MODULE 4 Ondernemingsplan Onderwerp 1 Introductie • Een ondernemingsplan is een document dat een beschrijving geeft van je onderneming, haar doelstellingen, strategieën, doelgroep en financiële vooruitzichten. Het is een blauwdruk van de toekomst van jouw onderneming. Ondernemingsplannen kunnen enorm variëren van lengte, stijl en inhoud, maar de sleutel is om er voor te zorgen dat het document realistisch, praktisch is en regelmatig geëvalueerd wordt. Het zou niet alleen de richting moeten aangeven waarin je onderneming gaat maar ook moeten optreden als je referentiepunt om je resultaten te meten. • Je team zal begeleid worden in de voorbereiding van een presentatie waarin alle sleutelelementen van een ondernemingsplan zullen worden beschreven. Het eindresultaat zal gebruikt worden door de vertegenwoordigers van je team die deel zullen nemen aan een eindbijeenkomst voor de selectie van het best transnationale onderneming idee. Onderwerp 2 De eindpresentatie Voordat je start met de uitwerking van je definitieve ondernemingsplan, zul je overeenstemming moeten hebben met alle leden van je transnationale ondernemingsgroep op twee fundamentele aspecten : 1. Wie gaat werken aan welk onderdeel van de presentatie 2. Welke specifieke software gaan jullie uiteindelijk gebruiken om alle onderdelen samen te brengen en te presenteren aan de jury voor de selectie van het beste idee? Onderwerp 2 De eindpresentatie • De presentatie over de onderneming ideeën moeten de volgende elementen en informatie bevatten: • • • • • • • • • • • • • • • Uitleg van het idee Uitleg van de naam en het logo Organogram Rollen en personele inzet Marktonderzoek - grafieken Analyse concurrentie Type onderneming Hoofdkantoor van het bedrijf Adverteer strategie Handelsovereenkomsten Bureaucratische processen Marktstrategieën Driejarige begroting Financiële vereisten Overwegingen en dankwoord • Om de presentatie van het document goed te faciliteren is het raadzaam de onderdelen links genoemd te verdelen in vier subgroepen. 1. SUB-GROEP 1 Land van de studenten die het logo en visuele beeld van het idee hebben gecreëerd. 2. SUB-GROEP 2 Land van de studenten waar het toekomstig bedrijf zal gaan openen 3. SUB-GROEP 3 Land van de studenten die economische zaken als buitenschoolse activiteit hebben (of ervaring hiermee) 4. SUB-GROEP 4 Land van de studenten die marketing als buitenschoolse activiteit hebben (of ervaring hiermee) SUB-GROEP 1 • Jullie verantwoordelijkheden zijn: • Uitwerking van grafische elementen voor de verbetering van de presentatie, • Eventuele voorbereiding van aanvullende promotie materialen (folders, posters, video's, websites, sociale media, etc.…), • Verzameling van alle onderdelen van de andere subgroepen • Voorbereiding van de definitieve versie van de presentatie • Taken • Als je het nog niet gedaan hebt, creeer een google-groep en nodig alle leden van de transnationale ondernemingsgroep uit om deel te nemen • Stel vast welke software het beste is om je definitieve presentatie te maken • Office PowerPoint (als alle sub-groepen dit hebben) • OpenOffice Impress • Prezi of Emaze of SlideDog of Google Slide or enkel google «gratis presentatie software» SUB-GROEP 2 • Jullie verantwoordelijkheden zijn: • Vaststellen van de benodigde personele inzet • Verdeling van de rollen aan alle studenten van het transnationale team • Voorbereiding van alle exemplaren van de benodigde documenten voor het opzetten van het bedrijf • Vaststellen en beschrijving van het hoofdkantoor van het bedrijf • Taken • Voorbereiden van een organogram door het gebruik van gratis software zoals gliffy of smart draw • Interviewen van je internationale collega’s door Skype en toebedelen van een rol in het bedrijf • Bezoeken van een ondernemersplein en ondersteuning vragen in het voorbereiden van de benodigde documentatie • Zoeken van een adequaat gebouw voor je bedrijf (welke echt te koop staat), foto’s opvragen, tekeningen en een schatting van de huur/koopkosten SUB-GROEP 3 • Jullie verantwoordelijkheden zijn: • Voorbereiden van het financiële gedeelte van de presentatie • Onderzoeken of en hoe je handelsovereenkomsten kan opstellen met de andere groepen • Opstellen van een investeringsplan voor het opstarten en realiseren van je ondernemingsidee • Taken • Vragen en verzamelen van informatie van alle andere sub-groepen • Gebruik maken van online software om een driejarige begroting te maken van je ondernemingsidee (enloop of Bplans of iPlanner) • In contact komen met lokale en internationale sponsoren (investeerders) • De lokale bank vragen om een kredietplan SUB-GROEP 4 • Jullie verantwoordelijkheden zijn: • Vergelijking van de nationale rapporten op het gebied van marktonderzoeken en de analyse van de concurrentie • Beschrijving van een besluitvormingsproces voor de keuze tot een definitieve (markt)doelgroep en het gekozen land • Uitwerking van een definitieve nationale en Europese marktstrategie • Taken • Zoeken en beschrijven van de belangrijkste concurrentie • Analyseren van de data van het marktonderzoek en het geven van details van hoe en waarom je besloten hebt om te focussen op een bepaalde doelgroep en op een bepaald land (of internationaal opereert) • Creeren van een video die je doelgroep en je markstrategie beschrijft (stupeflix of wevideo of kizoa) Eindactiviteit van de module Technische bezoeken naar ondernemerspleinen Richtlijn voor de leraren • Een van de sleutelaspecten in de uitwerking van een ondernemingsplan is om een compleet bewustzijn te hebben op de verschillende administratieve, bureaucratische en financiële vereisten voor het opstarten van een specifiek soort bedrijf. • Hoewel niet alle nationale subgroepen zullen werken aan de voorbereiding van dezelfde onderdelen van de definitieve presentatie, is het fundamenteel dat alle studenten betrokken in het project een basiskennis ontwikkelen over de verschillende typen bedrijven in hun land, het bureaucratisch proces om ze op te starten alsmede de elementen van de voorbereiding van een driejarige begroting en het vaststellen van financiële vereisten. • Als de opgedane ervaring van je studenten geen relevante onderwerpen geen relevante onderwerpen voor het onderzoeken van deze competenties naar voren brengt, dan is het beste om een bezoek te organiseren naar een ondernemersplein of een identieke onderneming in jullie regio, waar zij deel kunnen nemen aan praktische workshops die de focus hebben op hun transnationale onderneming ideeën. Bijeenkomst in Juni 2016 • De voornaamste doelstelling van de transnationale mobiliteit zal de selectie van het beste transnationale idee zijn. Het is te adviseren dat aan de bijeenkomst de product/operationele directeuren van elke nationale subgroep zullen deelnemen. Als een school extra studenten wil meenemen dan adviseren wij een teamleider of communicatiemanager te kiezen. Wanneer de studenten terug naar school gaan zal er een einddisseminatie bijeenkomst worden georganiseerd om de transnationale onderneming ideeën en de projectresultaten te presenteren aan andere scholen en stakeholders.