Protocol Verlof onder schooltijd

Verlof onder schooltijd
Uitgangspunt: Voorkoming en bestrijding schoolverzuim
De meeste kinderen gaan al naar school als ze 4 jaar zijn. Ze vallen dan nog niet onder de Leerplichtwet, maar
voor hen gelden wel de regels die de school voert over aanwezigheid en het volgen van het onderwijs
Leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar, vanaf de eerste dag van de maand nadat een kind 5 jaar
wordt tot het einde van het schooljaar waarin het 16 jaar is geworden, of aan het einde van het twaalfde
schooljaar.
Onze leerlingen nemen in principe deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten. Het bevoegd gezag kan
echter op verzoek van ouders een leerling vrijstelling verlenen van het deelnemen aan bepaalde
onderwijsactiviteiten. Een vrijstelling kan slechts worden verleend op door het bevoegd gezag vastgestelde
gronden. Een verzoek hiertoe kunt u indienen bij de directie van de school.
Ter voorkoming van schoolverzuim wijzen wij alle ouders nadrukkelijk op het vakantierooster. Wij verzoeken alle
ouders dringend zich aan dit rooster te houden voor wat betreft het plannen van hun vakanties.
Dagelijks wordt door ons precies bijgehouden wie er die dag niet op school was en waarom. Bij afwezigheid van
de leerling (zonder ziekmelding door de ouders)- wordt direct door de school met de ouders contact opgenomen.
Randvoorwaarden voor aanvraag van buitengewoon verlof
- Verzoeken om buitengewoon verlof moeten minimaal 14 dagen van te voren schriftelijk worden ingediend.
- De directeur van de school neemt de aanvraag in behandeling. Indien nodig vraagt hij / zij de ouders om de
aanvraag te verhelderen. De directeur neemt altijd contact op met de leerkracht van het kind.
- Bij een verlofaanvraag voor meer dan 10 (school)dagen zendt de directeur de aanvraag door naar de
leerplichtambtenaar.
- Indien de verlofaanvraag niet valt onder de wettelijke verlofredenen en voorwaarden (zie hiervoor de toelichting
hieronder) zal de directie uw aanvraag afwijzen.
- De directeur neemt een besluit en geeft ouders/verzorgers schriftelijk reactie.
- Ouders hebben de mogelijkheid om binnen 6 weken bezwaar in te dienen bij de directeur.
- Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als
ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De
leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.
- Wat betreft vakanties die afwijken van de reguliere schoolvakanties geldt dat de
school er aan dient mee te werken dat een gezin eenmaal per jaar twee weken
vakantie kan genieten. Voorwaarde hierbij is dat de vakantie in geen enkele schoolvakantie kan worden
opgenomen vanwege het beroep van een van beide ouders. Ook mag het verlof niet binnen de eerste twee
weken na de zomervakantie vallen. De directeur kan u hierbij vragen om een werkgeversverklaring of een eigen
verklaring zelfstandige. Verzoeken om extra vakantie, die deze twee weken te boven gaat, worden niet
gehonoreerd.
- Een kind mag maar een keer per jaar buiten de schoolvakanties op vakantie en dit mag niet langer dan 10
(school)dagen duren.
- Een bijzondere regeling is er voor 5-jarigen. Zo mogen kinderen van 5 jaar vijf uur per week thuisblijven als de
ouders daarvoor kiezen, bijvoorbeeld om overbelasting voor hun kind te voorkomen. Ouders melden dit bij de
directeur van de school.
- De ZSV registreert zowel geoorloofd als ongeoorloofd verlof in haar leerlingenadministratie.
Wettelijke redenen voor verlof kunnen zijn
- Vakantie i.v.m. specifieke aard van beroep van een van de ouder(s).
- Verhuizing (maximaal 1 dag).
- Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad binnen de woonplaats (maximaal 1 dag) of
buiten de woonplaats (maximaal 2 dagen).
- 12 ½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders. (idem)
- Ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad (periode in overleg met de directeur).
- Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad (maximaal 4 dagen).
- Overlijden van bloed- en aanverwanten in de tweede graad (maximaal 2 dagen).
- Overlijden van bloed- en aanverwanten in de vierde graad (maximaal 1 dag).
Geen redenen voor verlof zijn bijvoorbeeld
- Activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp (zie ook bijzondere talenten).
- Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties (ook in geval van speciale aanbiedingen in het laagseizoen),
uitgezonderd wanneer dit valt binnen de hierboven genoemde randvoorwaarden.
- Voor vakantie eerder vertrekken of later arriveren vanwege (verkeers)drukte.
- Familiebezoek in het buitenland.
- Het argument ‘mijn kind is nog jong’.
- Het argument ‘vlak voor de vakantie wordt er toch (bijna) geen les meer gegeven’
Belangrijk
De directeur van de school is verplicht de
leerplichtambtenaar van de gemeente
vermoedelijk ongeoorloofd verzuim te
melden. Tegen ouder(s)/verzorger(s) die
hun kind(eren) zonder toestemming van
school houden, kan proces-verbaal worden
opgemaakt.
Termijn
U dient de aanvraag liefst 8 weken, doch
uiterlijk twee weken, voor verlofdatum in.
Bezwaar
Op grond van de Algemene wet
bestuursrecht (Awb) kunt u binnen zes
weken na dagtekening een gemotiveerd
bezwaarschrift indienen bij de
leerplichtambtenaar van de gemeente.
In dit bezwaarschrift moeten worden
opgenomen:
- uw naam en adres
- omschrijving van de beschikking
- gronden van het bezwaar.
Bovendien kunt u de voorzitter van de
sector bestuursrecht van de
arrondissementsrechtbank om een
voorlopige voorziening verzoeken.
Griffierecht is dan verschuldigd.
Informatie
Als u nog vragen heeft, kunt u zich richten
tot de leerplichtambtenaar van uw
gemeente.