemene vergadering d.d. 22.05.2012 :
a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van
de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze
vergadering.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 20.03.2012 van de Intercommunale Leiedal waarbij de gemeente wordt
opgeroepen naar de algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal op dinsdag 22 mei
2012 met mededeling van de agenda;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger
van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te
keuren;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1:
De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de
dagorde van de algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal d.d. 22.05.2012
goed te keuren.
Art. 2:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale
Leiedal toe te sturen.
b)
Aanduiden van een vertegenwoordiger.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 20.03.2012 van de Intercommunale Leiedal waarbij de gemeente wordt
opgeroepen naar de algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal op dinsdag 22 mei
2012 met mededeling van de agenda;
Overwegende dat een afgevaardigde dient aangeduid te worden om de gemeente te
vertegenwoordigen op deze vergaderingen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
vertegenwoordiger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Carine Dewaele en 7 stemmen voor Pierre Combes.
BESLUIT :
Art. 1:
Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente
Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Intercommunale
Leiedal die zal gehouden worden op 22.05.2012.
Art. 2:
Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en
namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde
agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te
ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig
zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving.
Art. 3:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale
Leiedal toe te sturen.
c)
Aanduiden van een plaatsvervanger.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 20.03.2012 van de Intercommunale Leiedal waarbij de gemeente wordt
opgeroepen naar de algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal op dinsdag 22 mei
2012 met mededeling van de agenda;
Overwegende dat, gezien het belang van deze vergaderingen, het aangewezen blijkt om tevens
een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen
voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergaderingen bij te wonen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
plaatsvervanger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Rita Lammertyn en 7 stemmen voor Koen Vervaeke.
BESLUIT :
Art. 1:
Mevrouw Rita Lammertyn, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente
Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Intercommunale
Leiedal die zal gehouden worden op 22.05.2012.
Art. 2:
Deze plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve
afgevaardigde, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te
stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde
alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats
stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de
uitvoering van deze lastgeving.
Art. 3:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale
Leiedal toe te sturen.
11.
Infrax West : Buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering d.d. 05.06.2012:
a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van
de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze
vergaderingen.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 02.03.2012 van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen
naar de algemene vergadering, gevolgd door de buitengewone algemene vergadering, van Infrax
West, op dinsdag 5 juni 2012 met mededeling van de agenda;
Gelet op de brieven van Infrax West waarbij bijkomende stukken werden toegestuurd;
Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger
van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te
keuren;
BESLUIT, eenparig :
Art. 1:
De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de
dagorde van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van
Infrax West d.d. 05.06.2012 goed te keuren.
Art. 2:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen.
b)
Aanduiden van een vertegenwoordiger.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 02.03.2012 van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen
naar de algemene vergadering, gevolgd door de buitengewone algemene vergadering, van Infrax
West, op dinsdag 5 juni 2012 met mededeling van de agenda;
Overwegende dat een afgevaardigde dient aangeduid te worden om de gemeente te
vertegenwoordigen op deze vergaderingen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
vertegenwoordiger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Carine Dewaele en 7 stemmen voor Rik Dewaele.
BESLUIT :
Art. 1:
Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente
Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering en de buitengewone
algemene vergadering van Infrax West die zal gehouden worden op 05.06.2012.
Art. 2:
Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en
namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde
agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te
ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig
zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving.
Art. 3:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen.
c)
Aanduiden van een plaatsvervanger.
De raad, in openbare zitting,
Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de
gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet
bepalen;
Gelet op het schrijven d.d. 02.03.2012 van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen
naar de algemene vergadering, gevolgd door de buitengewone algemene vergadering, van Infrax
West, op dinsdag 5 juni 2012 met mededeling van de agenda;
Overwegende dat, gezien het belang van deze vergaderingen, het aangewezen blijkt om tevens
een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen
voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergaderingen bij te wonen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een
plaatsvervanger.
17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus
gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag :
10 stemmen voor Rita Lammertyn en 7 stemmen voor Etienne Vandewaetere.
BESLUIT :
Art. 1:
Mevrouw Rita Lammertyn, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente
Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering en de buitengewone
algemene vergadering van Infrax West die zal gehouden worden op 05.06.2012.
Art. 2:
Deze plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve
afgevaardigde, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te
stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde
alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats
stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de
uitvoering van deze lastgeving.
Art. 3:
Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen.
ALGEMEEN.
12.
Goedkeuren van het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d. 22.03.2012.
Het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d. 22.03.2012 wordt eenparig goedgekeurd.
13.
Mondelinge vragen en mededelingen.
1. Vraag van raadslid Etienne Vandewaetere over herstelling put in wegdek.
Het raadslid Etienne Vandewaetere vraagt of er een put in het wegdek aan de Em. Neirynckstraat
dringend kan hersteld worden.
De Schepen van Openbare Werken Bernard Fonteyne antwoordt dat dit veroorzaakt is door
werken uitgevoerd door een aannemer in opdracht van Infrax. Hij heeft reeds contact opgenomen
met Infrax om te vragen om deze put dringend te herstellen.
2. Vraagstelling van Voorzitter Pedro Ketels over het voorstel tot het verplaatsen van twee
gemeenteraadszittingen.
De Voorzitter verwijst naar de brief die de raadsleden ontvingen samen met de dagorde met de
vraag om de gemeenteraadszitting van 28 juni te verplaatsen naar 21 juni en de
gemeenteraadszitting van 20 september te verplaatsen naar 27 september.
Hij meldt dat dit nodig is omdat er voor de goedkeuring van het RUP Stationsstraat een zeer strikte
timing werd afgesproken met de Intercommunale Leiedal. Het openbaar onderzoek zou
georganiseerd worden van de 2de week van juli tot de 1ste week van september en er nog
voldoende tijd moet zijn tussen de gemeenteraadszitting en de datum van start van het openbaar
onderzoek om dit te kunnen publiceren.
Het raadslid Robert Viaene antwoordt dat hij niet kan aanwezig zijn op 21 juni en stelt voor om dit
te voorzien op dinsdag 19 juni.
Het raadslid Ann Lammertyn antwoordt daarop dat er die dag algemene vergadering van Psilon
gepland is en dit dus ook niet haalbaar is en stelt daarom maandag 18 juni voor.
Het raadslid Pierre Combes meldt dat hij afwezig is van 17 juni tot 21 juni maar dat hij akkoord is
om de zitting te verplaatsen mits hem te verontschuldigen voor deze zitting.
De Voorzitter besluit dat er voorlopig voorzien wordt om de raad van juni te voorzien op maandag
18 juni maar dat dit nog zal nagezien worden en alle raadsleden nog zullen verwittigd worden.
Dit proces-verbaal werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 mei 2012.
NAMENS DE GEMEENTERAAD :
De Secretaris,
De Voorzitter,
Vandecasteele C.
Ketels P.