Notulen Medezeggenschapsraad 18 juni 2015 Aanwezig MR leden: Margriet, Olga, Hanneke, Frank, Marcia en Jacqueline Aanwezig directie: Marie-Janne Deel 1: Marie-Janne en MR leden 1. Voortgangsrapportage directie: De voortgangsrapportage is duidelijk. De geboorte van Lieke is bij ouders nog niet bekend. Marie-Janne was in de veronderstelling dat de nieuwsbrief, waarin o.a. dit leuke nieuws bekend wordt gemaakt, al was verstuurd. Dit wordt na de vergadering direct gedaan. 2. Formatieplan: Margriet bedankt Marie-Janne voor de prettige samenwerking. De MR denkt dat veel ouders blij zijn met deze formatie en dat er dus weinig negatieve reacties zullen komen. Enige vraag waarvan de MR denkt dat die zou kunnen komen, is hoe het beginnende leesonderwijs in groep 3 geborgd kan worden i.v.m. de combinatiegroep 3, 4. Dit wordt een grote groep (10 leerlingen groep 3 en 19 leerlingen groep 4) en lijkt een relatief ‘moeilijke groep’ met veel jongens. De MR adviseert positief op het formatieplan. Besluit 3. Schoolgids Dit agendapunt vervalt. Margriet is er nog niet aan toegekomen het hele schoolplan te redigeren. De MR stemt wel in met de schoolgids. Besluit 4. MR reglementen: Jacqueline heeft de reglementen nog eens aangepast. Men is het hiermee eens en dus worden de reglementen vastgesteld. Jacqueline print ze uit en vraagt Marie-Janne te ondertekenen. Besluit en actie: Jacqueline Deel 2: MR leden 5. Concept jaarplanning Het concept jaarplanning wordt doorgenomen. Afgesproken wordt: De vergaderingen van 18 februari en 10 maart vervallen, dit wordt 25 februari. De vergadering van 16 juni wordt verplaatst naar 23 juni Op de vergadering van 3 septemeber is Margriet er niet Op de vergadering van 9 december is Marcia er niet Jacqueline past dit aan in de jaarplanning, zet ook de GMR data hierin en stuurt deze dan rond aan de MR leden en directie. Actie: Jacqueline 6. Nascholingsplan: Er is nog geen nascholingsplan. Het grootste deel van het beschikbare scholingsbudget wordt gebruikt voor de 2daagse in september. Het nascholingsplan volgt in het nieuwe schooljaar. 7. Evaluatie continurooster: Het continurooster is besproken op de studiedag. Daaruit kwam het volgende naar voren: Het is zeker een pluspunt voor de school, voor de kinderen, en de sfeer. De lijnen zijn korter. Het continurooster is echter wel belastend voor leerkrachten. Om leerkrachten te ontlasten zou er met 2 groepen samen gegeten kunnen worden. De leerkrachten worden nu tijdens de lunch ondersteund door extra krachten. Hiervoor wordt het geld gebruikt dat over is gebleven van de tso. Dit is echter eindig. Hoe dit op te lossen? Aantal suggesties worden besproken: schoolgeld omhoog, kosten besparen op schoolreisje, ouderhulp inschakelen. Hier moet verder over gesproken worden. Per wanneer gaat dit gelden? Agenderen voor volgende vergadering. Actie: Jacqueline Evaluatie tablets: Het werken met tablets en Snappet blijft komend schooljaar gehandhaafd. De kosten hiervoor zijn hoog. Het werken met tablets wordt positief ervaren, Snappet niet altijd. Het team houdt hun ogen open voor een alternatief. Dit wordt in het volgend schooljaar besproken. 8. Notulen 28 mei 2015: Een aantal leerkrachten gaat 1 juli op kraamvisite bij Jeanette. Margriet zorgt voor een cadeau vanuit de MR (voorleesboek). Actie: Margriet De notulen worden vastgesteld. 1. MR notulen- donderdag 18 juni 2015 9. GMR: De begroting is positever uitgevallen: € 300.000 wordt naar rato verdeeld onder de scholen. Het functieboek, waarin alle profielen staan beschreven, is klaar. Er is een professionaliseringsbeleid geschreven: per 1 fte is voor een leerkracht €500,- beschikbaar, voor een directeur € 2000,-. Dit geld mag ook besteed worden aan scholing voor het team. Op 27 augsuts wordt een nieuwe voorzitter benoemd. Er zijn gegadigden. Het dagelijks bestuur van de GMR bestaat dan uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Onze vragen zijn niet meer behandeld. Naar aanleiding van het stuk over krimpende scholen en de gemeenten die gaan samenvoegen vinden we dit wel relevant. Jacqueline vraagt of Marie-Janne dit eventueel aan Jules kan doorzetten. Actie: Jacqueline 10. Wvttk Suggesties thema’s koffieochtend: Filosofie achter onderwijs: rol van de school en rol vd ouders. Ideeën over buitenspelen. Hoe werken cito grafieken? Ideeën voor ‘overblijf’. Expert uitnodigen om toelichting te geven over een bepaald onderwerp. Thema’s halen uit boeken die in lerarenkamer staan. Misschien is dat ook iets voor op de info markt? Overleg PR/OR Voorstel is om een PR/OR/MR overleg te plannen aan het begin van het: mogelijke datum: 20 augustus Hanneke informeert de OR, Marcia de PR. Actie: Hanneke en Marcia School app: Er zijn de laatste tijd weinig meldingen/ pushberichten. Wat de oudergeleding van de MR betreft kan dat meer. Jaarverslag MR Actie: Margiet Actielijst: Nr. Actie Wie Datum 20150312 Oppakken programeerlessen codeuur Olga Zsm 20150423 Contact opnemen met Gemeente Naarden over mogelijke subsidie Margriet Zsm 20150528 Redigeren schoolgids Margriet Voor 18 juni 20150528 Wijzigingen schoolgids doorgeven aan Margriet Olga Voor 18 juni 20150528 Kraamcadeautje voor Jeanette Margriet Voor 1 juli 20150618 Op de agenda voor komende MR -evaluatie continurooster Jacqueline Voor september 20150618 Reglementen uitprinten en Marie-Janne vragen te tekenen Jacqueline Juni 20150618 Jaaplranning aanpassen en rondsturen aan MR leden en directie Jacqueline Juni 20150618 Aan Marie-Janne vragen of zij vraag voor GMR door kan zetten aan Jules Jacqueline Juni 20150618 Datum gezamenlijke vergadering doorgeven aan OR en PR Hanneke en Marcia Juni Voorstel eerstvolgende MR is op donderdag 3 september a.s. 2. MR notulen- donderdag 18 juni 2015 Af