Aanbesteding proces digitale plannen

Offerte aanvraag voor een integrale applicatie voor het opstellen beheren en verbeelden van digitale
ruimtelijke plannen
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Inhoudsopgave:
INLEIDING............................................................................................................................................................. 3
AANLEIDING ...................................................................................................................................................... 3
GEMEENTEN STADSKANAAL EN VLAGTWEDDE ................................................................................................ 3
Gemeente Stadskanaal .................................................................................................................................... 3
Gemeente Vlagtwedde ...................................................................................................................................... 4
Samenwerking Stadskanaal - Vlagtwedde ...................................................................................................... 4
OFFERTE PROCEDURE ....................................................................................................................................... 5
INLICHTINGEN ................................................................................................................................................... 5
SLUITINGSDATUM EN TIJDSTIP VOOR INDIENING OFFERTES ........................................................................... 5
OFFERTEBEOORDELING EN OPDRACHTVERSTREKKING .................................................................................. 5
ADRESSERING VAN DE OFFERTE ....................................................................................................................... 5
CONTACTPERSONEN ........................................................................................................................................... 5
VOORWAARDEN ................................................................................................................................................. 6
PRIJSVORMING EN -OPGAVE .............................................................................................................................. 6
GESTANDSHOUDINGSTERMIJN .......................................................................................................................... 6
GUNNINGCRITERIA ............................................................................................................................................ 6
PROGRAMMA VAN EISEN EN WENSEN ........................................................................................................... 7
TOELICHTING OPBOUW PROGRAMMA VAN EISEN EN WENSEN ......................................................................... 7
UITSLUITINGSCRITERIA .................................................................................................................................... 7
FUNCTIONELE EISEN EN WENSEN ..................................................................................................................... 7
INFORMATIE ARCHITECTUUR .......................................................................................................................... 10
TECHNISCHE EISEN .......................................................................................................................................... 12
BEHEER EN ONDERHOUD ............................................................................................................................... 12
BIJLAGE 1. BESCHRIJVING TECHNISCHE INFRASTRUCTUUR ................................................................. 15
STADSKANAAL .................................................................................................................................................. 15
VLAGTWEDDE .................................................................................................................................................. 15
BIJLAGE 2. SAMENVATTING PRIJSOPGAVE ................................................................................................. 16
EENMALIGE KOSTEN ........................................................................................................................................ 16
STRUCTURELE KOSTEN (JAARLIJKS) .............................................................................................................. 16
2
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Inleiding
Aanleiding
In de periode 2008-2009 worden de diverse onderdelen van de nieuwe Wet Ruimtelijke Ordening
(nWRO) van kracht. Hierin worden (onder meer) hoge eisen gesteld aan de standaardisering en
digitalisering van de ruimtelijke plannen en de presentatie daarvan.
Het gebruik van authentieke digitale plannen, zoals vanuit de nWRO vereist wordt, vraagt om
aanpassingen van processen en systemen. Het gemeentelijke proces van opstellen, kwaliteitscontrole,
digitale ondertekening, publiceren en archiveren vraagt steeds meer om actieve regie. Ook als plannen
worden uitbesteed aan een stedenbouwkundig bureau. Het beheer van alle gemeentelijke ruimtelijke
plannen is en blijft immers een gemeentelijke verantwoordelijkheid.
Wij zijn nu op zoek naar een “plan-applicatie” die de gemeente Stadskanaal en Vlagtwedde kan
ondersteunen in het proces van planvorming tot en met het beschikbaar stellen van deze plannen. Op
dit moment beschikken wij nog niet over toereikende geautomatiseerde ondersteuning op dit gebied.
Dit document bevat de offerte-aanvraag voor de aanbieding van een dergelijke applicatie. Wij
benaderen meerdere leveranciers met de vraag een aanbieding te doen.
Het betreft een gezamenlijke aanbesteding van de gemeenten Stadskanaal en Vlagtwedde. Beide
gemeenten zijn voornemens om een gezamenlijk “beheerbureau” voor digitale plannen in te richten.
Deze offerte aanvraag is als volgt opgebouwd:
 Algemene informatie gemeenten
 Offerte procedure
 Programma van eisen en wensen
Gemeenten Stadskanaal en Vlagtwedde
Gemeente Stadskanaal
De gemeente Stadskanaal heeft 34.000 inwoners met een ambtelijke organisatie met 300 medewerkers.
De gemeentelijke organisatie van Stadskanaal heeft een platte organisatie die onder een Algemeen
Directeur (Gemeente secretaris) en een Adjunct Directeur acht teams kent onder leiding van een
teammanager.
Een van de teams is het team Publiek, welke bestaat uit de onderdelen Burgerzaken, Archief, Repro,
Communicatie, Adviseur Informatiebeleid en Geo-informatie. Dit team is verantwoordelijke voor de
ondersteunende diensten op het gebied van (geo)grafische informatievoorziening. Het beheer van de
digitale ruimtelijke plannen zal één van de taken van dit team worden. De beleidsmedewerkers RO
vallen onder het team Ruimte. De beleidsmedewerkers RO zullen de plannen (laten) opstellen.
3
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Gemeente Vlagtwedde
De gemeente Vlagtwedde heeft bijna 17.000 inwoners en heeft een ambtelijke organisatie met 150
medewerkers. De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf afdelingen: afdeling Facilitaire Zaken,
afdeling Middelen en Advies, afdeling Ruimte, afdeling Publiekszaken en afdeling Samenleving.
Binnen de ambtelijke organisatie van Vlagtwedde is geen formatieruimte om het beheer van
ruimtelijke plannen op te pakken. De medewerker voor Ruimtelijke Ordening zal wel meedraaien in het
uitbesteden en indien mogelijk zelf opstellen van plannen.
Samenwerking Stadskanaal - Vlagtwedde
Zoals eerder genoemd zijn beide gemeenten voornemens om op ambtelijk niveau intensiever te gaan
samenwerken. Zo ook op het terrein van de Ruimtelijke Ontwikkeling.
Zo zijn er plannen tot een gezamenlijk inrichten van een “beheerbureau voor digitale plannen”. Dit
bureau zal de regie voeren over het gemeentelijk proces en tevens de data beheren. In de functionele
eisen en wensen onder de kop Proces wordt een beeld geschetst van wat het “beheerbureau” tot haar
taken rekent en waar u kunt aangeven hoe uw applicatie daarin ondersteunend kan zijn.
4
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Offerte procedure
Deze offerteaanvraag wordt gedaan conform de interne richtlijnen inkoop van de gemeenten. In dit
geval is gekozen voor een meervoudig onderhandse aanbesteding, in gezamenlijkheid uit te voeren door
de gemeenten Stadskanaal en Vlagtwedde.
Inlichtingen
Het is de aanbieder toegestaan t/m vrijdag 14 november 2008 inlichtingen op te vragen bij de heer
Frans Kabel.
Sluitingsdatum en tijdstip voor indiening offertes
Uw offerte dient op vrijdag 21 november
Stadskanaal te zijn
uiterlijk om 12.00 uur in het bezit van de gemeente
Offertebeoordeling en opdrachtverstrekking
In de week van maandag 24 november zullen de offertes worden beoordeeld en eventueel zullen aan de
aanbieder nog aanvullende vragen worden gesteld.
Uiterlijk vrijdag 28 november 2008 zal de uitslag schriftelijk naar de aanbieders worden verzonden.
Eventuele wijzigingen in deze planning zullen met u gecommuniceerd worden.
Adressering van de offerte
Offertes dienen uitgebracht te worden aan:
VERTROUWELIJK
Gemeente Stadskanaal
De heer F. Kabel
Postbus 140
9500 AC Stadskanaal
Contactpersonen
Van de zijde van de aanbieder
Om communicatieproblemen te voorkomen, wensen de gemeenten het contact met de aanbieder(s) te
laten verlopen via een door de aanbieder aangewezen contactpersoon. De contactpersoon dient
volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de aanbieder op te
kunnen treden.
5
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Van de zijde van de beide gemeenten
Namens beide gemeenten is de heer F. Kabel, Medewerker Geo-informatie te bereiken
telefoonnummer 0599 631 422 of per e-mail [email protected]
op
Voorwaarden
De gemeenten behouden zich het recht voor de aanbesteding te beperken of af te gelasten.
Op de offerte en de daaruit eventueel voortvloeiende opdracht is het Nederlands recht van toepassing.
De uit te brengen offertes dienen voor beide gemeenten geheel kosteloos te zijn.
Op de af te sluiten overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Stadskanaal
(als bijlage toegevoegd aan deze offerte aanvraag) van toepassing, ook voor de gemeente Vlagtwedde.
De Algemene Voorwaarden van de leverancier worden uitdrukkelijk en volledig terzijde gesteld.
Indien bepalingen van de Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Stadskanaal strijdig zijn met
de in deze aanvraag gestelde voorwaarden/condities, dan prevaleren de in deze aanvraag gestelde
voorwaarden/condities.
De offerte dient minimaal te bevatten:
 Algemene informatie van de applicatie
 Antwoorden en toelichting op het programma van eisen
 Prijsinformatie, samengevat via de tabel in de bijlage
Prijsvorming en -opgave
De prijzen dienen vast te zijn tot einde levering.
De prijzen dienen gesteld te zijn exclusief BTW.
Gestandshoudingstermijn
De indiener van de offerte dient zijn aanbieding gestand te doen tot zestig dagen na het moment van
opening.
Gunningcriteria
Wij beoordelen de offertes aan de hand van de in dit document benoemde eisen, wensen en vragen. In
de beoordeling nemen wij de prijsstelling mee en zullen op die manier een keuze maken voor de
financieel – economisch meest passende aanbieding.
6
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Programma van eisen en wensen
Toelichting opbouw programma van eisen en wensen
Het programma van eisen is als volgt ingedeeld:
1. Uitsluitingscriteria: criteria waaraan de applicatie in elk geval moet voldoen om in aanmerking te
komen voor selectie.
2. Functioneel en gebruikersvriendelijkheid: wat moet de applicatie doen? Hoe ligt de applicatie in
het gebruik?
3. Informatie-architectuur: hoe past de applicatie in de (gewenste) informatie-architectuur van de
gemeente Stadskanaal en Vlagtwedde
4. Techniek: past de applicatie in de technische infrastructuur van de gemeenten Stadskanaal en
Vlagtwedde?
5. Beheer en onderhoud/support: wat zijn de eisen ten aanzien van beheer en onderhoud?
De bovenstaande rubrieken hebben we zoveel mogelijk geformuleerd in de vorm van eisen/wensen,
waarop met een ja of nee geantwoord kan worden. Voor een groot gedeelte hebben we het anders
gedaan: daar hebben we open vragen geformuleerd, waarop wij graag in uw offerte een antwoord of
uiteenzetting zien.
Wij vinden uw visie op het te ondersteunen proces namelijk ook van groot belang!
Uitsluitingscriteria
1. De applicatie conformeert zich aan:
- De Standaard vergelijkbare bestemmingsplannen (SVBP 2008)
- Het Informatie Model Ruimtelijke Ordening (IMRO 2008)
- De Standaars Toegangkelijkheid Ruimtelijke instrumenten
- De Praktijkrichtlijn Bestemmingsplannen (PRBP 2008)
- De Praktijkrichtlijn Gemeentelijke Structuurvisies (PRgSV 2008)
- De Praktijkrichtlijn Planteksten IMRO-PT2008
2. Voor het beheer van het manifest, geleideformulieren en het elektronisch ondertekenen heeft
uw applicatie software ontwikkeld waarvoor de Manifest en Geleideformulier Manager
(Mangel) model heeft gestaan.
3. Aansluiting op RO-online
Functionele eisen en wensen
Uw applicatie moet taakondersteunend zijn voor zowel kaart, als tekst als registeren van procedure
informatie. Verder is kwaliteitsborging van groot belang. Tijdens het hele proces moeten
kwaliteitscontroles mogelijk zijn. Ook moet een nauwkeurig beheer van alle ruimtelijke plannen
mogelijk zijn om inzicht te hebben in de actuele planologische situatie. Wij stellen ons voor dat uw
applicatie ons helpt bij het inrichten en onderhouden van de digitale planvoorraad en dat daarbij
zowel de kaarten als de teksten centraal opgeslagen worden in een gemeenschappelijke database.
Wij denken een “beheerbureau digitale plannen”in te gaan richten.
7
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Functionele eisen en wensen vanuit het planproces
Plankaarten maken en Controleren
Ja/Nee
Toelichting
De applicatie beschikt over een volwaardige
IMRO-conforme tekenapplicatie.
Er is samenhang en relatie tussen kaart en tekst
Er is een actieve ondersteuning van technische en
inhoudelijke kwaliteitscontroles. Graag toelichten.
Planteksten
Het is mogelijk planteksten objectgericht op te
stellen en te beheren.
Landelijke en gemeentelijke standaarden worden
ondersteund .
Plannen en Planvoorraad beheren
Registratie van alle typen ruimtelijke plannen is
mogelijk
Het is mogelijke relaties aan te brengen en te
onderhouden tussen plannen onderling
Statusbewaking van plannen is mogelijk
Automatisch beheren van plancontourenkaart is
mogelijk
Versiebeheer en archivering van planbestanden is
mogelijk. Graag toelichten.
Rapporteren en analyseren
Welke administratieve rapportages zijn standaard
aanwezig?
Geografische overzichten: welke zijn standaard
aanwezig?
Wro Jaarrapport kan aangemaakt worden. Graag
toelichting
Graag een toelichting van het rapportagetool en
de mogelijkheden in gebruik en beheer daarvan
Plannen beschikbaar stellen
Beheer manifest moet beschikbaar zijn
Plannen digitaal ondertekenen / documenten
Ondertekening met elektronische handtekening
(authenticiteit) moet mogelijk zijn. Graag
toelichten wat de mogelijkheden zijn.
Aanmaak van geleideformulier moet mogelijk
zijn, graag toelichting.
Hoe
wordt
omgegaan
met
gescande
brondocumenten in relatie tot bijvoorbeeld een
DMS-systeem?
Proces
Zodra vanuit de RO-beleidsmedewerker een
ruimtelijk plan wordt opgestart zal het
beheerbureau plancontour, plan-ID, planteksten
8
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
en stuurtabellen voor tekenen ter beschikking
worden gesteld. Of aan een externe partij
(stedebouwkundigbureau) of aan de ROmedewerker die zelf het plan zal ontwerpen. Wij
willen graag uw visie op welke manier de vraag
gesteld kan worden langs digitale weg. Concept
ruimtelijke plannen moeten in verband met
toetsing gemeente breed digitaal aangeboden
kunnen worden. De op- of aanmerkingen van de
toetsers van zowel kaart als tekst moeten ook
digitaal kunnen worden aangeboden aan het
“beheerbureau”
zodat die dit weer kan
communiceren met de ontwerper van het plan
(zowel in- als extern).
Samenwerking
Geef aan hoe u de inrichting van een gezamenlijk
beheerbureau kunt ondersteunen. De wens is om
vanuit beide gemeenten beide administraties (dus
van Stadskanaal en Vlagtwedde) te beheren en te
gebruiken. De administraties dienen echter
vooralsnog gescheiden te blijven.
9
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Informatie architectuur
De gemeenten hebben de gemeentelijke referentiearchitectuur (GEMMA, GEMeentelijke Model
Architectuur) als standaard omarmd. Op dit moment zijn echter nog niet alle onderdelen van deze
architectuur ingevuld. Voor de Plan-applicatie geldt echter wel, dat deze moet passen binnen het
concept van de gewenste informatiearchitectuur.
Voor de gemeenten is de architectuur als volgt visueel gemaakt, waarbij de gewenste positionering
van de Plan-applicatie in rood is aangegeven.
E-forms
E-forms
digid
digid
kassa
kassa
samenw.
samenw.
cat.
cat.
…
…
pip
pip
....op
op
internet
internet
pdc
pdc
Frontoffice
CMS
CMS
Generieke gegevens
Adm.
Adm.
gegevens
gegevens
Geo
Geo
gegevens
gegevens
Generieke processen
Berichten
broker
DMS
DMS
CRM
CRM
Zaken
Zaken
Midoffice Basis
Registraties
WFM
WFM
Data
broker
ro online
Landelijke
voorzieningen
BWT
beheer
Burgerzaken
ruimtelijke plannen
etc
Backoffice
Typerend voor dit model is dat processpecifieke gegevens en processpecifieke functionaliteit binnen
de backoffice thuishoort. Generieke gegevens en processen behoren in principe binnen de midoffice.
De Plan-applicatie zien wij als een backoffice applicatie, die volgens de landelijke richtlijnen (Stuf-bg,
XML) moet kunnen communiceren met de componenten in de midoffice, nu en in de toekomst.
Complicerende factor is wellicht dat op dit moment de componenten in het midoffice nog niet
allemaal aanwezig zijn.
Zoals het plaatje laat zien, is er voorlopig een sterke relatie met:
1. De landelijke voorziening (RO-online)
2. Basisregistraties: de plan-applicatie dient gebruik te maken van de basisgegevens via het
distributiesysteem DDS4all (binnenkort Key2basisgegevens) van Centric.
3. De geo-view applicatie (op dit moment Giskit voor Stadskanaal en Flexiweb voor
Vlagtwedde)
10
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Informatie-architectuur en overig
Informatiearchitectuur
Toelichting
Geef aan op welke wijze uw applicatie
gepositioneerd wordt in relatie tot de GEMMA
architectuur.
Met welke mid-office applicaties (GISsystemen, data- en berichtenbrokers, DMS,
CMS, zaken- en gegevensmagazijn) kent uw
systeem al koppelingen en hoe werken deze?
Welke werkwijze hanteert u bij het realiseren
van koppelingen met andere systemen?
Een GIS-geöriënteerde viewer maakt geen deel
uit van deze offerte-aanvraag. Indien u tevens
view-functionaliteit biedt, kunt u hiervan de
functionaliteit beschrijven? Graag zien wij deze
functionaliteit apart terug in de prijsopgave
(indien van toepassing)
Voor de viewer achten wij het noodzakelijk dat
meerdere kaartlagen gelijktijdig te bevragen zijn
(doorprikfunctionaliteit)
Op dit moment maken we gebruik van
GISkitPlan 2006 voor plannen in ontwikkeling
genomen voor 1 juli 2008; GISkitPlan 2009 voor
plannen in ontwikkeling genomen na 1 juli 2008.
Voor planteksten en registreren en beheren van
de planvoorraad maken we nu gebruik van
DEZTA plan en DEZTA Planmanager. Graag in
de toelichting uw advies met betrekking tot het
beheer of eventuele conversie van de bestaande
planvoorraad.
Geautomatiseerde initiele vulling vanuit een
extern bestand moet mogelijk zijn. Graag een
toelichting op de werkwijze
Beschikt uw applicatie over een aantal standaard
exportmogelijkheden om de ingevoerde data
naar de volgende formaten te exporteren (MS
Office Acces, Excel, ASCII, Tekstbestand
(kommagescheiden waarden = csv). Op welke
manier kan dit ?
Conversieloos laden van CAD- en GIS-formaten
moet mogelijk zijn. Welke formaten worden
ondersteund?
De applicatie is bij voorkeur Webbased. Geef in
de toelichting aan hoe uw applicatie is ingericht.
11
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Technische eisen
Techniek
Techniek
Ja-Nee
In de bijlage vindt u een beknopte beschrijving van
de technische infrastructuur van zowel de gemeente
Stadskanaal als Vlagtwedde.
De gemeente Stadskanaal zal de applicatie technisch
beheren en centraal gaan hosten. Geef aan of dit
mogelijk is, gegeven de beschreven infrastructuren.
Geef aan indien er nog aanvullende hardware
benodigd is op server of cliënt.
Back-up mogelijkheid moet uitgevoerd kunnen
worden terwijl het systeem on-line is. Gebruikers
ondervinden hiervan geen hinder.
De applicatie ondersteunt opslag in meerdere,
verschillende databases. Toelichting graag
Dataopslag ondersteunt niet-locatie gebonden
werken. Toelichting
Zijn er belangrijke ontwikkelingen voorzien tav uw
applicatie die van invloed zijn op de technische
infrastructuur? Toelichting.
Beschikt uw applicatie over ondersteuning voor zowel
thin als fat clients? Zo ja, zijn er verschillen in de
functionaliteit?
De applicatie is intelligent in staat om zelf een
optimale performance te garanderen (bv. Overzichten
worden op de achtergrond gegenereerd) Toelichting.
De performance en beschikbaarheidseisen gelden voor
alle locaties.
Beschrijf de door u gehanteerde licentiestructuur incl.
soorten, een korte omschrijving, type en prijzen.
De applicatie moet de schaal van de gemeente
Stadskanaal en Vlagtwedde (gegeven de minimaal
benodigde technische infrastructuur en de elders
benoemde organisatorische gegevens in)
ondersteunen, qua:
 Verwerkingscapaciteit
 Opslagcapaciteit
 Aantal (gelijktijdige) gebruikers
 Zoek- en responsetijden
Toelichting
Beheer en Onderhoud
Beheer en onderhoud
Is een eigen Nederlandstalige helpdesk
12
Beheer en onderhoud
Ja-Nee Toelichting
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Beheer en onderhoud
Beheer en onderhoud
Ja-Nee Toelichting
aanwezig, die beschikbaar is tijdens
kantooruren (8:00 - 17:30 uur)?
Het logisch datamodel wordt beschikbaar aan
de gemeente.
Het technisch datamodel wordt beschikbaar
gesteld aan de gemeente.
Beschrijf welke tools een beheerder binnen uw
oplossing ter beschikking heeft om
probleemanalyses en consistentiecontroles op
de database en applicatie uit te voeren.
Voeg een standaard onderhoudscontract bij.
Geef in elk geval aan hoe u omgaat met:
 productiefouten en oplostijden
 categorieën incidenten en problemen
en bijbehorende afhandeling
 helpdeskfunctie
 releasebeleid en evt. tussentijdse
releases
 beschikbaar stelling van nieuwe
releases
Garandeert u dat aanpassingen aan de
programmatuur, voorkomend uit
wetswijzigingen en of voorschriften vóór de
ingangsdatum van deze wijzigingen worden
opgeleverd aan de opdrachtgever. Gebruikers
beschrijving van de laatste functionele release
bijvoegen.
Geef aan binnen hoeveel tijd u beschikbaar
bent op locatie of vanaf afstand bij een
calamiteit om ondersteuning te kunnen
verlenen.
Via de helpdesk wordt zowel 2e als 3e lijns
ondersteuning geleverd. Toelichting.
De gemeente wordt actief op de hoogte
gehouden van nieuwe versies en updates van
het product. Licht toe op welke wijze u dit
doet.
Het beheer (functioneel, en technisch) van de
applicatie vindt plaats door medewerkers van
de gemeente Stadskanaal. Dat betekent dat
het systeem deze mogelijkheid ook moet
bieden (bijvoorbeeld zelf installeren van
nieuwe versies, backup mogelijkheden etc.).
Toelichting.
Levert u –indien noodzakelijk, op verzoek-
13
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Beheer en onderhoud
Beheer en onderhoud
Ja-Nee Toelichting
aanvullende diensten zoals advisering en
applicatiebeheer? Toelichting.
Het systeem beschikt over voorzieningen
waardoor de leverancier op afstand beheer en
onderhoud kan uitvoeren.
Groeit het product mee met hogere versies
van onderliggende systemen, zoals
databasemanagementsystemen en
besturingssystemen? Toelichting
Upgrades en nieuwe releases belemmeren het
niet om gegevens die in lagere versies zijn
aangemaakt/vastgelegd weer te geven, zonder
wijziging van inhoud, structuur en context.
14
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Bijlage 1. Beschrijving technische infrastructuur
Stadskanaal
1. De applicatie dient te draaien op de op basis van VMware Virtual Infrastructure 3 gevirtualiseerde
server-/storageomgeving van de gemeente Stadskanaal. Deze bestaat fysiek uit een aantal HP
Proliant DL380R05 servers met ieder twee keer Intel Dual Core 3,0 GHz processors en de NetApp
FAS2020 SAN. Onder andere de volgende virtuele servers zijn beschikbaar:
a. een virtuele Windows Server 2003 voor Oracle databases;
b. een virtuele Windows Server 2003 voor programmatuur;
c. een virtuele Windows Server 2003 voor Active-Directory/DHCP/DNS;
d. een virtuele Windows Server 2003 die dienst doet als file-server (inclusief profiles van de
gebruikers);
e. een virtuele Windows Server 2003 die dienst doet als printserver.
2. Er dient van een Oracle database gebruik te worden gemaakt. U dient type en versienummers van
de door u gebruikte en ondersteunde Oracle databases op te geven.
1. De applicatie dient op Dell werkstations te draaien, die zijn uitgerust met onder andere:
a. Windows XP professional;
b. MS Internet Explorer versie 6;
c. MS Office XP/2002;
d. hardware: De gemeente heeft drie verschillende Dell werkstations in gebruik. Na vier jaar
worden de werkstations vervangen. De oudste serie op dit moment in gebruik heeft een Celeron
2,4 Ghz processor met 512 Mb intern geheugen. De nieuwste serie heeft een Pentium D 3,4 Ghz
processor met 1 Gb intern geheugen.
Vlagtwedde
1. De applicatie dient te draaien op de op basis van VMware Virtual Infrastructure 3 gevirtualiseerde
server-/storageomgeving van de gemeente Vlagtwedde. Deze bestaat fysiek uit een aantal HP
Proliant ML350 server met ieder één keer Intel Dual Core 3,0 Ghz processors. Onder andere de
volgende virtuele servers zijn beschikbaar:
a. een virtuele Windows Server 2003 voor Melddesk registratiesysteem met Oracle database (free
version);
b. een virtuele Windows Server 2003 voor Gwarchive mailarchief op basis van Groupwise webmail.
2. Er dient van een DB2 database gebruik te worden gemaakt.
3. De applicatie dient op HP werkstations te draaien, die zijn uitgerust met onder andere:
a.
b.
c.
d.
e.
Windows XP Professional;
Novell Client 4.91sp4;
MS Internet Explorer versie 6/7;
MS Office XP/2002;
Hardware: de meeste pc’s zijn P4 met ten minste 512 aan ram.
15
Offerte-aanvraag ontwerp en beheer digitale plannen
__________________________________________________________________________________
Bijlage 2. Samenvatting prijsopgave
Onderstaand zie u de rubrieken die wij graag terug zien in de prijsopgave.
Omdat het de bedoeling is de applicatie voor zowel Stadskanaal als Vlagtwedde te gaan inzetten, kunt
u van die situatie uitgaan in de prijsopgave. Wij zullen onderling de kostenverdeling overeenkomen
Eenmalige kosten
1.
2.
3.
4.
Basissoftware
Licenties
Conversie (incl. dienstverlening conversie)
Dienstverlening
………………………………
………………………………
………………………………
5. Aanvullende modules en programmatuur
6. Aanvullende dienstverlening
7. Extra benodigde hardware / overig
………………………………
………………………………
………………………………
8. Opleiding gebruikers
9. Opleiding applicatiebeheerders
………………………………
………………………………
Structurele kosten (jaarlijks)
1. Licentiekosten
2. Onderhoud software
………………………………..
………………………………..
3. Onderhoud aanvullende modules en progr.
………………………………..
16