GCS 312 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken
advertisement
GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 Instructies en afspraken Inkoop, Huisvesting en Faciliteiten Geboortecentrum Sophia Pagina 1 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 Inhoudsopgave: 1. WERKAFSPRAKEN SCHOONMAAK .................................................................................... 3 2. WERKAFSPRAKEN WASGOED ........................................................................................... 3 3. WERKAFSPRAKEN TELEFONIE .......................................................................................... 3 4. BESTELLEN VERBRUIKSMATERIALEN .............................................................................. 4 4.1. Bestellen luiers .................................................................................................................. 4 4.2. Bestellen babyvoeding ..................................................................................................... 5 4.3. Bestellen overige verbruiksartikelen .............................................................................. 6 4.3.1 Bestellen als magazijnartikel bij Erasmus MC .............................................................. 6 4.3.2 Niet te bestellen als magazijnartikel bij Erasmus MC ................................................... 6 5. PARKEREN ............................................................................................................................ 7 6. LEGIONELLA ......................................................................................................................... 8 7. OVERZICHT INRICHTING EN APPARATUUR. ..................................................................... 8 7.1 overzicht materialen Prenatal zoals die bij inrichting zijn aangeschaft. .................... 8 7.2 Inkoopmaterialen inrichting inkoop Kraamzorg Rotterdam ......................................... 9 8. ONTRUIMING EN BHV ........................................................................................................ 12 9. TECHNISCH ONDERHOUD ................................................................................................. 12 10. VOEDING ............................................................................................................................ 13 10.1 Brood, lunch en warme maaltijden.............................................................................. 13 10.3 Houdbaar: via De Rooij per fax ................................................................................... 13 11. POST ................................................................................................................................... 13 12. OPHALEN VUIL EN CONTAINERS ................................................................................... 14 13. PERSONEELBADGES ....................................................................................................... 14 15. HET STERILISEREN VAN MATERIALEN ......................................................................... 14 16. ICT NETWERK EN WERKPLEKKEN ................................................................................. 15 16.1 Internet voor cliënten..................................................................................................... 15 16.2 Kraamzorg werkplekken voor medewerkers ............................................................. 15 16.3 Erasmus MC werkplekken............................................................................................ 15 17. BEDRIJFSKLEDING ........................................................................................................... 15 18. Apotheek Erasmus MC...................................................................................................... 15 Pagina 2 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 1. WERKAFSPRAKEN SCHOONMAAK ISS verzorgt de schoonmaak bij het geboortecentrum Sophia. Dagelijks komt er een vaste medewerker om 10.00 uur voor de algemene schoonmaakwerkzaamheden aan de hand van een ingevulde schoonmaaklijst. Hierbij valt ook de eindschoonmaak van verblijfskamers. Voor de schoonmaak van geboortekamers moet gebeld naar de housekeeping, binnen een kwartier zal er een medewerker van ISS komen voor de speciale schoonmaakwerkzaamheden van de geboortekamers. Na deze werkzaamheden wordt de algemene schoonmaak uitgevoerd. Vanaf 10.00 uur worden de toiletten in de verblijfkamers ook schoongemaakt als de vloer van de verblijfkamers. Stof afnemen en opruimen is een taak van de kraamverzorgende. De afval van de verblijfkamers wordt meegenomen door de housekeeping. Bijlage 1a-1g schoonmaakcontract, begroting, bestek en verslaglegging 2. WERKAFSPRAKEN WASGOED Het GCS doet rechtstreeks zaken doen met de leverancier van het Linnen, Lips/Synergy Health. De afspraken die het GCS met Lips worden gemaakt kennen dezelfde contractvoorwaarden als die van het Erasmus MC. De reden dat voor deze constructie is gekozen, is dat zowel de dekbedden als de handdoeken die het GCS gekozen heeft afwijken van de Erasmus MC standaard. Het linnen wordt van maandag t/m vrijdag automatisch bevoorraad. Op vrijdag of voor feestdagen wordt een weekendlevering afgeleverd. Voor beide eikpunten wordt een minimale hoeveelheid afgesproken en tot op dit punt wordt e.e.a. aangevuld door een medewerker van de afdeling textiel. Op de afdeling dient een aparte kast voor schoon linnen aanwezig te zijn. De ruimte voor het vuile linnen wordt gedeeld met de afdeling verloskunde. In de opslagruimte voor het schone linnen dienen 2 draadcontainers te passen. Op het moment dat het schone linnen wordt aangeleverd neemt de medewerker het vuile linnen mee. De procedure wordt conform WIP richtlijn uitgevoerd. Vuil linnen zet het Geboortecentrum in rode waszakken in het afvaldepot/opslagruimte. Besmet linnen, indien wij op de hoogte zijn van besmetting of bacteriën apart verpakken in gele waszakken. Deze zijn verkrijgbaar bij de servicedesk. Contractvoorwaarden in Bijlage 2b SLA facilitair bedrijf Erasmus MC 3. WERKAFSPRAKEN TELEFONIE VASTE TELEFONIE: De vaste telefonie is geregeld vanuit het Erasmus MC Contactpersoon: Bas Overheid van de afdeling Telecom operations: [email protected] Gerard Oudijn Coördinator Telefonie Sector Frontservice, Service Organisatie [email protected] Telefoonnummer: 010 – 703 19 37 Mobiel: 06- 42 65 96 18 E-mail: [email protected] Afdelingsmail: [email protected] Problemen melden via intranet. Helpdeks ICT van het EMC 34595. Andere facilitaire meldingen meldingen worden gedaan via de servicedeskonline. 010-7031700 Balie nummer algemeen en rondleidingen Pagina 3 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 010-7031701 Kraamverzorgenden bevallingen en oproep kamers 010-7031702 FAX personeelsruimte 010-7031703 Stafkamer verloskundige/expertiseruimte 010-7031704 Stafkamer manager/ presentatieruimte 010-7031705 Reanimatieruimte 010-7031706 Echokamer 010-7031721 Verblijfkamer 1 010-7031722 Verblijfkamer 2 010-7031723 Verblijfkamer 3 010-7031724 Verblijfkamer 4 010-7031725 Verblijfkamer 5 010-7031726 Verblijfkamer 6 010-7031727 Verblijfkamer 7 010-7031728 Verblijfkamer 8 010-7031729 Verblijfkamer 9 010-7031730 Verblijfkamer 10 010-7031731 Verblijfkamer 11 010-7031732 Verblijfkamer 12 010-7031740 Geboortekamer 1 010-7031741 Geboortekamer 2 010-7031742 Geboortekamer 3 010-7031743 Geboortekamer 4 Alle bijbehorende outlets per ruimtenummer zijn benoemd in bijlage 3 Mobiele telefonie: Mobiele telefonie is geregeld vanuit Kraamzorg Rotterdam. Problemen en vragen dienen te worden aangemeld aan het secretariaat van Kraamzorg Rotterdam eo. 4. BESTELLEN VERBRUIKSMATERIALEN 4.1. Bestellen luiers Het geboortecentrum heeft een samenwerkingsovereenkomst met P&G Pampers waarbij aan het einde van het kalenderjaar een omzetgerelateerde bonus zal worden uitgekeerd. Tevens zal Pampers regelmatig kostenloos babydoekjes versturen ter attentie van het geboortecentrum. Wipes Sensitive 6*63 bewaardoos + Refill - 20 dozen 1e bestelling artikel 828242 Wipes Sensitive 12*63 Refill - 2 dozen 1e bestelling artikel 828228 Contactpersoon Marjan Dijkers Professional Services Manager PAMPERS Procter & Gamble Nederland BV Pagina 4 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 223-668870 De Pampers zelf kunnen worden besteld via internet. www.braspa.nl Minimaal 15 dozen PG214779 te bestellen in verband met minimale ordergrootte. Ons klantnummer is 12554974 Wachtwoord voor bestellen via internet M46D-TH9 Indien bestellen via Internet niet lukt is ons contactpersoon: Marjan Dijkers telefoon 0223-668870 Alleen in noodgevallen kan gebruikt gemaakt worden van het magazijn van het EMC,via Oracle voor de Pamper luier bevoorrading. Het geboortecentrum krijgt op basis van de omzet bij Braspa een groot gedeelte van de omzet als bonus terug. Afleveradres: Geboortecentrum Sophia Westzeedijk 361 3015AA, Rotterdam Factuuradres: Geboortecentrum Sophia T.a.v. financiële administratie Postbus 3313, 3003AH Rotterdam 4.2. Bestellen babyvoeding In bijlage 4a is toegevoegd het bestelformulier voor voeding bij Brocacef. Dit formulier kan worden gefaxed aan Brocacef. Het geboortecentrum krijgt jaarlijks op basis van omzet een deel van de inkoopkosten terug van Friso. Onze klantcode is 14606 [email protected] Fax: 030-2452754 Alle gegevens en adressen staan in de bijlage 4b Het gaat om de volgende producten: Artikelnr 70016798 70050072 70016805 FR104703 70060143 Artikel friso 1 stand zuig melk 17 (24*50ml) friso stand zuig melk (24*90 ml) friso gester gedem water 23 (24*90 ml) friso Speen normaal (48 stuks) friso stand zuig melk 27 (80 gr) 70035751 70060582 Friso 1 HA zuig melk 2 (24*50 ml) Friso 1 HA 32 (1*180gr) Prijs per stuk 11,76/doos 13,20/doos 12.07/doos € 0,00/doos 1,98/180 stuk (vanaf 4 st: 1,85) 16,34/doos 3,19/stuk (vanaf 12 st: 2,98) Deze artikelen kunnen per bestelformulier (bijlage 4a) worden besteld of per mail worden verzonden onder vermelding van het klantnummer 14606 Afleveradres: Geboortecentrum Sophia Westzeedijk 361 Pagina 5 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 3015AA, Rotterdam Factuuradres: Geboortecentrum Sophia T.a.v. financiële administratie Postbus 3313, 3003AH Rotterdam De minimale ordergrootte is €250,- anders €35,- orderkosten. Wij hebben een kraamzorg breed contract met Friso/Hero tot en met 31-12-2015 4.3. Bestellen overige verbruiksartikelen 4.3.1 Bestellen als magazijnartikel bij Erasmus MC De meeste verbruiksmaterialen zijn te bestellen via het magazijn van het Erasmus MC. Deze artikelen zijn te bestellen in Oracle. De getrainde medewerkers zijn: Thea de Visser, Annemieke van Ede & Bianca Beljaard Via de inlog op het ErasmusMC intranet kan door inloggen op het microsectienummer van bovenstaande medewerkers worden besteld. De magazijn goederen worden binnen 48 uur geleverd mits de artikelen op voorraad zijn. De kosten hiervoor worden per orderregel in rekening gebracht. HET BESTELLEN VAN MATERIALEN KOST 4,20 PER ORDERREGEL. HET IS ZAAK OM VOOR 3 MAANDEN VOORRAAD PER ARTIKEL TEGELIJKERTIJD TE BESTELLEN. OMSCHRIJVING EN ARTIKELNUMMERS MAGAZIJN IN BIJLAGE 8 STAAN ALLE ARTIKELEN GENOEMD DIE UIT HET MAGAZIJN ERASMUS MC WORDEN AFGENOMEN. 4.3.2 Niet te bestellen als magazijnartikel bij Erasmus MC Deze goederen kunnen rechtstreeks besteld bij de leverancier. De bestelling kan plaatsvinden via inkoop Coolsingel. De genoemde magazijnartikelnummers zijn een referentie voor inkoop Kraamzorg Rotterdam. Afleveradres: Geboortecentrum Sophia Westzeedijk 361 3015AA, Rotterdam Factuuradres: Geboortecentrum Sophia T.a.v. financiële administratie Postbus 3313, 3003AH Rotterdam Leverancier Rhima ADRESGEGEVENS: Energieweg 4-6 Postbus 17, 3760AA, Soest Tel. 035-6098181 Fax. 035-6098180 [email protected] Magart. Artnr. Lev. Artikelen Rhima prowash vloeibaar Eenheid Can 12,5 kg Inhoud € 37,00 Pagina 6 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Rhima prorinse Versie 003 Can 10 kg € 43,15 Accountmanager Geboortecentrum Leonie de Vos Senior Accountmanager Sector Frontservice, Service Organisatie Erasmus MC ’s Gravendijkwal 230 3015 CE Rotterdam Kamer Z-823 Tel.: 010–70 30458 / 06-23659992 Hieronder werkt Vanessa del Santos Lopez als operationeel medewerker voor de afdelingen. Bereikbaarheidsgegevens via de servicedesk online 5. PARKEREN Het nieuwe parkeerbeleid 2013 van het Erasmus MC zal ook van toepassing zijn voor de medewerkers van het Geboortecentrum Sophia. In mei 2013 worden afspraken voor personeel vastgelegd in relatie met de reiskostenregeling. Personeel: Het Personeel van het GCS kan conform vervoersbeleid Erasmus MC, in de piektijden (05:00 uur tot 13:30 uur) parkeren in museumparkgarage. Buiten de piektijden kan ook worden gebruik gemaakt van de Erasmus MC bezoekersgarage (13.30 – 05.00). Parkeren kan plaatsvinden met de persoonlijke gastvrijheids medewerkerspas van het Erasmus MC. De parkeerkosten bedragen op piektijden € 3,00 of € 8,00 per parkeerbeurt afhankelijk van de woon werk afstand van de medewerker. Verloskundigen: Verloskundigen dienen te parkeren in de Erasmus MC bezoekers parkeergarage. In het geval een verloskundige met spoed naar de Verloskamer moet is er een voorziening getroffen. In deze situaties zijn er 2 parkeerplaatsen voor Verloskundigen beschikbaar in de Bezoekersgarage. De plaatsen bevinden zich net voor de brug naar parkeerdek Sophia. Wij verzoeken het GCS verantwoordelijk om te gaan met gebruik van deze plaatsen. Voor de Wytemaweg bij de ingang van het Sophia kinderziekenhuis zijn twee plaatsen gereserveerd voor de verloskundigen. Kraamvrouwen: Kraamvrouwen die met spoed naar het Sophia / GCS toe moeten komen kunnen op de Westzeedijk de borden Acute Hulp Sophia volgen. Onder de llopbrug door naar binnen begeven en direct links de lift naar de 4e verdieping. Indien er een file staat aan de Westzeedijk kun je melden aan de parkeerwachter dat je voor spoed naar binnen moet. Parkeerwachters loodsen je naar binnen. Het gebruik van de ambulance baan door particulieren is nimmer toegestaan. Bezoekers kunnen parkeren in de Erasmus MC bezoekersgarage tegen geldende tarieven. Er is voor lang verblijf bij de balie van het Sophia een meerdaagse parkeerkaart te koop. Voor €30,00 (tarief 2012) kunnen de cliënten van het GCS een parkeerkaart kopen die 14 dagen geldig is. Pagina 7 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 Contractvoorwaarden in Bijlage 2b SLA facilitair bedrijf Erasmus MC 6. LEGIONELLA In de huurovereenkomst met het Erasmus MC is opgenomen dat het Geboortecentrum Sophia (verder genoemd Geboortecentrum) meegenomen is in de risicoanalyse en het beheersplan Legionella. Door het Erasmus MC wordt periodiek van ieder tappunt een monster van het water afgenomen en onderzocht. De analyserapporten van de watermonsters worden in het logboek genoteerd en bewaard. Een kopie van de analyserapporten is opvraagbaar en beschikbaar bij directie huisvesting Erasmus MC. Bij (wettelijke) norm overschrijding van de Legionella in het drinkwater van 100kve/l (kolonievormende eenheden per liter), meldt Erasmus MC aan de manager Maasstad. Door de afdeling Techniek worden direct maatregelen genomen mbt de installatie. De manager wordt op de hoogte gehouden door het Erasmus MC over de genomen maatregelen om de besmetting weg te nemen uit de installatie van het Geboortecentrum. Bij een normoverschrijding hoger dan 1000kve/l meldt het Erasmus MC dit direct aan de manager geboortecentrum. In overleg met Geboortecentrum worden direct maatregelen genomen door de Teammanager in het hotel o.a. het sluiten van de betreffende kamer(s) en melding van de normoverschrijding aan de VROMinspectie. De teammanager Maasstad en manager facilitaire dienst worden op de hoogte gehouden door Geboortecentrum over de genomen maatregelen om de besmetting weg te nemen uit de installatie en eventuele verdere instructies vanuit VROM-inspectie o.a. over hoe en óf de klanten worden ingelicht. Binnen het centrum worden alle kranen in de lege kamers door de nachtdienst doorgespoeld conform de procedure GCS 110 Legionella.. Dit staat vermeld op het overzicht ‘taken nachtdienst’ en wordt afgevinkt. Deze overzichten worden bewaard in de kwaliteitsmap bij de zorgteammanager Geboortecentrum Sophia. 7. OVERZICHT INRICHTING EN APPARATUUR. 7.1 overzicht materialen Prenatal zoals die bij inrichting zijn aangeschaft. katoenen dekentjes (ecru) rompertjes mt 56 slobbroekjes mt 56 katoenen truitjes mt 56 mutsjes krab wandjes katoenen sokjes badjes+ standaard tummy tub’s borsteltje + kammetje aankleedkussen badcapes flessenwarmers boxpakjes 50/56 premature pakjes mt 44/48 premature rompertje Pagina 8 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 magnetron flessensterilisators flessen borstels Prenatal Rotterdam, Coolsingel 60-B, 010-4124245 De aankoopbon is beschikbaar bij de financiële administratie van Kraamzorg rotterdam. Garantie 12 maanden op fabrieksfouten. 7.2 Inkoopmaterialen inrichting inkoop Kraamzorg Rotterdam 1. Verpleegbed, matrassen, incontinentietijk, beensteunen en nachtkastje Hill-Rom Nederland Hagenweg 1c 4131 LX Vianen Tel. 0347 - 32 35 32 Fax 0347 - 32 35 00 E-mail: [email protected] 3 jaar all-in garantie tot 1 oktober 2012. Geen servicecontracten afgesloten. Daarna 15 jaar onderdelen beschikbaar door technische dienst te vervangen, installeren 2. Gordijnen, raambekleding, stoelen, bureaus, fauteuils, wandlampen verblijfkamers, kapstok. Van der Linde interieur J. van der Heijdenstraat 48 2665JA Bleiswijk Postbus 14 2665 ZG Bleiswijk Tel 010-2040100 Fax. 010-5217830 E-mail: [email protected] Contactpersoon verkoop: Gerard van Dam Garantie op basis van Fair-use 3. Drager Babytherm 8010 reanimatiewagen. (serienummer ARZK-0134) Drager Nederland Signaalrood 19 2718 SH Zoetermeer Postbus 874 2700AW Zoetermeer Tel 079-3464835 Fax. 079-3422747 Contact storingen en onderhoud op 079-3464850 Het geboortecentrum heeft het technisch onderhoudscontract en preventief onderhoud ondergebracht bij de afdeling medische technologie van het Erasmus MC. De onderhoudsverslagen worden door de zorgteammanager naar de facilitair manager verzonden, ter controle op de contractafspraken. 4. Deursloten en hotelpasjes. Pagina 9 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 Salto hotelsloten OP HET MOMENT DAT DE CLIËNTEN ‘INCHECKEN’ WORDT ER DOOR DE DIENSTDOENDE KRAAMVERZORGENDE EEN PAS GEACTIVEERD OP NAAM EN KAMERNUMMER. DEZE PAS IS GELDIG TIJDENS DE VERBLIJFSPERIODE VAN DE CLIËNT. OP HET MOMENT DAT DE CLIËNT UITCHECKT WORDT DE PAS IN ONTVANGST GENOMEN EN GEWIST. Dit gebeurd op de laptop in het programma RW Pro Acces van Salto. DE GEBRUIKSAANWIJZING VAN SALTO IS AANWEZIG IN DE MAP IN DE PERSONEELSRUIMTE. AL HET PERSONEEL BESCHIKT OVER EEN SLEUTELPAS DIE GELDIG IS OP ALLE DEURSLOTEN BINNEN HET GCS. WEL IS ER PER FUNCTIE EEN ONDERSCHEID GEMAAKT IN RUIMTES. ALLEEN KRAAMVERZORGENDEN KUNNEN IN DE GASTENVERBLIJVEN. DE BEVALLINGSKAMERS ZIJN OOK TOEGANKELIJK VOOR VERLOSKUNDIGEN. Eens per maand zal er een back-up op een usb stick worden gezet door de coördinator geboortecentrum Storingen melden via de servicedesk. De sloten maken ook onderdeel uit van het inbouwpakket. 5. Rhima bedrijfsvaatwasser. Rhima Nederland BV Energieweg 4-6 Soest Postbus 17, 3760AA Soest Tel 035-6098181 Fax. 035-6098180 E-mail: [email protected] Contactpersoon Henk Martens 6. Wiegkorven en onderstel en babymatras, taboeret, rvs aanreiktafel, waskomstandaard met waskom, babyweegschaal Seca 376, verrijdbare hechtlamp en brancard. Oostwoud international BV Harlingerweg 49b, 8801PA, Franeker Postbus 502, 8800 AM Franeker Tel 0517-399200 Fax. 0517-397204 E-mail: [email protected] Contactpersoon Mw. J. Slump 9. Kruikenmoeder en kruiken Dorr Dorr Kampen BV Haatlanderdijk 25, 8263AN Kampen Postbus 77, 8260AB Kampen Tel 038-3314200 Fax. 038-3325719 E-mail: [email protected] Contactpersoon Heer Lemette 10. Wasmachine en Wasdroger Electrolux Landry Systems Wisselwerking 52,1112XR, Diemen Postbus 188, 1110BD Diemen Pagina 10 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 Tel 020-5692911 Fax. 020-5692239 E-mail: [email protected] Contactpersoon Heer F.Sauve Klantnummer 463691 11. Koffiemachine Gallery 210 Douwe Egberts Vleutensevaart 35, 3532AD, Utrecht Postbus 2, 3500CA Utrecht Tel 030-2977000 Fax. 030-2978400 Klantnummer 5096851 Onderhoud overdag zonder kosten, toeslag voor avond en weekend 12. Waterkoeler Waterlogic De Gorzen 21, 47531 TV, Oudenbosch Tel 0165-305580 Fax. 0165-323203 Contactpersoon Raymond van der Veeken 13. Minicoolers Dometic Benelux BV Vennootsweg 1, Alphen ad Rijn Postbus 120, 2400AC Alphen ad Rijn Tel 0172-468454 Fax. 0172-468373 Contactpersoon Gerard Baas 14. Huntleigh Foetale Doppler en Baarkruk en slang, maskers kind geboortekamer Vermeulen Medical BV Kryptonstraat 1, 6718 WR Ede Tel 0318-643424 Fax. 0318-643047 Email: [email protected] Tonnie Zandsteeg advies/verkoop verloskunde Tel. +31 (0)318 64 34 24 Fax.+31 (0)318 64 30 47 www.vermeulenmedical.nl 15. TV’s Radio’s Koelkasten, Vriezer, Magnetrons en Beamers Correct Electronics BV Ceintuurbaan 111 Pagina 11 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 3051 KA Rotterdam Tel. 010-4618618 Contactpersoon: Roy Doyer Storingen vermelden onder klant Geboortecentrum Sophia inkooporder KZR2009GCS010. Garantie apparaten 36 maanden, tot 1 oktober 2012. Reserve TV aanwezig 16.Vazenmachine International GmbH Amtsgericht Dusseldorf HRB 56326 Platanenstrabe 27 40233 Dusseldorf Tel: 0211-68875120 +49-211-68875120 (alleen mobiel te bellen spreken duits of engels) www.ecovaas.de 8. ONTRUIMING EN BHV Het GCS wordt gezien als een (bouwkundig) deel van het Erasmus MC complex en zal daarom vanuit de BHV- en beveiligingsorganisatie bijstand krijgen bij calamiteiten c.q. noodsituaties. (de z.g. * 12 en z.g. * 15 meldingen.) Bij grote calamiteiten waarbij de personeelsinzet overwerk genereert worden de werkelijke kosten achteraf op basis van nacalculatie doorbelast aan het GCS. Het GCS is wettelijk verplicht tot het hebben van een BHV organisatie Het GCS Is zelf verantwoordelijk voor het opgeven van personeel voor de cursus BHV / Cursus Ontruiming van het Erasmus MC. BHV’er zijn in het Erasmus MC betekend dat de BHV’ers bij calamiteiten overal in het pand ingezet kunnen worden. Er zijn 4 getrainde BHVérs in het geboortecentrum. De afdeling Veiligheid en Bereikbaarheid zal zorg dragen voor een ontruimingsplan voor het GCS. Tevens zal er 1 maal per jaar een ontruimingsoefening plaatsvinden in het GCS. In de planvorming van het Erasmus MC in opgenomen dat elke medewerker een training kleine blusmiddelen ontvangt. Er zijn De verhuurder Erasmus MC zorgt voor ontruimingsplattegronden in iedere kamer en de rode map met ontruimingsplan. Rapportage van de ontruimingen worden gemaild aan de manager Geboortecentrum Sophia. 9. TECHNISCH ONDERHOUD Met het Ziekenhuis is in het huurcontract het technisch beheer opgenomen. Alle onderhoud behorende bij de beheerder worden onderhouden, zowel preventief als reactief door de technische dienst van het ziekenhuis. Bij problemen ten aanzien van verwarming, koeling, water, lekkage, tocht, deuren etc. kan de technische dienst worden ingeroepen via servicedesk online. Wij geven aan wanneer we iets verholpen zouden willen helpen. Zij geven dan aan of dat lukt. Bij calamiteiten die niet kunnen wachten zal spoedreparatie plaatsvinden. Voor zaken die niet tot het reguliere onderhoud behoren zal op basis van een uurtarief worden doorbelast. Voor het uitvoeren van klussen zal op voorhand een prijsopgave worden gedaan. Opdracht Pagina 12 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 kan alleen manager geboortecentrum Sophia en H. Buijs worden gegeven onder vermelding van het microsectienummer. Mail ter bevestiging afspraken bijlage 5 (januari 2010) 10. VOEDING 10.1 Brood, lunch en warme maaltijden Het voedingsconcept dat wij afnemen is bijgevoegd in bijlage 2 offerte facilitair bedrijf Erasmus MC Het aangeboden voedingsconcept wordt verrekend door een prijs per maaltijd in rekening te brengen. Dit staat vermeld op de klantkaart. De voedingsmiddelen voor het GCS zullen door de keuken van het Sophia besteld worden bij de diverse leveranciers. De leveringsfrequentie voor de broodmaaltijden is dagelijks. Leveringsfrequentie voor de warme maaltijden is 3 maal per week Leveringsfrequentie voor provisie is 2 maal per week. Het GCS verzorgt zelf de verstrekking van de maaltijden en dergelijke aan de patiënten. Het GCS draagt zelf zorg voor het schoonhouden van de benodigde apparatuur en ruimten. HET GCS IS ZELF VERANTWOORDELIJK VOOR HET JUIST HANTEREN EN UITVOEREN VAN DE GELDENDE HACCP REGELGEVING BINNEN HET GEBOORTECENTRUM Per genuttigde maaltijd van de partner en cliënt zal het type maaltijd in rekening worden gebracht. De aantallen zullen door het GCS op maand basis worden doorgegeven aan het Erasmus MC. Broodmaaltijden Het uitgangspunt voor de verstrekking van broodmaaltijden is dat deze wordt aangereikt vanuit de keuken van Erasmus MC-Sophia. Het assortiment van de broodmaaltijden is gelijk aan het aanbod bij Verloskunde. Het GCS zal voor de verdeling van de broodmaaltijden gebruik maken van een Meals on Wheal wagen. Deze wagen wordt door het Erasmus MC aangeschaft. Warme maaltijden De warme maaltijden zijn vries-vers maaltijden die via de leverancier (Marfo) van het Erasmus MC worden verstrekt vanuit de keuken. Het assortiment hiervan is door het geboortecentrum vastgesteld.De verstrekking van de vries-vers maaltijden aan het GCS vindt 3 maal in de week plaats. 10.3 Houdbaar: via De Rooij per fax Faxlijst voor de Rooij in bijlage 6. De artikelen worden afgeleverd via de keuken van het Sophia, waarna de Rooij direct aflevert in het GCS op de 4e verdieping. De aflevertijd is maximaal 3 werkdagen. Faxnummer: 0182-632136 Telefoon: 0182-611457 Email: [email protected] 11. POST DAGELIJKS ZAL DE POST WORDEN AANGELEVERD DOOR HET FACILITAIR BEDRIJF . MAILINGS WORDEN UITGEVOERD DOOR KRAAMZORG ROTTERDAM. UITGAANDE POST KAN VIA DE ERASMUS MC BRIEVENBUS WORDEN AANGEBODEN. OP DE DERDE VERDIEPING BEVINDEN ZICH DE POSTVAKKEN VOOR HET GEBOORTECENTRUM SOPHIA. Voorwaarden bijlage 2 Pagina 13 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 12. OPHALEN VUIL EN CONTAINERS 1.Afvoer restafval HET RESTAFVAL WORDT DAGELIJKS DOOR DE SECTOR LOGISTIEK OPGEHAALD IN EEN CONTAINER IN HET MILIEUSTATION. HET GCS IS ZELF VERANTWOORDELIJK VOOR HET DEPONEREN VAN HET AFVAL IN DE CONTAINER VAN HET MILIEUSTATION. 2. Afvoer papiercontainer De vertrouwelijk papiercontainer wordt tweewekelijks opgehaald. De papiercontainer staat in het milieustation dat gedeeld wordt met de afdeling Verloskunde. Het GCS is zelf verantwoordelijk voor het deponeren van het papier in de container van het milieustation. 3. Afvoer smettonnen De smettonnen worden door het GCS opgeslagen in een vriezer. De smettonnen worden opgehaald vanaf het milieustation dat gedeeld wordt met Verloskunde. Nieuwe smettonnen kunnen worden aangevraagd via Service desk online. Het GCS is zelf verantwoordelijk voor het deponeren van de smetton in het milieustation. Voorwaarden: bijlage 2 13. PERSONEELBADGES Voor de toegang tot de parkeerterreinen wordt gebruik gemaakt van het nieuwe toegangscontrolesysteem. De Erasmus MC-pas is bij de Servicedesk van de centrumlocatie (V-100) verkrijgbaar op vertoon van een volledig ingevuld Erasmus MC aanvraagformulier en een getekende gastvrijheidovereenkomst (verkrijgbaar bij assistent P&O-adviseur van cluster 12). Daarna wordt een foto gemaakt op de servicedesk. Er zijn vaste tijden waarop er gelegenheid is om bij de servicedesk Centrumlocatie (V-100) een foto te laten maken. Deze tijdstippen zijn: Ma t/m do van 10.00 - 12.00 uur en van 13.30 - 15.00 uur. De Erasmus MC-pas kan direct worden afgehaald bij de Servicedesk van de directie Facilitair Bedrijf. De kosten van de Erasmus MC pas voor productie, beheer gebruik bedragen € 35,00 per pas per jaar. Tevens moet er een borg van €50,- worden betaald door de medewerker. Voorwaarden: bijlage 2 15. HET STERILISEREN VAN MATERIALEN Bij Van Schot & Rijnberk kunnen we op afroep de gebruikte materialen tbv de lachgassedatie laten steriliseren. Schone materialen (masker, slang) worden 2 werkdagen later weer geretourneerd. Het geboortecentrum maakt regulier gebruik van disposable partus- en hechtsets. Deze worden in april 2010 geleverd. De hechtsets voldoen aan de CE normering 0459 conform ISO 9002 richtlijnen voor medische apparatuur. Tot dat moment zorgen de verloskundigen voor hun eigen sets. Bestelling bij Vermeulen medical via inkoop Kraamzorg Rotterdam Vermeulen Medical BV Kryptonstraat 1, 6718 WR Ede Tel 0318-643424 Fax. 0318-643047 Email: [email protected] Tonnie Zandsteeg advies/verkoop verloskunde Tel. +31 (0)318 64 34 24 Pagina 14 van 15 GCS 201 Inkoop en bestellingen, instructies en afspraken Proceseigenaar: Manager facilitair Versiedatum 10-04-2013 Versie 003 Fax.+31 (0)318 64 30 47 www.vermeulenmedical.nl 16. ICT NETWERK EN WERKPLEKKEN 16.1 Internet voor cliënten Er is draadloos internet voor onze klanten zonder beveiligingscode. Storingen dienen gemeld te worden via intranet op microsectienummer. 16.2 Kraamzorg werkplekken voor medewerkers De werkplekken in de managerskamer, balie worden beheert door Netsourcing. Alle problemen over computer en multifunctional kunnen gemeld worden bij de [email protected]. Aanvragen accounts en autorisaties via secretariaat Kraamzorg. 16.3 Erasmus MC werkplekken Ten behoeve van de dienstverlening die het geboortecentrum afneemt van het Erasmus MC staat er op de personeelsruimte en de Expertise ruimte een Erasmus MC werkplek. Problemen aan deze werkplek kunnen worden gemeld bij de helpdesk onder vermelding van het microsectienummer. Problemen melden via intranet aan Helpdeks ICT van het EMC 34595. 17. BEDRIJFSKLEDING Weenink bedrijfskleding Westblaak 13, 3012KC, Rotterdam Tel 010-4190977 Contactpersoon Jacqueline Hoogstad In bijlage 7 staat het puntenvoorschrift en bestelvoorwaarden benoemd. Weenink maakt jaarlijks afspraken over de collectie met de afdeling inkoop van Kraamzorg Rotterdam. In februari 2010 zijn de nieuwe modellen geselecteerd. 18. Apotheek Erasmus MC Medicijnen kunnen bij de Apotheek van het Erasmus MC worden afgenomen. De faxbestellijst is opgenomen in bijlage 9. Voorwaarden, verantwoordelijkheden en prijzen zijn bijlage 10 Pagina 15 van 15
