Checklistredactie

Overzicht voorwaarden redactie-systeem nieuws redactie lokale omroep
Je stapt ergens binnen en je voelt het gelijk: hier wordt nieuws gemaakt. Redacteuren zijn aan het
bellen, er wordt gemonteerd aan het nieuwste filmpje en er wordt een laatste hand gelegd aan het
nieuws bulletin. Wat vind je op al die redacties? De nieuwsstroom functioneert het beste bij een
goed georganiseerde nieuwsorganisatie.
Deze checklist biedt een overzicht:






een overzichtelijke dag (of week) planning. Online of offline, liefst allebei. Welke
onderwerpen spelen er en wie gaat er mee aan de slag? Wordt het radio, tv, internet of
allemaal een eigen insteek? Welke redacteur werkt het uit en wie is de verslaggever? Wat
zijn de belangrijkste nieuwsverhalen van de dag? Dit wordt op de dagelijkse
planningsvergadering afgesproken.
een goed bijgehouden agenda waar iedereen in kan, via de cloud of google drive
bijvoorbeeld. Wat gebeurt er in de gemeente? Welke onderwerpen staan er op de agenda?
Worden er nieuwe dingen gepresenteerd? Is er bijvoorbeeld iets in de Tweede Kamer waar
jouw regio bij betrokken is? Gaat het nieuwe theater voor het eerst open? Een groot aantal
zaken valt onder ‘agenda-journalistiek’: gebeurtenissen en evenementen waar je als lokale
nieuwsredactie bij moet zijn.
een algemeen mailaccount waar alle persberichten en dergelijke op binnen komen. Het is
niet handig om persberichten naar persoonlijke accounts te laten sturen, wel kan je zo’n
algemeen account naar meerdere mensen door laten sturen eventueel. Het nieuws gaat
namelijk door, ook als je er niet bent. Op een nieuwsredactie is een dagelijkse bezetting en
iedere dag is er een redacteur verantwoordelijk voor de binnengekomen berichten. Die
worden in de agenda gezet of er wordt gelijk iets mee gedaan. Daarnaast is het verstandig
om op de computer van de nieuwsredacteur ook de andere nieuwsstroom te stroomlijnen:
via twitter, facebook, RSS, de andere regionale media. Richt het goed in, zodat je weet wat er
speelt en kunt kiezen wat je wilt maken. Gebruik je tweetdeck met handige zoektermen
zodat ook die stroom op gang komt.
een goed bijgehouden adresboek waar iedereen bij kan. Het handigste is om dit online bij te
houden. Dat kan via google drive of via outlook, bijvoorbeeld. Zorg ervoor dat alle contacten
terug te vinden zijn, goede sprekers en contacten zijn belangrijk. Het vormt het werkkapitaal
van je omroep en vooral van je nieuwsredactie. Het moet niet zo zijn dat je eerst een rondje
redacteuren moet bellen om het nummer van die ene directeur te krijgen.
bovenstaande punten kan je combineren in 1 redactiesysteem, werkwijze of workflow.
Omschrijf deze duidelijk, zodat iedereen op dezelfde manier werkt. Iets komt binnen, wordt
in de agenda gezet, de achtergrondinformatie komt in een dagmap of hangt in de sheet. Als
het een onderwerp wordt, wordt er een standaardsheet van gemaakt, ook die komt in de
dagmap terecht. Als de uitzending geweest is, gaat het naar het archief. Dingen nazoeken via
facebook is echt niet de handigste manier, zorg dat dit op orde is. Dat maakt het werk
gemakkelijk, overzichtelijk en overdraagbaar.
Maak een publicatieschema voor alle uitingen van je omroep. Dus voor radio, televisie en
ook voor de social media. Dit geeft overzicht en structuur. Spreek met elkaar af welke items
je wel en niet deelt, wat gaat er op facebook, welke op twitter en op welk moment van de
dag? Op die manier is het makkelijk te controleren en worden geinteresseerden niet in 1x
overspoeld met informatie, maar krijgen ze iedere keer iets nieuws.
1
Mail: [email protected]
Telefoon: 035-8200383

Zet richtlijnen op papier. Wat is je doelgroep, welke stappen zet je voor het schrijven van
een bericht, wat doe je met belangrijk nieuws (ga je bijvoorbeeld extra uitzenden of maak je
een live feed op de website?), welke stappen zet je bij het maken van een item? Zorg dat alle
neuzen dezelfde kant op staan, dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Komt het eerst op de radio of krijgt internet voorrang? Bespreek met elkaar wat voor jullie
omroep het belangrijkste is en zet de afspraken op een rij. Maak standaard sheet voor de
verschillende uitingen, waar de redacteur alle belangrijke stappen in moet vullen.
Bijvoorbeeld: bron, contactgegevens, afspraken, hoor en wederhoor.
Hilversum, januari 2016
2
Mail: [email protected]
Telefoon: 035-8200383