Klik hier voor de MLT presentatie

MLT
Middellange Termijn Visie
TV De Hulk
Bestuursvergadering –
21 Januari 2015
Bestuursvergadering –
18 Februari 2015
Medewerkers vergadering - 25 februari 2015
Algemene Ledenvergadering - 4 maart 2015
Agenda
Introductie
Achtergrond en
omgevingsfactoren
MLT Visie
En hoe nu verder….
Introductie
Wat heeft ertoe geleid dat we nu bij elkaar zitten
Zorg geuit door WdL voor de ALV 2013 per email aan bestuur
Rob + Wim 2 x in gesprek tot diep in de nacht
MLT Commissie bij elkaar gezocht
Bestaande uit: Marleen Dingsdag

Esther Lamark

Ramon Kleinbloesem

Wim de Louw

Rob Woldberg
Wat is er aan de hand?
In 3 vergaderingen zijn vele punten aan de orde gekomen die naar
mening van het MLT extra aandacht verdienen.
Conclusie: De Hulk is best een goede club die last heeft van……
• De dip in de economie
• De keuzes die leden maken (individualisering)
• Veel en goed kader maar…
• Teruglopende interesse om daar deel van uit te maken
• Daardoor steeds grotere druk op bestuur en commissies
• Leidt tot vermoeidheidsverschijnselen
• Club heeft dringend een positieve “boost” nodig
• Kwaliteitsverhoging bij diverse zaken is zeer gewenst!
• Maar….alles tegelijk aanpakken is niet mogelijk dus….
Prioriteiten stellen!!
Punten die aan de orde zijn geweest
•
•
•
•
•
•
•
Ledenaanwas en behoud
In- en Outtake gesprekken
Opvang nieuwe leden
“Buddysysteem”
Vergrijzing in bestuur en commissies
Kwaliteitsverbetering
Verdwijnen van in het bestuur en commissies aanwezige
kennis
• Kwaliteit clubblad
• Enquête
• Speciale programma’s voor jeugd maar ook voor 55+
• Verbetering van de communicatie
• Aanpassing bestuurlijke organisatie
Onze prioriteiten
Prioriteit 1: De communicatie op allerlei fronten verbeteren
Reden: goede communicatie is essentieel. Allerlei zaken staan of
vallen daarmee.
Prioriteit 2: De Bestuurlijke organisatie
Reden: de huidige bestuurlijke organisatie (van 1983) is
achterhaald en dient te worden aangepast aan de situatie van
2015.
Zijn wij de enigen met problemen?
.....nee!
Zie maar eens wat daarover de laatste tijd in het Dagblad voor
Westfriesland is geschreven.
Prognose Ledental KNLTB
Wat getallen onder elkaar
Uitgangspunt prognose KNLTB
Prognose ledental KNLTB in 2015
600.000 }
dus
Aantal inwoners in Nederland op 1-1-2015 16.800.000 }
3,57% tennist!
De Tennismarkt
Inwoners
Nederland
Hoorn
Grote Waal
De Hulk
Markt
Werkelijk
Percentage
16.800.000
600.000
600.000
3,57 %
71.703
7.980
2.560
285
2.979
4,15 %
285
380
4,76 %
Wij doen het dus nog beter dan gemiddeld…..
Ook andere sporten hebben
vergelijkbare problemen, zie KNVB
Interessant is ook de visie van de Koninklijke Nederlandse
Voetbal Bond die een onderzoek heeft laten verrichten.
Zie filmpje Back to Basics (deel 1)
• www.youtube.com/watch?v=Umomu_aDQ4w
Zie filmpje Back to Basics (deel 2) met de oplossingen
•www.youtube.com/watch?v=vrCHG-S0nyY
MLT Visie
1) Zorg voor een optimale communicatiecultuur binnen de
vereniging.
• Met als doel de kwaliteit binnen de vereniging te verbeteren
• Vooral gericht op het behoud en aanwas van nieuwe leden
Zie tabel bestuursleden en commissies
2) Aanpassing bestuurlijke organisatie
Zie nieuw schema bestuurlijke organisatie
van een Lijn Organisatie naar een Matrix Organisatie
Belangrijke uitgangspunten voor
het MLT –Team bij het ontwikkelen
van deze visie:
Breed gedragen
Respect voor het individu….
maar………………
TV de Hulk staat hierbij centraal!
MLT Visie
Nieuwe Bestuurlijke Organisatie
Communicatie Coordinator
(CoCo)
Senioren Coordinator
(SeCo)
Leden
Administrateur
(LA)
Junioren Coordinator
(JuCo)
Algemeen
Secretaris (AS)
Voorzitter (Algemene Zaken) (V/AZ)
Penningmeester
(PM)
MLT Visie
Relatie Tabel tussen Bestuursleden en Commissies - TV de Hulk, MLT Voorstel
Bestu
urslid
CoCo
SeCo
JuCo
LA
AS
PM
V(AZ)
TC
2
3
2
2
2
1
2
JC
2
2
3
2
2
1
2
AC
2
1
1
1
3
3
2
KC
2
1
1
1
2
2
2
CC
3
2
2
2
2
2
3
EC
2
2
2
3
2
1
2
PR
2
1
1
3
2
1
3
Commissie
OTC
Legenda: 3 = vaak overleg (wekelijks of aantal keren per maand), 2 = regelmatig (maandelijks), 1 = af en toe (ad hoc)
MLT Visie
Ideeën voor Implementatie van de plannen
•Tijdens een Buitengewone Algemene Ledenvergadering
•te houden op zondag 20 september 2015 in een weekend!
•als onderdeel van speciaal Hulk evenement
Consequenties
•dient te voldoen aan de statuten van TV de Hulk
En hoe nu verder….
Wat moet er worden gedaan?
• Profielen voor nieuwe functies maken
• Vacature-advertenties opstellen en plaatsen op website, in
nieuwsbrief en clubblad
• Selecteren van kandidaten
• Interviewen van kandidaten
Jullie suggesties zijn van harte welkom!!....
•
Waar moet dit uiteindelijk toe
leiden?...........
•
•
•
•
•
•
•
Naar een bruisende en sprankelende vereniging
Nu – maar ook in de toekomst
Een vereniging met respect voor elkaar
Waar iedereen zich thuis voelt
Waar kwaliteit wordt geboden
Zowel in geboden faciliteiten als in georganiseerde activiteiten
Een vereniging waar open met elkaar wordt gecommuniceerd
KWALITEIT MAKEN WE MET Z’N ALLEN!!
Zondag 20 september…speciaal Hulk evenement
en wij komen ook !